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项目管理学习资料-1

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项目管理学习资料

项目管理包含了许多内容,它是对项目管理专业知识的一个总结,正如法律、医药和会计等其它专业一样,这一知识体系也有赖于那些实践者和学者们对它加以应用和提高。整个项目管理知识体系不仅包括那些已经被求证过的理论知识和已经被广泛加以应用的传统经验,而且还容纳了新的理论知识以及还没有被充分应用的先进经验。

第一章绪论

第二章项目管理环境

第三章项目管理程序

第四章项目综合管理

第五章项目范围界定管理

第六章项目时间管理

第七章项目成本管理

第八章项目质量管理

第九章项目人力资源管理

第十章项目沟通管理

第十一章项目风险管理

第十二章项目采购管理

第一章绪论

项目管理知识体系包含了许多内容,它是对项目管理专业知识的一个总结,正如法律、医药和会计等其它专业一样,这一知识体系也有赖于那些实践者和学者们对它加以应用和提高。整个项目管理知识体系不仅包括那些已经被求证过的理论知识和已经被广泛加以应用的传统经验,而且还容纳了新的理论知识以及还没有被充分应用的先进经验。

1.1本文的目的

本文最根本的目的是要向大家介绍已经被普遍认可、接受的项目管理知识体系的基本内容。"普遍认可"意味着在此所介绍的理论和实践经验在大多数时候对于大多数项目来讲都是适用的,这意味着大家对于这些理认和实践的价值用途已达成了广泛的一致。但是,"普遍认可"并不是说这些理论和实践经验可以或者应该适用于所有的项目。什么是对项目适用的,这应该由项目管理工作组做出决定。

作者也希望为大家探讨项目管理提供一本专业(术语)的通字典,项目管理是一个相对年轻的专业,因此在各种项目的实际运作中有大量相同类似的工作,但所使用的术语却很少相同。

本文为任何对项目管理感兴趣的人提供了一个基本的参考,主要适用于:(当然也不局限于此)项目经理和项目组的其他人员

项目的客户和其他项目涉外人员

项目经理的主管

有下属参与项目工作的部门经理

进行项目管理和相关课程教学工作的教育工作者

项目管理及相关领域的顾问和专家

对项目管理人员进行培训的培训师

由于本文在内容上还不够深刻和广泛,因此仅为大家提供了一个基本的参考。附录E所讨论的是对项目管理应用的扩展,附录F给出了有关项目管理上的进一步的信息采源。

本文也被项目管理研究院采纳,作为其学科专业发展计划的常用教材,包括:

项目管理专业人员资格认证

项目管理教育等级认证

1.2什么是项目

需要组织来实施完成的工作。所谓工作通常既包括具体的操作又包括项目本身,虽然,这两者有时候是相重叠的。但具体操作与项目有许多共同特征,比如:

需要由人来完成。

受到有限资源的限制。

需要计划、执行、控制。

具体操作与项目最根本的不同在于具体操作是具有连续性和重复性的,而项目则是有时限性和唯一性的。我们因此可以根据这一显著特征对项目作这样的定义--项目是一项为了创造某一唯一的产品或服务的时限性工作。所谓时限性是指每一个项目都具有明确的开端和明确的结束;所谓唯一是指该项产品或服务与同类产品或服务相比在某些方面具有显著的不同。

各种层次的组织都可以承担项目工作。这些组织也许只有一个人,也许包含成千上万的人;也许只需要不到100个小时就能完成项目,也许会需要上千万小时。项目有时只涉及一个组织的某一部分,有时则可能需要跨越好几个组织。通常,项目是执行组织商业战略的关键。以下的活动都是一个项目:开发一项新的产品或服务

改变一个组织的结构、人员配置或组织类型

开发一种全新的或是经修正过的信息系统

修建一座大楼或一项设施

开展一次政治性的活动

完成一项新的商业手续或程序

1.2.1时限性

时限性指每个项目都有明确的开端和结束。当项目的目标都已经达到时,该项目就结束了,或是当我们已经知道,已经可以确定项目的目标不可能达到时,该项目就会被中止了。时限性并不意味着持续的时间短,许多项目会持续好几年。但是,无论如何,一个项目持续的时间是确定的,项目是不具备连续性的。

另外,由项目所创造的产品或服务通常是不受项目的时限性影响的,大多数项目的实施是为了创造一个具有延续性的成果。例如,一个竖立民族英雄纪念碑的项目就能够影响好几个世纪。

许多工作在某种意义上说都是有时限性的。因为它们都会在某一点上结束。比如,一个自动化工厂的装配工作会有暂停的时候,这个工厂本身也会有停工的时候,项目与此有根本性的不同,因为项目是在既

定目标达到后就结束了,而非项目型的工作会不断的有新的工作目标,需要不断地工作下去。

项目的这种时限性特征也会在其它方面体现出来:

机遇或市场行情通常是暂时的--大多数项目都需要在限定的时间框架内创造产品或服务。

项目工作组,作为一个团队,很少会在项目结束以后继续存在--大多数项目都是由一个工作组来实施完成的,而成立这个工作组的唯一目的也就是完成这个项目,当项目完成以后,这个团体就会被解散,成员也会再被分配到其它的工作当中去。

1.2.2产品或服务的唯一性

项目所涉及的某些内容是以前没有被做过的,也就是说这些内容是唯一的。既使一项产品或服务属于某一大类别,它仍然可以被认为是唯一的。比方说,我们修建了成千上万的写字楼,但是每一座独立的建筑都是唯一的--它们分属于不同的业主,作了不同的设计,处于不同的位置,由不同的承包商承建等等。具有重复的要素并不能够改变其整体根本的唯一性,例如:

一个新开发商业航线的项目可能需要提供大量的模型。

一个推广新药的项目可能需要大量药剂用于临床试验。

一个房地产开发项目包括成百上千的独立单元。

每个项目的产品都是唯一的,产品或服务的显著特征必定是逐步形成的。在项目的早期阶段,这些显著特征会被大致地作出界定,当项目工作组对产品有了更充分、更全面的认识以后,就会更为明确和细致地确定这些特征。

应该将产品特征的逐步形成与项目范围正确的界定加以仔细地协调,特别是当项目是根据合同实施的情况下,对这一点要更加注意。当作出正确的界定以后,项目的范围--需要做的工作--既使当产品的特征是逐步形成的,范围也应该保持不变。关于产品界定与项目范围界定两者的关系,我们将在绪论到第5章中进一步地加以讨论。

以下两个不同应用领域中的案例解释了产品特征的逐步形成过程。

案例1,一家化学加工工厂往往首先要开始的程序是对工艺流程性质、特点的定义,这些性质、特点将用做设计主要加工环节。这种信息资料是工程设计图的基础,而工程设计图需要明确工厂布局细节、工艺流程以及辅助设备的机械特征。通过所有这些可以使我们完善工程设计草图,这个工程设计草图可以进一步被绘制成与实物等大的建筑工程图。在建造过程中,根据需要在被许可的范围内进行解释和改造。那么,对于以上性质特点的进一步完善要根据以施工现场变化而变化的图纸来得出。在测试和运转中,性质、特点的更进一步完善常常是以最后的操作调试来完成的。

案例2 一个生物制药的研究项目最初被称之为"XYZ临床试验",因为此时的试验次数和每次试验的规模都未确定。随着项目的开始进行,对于这些就有了更为明确的描述:"一阶段试验三次,二阶段试验四次,三阶段试验四次,四阶段试验两次。"为了逐步地确定产品的特性,接下来的工作将全力集中于确定第一阶段试验方案上--对多少病人进行试验,需要多少药量剂,用药的频率应该是多少。在项目的最后,第三阶段试验的内容就可以根据前两阶段收集和整理出来的信息加以明确。

1.3什么是项目管理

项目管理就是为了满足甚至超越项目涉及人员对项目的需求和期望而将理论知识、技能、工具和技巧应用到项目的活动中去。要想满足或超过项目涉及人员的需求和期望,我们是需要在下面这些相互间有冲突的要求中寻求平衡:

范围、时间、成本和质量

有不同需求和期望的项目涉及人员

明确表示出来的要求(需求)和未明确表达的要求(期望)

"项目管理"有时被描述为对连续性操作进行管理的组织方法。这种方法,更准确地应该被称为"由项目实施的管理",这是将连续性操作的许多方面作为项目来对待,以便对其可以采用项目管理的方法。虽然,对于一个通过项目实施管理的组织而言,对项目管理的认识显然是非常重要的,但是如何由项目实施管理这不在本文讨论的范围之内。

我们可以用许多方式把关于项目管理的理论知识组织起来。在本文中,我们把它分为两大部分,十二章加以阐述。

1.3.1项目管理的框架

第1部分,项目管理框架,为理解项目管理提供一个基本的结构。

第1章绪论,对关键术语作出定义并给出全文的梗概。

第2章项目管理环境,描述项目实施的环境。项目管理工作组必须了解和认识项目所处的背景、环境--对项目日常活动的管理只是取得成功必要而不充分的条件。

第3章项目管理过程,概括地叙述了各项目管理程序通常会产生相互作用、认识和理解这些相互作用,对于理解本文4-12章的内容是非常必要的。

第2部分,项目管理知识体系主体,根据项目管理的构成程序,讲解项目管理的理论和实践知识。这些程序在下文中被划分为九个部分,如图1-1表示。

第4章项目综合管理,阐述了如何确保对项目的不同构成要素进行正确的协调。它包括了项目开发计划,项目执行计划,全程变化控制。

第5章项目范围界定管理,阐述了为了确保成功地完成项目所有需要做的工作,也是仅仅被要求做的工作。这一章包括了项目的启动,范围界定计划书,细分子项目、范围核实和范围变化控制。

