ERP---供应链管理实验指导书
实验一
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
实验内容：
一、核算体系的建立
（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。
（二）增设三位操作员：（[权限]—>[操作员]）
001 黄红,002 张晶，003王平。
（三）建立账套信息：（[账套]—>[建立]）
1．账套信息：账套号自选，账套名称为“购销存练习”，启用日期为2013年1月。
2．单位信息：单位名称为“张家港市沙工信息有限公司”,单位简称为“沙工信息”，税号为3102256437218
3．核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管选“黄红”。
4．基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。
5．编码方案:
A 客户分类和供应商分类的编码方案为2
B 部门编码的方案为22
C存货分类的编码方案为2233
D收发类别的编码级次为22
E结算方式的编码方案为2
F其他编码项目保持不变
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,
数据精度：保持系统默认设置.
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确
（四）分配操作员权限：（[权限]—>[权限]）
操作员张晶：拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限。
操作员王平：拥有“共用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限．
二、各系统的启用：
（一）启动企业门户，以账套主管身份进行注册。
（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”
系统。启用日期为2005-06-01。（进入基础信息，双击基本信息，双击系统启用。）三、定义各项基础档案：
可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案。
（一）定义部门档案：制造中心、营业中心、管理中心制造中心下分：一车间、二车间
营业中心下分：业务一部、业务二部
管理中心下分：财务部、人事部
（二）定义职员档案：李平（属业务一部）、王丽（属业务二部）（三）定义客户分类：批发、零售、代销、专柜
（五）定义供应商分类：原料供应商、成品供应商
（六）定义供应商档案：
（七）定义存货分类：
原材料——主机——芯片
——硬盘
——显示器
——键盘
——鼠标
产成品——计算机
外购商品——打印机
——传真机
应税劳务
（九）定义存货档案：
（十）设置会计科目：
应收帐款，预收帐款设为“客户往来”
应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”
（十一）选择凭证类别为“记账凭证”
（十二）定义结算方式：现金结算，支票结算，汇票结算
（十三）定义本企业开户银行：工行淮海路分理处，账号为76584898
（十五）定义收发类别：
正常入库———采购入库
———产成品入库
———调拨入库
非正常入库——-- 盘盈入库
———其他入库
正常出库———销售出库
———生产领用
———调拨出库
非正常出库———盘亏出库
———其他出库
（十六）定义采购类型：普通采购，入库类别为“采购入库”
（十七）定义销售类型：经销、代销，出库类别均为“销售出库”
实验二
目的与要求:
掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
实验内容：
一、设置基础科目：
（二）
（三）设置应收系统中的常用科目：（在应收系统中，进入初始设置）
1．基本科目设置：应收为1131，预收科目为2131，销售收入科目为5101，应交增值税科目为21710105
2．结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002。3．调整应收系统的选项：将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”
4．设置坏账准备期初：坏账准备科目为1141，期初余额为10000元，提取比率为0.5% （四）设置应付系统中的常用科目：（在应付系统中，进入初始设置）
1．基本科目设置：应付为2121，预付科目为1151，采购科目为1201，应交增值税科目为21710101
2．结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002。二、期初余额的整理录入：
（一）录入总账系统各科目的期初余额：
说明:应收账款的单位为华宏公司,应付账款的单位为兴华公司.
