档案系列中、初级职称题库及答案
一、单选题
1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。
A.经济类
B.外交类
C.公安类
D.军事类
★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。
A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的
B.科学类
C.技术类
D.文化类
3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。
A.没收违法所得
B.责令退回
C.暂时冻结
D.责令返还
★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任）
A.调离岗位
B.罚款
C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任
D.通报批评
★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。
A.行政处分
B.警告
C.刑事拘留
D.以上都不对
★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。
A.海关
B.工商行政管理部门
C.档案行政管理部门
D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。
A.10年
B.20年
C.30年
D.50年
★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。
A.国家档案局
B.文化部
C.中央办公厅
D.国务院办公厅
9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。
A.30
B.25
C.15
D.10
★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。
A.公安行政管理部门
B.文化行政管理部门
C.县级以上人民政府档案行政管理部门
D.市级以上国家综合档案馆
★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。
A.国务院
B.国家档案局
C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门
D.县级以上人民政府档案行政管理部门
12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。
A.本办法实施之日起1年内
B.本办法实施之日起3年内
C.本办法实施之日起5年内
D.本办法实施之日起
13.《档案法》所称档案的利用指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。
A.对档案的改动
B.对档案的阅览、复制和摘录
C.对档案的整理
D.对档案的鉴定
14.档案的公布，是指（A.首次）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。
A.首次
B.第二次
C.第三次
D.以上都不对
★★15.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，根据有关档案的价值和数量，对个人可以处以（B.500元以上5千元以下）的罚款。
A.2千元以上1万元以下
B.500元以上5千元以下
C.1万元以上5万元以下
D.5万元以上10万元以下
16.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，对单位可以处以（A.1万元以上10万元以下）罚款。
A.1万元以上10万元以下
B.5千元以上5万元以下
C.2万元以上15万元以下
D.10万元以上20万元以下
17.《刑法》第329条规定“抢夺、窃取国家所有的档案的，处（B.5）年以下有期徒刑或者拘役”。
A.3
B.5
C.7
D.10
★★18.《刑法》第162条规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处（B.2万元以上20万元以下）罚金？”
A.2千元以上1万元以下
B.2万元以上20万元以下
C.1万元以上5万元以下
D.5万元以上10万元以下
★★19.中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国
家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》从（D. 2013年3月1日）开始施行。
A. 2013年1月24日
B. 2012年8月27日
C. 2012年7月30日
D. 2013年3月1日
★★20.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》，将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予（B.警告）处分。
A.记过
B.警告
C.记大过
D.撤职
21.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》，因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，情节严重的，对有关责任人员给予（D.撤职或者开除）处分。
A.警告
B.记过
C.记大过或者降级
D.撤职或者开除
★★22.文件的种类及名称为（B.文种）。
A.文件名称
B.文种
C.文件类型
D.文号
★★23.不相隶属机关单位之间一般用（C.函）行文。
A.请示和批复
B.通知
C.函
D.报告
★★24.机关档案管理用房“三分开”是指（B.档案库房）、阅档和办公用房必须按照各自的要求分开。
A.档案收集
B.档案库房
C.档案整理
D.档案鉴定
25.档案保管单位是指（B.档案信息和实体保管单元）。
A.档案实体保管单位
B.档案信息和实体保管单元
C.档案存放单位
D.档案着录单位
★★26.档案检索工具的基本功能主要表现在（A.存贮和检索）两个方面。
A.存贮和检索
B.存贮和利用
C.保管和检索
D.检索和利用
★★27.根据《徐州市档案条例》，非常设机构或者不具备保管档案条件的单位，应当在重大事项结束之日起三十日起，向（B.同级综合档案馆）移交档案。
A.上级主管单位
B.同级综合档案馆
C.上级综合档案馆
D.档案中介机构
28.根据《徐州市档案条例》，新闻单位应当在宣传报道结束之日起（A.10日）内，将宣传报道工作中形成的声像、文稿等材料收集归档。
A.10日
B.15日
C.30日
D.90日
★★29.根据《徐州市档案条例》，县级以上人民政府确定的重点建设项目竣工时，应当由（B.档案管理部门）组织相关档案机构进行档案验收，验收合格后出具档案验收认可文件。
A.县级以上人民政府
B.档案管理部门
C.项目施工单位
D.项目建设单位
★★30.档号编制必须符合的原则包括：（C.唯一性）、合理性、稳定性、扩充性、简单性。
A.条理性
B.合法性
C.唯一性
D.复杂性
★★31.档案鉴定必须坚持整体性、（C.全面性）、历史性、发展性四个方面的原则。
A.客观性
B.复杂性
C.全面性
D.合理性
