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全程信用管理流程

全程信用管理流程
全程信用管理流程

全程信用管理流程

全程信用管理是对交易全过程的全面管理和控制。这一过程可划分为事前控制、事中控制和事后控制。

事前控制——在正式交易之前(签约或发货)对客户的审查及信用条件的选择。

事中控制——发货之后直到货款到期日之前,对客户及应收账款的监督、管理。

事后控制——账款到期,对应收账款进行的监控和管理以及对拖欠案件采取的一系列挽回损失的措施。

全程信用管理围绕着客户和应收账款两个主题进行,包括对客户信息、资信状况的认真了解和掌握并和出准确的信用条件选择,并且能够及时收回应收账款。

全程信用管理流程图(见表1):

表1

一、主要流程描述

(一)信用销售管理关键环节描述(见表2)

1、接触客户:从初识客户直到维护老客户的全过程,选择信用良好的客户进行交易。主要由业务部门完成,公司级大客户由信用管理部门与业务部门共同接触。

2、资信调查与信用等级评定:通过实地考察、电话或信函、对客户资料(如营业执照等)的审查以及财务数据的分析,并通过各公共信息等渠道收集的客户相关信息,对客户进行信用等级评定。公司级大客户、重点客户由信用管理部门进行统一管理。

表2

3、谈判:确定信用条件,包括给予信用的形式(如付款方式)、期限和金额等。主要由业务部门处理,信用管理部门应提供相应客户信用资料,信用等级等作为指导,如为新客户,应根据资信调查结果进行客户评级,公司级大客户由股份公司信用管理部门直接评级。低于最小等级的客户,要求现款交易。注:产品线不同,划分信用等级标准不同,制定大客户标准也不同。

4、签约:合同是信用的根据和基础,必须签定合同。考虑可供选用的债权保障手段,如担保、保险、保理等。注意特殊合同(如定做等)的处理。

5、发货:根据信用额度与合同,确定能否发货。

6、收款:实行跟踪管理:1)业务员及时与客户联系,确认是否到货,要求客户回复付款证明(银行进帐单等),2)动态跟踪和督促销售收款,3)客户付款风险分析(账龄分析、应收账款分析等)。

7、收款失败:客衣在一定的拖欠时间范围内没有付款,或者发现客户出现逃避付款的企图,应视为收款失败。规划清欠方案:列明欠款原因分析、收款手段建议,是否寻求法律帮助等。

(二)年度信用政策制定描述(见表3)

1、信用管理部门专业人员研究同行业信用政策,对比同行业的信用政策并针对公司的情况进行具体分析,出具信用政策研究报告,为信用管理组制定信用政策提供同行业的基准。

2、财务部资金管理分析公司资金状况。为配合公司信用政策的制定,在每个信用政策制定周期,提供全公司的资金状况分析报告,为信用管理部门制定信用政策提供公司的资金保障和需求信息。

表3

3、各业务单元根据公司的战略,分析客户类型和营销策略,出具分析报告上交信用管理部门,为信用管理部门制定信用政策提供销售和客户方面的需求信息。

4、信用管理部门结合政策执行的成本和具体的操作方式等因素进行综合分析,编制信用政策草案,经信用管理部门领导、财务部部长审批后,上报信用管理委员会。

5、信用管理委员会对信用政策进行评审并批准。

(三)客户一般信用授信流程(见表4)

表4

1、客户提出初始的信用条款申请。包括基本资料信息、交易内容、价格、希望的付款条件、信用条款等。

2、业务单元或信用管理部门收到信用申请,对客户的基本资料进行初步审查,如客户经营状况、盈利能力、资金流动性等。如果存在严重的信用问题,则拒绝交易。

3、经初步审核通过,则接受交易,并开始进行进一步的调查,包括收集客户其他信息(如客户还款习惯,以往的信用情况等)。

4、对客户信息继续动态跟踪、收集并报信用管理部门进行客户资料更新;

5、业务单元或信用管理组结合公司信用政策,评估客户信用等级,确定信用条款。

(四)信用执行与跟踪流程(见表5)

表5

1、业务部门接受客户订单后,信用的执行和跟踪流程正式启动。

2、根据客户信用条款对客户订单中的具体条款进行审查,同时,对于由各业务单

元负责具体信用条款制定的中小客户,信用管理部门还会对其所属的业务单元进行信用总额审查。

3、经对信用条款审查以及信用管理部门的信用总额审查后,若符合条件则允许交易,若条件不符则将非常规的情况上报信用管理部门,由信用管理部门对信用条款进行重新审查,若审批后不符合条件则中止交易,若符合条件,则允许交易。

4、允许交易后,业务单元开始进行交易,交易结束后,财务部门记录相应的应收账款,并对应收账款进行动态的追踪管理。

5、应收账款到期,业务单元提出收款策略出具收款通知并送达每个客户。

6、业务单元或信用管理部门根据账款催收情况,重审客户信用政策、修订客户信用条款。

(五)临时信用流程(见表6)

表6

临时信用一般在业务单元,重大的临时信用应报信用管理部门,必要时报信用管理委员会或董事会批准。

二、全程信用管理所需要的技术支持:

1、客户信息管理系统:维护客户档案,包括(1)基础资料:名称、地址、电话、法人代表、经营管理者、企业组织形式、营业范围、与本企业交易时间等;(2)客户特征:服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、企业规模、经营特点等;(3)业务状况:销售业绩、经营管理者和业务人员的素质、与公司的业务关系及合作态度等。(4)交易现状:客户的销售活动现状、存在的问题、优势、未来的对策、企业形象、信用状况、交易条件以及出现的信用问题等。

