监理公司资料管理制度
一、目的：规范化、制度化、科学化地管理驻地监理小组的工程资料。
二、收文处理程序：
来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档
1、需签核返回的文件：
专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字、盖执业注册章→返回发文单位
2、需转发的文件：
专业监理工程师（监理员）传阅→项目总监（总监代表）批准→转发有关单位
3、需签核、盖章返回的文件：
专业监理工程师（监理员）批阅签字→项目总监（总监代表）审核签字、盖执业注册章→公司盖章→返回发文单位
4、只需签核、签阅和归档的文件：
专业监理工程师（监理员）批阅签字→归档
5、凡需要承办或批示的文件必须立即办理，若不能及时办理需要研究处理的文件，应以书面形式给予对方回复。
三、发文处理程序：
拟稿→编号→审稿→签发→归档
1、会议纪要由项目总监（总监代表）指定拟稿人；
2、监理发文由提出人拟稿，并按本制度规定编号；
3、所发文件经总监盖章签字后,方可发出；
4、所发文件严禁涂改；
5、文件签发后，由资料员作好发送登记，并归档。
四、收、发文登记：
1、收文和发文分开登记。
2、按资料分类，属于同类编号的登记在一起。
3、经济签证独立登记。
4、工程变更独立登记（总监登记）。
5、多个单位工程的项目、多个分段的市政工程，项目总监根据实际情况制定收、发文登记和归档方案。
五、资料编号：
1、城建档案和公司统一规定资料编号为：A承建商类、B监理类、C监理内部使用类、D勘察设计类、E 业主类；
2、各工程项目发文统一编号如下：
发文编号采用 MMi-Ni-XX 形式；
MM: 表示工程项目名称汉语拼音的字头。如“HW”表示“华为”,“i”表示栋号或区段号；
Ni: 表示政府和公司统一管理的资料分类号。如“B4”表示“开工令”,“C2”表示“工程进度跟踪表”；
XX: 表示流水号。如1，2，3，……N。
3、若项目有多个单位工程或区段，将资料按验收栋号或区段分开后再编号。
六、资料归档：
1、按A、B、C、D、E分五大类分别归档；
2、每大类采用公司统一制作的样板文件夹按分类编号分开；
3、上交档案馆的资料由公司资料员协助监理组资料员按照档案馆的要求整理、归档。
七、向公司移交资料：
分类→装订→上交
1、资料分两部分：一部分按月移交；另一部分在工程完工验收前后移交。
2、按照城建档案和公司的规定(详见资料分类目录)分别装订成册，上交资料宜为原件，特殊情况可为复印件；
3、装订顺序为：封面、资料目录表、内容；
4、总监必须对上交公司资料的数量进行确认，并在“资料目录表”签字，盖执业注册章；
5、移交档案馆的资料，按档案馆要求的资料目录，将项目发生的资料原件按月上交公司独立保管；
6、每月底最后三天内须将本月资料整理好移交公司；
7、现场资料员向公司移交资料时，应填好“资料目录表”，并由接交人签字。
八、监理机构内资料临时移交：
1、监理机构人员异动时，必须将所管理的资料移交给资料员，办理好书面移交手续，项目总监确认；
2、若资料员休假或公差外出时，总监应及时安排人员接任资料管理工作，并办理书面交接手续。
九、向档案馆移交资料：
收集→整理→核查→装订→上交
1、资料员按档案馆的要求收集、整理资料；
2、档案馆要求扫描、录制光盘的资料必须扫描、录制光盘。（附档案馆文件材料目录）
3、总工办对照档案馆的要求进行检查；
4、按档案馆的要求进行目录分册、排序、编页码；
5、资料员装订好上交档案馆；
6、扫描、录制光盘的资料须上交公司一套。
十、城建档案管理规定：
1、《统一用表》必须采用碳素黑色墨水填写或黑色碳素印墨打印，采用复写的应使用单面碳素复写纸，填写或打印的首份用于上交城建档案馆；
2、填写《统一用表》应使用规范的语言、法定计量单位、公历年月日；
3、签署人签名应采用惯常笔迹亲笔手签。项目总监或总监代表和监理工程师盖执业注册章，单位签署栏应采用单位注册全称并加盖公章；
4、《统一用表》表头“编号”栏按本制度的规定编号。
十一、资料借阅：
项目监理机构成员查阅资料必须征得资料员同意后方可查阅；
2、外单位查阅资料必须经项目总监（总监代表）的书面批准方可查阅；
3、借阅资料只限于在办公室查阅，要求及时归还；
4、监理工作人员确因工作需要必须带离办公室的，须经项目总监（总监代表）的书面批准，且借阅时间不得超过三天；
5、借阅人不得拆卸、调换、污损所借资料，未经许可不得复制；
6、不许在资料上圈点、划线、涂改等做任何标记。
十二、资料信息化管理：
1、能够用计算机处理的资料均通过计算机完成；
2、通过计算机完成的资料都必须拷贝存盘，月底与资料一起上交公司；
3、资料统一按照A、B、C、D、E分类要求存盘，每一分类均设子目录，子目录名即为资料编号，并且软盘上应贴好标签及写保护口，标明工程名称及上交月份；
4、要求扫描处理、录制光盘的资料，还必须扫描处理、录制光盘；在施工中有关重要工序需要拍照和数码摄像的，都必须拍照和数码摄像并录制光盘。
十三、资料保管：
资料员负责好资料的保密、防盗、防腐、防丢、防潮工作；
2、保持资料的干净、整洁；
3、监理小组常用的资料，应自留复印件或拷贝保存，以备查阅；
十四、失效资料处理：
1、工程竣工后项目总监（总监代表）负责将剩余的资料上交公司；
2、项目总监（总监代表）和资料员鉴定资料是否留存；
3、对不留存的资料经总工办批准后销毁。
十五、总监、资料员的责任：
总监对资料负监督和管理责任；资料员对资料的管理负直接责任。十六、执行制度的考核：