第6章项目时间管理,阐述确保按时完成项目的工作程序。它包括活动定义、活动排序、活动的时间估计、进度编制和进度控制。

第7章项目成本管理,阐述了如何在法定预算内完成项目,包括资源规划,成本计划、成本预算和成本控制。

第8章项目质量管理,阐述了如何确保项目达到既定的要求。包括质量规划,质量保证和质量控制。

第9章项目人力资源管理,阐述了如何确保最大限度地调动项目涉及人员的积极性,包括组织规划,人员组织、团队建设。

第10章项目沟通管理,阐述了及时并且准确得到、收集、传送、存储及利用项目信息资源,它包括沟通计划、信息传送、实施情况报告及行政总结。

图1-1项目管理知识体系主体和项目管理过程图

第11章项目风险管理,阐述项目风险的确定,分析及对策。包括风险识别,风险量化、风险对策研究和风险对策实施控制。

第12章项目采购管理,阐述如何从执行组织外获取物资和服务。包括采购计划、征集申请书计划、征集申请书、货源选择、合同管理和行政收尾。

1.4与其它管理方式的联系

项目管理中许多知识都是独一无二的,或者说几乎是独一无二的(如,关键线路分析和工作分层结构)。然而项目管理知识体系与其它管理方式的确有相同之处,如图1-2表示。

全局管理包括了企业运作的计划、组织、人事安排、实施和过程控制。全局管理还包括诸如计算机程式设计、法律、统计、可行性研究、后勤学及人事管理。项目管理知识体系与全局管理在许多领域是互相交迭的,如组织行为、财务预算、计划方式等不一一列举了。在第二章第4节对全局管理有着更详细的讨论。

"应用领域"是一系列拥有共同要素的项目的统称。这种共同要素虽然重要但却不一定为所有项目所必需或在所有项目中呈现出来。应用领域常需用以下术语来定义:

技术因素,如软件开发、制药技术或工程建筑。

管理因素,如管理层构建或新产品开发决策。

工业集团,如汽车工业、化学工业和金融服务业等。

附E对项目管理的应用领域作了更为详细的探讨。

图表1-2 项目管理与其它管理学科的关系

注:该图仅为对象的关系示意图

重叠部分未按比例制作

1.5相关的工作

还有几种与项目相关的工作,这里阐述如下:

方案:方案是一系列以相互协调方式管理并获得利润的项目的集合,将集合内的项目进行分别管理是得不到我们所说“方案”的。许多方案还包括正在运行的要素。举例如下:

XYZ飞机方案即包括设计和开发飞机的项目,还包括正在进行的生产制造以及对飞机的支持维护。

许多电子企业都有经理,他们既负责每一独立产品的市场投放,又要负责众多产品市场投放的总体协调。

方案可能会包括一系列重复的或周而复始的工作,如:

公用事业往往会提到每年一度的市政建设方案,而这个规律性强,持续性强的方案包含了许多项目。

许多非盈利组织都有一个筹款方案,它是一项为了寻求经济支持而进行的持续性工作,常常涉及一

系列诸如发展会员或拍卖会这类无关连的许多项目。

出版发行一种报纸或杂志也是一种方案--它们的定期性本身就是一种持续性的工作,但每一期却是独立的项目。

在某些应用领域,方案管理与项目管理被视为同义词,而在另一些领域,项目管理被看作是方案管理的子集,在不多的情况下,方案管理被认为是项目管理的子集。这种丰富多变的内涵使任何关于方案管理与项目管理的讨论都必须首先对二者的定义有清晰、固定的共识。

子项目:项目常常可以被分解为更易管理的单元或子项目,而子项目常常可以由外部企业承包或项目执行组织中的其它职能单位完成,以下是一些子项目的举例:

一个单个的项目阶段(项目片断的描述见章节2.1)

在建筑项目中的水泵安装或电路铺设。

一个软件开发项目中的程序自动测试。

一个药物研究开发项目中提供临床检验用药的批量生产。

然而,从实施者的角度来看,子项目常常被视做一种服务而非产品,而且这种服务是独一无二的。因此子项目也被认为是项目,并作为项目来进行管理。

第二章项目管理环境

项目和项目管理是在一个远大于项目本身的环境中实施的,项目管理人员必须明白这个大的环境--项目的日常工作管理对于项目的最终成功是必要而不充分的。本章讲解的是项目管理的几个关键问题(本文的其它部分将不再另述),这一主题包括以下几点内容:

2.1项目的阶段和项目的生命周期

因为项目都是些具有唯一性的工作,因此它们包含一定程度的不确定性,组织在实施项目时通常会将每个项目分解为几个项目阶段,以便更好的管理和控制,并且将执行组织正进行的工程与整个项目更好的连接起来。总的来看,项目的各个阶段构成项目的整个生命周期。

2.1.1项目阶段的特征

每个项目阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志,这种工作成果有形的,可鉴定的。如一份可行性研究报告、一份详尽的设计图或一个工作模型。这些中间过程,以至项目的各阶段都是总体逻辑顺序安排的一部分,制定这种逻辑顺序是为了确保我们能够正确的界定项目的产品。

一个项目阶段的结束通常以对关键的工作成果和项目实施情况的回顾为标志,作这样的回顾有两个目的:1)决定该项目是否进入下一个阶段;2)尽可能以较小的代价查明和纠正错误。这些阶段末的回顾常被称之为阶段出口,进阶之门或是关键点。

每个项目阶段通常都规定了一系列工作任务,设定这些工作任务使得管理控制能达到既定的水平。大多数这些工作任务都与主要的阶段工作成果有关,这些阶段通常也根据这些工作任务来命名:识别需求、

设计、构建、测试、启动、运转,以及其它恬当的名称。在第2章第1节的第3个总是中我们将讨论几种具有代表性的项目生命周期。

2.1.2项目生命周期的特征

项目生命周期确定了项目的开端和结束。例如,当一个组织看到了一次机遇,它通常会做一次可行性研究,以便决定是否应该就此设立一个项目。对项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段,还是作为一个独立的项目。

项目生命周期的设定也决定了在项目结束时应该包括或不包括哪些过渡措施。通过这种方式,我们可以利用项目生命周期设定来将项目和执行组织的连续性操作链接起来。

大多数项目生命周期确定的阶段的前后顺序通常会涉及到一些技术转移或转让的,比如设计要求、操作安排、生产设计。在下阶段工作开始前,通常需要验收现阶段的工作成果。但是,有时候后继阶段也会在它的前一阶段工作成果通过验收之前就开始了。当然要在由此所引起的风险是在可接受的范围之内时才可以这样做。这种阶段的重叠在实践中常常被叫"快速跟进"。

项目生命周期通常可以确定:

每个阶段所需做的技术性工作(如:确定建筑师的工作是不是设计阶段的一部分,或者是执行阶段的一部分)。

每个阶段所涉及的人(如:实时工程在识别需求和设计中需要涉及实际操作人员)。

对于项目生命周期的说明可以是非常概括的,也可以非常详细。高度详细的说明可能会包含大量的表、图和清单,以便于确定项目生命周期的结构,并确保其稳定性。这种详细说明的方法常常被叫做项目管理方法学。

大多数项目生命周期的说明具有以下共同的特点:

对成本和工作人员的需求最初比较少,在向后发展过程中需要越来越多,当项目要结束时又会剧烈的减少。我们可以从图2-1中看到这一变化。

图2-1生命周期的一般样板

在项目开始时,成功的概率是最低的,而风险和不确定性是最高的。随着项目逐步地向前发展,成功的可能性也越来越高。

在项目起始阶段,项目涉及人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本的影响力是最大的,随着项目的进行,这种影响力逐渐削弱了。这主要是由于随着项目的逐步发展,投入的成本在不断增加,而出现的错误也不断得以纠正。

我们要注意区分项目的生命周期和产品的生命周期,比如,一个已经完成的项目将一种新型的台式电脑投放到市场,而这只是产品生命周期的一个阶段而已。

尽管许多项目生命周期由于包含类似的工作任务而具有类似的阶段名称,但很少含有完全相同的情况,大多数项目被划分为四个至五个阶段,但也有一些全被划分为九个甚至更多的阶段。甚至在同一应用领域中项目阶段的划分都可能会明显不同--某个组织的软件开发的生命周期中也许只有一个设计阶段,而另一个组织则可能会将基本功能设计与细节设计划分为两个不同的阶段。