（二）期初货到票未到数的录入：
2012/12/25收到兴华公司提供的40G硬盘100盒，单价为800元，商品已验收入原料仓库，至今尚未收到发票。
操作向导：
（1）．启动采购系统，录入采购入库单
（2）．进行期初记账
（三）期初发货单的录入：
2012/12/28业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6500元，由成品仓库发货。该发货单尚未开票。
操作向导：
启动销售系统，录入并审核期初发货单
（四）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额：
（1）启动存货系统，录入期初余额
（2）进行期初记账
（3）进行对账
（五）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存：
启动库存系统，录入并审核期初库存，（可通过取数功能录入）。
与存货系统进行对账。
（六）应收款期初余额的录入及对账：
应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000元。（以应收单形式录入）操作向导：
启动应收系统，录入期初余额；与总账系统进行对账
（七）应付款期初余额的录入及对账：
应付账款科目的期初余额中涉及到兴华公司的余额为5000元。（以应付单形式录入）操作向导：
启动应付系统，录入期初余额；与总账系统进行对账。
实验三
目的与要求:
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询
实验内容：
业务一：
1．2013/01/01业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格（95元/只），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业务员据此填制请购单。
2．2013/01/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为2013/01/03。
3．2013/01/03 收到所订购的键盘300只。填制到货单。
4．2013/01/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。
5．当天收到该笔货物的专用发票一张。
6．业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。
操作向导：
（一）在采购系统中，填制并审核请购单
（二）在采购系统中，填制并审核采购订单
（三）在采购系统中，填制到货单
（四）启动库存系统，填制并审核采购入库单
（五）在采购系统中，填制采购发票，并进行结算
（六）在采购系统中，采购结算（自动结算）
（七）在应付系统中，审核采购发票
（八）在存货系统中，进行入库单记账
（九）在存货系统中，生成入库凭证
（十）账表查询
1．在采购系统中，订单执行情况统计表
2．在采购系统中，到货明细表
3．在采购系统中，入库统计表
4．在采购系统中，采购明细表
5．在库存系统中，库存台账
6．在存货系统中，收发存汇总表
业务二：
2013/01/05向建昌公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以支票形式支付货款。
操作向导：
（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单
（二）在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理。
（三）在采购系统中，采购结算（自动结算）
业务三：
2013/01/06向建昌公司购买硬盘200只，单价为800元/盒，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85012。另外，在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张，票号为5678。
操作向导：
（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单
（二）在采购系统中，填制采购专用发票。
（三）在采购系统中，填制运费发票。
（四）在采购系统中，采购结算（手工结算）
业务四：
2013/01/05业务员李平想购买100只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。
根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分别为35元/只，40元/只。通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日期为2013/01/06。
操作向导：
（一）在采购系统中，定义供应商存货对照表。
（二）在采购系统中，填制并审核请购单。
（三）在采购系统中，执行请购比价生成订单功能。
假定，2013/01/06尚未收到该货物，向兴华公司发出催货函。
（四）在采购系统中，查询供应商催货函。
业务五：
2013/01/09 收到兴华公司提供的上月已验收入库的80盒40G硬盘的专用发票一张，票号为48210，发票单价为820元。
操作向导：
（一）在采购系统中，填制采购发票（可拷贝采购入库单）
（二）在采购系统中，执行采购结算
（三）在存货系统中，执行结算成本处理
（四）在存货系统中，生成凭证（红冲单，兰冲单）
（五）在采购系统中，查询暂估入库余额表。
业务六：
2013/01/28 收到艾德公司提供的打印机100台，入外购品仓库。（发票尚未收到）
由于到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估成本为6500元。
