档案工作实务（二）
第4章~第5章（中级重点考试范围）
C ONTENT/目录
第四章电子文件管理
第五章档案信息化建设
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第四章：电子文件管理
电子文件的种类
文件格式划分
1、文本文件：单纯格式TXT 、格式化文本RTF 、页面描述格式PDF 、结构信息格式SGML
2、数据文件：以数据库形式存在的具有文件属性的记录。
3、图文形式：计算机辅助设计/制造（CAD/CAM ）过程中形成的电子文件许多属于图文形式。
4、图像文件：以数码相机拍摄形成的照片，数字扫描仪形成的文件，微缩照片进行数模转换后形成的文件。
5、音频文件：音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
6、视频文件：一般用光盘和磁盘存储。
7、命令文件：计算机程序文件。
文件功能划分：主文件；持性文件；辅助性、工具性文件。文件生成方式划分：数字化文件（扫描转化或经过光学字符识别软件（OCR ）形成文本文件）；原始数字文件文件组成方式划分：简单文件、复合文件、复杂文件
电子文件概述
概念
概念：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，以来计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件文件与数字信息两个概念的交集。
构成要素
1、内容信息：核心要素指文件中所表达的对象，电子文件的最基本要素
2、背景信息：重要条件有关文件及形成、维护文件的管理背景的描述信息。
3、结构信息：重要条件指文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式。
特点
1、非人工识读性及系统依赖性：依赖计算机系统才能实现。
2、信息与载体的可分离性：物理位置和与其中以逻辑关系链接的“信息要素”之间发生分离。
3、信息的流动性与不稳定性：容易被修改、丢失或毁坏。电子文件存储介质的物理寿命有限、信息技术的淘汰与更新等均对电子文件稳定性造成了巨大的冲击。
4、信息难以维持永久的存取：电子文件载体寿命的有限以及计算机技术太淘汰。自然灾害、病毒入侵、硬盘故障、误操作等极易丢失电子文件数据；技术淘汰大约2~5
年就会更新换代。
原则电子文件管理
1
2
3特点
要素原则
1、全程管理原则：涉及电子文件的流程、管理规则、管理办法以及质量要求，从而建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标、程序、技术方法体系。
2、前端控制原则：确保电子文件真实性、完整、安全、长期可读有效策略；优化管理功能，提高管理效率的科学理念。
3、真实性保障原则：内容、结构和背景信息经过传输、迁移等处理后保持不变（四条措施）。
4、完整性保障原则：完整性是电子文件价值的重要保障。
5、可读性保障原则：每套载体均应接收检验，合格率达100%，定期检验。
6、风险管理原则：风险管理规划、风险分析、风险应对、风险监控。
7、技术手段结合原则：技术手段和管理手段相结合，形成一道维护电子文件的真实性与完整性的防护墙。
电子文件管理模式
1、机构内部电子文件管理模式：电子文件分散式管理；电子文件集中式管理（同一部门负责）；文档一体化管理（建立功能涵盖电子文件全生命周期的电子文件管理系统。）
2、档案馆的电子文件管理模式：集中式保管模式（露西安娜.杜兰蒂教授为代表的加拿大哥伦比亚大学学派是集中式保管模式倡导者);分布式保管模式（戴维。比尔曼教授为首的美国匹兹堡大学学派分布式保管模式的倡导者）
2000年，澳大利亚国家档案馆颁布了《联邦政府文件保管政策》:国家档案局原则上承担起所有具有档案价值的电子文件的保管责任。
电子文件管理规范
1、电子文件管理法规：
2、电子文件管理规章制度；
3、电子文件管理标准；
电子文件管理
标准
规章制度
法规
法规
中国：《政府信息公开条例》、《电子签名法》、《档案法》
美国：《文书削减法》、《政府无纸化办公法》、《电子政府法案》、《联邦文件发》英国：《数据保护法》、《信息自由法》、《环境信息法规》、《公共文件法》
澳大利亚：《公共服务法》、《信息自由法》、《隐私法》、《电子贸易法》、《档案法》
加拿大：《加拿大安全情报服务法》、《隐私法》、《个人信息保护和电子记录法》、《统一电子证据法》、《信息获取法》
规章制度
1、综合性规章制度：
国际档案理事会:《档案工作者文件管理手册》、《档案工作者电子文件管理指南》。
澳大利亚：《管理电子文件：联邦政府机构电子文件管理政策》、《数字文件管理：数字文件形成、管理和保存指南》英国：《电子政府文件管理政策框架》、《电子文件管理、鉴定和保存指南》
中国：《电子文件管理暂行办法》（2009年39号）成为指导全国电子文件管理工作的最重要的综合性管理制度。2、开专项规章制度：
英国：《数字文件保管政策》、《数字文件鉴定指南》、《电子文件移交政策》澳大利亚：《网络资源归档指南》、《电子文件管理系统软件实施指南》
美国：《电子邮件管理指南》、《电子文件管理系统产品评估》、《电子文件长久保存》
中国：《档案信息系统安全等级保护》（国家档案局，2013）《电子档案移交与接收办法》2012年7号、《电子公文档案管理暂行办法》2003；《档案管理软件功能要求暂行规定》2001
电子文件管理标准
侧重于业务行、技术领域，注重操作性和技术性规范；大多数标准属于推荐行标准，不具有强制力。1世界标准化ISO 、国际档案组织ICA 、ISO15489是世界上第一个文件管理国际标准。
国外电子文件标准管理概况：元数据标准（ISO23081）：第1部分由《文件管理流程—文件元数据—原则》；第2部分《元数据的概念性问题及其实施问题》；第3部分《元数据方案分析与评估指南》。我国电子文件管理标准：（详见下页）
电子文件管理规范
我国电子文件管理标准
1、《CAD电子文件光盘存储系统的一致性测试》（GB/T17679-1988）
2、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第1部分：电子文件归
档与档案管理》GB/T17679.1-1999
3、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第2部分：光盘信息组织
结构》GB/T17679.2-1999
4、《CAD电子文件管理》1999
5、《电子文件归档与管理规范》2002
6、《公务电子邮件归档与管理规范》2005
7、《基于XML电子公文格式规范》2005
8、《建设电子文件与电子档案管理规范》2007
9、《电子文件归档关盘技术要求和应用规范》2008
10、《文书类对电子文件元数据方案》2009
11、《版式电子文件长期保存格式需求》2009
12、《基于XML的电子文件封装规范》2009
13、《信息与文献：文件管理第1部分：通则》2010
14、《信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分：通则》2010