项目的子项目可能也会有清晰的生命周期。比如,一家建筑公司承担了一项设计一幢新型写字楼的工作,最初,建筑公司参与了业主描述阶段的工作,在业主的实施阶段建筑公司又协助其进行建筑施工。建筑公司所承担的设计项目从构思到定稿、实施直到结束也有其自己的生命周期,建筑公司甚至可以将对写字楼的设计和对建筑施工的协助视为两个独立的项目,每个项目都具有自己的阶段划分。

2.1.3项目生命周期划分的典型方法

我们选择以下项目生命周期的划分方法来解释应用中所采用的方法是有所不同的。这里所给出的案例是具有代表性的,但它们既不是推荐的方法,也不是首选的方法。在每一个案例中,阶段的名称和阶段的主要工作成果是由作者自己确定的。

防御设备的添加。美国国防部1993年2月修订的第5000.2指令明确了一系列添加防御设备的里程牌事件和阶段划分,如图2-2所示。

导弹需求的确定--以"方案的研究许可"为结束标志。

方案探讨和界定--以"方案的演示许可"为结束标志。

演示和确定效力--以"开发许"为结束标志。

设计和生产开发--以"生产许可"为结束标志。

管理与生产开发--与连续性运作和支持重合。

建筑。莫里斯(Morris)在图2-3中分析了一个建筑项目的生命周期。

可行性--项目陈述,可行性研究和策略规划及许可在该阶段不需要得出对项目取舍的决定。

规划和设计--基础设计、成本和进度、合同条款和详细设计。在该阶段末要将主要的合同分包出去。

图2-3 建筑项目生命周期代表性划分,由莫里斯(Morris)提供

实施--制造、运输、辅助机件、安装、测试。在该阶段来完成全部安装工作。

启用和运转--最后测试和维修。在该阶段末全面运行该项设施。

制药。墨菲在图2-4中解释了在美国开发一种新药品的项目生命周期。

发现和甄别--包括基础研究和应用研究,确定可以用作预临床试验的药物。

临床前研制--包括为了确定药物安全性和有效性所作的实验和动物试验及其准备工作,并填写新药

调查申请表。

整理注册--包括Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ阶段的临床试验和其准备工作,填写新药申请表。

后续工作--包括了由于食品药物管理局对新药申请进行复查所要求做的额外工作。

软件开发。莫切在图2-5中描绘了一个软件开发的螺旋型模型,在此模型中有四个循环和四个象限。

构思求证周期--包括商业需求、确定构思求证的目标,进行概念性的系统设计、设计和构造构思、求证,制定可行性测试计划,进行风险分析以及制作与下一周期连接的接口

图2-4 制药项目的代表性生命周期,由墨菲提供

第一个编制周期--明确系统要求,明确第一期编制的目标,进行逻辑顺序设计,设计和完成第一期编制、制作系统测试计划,完善第一期编制以及制作与下一周期连接的接口。

第二个编制周期--明确子系统要求,明确第二期编制的目标,进行具体内容设计、第二期编制,制作系统测试计划,完善第二期编制以及作与下一周期连接的接口。

最后一个编制周期--满足单元要求,进行最后的设计。完成最后一期编制,执行单元,子系统,系统以及可行性测试。

2.2项目涉及人员

项目涉及人员是指那些积极参与该项目工作的个体和组织,或者是那些由于项目的实施或项目的成功其利益会受到正面或反面影响的个体和组织。项目管理工作组必须识别哪些个体和组织是项目的涉及人员,确定他们的需求和期望,然后设法满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。对项目涉及人员的识别通常是非常困难的。比如,一个设计新产品的项目可能会影响一个装配线上的工人将来的就业,那么他是不是项目涉及人员呢?

每个项目的主要涉及人员有:

项目经理--负责管理项目的个人。

顾客--使用项目产品的个人或组织。对一个项目而言,可能会有多个层次顾客户。比如,一种新药的顾客包括了开出药方的医生、使用该药的病人以及为其承保的保险商。

执行组织--指雇员直接从事该项目工作的企业。

发起者--在执行组织中为该项目提供现金或其它财政支持的个人或团体。

除此之外,还有许多不同称谓,不同类别的项目涉及人员--项目内部的和项目外部的,项目所有人和投资者,供应商和承包商,工作组成员及其家属,政府机构、媒介、个体公民、临时的或固定的疏通组织,乃至于整个社会,通过对项目涉及人员命名和分组,我们可以确认哪些个人和组织将自己视为项目涉及人员。当一家工程设计公司为其正在设计的二个工厂提了资金帮助时,作为项目涉及者,这家公司的职能就有相互重合的地方。

图2-5具有代表性的软件开发生命周期,由莫切提供

想要完全满足项目涉及人员的期望可能是非常困难的,因为众多项目涉及人员的期望可能有所不同,有时甚至可能会相互冲突,比如:

一个部门的主管可能希望新的管理信息系统运行成本低,系统的建筑师却更注重技术的完善,而项目承包商更感兴趣的可能是如何获得尽可能大的利益。

在一家电子产品公司中,主管开发的副总裁以产品的设计工艺来判定产品的成功与否,主管生产的副总裁则以一流的生产操作判定新产品的成功与否,为主管市场的副总裁则更多的考虑的是产品新特征的数量,以此来定义产品的成功与否。

一个房地产开发项目的业主关心的是要按时完工,地方政府则希望尽量得到更多的税收,环境保护

组织要求尽可能减少对环境的负面影响,而附近的居民也许希望将该项目另迁别处。

总的来说,要解决项目涉及人员目标的分歧还是要以顾客的期望为准。但是,这并不是意味着我们可以忽略其他项目涉及人员的要求与期望。

对于项目管理而言,寻求一种适当的方式解决这些冲突是一项重大的挑战。

2.3组织对项目产生的影响

组织通常比项目本身更为庞大--公司、政府机构、卫生医疗机构、跨国集团、专业团体及其它。项目通常只是组织的一部分,有时甚至当一个项目本身就是一个组织(合资合作)时,项目仍然会受到设立该项目的一个或多个组织的影响,下面的这一部分内容阐述了这些比项目更大的组织结构中可能会对项目产生影响的关键因素。

2.3.1组织系统

以项目为基础的组织是通过项目来实现运作的,这些组织可以分为两个大类:

通过为其它组织承担项目来获取收入的组织--建筑设计公司、工程设计公司、咨询机构、建筑施工单位、政府分包商等。

通过项目实施管理的组织(见第1章第3节)

这些组织都偏向于建立一个便于项目管理的管理系统。比如:专门设计了能对多个项目同时进行核算、跟踪、汇报的财务系统。

不以项目为基础的组织--生产企业、金融服务公司等--很少会设计出能够高效满足项目需求的管理系统,缺乏这种以项目为导向的系统常常会使项目管理的难度加大。某些情况下,不以项目为基础的组织会设立一些部门或其它的子单位,这些部门和子单位可以象那些以项目为基础的单位一样,采用相应的管理系统进行动作。

项目工作组应该非常准确地知道组织系统是怎样影响项目的。比如,如果部门经理们会因为能调动员工按时完成项目而受到组织的嘉奖,那么项目管理工作组就需要监督参与项目工作的员工要高效工作。

2.3.2组织的文化与风格

多数的组织都已经形成了自己独特的,可描述的组织文化。这种文化在许多方面有所反映。比如在组织的价值观、行为准则、信仰、期望上;在组织的政策、程序上;在对上下级关系的观点上以及其它方面上,组织文化常常会对项目产生直接的影响。比如:

在一个开拓型的组织中,工作组所提出的非常规性的或高风险性的建议更容易被采纳。

在一个等级制度严格的组织中,一个高度民主的项目经理可能容易遇到麻烦,而在一个很民主的组织中,一个注重等级的项目经理同样也会受到挑战。

2.3.2组织结构

执行组织的结构会对取得项目资项源的可能性有所限制,组织的结构类型从职能型到项目型跨度很大,在这两者之间,还有好几种矩阵型,在图2-6解释了几种主要的企业组织结构中与项目相关的关键特征。"

项目组织"将在第9章第1节的"管理规划"中进行讨论。

图2-7所表示的是传统的职能型组织,这种组织具有明确的等级划分,每一个雇员都有一个明确的上级。员工高度地依各人专长进行组合,比如生产、市场、工程、会计。而工程又可能进一步细分机械和电气。职能型组织也有项目,但各部门对项目的研究范围被局限于部门的职能界限内:一个职能型组织中,工程部的工作是独立于生产部,市场部之外的。比如,当一个纯粹的职能型组织准备开发一项新产品时,设计阶段会被称为"设计项目",仅仅由工程部人员来完成,如果一旦涉及到生产方面的问题,这些问题将会被逐级地汇报到部门主管处,再由他向生产部主管咨询,然后通知工程部主管,再由工程部主管解决问题的方法逐级向下传递到项目负责人。

图2-6组织结构对项目的影响

图2-7职能型组织

图2-8项目型组织

与职能型相对应的另一极端是项目型组织。如图2-8所示。在一个项目型组织中,工作成员是经过搭配的。项目工作会运用到大部分的组织资源,而项目经理也有高度独立性,享有高度的权力。项目型组织中也会设立一些组织单位,这些单位也称作部门,但是这些工作组不仅要直接向某一项目经理汇报工作,还要为各个不同的项目提供服务。