2、客户信用分析系统:分为定性分析与定量分析。定性分析主要是客户自身特征和客户的优先性分析。客户自身特征包括客户的表面特征、产品与市场状况、经营管理状况以及最终用户情况等;客户优先性主要是指在挑选客户时应优先考虑的因素,如与该客户交易可获得的利润率、对公司市场竞争和市场吸引力的作用以及该客户的可替代性等。定量分析主要是财务分析,如资产负债表分析、收益报表分析、现金流量表分析等。

3、应收账款管理系统:从应收账款产生之日起,便监督客户支付情况,直到账款被全部收回。核心部分为账龄分析,将应收账款的收回时间加以分类,统计各时间段内支付的或拖欠的应收账款情况,从而监督每个客户的应收账款支付进度。

4、拖欠账款催收系统:提供逾期预警与风险提示,为制定有效的清欠策略,督促清欠并对问题严重者及时上报公司采取法律手段提供服务。

信用管理工作总结

信用管理工作总结 信用管理工作总结 “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。201X年,我公司始终坚持以诚信为本,诚信经营,依法竞争,在行业中获得了高度认可和充分信赖。 一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。守合同重信用是经营和生存的重要保障,是企业依法经营,减少失误,避免损失的基矗公司领导极为重视,一年来坚持不懈加强《合同法》及相关法律法规、行业技术规范的学习、宣传和培训工作,通过充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式,帮助员工进一步强化对合同法规的掌握,在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。 二、积极适应新形式、新任务的要求,不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。公司根据企业自身的特点,以及不断壮大的具体情况,不断修改完善相关的工作部门和充实工作人员。公司由总经理办公室主要负责管理合同信用工作,确定了1名分管领导, 2名工作人员。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。完善了合同档案的管理制度,配备了相关的管理人员,并严格按照公司档案管理的规定分类保存,如营销中心全面负责公司销售合同的管理工作,商务部负责公司采购合同的管理工作。此外,企业在签订合同时,严格依照《合同法》的相关规定,制定了公司的“合同管理办法”,并由专门的签订人员审查签订对方的主体资格,证明材

料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法,并制订了相关的定期考核奖惩。 三、公司履约能力强,合同履行状况良好。一直以来,我公司始终加强合同管理,保证合同如期履行。在合同的订立、履行、变更、终止等活动中,我们以法律法规为准绳,以行业标准为依据,从而增强了履行合同的有效性。公司自成立以来,签订的所有合同无一因我方违约而变更,也无一引起诉讼,树立了良好的诚信商务形象。四、售后服务体系建设完善,顾客满意度较稳步提升。公司的“售后服务体系”建立于智能化系统集成项目中,主要反映在技术文件、响应服务、系统保障等几个方面。制定有“售后服务管理条例”“产品入库验收流程”“维修器材领料流程”等。公司的安监中心即为售后服务执行部门,其主要的工作包括: 实施定期回访: 对所有客户实行上门或电话定期回访服务;投诉管理: 指定专人接待客户的电话或上门投诉,及时响应、反馈以及问题的解决跟踪;技术支持: 每周七天不间断电话,解答问题,接受咨询;免费培训: 对客户进行专业、系统化培训;规范流程: 协助客户制订完善的操作流程和维护规范;软件升级: 凡使用集成软件的客户在合同期内可享受免费升级服务;服务评估: 明确服务责任、规范服务行为、提高服务质量,每次现场服务请客户进行评估,并提出意见或建议;建立档案:

公司信用管理制度范本

公司信用管理制度 为增强公司员工的信用观念,提高信用意识,根据《中华人民国合同法》以及有关法律法规的要求,结合公司实际,制订本制度。 第一条要牢固树立诚信经营意识,建立公司信用文化,建立起科学完善的部信用管理体系。要从加强部信用建设入手,通过加快公司改革步伐,增强部信用管理责任制;强化公司外部的资信管理,通过建立严格的信用约束机制,来规公司信用,构筑公司信用基础。 第二条抓好公司质量信用建设,逐步建立推广标准化体系、质量保证体系,推进标准化服务,开展争创名牌企业活动,全面推进我公司的质量信用建设。 第三条进一步增强依法纳税的意识,提高企业的纳税信用。 第四条以增强信用意识为重点,大力普及信用知识,宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司的健全发展营造和谐信任的环境,形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。 第五条建立“四不”承诺公约,把“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。 第六条建立公司部信用管理体系——全程信用管理模式。从建立公司基本的信用管理制度入手,通过强化事前管理——客户资信控制,事中管理——合同管理与客户投诉管理,以及事后管理——应收帐款及售后服务监控,从而全过程地控制公司在经营管理中面临的信用风险。 第七条会员信用的收集与记录:从政府公报、奖惩公告、媒体报道、会员反馈等渠道,收集会员单位诚信信息,包括会员注册信息,资格信息,商业信誉

信息等,按行业分类记录整理。 第八条对于信用记录良好的单位,我们将优先选为推荐企业,帮助其宣传并促成很多贸易机会。 第九条健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。 第十条要遵循诚实信用、公平竞争原则,依法开展生产经营活动,自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。依法建帐确保会计资料真实完整,严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算,不得帐外设帐,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员办理会计事项,禁止一切弄虚作假的行为。建立财务预决算制度,严格按照国家统一的财务制度建立部财务管理办法。 第十一条建立信用管理的部机制,使其涵盖公司生产、经营等各个环节,使信用道德、理念渗透到公司的各个方面。 第十二条在全面推行质量管理的基础上,做好合同示文本的推广。 第十三条遵守信息安全行业法律、法规,确保客户数据的安全性和可靠性,向客户提供规化、人性化的服务,信守服务承诺。 本制度最终解释权属*************************所有。