15、《电子档案基础元数据库结构和封装格式》2011
16、《建设电子档案元数据标准》2012
17、《电子文件管理系统通用功能要求》2012
确保及时形成；确保形式规范、内容完备；使用恰当的存储格式；选择恰当的流转路径；进行恰当的权限控制；完整记录文件形成背景；进行版本控制；提供必备的描述信息。
含义、方式、范围、质量要求、双套制归档、归档时间
含义、作用、分类方案、分类方法
含义；电子文件移交时间、移交基本要求、电子文件移交流程；移交方式；接收的基本要求；接收流程
含义；电子文件内容（价值）鉴定的主要方法；主要影响因素；基本要求；保存策略；保存措施；
移交
保存
分类
利用
归档
鉴定
形成过程
电子文件的管理
常见方式：网络服务；咨询服务；集中阅览；复制供应；出借；
访问权限控制：确定角色、分组和用户；明确权限控制粒度；设置访问控制策略；验证权限访问控制是否有效。
利用工作：改进服务理念，提升用户体验；完善文件利用政策；做好基础工作，加强内容开发；提供多元化手段，满足不同的利用需求。
含义、要求
电子文件从无到有的过程，也就是业务活动过程；
要求：业务要求；档案管理要求
电子文件归档
文种
归档时间
双套制归档
质量要求
归档范围
归档方式
含义
将具有保存价值的电子文件赋予其档案属性并纳入档案管理范畴的过程。
实时：电子文件形成后即可归档。
定期：电子文件归档应在第二年6月底前完成。
双套制归档过程中，电子文件最好与纸质文件同时归档。
存储位置分类：
逻辑归档：归档之后仍然存储在业务系统中，将元数据移交到电子文件管理系统中。
物理归档：通过网络或者下载到可脱机保存的载体上。传输方式分类：
在线归档：
通过计算机网络，想电子文件管理系统移交。离线归档：将电子文件及其元数据存储到可脱机存储的载体上。
针对相同内容的文件，同时存在电子文件和试题文件两套文件形式。
电子文件归档必须要满足真实、完整和可用的要求，并且与相应纸质文件内容保持一致并建立联系。
有纸质相对应的电子文件；利用新应用系统生成的无纸质对应物的新型电子文件；元数据、说明材料；双套制需要归档电子文件及其相关纸质文件；
真实性：必须是当时当人当事形成的，版本准确。完整性：相关文件齐全，元数据完备，文件与相关文件、元数据的连接手段有效。
可用性：采用符合要求的标准格式；能够被打开并且有效表现所载内容。
作用
支持业务有序开展
支持文件现行和长期的可理解性
支持检索和一个业务活动相关的所有文件帮助机构全面掌控电子文件资源
支持按类开展的文件管理，如鉴定、处置
分类方法
国际电子文件管理领域比较认可分类方法是：职能分类法，该方法根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。包括：业务活动（总括性术语）；职能（活动的最高层级）、活动（主要任务）、事务（业务活动最小单位）。分类方案：全宗—职能—活动—事务
分类方案
逻辑案卷：案卷是同类文件的最小合集。所有电子文件，经过分类和立卷，形成全宗、类、案卷、文件等组成一个多层次的等级结构体系。
1
234
电子文件分类
含义
根据文件分类方案规定的逻辑结构、方法、程序规则对电子文件进行系统识别和整理，将其归入相应的类别。
国际上日益将基于职能分类法的文件分类方案和基于职能鉴定法的保管期限与处置表相集成，支持按类自动地处置和采取相应的保管策略。
01 02 03
含义
狭义：对文件保存价值的鉴定，即保管期限确定（内容鉴定）。广义：电子文件的识别；文件的可用性判断（技术鉴定）；电子文件保管能力的鉴定（是否具备保证电子文件长期可读性的技术能力）
电子文件内容价值鉴定方法
内容鉴定法：直接审阅电子文件内容判断价值（直接鉴定）
职能鉴定法：通过研究分析形成电子文件的职能活动判断价值（间接鉴定）。
职能鉴定为主，辅之以内容鉴定、风险分析等。审阅内容是也会考虑其反映的职能因素，职能活动也会反映在文件内容上。
电子文件技术（形式）鉴定方法
真实性鉴定：原始性鉴定
完整性鉴定：检查文件要素和要素集中手段两方面
可读性鉴定：内容是否可以正常读出。
无病毒鉴定：
介质状况检查：是否符合规定的形式、规格和质量要求。
电子文件鉴定
电子文件形成单位向国家档案馆转移电子文件的行为。
2012年国家颁布《电子档案移交与接收管理办法》。
元数据一起移交，采用
XML封装；格式规范；有相
应纸质的，在元数据中著录
相关信息；解密、解压后移
交；读取平台一起移交，本
单位至少保存5年。
离线方式：光盘移交
在线方式：网络传输
形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。
特殊要求的电子档案适当延长，涉密的另行规定。
组织和迁移转换电子
档案数据、检验电子档案
数据、移交电子档案数据
等步骤。
建立电子接收平台；
检验合格后接收；数据迁
移前后一致性校验；保存
5年以上；按要求管理。
含义时间流程
基本要求方式接收流程
接收要求
检验电子档案数据、办理交接手
续、接收电子档案数据、著录保存交
接信息、迁移和转换电子档案数据、
存储电子档案数据；填写交接表
电子档案管理规范：《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》
A B
D
C
主要影响因素
1、非直读性：依靠相应的读取、显示等软硬件设备。
2、软硬件过时：2~5年更新换代。
3、载体脆弱：寿命短，对原材料、设备、软件、驱动程序依赖。
4、类型复杂：类型不同，保存的技术方法差异大。
保存措施
1、制定相关体系：OAIS 参考模型基础上设计标准体系。
2、确定信息保存技术方案的基本策略。
3、协调文件生命周期各阶段的长期保存职责。
4、选择符合长久保存策略的格式：2009《版式电子文件长期保存格式要求》。
5、选择合适的电子文件保存载体：载体寿命；性能与成本；标准；良好的保护性能；载体检测技术。
6、严格遵循介质载体保护要求：
磁介质载体保管要求：磁性载体保存温湿度15~27摄氏度；40~60%湿度；最佳18摄氏度、40%；防止外来磁场；防止灰尘；防止机械震动；避免强光；
光盘载体的保管要求：温湿度（保存环境4-20摄氏度；20-50%；工作环境15-35摄氏度；40-70%）；避免盘面损伤；保证光盘刻录质量；及时检测；加强日常管理。
保存策略
1、更新：载体更新。
2、迁移：不同信息格式之间转化。
3、仿真：重新建一个兼容原始数据，模拟电子文件形成原始环境。
4、封装：将文件以及有关元数据以信息形式保存起来。
基本要求
1、载体有效性：基本要求（必要的更新和迁移）
2、信息可用性：可以展示相关内容。
3、信息可理解性：按照其本身的意图被正确理解。
05
第五章：档案信息化建设
原则和内容
原则：
1、统筹规划、分步实施。
2、统一标准、分级建设。
3、需求导向、注重效益。
4、经济适用、适当超前。
5、持续发展、保障安全。主要内容：
1、信息化基础建设：硬件设施建设、网络环境建设和软件系统建设；
2、档案信息资源建设：加强档案信息资源建设，加快档案信息资源的开发和利用，是档案档案信息化的核心任务；
3、应用系统建设。
4、保障体系建设。重点任务：
