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社团部职能

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社团部职能

社团部职能

社团部本着“完善社团管理机制,强化社团管理措施,提高社团活动水平,扩大社团服务效应”的基本方针,以《西南科技大学学生社团管理办法》为准则,坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。其工作职责是:

1、负责全校学生社团的管理工作,指导学生组建社团组织,受理新社团成立申请和有关登记及审核批复工作,并报请学校有关部门备案。

2、组织安排各社团负责人参加各种重要会议、学习交流等活动;指导学生社团组织不断完善自身建设和制度建设,逐步实现学生社团规范化管理。

3、组织开展对社团干部的培训工作,负责社团干部的选拔、任用、培训、考核。

4、定期召开社团负责人例会,传达有关文件和决定,了解和掌握各社团执行有关决议和开展活动的情况;指导学生社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动,及时指出各社团工作中的不足,并进行必要的协调、指导和督促,使社团切实为同学和社会服务。

5、规范社团管理,定期进行社团年度登记注册工作;定期对各社团进行考核评估和评比,在此基础上做好社团表彰或处理、注册或注销。

6、根据校团委关于社团发展规划的工作意见和要求,深入实际调查研究,积极提出社团工作的意见和建议。

7、指导学生社团做好外联工作,积极争取社会各界对社团活动的赞助。同时对各社团财务收支情况(包括赞助、会费等)进行监督、检查,发现问题及时处理。

8、根据校团委授权,组织开展一定的校际社团文化工作交流。

9、审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复。建立社团档案,记载社团的发展情况和活动开展情况。

10、负责定期举办社团文化活动月、辩论赛等活动,在校团委领导下积极创新社团活动模式。

11、定期向校团委汇报工作,重大事情提交团委办公会讨论;完成学院交办的其他工作。

二、团委社团部机构设置

社团工作部人员分组分工;通过部门人员意愿,能力考评等方式,加入到社团工作部各个小组展开工作

策划组组长 1名组员5人主要负责各类活动的策划,统筹活动。

外联组组长 1名组员5人主要负责本学院与本部校社团部间的联系,与各学院的交流与学习,另外尽量为活动拉赞助。与学院宣传部联系的同时,做好自身对外宣传。

考核组组长1名组员4人主要负责对部门内部人员例会、活动出勤的考核,对协会例会、活动的考核。社团部内部资料,协会上报材料的整理,收集,发放。

三、团委社团部直属常务部门职责

(一)策划组职责

组长 1名组员5人。

1. 负责社团部的外联与公关工作以及社团部及社团活动的策划与组织工作。

2.兼任负责社团评估小组的管理工作。

3.负责对各社团开展活动进行监督和管理,办理社团活动转单承接。协助各社团做好社团策划工作,特别是要扶持弱势社团的策划。

4. 结合社团整体发展规划,整合相关类型社团的资源,策划各项由社团部主办的精品活动、大型活动以及特殊活动,集中展示社团风采。

5. 负责与校内其它学生组织、学生会等沟通联系,搞好与他们的协调工作。

6. 负责与兄弟院校的团委社团部、社团联合会、学生社团、学生会等单位的沟通联系,搞好与他们的友好关系。负责代表社团部参加、出席兄弟院校及社会组织举办的各种大型活动。

7.负责加强与社会的联系,为社团部和社团各项活动的开展创造良好的外部环境,将校内社团推向校外。

8. 负责为本校社团与外校社团以及社会组织寻求联谊机会。负责为社团部出版发行各种刊物和举办各种活动寻求商业赞助。协助各社团争取赞助,为社团活动筹集资金。

9. 其他有关社团部外联与公关活动的事务。

10. 上级交办的其它工作。

五、团委社团部直属临时机构职责

(一)外联组职责

组长 1名组员5人。

1.负责社团部与社团的联络工作。

2.负责通知、提醒社团负责人准时出席会长例会和其他会议。

3.负责通知、提醒社团负责人准时参加社团部举办的活动。

4.负责通知社团负责人社团部的其他各项决议。

5.负责通知社团负责人其它社团举办的精品活动。

6.负责向社团负责人解释和说明社团活动的各项事宜。

7.及时听取社团及社员的各类意见、建议、投诉等,并及时转交至办公室。

8.其它有关社团部与社团联系的事务。

9.上级交给的其他工作。

10.负责社团部各项活动的宣传工作。每学期至少在团委社团部宣传栏对全院学生社团工作进行一次全面宣传;