客户信用管理制度

客户信用管理制度 2009-10-04 10:46:36| 分类:18应收账款| 标签:财务管理专家王组场大海情谊全面财务管理|举报|字号大中小订阅 客户信用管理制度 企业内控精细化管理全案/王德敏编著 第1章总则 第1条为充分了解和掌握客户的信誉、资信状况,规范企业客户信用管理工作,避免销售活动中因客户信用问题给企业带来损失,特制定本制度。 第2条本制度适用于对企业所有客户的信用管理。 第3条财务部负责拟定企业信用政策及信用等级标准,销售部需提供建议及企业客户的有关资料作为政策制定的参考。 第4条企业信用政策及信用等级标准经有关领导审批通过后执行,财务部监督各单位信用政策的执行情况。 第2章客户信用政策及等级 第5条根据对客户的信用调查结果及业务往来过程中的客户的表现,可将客户分为四类,具体如下表所示。 客户分类表 第6条销售业务员在销售谈判时,应按照不同的客户等级给予不同的销售政策。

1.对A级信用较好的客户,可以有一定的赊销额度和回款期限,但赊销额度以不超过一次进货为限,回款以不超过一个进货周期为限。 2.对B级客户,一般要求现款现货。可先设定一个额度,再根据信用状况逐渐放宽。 3.对C级客户,要求现款现货,应当仔细审查,对于符合企业信用政策的,给予少量信用额度。 4.对D级客户,不给予任何信用交易,坚决要求现款现货或先款后货。 第7条同一客户的信用限度也不是一成不变的,应随着实际情况的变化而有所改变。销售业务员所负责的客户要超过规定的信用限度时,须向销售经理乃至总裁汇报。 第8条财务部负责对客户信用等级的定期核查,并根据核查结果提出对客户销售政策的调整建议,经销售经理、营销总监审批后,由销售业务员按照新政策执行。 第9条销售部应根据企业的发展情况及产品销售、市场情况等,及时提出对客户信用政策及信用等级进行调整的建议,财务部应及时修订此制度,并报有关领导审批后下发执行。 第3章客户信用调查管理 第10条客户信用调查渠道。 销售部根据业务需要,提出对客户进行信用调查。财务部可选择以下途径对客户进行信用调查。 1.通过金融机构(银行)调查。 2.通过客户或行业组织进行调查。 3.内部调查。询问同事或委托同事了解客户的信用状况,或从本企业派生机构、新闻报道中获取客户的有关信用情况。 4.销售业务员实地调查。即销售部业务员在与客户的接洽过程中负责调查、收集客户信息,将相关信息提供给财务部,财务部分析、评估客户企业的信用状况。销售业务员调查、收集的客户信息应至少包括以下内容,如下表所示。 销售业务员对客户进行信用调查用收集的客户信息列表 客户信息项目主要内容 客户的名称、地址、电话、股东构成、经营管理者、法人代表及其企业组织形式、基础资料 开业时间等 企业规模、经营政策和观念、经营方向和特点、销售能力、服务区域、发展潜力客户特征 等 客户销售业绩、经营管理者和业务人员素质、与其他竞争者的关系、与本企业的业务状况 业务关系及合作态度等

企业信用管理制度范本

企业信用管理制度范本 (目录) 一、法律法规学习制度 二、信用管理机构、人员岗位责任制度 三、法人授权委托及合同签订前的评审制度 四、合同签订、履行、变更和解除制度 五、客户授信与年审评价制度 六、客户信用档案建立与管理制度 七、应收账款与商账追收管理制度 八、失信违法行为责任追究制度 说明: 样本供企业制订信用管理制度时参考,企业可结合实际情况细化,但基本要点应当具有。信用评估时,要考核制度制订和执行的具体情况,并以此确定企业信用管理水平。企业上报《江苏省企业信用评估信息表》的同时,上报本公司制订的制度。评估时要仔细检查制度落实情况,并要求提供相应的证明资料。

法律法规学习制度 一、定期组织合同法律法规的系统学习,制订学法的内容、时间安排计划表,组织人员学习,并做好每次学习记录。 二、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职信用管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。 三、公司分管信用工作的负责人,部门分管信用负责人及信用管理员定期组织活动,结合信用管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录。

信用管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用管理机构,公司副总为信用管理机构的分管领导,任命信用管理机构负责人/经理,有专职(或兼职)的信用管理工作人员。 一、信用(合同)管理机构职能: 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4、客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1、法定代表人的主要职责: ●加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ●授权委托合同承办人员对外签订合同; ●对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; ●定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用管理机构负责人的主要职责: ●组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会; ●制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; ●统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; ●制止公司或个人利用合同进行违法活动; ●日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;

客户信用管理制度

客户信用管理制度 客户信用管理制度 第一章总则 第一条为规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过程中信用风险,降低财务风险,特制定本制度。 第二条销售经理和业务人员应严格执行本制度规定,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度,防范信用风险,减少呆坏帐。 第三条公司董事会和经营班子根据本制度及公司相关规定,对公司客户信用管理实施指导、检查,并对责任人进行考核和奖惩。 第四条释义 信用风险:指恒丰纸业股份公司的客户到期不付货款或者到期无能力付款的风险。 授信:指销售公司对各区域内的客户所规定的信用额度和回款期限。 信用额度:指对客户进行赊销的最高额度,即客户占用我方资金最高额度。 回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款期间。第二章授信原则与流程 第五条授信原则 销售经理、业务员对客户授信时应遵循以下原则: 1.销售公司对现有客户应坚持回多少款发多少货的销售原则,原则上应 采取措施减少应收帐款,不再增加赊销业务、扩大赊销额度或延长回 款期。 2.销售公司在授信时,应实施以下控制措施: ?股份公司对销售公司实施授信总额控制,原则上销售公司授信总额不能超过2004年1月1日应收帐款的余额。 ?销售公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额度。 ?在销售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额