《全国档案信息化建设实施纲要》：把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局中。
《全国档案事业发展“十二五”规划》：我国档案信息化建设目标：加快数字档案馆即电子文件（档案）备份中心建设，完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作，对电子档案进行安全有效的管理。
概念和内涵
动态概念：陈智为、邓绍兴、刘越南编制的《档案管理学》：应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过程。
涵义：
档案信息化建设是一个动态的概念
档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提。
档案信息化建设是一个复杂的系统工程。档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资源的建设、管理和利用。
概
述
档案信息化概念
数字化加工和存储设备网络环境的构建
档案信息化硬件设施
1、数字化加工设备：
扫描仪、音频采集和数字化转换设备（录音笔）、视频数字化转换和编辑加工设备；
2、存储设备：
档案信息化硬件设施建设的重点内容：
在线存储设备：硬磁盘、高速磁盘阵列
离线存储设备：磁带、光盘、移动硬盘
近似在线存储设备：廉价磁盘组成的磁盘列阵。硬磁盘和磁盘列阵：硬磁盘即硬盘，磁盘列阵是组合多个磁盘使其协同工作，是档案馆海量数据在线存储的主要设备。
磁带和磁带库；光盘和光盘塔（库）：一次写入光盘是档案部门常用的离线存储载体。
传统直接附加存储（DAS）；网络附加存储（NAS)存储区域网络（SAN）；1、计算机网络：局域网LAN、广域网WAN、互联网（国际网、因特网）。城域网MAN、无线局域网WLAN、虚拟专用网VPN、物联网IOT
2、网络连接设备：网卡、中断器、集线器、网桥、路由器、网关、调制解调器等。
3、服务器与客户机:Web服务器；电子邮件服务器；应用服务器；数据库服务器；应用服务器
4、机房建设及网络布线：
机房建设：符合《电子信息系统机房设计规范》2008的要求；主要分为：主机房、监控操作区。
网络布线：构建网络系统、建设智能化档案馆建筑的物理基础，是档案信息化建设的重要内容。一般采用综合布线系统（PDS）
综合布线系统系统组成：工作区子系统；水平子系统；管理子系统，干线子系统，设备间子系统；建筑群子
系统。
档案信息化软件建设中，数据
库系统、档案管理系统是其中
的重要内容！
档案管理系统
1、基本要求：符合标准规范；具有一定的灵活性和可扩充性；具有较高的数据处理和检索性能；开放性和易用性；安全性和可靠性；数据的相对独立性和可迁移性。
2、软件的功能要求：2001年《档案管理软件功能要求暂行规定》要求数据管理功能；整理编目功能；利用查询功能；辅助实体管理功能；安全保密功能；系统维护功能；
档案信息化软件建设
数据库系统
1、组成：数据库、数据库管理系统、数据库管理员（DBA ）组成
2、类型：层次性数据库、网络型数据库、关系型数据库和对象型数据库
3、特点：可实现数据共享；数据的冗余减少；数据的独立性强；数据实
现集中控制；数据的一致性和可维护性。
60%
30%
20%
已出台的档案信息化建设标准规范介绍
建设原则
档案信息化标准规范建设
1996年2月《磁性在档案管理与保护规范》
1999年2月《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》
2001年6月《档案管理软件功能要求暂行规定》
2002年12月《电子文件归档与管理规范》（对电子文件的形成、积累、归档、保管、利用等方面提出了原则性要求，成为指导各单位开展电子文件归档和管理工作的总纲。）
2003年7月《电子公文归档管理暂行办法》2005年4月《公务电子邮件归档与管理规则》
（第一个关于直至档案资源数字化的档案行业标准）2005年《明清档案目录中心数据采集标准—明清档案机读目录数据交换格式》
2006年3月《中国档案机读目录格式》
2008年4月《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》2009年《电子文件管理暂行办法》，首次明确电子文件管理机构及职责、奖励、处罚，对电子文件的形成办理、归档移交、保管利用等进行了原则性规定。
2009年《文件类电子文件元数据方案》、《版式电子文件长期保存格式要求》等。
2010年《数字档案馆建设指南》
2012年《电子档案移交与接收办法》
2013年《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》
分为管理、业务、技术三个层面，包括国际标准、国家标准、地方标准、规范性文件
数字档案资源建设；
电子文件的归档管理；档案信息化基础设施建设；档案信息化应用系统建设数字档案资源的开发利用档案信息安全；
其他：定义、术语、目标、内容等。
符合国家信息化和档案管理有关的有关方针政策；
符合国情、适合国家和不同地区之间的标准衔接；
优先采用国际标准；
具有综合性和可操作性；具有导向性；
区分不同情况，科学有序地制定档案信息化标准体系。
标准化规范体系构成和内容
01
02
03
04
特点
规律性：遵循档案管理的一般规律和内在联系共享性：实现档案信息资源共享的有效途径。专业性：在数据分类、检索、约束条件、索引排序
等方面根据档案专业特点进行设计
多样性：目录、文本、图形、图像、音频、视频等不同形式。
概述
1、广义：按照档案管理规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的、可共享的档案数据合集。
2、狭义：档案目录数据库（文件级、案卷级专题）、档案全文数据库（电子文件、纸质档案全文数据库、微缩）、多媒体档案数据库（照片、音频、视频）。
数据库应用
数据库设计
数据库需求分析：形成针对单位实际的档案数据库设计需求。概念设计：采取“实体—联系”方法建立概念模型；逻辑设计：建立模型数据库：关系模型物理设计：选择数据库的物理结构。加载测试：
1、档案目录数据库：
2、档案内容数据库：
档案数据库建设
概述
狭义：档案数字化加工或数字化转换。
广义：将存储在传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息化转化为数字形态存在，并加以存储、组织、检索和维护的过程。
基本原则
价值性原则：优先选择珍贵的、具有保存价值的档案进行数字化。
实用性原则：优先选择利用率高的档案文件进性数字化。
开放性原则：优先选择非涉密、已开放的档案文件进行数字化。
特色性原则：选择本单位特色的档案进行数字化。
基本过程
纸质档案数字化
1、档案整理：前处理（数据准备、拆除装订、页面修
整等）
2、档案扫描；
3、图像处理；
4、图像存储：
5、目录建库；
6、数据挂接；
7、数据验收；
8、数据备份；9、数字化成果管理。
传统档案数字化
1、管理流程：开展数字化需求调研；制定数
字化工作计划；组建队伍，配备相关条件；