操作向导：
（一）在库存系统中，填制并审核采购入库单。
（二）在存货系统中，录入暂估入库成本
（三）在存货系统中，执行正常单据记账。
（四）在存货系统中，生成凭证（暂估记账）
业务七：
2013/01/10收到建昌公司提供的17寸显示器，数量202套，单价为1150元。验收入原料仓库。
2013/01/11仓库反映有2台显示器有质量问题，要求退回给供应商。
2013/01/11 收到建昌公司开据的专用发票一张，其发票号为AS4408。
操作向导：
（一）收到货物时，在库存系统中填制入库单
（二）退货时，在库存系统中填制红字入库单
（三）收到发票时，在采购系统中填制采购发票
（四）在采购系统中，执行采购结算（手工结算）
业务八：
2013/01/15 从建昌公司购入的键盘质量有问题，退回2只，单价为95元，同时收到票号为665218的红字专用发票一张。
操作向导：
（一）退货时，在库存系统中填制红字入库单
（二）收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票
(三) 在采购系统中，执行采购结算（自动结算）
实验四
目的与要求:
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询
实验内容：
业务一：
2013/01/14昌新贸易公司想购买10台计算机，向业务一部了解价格。业务一部报价为2300元/台。填制并审核报价单。
该客户了解情况后，要求订购10台，要求发货日期为2013/01/16。填制并审核销售订单。2013/01/16业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。
业务部门将销售发票交给财务部门，财务部门结转此业务的收入及成本。
操作向导：
（一）在销售系统中，填制并审核报价单
（二）在销售系统中，填制并审核销售订单
（三）在销售系统中，填制并审核销售发货单
（四）在销售系统中，调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”）
（五）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票
（六）在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证
（七）在库存系统中，审核销售出库单
（八）在存货系统中，执行出库单记账
（九）在存货系统中，生成结转销售成本的凭证
（十）账表查询
1.在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表
2.在销售系统中，查询发货统计表
3.在销售系统中，查询销售统计表
4.在存货系统中，查询出库汇总表（存货系统）
业务二：
2013/01/17业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，成交价为报价的90%，货物从外购品仓库发出。
2013/01/17根据上述发货单开据专用发票一张。
操作向导：
（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。
（二）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。
业务三：
2013/01/17业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。
2013/01/17根据上述发货单开据专用发票一张。同时收到客户以支票所支付的全部货款。操作向导：
（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。
（二）在销售系统中，根据发货单填制销售发票，执行现结功能，复核销售发
票。
业务四：
2013/01/17业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。
2013/01/17业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，，货物从外购品仓库发出。
2013/01/17根据上述两张发货单开据专用发票一张。
操作向导：
（一）在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。
（二）在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。
业务五：
2013/01/18业务二部向华宏公司出售1600K打印机20台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。
2013/01/19 应客户要求，对上述所发出的商品开据两张专用销售发票，第一张发票中所列示的数量为15台，第二张发票上所列示的数量为5台。
操作向导：
（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。
（二）在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票（考虑一下，
在填制第二张发票时，系统自动显示的开票数量是否为5台）。
业务六：
2013/01/19业务一部向昌新贸易公司出售10台1600K打印机，报价为2300元，物品从外购品仓库发出。并据此开据专用销售发票一张。
操作向导：
（一）在销售系统中，填制并审核销售发票
（二）在销售系统中，查询销售发货单
（三）在库存系统中，查询销售出库单
业务七：
2013/01/19业务一部在向昌新贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费500元。操作向导：