11.负责对各社团活动海报进行监督和评估,办理社团部宣传海报栏及展板等宣传阵地和物品的借用审核和申请,并负责协助学院规范管理学生社团在院宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等。

12.负责设计、制作社团部各项活动的宣传海报和传单、条幅及其他材料。

13.参与编辑社团部出版刊物,积极对外宣传报道,扩大社团部工作的辐射面和影响力。

14. 主动协助各社团做好社团及其活动的宣传工作,尤其要扶持弱势社团的宣传。

15.社团部及社团活动的其他宣传工作。

16. 上级交办的其它工作。

(二)考核组职责

组长1名组员4人。

1.负责社团的评估工作。

2.负责监督并查处社团违规行为。

3.负责每学年的社团普查工作。

4.负责审查、评估社团年终评优资格。

5.负责审查、评估并确定社团工作人员学年综合测评奖励学分额度。

6.评估社团成立与存在的必要性。

7.监督社团部工作,不定期审查社团部内部账目。

8.其他有关社团评估的事务。

9.上级交给的其他工作。

10.负责社团部内部一般日常事务的处理工作(收发信函;来访人员的接待和登记;办公室的安全和卫生等)。负责社团部的日常值班工作。受理社团活动申请,负责对各社团开展活动进行登记管理。

11.兼任负责社团联络小组的管理,上下级信息、指示的传达。

12.负责接受和听取社团联络员反馈的各种意见、建议与投诉,负责收集汇总社团部各中心及社团年度工作计划等,并提交副部长。

13.负责各社团的注册和纳新;新建社团的资格审查;社团及换届申请的审查。

14.负责社团部所举办各种会议的筹备、组织工作,并列席会议做好会议考勤和记录。

15.负责社团部及社团各类文件资料的定期归档,同时定期将电子档案提交信息中心备份。

16.负责各社团档案的征集、汇总整理和保管;社团各项活动总结和年度工作总结的征集和汇编;社团注册等各种社团资料信息的整理和汇编。

17.负责社团联络员及社团通讯录等的制作。

18.负责牵头相关部门对社团部各项规章制度及各项社团管理制度的制定、修改、完善和更新。

19.负责社团部各种办公用品的准备工作;各种工作用表与工作文件的制作和印制。负责办公物品登记、管理、借用。

20.参与社团部内部财务管理工作,大额资金须上报部长通过,方可执行。

21.负责社团部内部纳新和换届的组织策划。

22.其他有关社团部内部工作的事务。

23.上级交办的其它工作。

六、社团部具体工作可根据此规定进行合理调整。

七、本规定自公布之日起执行,其它规定与此规定相悖者按此规定执行。

八、本规定解释权归西南科技大学应用技术学院分团委社团部所有。

社团联合会秘书处工作职能

大学生社团联合会秘书处规章制度 总则:长春大学生社团联合会秘书处,是社联的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。 宗旨:关注服务社联;提高完善自我 原则:公开、公正、公平 精神:“团结、协作、高效、创新” 工作职能: 一、制定社联学期总体工作计划。 二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。 三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。 1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。 2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等) 3、主持会议并做好会议记录。 4、对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。 四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。 1、各部门、各社团的简介、章程。 2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。 3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。 4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次) 五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。 六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。 七、开展社团干部培训工作。 八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。 九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。 秘书处各成员工作职责 秘书长职责: 1.参与社联的管理,对主席团负责,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作; 2.对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;努力做好本职工作; 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并向主席 汇报,与副秘书长交流; 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动。 副秘书长职责: 1、直接对主席团、秘书长负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流; 2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作

社团各部门职责

模拟人生协会部门职责 模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门: 一、社长: 1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人; 3.召开、主持社团部门大会等会议; 4.享有会议最终决议权; 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 二、副社长: 1.协助社长处理日常事务; 2.相应的负责社团某一方面的具体工作; 3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 三、办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 5.负责整理、保管社团的各种资料、档案; 6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书; 7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;

7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 四、组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 五、宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 六、文艺部: 1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划; 2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目; 3.可以协助宣传部做部分宣传工作; 4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其能的平台,为广大同学服务; 5.加强与其它各部门的联系,相互配合,开展工作; 6.增加校际之间的交流,参与文艺活动。 七、外联部: 1.负责对外的联系与交流工作; 2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商; 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。 4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。