监控档案数字化工作的开展；评估数字化工
作成果
2、业务流程：前处理；数字化加工；信息处
理；信息组织；信息存储、信息服务；信息
维护；
3、档案数字化存储格式和技术参数：扫描图像：TITT、JPEG
微缩胶片：TITT、JPEG
音频：WAV、MP3
视频：AVI、MPEG-2、MPEG-4
【个人业务自传(中级职称评审)】
本人自参加工作以来，不断加强自身的政治理论修养，努力提高业务能力，充分发挥自身特长，理论联系实际，敢于创新，勇于开拓，各方面都取得了较好成绩，受到领导和同事们的一致好评。
在思想政治方面，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观。特别重点学习了十七届五中、六中全会精神和十八大精神，政治理论水平显著提高。在工作中，具有较强的组织纪律性，以身作则，讲究诚信，爱岗敬业、任劳任怨，经验较为丰富，造价控制能力强，具有各方面的协调能力。
在业务能力积累方面，我首先是加强学习。几年来，我先后学习了《合同法》、《经济法》、《会计学》、《微观经济学》、《计算机知识》等与专业有关的知识，不断给自己充电，通过不断学习，自身业务能力不断提高，驾驭工作的能力逐年增强。其次是多问、多看、多参与项目的造价评估，在工作中积累经验。几年来，我参与的项目涉及金额数亿元，其中许昌县沈建祥三个村镇土地整治
项目5993.69万元，金域湾项目1389.22万元，尚集街汉风路-滨河路道路给水项目1789.82万元。通过大量参与项目造价评估，使我的业务水平明显提高，目前，已能独立完成有关造价方面的所有项目，而且既有量、也有质。
在业绩与成果方面，参加工作十几年来，由一个走出校门的大学生成长为有丰富经验的造价员。我付出了比常人更多的艰辛，创造了骄人的业绩。特别是工程造价方面，我参与的项目涉及金额数亿元，无论是图纸的运用、工程量计算、定额套用，还是其他技术手段的应用，我都严格把关，认真行事，从未出现过一笔差错。在工作之余，我还根据自己的工作经验撰写了一批有价值的论文，其中《浅谈工程造价的方法》和《浅谈混凝土屋面的防水施工》两篇论文，分别发表《门窗》和《科技致富向导》刊物上。
在搞好工程造价的同事，我还时常走访客户，与客户交流工作中存在的问题与不足，以便改进工作，始终以质量赢得客户的信任。在不断交流中，增强自己的业务能力和协调能力，为此我也得到了许多荣誉，先后被公司评为优秀员工、先进工作者，历年考核均为优秀。
总之，工作以来我的感悟是，只有通过多学、多做，业务水平才能提升；只有通过不断
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
个人业务自传 本人自参加工作以来,不断加强自身的政治理论修养,努力提高业务能力,充分发挥自身特长,理论联系实际,敢于创新,勇于开拓,各方面都取得了较好成绩,受到领导与同事们的一致好评。 在思想政治方面,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习邓小平理论与“三个代表”重要思想,深入贯彻落实科学发展观。特别重点学习了十七届五中、六中全会精神与十八大精神,政治理论水平显著提高。在工作中,具有较强的组织纪律性,以身作则,讲究诚信,爱岗敬业、任劳任怨,经验较为丰富,造价控制能力强,具有各方面的协调能力。 在业务能力积累方面,我首先就是加强学习。几年来,我先后学习了《合同法》、《经济法》、《会计学》、《微观经济学》、《计算机知识》等与专业有关的知识,不断给自己充电,通过不断学习,自身业务能力不断提高,驾驭工作的能力逐年增强。其次就是多问、多瞧、多参与项目的造价评估,在工作中积累经验。几年来,我参与的项目涉及金额数亿元,其中许昌县沈建祥三个村镇土地整治项目5993、69万元,金域湾5#楼项目1389、22万元,尚集街汉风路-滨河路道路给水项目1789、82万元。通过大量参与项目造价评估,使我的业务水平明显提高,目前,已能独立完成有关造价方面的所有项目,而且既有量、也有质。 在业绩与成果方面,参加工作十几年来,由一个走出校门的大学
生成长为有丰富经验的造价员。我付出了比常人更多的艰辛,创造了骄人的业绩。特别就是工程造价方面,我参与的项目涉及金额数亿元,无论就是图纸的运用、工程量计算、定额套用,还就是其她技术手段的应用,我都严格把关,认真行事,从未出现过一笔差错。在工作之余,我还根据自己的工作经验撰写了一批有价值的论文,其中《浅谈工程造价的方法》与《浅谈混凝土屋面的防水施工》两篇论文,分别发表《门窗》与《科技致富向导》刊物上。 在搞好工程造价的同事,我还时常走访客户,与客户交流工作中存在的问题与不足,以便改进工作,始终以质量赢得客户的信任。在不断交流中,增强自己的业务能力与协调能力,为此我也得到了许多荣誉,先后被公司评为优秀员工、先进工作者,历年考核均为优秀。 总之,工作以来我的感悟就是,只有通过多学、多做,业务水平才能提升;只有通过不断实践、不断总结,才能达到更高境界;只有诚信、重质量,才能赢得客户,在竞争中立于不败之地。
档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起
档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题 目录 一、常用术语 1什么是高等学校档案 2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是档号 20什么是档案利用
21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作 39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的
43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档案整理 60归档文件整理的原则是什么 61归档文件质量要求是什么 62归档文件整理步骤有哪些 63文书档案整理单位是什么 64文件分类方法是什么 65如何划分全宗号
中小学教师职称评审个人业务自传4篇（红色字体修改成个人情况） 教师个人业务自传1、 本人杨祖央，女，汉族，1987年10月12日出生，2010年10月加入教育系统工作，在这个既平凡又崇高的岗位上已默默耕耘了十多个春秋。自工作以来，本人坚决拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，全面贯彻党和国家的教育方针，高举邓小平伟大理论的旗帜，认真学习江泽民同志的“三个代表”讲话，认真学习胡锦涛同志关于“保持党员先进性”的相关理论，认真学习党中央的“八荣八耻”，切实转变教育思想观念，树立新的教育观、学生观、教学质量观，进一步增强做好教育工作的使命感和责任感，以坚定的理想信念和较高的政治素养全身心地投入到教育工作。作为一名光荣的人民教师，本人忠于职守，爱岗敬业，为人师表，实事求是，遵纪守法，始终以优良的思想道德品质和踏实的工作作风、精湛的业务水平和良好的言行举止努力为学校教育教学的改革和发展作出自己的贡献。 任现职以来，本人始终树立终身学习的观念，高度重视自身再学习和再提高。平时认真学习教育教学理论，了解教育教学内在规律，认真学习新课程标准，加强教育研究，努力提高自身素质和教育教学管理水平，做到以现代教育理念指导工作实践，以科学的管理水平指导学生，以创新的精神促使学生主动、活泼、全面地发展。在教学工作中，本人能及时的把握了解小学数学学科发展前沿的状况，全面正确的掌握小学数学课程标准，积极采用探究式的教学方法，加强自主、合作、探究的学法指导，充分发挥教师的主导作用，体现学生的主体地位。关心热爱学生，关注每一位学生的发展，从不歧视后进生，曾多次开过各级的公开课，深受师生的好评。