十七、相关制度：
监理组行文管理制度。
十八、涉及的表格：
1、收/发文登记；
2、资料移交登记表；
3、资料目录表；
4、监理机构发函数量统计表；
5、监理人员发函明细表；
6、资料借阅登记表。
【最新整理，下载后即可编辑】 档案管理制度 档案管理制度 文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。 施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。 监理档案管理办法 1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。 2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。 （3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。具体归档范围为： 1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。 2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。 3）监理单位发出的文件及信函等。 4）监理合同和工程施工合同。
5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。 6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。 7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。 8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。 9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。 归档要求 1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。 2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。 3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。 4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。 5）归档时间 6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。 7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。 （6）考勤办法 1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。
监理公司企业管理制度汇编 1 公司各部门职责 办公室 对内对外的接待，资料的管理，固定资产的管理。招聘人员的管理，考核等行政事务，人力资源管理。负责公司日常行政管理工作。 协调各部门关系，处理行政事务。 负责处理公司收发文，负责文件的上传下达，负责行政文书、档案管理。监督各部门及全体员工工作，督促决议和命令的执行；撰写《企业文件》；记录《员工功过记录》。 团结全体员工，掌握员工的思想动态和工作状况。综合信息，提供分析报告（口头或书面）。向董事长和总经理分析企业的 不足之处，主动、及时、有效地提供改进建议。 负责考勤和员工生活后勤保障。 负责办公用品的购买、分发、登记。负责公司办公财产管理，安全管理和行政手续办理。协助和协调公司劳资工作和人事管理工作。 负责办理公司营业执照、资质证书的年审工作。 完成公司领导交办的其它事项。
负责专业图书、标准、规程、规范、定额，保证业务所需资料的齐备、完整。按规定做好资料、档案的查询、借阅工作，为监理咨询业务服好务。 项目管理部 生产安排、调度及审核、人员的配备。 检查现场监理部的工作情况。 主持投标文书的编写。 收集整理监理业务档案。 分支机构的综合管理（除技术）。 财务部 贯彻国家有关财税制度，制定和执行公司财务制度及有关规定、办法。 依法履行专业管理职能，专职负责公司的财务管理工作。 协助公司领导理好财，及时反映公司财务状况。 协助经营部按协议收取监理费用。 负责办理公司年度财税审计。协助办公室做好公司的年审工作。 负责公司财务档案管理。 日常开支，对上对外的报表，完成税务，代扣所得税，处理公司财务上的事宜。监理人员岗位职责 总监理工程师岗位责任制
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
监理公司规章制度 目录 一、目的 (2) 二、经理职责 (2) 三、副经理职责 (2) 四、监理公司人员管理制度 (2) 五、财产管理制度 (4) 六、财务管理制度 (4) 七、车辆管理制度 (4) 八、外聘人员管理制度 (5) 九、档案资料管理制度 (5)