社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责 第一章总则 第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。 第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。 第三条 **学院大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作。 1、以“服务社团、奉献校园”为宗旨,具体负责对全校校级学生社团及社团活动的管理、协调、监督; 2、发挥学校联系社团的桥梁作用,为学生社团营造良好的发展空间; 3、依据素质教育的理念,积极丰富第二课堂,引导、组织学生社团开展校园品牌文化活动,全面提高广大社团成员的综合素质; 4、加强**学院社团与兄弟院校社团的联系,社团与社会的联系,树立**学院在兄弟院校及社会的良好形象。 第四条社联会必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策

规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。 第五条社团分校、系两级。校级社团是指全校性的,直接接受社联会领导的社团;系级社团是指社团的挂靠单位是学校各系,必须接受所在系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。 第六条社联会的基本职责: 1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报; 2、负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作; 3、负责监督各社团的活动开展情况; 4、全面负责每年度社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰; 5、负责协调社团同学校各职能部门的关系; 6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。 第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。 第二章会员的权利和义务 第八条凡是我校全日制在籍学生,承认本会章程者均可成为本会会员,会员可同时加入多个社团。 第九条社团会员有退会的自由,社团会员要求退会,必须向所在协

大学社团策划部职能

大学社团策划部职能 社团联合会团结奋进。放飞梦想大学生社团联合会活动拓展中心策划部职能一、策划部职能部长职责: 1.充分了解本部的工作职能,明确本部工作计划,定期召开部署会议,落实工作措施。与会员沟通、交流工作情况,定期做工作总结。 2.总体负责部门的日常工作。部门职责: 1、负责社联活动的策划工作; 2、负责承办活动的策划书的起草; 3、负责协调各个部门之间的关系。 4、围绕学生思想、校园生活以及学生关注的话题展开 广泛深入的调研,调查工作,为相关部门提供决策依据。 5、调查各社团活动情况并对调查资料作分类积累。 6、树立和塑造社团联合会的总体形象,设计宣传方案,并负责社团形象设计、社团活动月策划、特色社团活动的策划。 二、策划部成员要求 1、严格自身要求,注意言行举止,维护大学生社团联 合会形象; 2、具有组织纪律性,遵守各项规章制度; 3、做事按规定依照正常手续进行;

4、按时、按要求并重质完成各项任务;社团联合会团 结奋进。放飞梦想 5、讲求合作,具有团队意识,为创建良好的工作环境和得到优秀的工作成果而共同努力; 6、注意观察身边事情,收集有利于本部门工作的相关信息,以利工作的良好开展; 7、思维活跃、积极参与,同时工作认真、负责。活动 拓展中心策划部 20XX 年12 月 学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置: 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部寄语:人生如花,花一样的使命,理应自诞生之日起,就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春,便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采,在这里走出自己的缤纷大学。 办公室:办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的 其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面:①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有: 1.主要负责学生社团联合会的日常事务,办公室的值班

社团各部门职责

会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。 副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。 组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。 网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。 办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。 活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。 特色部:社团除以上四大基础部门:组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部,其余各社团增设的部门,如人事部、财务部、外联部等,统一归特色部指导管理;社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。 临时工作组:校社团联根据实际工作需要,经办公会议决定,可以成立临时工作组,如:“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。

社团各部门职责

行知机械设计竞赛协会部门职责 机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展,知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门: 社长: 1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及 各部门负责人; 3.召开、主持社团部门大会等会议; 4.享有会议最终决议权; 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长: 1.协助社长处理日常事务; 2.相应的负责社团某一方面的具体工作; 3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 秘书处: 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案; 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书; 3.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登 记; 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 5.由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。

办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 外联部: 1.负责对外的联系与交流工作; 2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商; 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责主席团: 是社团联合会的核心机构,负责社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作。 主席: 全面负责社团联合会日常工作,具体负责社团联合会的全体的思想文化建设;确定社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。 (1)提名社团联合会各部门工作人员; (2)领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作; (3)定期召集社团联合会全体大会; (4)代表社团联合会对外开展工作;

(5)制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作计划; (6)监督社团联合会全部经费的分配和使用; (7)负责社团联合会的重要文字处理工作;(8)其他有关社团联合会主席执行的职权。 副主席: (1)主动配合主席的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况; (2)召集主席团所有,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等; (3)代表主席和各部门出席各社团活动及会议; (4)主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设。 办公室: 负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生社团的工作简报等。同时,秘书处应重点做好以下工作:(1)每学期指导各学生社团做好学生社团的注册工

协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责 秘书处各部门工作职责 研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。 一、根据研究会章程的规定,秘书处的职责是: (一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定研究会各项规章制度。 (二)钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。 (三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向经济联合,促进经济技术合作进步,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。 (四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 (五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展