在担任班主任期间，本人始终树立民主意识，充分发挥学生的积极性和创造性，起着调控、引导、服务的作用，总是善于发现每位学生的闪光点，切实加强后进生的转化工作，并通过科学评价、榜样塑造和自我激励等方式，增强班集体凝聚力，帮助学生树立正确的人生观、价值观，引导他们开拓视野，净化心灵，提高自己。在本人担任班主任工作的班级里，学生在思想素质和学业成绩上不断提高，上进心非常强烈，昂扬的精神状态得到了充分的发挥。 “素质立校，教研兴校”如今已形成共识。任现职以来，本人在教科研工作中不断增强创新意识，增强教育科研活动，以科研为指导深入教学第一线，和同事们一起研究教材，把握教材重难点，探讨教法、学法，在实践中敢于创新，打破常规，形成自己特有的教学方法和风格，使自己具备了一定的教学能力和教育科研能力。 回顾成绩，展望未来，本人时刻感受到肩上担子的沉重，但始终对教育事业充满信心，决心通过不断学习，加强改进，发扬成绩，努力克服工作中出现的不足和缺点，解放思想，与时俱进，开拓创新，为教育事业的辉煌明天贡献自己的光与热。 教师个人业务自传 2 本人杨祖央，女，汉族，1987年10月12日出生，2010年10月开始从事教学工作，一直到现在。任职9年多来，我一直扎扎实实勤勤恳恳高质量地完成工作任务，在德、能、勤、绩方面成绩显著。
档案工作实务考试大纲 第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 王健主编的《文书学》（21世纪档案学系列教材）中对文件定义作了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 （二）公务文件的特点 1．公文由法定作者制发 2．公文具有法定的权威性和现行效用 3．公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 （一）通用公文 通用公文一般是指党政机关的规范性文件。 1、命令（令） 2、公报、公告和通告 3、决定和决议 4、指示 5、意见、条例和规定 6、议案和报告 7、请示和批复 8、通知和通报 9、会议纪要 10、函 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 1、计划 2、总结 3、简报 4、工作要点 5、汇报提纲
第二节文件的形成与处理 一．文件的拟写 （一）文件拟写的基础 1．领会意图，明确目的 2．调查研究，获取材料 3．总体构思，拟写提纲 4．起草初稿，认真修改 （二）文件拟写的相关规范 1．行文规范 2．结构规范 二、文书处理程序 文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 第三节文件整理与归档 一、立卷 （一）立卷基础 1．立卷的概念和含义 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 2、立卷特征及其运用
本人自20XX年7月参加工作，一直从事建筑工程专业及相关工作，于20XX年9月获得建筑工程专业工程师职称。任现职以来，始终坚持党的路线、方针、政策，热爱祖国、团结人民，遵守国家和本专业的法律、法规。遵守职业道德，爱岗敬业，具有强烈的事业心和责任感。在多年的实际工作中，不断学习和提高自身的业务素质和职业素养，已具有扎实的专业理论和技术知识，丰富的实践经验，具备了全面的专业技术和管理能力。现对本人任现职以来的工作经历和能力、工作业绩与学术成果进行总结。 20XX年至20XX年在XX有限公司负责土建专业工作，建设完成XX加工厂区项目。此项目是XX经济开发区的重点项目，厂区面积为60000m2，主要有办公楼、锅炉房、XX车间、XX车间、XX车间、XX、XX和XX等建(构)筑物及配套工程。在厂区项目从立项到交付投产全过程中，综合运用了自己的专业知识和能力，对厂区的设计方案提出合理化建议，起到使用功能优化和建设投资节约的作用。参加本专业的招投标工作和施工合同的确定，提供技术要求和条件。积极沟通与协调各参建方之间的关系，及时解决施工中实际问题，严控施工质量，实现厂区建设目标，顺利投产使用，创造出社会和经济价值。 20XX年至20XX年在XX房地产开发建设有限责任公司工作，先后负责XX(二期)XX#楼、XX#楼(多层住宅、砖混结构、总建筑面积16500m2)，XX(一期)XX#、XX#楼及地库工程(高层住宅、剪力墙结构、总建筑面积64000m2)的土建专业技术管理工作。在工作期间，通过控制各关键时间节点，采用动态管理，科学合理组织施工，使工程进度大大加快。结合本专业技术标准和规范，对施工质量进行全面管理，强化过程控制和质量验收，减少质量通病的形成，在工程竣工使用后得到业主的满意。
业务自传中级职称 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
业务自传 我出生于1979年，2002年毕业于**专业，本科学历、工学学士学位、中共党员。2002年大学毕业后应聘于**，从事计算机网络信息化管理工作。2003年晋升助理工程师，2006年任办公室科长，2012年任公司信息化管理中心副主任。根据工作需要，我在从事先计算机网络信息化管理工作的同时，兼管档案、保密、印信、文书等工作。 10年来我一边工作，一边加强政治理论和业务知识学习，先后研读了……等书籍。通过学习，一方面使我的世界观得到进一步改造，另一方面使我的业务水平得到进一步提高。今年我将多年潜心研究的心得**在**杂志上与大家进行了交流。多年的工作经历，历练了我勤勤恳恳、任劳任怨优良品格；不断进取、勇于开拓的创新精神；雷厉风行、认真细致的工作作风。在工作中取得较好成绩。 在办公室政务方面，一是办文做到了精准高效，公文运转流畅规范。主讲举办了多期公文知识培训讲座，使企业公文质量得到很大提高；及时高效处理国家、省、市和各部门及企业各种文件1万余份，多次在全市公文考核评比中取得优秀的好成绩，被市政府办公厅评为公文无差错单位。二是协调做到了和谐顺畅，沟通事宜不出偏差。积极与市委、市政府及政府有关部门协调解决政务工作中遇到的问题，为公司办文、办会、办事疏通了渠道；落实了督办工作，对公司领导部署的重要工作、重要会议、重大决定及公司领导交办的各项重要事项的贯彻落实情况进行了跟踪督办，对市委市、政府列为督办事宜及时进行跟踪和回复，做到了件件有着落。三是办会做到了仔细周到，各种会议顺利圆