一、目的：为加强监理公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进监理公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司有关管理制度。 二、经理职责： 1、全面主持监理公司日常工作，协调内外关系。 2、组织、策划监理公司整体运作,完善管理模式。 3、主持参与或审查重大项目的监理规划、监理细则。 4、组织制定和健全公司各项管理标准；下达、落实公司决议，发布公司各类文件、通知、通告等。 5、负责处理重大质量、安全事故并承担相应责任。 6、决定公司组织机构的设置和人员编制，建立以经理为首的生产经营管理系统，对公司的物质文明和精神文明建设负全面的责任。 7、负责制订公司的经营方针，发展规划，年度计划。 8、主持组织对重大监理项目业务的洽谈，投标文件的审定，审签工程项目的监理合同。 9、督促并检查公司重大监理项目的质量与安全等事项。 10、负责对上级来文的批阅，公司内部文件的签发。 11、完成领导交办的其它事务。 三、副经理职责： 1、协助经理负责全公司的生产、经营等方面的工作，并在各项工作中贯彻公司质量方针。 2、认真抓好分管工作和完成好交办事项，工作中的重大情况和重要事情要及时向经理报告。 3、受经理委托，代表公司对外洽谈签订工程监理合同，严格执行国家规定的收费标准。 4、负责对所签订的合同履行情况跟踪管理，监督检查。 5、负责公司的规章制度制定、修改及落实工作。 6、在分管范围的工作中，除重大的需经公司领导班子研究决策外，有权自行处理问题。 7、在分管范围内有监督检查权和奖励、处罚的建议权。 8、受经理委托认真搞好公司的考核工作。 9、在经理外出期间，代理经理主持日常工作。 四、监理公司人员管理制度： 1、考勤：为加强人员管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度
易县工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类 1．工程监理及咨询类
监理资料档案管理 制度
××××××××××××工程 监理资料档案管理制度 （试行） ×××××××××××工程 项目监理部 9月10日
目录 第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。 一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。 二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。 一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。 二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。 三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。 四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。 一、项目监理资料组成 ............................... 错误!未定义书签。 二、项目监理资料移交 ............................... 错误!未定义书签。
.目录 公司管理组织机构图 (4) 监理人员职业守则及行为规范准则 (5) 监理人员职业守则 (5) 监理人员行为规范准则 (5) 公司各部门职责 (7) 办公室 (7) 经营部（工程咨询招标代理部） (8) 总工办 (8) 项目管理部 (9) 财务部 (9) 监理人员岗位职责 (11) 总监理工程师岗位责任制 (11) 总监代表应履行的职责 (13) 监理工程师岗位职责 (13) 监理员岗位职责 (15) 资料员（内业员）岗位职责 (16) 总监理工程师不得将下列工作委托总监代表 (17) 人事管理制 (18) 总则 (18) 人员聘用制度 (18) 劳动关系解除 (19) 人事分工管理制度 (21) 人事考核制度 (21) 员工守则 (22) 休假、请假制度 (24) 奖惩制度 (26) 项目监理机构办公管理制度 (31) 目的 (31) 项目监理机构人员 (31) 办公设备 (31) 现场办公室形象 (31) 办公安全、保卫 (32) 个人形象 (32) 工作形象 (33) 考勤 (33) 工作纪律 (34) 现场办公物品管理 (35) 交通工具 (36) 规范与专业书籍 (36) 检测设备 (36) .
. 监理工作总结制度 (38) 目的 (38) 工作总结的分类 (38) 分部工程监理工作总结 (38) 单位工程监理工作成果报告 (39) 个人年终工作总结 (40) 个人工作变动小结 (40) 执行本制度的考核 (41) 项目监理机构后勤管理制度 (42) 目的 (42) 住宿 (42) 就餐 (42) 后勤生活设施 (43) 后勤费用核算 (43) 后勤保卫 (43) 考勤管理制度 (44) 工作时间规定 (44) 一周出勤计划 (44) 考勤抽查点 (44) 监理日志抽查 (45) 晨会签到表抽查 (45) 监理资料抽查 (45) 迟到、早退、旷工 (45) 项目管理部巡视检查管理制度 (47) 目的: (47) 检查方式： (47) 检查时间与安排： (47) 检查内容： (48) 巡检记录表 (48) 考核评比： (48) 考核（由公司总工办负责）： (48) 监理人员工作考核管理制度 (49) 一、目的 (49) 二、考核 (49) 三、时间 (49) 四、考核原则 (49) 五、考核范围 (50) 六、特殊考核 (50) 监理回访制度 (52) 一、目的 (52) 二、要求 (52) 一、目的 (53) 二、管理创新 (53) 三、社会效果创新 (53) .