图2-9到2-11表示的是矩阵型的组织,这种组织是职能型和项目型的混合体,既具有职能型组织的特征又具项目型组织的特征。弱矩阵型保持了较多的职能型组织特征,项目负责人扮演的是协调者、协助者的角色,还算不上是一个项目经理。同样也是矩阵型,强矩阵型则具备较多的项目型组织的特征--有专职的收力很大的项目经理,有专职的项目行政管理人员。

更为现代化的组织则不同的程度地包括以上各种组织类型的结构特点,如图2-12所示。比如,一个基本上是职能型的组织设立了专门的项目工作组去完成一个重要的项目,这个工作组具有项目型组织中项目组的许多特征:有独立于职能部门的专职项目工作人员;有自己的一套工作程序;可以在组织常规的标准、正式报告架构之外进行运作。

图2-9弱矩阵型组织

图2-10平衡型矩阵组织

图2-11 强矩阵型组织

图2-12 复合型组织

(黑色方块表示职员参与项目活动)项目协调

2.4全局管理的关键方法

全局管理涵盖面非常广泛,全局管理要处理一个连续运转企业在管理中方方面面的问题,它包括:财务和会计,推销和市场、研究和开发、生产和分配。

战略性计划、战术性计划、操作性计划。

在线测试答案--工程项目管理基本知识

第1题 按照《安全生产许可证条例》的规定:安全生产许可证的有效期为()年。 A.1 B.2 C.3 D.4 答案:C 您的答案:C 题目分数:3 此题得分:3.0 批注: 第2题 企业员工的安全教育的主要形式不包括() A.新员工上岗前的安全教育 B.改变工艺和变换岗位安全教育 C.经常性安全教育 D.特种作业人员安全教育 答案:D 您的答案:D 题目分数:3 此题得分:3.0 批注: 第3题 PDCA循环法分()四个阶段。 A.计划、实施、检查、处理 B.规划、实施、处理、复查 C.计划、确认、检查、处理 D.规划、确认、处理、复查 答案:A 您的答案:A 题目分数:3 此题得分:3.0 批注: 第4题 《中华人民共和国环境影响评价法》规定,建设项目可能造成轻度环境影响的应当编制()。 A.环境影响报告表 B.环境影响登记表

C.环境影响报告书 D.环境影响研究报告 答案:A 您的答案:A 题目分数:3 此题得分:3.0 批注: 第5题 下列关于环境影响评价与项目建设程序关系的表述,正确的是() A.环境影响评价提出的环境治理措施必须与项目的主体工程同时规划、同时设计、同时施工。 B.建设项目一般应在初步设计阶段报批环境影响评价文件。 C.建设项目的环境影响评价工作必须在项目建设前期开始进行。 D.在项目施工阶段应进行环境监测。 答案:C 您的答案:C 题目分数:3 此题得分:3.0 批注: 第6题 FIDIC合同条件项目必须采用()模式。 A.DBB B.DB C.CM D.EPC 答案:A 您的答案:A 题目分数:3 此题得分:3.0 批注: 第7题 CM模式中,业主会要求CM经理提出保证建设工程项目完成的一个最高成本限额,即()。 A.DMP B.CPM C.GMP D.DGM 答案:C

《项目管理精华》读书笔记

《项目管理精华》读书笔记 图书推荐指数:五颗星 书名:项目管理精华:给非职业项目经理人的项目管理书 作者:科丽·科歌昂,叙泽特·布莱克莫尔,詹姆士·伍德著 下面是书中的部分精华内容。 你也不需要把这份工作想得太复杂,因为项目管理专家解释道,只要保证基本原则正确,就不会出什么大问题,他说,大多数复杂的项目之所以会失败,主要因为项目经理们把眼光都放在复杂的程序上,而忘记了最简单也最重要的事。 因为效率和控制从来都是成反比的,特别是从长远的角度来看。 非正式权力来自于领导者的性格和能力,只有在重压下人们才能展现出自己真实的性格。 四个基本行为准则,一,展现尊重。第二先聆听。第三,明确期望,第四,承担责任。 展现尊重,主要体现在,有时他也会给我们一些几乎

不可能完成的任务,但他会花时间给我们解释这样做的原因,尊重别人并不意味着放弃尊严。 先聆听,主要体现在,必须克制住说个不停的冲动,缺少倾听,可能会导致同事关系紧张,效率降低,错过学习机会以及判断失误。一定要克制自己,想要不断的说话的欲望,尽可能地倾听,你会发现没有谁是无所不知的项目,不是你一个人的,还是整个团队的,你的工作是管理流程,更重要的是激励团队的热情,来激励来自于你的倾听,而不是说个不停。 明确期望体现在,项目经理的非正式权力,意味着不断向项目成员灌输项目阶段及整体的预期。对角色和目标的预期模糊不清,是导致所有关系恶化的根源。 承担责任体现的,长期以来掩盖真相才是最可怕的。确保所有人都在同一战线上。 项目管理的五大流程,第一,发起。式项目得到正式授权。第二,规划。定义和修正目标。第三,执行。协调人员和资源来执行规划,第四,关于控制,保证目标能够实现,第五,结束。让大家认可项目的成果。 为了每次都能够回答这些问题,你需要遵循下面的步骤,第一,确定所有利益相关方,第二,确定主要利益相关方,第三,有效地对主要利益相关方进行访谈。

项目管理培训课程内容

一、项目管理概述 二、项目信息的获取 三、项目投标 四、合同的订立 五、履行合同准备工作 六、项目经理的责、权、利 七、项目管理目标责任书 八、项目部成立 九、现场施工准备 十、项目开工前由工程部项目经理施工队长共同编制施工组织方案。 十一、施工队伍准备 十二、项目施工阶段的进度控制 十三、项目质量控制 十四、项目安全控制 十五、项目成本控制 十六、施工阶段现场物资管理 十七、项目现场管理 十八、文明施工管理 十九、项目合同管理 二十、项目竣工验收阶段管理

1、培训课程内容:项目管理 2、培训目的:提升员工的综合工作能力,学知识、学技能、学规矩、学习好的工作办法 3、培训对象:公司各项目部、经理和管理人员及公司各职能部门人员 4、培训时间: 5、培训地点: 6、培训部门:企业管理部 一、项目管理概述 项目管理是每一个项目经理对企业策划组织才能指挥能力的体现。 (1)项目:什么是项目--项目是一件事,项目是一次性任务,在一定的时间和一定的预算内达到预期的目的。(2)项目管理--项目管理就是对项目从头到尾进行计划、组织、领导和控制的一个有序的管理系统。 二、讲课方式 假设一个单体安装工程(简图表示该项目工程概况) 根据以上示意图表示的该项目工程情况,我们来进行整个项目运作流程是怎样分解运行的。 1、从该项目信息的获取有几种方式(1)(2)(3)→

了解项目实施内容→工程概况→工程名称→工程地点→承包内容。 三、项目投标 对于业主来说,招标就是择优。主要包含如下四个主要方面: 1、较低的价格 2、先进的技术 3、优良的质量 4、较短的工期 投标准备→投标运作过程→招标过程中各种信息的收集、分类与存档→审核招标文件和合同文件中有关承揽项目的条款→审核项目概算和施工预算→公司各职能部门围绕该项目在投标过程中的协作配合、分工→项目目标 五、合同的订立 ①合同谈判的准备工作 合同谈判充满着激烈的竞争,涉及的内容众多,十分复杂。常言道“不打无准备之仗”。为使谈判取得成功,参加谈判前谈判组的成员要认真做好各方面的准备工作......合同谈判组长即主谈,是谈判小组的关键人物(1)要具有较强的业务能力和应变能力(2)具有较宽的知识面和丰富的工程经验与谈判经验(3)具有较强的分析、判断能力,决策果断,思维敏捷。 ②签订合同 施工合同的基本内容 1、工程名称、地点、范围、内容、工程价款即开工竣工日

一建建设工程项目管理重点整理(必过)

建设工程项目管理的时间范畴是建设工程项目的实施阶段。自项目开始至项目完成:指项目的实施阶段 建设工程项目管理的内涵:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标进度目标和质量目标得以实现。 项目管理的核心是项目的目标控制。业主方是项目管理的核心。 建设工程管理(全寿命周期)包括:①决策阶段的管理②实施阶段的管理③使用阶段的管理。其核心任务是:为工程的建设和使用增值。 业主方项目管理任务:三控制、三管理、一协调,其中安全管理是项目中最重要的任务。业主方项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程 设计方项目管理服务于项目的整体利益和设计方本身的利益,主要在设计阶段,也涉及到设计前准备阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。 当采用指定分包商时,不论指定分包商与哪一方签订承包合同,施工总承包方或者施工总承包管理方应对规定的工期和质量目标负责。 组织是目标能否实现的决定性因素。控制项目目标的主要措施:组织、管理、经济、技术措施。 国际上业主方项目管理方式:自行管理、委托管理、共同管理。 设计任务委托模式:设计总负责单位、平行委托多个设计单位 建设项目工程总承包方式:设计+施工、设计+施工+采购(EPC)。主要意义:不在于总价包干和“交钥匙”,其核心是通过设计与施工过程的组织集成,促进设计与施工的紧密结合,