咨询服务。 (六)搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息,编辑出版行业刊物和有关资料,开展信息服务。 (七)对管理和专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。 (八)组织经验交流,改进提高研究会工作。 (九)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。(十)承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 (十一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 (十二)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。(十三)负责编制研究会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 (十四)负责会员和常务理事会交办的其它事项。 二、秘书长岗位职责: 秘书长岗位职责:全面负责秘书处的工作,其岗位职责是: (一)负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规,传达落实上级会议精神和文件规定,检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 (二)主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

学生社团联合会部门职能简介

学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置: 办公室财务部活动策划部人力资源部宣传部外联部评议部 寄语:人生如花,花一样的使命,理应自诞生之日起,就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春,便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采,在这里走出自己的缤纷大学。 办公室: 办公室是社团联合会的核心部门,它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用,是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面:①资料整理②信息传达③联系团委④办公室管理。具体有: 1.主要负责学生社团联合会的日常事务,办公室的值班工作; 2.协助主席团制定年度工作要点,帮助主席团管理社联,扶助主席团的日常工作; 3.筹备大小会议,包括会议记录等工作; 4.对社联各种文件进行登记;颁布和下发以及社联各类文件的整理工作; 5.完善社联的制度建设,组织编制和修改社联各项规章制度,并监督执行; 6.负责社联内部档案文件的整理,归挡,立卷工作,制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令,包括材料的汇总,各项申请表格的分类等。 财务部:

社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门,主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化,公开化的同时,财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理,凭据做帐,定期交由主席团和校团委老师检查; 2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支; 3.定期对各社团的帐本,收据进行检查,并对其近期的财政状况作出检查和评价; 4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作; 5. 负责社联公共财产的管理和维护。 人力资源部: 主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作,社联的招新、换届。部门下设两大职能:调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。 1、在常务理事会的统一安排下,对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果,对干部人事变动提出建议; 2、定期筹办社长沙龙,为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台; 3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作;定期举办干部培训班,提高干部队伍的素质; 4、对各学生社团干部队伍建设进行指导,对各学生社团干部聘任情况进行监督; 5、每月完成部门常规工作—每月之星,在评选中提高社联人员的个人素质; 6、在每学期末对社联各部门进行学期考核;

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作; 2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题; 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求: 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 二、工作制度

1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。

部门职责(社会实践部)

内蒙古化工职业学院院团委 社会实践部部门职责 一、社会实践部简介: 社会实践部是团委所属部门之一,其工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践,培养团员青年奉献精神和艰苦创业的精神,使其在社会实践中不断充实完善自我,提高社会责任感和科学实践能力。社会实践部旨在搭起广大团员青年接触社会、服务社会的桥梁。社会实践部致力管理全院社团,丰富大学生校园生活,策划、组织寒暑假社会实践,汇总并撰写各社会实践队伍申报(汇报)材料、组织大学生暑期“三下乡”社会实践评定工作的开展以及实践成果的展示,建立院级社会实践基地、帮助各系建立系级社会实践基地,并对其进行统筹、管理。 二、机构设置 社会实践部: 1、部长:负责社会实践部的日常管理事务 2、副部长:协助部长社会实践部的日常管理事务 3、成员:在部长及副部长的授权下实施社会实践部的事务 社团联合会: 组织策划部: 1、部长:负责全院社团活动的积极开展,传达院团委工作指示和任务,协调社团与社团,社团与社团联合会及其他部门的关系。 2、成员:在部长的授权下实施社团联合会的常管理事务

管理监察部: 1、部长:定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向校团委汇报学生社团工作情况 2、成员:在部长的授权下实施社团联合会的常管理事物 三、部门职能 社会实践部职能: 1、加强与外校(院)、企事业单位的联系, 建立社会实践基地,促 进彼此之间的了解和交流; 2、了解掌握社会热点,及时调整社会服务的重点及工作方式,做好 调查报告或立项调研工作; 3、以“积极投身社会实践,热心帮助同学,竭诚服务社会”为宗 旨,开展各项社会实践以及志愿服务活动。如大学暑期“三下乡”活动、家教服务、公关礼仪、承包学院劳动卫生任务等。 4、负责对学院各学生创业团队的社会实践指导工作,鼓励学生自 主组成创业团队,培养好每一个团队,确保团队能够正常发展。 5、广泛了解广大同学对院团委社会实践部的意见和建议,动员、 组织全院同学参加群众性的社会实践活动,并检查活动开展情 况,负责对全院开展的社会实践活动情况进行资料收集和统 计。 6、制订和完善社会实践部的有关制度。