（一）在销售系统中，增设费用项目为“安装费”
（二）在销售系统中，填制并审核代垫费用单
业务八：
2013/01/20 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台，由原料仓库发货，报价为1500元/台，同时开据专用发票一张。
2013/01/20客户根据发货单从原料仓库领出15台显示器。
2013/01/21客户根据发货单再从原料仓库领出5台显示器。
操作向导：
（一）在销售系统中，调整有关选项（将“是否销售生单”选项勾去掉）
（二）在销售系统中，填制并审核发货单
（三）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票
（四）在库存系统中，填制销售出库单。（根据发货单生成销售出库单）
业务九：
2013/01/20 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台，由原料仓库发货，报价为1500元/台。开据发票时，客户要求再多买两台，根据客户要求开据了22台显示器的专用发票一张。
2013/01/20 客户先从原料仓库领出18台显示器。
2013/01/20 客户再从原料仓库领出4台显示器。
操作向导：
（一）在库存系统中，调整选项（将“是否超发货单出库”选项置上对勾标记）
（二）在库存系统或销售系统中，定义存货档案（定义超额出库上限为0.2）
（三）在销售系统中，填制并审核发货单
（四）在销售系统中，填制并复核销售发票（注意开票数量应为“22”）
（五）在库存系统中，填制销售出库单，根据发货单生成销售出库单（选择“按
累计出库数调整发货数”）。
业务十：
2013/01/20 业务二部向精益公司出售计算机200台，由成品仓库发货，报价为6500元/台。由于金额较大，客户要求以分期付款形式购买该商品。经协商，客户分四次付款，并据此开据相应销售发票。第一次开据的专用发票为数量50台，单价6500元。
业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。
操作向导：
（一）在销售系统中，调整有关选项：将“是否销售生单”选项置上对勾标记；
将“是否销售生单”选项置上对勾标记。
（二）在销售系统中，填制并审核发货单（注意选择业务类型）
（三）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对发货单进行记账。
（四）开据发票时，在销售系统中根据发货单填制并复核销售发票
（五）在应收系统中，审核销售发票及生成收入凭证
（六）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对销售发票进行记账。
（七）在存货系统中，生成结转销售成本凭证
（八）账表查询
1.在存货系统中，查询发出商品明细账
2.在销售系统中，查询销售统计表
业务十一：
2013/01/20业务二部委托利氏公司代为销售计算机50台，售价为2200元，货物从成品仓库发出。
2013/01/25 收到利氏公司的委托代销清单一张，结算计算机30台，售价为2200元。立即开据销售专用发票给利氏公司。
业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。
操作向导：
（一）在存货系统中，调整委托代销业务的销售成本结转方法为“发出商品”
确定。
（二）发货时：1. 在销售系统中，填制并审核委托代销发货单
2. 在库存系统中，审核销售出库单
3. 在存货系统中，对发货单进行记账
4. 在存货系统中，生成出库凭证
（三）结算开票时：1. 在销售系统中，填制并审核委托代销结算单
2. 在销售系统中，复核销售发票
3. 在应收系统中，审核销售发票及生成销售凭证
（四）结转销售成本时：1. 在存货系统中，对发记进行记账
2. 在存货系统中，生成结转成本的凭证
（五）账表查询
1.在销售系统中，查询委托代销统计表
2.在库存系统中，查询委托代销备查簿
业务十二：
2013/01/25业务一部售给昌新公司的计算机10台，单价为6500元，从成品仓库发出。2013/01/26业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题,退回1台，单价为6500元，收回成品仓库。
2013/01/26开据相应的专用发票一张，数量为9台。
操作向导：
（一）发货时，在销售系统中填制并审核发货单
（二）退货时，在销售系统中填制并审核退货单
（三）在销售系统中，填制并复核销售发票（选择发货单时应包含红字）
业务十三：
2013/01/27委托利氏公司销售的计算机退回2台,入成品仓库。由于该货物已经结算，故开据红字专用发票一张。
操作向导：
（一）发生退货时，在销售系统中填制并审核委托代销结算退回单
（二）在销售系统中，复核红字专用销售发票
（三）在销售系统中，填制并复核委托代销退货单
(四 )账表查询，在库存系统中，查询委托代销备查簿
实验五
目的与要求:
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其他业务及相关帐表查询
实验内容：
业务一：（直运业务）
1.2013/01/25 业务一部接到业务信息,精益公司想购买服务器一台.经协商以单
价为100，000元成交,增值税率为17%。随后，业务一部填制相应销售订单。
2.2013/01/26业务一部经联系以90，000元的价格向艾德公司发出采购订单。并
要求对方直接将货物送到精益公司。
3.2013/01/27货物送至精益公司，6/27艾德公司凭送货签收单根据订单开具了一
张专用发票给业务一部。
4.2013/01/28业务一部根据销售订单开具专用发票一张。
5.业务一部将此业务的采购、销售发票交给财务部。财务部结转此业务的收入及