工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类
工程监理部管理制度 中咨工程建设监理公司 济宁市奥体中心场馆建设工程监理部 二0一二年七月一日
目录 一.驻地监理工作管理制度 二.监理工地办公室管理制度 三.工地会议制度 四.工程监理部内部考核.奖罚制度 五.工程监理部内部请假制度 六.关于工程监理部内部管理地若干补充规定 七.工程监理部工地车辆管理制度
驻地监理工作管理制度 １.总监理工程师由监理公司选派,总监理工程师代表及专业监理工程师.监理员由总监理工程师提名,并报公司审批同意. ２.监理工地实行总监理工程师负责制,对公司法定代表人负责并报告工作. ３.监理队伍进场后,总监理工程师要组织监理人员积极开展工作,根据所监理工程情况编写监理规划和监理实施细则. ４.监理人员应本着“严格监理.热情服务.秉公办事.一丝不苟”地监理准则和“守法.诚信.公正.科学”地监理宗旨,认真搞好监理工作,记好监理日记. ５.在监理过程中地一切来文.发文均要立簿登记.签收,建立台账. ６.工程监理部在每月计量工作结束后,必须将本期完成计量工作量.累计完成计量工作量和主要分项工程完成工作量上报给公司,对已完成地分项工程,报表中填写100％完成后,以后地报表中不再填写此工程. 7.对每次工地会议,要写好会议纪要,并报监理公司. 8.工程结束时,应组织写好监理执行报告,并报监理公司. 9.工程监理工作地竣工资料,应由专人负责,整理好后应交公司
档案室归档. 10.总监理工程师.专业监理工程师.监理员,应分别层层签订质量目标责任状,做到一级抓一级,一级对一级负责,将质量目标责任落实到人,总监理工程师有权根据监理人员所监工程发生质量问题地大小和责任,扣除其当期部分或全部质量目标奖金奖励个责任性强.质量搞得好地监理人员,以强化工程工程地监理工作,确保工程达到优质要求.
档案资料室管理制度 （一）总则 第一条为加强对驻地办各类档案的综合管理，逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化，更好地为驻地办管理各项工作提供服务，依据国家《档案法》、《云南省公路公路工程竣工文件编制实用范本》及《云南龙瑞高速公路建设项目管理办法》的有关部分，结合本项目工作实际情况，特制订本档案管理制度。 第二条工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实 施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映; 工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。本制度对各个施工阶段监理档案、资料的收集、整理、归档作重点要求 第三条本制度适用于云南云岭高速公路工程咨询有限公司龙瑞高速公路项目监理驻地办。 （二）建立切实可行的工程监理档案管理办法 第一条在档案学中，档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在项目监理工作活动中直接形成的原始记录，经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录；文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录，处于运转、承办过程中，还没有转化为档案；资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料，不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实
行集中统一管理，确保完整、准确、安全，便于开发利用。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成分，是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作，档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。 第三条要做好档案管理工作，首先要建立实可行的工程监理档案管理办法。首先结合工程实际，制定《监理计划》和《监理实施细则》等规范性文件，以及各分部（分项）工程的检查、验收、签证、报表、质量记录等质量监督制度和工程进度计划、工程支付、设计变更、工程索赔、标外合同项目审批、安全文明施工、协调等管理制定，使监理的各项工作规范化、标准化、制度化。在此基础上，同时建立工程监理文件档案管理办法，指导工程项目监理的全过程档案管理工作。在工程项目建设的过程中，总监办配备专职档案人员，充分利用计算机，采用文字、图表、声音、图像等多种形式和手段，对工程监理进行全方位、全过程的信息收集、整理、汇总和归档、传递和利用，并注重立足于施工现场，加强动态信息管理，对施工现场的信息进行详细的分析和记录，做到以文字为基础，用数据来说明问题。 （三）工程监理档案文件分类及其组成 根据高速公路建设项目的情况，常用监理文件的分类及其组成如下： 第一条监理文件类。
监理企业项目管理制度1 目录 一、安全监理管理制度 二、现场安全纪律 三、监理巡视检查制度 四、建筑工程施工旁站监理管理制度 五、现场监理资料管理制度 安全监理管理制度 为了认真履行监理合同，现场监理人员必须认真严格履行《建设工程安全生产管理条例》第十四条和第二十六条有关内容坚持安全第一，预防为主的方针，以确保工程施工安全，特制定本管理制度。 一、安全监理的主要工作内容 项目监理部应当按照法律、法规和工程建设强制性标准，及委托监理合同实施，对所监理的工程安全生产进行监督检查。 二、施工准备阶段的监理 （1）项目监理部应根据《建设工程安全生产管理条例》的规定，按照《工程建设强制性标准》、《建设工程监理规范》和相关行业监理规范的要求，编制安全监理内容的项目监理规划，明确安全监理的范围、内容、工作程序和制度措施，以及人员配备计划和职责等。