大学生社团各部门职责

组织部 部长职责: (一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。 (二)负责促进和完善社团的人力资源建设。 (三)负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。 (四)负责大型会议及活动的组织和策划 副部长职责:协助部长组织开展各项活动。 团支部(办公室) 部长职责: (一)监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。 (二)各项会议及活动考勤、会议记录。 (三)社团成员的档案管理及考核评优。 (四)文字资料的起草,整理及保存。 (五)各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。 副部长职责:协助部长开展各项工作。其中财务方面,负责账目。 财务部 (一)部门职责 1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支; 2、对社团活动经费进行掌管、审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理;监控社团活动赞助的使用; 3、对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查; 4、实行财务公开,每学期将财务情况向各社团公开一次,并通报各社团财务管理情况;

5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理; 6、每月向团委领导汇报经费的使用情况,做好月财务报表; 7、协助策划部策划书的确定,帮助其预计财务费用支出部分 8、社团换届时,负责办理社团设备财务移交。 (二)岗位职责 部长: 1、对财务部全权负责,部署并协调财务部各副部长的工作,并积极配合主席团做好社团以及社联的工作; 2、统一管理各社团财务部,主持财务报告会及部门例会; 3、对部门发展做出总体规划,代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务; 副部长一: 负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账; 副部长二: 负责团委下拨资金,赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况; (三)任职要求 部长: 1、工作认真、严谨、细致,有强烈的责任心; 2、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表; 3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验; 副部长: 1、工作认真细心,严谨负责; 2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程; 3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验; 4、能够熟练的掌握并使用报账流程,会做财务的季度报表; 策划部 (一)部门职责 1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案; 2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集; 3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。 (二)岗位职责 部长:

社团联合会各部门职能表

社团联合会各部门职能 为规范社团联合会各部门工作职责,社团联合会更好的服务社团,便于与社团的交流,加强社团联内部组着建设。使社团联能够长久持续的健康发展,明确各部门工作方向。特出此文件。同时向团委申请组建“管理部”“监察部”“外联部”现经过修改拟定各个部门职能如下 社团联合会 ----办公室职责 (一)部门简介 部门名称:办公室 办公室负责内部人事管理、档案管理及办公室管理,负责社团例会的会议记录和整理。负责资料打印,奖状证书购买打印,物资申请及管理。负责财务管理,活动经费报销及预算。负责各协会工作计划及工作总结收集整理。 (二)工作职能 1、管理社团联合会及各协会的人员档案,各会长定期汇报协会人员 情况,便于档案整理。 2、管理社团联合会的财务状况。活动经费必须先向办公室申请,批 准后、在将收据交到办公室,否则概不报销。

3、各社团社长每月按时上交工作总结,以方便主席学期末做总体工 作总结。按时上交工作计划,以方便组织部活动审核及办公室经费预算,如果不按时交,经费预算完毕后则不在审批活动。 4、负责社联所有物资的申请及管理。各社团开办活动时,如需要借 用物品需在值班时间到办公室填写借据,如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。 5、负责每周召开部门例会,保存会议记录。汇报各次会及集体活动 人员考勤状况,写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据。 6、各协会需要打印证书需先上报名单,并由办公室负责打印及下发。 其中“优秀干事”及”优秀社团”等评优证书在上报名单后,会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后在定。 7、各协会活动在组织部审核批准后,若需要打印、复印资料或传单, 提前两到三天通知秘书部,否则延误活动后果自行负责. 8、负责社团联合会、社长例会的会议记录以及关会议的主持工作。 9、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作,保证社联办公室 工作的顺利进行。 10、负责办公室值班管理,当天值班人员需做好物品管理,如有借用 或领取物品,需让借用或领取人填写单据。 11、社联办公室值班时间为每周一至周五下午3:40到5:00。值 班期间可以自行调班,但不准请假。走时关闭电源,打扫卫生并锁好门窗。