度,但在执行过程中,应根据客户信用变化的情况,及时调整信用 额度。 第六条授信流程 销售公司销售经理或业务人员对客户授信时应遵守以下规程: 第一步:客户资信调查 第二步:客户信用等级评定 第三步:根据客户信用等级确定其信用额度 第四步:客户授信的执行和监督 第五步:客户授信的检查与调整 具体规程见附件一

客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度

客户信用期限和信用额度管理制度 一、目的 为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏帐,加快资金周转,结合本单位实际情况制定本制度。 本制度的具体目标包括以下内容: (1)对客户进行信用分析,确定客户的信用额度; (2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户; (3)财务和销售人员紧密合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险; 二、适用范围 本制度适用于本部门的往来客户的授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。 三、职责分工 销售人员负责客户授信的操作及其后续管理工作,财务负责对该项业务的监督和账期提醒,销售主管和部长审核。 四、内容 4.1、信用期限 信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间 根据行业特点,信用期限为30-60天不等。对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润率低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货; 根据客户特点,给予信用期限的客户必须为拥有营业执照的正规公司,月销售额1万以上;在业界声誉较好;4S店,车队物流,大型国企等企业优先考虑。 4.2、客户信用申请 无论是信用调整还是新的信用客户,都需要填写客户信用申请表,其中客户基本情况需要包含但不仅包含客户用油量,用油品种等; 出现以下任何情况的客户,该客户信用申请不予通过(老客户信用取消):

a 过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严重违约行为;(对于 本条需进行具体分析,客户不按照合同规定的期限进行付款的原因是本公司出现了某些不符合合同的事项:例如产品质量客诉、交货不及时,引起客户不满,此种情况排除在外) b 经常不兑现承诺; c 出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为; d 资金实力不足,偿债能力较差; e 生产、经营状况不良,严重亏损,或营业额持续多月下滑; f 最近对方产品生产、销售出现连续严重下滑现象,或有不公正行为(例如以 质量客诉为由,拖欠正常无客诉货款); h出现国家机关责令停业、整改情况; i 客户已被其他供应商就货款问题提起诉讼; 4.3申请过程 销售人员如实填写申请表,首先经业务主管批准后报给吴小锋,批准后方可执行;申请表审批后,需要签订正式的合作协议,协议要根据批准的信用申请表明确信用额度 和账期。 4.4 过程管理 (1)信用生效后,销售要根据授信情况及时沟通客户回款;财务要起到监督和督 促作用。 (2)信用额度审批的起点,是在接受销售订单之前,进行信用额度的审批;如客户 信用额度超额,业务员将无法下订单; (3)所有货物的发出需经过财务审批;如客户应收账款余额超过信用额度,客户仍 未回款,财务有权停止发货;

信用管理工作总结

绿田机械股份有限公司 信用管理工作总结 一、信用管理现状 1、我公司领导一直把信用管理工作作为企业的一项重要管理内容,在日常工作中不断加强对企业信用管理工作的投入。坚持不懈地抓《合同法》、《税法》等法律法规的学习、宣传培训工作。公司多次举办员工《合同法》、《税法》等相关知识学习班,还请来专业人员结合我公司的实际情况,进行现场讲解。公司领导也在繁忙的工作中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。 2、我公司积极响应台州市关于企业信用管理“万企贯标,百企示范”工程,特成立信用管理贯标推进工作小组,设立信用管理部门,明确信用管理部门及相关部门职责,保证企业信用管理工作标准化工作体系持续有效运行。根据信用管理体系标准,我公司建立了信用管理方针,明确信用管理目标,建立了信用管理岗位责任制度、信用管理档案制度、客户资信管理制度、客户授信管理制度、合同管理制度、商账管理制度、失信行为责任追究制度等制度,并经信用管理推进小组领导批准后发布执行。 3、公司信用管理部门的主要负责人具有丰富的信用管理经验,并有相应的财务、金融、法律等专业知识人员担任,岗位工作人员经过信用管理知识培训,具有较强的信用管理意识。信用管理部门依据企业信用管理方针、管量目标和管理制度建立了主要职责内容,包括客户资信管理、信用管理档案制度、客户资信管理、客户授信管理、合同管理、商账管理、外部信用工具应用及其他方面信息管理内容。将这些管理内容编写为电子文字档案和纸质文件档案分别进行管理,以便于及时、准确查找客户信息、信用情况。按照各项管理程序开展工作,我公司生产经营取得了良好成绩,信誉度得到广大客户的积极好评价和充分信赖。 4、在社会责任方履行方面,我公司积极参与社会公益活动,支援抢险救灾及其他有益工作。经营管理方面,依法合规经营,依法诚信纳税,促进了地方经济发展,为社会创造财富。同客户业务往,始终坚持诚实信用准则,实行公平交易,最大限度保护消费者权益。节能环保方面,采用国家推荐的节能环保新技术、新工艺、新设备进行技术改造,防止污染环境,节约土地和其他资源,实现节能减排,保持和恢复生态平衡。 二、持续改进情况 1、由信用管理部门组织各相关部门管理人员进行《合同法》、《税法》、其他法规和信用管理知识培训,积极参与上级各部门组织信用管理培训,利用外出机会学