土建工程专业技术资格考试（中级） 建筑工程专业《专业知识与专业实务》模拟试卷四 说明： 1．1－50题为选择题，应考人员都必须作答，实务题应考人员可在四道题中任选三题作答，满分150分，测试时限150分钟。 2．考生应在试卷上作答，在草稿纸上作答无效。 一、单项选择题：（1－30题，每题1.5分，共计45分。每题只有一个正确答案，考生应将选定的答案填写在试题相应的题号内，错选不得分） 1．建筑物、构筑物地基基础方案选择中，优先考虑的是（）。 A．天然地基上的浅基础 B．人工地基上的浅基础 C．深基础 D．深浅联合基础 2．建筑基础中的（）必须满足基础台阶宽高比的要求。 A．钢筋混凝土条形基础 B．砖石及混凝土基础 C．柱下桩基础 D．钢筋混凝土独立基础 3．梁的截面尺寸需满足承载力．刚度和抗裂(或裂缝宽度)三方面的要求，在方案阶段单跨简支梁的截面高度与跨度之比的合理范围是( )。 A．1／6～1／8 B．1／8～1／10 C．1／8～1／12 D．1／12～1／15 4．正常设计的梁发生正截面破坏或斜截面破坏时，其破坏形式应分别为( )。 A．超筋梁破坏或斜压破坏 B．适筋梁破坏或剪压破坏 C．适筋梁破坏或斜压破坏 D．少筋梁破坏或斜拉破坏 5．简支梁下部的纵向受力钢筋承受何种应力（承受向下荷载）（）。 A．剪应力 B.拉应力 C.压应力 D.拉应力和压应力6．在钢筋混凝土梁上配置箍筋的主要目的是什么（）。 A．提高混凝土的强度 B.弥补主筋配筋量的不足 C．承担弯矩 D.抵抗剪力 7．下列关于钢筋混凝土受拉构件的叙述中，错误的是（）。 A．轴心受拉构件破坏时混凝土已被拉裂，全部外力由钢筋来承担 B．偏心受拉构件的截面上还有受压区存在 C．当拉力的作用点在受压钢筋和受拉钢筋合力的作用点之外时为大偏心受拉 D．小偏心受拉时，不考虑混凝土的受拉工作 8．钢筋混凝土构件在长期荷载作用下，下列叙述正确的是（）。 Ⅰ、变形随时间增长；Ⅱ、变形随时间减小；Ⅲ、刚度随时间增加；Ⅳ、刚度随时间降低。
档案工作实务练习题 第一章《文件管理》 第一节文件 一、是非判断题 1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√） 3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√） 4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×） 5、请示和批复都可以越级行文。（×） 二、单项选择题 6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题 8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 10、有权提出议案的机关包括？（ABCD） A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 第二节文件的形成与处理 一、是非判断题 1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×） 12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）
13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√） 14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×） 15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√） 二、单项选择题 16、下列公文标题拟写有误的是（D） A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 17、经领导人审定签发的文件稿本是（B） A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 18、下列发文字号标识正确的是？（D） A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号 三、多项选择题 19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD） A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC） A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD） A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则； C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。 第三节文件整理与归档 一、是非判断题
中级职称个人自传 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
个人业务自传 本人自参加工作以来，在领导的指导及同事们的帮助下，无论在思想上还是在工作上都有明显的提高。本人于年月日取得助理工程师专业技术职称。在工作中，本人敬岗爱业、脚踏实地、极富责任心。根据文件精神及结合本人实际情况，现申报工程师专业职称，请组织审定。 一、学识水平 本人于年月应聘到有限公司工作，在工作期间，认真研读各类规范、图集工程图纸，进行了系统的学习，掌握了扎实的专业理论知识及实际施工能力；在业余时间，通过自身的努力，考取了二级建造师执业资格证，并通过函授学习，考取了 本科文凭及学士学位；通过工作以来的努力学习，经过理论与实践的结合，使自己具备了工作需要的专业水平。 二、专业能力 1、能出色的完成本职工作；自工作以来本人曾担任过施工员、资料员、质检员等工作职务，在工作中通过发扬刻苦学习、拼搏不止的精神，通过理论与实践的结合，总结经验，均能出色的完成公司交予的任务。 2、具有综合分析的解决疑难问题的能力；在工作中总结以前工作经验的基础上，通过创新，总结出新的、适合自己的工作方法，使自己在工作中游刃有余、事半功倍。在担任施工员期间，每次在新工地进场前对现场易出现的问题做出预判，并针对这些问题制定切实可行的施
工方案，做到防范于未然，减少施工难度，降低施工成本；在担任资料员期间，熟悉资料目录，勤跑现场，做到资料与现场施工紧密结合，使每一检验批、分项、分部资料都一目了然；在担任质检员期间，了解并掌握与工程密切相关的图纸、规范及图集，对各道工序的质量要求都铭记于心，并在现场施工、检查过程中于施工现场一一对照，对于发现的问题及时上报项目部并监督整改完成，以减少对工程质量的影响。 三、工作成就 自年月入职以来，公司安排的各项工作都做的井井有条，尤其是在年月获得助理工程师资格以后，在工作中更是信心百倍，无论是在哪个工作岗位，工作都尽心尽力、做的有声有色。例如：在担任施工员期间，针对工程制定切实可行的施工方案，并对施工班组做好技术交底工作，合理安排施工工序，施工资源利用达到最优；另外，配合公司预算部门及项目部做好成本分析及工程量核算工作，确保工程成本降到最低。通过工作的实践，不断总结经验教训，使自己的工作能力得到不断的提升。 年，本人加入由有限集团承建的项目部，在该项目担任施工员，该项目结构类型为五层框架结构，建筑面积6000平方米，该项目工期紧、任务重，经过精心组织施工，紧密安排施工工序，合理排布作业场区，确保了该工程按期交工，并于2011年4月获得“优质结构工程奖”。同样，本人参加的 承建的项目亦获得了“优质结构工程奖”。