★★32.企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有：发文汇集、（B.专题
汇编）、图文汇集等。
A.专项汇编
B.专题汇编
C.专业汇编
D.企业史志★★33. 档案的利用是指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。
A.对档案的改动
B.对档案的阅览、复制和摘录
C.对档案的整理
D.对档案的鉴定
★★34. 档案保管工作的物质条件包括（A.档案库房）、消防设备、档案保护设备和包装材料。
A.档案库房
B.档案装具
C.温湿度设备
D.以上都不对
★★35.根据《企业档案管理规定》，企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经（D.企业法定代表人）批准后进行监销。
A.档案形成者
B.档案员
C.部门主管
D.企业法定代表人
36.根据《国有企业文件材料归档办法》，下列应随时归档的文件材料是（D.企业产权变动过程中形成的文件材料）。
A.管理性文件材料
B.会计文件材料
C.基建项目文件材料
D.企业产权变动过程中形成的文件材料★★37.国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》自（D.2006年12月18日）起施行。
A.2006 年9月19日
B.2006年10月1日
C.2007年1月19日
D.2006年12月18日
38.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规
定》，机关文书档案的保管期限定为（A.永久定期）两种。
A.永久定期
B.永久长期
C.永久短期
D.永久 30年
★★39.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，受县级（含）以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，其保管期限为（A.永久）。
A.永久
B.30年
C.10年
D.长期
40.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，其保管期限为（B.30年）。
A.永久
B.30年
C.10年
D.短期
★★41.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料，其保管期限为（A.永久）。
A.永久
B. 长期
C. 30年
D. 10年
42.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，下列属于永久保管的文书档案是（B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料）。
A.上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料
B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料
C.同级机关关于一般性业务问题的来函、请示及本机关的复函、批复等文件材料
D.下级机关报送的年度或年度以上计划、总结等文件材料
43.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（A.永久）。
A.永久
B.30年
C.10年
D.短期
44.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（B.30年）。
A.永久
B.30年
C.10年
D.短期
45.国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》开始施行的时间为（D.2013年2月1日）。
A.2013年1月1日
B.2013年5月1日
C.2012年2月1日
D.2013年2月1日
★★46.根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》，各级档案行政管理部门依照（B.企业资产关系）分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
A.企业性质
B.企业资产关系
C.企业大小
D.以上都不对
47.根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》，企业机构演变、人力资源管理、涉及职工权益的重要文件材料，其保管期限为（D.永久）。
A.10年
B.30年
C.50年
D.永久
48.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料，其保管期限
A.10年
B.30年
C.长期
D.永久
49.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业形成的重要的无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件，其保管期限为（A. 永久）。
A. 永久
B.30年
C. 10年
D.长期
50.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，国有资产部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料，其保管期限为（C.永久）。
A.10年
B.30年
C.永久
D.长期
51.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》，本企业资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告，其保管期限为（C.30年）。
A.10年
B.短期
C.30年
D.永久
52.根据《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限，从会计年度终了后（D.第一天）算起。
A.满一年
B.满半年
C.满一个月
D.第一天
★★53.根据《会计档案管理办法》，按程序销毁保管期满的会计档案时，应当由（C.档案机构和会计机构共同）派员监销。
A.档案机构
B.会计机构
C.档案机构和会计机构共同
D.以上都不对
54.根据《徐州市事业、行政单位会计档案整理办法》，工资花名册的保管
A.5年
B.15年
C.25年
D.永久
★★55.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限（A.从长）。
A.从长
B.从短
C.分别标明
D.以上都不对，不得组为一卷
56.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，竣工验收后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目，建设单位应在（C.6个月内）内向城市建设档案馆接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
A.1个月内
B.3个月内
C.6个月内
D.9个月内
57.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书的保管期限为（C.永久）。
A.短期
B.长期
C.永久
D.不归档保存