大学生社团联合会财务部部门职责,主

大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职 能,中国地质大学xx学院社团 大学生社团联合会财务部部门职责,主要工作,部长职能,中国地质大学江城学院社团 财务部作为一个重要的部门,对各社团的日常经费及账本的管理,在不干涉社团内部事务的前提下协助、监督各社团经费的合理分配,对社团运作进行协调和管理; 以提高社团经费的运用,从而更加规范社团管理及开展活动的机制。 主要工作: 1、制定严格合理的财务管理制度;招新过后对财务进行公示并对社团招新名单进行公示。 2、加强财务管理,坚持财务制度,充分发挥部门职能作用。 3、收集整理并保管好社团财务资料,并及时将社团财务新资料整理归档。 4、参与社团财务管理和财务决策,提出社团意见和建议,做到管理和监督相统一。 5、管理全校社团的经费、账目,负责各社团财务的审批、支取,督促各社团开展的各项活动严格做到预算合理,开支节约。 6、加强会计核算,认真审核各种单据、凭证,检查各种手续,做到完整、准确、及时、合理,正确进行财务处理、结账、编制各种财务报表,并附文字说明。 7、期末向全校同学公布各社团的经费开支。 8、其他与财务部有关的工作。 二.部长职能部长作为一个部门的管理人员,要求对上能够积极配合主席团的工作分配,认真领会上级传达的精神要领;对下要能够合理分配工作,高效率

的完成任务。与此同时,作为部长,对于自己的部员要和他们积极的交流沟通,了解他们工作中遇到的问题,给予指导及解决。 主要工作: 1、积极配合主席团工作,认真完成主席团交给的任务。 2、主持财务部日常工作,组织和实施工作计划并进行工作总结。 3、协调与各部门的关系,主动学习其他部门优秀的管理和工作经验。 4、紧密联系各社团,对社团与社团之间发生的问题进行及时地解决,加强社团间的合作。 5、负责各社团经费的管理和发放,对财务账目进行整理。 三.部员职责作为部员,每个人都是这个部门的重要元素。一个团体的发展需要的是大家共同出谋划策,发挥群体的力量,这样才能将财务部及社团联合会发展的更加美好。 主要工作: 1、负责对各社团账目的收集、整理,及时上交,并配合协助部长账目整理和报账工作。 2、提出建议和意见,搞好部门和社联内的关系,认真学习其他同事的优秀之处。 3、积极深入广大同学之中,了解大家的心声,了解有关社团及社联财务情况,以促进财务部的发展。 财务部里的每一个人都是优秀的,虽然比较沉闷,但是我们在脚踏实地的做事,相信在大家共同的的努力下,社联的明天一定会更加美好。 中国地质大学xx学院社团联合会财务部

社团各部门职责[1]

辽宁大学学习与实践社团各部门职责 学习与实践社团是挂靠于辽宁大学的一个学生社团组织。它在辽宁大学的存在也已经有了很久远的历史。现介绍各部门职能如下一一 社长: 1?代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动; 2. 享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,以及各部门 负责人; 3. 召开、主持社团部门大会等会议; 4. 享有会议最终决议权; 5. 社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长: 1. 协助社长处理日常事务; 2. 相应的负责社团某一方面的具体工作; 3. 社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。 4. 主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登 记; 学习部: 1. 负责整理、保管社团的各种资料、档案; 2. 负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;

3. 负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表; 4. 定期可以向社员介绍最新考证,考英语四六级及考研等相关学习 信息。 办公室: 1、安排通知协会各种会议和重要活动; 2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档; 3、协会例会,考勤工作和内容记录; 4、协会主页、邮箱、QC群的管理。 组织部: 1. 组织安排社内各项活动并做好活动准备工作; 2. 负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作; 3. 由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部: 1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等; 2. 负责活动的会场设计及布置等工作; 3. 由宣传部部长负责部门日常工作; 生活部: 1. 社团组织各种活动时协助组织部整理会场,收拾教室等 2. 购买社团相关活动及工作用品

学生会各部门职责

山东城市建设职业学院 学生会主席团、常委会及各部门职责 一、主席团: 1、主席团由主席、副主席组成,按照《学生会章程》开展各项工作; 2、负责院、系学生会的总体工作,协调院学生会与系学生会工作,支持系学生会在团总支指导下相对独立地开展工作; 3、协调各系学生会和各部门,树立合作共赢的意识,联合开展大型活动; 4、负责定期召开学生会工作会议,研究学生会重大事项; 5、领导各部门开展工作,随时抽查、监督各部门工作人员的具体工作情况; 6、负责起草实施学生会各项工作制度; 7、代表和维护学生的利益,参与学院民主管理。 二、常委会: 1、院学生会常委会由学生会主席团、各部部长组成,按照《学生会章程》开展各项工作; 2、执行学生代表大会的决议,落实院学生会重大事务; 3、审议和批准院学生会各部门工作计划; 4、确定各部门工作职责,根据工作需要,调整院学生会各部门人员组成; 5、策划组织学院大型学生活动; 6、向学院汇报院学生会工作开展情况; 7、组织院学生会工作人员的培训和考评。 三、办公室: 1、协助主席团、常委会处理院学生会日常事务; 2、负责学生会日常公文的起草及处理工作,以学生会名义发布通