以达到为项目建设增值的目的。 建设项目工程总承包方式基本程序:1.业主自行或委托编制项目建设纲要或设计纲要;2总 承包方编制项目设计建议书和报价文件;3设计评审4合同洽谈包括确定合同价格。 施工任务委托模式:施工总包单位、施工总包管理单位、平行委托多个施工单位 项目管理规划大纲:编制依据:1、可行性研究报告2、设计文件、标准、规范与有关规定3、招标文件及有关合同文件4、相关市场信息与环境信息。编制程序:1、明确项目的目标2、分析项目环境和条件3、收集项目的有关资料和信息4、确定项目管理组织模式、结构和职责5、明确项目管理内容 6、编制项目目标计划和资源计划 7、汇总整理,报送审批 项目管理实施规划:编制依据1、项目管理规划大纲2、项目条件和环境分析资料3、工程合同及相关文件4、同类项目的相关资料编制程序:1、了解项目相关各方的要求2、分析项目条件和环境3、熟悉相关法规和文件4、组织编制5、履行报批手续 价值工程:V=F/C 价值是研究对象的功能与费用的比值。 施工组织设计的基本内容:1.工程概况2.施工部署及施工方案3.施工进度计划4.施工平 面图5.主要技术经济指标

项目实施阶段管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现范文

项目实施阶段管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现 业主方的项目管理是管理的核心 建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。 实施阶段的全过程:在设计前的准备阶段,设计阶段,施工阶段,动用阶段和保修期。 安全管理是项目管理中的最重要的任务 业主方项目管理的目标:项目的投资目标;进度目标;质量目标。 业主方项目管理的任务:安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调。(其他各方的任务均为此七项) 建设工程项目总承包方项目管理主要服务于项目的整体利益和建设项目总承包方的本身的利益,其目标包括:项目的总承包目标、总承包方的成本目标、项目的进度目标和项目的质量目标。 控制项目目标措施:组织措施(最重要),管理措施,经济措施,技术措施 组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工,以及工作流程组织。常用的组织结构模式包括职能组织结构、线性组织结构、矩阵组织结构。矩阵组织结构是一种较新型的模式,一般用于大的组织系统。 项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。 组织与目标的关系:系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。 基本的组织工具:组织结构图、任务分工表、管理职能分工表和工作流程图等。 组织结构模式和组织分工都是相对静态的组织关系;工作流程组织则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是动态关系。 管理的环节组成(即职能):提出问题-筹划-决策-执行-检查 项目实施阶段策划的任务:是确定如何组织该项目的开发和建设。 项目决策阶段策划的任务:是定义项目开发和建设的任务和意义。 施工总承包最大缺点是建设周期较长。 项目建设(设计)纲要包括:项目定义,设计原则,技术大纲,材料和设施要求。 项目管理最基本的方法论是—项目目标的动态控制。 分解项目- 收集实际值-比较-纠偏-调整。 风险量反映不确定度损失程度和损失发生的概率。(组织风险、经济与管理风险、工程环境风险、技术风险)。 风险管理过程:风险识别—风险评估—风险响应—风险控制。 项目管理目标责任书由法定代表人与项目经理协商制定,依据:项目合同文件、组织管理制度、项目管理规划大纲、组织经营方针目标。 资源管理包括:人、材、机、技术、资金的管理。 建设工程监理的工作特点:服务性、科学性、独立性、公正性。 总监不签字,不拨款,不验收; 发现安全事故隐患,先整改,再停工和报告建设单位,最后报主管部门。

1项目管理基础知识.doc

&矩阵式组织的优点是( ) A.对客户的响应较快 B.人员使用上有较大的灵活性D.技术专家可同时被不同项目 理论一-管理基本知识 1?在职能型组织里,当多个项目需要管理时会发生许多困难,这是因为()。 (A)项目经理的权力水平限制 (B)不同优先级的项目对有限的资源的需求产生冲突 (C)项目团队成员将更多精力放在职能经理而非项目经理上 (D)项目经理需要使用人际关系以解决非正规冲突 2.当项目经理想要鼓励团队成员将其知识用于最好的决策时,管理方式最合适的是()。 (A)自由主义的 (B)民主的 (C)自主的 (D)直接的 3.完成项目的必要时间称作()。 (A)执行时间 (B)实施时间 (C)生命周期 (D)完成时期 4.某项目经理所 在的公司经营高科技产品,要求使用并集成一些不同的产品规格。该项目经理为一个新项目确定合适的组织结构,他最可能选择的类型是()。 (A)矩阵型 (B)事业部型 (C)职能型 (D)项目型 5.关于项目报告的说法,正确的是()。 (A)只用在小项目上 (B)为不同级别的权力判断项目绩效提供方法 (C)洞察项目领域和控制系统的效率 (D)应由项目经理亲自撰写 (E)包括项目各方面的测量基线、现状报告和对未来的预测 6.()加速了对项目管理的普遍接受。 (A)全面质量管理 (B)并行工程 (C)授权 (D)生命周期成本计算法 (E)快速跟进 7.工作分解结构的作用之一是() A.实施项目计划 B.为决策部门提供科学依据 C.将项目工作与项目财务账目联系起来 D.工作排序

A.记录 B.表格 C.进度报告 D.图形 12.项目的不确定性,是由项目( )造成 A.风险 B.独特性 C. 一次性 D.组织临时 A.企业的全部活动 B.周而复始的活动 C.创新活动 D.无任何限制的活 )的行 9. 通过项目技术评估,可判断项 目在技术上的( ) A. 可彳亍性 B.合理性 C.先进性 D.科学性 10. 通过项目国民经济效益评估,可以判断项目建设对国民经济的( A. 影响力 B.影响程度 C.合理性 D.风险性 11. 对项目进展状态进彳亍观测跟踪的 结果是( ) 13. 下列活动中( )是典型的项目 14. 事业部式组织结构的缺点有() A. 企业对项目的约束力弱 B.凝聚力差 C.项目成员接 受双重领导 D.易造成沟通障碍 15. 项目办公室是() A.决策机构 B.为项目提供规范的专业化服务的机构 C.领导机构 D.指挥 部 16. 如果一个项目涉及众多的职能部门,而且比较复杂,则最好采用以下哪种组织结构 方式来管理?( ) A. 项目式; B. 职能式; C. 矩阵式; D. 事业部式 17. 需求识别是( A. 客户 B. 承约商 C. 供应商 D. 项目经理 18. 管理收尾最重要的工作是()

(完整版)一建项目管理个人整理笔记(呕心沥血)

项目管理 一、建设工程项目组织与管理 本章包含组织轮、建设工程项目管理概论、风险管理和建设工程监理等。 (一)建设工程管理的内涵和任务 1.建设工程管理的内涵 ①全寿命周期(3阶段)决策实施,使用,项目立项是决策的标志。决策的主要任务是确定定义(具体包括) ②设施管理属于使用阶段。 ③设施管理过程一般可分为前期管理、使用期管理和维修保养管理三个阶段。 2.建设工程管理的任务 ①工程项目管理仅仅涉及实施期。 ②建设工程管理工作是一种增值服务工作,核心任务是为工程的建设和使用(运行)增值(建设包括建设安全、质量、投资、进度) (二)建设工程项目管理的目标和任务 项目实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期; 招投标工作分散在前三阶段; 项目实施阶段管理的主要任务是通过管理使项目的目标得以实现。 项目管理的定义。(计划组织指挥协调控制) 项目管理的内涵。(费用进度质量) 设计准备阶段:编制设计任务书 设计阶段:初步设计、技术设计、施工图设计 施工阶段:施工 动用前准备阶段:竣工 保修阶段 项目管理的核心任务是项目的目标控制,因此按项目管理学的基本理论,没有明确目标的建设工程不是项目管理的对象。业主方的项目管理往往是该项目的项目管理的核心。 项目管理五方。(业主设计施工方建设物资供货方建设项目总承包方) EPC属于建设项目总承包方的项目管理 1.业主方、设计方和供货方项目管理的目标和任务 ①业主涉及投资目标、进度目标、质量目标。三者之间的关系。涉及实施阶段的全过程。在各阶段的工作任务(三控(投资、进度、质量)三管(安全、合同、信息)一协调(组织和协调)),其中安全管理是最重要的任务。 ②设计方项目管理的目标包括设计的成本目标、进度目标和质量目标,以及项目的投资目标。涉及项目实施阶段(主要在设计阶段),任务:与设计有关的(三控(造价、进度、质量)、三管理(安全、合同、信息))一组织协调) ③供货方,目标:成本、进度、质量目标。涉及项目实施阶段(主要在施工阶段,但也涉及设计准备阶段、设计阶段、动用前准备阶段、保修期);项目管理任务也是三控三管一协调。 ④项目管理的发展趋势。传统、项目集、项目组合、变更 ⑤设计方项目管理工作涉及项目设计准备阶段至保修期 2.项目总承包方项目管理的目标和任务 ①项目总承包方项目管理的目标:安全、总投资、成本、进度、质量目标。 ②涉及实施阶段全过程 ③任务:四控三管理一协调(多一个总投资控制) ④工程总承包项目管理的主要内容。(三点)。项目范围管理的定义。 3.施工方项目管理的目标和任务 ①目标:安全成本质量和进度