58.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，设备图纸、使用说明书、零部件目录的保管期限为（B.长期）。
A.短期
B.长期
C.永久
D.不归档保存
★★59.根据《重大建设项目档案验收办法》，项目档案验收应在项目竣工验收（B.3个月）之前完成。
A.1个月
B.3个月
C.6个月
D.9个月
★★60.根据GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档完毕后，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少（C.一年）。A.三个月 B.半年 C.一年 D.两年
★★61.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体上的归档电子文件，应每（D.4）年转存一次。
A.1
B.2
C.3
D.4
★★62.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,归档电子文件的形成部门和档案保管部门（C.每年）均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。
A.每月
B.每半年
C.每年
D.每两年
★★63.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》,设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（C.3）年。
A.1
B.2
C.3
D.4
★★64.根据《电子文件归档与管理规范（GB/T 18894-2002）》，下列不允许作为归档电子文件长期保存的载体的是（D.软磁盘）。
A.只读光盘
B.一次写光盘
C.磁带
D.软磁盘
★★65.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，保存底片的适宜温度与相对湿度是（C.13℃-15℃ 35%-45%）。
A.10℃-12℃ 30%-40%
B.10℃-13℃ 35%-40%
C.13℃-15℃ 35%-45%
D.13℃-16℃ 45%-50%
★★66.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，保存照片的适宜温度与相对
湿度分别是（C.14℃-24℃ 40%-60%）。
A.10℃-14℃ 30%-40%
B.13℃-15℃ 30%-45%
C.14℃-24℃ 40%-60%
D.15℃-25℃ 45%-60%
★★67.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，照片档案库房内温度变化不应大于（），相对湿度变化不应大于（）。C.±3℃±5%
A.±1℃±2%
B.±2℃±3%
C.±3℃±5%
D.±4℃±6%
68.（A.全宗指南）是介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种检索工具。
A.全宗指南
B.档案馆指南
C.全宗卷
D.大事记
★★69.（C.全宗卷）是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文字材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
A.全宗指南
B.档案馆指南
C.全宗卷
D.档案统计台账
★★70.（B.档案馆指南）是档案馆为向读者全面介绍馆藏而公开出版的一种检索工具。
A.全宗指南
B.档案馆指南
C.全宗卷
D.档案统计台账
71.按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的档案参考资料被称为（C.大事记）。
A.全宗指南
B.组织机构沿革
C.大事记
D.全宗卷
★★72.系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的档案参考资料是（A.组织机构沿革）。
A.组织机构沿革
B.大事记
C.专业概要
D.基础数字汇集
73.根据DA/T 12-2012《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容构成主要包括：全宗（馆藏）介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类和（A.新技术应用类）。
A.新技术应用类
B.档案保护类
C.档案检索类
D.档案借阅类
★★74.中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》包括（B.5个方面23项内容）。
A.4个方面25项内容
B.5个方面23项内容
C.6个方面20项内容
D.3个方面22项内容
★★75. 根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》第（七）项的要求，各单位档案机构要认真履行职责，建立健全（C.文件材料归档制度），及时制定或修订本单位各类文件材料的归档范围和保管期限表，报同级档案行政管理部门审核后实施，做到应归尽归、应收尽收。
A.档案管理制度
B.档案保管制度
C.文件材料归档制度
D.档案借阅制度
★★76.根据中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》第（八）项的要求，各单位档案机构要把与人民群众切身利益密切相关的各类文件材料收集归档，并按有关规定管理、提
供利用和移交。各级国家档案馆要积极接收各类（A.民生档案），把这些档案纳入国家档案资源体系。
A.民生档案
B.会计档案
C.科技档案
D.人事档案
二、多项选择题
1.现行机关一般的发文处理程序包括（AB）、签发（会签）、缮印、校对、用印、注办、登出、归档（销毁）等。
A.拟稿
B.拟办
C.核稿
D.核办
2.档案分类的基本原则就是（ABCD）。
A.根据文件的形成规律和特点
B.保持文件之间的自然联系
C.适当照顾文件的保存价值
D.便于保管和利用
3.案卷标题一般由（ACD）三部分构成，又称为案卷标题“三要素”。
A.作者
B.时间
C.名称
D.问题
4.机关档案综合管理的含义是指（AC）。
A.机关档案工作实行集中统一管理
B.实行文书部门立卷制度
C.机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务
D.机关档案实行集中统一管理
5.组织全宗的基本形式包括（BC）。
A.全宗汇集
B.联合全宗
C.独立全宗
D.群体全宗
6.档案保管工作的内容包括（ABCD）。
A.档案库房及辅助设施建设
B.档案装具的管理
C.库房管理
D.档案的流动管理
7.档案鉴定工作是指档案馆（室）及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法，（BD），处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作。是档案管理工作的一个重要环节。
A.制定档案保管期限表
B.判定档案的价值
C.判定档案的存毁
D.审定档案的保管期限
8.根据DA/T42-2009《企业档案工作规范》，企业归档文件的主要来源包括（ABCD）等。
A.本企业形成的文件
B.本企业引进项目、外购设备等接收的文件
C.所属单位及参股企业应向本企业提交的文件