客户信用管理制度80091

客户信用管理制度 第一章总则 第一条为规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过程中的信用风险,降低财务风险,特制定本制度。 第二条销售经理和业务人员应严格执行本制度的规定,对客户实施有效的信用管理,加大货款回收力度,防范信用风险,减少呆坏帐。 第三条公司董事会和经营班子根据本制度及公司相关规定,对公司客户信用管理实施指导、检查,并对责任人进行考核和奖惩。 第四条释义 信用风险:指恒丰纸业股份公司的客户到期不付货款或者到期无能力付款的风险。 授信:指销售公司对各区域内的客户所规定的信用额度和回款期限。 信用额度:指对客户进行赊销的最高额度,即客户占用我方资金的最高额度。 回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款的期间。第二章授信原则与流程 第五条授信原则 销售经理、业务员对客户授信时应遵循以下原则: 1.销售公司对现有客户应坚持回多少款发多少货的销售原则, 原则上应采取措施减少应收帐款,不再增加赊销业务、扩大赊销额度 或延长回款期。 2.销售公司在授信时,应实施以下控制措施: 股份公司对销售公司实施授信总额控制,原则上销售公司授信总额不能超过2004年1月1日应收帐款的余额。 销售公司应根据客户的信用等级实施区别授信,确定不同的信用额度。 在销售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度,但在执行过程中,应根据客户信用变化的情况,及时调

整信用额度。 第六条授信流程 销售公司销售经理或业务人员对客户授信时应遵守以下规程:第一步:客户资信调查 第二步:客户信用等级评定 第三步:根据客户信用等级确定其信用额度 第四步:客户授信的执行和监督 第五步:客户授信的检查与调整 具体规程见附件一

企业信用管理工作总结

江苏禾友化工有限公司 信用管理工作总结 一、信用管理现状 1、我公司领导一直把信用管理工作作为企业的一项重要管理内容,在日常工作中不断加强对企业信用管理工作的投入。坚持不懈地抓《合同法》、《税法》等法律法规的学习、宣传培训工作。公司多次举办员工《合同法》、《税法》等相关知识学习班,还请来专业人员结合我公司的实际情况,进行现场讲解。公司领导也在繁忙的工作中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。 2、我公司积极响应宿迁市关于企业信用管理“万企贯标,百企示范”工程,特成立信用管理贯标推进工作小组,设立信用管理部门,明确信用管理部门及相关部门职责,保证企业信用管理工作标准化工作体系持续有效运行。根据信用管理体系标准,我公司建立了信用管理方针,明确信用管理目标,建立了信用管理岗位责任制度、信用管理档案制度、客户资信管理制度、客户授信管理制度、合同管理制度、商账管理制度、失信行为责任追究制度等制度,并经信用管理推进小组领导批准后发布执行。 3、公司信用管理部门的主要负责人具有丰富的信用管理经验,并有相应的财务、金融、法律等专业知识人员担任,岗位工作人员经过信用管理知识培训,具有较强的信用管理意识。信用管理部门依据企业信用管理方针、管量目标和管理制度建立了主要职责内容,包括客户资信管理、信用管理档案制度、客户资信管理、客户授信管理、合同管理、商账管理、外部信用工具应用及其他方面信息管理内容。将这些管理内容编写为电子文字档案

和纸质文件档案分别进行管理,以便于及时、准确查找客户信息、信用情况。按照各项管理程序开展工作,我公司生产经营取得了良好成绩,信誉度得到广大客户的积极好评价和充分信赖。 4、在社会责任方履行方面,我公司积极参与社会公益活动,支援抢险救灾及其他有益工作。经营管理方面,依法合规经营,依法诚信纳税,促进了地方经济发展,为社会创造财富。同客户业务往,始终坚持诚实信用准则,实行公平交易,最大限度保护消费者权益。节能环保方面,采用国家推荐的节能环保新技术、新工艺、新设备进行技术改造,防止污染环境,节约土地和其他资源,实现节能减排,保持和恢复生态平衡。 二、持续改进情况 1、由信用管理部门组织各相关部门管理人员进行《合同法》、《税法》、其他法规和信用管理知识培训,积极参与上级各部门组织信用管理培训,利用外出机会学习其他企业信用管理经验,加强信用管理组织机构建设,不断总结编写完善我公司信用管理体系。 2、经营管理部门积极走访客户,多方位和客户进行交谈、交流,增加相互之间的信赖。同时利用外部信用工具,进一步掌握客户各方面信息、信用情况,通过整理汇编客户资料进行全面分析和总合评估,确定客户信用等级,记录存档,完善客户授信用管理,以便开展业务工作。 3、我公司按照内外部评估机制和保持持续改进机制,实行每半年一次评估信用管理部门职责,发现不适用信用管理工作需要时,就及时调整;实行每年一次评估已经实施的《信息管理门、人员岗位责任制度》、《客户信用档案管理制度》、《客户信用风险

客户信用档案建立与管理制度

客户信用档案建立与管理制度 1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容: ◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件; ◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照 的副本复印件; ◆对方当事人履约能力证明资料复印件; ◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件; ◆我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印 件; ◆对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的 复印件; ◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记 录等书面材料和视听材料; ◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料; ◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; ◆标的验收记录;

◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、公司所有合同都必须按部门编号。信用(合同)管理员负责建立和保存合同管理台帐。 3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交信用(合同)管理员。 信用(合同)管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。 4、各公司及部门应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的合同统计报表报送集团 公司信用(合同)管理机构。 各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年 度信用(合同)管理情况分析报告报送集团公司信用(合同)管理机构。 5、建立完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料。 6、客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途,由档案管理员填写借阅时间、归还日期。