关于公司多项目管理资料的整理学习

多项目管控的学习 公司确定了提高总部管理和资源配置能力,加强总部对公司各项目的管控力度的发展战略。公司通过近几年的快速发展,包括参股控股的项目现在正在开发的项目共有四个,随着公司不断地发展公司旗下的项目会越来越多。采用多项目管控模式能够有力的保障公司持续、快速、稳健发展,同时也可以实现最大可能地提高各项目附加值和利润率。 根据2006年10月的市场调查结果,在随机选取的300家各类典型房地产开发企业中有84%的企业在同时进行多项目开发,有15%的企业同时开发的项目数量在5个(含)以上;其中,73家房地产上市全部进行多项目开发,资质一、二级企业中90%进行多项目开发。可以说,多项目开发是当前房地产市场的最主要特征,是企业做大、做强的必由之路。 一、“多项目开发综合症” 多项目开发下,特别是多项目开发初期,许多企业都存在一些问题,表现在以下几个方面: ◎公司与项目部(项目公司)之间职权分工不明确,工作接口关系不清晰; ◎公司本部的支持和管理职能不能有效发挥,难以对项目部实施有效考核; ◎项目部(项目公司)受项目经理的“人治”影响较大,或者过于依赖公司,或者不愿服从公司管理; ◎项目部(项目公司)的执行力较差,计划、方案、指令等的执行结果往往有较大偏差; ◎与股东、供方等合作单位的公共关系不融洽; ◎人力资源、资金供应紧张,既有资源又不能实现共享; ◎对企业品牌建设贡献不大,等等。 这些问题是“多项目开发综合症”的主要特征,所导致的结果往往是:工作效率低,目标偏差率大(特别是成本控制、开发节奏、利润目标)。 一家上海著名开发企业的董事长说:“公司正在运作的项目有八个,其中六个在外地,即使是每月每个项目去一趟,二十天就没了,公司一大堆事也要处理,还要跑地、跑钱、跑关系,一个月四十天也不够用,都成铁人、飞人了。”想必像这位董事长一样的在业界企业中不在少数。 出现“多项目开发综合症”的原因主要有三个方面: 第一,业务发展战略不清晰 房地产开发企业的业务发展战略一般包括市场发展规划、区域发展规划、

项目管理一般知识题库1-2-10

项目管理一般知识题 库1-2-10

问题: [单选]项目经理的一个重要的任务是确认每个项目的相关目标,帮助管理者建立并达到那些目标的方式是目标管理。()不属于目标管理强调的内容。 A.建立明确的和现实的目标 B.阶段性评估是否达到项目目标 C.促进项目的参与合作、加强团队建设、实现对于项目的承诺 D.分析并减少风险,当风险发生时决定如何解决问题 项目经理要使用目标管理技术确认并达到每个项目的相关目标。首先要"建立明确的和现实的目标"、然后采取措施实现目标并"阶段性评估是否达到项目目标",以及"促进项目的合作、加强团队建设、实现对于项目的承诺"。而"分析并减少风险,当风险发生时决定如何解决问题"则属于对风险的管理。

问题: [单选]沟通、领导和磋商是属于()的技能。 A.项目管理 B.一般管理 C.团队管理 D.执行管理 一般管理的技能,更为通俗的说法为"软技能",包括人际关系管理。软技能包含:有效沟通,即有效地交流信息。·对组织施加影响(即"让事情办成")的能力。领导能力,即形成一个前景和战略并组织人员实现它的能力。激励,就是激励人员达到高水平的生产率并克服变革的阻力。谈判和冲突管理,就是与其他人谈判以取得一致或达成协议。解决问题,就是首先定义问题、明确问题,然后做出决策来解决问题。

问题: [单选]()不是系统集成项目典型特点。 A.需求变化频繁 B.智力密集型 C.涉及的软硬件供应商和合作伙伴多 D.高可视性 因需求是主观的,可视性差是系统集成项目的典型特点之一。出处:安徽11选5 https://https://www.doczj.com/doc/9e5160255.html,;

问题: [单选]在项目管理中,保证客户和干系人满意的最重要的活动是() A.绩效测评存档 B.变更汇报和项目计划更新,以及其他适当的项目文件 C.及时且有规律地汇报项目绩效 D.将需求记录下来,并整理为文件 本题的选项A、B、C对客户和其他项目干系人而言也是很重要的,但最重要的是获取客户和联系人的需求、分析他们的需求、让他们确认需求,并将他们的需求整理为文件存档。这是项目的基础。

系统集成项目管理工程师教材笔记精华归纳整理

教材结构 第一章信息化基础知识 1、信息化基础知识 2、电子政务 3、企业信息化 4、商业智能 第二章信息系统服务管理 1、信息系统服务管理体系 2、信息系统集成资质管理 3、信息系统工程监理 4、ITIL与IT服务管理、信息系统审计 第三章信息系统集成专业技术知识 1、信息系统集成简述 2、信息系统建设 3、软件工程 4、面向对象系统分析与设计 5、软件架构 6、典型应用集成技术 7、计算机网络知识 第四章项目管理一般知识 1、什么是项目 2、项目的组织方式 3、项目生命周期 4、典型的信息系统项目的生命周期模型 5、单个项目的管理过程 6、项目管理高级话题 第五章立项管理 1、立项管理内容 2、建设方的立项管理 3、承建方的立项管理 4、签订合同

第六章项目整体管理 1、项目整体管理的主要活动和流程 2、项目启动 3、编制项目范围说明书(初步) 4、制定项目管理计划 5、指导和管理项目执行 6、监督和控制项目 7、整体变更控制 8、项目收尾 第七章项目范围管理 1、产品范围与项目范围 2、编制范围管理计划 3、范围定义 4、创建工作分解结构 5、范围确认 6、范围控制 第八章项目进度管理 1、项目进度管理概述 2、活动定义 3、活动排序 4、活动资源估算 5、活动历时估算 6、制定进度计划 7、项目进度控制 第九章项目成本管理 1、项目成本管理概述 2、制定项目成本管理计划 3、项目成本估算 4、项目成本预算 5、项目成本控制 第十章项目质量管理 1、质量管理基础 2、制定项目质量计划 3、项目质量保证 4、项目质量控制

1、项目人力资源管理的定义及有关概念 2、项目人力资源计划编制 3、项目团队组织建设 4、项目团队管理 第十二章项目沟通管理 1、项目沟通管理的基本概念 2、沟通管理计划编制 3、信息分发 4、沟通管理对组织过程资产的邮箱 5、绩效报告 6、项目干系人管理 第十三章项目合同管理 1、项目合同 2、项目合同的分类 3、项目合同签订 4、项目合同管理 5、项目合同索赔处理 第十四章项目采购管理 1、采购管理的相关概念和主要过程 2、编制采购计划 3、编制询价计划 4、询价 5、招标 6、合同及合同收尾 第十五章信息(文档)和配置管理 1、信息系统项目相关信息(文档)及其管理 2、配置管理 第十六章变更管理 1、项目变更的基本概念 2、变更管理的基本原则 3、变更管理组织机构与工作程序 4、项目变更管理的工作内容

记忆口诀 一建管理

2016 年一级建造师项目管理知识点195 条 ⒈系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素; ⒉项目立项(项目批准)是项目决策的标志,决策阶段管理工作的主要任务是确定项目的定义; ⒊建设工程项目管理的时间范畴是建设工程项目的实施阶段; ⒋项目管理的核心任务是项目的目标控制; ⒌对于一个建设工程项目而言,业主方的项目管理往往是该项目的项目管理的核心; ⒍安全管理是项目管理中的最重要的任务。 ⒎控制项目目标的主要措施“组、管、经、技”。 ⒏建设周期长,这是施工总承包模式的最大缺点; ⒐大大减轻业主方的工作,这是施工总承包管理模式的基本出发点; ⒑建设项目工程总承包的基本出发点:是借鉴工业生产组织的经验,实现建设生产过程的组织集约化; ⒒建设工程总承包的意义:并不在于总价包干和“交钥匙”,其核心是通过设计与施工过程的组织集成,促进设计与施工的紧密结合,以达到项目建设增值的目的; ⒓项目管理规划作为指导项目管理的纲领性文件,项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法论; ⒔项目目标动态控制的核心:是项目实施过程中定期进行项目目标的设计值与实际值的比较,当发现目标偏离时采取纠偏措施。 ⒕工程项目施工应建立以项目经理为首的生产经营管理系统,实行项目经理负责制,项目经理在工程施工中处于中心地位,对工程项目施工负有全面管理的责任。 15、建设工程项目的全寿命周期包括项目的“决”、“实”、“使”,项目实施阶段包括“设、设、施工、用前、保”。 17、按建设工程项目不同参与方的工作性质和组织特征划分,项目管理有“业、设、施、供、总承包”。 18、“业、设、施、供、总承包”对施工项目目标管理的任务是:“三控一协、安、合、信”。(质量、进度、成本) 19、建设工程项目管理发展趋势:“传、联、组、变”。项目特征:“期长、一次、多单共”。 21、组织论主要研究系统“结模、分工、流程组”。 22、组织工具是组织论的的应用手段,包括“结结分分流”(项目结构图、组织结构图、任务分工表、职能分工表、工作流程图。 23、常用的组织结构模式“一长不跨难适大,多、二大”。(线性、职能、矩阵) 24、建设工程项目策划旨:在为项目建设的决策和实施增值,包括实施阶段策划和决策阶段策划两个阶段,工程项目策划的过程其实质是知识管理的过程。 25、施工任务委托的分为:“包、管、平”,建设项目工程总承包主要有D+B、EPC 两种。 26、设计任务委托方式:有设计总负责单位、平行委托多个设计单位两种模式。