（2）对中型及以上项目和下列危险性较大的分部分项工程，项目监理部应当编制安全监理实施细则。实施细则应当明确安全监理的方法、措施和控制重点，监督施工单位认真编制安全技术措施的施工方案。 1）基坑支护与降水工程 2）土方开挖工程 3）模板支架工程 4）起重吊装工程 5）脚手架工程 6）拆除、爆破工程 7）国务院建设主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程 （3）审查施工单位编制的施工组织设计的安全技术措施和危险性较大的分部分项工程中的安全专项施工方案是否符合施工建设强制性标准的要求。审查的主要内容应当包括： （4）施工单位编制的地下管线保护措施方案是否符合强制性标准要求。 （5）基坑支护与降水、土方开挖与边坡防护、模板、起重吊装、脚手架、拆除、爆破等分部分项工程的专项施工方案是否符合强制性标准要求。 （6）施工现场临时用电施工组织设计或者安全用电技术措施和电气防火措施是否符合强制 性标准要求。
监理机构管理制度 1、监理组织工作会议制度 监理工程师应定期组织或针对具体的问题临时召集现场监理人员召开监理人员内部工作会议，针对监理工作实施过程中出现的问题组织讨论，提出解决问题的方法以及防止发生类似问题的措施，同时编写并发布会议纪要或对内部的工作制度进行修改后实施。 2、对外行文审批制度 在监理工作过程中，所有的对外行文，应征得总监理工程师批准。行文的内容应由项目监理工程师审查后，由总监理工程师签发。发往承包人的重要文件，应送发包人和设计会签。所有发出的合同文函应递交给发包人备案。 3、合同文函处理签发制度 所有收到或发出的各类有关的合同文函由办公室统一归口收发和管理，所有的发文都应有总监理工程师的签字；收到的所有文函，由办公室登记后，送有关人员处理或存档；处理后的回文，应按对外行文审批制度的要求执行。 4、监理工作日志制度 现场监理员或监理工程师应作好监理日志，对每日的施工活动和监理活动进行详细记录，以便为今后的质量事故的处理、索赔处理和计量支付提供必要且可靠的第一手资料。所有监理员的监理工作日志应包括施工条件记录、现场跟踪检查记录、检查验收记录和承包人的施工活动记录，包括投入的人员、设备及运行情况、施工组织和施工
效率、施工异常情况等。监理日志应由项目监理工程师当日签字；所有的监理工作日志在月底装订成册后由办公室存档保存，以便今后的查阅。 5、监理旬报月报制度 所有现场监理员在每旬的逢十应向项目监理工程师或专业工程师提交一份本旬的监理工作的情况报告，内容应包括施工进展情况、检查验收情况及其它特殊情况等；项目监理工程师和专业工程师根据监理员提供的一旬情况报告在每旬编写一份监理工作旬报送监理部；在此基础上由总监理工程师组织编写监理月报，在下月5日前送发包人和监理公司。监理工作的情况报告应作为对监理人员进行考核评审的依据。 6、监理人员现场出勤管理和考勤制度 任何驻地监理人员没有总监理工程师的批准不得离开施工现场，当需要离开现场时必须经过总监理工程师的书面批准；监理员没有正当理由不得离开施工现场，项目监理工程师没有正当理由不得连续三天不深入现场了解情况，违反上述规定者将影响其年度考核评定。7、监理人员评审考核制度 对驻地的各级监理人员每年从工作业绩、工作作风、职业道德、遵章守纪等方面进行综合考核评审，每年年初将上年考核评审的结果报监理公司备案。 8、档案管理制度 办公室全面负责监理档案的管理，文件的收发实行登记制度，借
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目录 第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。 第二节规章........................ 错误!未定义书签。 第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。 第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节总则.......................... 错误!未定义书签。 第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。 第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。 第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。 第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。 第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。 第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。 第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。
第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。 第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。 第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。 第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。 第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。 第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。 第三节监理运行工作制度.............. 错误!未定义书签。 第四节现场安全监理管理制度.......... 错误!未定义书签。附：监理工作程序......................... 错误!未定义书签。