知; 3、组织安排学生会主席团、常委会各类会议,负责准备、记录及考勤; 4、负责学生会各类档案的建立、管理工作,做好“学生会大事记”记录工作; 5、负责学生会的办公室、会议室和仓库的管理,负责学生会固定资产及各类物品的保管、使用及分配; 6、协助主席团、常委会开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作; 7、完成领导交办的其他工作。 四、学习部: 1、以“加强学风建设、营造学习氛围”为目的开展工作,组织各系抓好晚自习纪律检查、记录、评比工作; 2、组织开展各种知识性、趣味性、科技性学习活动,举办各类学习型科技创新竞赛等,增强同学的学习意识; 3、举办各种与学习有关的专题讲座或报告会,提高同学们的学习兴趣,开拓同学们的知识视野; 4、了解和掌握同学们的学习情况,收集各种意见、建议,通过学生处向有关部门反映; 5、协助教务处、成教部做好与学生学习相关的各项工作; 6、指导所属社团开展活动,完成领导交办的其他工作。 五、宣传部: 1、关注社会热点,围绕学院中心工作,配合组织人事处宣传科等有关部门,做好各项宣传工作,发挥正确的导向作用; 2、加强宣传队伍建设,帮助学生会各部门和学生社团培养宣传人才,营造百花齐放的宣传氛围; 3、负责校园宣传阵地(宣传栏、广播站等)的建设与管理,负责学生会宣传设备的使用和管理; 4、运用好学院为学生会订阅的各种报刊、图片,及时为学生提供

学生社团联合会各部门的工作职责

学生社团联合会各部门的工作职责 主席: 1.全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议; 2.及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导; 3.代表学生社团联合会与外界进行交流研讨; 4.主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督; 5.指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6.审核、确定各部部长及成员; 7.把握、规划学社联、学生社团的发展方向。 副主席: 1.协助主席开展各项工作; 2.定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作; 3.完成主席交办的各项任务; 4.及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动。秘书处: 1、负责学社联相关文件和制度的起草、发放,监督其实施; 2、负责学社联各类会议的通知、签到、记录等工作; 3、制定学社联年度工作计划、总结; 4、负责学社联及下属各学生社团的资料管理,定期整理并做好备份工作; 5、负责每学期各学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理工作。 6、做好全院学生社团干部(学社联干部及各学生社团正、副社长)档案的收集整理工作。 7、负责管理、添置各部门办公用品,并做好登记工作。 宣传部: 1、设计、制作各项活动的宣传海报和展板; 2、负责指导全院学生社团开展宣传工作,必要时协助其进行宣传; 3、负责学社联大型活动的宣传策划和宣传支持; 4、审核全院学生社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知等的思想内容,规范学生社团宣传的时间、地点,追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任; 5、负责学社联宣传板的管理(保管、外借登记、回收)。 6、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。 组织部:

社团联合会部门职责

重庆XXXXXX学院社团联合会 部 门 职 责

社团联合会 1.管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等)。 2.为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等)。 3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校社团活动等。 4.社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传,办公室总体把握自身招贤纳士等) 主席团职责: 1、负责主持社团联合会的全面工作 2、对各部门工作进行督促与指导 3、指导和监督各学生社团开展活动 4、指导、监督社团联合会各部门工作的开展,协调各部门之 间的关系。 5、审核、确定各部部长及成员。 6、把握、规划社团联合会、社团发展方向 主席: 1、负责主持社团联合会的全面工作,协调安排各副主席开展工作,对社联大型活动进行总体安排;

2、负责召开学生社团联合会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部干事大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议、各协会负责人会议等各类会议; 3、对各部门工作进行督促与指导; 4、指导和监督各成员学生社团开展活动,负责审批各成员学生社团的工作计划和根程的有关规定,负责大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书; 5、评议考核社团联合会主席团成员工作绩效; 6、新注册成立社团的材料审核与批复。 常务副主席: 1、主持学生社团联合会常务工作的开展; 2、负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议;因工作需要受主席委托,可履行主席职责开展工作。 副主席: 1、协助主席抓好全盘工作,强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理,具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。