档案系列初、中级职称简答题及答案 1.档案的定义是什么 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 2.全宗卷的定义是什么 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。 3.照片档案的定义是什么 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 4.档号的定义是什么 档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。 5.什么是归档文件 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 6.什么是电子文件 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 7.什么是纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 8.元数据的定义是什么 元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 9.什么是电子文件的背景信息 电子文件的背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 10.什么是逻辑归档 逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 11.什么是物理归档 物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 12.简述档案价值的共享性 档案可以满足众多利用者的需求，可以被反复利用。被形成者利用是第一价值，被社会公众利用是第二价值，成为全人类共同的文化遗产（文物价值）是第三价值。 13.项目文件归档包含什么内容 项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
个人业务自传 本人自参加工作以来，不断加强自身的政治理论修养，努力提高业务能力，充分发挥自身特长，理论联系实际，敢于创新，勇于开拓，各方面都取得了较好成绩，受到领导和同事们的一致好评。 在思想政治方面，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观。特别重点学习了十七届五中、六中全会精神和十八大精神，政治理论水平显著提高。在工作中，具有较强的组织纪律性，以身作则，讲究诚信，爱岗敬业、任劳任怨，经验较为丰富，造价控制能力强，具有各方面的协调能力。 在业务能力积累方面，我首先是加强学习。几年来，我先后学习了《合同法》、《经济法》、《会计学》、《微观经济学》、《计算机知识》等与专业有关的知识，不断给自己充电，通过不断学习，自身业务能力不断提高，驾驭工作的能力逐年增强。其次是多问、多看、多参与项目的造价评估，在工作中积累经验。几年来，我参与的项目涉及金额数亿元，其中许昌县沈建祥三个村镇土地整治项目5993.69万元，金域湾5#楼项目1389.22万元，尚集街汉风路-滨河路道路给水项目1789.82万元。通过大量参与项目造价评估，使我的业务水平明显提高，目前，已能独立完成有关造价方面的所有项目，而且既有量、也有质。 在业绩与成果方面，参加工作十几年来，由一个走出校门的大学
生成长为有丰富经验的造价员。我付出了比常人更多的艰辛，创造了骄人的业绩。特别是工程造价方面，我参与的项目涉及金额数亿元，无论是图纸的运用、工程量计算、定额套用，还是其他技术手段的应用，我都严格把关，认真行事，从未出现过一笔差错。在工作之余，我还根据自己的工作经验撰写了一批有价值的论文，其中《浅谈工程造价的方法》和《浅谈混凝土屋面的防水施工》两篇论文，分别发表《门窗》和《科技致富向导》刊物上。 在搞好工程造价的同事，我还时常走访客户，与客户交流工作中存在的问题与不足，以便改进工作，始终以质量赢得客户的信任。在不断交流中，增强自己的业务能力和协调能力，为此我也得到了许多荣誉，先后被公司评为优秀员工、先进工作者，历年考核均为优秀。 总之，工作以来我的感悟是，只有通过多学、多做，业务水平才能提升；只有通过不断实践、不断总结，才能达到更高境界；只有诚信、重质量，才能赢得客户，在竞争中立于不败之地。
业务自传 我出生于1979年，2002年毕业于**专业，本科学历、工学学士学位、中共党员。2002年大学毕业后应聘于**，从事计算机网络信息化管理工作。2003年晋升助理工程师，2006年任办公室科长，2012年任公司信息化管理中心副主任。根据工作需要，我在从事先计算机网络信息化管理工作的同时，兼管档案、保密、印信、文书等工作。 10年来我一边工作，一边加强政治理论和业务知识学习，先后研读了……等书籍。通过学习，一方面使我的世界观得到进一步改造，另一方面使我的业务水平得到进一步提高。今年我将多年潜心研究的心得**在**杂志上与大家进行了交流。多年的工作经历，历练了我勤勤恳恳、任劳任怨优良品格；不断进取、勇于开拓的创新精神；雷厉风行、认真细致的工作作风。在工作中取得较好成绩。 在办公室政务方面，一是办文做到了精准高效，公文运转流畅规范。主讲举办了多期公文知识培训讲座，使企业公文质量得到很大提高；及时高效处理国家、省、市和各部门及企业各种文件1万余份，多次在全市公文考核评比中取得优秀的好成绩，被市政府办公厅评为公文无差错单位。二是协调做到了和谐顺畅，沟通事宜不出偏差。积极与市委、市政府及政府有关部门协调解决政务工作中遇到的问题，为公司办文、办会、办事疏通了渠道；落实了督办工作，对公司领导部署的重要工作、重要会议、重大决定及公司领导交办的各项重要事项的贯彻落实情况进行了跟踪督办，对市委市、政府列为督办事宜及
时进行跟踪和回复，做到了件件有着落。三是办会做到了仔细周到，各种会议顺利圆满。遵循办会程序，关注办会细节。几年来共办理大小会议上千次，其中参与的大型经济工作会议、大型重要签约会议均办理的圆满成功。四是档案管理做到了规范有序，管理手段提档升级。改变了传统档案管理方式，建设了标准的密集架档案室，实施了规范的归档办法，采取了电子档案归档与纸制档案共同管理的方法，使档案管理达到一个新的阶段。 按照公司信息化建设的总体要求，我承担了公司新机房建设及信息化网络和硬件建设工作，在信息化建设过程中，我分发挥自身优势以实现集团三大管控职能为目标，以实现企业思想观念、硬件环境、人员结构三个转变为基础；以完善信息平台建设，构建上下两个联动推进体系为基础，加强信息化人才队伍和信息网络维护建设，拓展优化OA、NC系统功能和流程，提高移动办公应用水平，推进公司EHR 系统实施，推动企业ERP信息集成应用，使公司信息化水平得到明显提升。一是高标准完成机房建设。按照标准机房设计要求，对公司原机房进行了改造扩建，对网络带宽进行了增容提速，对墙体地面进行了防静电装修，对网络综合布线进行了重新调整，同时又新增了配电照明、防雷接地、环境监控、UPS断电保护系统等设施，为机房内各种精密电子设备提供了一个专业规范、安全可靠的运行环境。二是完善硬件配置。针对OA、NC等不同软件系统对硬件环境的不同需求，经过多次研究论证，制定了科学合理的硬件配置方案。在充分利用机房原有设备的基础上，新增了网络通讯、服务器、磁带库、机柜等设