D.本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件
9.科技文件材料的归档时间，分按项目结束时间归档、（BCD）和随时归档等几种情况。
A.按结构归档
B.按工作阶段归档
C.按子项目结束时间归档
D.按年度归档
10.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，项目竣工文件主要由（ABD）组成。
A.项目施工文件
B.项目竣工图
C.项目设计文件
D.项目监理文件
★★11. DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料书写、绘制，下列不得作为书写材料的是（ABCD）。
A.铅笔
B.圆珠笔
C.红墨水
D.纯蓝墨水
12.企业事业单位文件材料的现行作用体现在（ABCD）等方面。
A.依据作用
B.执行作用
C.推动作用
D.纪实作用
13.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行（AC）和编目等处理的过程。
A.鉴别
B.登记
C.组卷
D.更改
14.档案业务管理工作主要包括档案收集、整理、（ABCD）、利用和统计。
A.保管
B.鉴定
C.检索
D.编研
★★15.档案保管工作的物质条件包括：（AB）、档案保护设备和包装材料。
A.档案库房
B.档案装具
C.消防设备
D.温湿度设备
16.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的真实性是指对电子文件的（ABC）进行鉴定后，确认与其形成时的原始状况一致。
A.内容
B.结构
C.背景信息
D.元数据
17.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的完整性是指对电子文件的（ABCD）进行鉴定后，确认与其形成时的原始状况一致。
A.内容
B.结构
C.背景信息
D.元数据
18.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括（ABCD）。
A.信息的可识别性
B.存储系统的可靠性
C.载体的完好性
D.载体的兼容性
19.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，在进行电子文件
归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括（ABCD）。
A.硬件环境的有效性
B.软件环境的有效性
C.信息记录格式
D.有无病毒感染
20.根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，文件形成部门在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%方可进行交接。这些检验项目包括载体有无划痕、是否清洁以及（ABCD）。
A.有无病毒
B.核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续
C.核实登记表、软件、说明资料是否齐全
D.对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册是够完整
21. 根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，电子文件的鉴定，应包括对电子文件的（ABCD）。
A.真实性、完整性、有效性的鉴定
B.确定密级
C.确定归档范围
D.划定保管期限
22. 根据GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》，归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件（ABCD）。
A.归档载体应作仿写处理
B.单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压
C.存放室远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离
D.温度控制在17℃-20℃，相对湿度控制在35%-45%
★★23根据DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化的基本环节包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、（ABCD）、成果管理等。
A.目录建库
B.数据挂接
C.数据验收
D.数据备份
24.根据《徐州市数码照片档案管理规范（试行）》，对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其主要数码照片归档。主要照片应具备（ABCD）等特点。
A.主题鲜明
B.影像清晰
C.画面完整
D.未加修饰剪裁
★★25. 根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，照片档案一般包括（ABC）三部分。
A.底片
B.照片
C.说明
D.目录
26.根据《徐州市照片档案管理暂行办法》，照片档案的文字说明应综合运用（ABCD）、背景等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。
A.事由
B.时间
C.地点
D.人物
★★27.归档文件整理的步骤包括（ACD）、编号、编目、装盒等。
A.装订
B.组卷
C.分类
D.排列
28.根据DA/T22-2000《归档文件整理规则》，应以“件”作为归档文件的整理单位，下列（ABCD）应作为一件进行整理。
A.正本与定稿
B.正文与附件
C.原件与复制件
D.转发文与被转发文
29. 根据《会计档案管理办法》，保管期限到期后，下列哪些会计档案不
得销毁？（BC）
A.银行对账单
B.保管期满但未结清的债权债务原始凭证
C.涉及未了事项的原始凭证
D.项目建设期间建设单位的会计档案
★★30.根据《会计档案管理办法》，下列哪些会计档案的保管期限为25年。（BD）。
A.总账
B.现金出纳账和银行存款账
C.工资花名册
D.税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账
★★31.根据《徐州市事业、行政单位会计档案整理办法》，下列哪些会计凭证必须与其他凭证分开，单独立卷。（ABCD）
A.涉及林、地、房屋产权转让的契约
B.有关证券
C.职工转正定级审批表
D.公私伤亡支付凭证
32.根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》,库房相对湿度标准一般应控制在（B）以内，在此规定范围内，每昼夜波动幅度不得大于（D）。
A.40%-50%
B.45-60%
C.±3%
D.±5%
33.根据JGJ25-2000《档案馆建筑设计规范》,库房温度标准一般应控制在（A）以内，在此规定范围内，每昼波动幅度不得大于（C）。
A.14-24℃
B.15-25℃
C.±2℃
D.±5℃
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
档案职称评审考试培训练习题最新最全题 库 档案职称评审考试培 训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.