社团各部门职责

A .会长 (1)全面负责协会的各项工作,以及团委安排的工作; (2)协调好协会各成员的关系,帮助他们做好各项活动的安排。B.副会长 (1)配合各部长做好各项工作; (2)检查、督促协会各成员工作的落实情况; (3)做好每次活动旗帜收发,及人员登记情况。 C .团支书 (1)配合各部长做好各项工作; (2)检查、督促协会各成员工作的落实情况; (3)协助会长进行活动策划和方案审批。 D.秘书处部长 (1)制定活动计划,书写活动总结及新闻稿; (2)写志愿者活动事迹心得,向报纸、杂志投稿; (3)负责会员档案的管理和分类,会议的考勤记录和安排等日常工作。 E.宣传部长 (1)做好每次活动的宣传(海报展板、横幅、媒体、通知),以配合好各机构的工作安排; (2)做好校内外志愿者活动宣传,以及与各新闻媒体的联系。 F.组织部长 (1)组织好每次的青年志愿者活动;

(2)组织好每年四月份的青年志愿者的招募活动; (3)负责对志愿者的思想评定和考核,并每学期做出总结。 G.财务部长 (1)管理好协会内财务、财产; (2)做好各项活动的预算和决算,以及出纳和票据的管理;(3)定期到社管参加财物会议。 H.外联部长 (1)负责信息内外沟通,联系各种对外渠道的活动; (2)做好与服务对象的交流与联系; (3)组织会员为协会拉赞助,筹集志愿者活动资金。 I.网络部长 (1)负责协会的网站、博客、人人网等信息的及时更新;(2)做好相关活动的网络支持。 J.创新部部长 (1)负责活动采集、活动策划以及活动编排等; (2)整理和汇总有关会员的意见及建议。 K.文艺部部长 (1)负责相关文艺活动的编排; (2)做好福利院、老干部活动中心的慰问演出; (3)为兄弟社团、学生会等机构提供文艺支持等。

社团部工作职责及要求

社团部工作职责及要求 社团部工作职责 1、负责指导和管理本系各社团开展工作; 2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题; 3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。 工作要求: 一、例会制度 通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。 1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。 2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。 4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。 5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。 二、工作制度 1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。 2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。 3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。 4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。 5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。 6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。 三、奖惩制度 根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。

2020年大学各社团的岗位职责说明

大学各社团的岗位职责说明 大学里有许多社团,他们成立的目的就是锻炼学生各方面的能力,但是你知道学院各社团的职责吗?看看下面为大家精心的大学各社团的岗位职责说明,希望能帮助到你! 1、向院党、团总支、校学生会回报工作,反映同学意见。 2、全面负责学生会工作,统筹安排学生会事宜。 3、以学期工作重点为线索,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容以及活动进度。 4、定期或不定期召开或部分学生会成员会议,详细了解各部门正在或即将开展的工作,广泛听取大家意见,提出可行性建议。 5、带动学生会全体成员深入各班知道相应的班委工作,帮助各班解决实际困难。 6、期末与全体学生会成员共同总结经验教训,心得体会,做好评估工作。 7、主席对外代表学生会,对内具有召开主席团会议,部长会议,委员会会议的权力,具有在委员会会议及主席团会议所做决议的范围内主持学生会各项工作,具有对委员会会议及主席团决策的最高解释权,学生会各项工作策划经由主席签字后方可生效。主席团其他成员协助主席处理主席团日常工作,负责具体分工学生会某些专项任务,主席缺席时,由副主席主持日常工作。 1、存档各类文件,起草拟定各种条例制度,并提交委员会通过。

2、负责传达党、团总支、校学生会、主席团以及学生会各部门的各项通知,并做好相关的组织安排工作。 3、配合各部门开展协调各项工作,处理好学生会的日常事务。 4、负责安排学生会的有关会议,做好会议记录。 5、负责定期公布学生会的工作进程,增加学生会的工作透明度,反映同学的意见和建议。 6、对主席团及各部门的工作有监督权,对学生会的执行监督有处理权。 7、正副主席不在的时候,代替主席主持各项日常工作。 开学前期: 1负责发书,选课(以及大一新生的选课辅导)。2大一新生的图书馆入馆教育组织以及图书证的办理。 3举办关于新生转专业疑惑的讲座交流。4学习经验交流会。 5重修。重考报名。 开学中期: 1推普活动。2举办英语四六级讲座以及英语四六级报名和信息确认。 3学校举办的各类征文、演讲辩论赛等。4考研经验交流会。 学期末: 1评教及教务信息反馈。2发放准考证。3转专业。 各项工作具体流程:

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