业务自传 1、 基础理论、专业知识掌握程度和业务能力情况 1、 基础理论、专业知识掌握程度 （1）、专业理论掌握深度 2005年7月毕业于XXXX大学的XXXX学院XXXX系，毕业后就来到XXXX公司，期间一直在公司的技术部门工作，这为自己在专业技术能力方面的学习、提高提供了宝贵的机会和舞台。一到公司就有机会接触到“XXXX系统 ”——国家“XXXX改革”服务的配套产品，是机会也是一个挑战。我还参加了XXXX的研发工作，在实践中不断的完善自己的理论水平，学习新知识。我通过对书籍、行业杂志等的学习，向同事请教，较快地对XXXX行业相关的知识有了了解和掌握。 （2）、专业知识的掌握的广度 由于XX行业的设备、仪器所涉及的面较多，包括XX技术、机器视觉技术、软件编程、硬件平台搭建、电气系统设计等多个环节，这也需要我从不同的角度综合分析问题预防系统隐患，降低成本，提高经济效益。 2、 业务能力情况 （1）、项目开发能力 在工作过程中，我深入学习数据库编程相关软件开发知识，锻炼并提高这方面的开发及应用能力，这使我能较好地解决用户需求，为用户在产品的使用过程中，提供良好的技术支持。通过软件代码的编写，我也逐渐的理解到，良好的代码编写习惯，不但有助于代码的移植和纠错，也有助于不同开发人员之间的协作。作为一个软件开发人员，对需求的理解能力也是很重要的，只有真正理解了一个模块的作用，才会写出高效率的代码，才能使整个软件项目作出来更加优秀，具备更好的安全性和稳定性，我在写代码的过程中就遇到了需求理解上的问题，使得写出来的代码功能不全，后来在编写过程中逐步完善，最终达到了所需要实现的功能。单元测试对于一个人来说是不可不做的一项工作，不做好测试就会给后期的集成工作带来麻烦，往往为了一个小问题会让我们查找好多模块，给后期工作带来很大麻烦。
个人业务自传 欧阳家百（2021.03.07） 本人自参加工作以来，不断加强自身的政治理论修养，努力提高业务能力，充分发挥自身特长，理论联系实际，敢于创新，勇于开拓，各方面都取得了较好成绩，受到领导和同事们的一致好评。 在思想政治方面，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入贯彻落实科学发展观。特别重点学习了十七届五中、六中全会精神和十八大精神，政治理论水平显著提高。在工作中，具有较强的组织纪律性，以身作则，讲究诚信，爱岗敬业、任劳任怨，经验较为丰富，造价控制能力强，具有各方面的协调能力。 在业务能力积累方面，我首先是加强学习。几年来，我先后学习了《合同法》、《经济法》、《会计学》、《微观经济学》、《计算机知识》等与专业有关的知识，不断给自己充电，通过不断学习，自身业务能力不断提高，驾驭工作的能力逐年增强。其次是多问、多看、多参与项目的造价评估，在工作中积累经验。几年来，我参与的项目涉及金额数亿元，其中许昌县沈建祥三个村镇土地整治项目5993.69万元，金域湾5#楼项目1389.22万元，尚集街汉风路-滨河路道路给水项目1789.82万元。通过大量参与项目造价评估，使我的业务水平明显提高，目前，已能独立完成有关造价方面的所有项目，而且既有量、也有质。
在业绩与成果方面，参加工作十几年来，由一个走出校门的大学生成长为有丰富经验的造价员。我付出了比常人更多的艰辛，创造了骄人的业绩。特别是工程造价方面，我参与的项目涉及金额数亿元，无论是图纸的运用、工程量计算、定额套用，还是其他技术手段的应用，我都严格把关，认真行事，从未出现过一笔差错。在工作之余，我还根据自己的工作经验撰写了一批有价值的论文，其中《浅谈工程造价的方法》和《浅谈混凝土屋面的防水施工》两篇论文，分别发表《门窗》和《科技致富向导》刊物上。 在搞好工程造价的同事，我还时常走访客户，与客户交流工作中存在的问题与不足，以便改进工作，始终以质量赢得客户的信任。在不断交流中，增强自己的业务能力和协调能力，为此我也得到了许多荣誉，先后被公司评为优秀员工、先进工作者，历年考核均为优秀。 总之，工作以来我的感悟是，只有通过多学、多做，业务水平才能提升；只有通过不断实践、不断总结，才能达到更高境界；只有诚信、重质量，才能赢得客户，在竞争中立于不败之地。
档案工作实务 1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料(错) 2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认(对) 3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素(错) 4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由(主办单位)归档 5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求(温度17?~20?、相对湿度:35%~45%) 6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括(注释，序言) 7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等(具有综合性、执行性强的特点) 8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务(错) 9、档案网站基本功能包括(档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能) 10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的(形成单位) 11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制(对) 12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的(错) 13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年(错) 14、档案开放就是档案公布(错) 15、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分(插图) 16、有权提出议案的机关包括(人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委) 17、文件按其规范性进行划分可分为(公务文书、事务文书)