A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 伦伯格 B布伦克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性
档案职称评审考试题库
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2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资
治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点
档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 一、单项选择题： 1、电子文件的结构信息是（ C ）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息 C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档 3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五 4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘 5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6 6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离 7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确 8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动 B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等 C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电
档案中级职称专业考试参考试题
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件” 。 5、数字信息使用0 和1 两种数码的组合来记录信息，每一个0 和1 称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义 4 要素：指出档案的属性1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。图像声音数码来源形态特点。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
第二部分文书档案管理（单选） 1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径（接收归档） 2、各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为（归档）。 3、文件归档属于（文书部门）的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。 4、档案整理工作的主要内容或程序：区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。 5、从全部整理工作程序来看，文件在（来源方面）的联系是首要的联系。 6、（全宗）是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。 7、（联合全宗）就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。 8、（全宗汇集）是按照一定的特征组成的，档案数理很少的若干全宗的集合体。 9、（档案汇集）是由不同的立档单位形成的，按照一定特征保中起来的档案的混合体。 10、判定档案所属全宗，主要应从立档单位的（内部文件——发文——收文）三方面着手，分别查明它们的形成者。 11、(年度分类法)就是根据形成和处理文件的（年度）将全宗内档案分成各个类别。 12、如果一份文件上有两个以上的日期，就要根据不同文件的特点，确定一个主要日期，即最能说明该文件时间特点的日期。譬如：内部文件和一般发文，应以（写成日期）为根据；来往文件中的收文以（收到日期或公布、生效日期）为根据；指示、命令等指令文件，以（签署日期）为根据；计划、总结、预算、决算统计报表等，以（内容所针对的时限）为根据；跨年度的计划可放入（开始）的年度，跨年充的总结可放入（最后）的年度；
13、所谓（分类方案），就是标列各个类目名称，表示全宗内档案分类体系的纲要，又称（分类大纲） 14、（案卷目录）就是案卷名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。 15、每一案卷目录所含数量一般以（三位数）为宜，一般不超过1000 16、向档案馆移交的档案要（一式三份案卷目录） 17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录 18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。 19、档案保管期限表，是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。 20、鉴定档案价值的基本工作方法是直接审查档案，通常把这种方法称为直接鉴定法。 21、为了使领导人和有关机关审查批准需要销毁的档案，必须编制“档案销毁清册”，它是日后查考档案销毁情况的凭据。 22、档案销毁清册经批准后，需要销毁的档案一般送工厂作为原料。 23、机密档案可自行焚毁。为保守党和国家的机密，严禁将应销毁的档案作其他用途，更不准出卖。无论采用什么方法销毁，均应指派两名以上专人监销。 24、分类目录是根据体系分类法的原理，将档案主题按《中国档案法》的逻辑体系组织起来的检索工具。 25、分类卡片目录的编制方法与步骤大致为：填制卡片——排列卡片——安放导卡。 26、专题目录是系统揭示档案馆（室）内有关某一专门题目档案内容和成分的一种检索工具。 27、文号索引是将档案的文号与档号相对应，提供按文号检索档
(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式. A项目 B问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性 9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言 12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度 15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.