项目监理部管理制度 1.项目交底 总监正式到岗前，生产部对总监进行项目交底，并签署《项目总监工作责任书》，对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1）项目机构组建后，总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等，结合公司和业主各类管理要求，制定《项目监理部办 公考勤管理制度》，形成基本管理制度、并自觉实施。 2）明确制定《监理会议制度》，包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等，形成有效管理模式。 3）针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教育并落实实 施。 4）总监必须进行项目巡视检查，并填写《总监巡视表》，目的是促进总监现场巡视检查频次，发现问题解决问题。 5）总监每两月必须填写《业主回访表》，增加总监和业主沟通频次，促使服务满意度提高，也为合同顺利履行打下基础。 6）其他廉政制度等实施见附后。 3．公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划，详细填写每周工作行程，各项目重点工作和主要工作安排，（包括对所有项目实施）。
其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求 开通信息化项目，必须按期申报，见附件有相关制度，否则对 总监进行罚款，每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度 定期回访业主，每月两次以上了解总监及监理部工作状态。 监理人员日常管理制度 1、监理人员每天必须按规定时间上、下班，坚守工作岗位。 2、应注意个人形象，说话文明，相互尊重，以礼待人。 3、工地现场检查巡视必须随身携带检查工具，巡视检查完毕必须进 行各项书面记录。 4、所报检查项目，要认真检查，检查方法按质量检验评定标准要求 执行，不得缺项和漏项检查，必须每日清点签署当天资料。 5、注重学习并熟悉有关的技术标准、规范、合同文件、设计图纸及工 作岗位职责与管理制度，不断提高业务技术水平；监理过程中对下发的文件要认真领会，及时贯彻落实到位；服从领导安排，认真干好本职工作。 6、隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位，必须全过程旁站检查施 工，不经批准不得擅自离开现场。 7、上级各有关部门检查工地施工情况时，监理人员必须主动配合检 查，介绍情况，接受询问，不得找任何理由回避。
工程建设监理公司治理制度 目录 第一章监理工作治理规定要点汇编 (12) 一、依照《建设工程监理规范》，总监理工程师应履行的职责：.. 12 二、依照《建设工程监理规范》，总监代表应履行的职责： (13) 三、依照《建设工程监理规范》，专业监理工程师应履行的职责：.13 四、依照《建设工程监理规范》，监理员应履行以下职责： (13) 五、总监理工程师不得将下列工作托付总监代表： (14) 六、依照《建设工程监理规范》，监理工作内容和要求： (14) 七、依照《建设工程监理规范》，开工前开展的监理工作及规程要紧内容： (15) 八、依照《建设工程施工质量验收统一标准》，对工程材料、构配件要求： (16) 九、《人员调配制度》要点： (17) 十、《监理规划、细则、技术参数、通讯编写治理制度》要点： (17) 十一、《〈工程治理配合细则〉编写治理制度》要点： (17) 十二、《项目监理机构办公治理制度》要点： (18) 十三、《工程会议制度》要点： (18) 十四、《旁站与巡视监理治理制度》要点： (19) 十五、《监理工作预操纵度》要点： (19) 十六、《经济技术签证治理制度》要点： (19) 十七、《工程验收治理制度》要点： (20) 十八、《安全监理治理制度》要点： (21) 十九、《合理化建议制度》要点： (21)
二十、《建设合同治理制度》要点： (22) 二十一、《工作总结制度》要点： (22) 二十二、《监理资料治理制度》要点： (22) 二十三、《项目监理机构后勤治理制度》要点： (26) 二十四、《考勤治理制度》要点： (26) 二十五、《项目监理机构行文制度》要点： (27) 二十六、《监理部巡视检查治理制度》要点： (27) 二十七、《公司监理工作巡视检查治理制度》要点： (27) 二十八、《监理工作考核治理制度》要点： (28) 二十九、《创新治理制度》要点： (28) 三十、《奖惩制度》要点： (29) 三十一、参考文件和配套表格（样本）： (29) 第二章人员调配制度 (32) 一、目的： (32) 二、项目总监组建监理机构： (32) 三、项目总监申请调配人员： (32) 四、工程部调配人员： (32) 五、工程部之间调配人员： (33) 六、公司调配人员： (33) 七、考核： (34) 八、相关表格 (34) 第三章监理规划、细则编写制度 (39) 一、目的：规范监理工作，提高监理工作质量。 (39) 二、编写项目： (39) 三、监理规划编写规定： (39)