棚改工程项目管理主要目标

棚改工程项目管理主要目标 棚改工程项目管理的主要目标 根据业主招标文件的要求和本工程的特殊重要性,我公司确定了该工程项目管理的综合目标如下: 一、质量目标 符合国家现行工程质量验收规范和相关规范,并经验收合格。 二、工期目标 我公司在接到本工程招标文件后,结合本工程的特点、重点、难点进行了施工组织设计的详细编制,对进度计划的可行性进行了认真仔细的深入研究,对工程施工组织、管理进行了细致的部署、安排和筹划,对每一道工序的安排做到科学合理、高效紧凑、衔接紧密,在确保施工质量目标的前提下,对工期提出了如下目标: 工程拟定施工工期:720个日历天,计划开工日期20--年7月30日,计划竣工日期20**年7月30日。 三、工程成本造价控制目标 我们将始终站在业主的角度,树立工程全局观念,通过优秀的人才、科学的管理、先进的技术和设备、经济合理的施工方案和工艺、科学的策划和部署、有效的组织管理、协调和控制,使该工程成本和造价得到最为有效的控制;同业主、设计院、监理公司的工程相关各方共同努力,优化施工组织和安排,使工程各个环节衔接紧密,高效顺利地向前推进;从图纸设计、材料设备选型、专业承包商的选择和工程招标、现场施工组织、管理、协调与控制等各个方面,提出行之有效的合理化建议和方案,加强”过程”和”环节”控制,追求”过程精品”,避免不必要的拆改、浪费,尽最大能力减少和节省工程成本和造价,使业主的投资发挥最佳的效益和效果。通过长期的工程实践,我们充分认识到只有整个工程成本和造价得到良好的控制,才能对整个工程有利、对业主有利、对各承包商有利。 四、安全目标 我司将采取切实可行的措施和充足的安全投入,通过严密的安全管理,确保施工现场不发生重大伤亡事故、火灾事故等恶性中毒事件,轻伤发生频率控制在千分之五以内。 五、环境保护和文明施工目标 我公司将严格按照四川省关于建筑工程施工的各项管理规定执行,加强施工组织和现场安全文明施工管理,使本工程成为我公司的”对外形象示范工程”和乐山市的”文明工地”,该工程在环境保护、文明施工和对外形象方面,将成为我公司在乐山市的样板和代表性工程,不仅如此,而且要使该工程成为节能型、环保型建筑,成为既满足设计风格又满足建筑物使用功能的绿色建筑。 六、技术创新目标 我公司将把本工程作为科技示范工程的重点,并制定科技创新目标和实施计划,使技术创新建立在实用、经济、先进、合理和高效的水准之上,使之真正成为支撑工程项目高效运行、完善和提高项目管理水平、实现质量和工期目标的有效手段。在工程实施过程中利用计算机作为主要管理手段,利用”建筑工程项目施工管理信息(MIS)系统”软件和”房间编码和装修做法数据库管理系统”软件,将各专业工程、各工序的工作数量化(分别以结构的流水段、装修的房间为单位),形成项目经理部内部联网,使工程形象进度,质量、安全、资料信息等完全处于受控状态,确保项目管理模式的高效运行和管理目标的全面实现。 七、培训和教育目标 实现百分之百的全员培训教育,不仅包括管理层的培训教育,尤其是对施工作业层的进一步强化培训和教育,使全员树立牢固的质量意识、安全意识、环境保护和文明施工的意识、

(PMP)项目管理的基本知识介绍

第一课项目管理的框架 这次培训的目的是传授PMP的知识,使你了解项目管理的框架,能够描述项目,项目管理,项目管理的过程,项目管理知识领域的特点。 1.项目管理的历史 ●三个不同的时期 -古老时期-二十世纪四十年代前 -传统时期-二十世纪四十年代-二十世纪八十年代 -现代-二十世纪八十年代到现在 ●两个主要的组织 -PMI-项目工程机构 -IPMA-国际项目管理协会,早前叫做国际项目管理网。 2.现代的项目管理 ●MPM的两个特点 -扩大了管理范围-从3个领域扩大到9个领域 -管理范围延伸到所有项目,不仅仅是施工项目和设计项目。 ●成为了一项管理科目 -运作和日常工作管理 -项目管理和方案管理 3.项目的定义 项目是为了一个组织或者是个人的一些目的,用有限的资源制作一个独特的产品或者提供一种独特的服务。暂时是指有明确的开始和结束时间,项目不是一个持续的努力过程。当目的达到时就会停止。项目完成后项目团队就解散。独特是指这个产品或服务在某些方面与其它的产品或服务不同。 4.项目的特点 ●产品和服务是独特的-特点不断详尽 -逐渐地:一步一步地增加 -详尽的:小心,细致地工作 ●工作是暂时的 -项目的时间是有限的 -资源是有限的 5.项目管理的定义 项目管理是为了达到或者满足业主的需要和期望,运用知识,技能,工具和技术来规划的一些活动。项目管理包括从项目开始到结束的所有项目策划,控制和协调。 ●项目管理的重点是用分配的预算金额在限定的范围内,按时完成项目,并能达 到质量标准。 6.项目管理的过程 项目管理的过程包括项目开始,策划,执行,控制和关闭。 7.PMBOK——项目管理知识体系 ●项目整体管理 ●范围管理 ●时间管理 ●费用管理 ●质量管理 ●人力资源管理

项目管理必备笔记

2011年一级建造师项目管理必备笔记 1、 决策阶段管理的主要任务及包括容?①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩ 2、 。 项目管理分:业主方;设计方;施工方;供货方;建设项目总承包方的项目管理。⑧项目全寿命 3、 组织论?(重点每年必考) 4、 建设工程项目决策、实施阶段策划的主要任务?策划的目的?过程? 5、 建设工程项目管理规划是?阶段?属于的畴?包括哪二类?分别由谁编制? 6、 施工总承包与总承包管理?(见附表) 7、 国际上建设工程总承包?采购?设计?业主项目管理?★国际上,项目总承包模式:独立地;设 计单位和施工单位组成联合体或合作体,项目结束后联合体或合作体解散;施工单位承接;;设计单位承接★国际上业主方物资采购模式:自行采购;与承包商约定某些物资指定供货商;承包商采购。★设计任务委托模式:设计总负责单位(视需要再委托) ;平行委托多个设计单位。★国际上业主方项目管理方式:自行;委托项目管理咨询公司;共同(在咨询公司委派项目经理领导下工作)。 8、 施工组织总设计的编制程序?★拟定施工方案后才可编制施工总进度计划;★编制施工总进度计 划后才可编制资源需求量计划;★施工的总体部署和施工方案往往可以交叉进行。 9、 动态控制的纠偏措施?(与19、45一同详见附表)(每年必考) 10、 项目目标动态的核心?设计过程与施工过程计划值与实际值?(每年必考) 11、 项目经理的职责和权限?(基本隔年考一个) 12、 ①项目经理是建筑施工企业企业法定代表人在工程项目上的代表人②是否担任项目经理, 由企业自主决定。③项目施工建立以项目经理为首的生产经营管理系统,实行项目经理负责制。项目经理在施工中处于中心地位,对施工负有全面管理的责任④人力资源管理目的:调动所有项目参与人的积极性。 13、 ①建设工程风险包括:组织风险、经济与管理风险、工程环境风险、技术风险。②