土建工程专业技术资格考试（中级） 建筑工程专业《专业知识与专业实务》模拟试卷四 说明： 1．1－50题为选择题，应考人员都必须作答，实务题应考人员可在四道题中任选三题作答，满分150分，测试时限150分钟。 2．考生应在试卷上作答，在草稿纸上作答无效。 一、单项选择题：（1－30题，每题1.5分，共计45分。每题只有一个正确答案，考生应将选定的答案填写在试题相应的题号内，错选不得分） 1．建筑物、构筑物地基基础方案选择中，优先考虑的是（）。 A．天然地基上的浅基础 B．人工地基上的浅基础 C．深基础 D．深浅联合基础 2．建筑基础中的（）必须满足基础台阶宽高比的要求。 A．钢筋混凝土条形基础 B．砖石及混凝土基础 C．柱下桩基础 D．钢筋混凝土独立基础 3．梁的截面尺寸需满足承载力．刚度和抗裂(或裂缝宽度)三方面的要求，在方案阶段单跨简支梁的截面高度与跨度之比的合理范围是( )。 A．1／6～1／8 B．1／8～1／10 C．1／8～1／12 D．1／12～1／15 4．正常设计的梁发生正截面破坏或斜截面破坏时，其破坏形式应分别为( )。 A．超筋梁破坏或斜压破坏 B．适筋梁破坏或剪压破坏 C．适筋梁破坏或斜压破坏 D．少筋梁破坏或斜拉破坏 5．简支梁下部的纵向受力钢筋承受何种应力（承受向下荷载）（）。 A．剪应力 B.拉应力 C.压应力 D.拉应力和压应力6．在钢筋混凝土梁上配置箍筋的主要目的是什么（）。 A．提高混凝土的强度 B.弥补主筋配筋量的不足 C．承担弯矩 D.抵抗剪力 7．下列关于钢筋混凝土受拉构件的叙述中，错误的是（）。 A．轴心受拉构件破坏时混凝土已被拉裂，全部外力由钢筋来承担 B．偏心受拉构件的截面上还有受压区存在 C．当拉力的作用点在受压钢筋和受拉钢筋合力的作用点之外时为大偏心受拉 D．小偏心受拉时，不考虑混凝土的受拉工作 8．钢筋混凝土构件在长期荷载作用下，下列叙述正确的是（）。 Ⅰ、变形随时间增长；Ⅱ、变形随时间减小；Ⅲ、刚度随时间增加；Ⅳ、刚度随时间降低。
档案系列初、中级职称简答题及答案 1.档案的定义是什么 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。 2.全宗卷的定义是什么 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。 3.照片档案的定义是什么 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 4.档号的定义是什么 档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。 5.什么是归档文件 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 6.什么是电子文件 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 7.什么是纸质档案数字化
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 8.元数据的定义是什么 元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 9.什么是电子文件的背景信息 电子文件的背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 10.什么是逻辑归档 逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 11.什么是物理归档 物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 12.简述档案价值的共享性 档案可以满足众多利用者的需求，可以被反复利用。被形成者利用是第一价值，被社会公众利用是第二价值，成为全人类共同的文化遗产（文物价值）是第三价值。 13.项目文件归档包含什么内容 项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
职称考试模拟试1（题实务部分） 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制） 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介 8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是：平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） 2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。（正确） 4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。（错误） 5.档案去污的原理是：相似相溶原则。（正确）
档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档
案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004） 13、档案工作国家标准，是在全国围统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局
职称考试模拟试题（基础部分2） 一、单项选择题 1.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“去粗取精”，这就 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作 2.为了满足特定的查找利用需要，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供 B 收集工作 C 整理工作 D 利 用工作 3.为了便于保存和系统地提供利用，需要把收集来的档案分门别类，这就形成了档案的： B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作 4. B 维护档案的完整 C 维护档 案的内容安全D 集中统一管理国家档案 5. B 企业生产部门 C 企业管理部门 D 行 政管理部门 6.文件中心 C 档案事务所 D 档案积存中心 7.属于档案行政法规的有：《关于加强国家档案工作的决定》 8.包含图、文、声、像等两种以上信息形式的文件是：多媒体文件 9.将电子文件区分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件的标准是：电子文件的功能 10.电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号：数字代码 11.电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期必须遵循的管理原则是：全程管理原 则 12.为确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读，必须实行：前端控制 13.机构内部电子文件的管理模式包括：对电子文件实行统一管理和：实行文件、档案一体 化管理 14.档案馆电子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，还包括：分布式保管模式 15.1940年美国的哪位学者提出了“文件生命周期”概念：布鲁克斯 16.文件中心最早出现在：美国 17.谢伦伯格的档案鉴定理论是：文件双重价值论 18.菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是：利用决定论 19.美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理论是：文献战略 20.谢伦伯格把文件的第二价值区分为：证据价值和情报价值。 二、多项选择题 1.档案的基本价值包括：A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值（ABC） 2.档案工作的性质包括：A 管理性 B 服务性C 政治性 D 机要性（ABCD）