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第一章档案管理制度 第一节监理资料的管理制度 依据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、建设工程监理文件资料管理规程（DB37/T 5009-2014）、山东省地方标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ）、国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定公司监理资料管理制度。 总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理； 1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求； 2、监理资料填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔； 3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进度负责收集、整理本专业的监理资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交于资料管理员存放保管； 4、资料管理员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、各专业建立案卷盒（袋），按规定编号整理，做到存放有序、整齐； 5、对于已归档资料员的监理资料，如果项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用需经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回； 6、在工程竣工时，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理、装订，监理资料在移交公司档案资料部门前必须由总监理工程师审核签字； 7、监理资料整理合格后，报送公司档案资料部门办理移交、归档手续（包括监理部软盘）； 8、公司档案资料部门对各项目部负有指导、检查的责任。总工程师为公司的监理档案总负责人。
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监理文件资料管理规定(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
监理文件资料管理规定(通用版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。 3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。 4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些
项目监理部管理制度 （内部试行） 1.项目交底 总监正式到岗前，生产部对总监进行项目交底，并签署《项目总监工作责任书》，对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1）项目机构组建后，总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等，结合公司和业主各类管理要求，制定《项 目监理部办公考勤管理制度》，形成基本管理制度、并自觉 实施。 2）明确制定《监理会议制度》，包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等，形成有效管理模式。 3）针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教 育并落实实施。 4）总监必须进行项目巡视检查，并填写《总监巡视表》，目的是促进总监现场巡视检查频次，发现问题解决问题。 5）总监每两月必须填写《业主回访表》，增加总监和业主沟通频次，促使服务满意度提高，也为合同顺利履行打下基础。 6）其他廉政制度等实施见附后。
以上由生产部、技术部进行现场检查落实情况。 3．公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划，详细填写每周工作行程，各项目重点工作和主要工作安排，（包括对所有项目实施）。 其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求 开通信息化项目，必须按期申报，见附件有相关制度，否则对总监进行罚款，每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度 生产部定期回访业主，每月两次以上了解总监及监理部工作状态。 4.总监的相互检查交流 每年进行多次总监项目相互检查，加大交流互动频次，促使总监实务技能有新的提高。 生产部建立项目投诉管理登记台帐，对每个项目每项投诉进行登记，计入总监考核内容。
华电国际项目管理有限公司项目监理档案管理办法 华电国际项目管理有限公司 年月
审批：年月日审核：年月日编写：年月日
目录 一、总则 二、编制依据 三、项目文件的管理及职责 四、监理部的档案管理职责 五、项目监理档案的组卷及编号说明 六、表式编号 七、移交时间、份数及办法 八、监理部移交建设单位归档内容 九、监理部向项目管理公司总部移交内容附件1: 监理项目文件管理流程 附件2：监理部移交建设单位归档内容