信用管理流程的思路和体系建设

信用管理流程的思路和体系建设 主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 时间:2010年11月20-21日 地点:杭州 培训费用:2360元/人(含培训费、资料费、午餐、培训证书等) 适合对象财务总监、营销总监、企管部经理、高级财会人员、信用管理人员、营销人员等。 课程收益 清晰逾期应收账款的回收流程,加快欠款催收,挽回企业呆帐、坏帐损失;加强销售流程中各环节的信用管理,规范合同及票据;了解完整的信用管理流程,培养营销人员的风险意识,协调财务人员与营销人员之间的矛盾。 课程内容 一、逾期账款的催收思路和技巧 1.企业债务的特性 1)企业为什么会产生欠款 2)企业的债务存在怎样的矛盾 2.赊销客户的分析 1)欠款客户的分类 2)客户欠款的两大根本要素 3)客户拒绝付款的借口 3.企业催收政策 1)企业如何自行催收拖欠的款项 2)企业催收的各种方法:电话、信函、面访等 4.欠款成功回收的因素 1)增加催收效果的方法 2)怎样才能令客户按时付款 5.企业追账的原则 1)四项追账原则 2)商业追账的各种手段 3)企业追账的法律手段 二、应收账款管理的方法及实施 1.应收账款跟踪管理方法 1) 发货前的准备工作 2) 库存管理、送货和发货控制 3) 账单管理系统 2.应收账款管理具体操作

1) RPM过程监控制度 2) DSO法:影响DSO的因素、计算DSO的三种方法、如何改善你的DSO 3)A/R的总量控制法:使企业的应收账款处于合理水平 4)A/R帐龄管理法:制作帐龄记录表、帐龄结构分析、帐龄二维象限图法、帐龄分级管理3.账款难以回收的危险信号:客户拖欠十大危险信号 三、合同管理及票据管理 1.如何保障公司债权 1)保障公司债权的各种文书有哪些 2)保障公司债权的三大重要文件 2.合同管理注意的细节 1)怎么样的合同才有效 2)签订合同时需要注意的细节 3.票据管理系统 1)发票的管理 2)月结单的管理 4.授权委托书的管理 1)授权委托书的作用 2)什么情况下需要签订授权委托书 5.其他管理工具介绍 四、信用管理流程的思路和体系建设 1.全程信用管理模式 1) 企业信用管理的三大误区 2)信用管理职能的合理设置 2.信用管理人员的职责 1)信用管理人员的素质要求 2)信用管理人员的技能要求 3.信用管理体系的建立 1)如何建立适合不同类型企业的信用管理体系 2)不同类型企业信用管理的特点 4.信用管理制度制订的方法: 信用管理制度制订的方法和步骤 五、客户信息的获得渠道及使用 1.预防商业欺诈 1)常见的商业欺诈手段 2)如何防范商业欺诈 2.信用管理客户的分类: 1)不同的管理角度对客户分类依据不同 2)信用管理客户分类的依据 3.新客户所关注的信息点 1)体现合法性的信息 2)体现资本实力的信息 3)体现业务发展潜力的信息 4.老客户所关注的信息点 1)体现各种变动状况的信息 2)体现资本周转状况的信息 3)体现交易记录的信息

客户信用管理制度最新完整版

1.目的:为规范和引导业务人员和销售经理的营销行为,有效控制商品销售过 程中的信用风险,降低财务风险,特制定本制度。 2.适用范围:适用于联信公司对客户授信的管理。 3.职责: 3.1销售经理和业务人员应严格执行本制度的规定,对客户实施有效的信用管理, 加大货款回收力度,防范信用风险,减少呆坏账。 3.2财务部根据本制度及公司相关规定,对公司客户信用管理实施检查,并对责 任人进行考核和奖惩。 4.定义: 4.1信用风险:指公司的客户到期不付货款或者到期无能力付款的风险。 4.2授信:公司对客户所规定的信用额度和回款期限。 4.3信用额度:指对客户进行赊销的最高额度。 4.4回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货至客户结算回款的期间。 5.流程 5.1销售经理和业务人员对客户授信时应遒守下规程: 5.1.1客户资信调查 5.1.2客户信用等级评定 5.1.3根据客户信用等级确定其信用额度 5.1.4客户授信的执行和监督 5.1.5客户授信的检查与调整

5.2客户资信调查的要点 5.2.1客户基本信息 5.2.2主要股东及法人代表或主要负责人 5.2.3主要往来结算银行账户 5.2.4企业基本经营状况 5.2.5企业财务状况 5.2.6公司与客户的业务往来情况 5.2.7该客户的业务信用记录 5.2.8其他需调查的事项 5.3取得客户资信资料渠道 5.3.1向客户寻求配合,索取有关资料 5.3.2对客户的接触和观察 5.3.3向工商、税务、银行、中介机构等单位查询 5.3.4公司所存客户档案和与客户往来交易的资料 5.3.5委托中介机构调查 5.3.6其他 5.4销售经理和业务人员负责进行客户资信调查,保证所收集客户资信资料的真 实性,认真填写“客户信用调查评定表”,报业务总监审核、总经理批准。 5.5客户信用等级评定 5.5.1所有与公司发生交易的客户均需进行信用等级评定,公司将客户的信用等 级分为A、B、C三级,相应代表客户信用程度的高、中、低三等。 5.5.2评为信用A级的客户应同时符合以下条件 (1)双方业务合作一年或以上

信用管理方针和目标

江苏省岗埠农场信用管理方针和目标 一、信用管理方针 1、合法透明、规范经营 岗埠农场正处于改革转型和跨越发展的攻坚期,建立健全农场信用管理体系,是落实加强和创新社会治理,整顿和规范经营环境,维护和构建农场和谐的迫切要求和重要举措。要着力推进法治建设和法制教育,增强政策透明度,以农场内控制度建设为抓手,通过强化事前管理——客户资信控制及授信,事中管理——合同管理与客户投诉,事后管理——应收账款及售后服务监控,加强对农场经营管理的全程控制和风险防范。加强农场资信管理,规范农场信用行为,夯实农场信用基础。严格执行应收账款的监控与预警,加大应收账款的跟踪和催收力度,规避经营风险。不断完善信用管理档案,接受信用管理咨询服务,建立信用管理持续改进机制。完善会计制度,加强财务管理,严格按照国家统一的会计制度进行会计核算,不搞账外账。建立农场财务预决算制度以及内部财务管理办法。严格加强对客户的投诉管理,以提供合格产品和优质服务为基础,信守合同,依法足额纳税。 2、履约践诺,诚信务实 要加快农场履约践诺机制建设,完善内部约束和考核机制,涵盖生产经营、社会服务等各个环节,加强行业自律,树立诚信意识,严格落实农场职代会各项任务部署,履行生态文明、环境治理、安全生产等社会承诺,着力提高农场供