职称考试模拟试3（题实务部分） 一、单项选择题 1.档案室档案收集工作的主要途径是：接收归档 2.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责：档案部门（室） 3.区分全宗后的下一步档案整理工作是：分类 4.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是：能否独立行使职权并能主要以自己的名义 单独对外行文。 5.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是：分析基本职能是否发生根本性变化 6.两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体是：全宗汇集 7.合署办公的两个单位的档案，如果可以区分开，应当：分别组建档案全宗 8.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是：文件的作者 9.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是：年度——组织机构分类法 10.全宗内档案分类过程中，一次分类：只能采用一个标准 11.按文件的形状和规格进行分类的方法属于：形式分类法 12.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于：来源分类法 13.按组织机构对档案进行分类的方法属于：来源分类法 14.按职能、问题、实物、地理（域）对档案进行分类的方法属于：内容分类法 15.按年度分类时，跨年度的计划可以放入：开始年度 16.按年度分类时，跨年度的总结可以放入：最后的年度 17.按年度分类时，指示、命令文件应以：签署日期为根据 18.按组织机构分类时，遇有几个机构联合办理的文件，可以归入：主办单位或最后承办单 位类 19.采用问题分类法对档案进行分类时，应当按照文件内容中的什么问题设置类别：基本问 题 20.采用问题分类法对档案进行分类时，为了解决综合性、全面性文件的归类问题，可以设 置：综合类（总类） 二、多项选择题 1.归档制度的内容包括：A 归档范围 B 归档时间 C 归档要求 D 归档手续和份数 （ABCD） 2.文书档案的归档时间一般是：A第二年上半年B第二年内 C 第三年内 D 一个月后 （AB） 3.文书档案收集工作的要求包括：A 丰富和优化馆室藏B加强馆室外的调查和指导C 推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性（ABCD） 4.档案馆档案的来源包括：A 接收现行机关档案 B 接收撤消机关档案C征集历史档案 D 档案馆之间交接档案（ABCD） 5.文书档案整理工作的内容包括：A 系统排列和编目 B 局部整理 C 全过程整理 D 不分任何情况一律系统整理（ABC） 三、判断题5 1.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。（错误。） 2.文件归档属于文书部门的任务。（正确） 3.所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。（错误） 4.文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。（正确）
档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜★开放的，可以延期向社会开放。精品财会，给生活赋能 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任★人，应当承担下列哪种法律责任（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。★A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。★A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆 ★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（年）年可以向社会开放。★年 年年年 ★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。★ A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关的国家档案馆移交。 ★个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，属于集体所有、10.★． 需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。★A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起 13.《档案法》所称档案的利用指（B.对档案的阅览、复制和摘录）。 A.对档案的改动 B.对档案的阅览、复制和摘录 C.对档案的整理 D.对档案的鉴定 14.档案的公布，是指（A.首次）向社会公开档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内容。 A.首次 B.第二次 C.第三次 D.以上都不对 ★15.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，根据有关档案的价值和数量，对个人可以处★以（元以上5千元以下）的罚款。
1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。 15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
《档案事业概论》 第一章档案与档案工作 一、单项选择题： 1、（c）的产生是档案产生的客观条件。P2 A、阶级 B、国家 C、记录符号 D、纸张 2、我国甘肃省发现的（A）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。P4 A、放马滩纸 B、金卷纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。P4 A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是（ B ）。P6 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（ A ）保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、（）是反映党务、行政管理等活动的档案。P11 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、（）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。P12 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为（）。 A、第一价值、第二价值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、剩用价值、保存价值 9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（）。P14 A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案（）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。P18 A、整理 B、保管 C、收集 D编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是( )P24 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中，（）属于档案工作行业标准。P25 A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004） 13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（）发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局 C、国务院 D、国务院办公厅 14、商代（）是我国现存最早的系统的官府文书，是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。 A、金石档案 B、结绳刻契 C、简牍档案 D、甲骨档案
档案职称评审考试培训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则