一、总则 项目监理文件是项目监理单位在工程建设监理活动中形成的文件，是监理企业人员素质、管理水平的综合体现，也是保证建设行为的合法性、合理性和经济性的见证。为进一步加强对建设工程监理文件的有效管理，促使文件资料的规范化,为监理人员开展工作提供准确、及时的信息服务，确保工程竣工后监理档案资料的规范移交，特制定《项目监理档案管理办法》。 二、编制依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014； 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012； 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28－2002； 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2014） 电力建设施工质量验收及评价规程DLT 5210.2-2009 《建设工程监理规范》（GB50319-2013） 《建设工程监理工作规程》（DB37/T5028-2015） 《电力建设工程监理规范》（DL/T 5434—2009） 《火电工程达标投产验收规程》（ DL5277-2012） 《水电水利工程达标投产验收规程》（DL5278-2012） 《风力发电工程达标投产验收规程》（NB/T31022-2012） 《光伏发电工程达标投产验收规程》 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2016 与本工程有关的合同 三、项目文件的管理及职责： 1．总监理工程师负责本项目监理部档案管理工作，并指定专职人员负责项目文件的收集、积累、整理、移交工作。 2．项目监理部信息管理员负责文件资料的管理和计算机、复印机、传真机、数码照相机等的日常维护和管理。 3．信息管理员负责文件、工程监理资料、技术书籍、公司质量管理体系文件、图纸等技术资料的接收、登记、发放、借用、保管、归档，根据现场情况每月清查一次。监理资料要做到“查得到，调得出”，确保资料完整、方便查阅。 4．监理人员发出的通知、报告、总结、报表、记录等监理文件，经总监理工程师审阅后，由信息管理员统一编号、登记、打印、分发。监理资料执行完成后及时归档，并将目录录入计算机内，由监理部发出的文件应做出备份以免丢失。
企业管理制度 （内部资料）
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目录 第一章行政管理制度 0 第一节公司组织机构系统图 0 第二节规章 0 第三节部门责任制 (16) 第四节岗位责任制 (20) 第二章技术管理制度 (26) 第一节总则 (26) 第二节开工前期技术准备 (26) 第三节施工阶段技术管理 (29) 第四节工程验收技术管理 (37) 第五节保修及回访制度 (40) 第六节监理文件编制要求 (41) 二、监理实施细则编写要求 (45) 三、监理月报的编写要求 (47) 四、会议纪要的编写要求 (48) 五、监理日志的编写要求 (49) 六、监理工作总结的编写要求 (50) 七、工程质量评估报告的编写要求 (51) 第三章档案管理制度 (52) 第一节监理资料的管理制度 (52) 第二节监理文件档案资料收文及登记 (53) 第三节监理文件档案资料传阅与登记 (53) 第四节监理文件资料发文与登记 (54) 第五节记录资料分类存放 (54) 第六节监理文件档案资料归档 (58) 第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废 (60) 第四章质量管理体系及运行程序 (61) 第一节质量方针和质量目标 (61) 第二节现场质量监理工作管理制度 (61) 第三节监理运行工作制度 (66) 第四节现场安全监理管理制度 (76) 附：监理工作程序 (82)
第一章行政管理制度 第一节公司组织机构系统图 第二节规章 一、监理人员守则 1、以守法、诚信、科学、公正为行为准则，全心全意为人民服务，为祖国建设努力工作。 2、牢记公司的质量方针，深刻理解其内涵，热爱本职工作，恪尽职守，积极维护本公司的信誉和荣誉。
四川省兴旺建设工程项目管理有限公司贵州分公司 (内部使用) 监 理 资 料 档 案 管 理 制 度 签发人: 二〇一四年十月贵阳
目录 第一章总则 (3) 第二章资料管理的职责划分与要求 (3) 一、资料管理职责划分 (3) 二、资料管理要求 (5) 第三章资料管理措施 (8) 第四章资料归档管理制度 (8) 一、资料归档制度 (8) 三、资料保管制度 (10) 第五章项目监理资料的组成与移交 (11) 一、项目监理资料组成 (11) 二、项目监理资料移交 (11) 附件一:《资料借阅登记表》; (11) 附件二:《公章使用登记表》; (11) 附件三:《监理资料归档内容目录表》; (11)
第一章总则 一、为规范工程项目监理文件资料管理工作,保证工程监理文件资料能够完整、准确、安全与有效利用,根据GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理文件资料管理规定,结合项目部工程实际,制定本制度。 二、监理文件资料指工程监理过程中涉及的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议纪要、往来文件、监理日志、旁站记录等及国家标准、规范与上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、影像等各种形式与载体的文件材料。 三、本管理制度适用于监理实施阶段的资料编制与管理,项目竣工后,应依据业主单位要求及相关部门要求进行归档与移交。 第二章资料管理的职责划分与要求 项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作,业务上受公司的指导与监督。 一、资料管理职责划分 1、监理部各技术岗位人员 1、1、监理部各技术岗位人员按照在项目监理过程中的