成本。
操作向导：
（一）在销售系统中，调整有关选项：将“是否有直运业务”选项置上对勾标
记。
（二）在销售系统中，定义存货档案（该存货应有销售、外购属性）
（三）在销售系统中，填制并审核销售订单
（四）在采购系统中，填制并审核采购订单
（五）在采购系统中，填制采购发票
（六）在应付系统中，审核采购发票（在确定筛选条件时，应包含“未完全报
销发票”）
（七）在销售系统中，填制并复核销售发票
（八）在存货系统中，执行直运商品记账
（九）在存货系统中，查询存货明细账
业务二：（产成品入库）
2013/01/15 成品仓库收到当月加工的10台计算机,做产成品入库。
2013/01/16 成品仓库收到当月加工的20台计算机,做产成品入库。
随后收到财务部门提供的完工产品成本,其中计算机的总成本144000元,立即做成本分配。操作向导：
（一）在库存系统中，填制并审核产成品入库单
（二）在库存系统中，查询收发存汇总表
（三）在存货系统中，进行产成品成本分配
（四）在存货系统中，执行单据记账
业务三：（材料领用）
2013/01/15一车间向原料仓库领用PIII芯片100盒、40G硬盘100只，用于生产。
操作向导：
（一）在库存系统中，填制并审核材料出库单（建议单据中的单价为空）
业务四：（出入库跟踪）
有一存货“256M内存条”，在库存管理时，需要对每一笔入库的出库情况做详细的统计。2013/01/10 业务一部向建昌公司购进80根256兆内存条，单价为300元。物品入原料仓库。2013/01/12 业务二部向建昌公司购进100根256兆内存条，单价为295元。物品入原料仓库。
2013/01/12 收到上述两笔入库的专用发票一张，票号为45601。
2013/01/25 二车间向原料仓库领用50根256兆内存条，用于生产。
操作向导：
（一）在库存系统系统中，定义该存货的档案（应选择“出库跟踪入库”选项）
（二）在库存系统系统中，对材料出库单进行单据设计（增设“入库单号”栏）
（三）在库存系统系统中，填制两张采购入库单
（四）在采购系统系统中，填制采购发票
（五）在库存系统系统中，进行采购结算
（六）在库存系统系统中，填制出库单
（七）在库存系统系统中，查询入库跟踪表
业务五：（调拨业务）
2013/01/20将原料仓库中的50只键盘调拨到外购品仓库。
操作向导：
（一）在库存系统系统中，填制并审核调拨单
（二）在库存系统系统中，审核其他入库单
（三）在库存系统系统中，审核其他出库单
（四）在存货系统系统中，执行特殊单据记账
业务六：（盘点预警）
根据上级主管要求，键盘应在每周二进行盘点一次。如果周二未进行盘点，需进行提示。操作向导：
（一）在库存系统中，进行选项设置
（二）在库存系统中，修改存货档案，设定上次盘点时间，盘点周期。
（三）假定周二未对该存货进行盘点，将业务日期调整为周三，进入库存系统
时，系统会进行相应提示。
业务七：（盘点业务）
2013/01/25 对原料仓库的所有存货进行盘点。
盘点后，发现键盘多出一个。
经确认，该键盘的成本为80元/只。
操作向导：
（一）盘点前：在库存系统系统中，填制盘点单
（二）盘点后：1. 在库存系统系统中修改盘点单，录入盘点数量，确定盘
点金额。
2．在库存系统系统中，审核盘点单
3. 在存货系统系统中，对出入库单进行记账。
业务八：（假退料）
2013/01/30根据生产部门的统计，有20只硬盘当月尚未耗用完。先做假退料处理，下个月再继续使用。
操作向导：
（一）在存货系统中，填制假退料单
（二）在存货系统中，进行单据记账
（三）在存货系统中，查询明细账
说明：当月末结账后，可再重新查询明细账。
实验六
目的与要求:
掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种往来业务及相关帐表查询
实验内容：
第一部分:客户往来款的处理
一、应收款的确认
将上述销售业务中所涉及到的销售发票进行审核。财务部门据此结转各项收入。
操作向导：
（一）在应收系统中，进入[日常处理]—[应收单据处理]—[应收单据审核]
（二）根据发票生成凭证：在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，选
择发票制单（生成凭证时可做合并制单）。
（三）账表查询：根据信用期限进行单据报警查询。
根据信用额度进行信用报警查询。
二、收款结算：
（一）收到预收款
2013/01/05收到昌新贸易公司以汇票方式支付的预付货款30000元。财务部门据此生成相应凭证。
操作向导：
（一）录入收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款
单据录入]（注意：款项类型为“预收款”）
（二）审核收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理] —[收
款单据审核]
（三）根据收款单生成凭证：在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，
选择结算单制单。
（二）收到应收款
1．2013/01/26收到利氏公司以支票方式支付的货款50000元，用于冲减其所欠的第一笔货款。
操作向导：
（一）录入收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款
单据录入]（注意：款项类型为“应收款”）
（二）审核收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理] —[收
款单据审核]
（三）核销应收款：在应收系统中，进入[日常处理]—[核销] —[手工核销]
2．2013/01/21收到精益公司的500元现金,用于归还其所欠的代垫安装费。
操作向导：
（一）录入收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款