电供水和社区服务水平,增强绿化苗木、畜牧水产、花卉蔬菜等产品质量,做好小城镇规划,完善公共基础设施配套,提高农场现代化水平,务实高效推进农场健康可持续发展,树立农场形象,提高农场公信力。 3、崇信向善,共建共享 注重倡导诚信文化理念,弘扬诚信传统美德,普及信用知识,宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念与道德情操,在全社会形成崇信向善的浓厚氛围,让信用道德理念渗透到农场的各个角落。充分发挥农场的组织、引导、推动和示范作用,鼓励和调动全场广大职工群众,广泛参与、共同推进,形成农场信用体系建设合力,进而凝聚农场职工群众创新创业活力,加快推进农场发展,实现信用共建、和谐共享。 二、信用管理目标 通过信用管理方针的实施,在经营活动中,农场始终坚持“管好自身、防范别人、发展自己”为信用管理的目标,坚持“诚信为本”的原则,为客户提供高品质、高可靠的产品和及时有效的服务,达到客户满意,进而创造一流企业,造就一流人才,做出一流贡献,树立起良好的农场企业信用形象。 本年度计划信用销售占总销售比例10%—20%,年度合同履约率达98%以上,年度坏账率(超过协议账期24个月未回款被列入坏账)控制在2%以下,账款逾期率控制在5%

《企业信用管理》习题

《信用管理》是非题 第一章 1.诚信是指社会主体由于自身的行为,而由外部给予的一种评价。(×)P2 2.品德、资本和担保品这三个要素构成了信用活动得以正常进行的基础性要素。(×)P3 3.国家政策的不确定性包括财政货币政策变化、外汇汇率变化、价格控制等。(×)P6 4.对C级企业应实行警示制度,在日常工作中予以提示。(×)P11 5.实施信用管理的西方企业大量采用赊帐销售,坏帐率在0.25%—0.5%之间。(√)P14 6.信用管理属于风险管理的范畴,是对企业赊销等信用交易进行科学管理的专业技术,能够规避因赊销而产生的风险。(√)P16 7.企业信用管理的实质就是应收帐款的管理。(×)。P16 第二章 1.由财务部门负责信用管理工作,信用管理的专业性较弱。(×)。P24 2.由独立的信用部门负责信用管理工作能够有效维持并进一步发展客户关系。(×)P24 3.信用调查机构提供评级以表明客户偿债能力和总体信誉水平。(×)P29 4.企业的经营历史越长或流动比率越低,在信用评估体系中的分数就越高。(×)P29 5.担保是指当债务人不履行债务时,保证人按照约定履行债务或者承担责任的行为。(×)P34 第三章 1.信用成本包括机会成本、赊销成本和坏帐成本。(×)P39 2.我国在1993年成立了第一家资信调查机构。(×)P47 3.资信调查机构可以将世界各国企业的所有信息调查出来,包括企业基本注册情况、股东和负责人情况、业务情况、银行信息、财务信息等。(√)P47 4.评价信用管理政策执行的效果,最主要的指标就是与应收帐款相关的指标。(×)P51 5.常用的计算DSO的公式是:(当年年末应收帐款余额/365)×当年总销售额。(×)P55 第四章 1.内部控制制度是指有利于部门之间、人员之间相互牵制、相互约束的制度。(√)P79 2.预算统计制度是以最高经营领导层的决定作为基本方针,促使各部门计划目标明确表示出来的方法。(×)P79 3.外销产品应观察市场变动对销售的影响,也要考察产品的市场寿命和新产品销售趋势等方面。(×)P90 4.求大于供时,市场价格必然呈下降趋势;供不应求时,市场价格必然攀升。(×)P90

客户信用管理制度流程

飞界客户信用期限、信用等级和信用额度管理制度 一、目的 为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制商品销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏账,加快资金周转,结合本公司实际制定本制度。 本制度的具体目标包括以下内容: (1)对客户进行信用分析、信用等级评定,确定客户的信用额度; (2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户; (3)财务部和销售部紧急合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险。 二、适用范围 本制度适用于本公司的往来客户的信用评级授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。 三、职责分工 销售部负责客户评级授信的操作及其后续管理工作,财务部负责对该项业务的初审和监督,总经办对该项业务进行终审。 四、内容 4.1.信用期限 信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间。根据行业特点,信用期限为1-30天不等。对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货。 4.2.新客户的评级与授信 包括首次交易的客户授信,不适用临时额度申请的客户。销售业务主管对于客户进行首次往来交易时,必须进行资信调查,填写新客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附件表1)4.3.老客户的评级与授信 包括有历史交易但尚未授信过的客户授信;以及授信过客户的重新授信;不适用临时额度申请的客户。销售业务主管需填写老客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表2) 4.4.临时额度申请 包括各种特殊情况下的额度临时额度调整如超额度发货特批等,销售业务主管需填写临时额度申请表(详见附表3) 4.5.信用等级共设定AAA、AA、A、B、C五个等级,等级标准如下:

客户信用管理规定

客户信用管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

飞界客户信用期限、信用等级和信用额度管理制度 一、目的 为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制商品销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏账,加快资金周转,结合本公司实际制定本制度。 本制度的具体目标包括以下内容: (1)对客户进行信用分析、信用等级评定,确定客户的信用额度; (2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户; (3)财务部和销售部紧急合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险。 二、适用范围 本制度适用于本公司的往来客户的信用评级授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。 三、职责分工 销售部负责客户评级授信的操作及其后续管理工作,财务部负责对该项业务的初审和监督,总经办对该项业务进行终审。 四、内容 4.1.信用期限

信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间。根据行业特点,信用期限为1-30天不等。对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货。 4.2.新客户的评级与授信 包括首次交易的客户授信,不适用临时额度申请的客户。销售业务主管对于客户进行首次往来交易时,必须进行资信调查,填写新客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附件表1) 4.3.老客户的评级与授信 包括有历史交易但尚未授信过的客户授信;以及授信过客户的重新授信;不适用临时额度申请的客户。销售业务主管需填写老客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表2) 4.4.临时额度申请 包括各种特殊情况下的额度临时额度调整如超额度发货特批等,销售业务主管需填写临时额度申请表(详见附表3) 4.5.信用等级共设定AAA、AA、A、B、C五个等级,等级标准如下: AAA级:超优级客户,得分90分以上,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在35分及27分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级; AA级:优良客户,得分80~89分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在30分和24分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;

信用额度和信用期限管理

信用等级和信用额度管理制度 一、目的 为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制商品销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏帐,加快资金周转,结合本公司实际制定本制度。 本制度的具体目标包括以下内容: (1)对客户进行信用分析、信用等级评定,确定客户的信用额度; (2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户; (3)财务部和营销部紧密合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险; 二、适用范围 本制度适用于本公司的往来客户的信用评级授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。 三、职责分工 营销部负责客户评级授信的操作及其后续管理工作,财务部负责对该项业务的初审和监督,总经办对该项业务进行终审。 四、内容 4.1、信用期限 信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间 根据行业特点,信用期限为30-90天不等。对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润率低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货; 4.2、新客户的评级与授信 包括首次交易的客户授信,不适用临时额度申请的客户。营销业务主管对于客户进行首次往来交易时,必须进行资信调查,填写新客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表1)

4.3、老客户的评级与授信 包括(i)有历史交易但尚未授信过的客户授信;(ii)已授信过客户的重新授信;不适用临时额度申请的客户。营销业务主管需填写老客户信用等级、信用额度、信 用期限申请表(见附表2)。 4.4、临时额度申请 包括各种特殊情况下的额度临时额度调整如超额度发货特批等,营销业务主管需填 写临时额度申请表样表(详见附表3) 4.5、信用等级共设定AAA、AA、A、B、C五个等级,等级标准如下: AAA级:超优级客户,得分90分以上,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司 的采购状况二项指标得分分别在35分及27分以上,有一项不达标的信用等级下调一个 等级; AA级:优良客户,得分80-89分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采 购状况二项指标得分分别在30分和24分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级; A级:基础客户,得分70-79分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购 状况二项指标得分分别在25分和21分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级; B级:一般客户,得分60-69分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购 额状况二项指标得分分别在20分和18分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级; C级:存在风险客户,合作价值小,得分59分以下; (1)出现以下任何情况的客户,应评为信用C级: a 过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严重违约行为;(对于本 条需进行具体分析,客户不按照合同规定的期限进行付款的原因是本公司出现了某些不符合合同的事项:例如产品质量客诉、交货不及时,引起客户不满,此种情况排除在外) b 经常不兑现承诺; c 出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为;

SAP-客户信用管理流程-V1[1]

业务流程名称:信用管理处理流程 流程编号及版本号 编号:BPD-SD-03 版本: 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义,其定义的业务流程及

1. 业务流程目的: 本流程描述客户信用管理以及客户信用主数据维护流程 信用管理流程支持TCL部品事业部实施一套完整的信用管理政策,以有效地减少信用风险,尽快解决信用冻结问题,加速定单处理过程。 信用管理主要包括如下功能(覆盖SD和FI): ?根据信用管理需求,设定自动信用检查规则 ?严重的信用问题可通过报表识别出来 ?向信用控制人员提供相关信息,协助他们快速决定是否放行 2. 业务流程的相关原则: 信用控制区域: ?各公司分别设置独立的信用控制区域,分别对客户进行信用管理; ?信用代表组,分三组:大客户信用经理、信用经理和信用代表人员,代表信用管理部门内部分工(待定)。 信用主数据以及客户信用额度设置(待定): ?每一客户在不同的信用控制区域有不同的信用额度。信用额度建议分若干级(也可以使用连续信用额度),在SAP系统外调整。 ?风险类别分多级,分别是:X1、X2、……和N。N级专门用于新客户。风险类别调整SAP 系统外进行。对每一级客户均做信用检查。 ?信用限额的调整计算在SAP系统外进行,SAP可提供一些信息帮助用户完成这项工作。?信用主数据的维护权限需要进行控制,建议按照信用限额和风险类别进行分工。 ?若使用动态信用限额检查,建议设置1个月的信用展望期。 ?某些客户的子公司分别同TCL部品有业务往来,信用管理可能需要在客户组层面上进行。自动信用控制规则(待定): 1)不能超过信用额度。计算信用额度时考虑未发订单(动态信用额度检查) 2)对于新开客户,可能没有设置信用限额,可以设置订单价值上限。可能需要连续观察一段 时间后,将其风险类别从N转为其它类别(需手工进行)。 3)恶性欠款同应收余额不超过一定百分比 4)帐龄最长的恶性欠款不能超出设定天数 5)催款次数不可超过最高限(如三次,小额欠款的催款可不考虑) ?以上规则在文档信贷组/风险类别层面上进行设置(文档信贷组分配给定单类型,风险类分配给客户主数据)

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