信息系统项目管理师(高级)学习资料大全

如何判断您的企业是否需要SOA管理 SOA管理是我经常谈论的一个话题,得到的反馈也是好坏参半,这是因为对愿意以及方式缺乏了解。不管你的组织开始SOA多长时间,SOA管理都是需要多加注意的。我将首先解释一下SOA管理需要注意的原因,而后再谈一下需要注意的方面。 但在我开始之前,我首先要澄清SOA管理与SOA治理的区别。对于我来说,SOA管理是SOA治理的一部分。SOA治理是由流程、标准以及政策来治理SOA实施的。一个完整的SOA 治理解决方案设计注册表、存储、管理变革、服务控制、服务质量、安全等等。 在此我将只谈SOA管理,对于多数厂商来说是服务控制、安全、业务流程可见度以及异常事件处理。 首先,让我们看看传统的智慧。组织通常认为他们不需要SOA管理的原因在于没有足够的业务动力。或者说:“在我们的SOA架构还没建立起来的时候就需要SOA管理呢?”这种想法正确吗?你可以在读完这篇文章之后做出自己的决定。 我早前曾经提到过SOA实施像一场旅行,你的组织要达到一定的SOA成熟度是需要时间的。在SOA实施的某一个时间点,SOA管理就会牵涉进来,原因有两点: 1. 你的SOA架构将单个的应用程序和筒仓型业务功能变成了分布式服务。随着灵活性和灵敏度的增加,安全和访问控制的复杂性也随之提高。这就需要管理工具上的新想法。 2. 即使是在基础的SOA环境中,你的组织也将需要SOA架构的可见度。可见度的要求包括业务流程、服务使用、性能瓶颈等等。随着你的环境变得越来越分散,使用原有的管理工具就会逐渐丧失可见度。因此,当SOA促进你的业务时,你需要SOA促进你的管理环境去超越传统系统管理。 这是SOA发展的适当时机吗? 那么,什么时候才是考虑SOA管理的适当时机呢?这个时间应该早于还是晚于你的SOA 部署期呢?决定因素有以下几点: 1 访问权控制和安全是SOA管理提出的关键问题。因此,SOA管理应该是你的SOA基础架构整体中不可分割的一部分,而不是随后加入。从实际出发,你需要在SOA项目早期考虑安全和控制。 2 有了妥善的规划,SOA管理将降低SOA项目的成本实施时间。人们普遍认识到项目周期早期发生的改变/修复相较于晚期来说影响更小。换句话说,你越晚决定对SOA管理提出的问题进行解决,对你之前所做决策的影响就会越大,而代价往往是巨大的。 3 组织往往只有在出现问题的时候才会想到管理。我们很难去量化由于基础架构中累赘服务或安全破坏所造成的干扰带来的成本。你要做的不是去寻找救火措施,而是利用SOA 管理工具主动的控制和监控业务。 4 业务流程管理(BPM)是亚洲企业中的一大主题。SOA实施则是另外一个主题。SOA 管理工具是BPM很好的补足解决方案。

2016年一建项目管理真题及答案含页码

2016 年一级建造师《建设工程项目管理》真题与参考答案 一、单项选择题(共 70 题,每题 1 分。每题的备选项中,只有 1 个最符合题意) 1.根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规,对必须招标的项目,招标人行为符合要求的是 ( )。 A.就同一招标项目向潜在投标人提供有差别的项目信息 B.委托两家招标代理机构,设置两处报名点接受投标人报名 C.以特定行业的业绩、奖项作为加分条件 D.限定或者指定特定的品牌 【正确答案】:B P269 2.根据事故造成损失的程度,下列工程质量事故中,属于重大事故的是( )。 A.造成 1 亿元以上直接经济损失的事故 B.造成 10O0 万元以上 5000 万元以下直接经济损失的事故 C.造成 100 万元以上 1000 万元以下直接经济损失的事故 D.造成 5000 万元以上 1 亿元以下直接经济损失的事故 【正确答案】:D P201 3.项目结构信息编码的依据是( )。 A.项目管理结构图 B.项目组织结构图 C.项目结构图 D.系统组织结构图 【正确答案】:C P22、356 4.根据《建设工程施工劳务分包合同(示范文本)》(GF-2003-0214),应自劳务分包人完成的工作是()。A.收集技术资料 B.搭建生括设施 C.编制施工计划 D.加强安全教育 答案:D P295 5.根据《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配各办法》,某 3 万㎡的建筑 工程项目部应配备专职安全管理人员的最少人数是( )名。 A.1 B.3

C.4 D.2 【正确答案】:D P226 6.美国的 AIA 合同条件在美洲地区具有较高的权威性,其主要用于( )工程。 A.市政公用 B.石油化工 C.房屋建筑 D.水利水电 【正确答案】:C P350 7.与施工总承包模式相比,施工总承包管理模式具有的优势是( )。 A.业主方招标及合同管理工作量小 B.工程款项支付便捷 C.缩短建设周期 D.简化管理流程 【正确答案】:C P44 8.某双代号网络计划如下图,如 B、D、I 工作共用一台施工机械且按 B→D→I 顺序施工,则对网络计 划可能造成的影响是( )。 A.总工期不会延长,但施工机械会在现场闲置 1 周 B.总工期不会延长,且施工机械在现场不会闲置 C.总工期会延长 1 周,但施工机械在现场不会闲置 D.总工期会延长 1 周,且施工机械会在现场闲置 1 周 【正确答案】:B P132 9.关于建设工程竣工验收备案的说法,正确的是( )。 A.建设单位应在建设工程竣工验收合格之日起 30 日内,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管单

(完整word版)工程项目管理的基本原理

工程项目管理的基本原理 工程项目管理需要运用各种知识、技能、手段和方法实现预定的项目目标。工程项目管理的知识、技能、手段和方法很多,并不断发展,但工程项目管理的基本原理主要是系统管理和过程管理。 一、工程项目的系统管理原理 系统是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体。任何一个项目都是一个系统,具有鲜明的系统特征,它是由技术、物质、组织、行为和信息等要素组成的复杂系统。从系统视角来看,工程项目管理是以项目为对象,运用系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标综合协调和优化的组织管理活动。系统思想和方法是项目管理理论形成与发展的重要基础,其科学基础是系统论,哲学基础是事物的整体观。 (一)系统管理的理论基础 系统管理的理论基础是系统工程(Systems Engineering)。系统工程是系统科学的实际应用,是以大型复杂系统为研究对象,应用近代的数学方法和工具,按一定目的进行设计、开发、管理与控制,以期达到总体效果最优的理论与方法。系统工程既是一个技术过程,也是一个管理过程。项目管理中常用的关键路径法、图形网络技术等工具便属于系统工程的范畴。 系统工程具有下述特征: (1)系统工程研究问题一般采用先决定整体框架,后进入详细设计的程序,一般是先进行系统的逻辑思维过程总体设计,然后进行各子系统或具体问题的研究; (2)系统工程方法是以系统整体功能最佳为目标,通过对系统的综合、系统分析构造系统模型来调整改善系统的结构,使之达到整体最优化; (3)系统工程的研究强调系统与环境的融合,近期利益与长远利益相结合,社会效益、生态效益与经济效益相结合; (4)系统工程研究是以系统思想为指导,采取的理论和方法是综合集成各学科、各领域的理论和方法; (5)系统工程研究强调多学科协作,根据研究问题涉及的学科和专业范围,组成一个知识结构合理的专家体系; (6)各类系统问题均可以采用系统工程的方法来研究,系统工程方法具有广泛的适用

项目管理学习笔记

一、项目管理框架 1、术语:Buy-in:参与,所有项目干系人共同分担项目所有权。 Rolling Wave Planning:滚动计划,计划的渐进细化。当前项目阶段的工作细节和后续阶段的初步描述。 Project Expeditor:项目联络员,没有决策权。 Project Coordinator:项目协调员,有一定的决策权,更多的职权和责任。 2、项目:为创建独特的产品或服务,以达到独特目的而临时进行的一次努力。 3、项目的目标和范围应该保持恒定,但项目的产品和服务是逐步求精的。 4、项目管理是面向目标的创新管理。 5、项目管理对组织的利益:组织方面,更好的财务、资源和人力资源控制;改进的客户关系;增加的项目干系 人信赖;改进的项目控制和成功;缩短开发时间;更低的成本;更高的质量和增加的可靠性;更高的利润幅度;改进的生产效率;更好的内部协调;更高的士气。个人方面,提高公司领导的未来资源;建立项目结果的高可见度;提高职业和个人成长机会;构建你的名声和人际网络;发展技能和经验。 6、矩阵组织:最大限度利用组织的资源和能力,项目经理负责项目管理方面职责,职能经理负责职能管理职责。 7、计划由项目团队和项目经理共同制定。 8、常用信息收集技术:头脑风暴法,集体讨论方法,就某一主题或问题,提出不同想法,注重的是收集信息的 数量;合意(Consensus),是一种决策,是大家达成一致的协议;德尔斐技术(Delphi Technique),是一种预测技术,请一组专家对一组问题提供未来项目可能事件的信息 9、项目过程组关系:

10、常用计划编制过程 二、范围管理 1、术语:假设,通常包括一定程度的风险 三重约束,范围、时间和成本目标的平衡。项目经理很难控制间接成本。 回收期,到某一个时间点的时间周期数目,在此累计的收入超过累计的成本,因此是项目盈利点。 价值分析,一个包括对设计或项目的仔细分析,以识别设计或项目的所有的功能和成本的成本降低工具。价值分析考虑每个功能是否必须的,并且在没有质量和性能下降的前提下,以更低的成本提供该功能。 学习曲线理论,活动程度得到提高,相应的生产率也会相应提高,生产成本也会相应下降。学习曲线用来估计大量产品的项目的成本。 边际利润,收入与利润的比率,利润/收入 投资回报率,收入/投资的比率 贴现率,一个收入最少期望收益率,也是可以接受的最低投资回报率 净现值分析,通过在现在时间点对所有预期的现金流入和流出进行折现来计算一个项目的预期净货币损益方法。回收期,以净现金流入的方式来补偿一个项目的投资所需要的时间

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