单据录入]（注意：款项类型为“应收款”）
（二）审核收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理] —[收
款单据审核]
（三）核销应收款：在应收系统中，进入[日常处理]—[核销] —[自动核销] 3．查询业务明细账
4．查询收款预测
三、转账处理
（一）预收冲应收
2013/01/26将收到的昌新贸易公司30000元的预收款冲减其应收账款。
操作向导：
在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[预收冲应收]
（二）红票对冲
将利氏公司的一张红字发票与其一张兰字销售发票进行对冲。
操作向导：
在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[红票对冲]—[手工对冲]
四、坏账处理
（一）发生坏账时
2013/01/27收到通知华宏公司破产，其所欠款项将无法收回，做坏账处理。
操作向导：
在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[坏账处理]—[坏账发生]
（二）坏账收回
2013/01/28收回华宏公司已做坏账的货款50000元现金，做坏账收回处理。
操作向导：
（一）录入并审核收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处
理]—[收款单据录入]（注意：款项类型为“应收款”）
（二）坏账收回处理：在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[坏账处
理]—[坏账收回]
（三）计提本年度的坏账准备
操作向导：
在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[坏账处理]—[计提坏账准备]
五、财务核算：
（一）将上述业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证
在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]
1．发票制单
2．结算单制单：
3．转账制单：
4．现结制单：
5．坏账处理制单：
（二）查询凭证
第二部分：供应商往来款的处理
一、应付款的确认
将上述采购业务中所涉及到的采购发票进行审核。财务部门据此结转各项成本。
操作向导：
（一）在应付系统中，进入[日常处理]—[应付单据处理]—[应付单据审核]
（二）根据发票生成凭证：在应付系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，选
择发票制单（生成凭证时可做合并制单）。
二、付款结算：
1．2013/01/26以支票方式支付给兴华公司货款76752元。
操作向导：
（一）录入付款单：在应付系统中，进入[日常处理]—[付款单据处理]—[付款
单据录入]（注意：款项类型为“应付款”）
（二）审核付款单：在应付系统中，进入[日常处理]—[付款单据处理] —[付
款单据审核]
（三）核销应付款：在应付系统中，进入[日常处理]—[核销] —[手工核销] 2．查询业务明细账
3．查询付款预测
三、转账处理
红票对冲：
将建昌公司的一张红字发票与其一张兰字销售发票进行对冲。
操作向导：
在应付系统中，进入[日常处理]—[转账]—[红票对冲]—[手工对冲]
四、财务核算：
（一）将上述业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证
在应付系统中，进入[日常处理]—[制单处理]
1．发票制单：
2．结算单制单：
3.现结制单：
实验七
目的与要求:
掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结账工作
实验内容：
一、单据记账
将上述各出入库业务中所涉及到的入库单，出库单进行记账
（一）调拨单进行记账（如果实验五中的调拨单未记账，则需要进行此项操作）操作向导：
在存货系统中，进入[业务核算]—[特殊单据记账]
（二）正常单据记账：将采购、销售业务所涉及的入库单，出库单进行记账。
操作向导：
在存货系统中，进入[业务核算]—[正常单据记账]
二、财务核算
（一）根据上述业务中所涉及到的采购入库单编制相应凭证
操作向导：
在存货系统中，进入[财务核算]—[生成凭证]，选择“采购入库单（报销）”生成相应凭证
（二）查询凭证
操作向导：
在存货系统中，进入[财务核算]—[凭证列表]
三、月末结账
（一）采购系统的月末结帐
操作向导：
在采购系统中，进入[业务]—[月末结账]
（二）销售系统的月末结账
操作向导：
在销售系统中，进入[业务]—[销售月末结账]
（三）库存系统的月末结账
操作向导：
在库存系统中，进入[业务处理]—[月末结账]
（四）存货系统的月末处理
1．各仓库的期末处理
操作向导：
在存货系统中，进入[业务核算]—[期末处理]
2．生成结转销售成本的凭证（如果计价方式为“全月平均”）
操作向导：
在存货系统中，进入[财务核算]—[生成凭证]，选择“销售出库单”
3．存货系统的月末结账
操作向导：
在存货系统中，进入[业务核算]—[月末结账]
ERP系统有哪些模块,每个模块的功能及相互关系? 1. ERP系统的功能目标？？ ERP管理体系作为进销存软件支持企业谋求新形超市管理式下竞争优势的手段，其涉及面很广，包含了企业的所有资源，同时，其应用又起到了“管理驱动”的作用。总的来说，ERP在原有功能的基础上，使MRPⅡ向内、外两个方收银软件向延伸，向内主张以精益生产方服装进销存式改造企业生产管理系统，向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。这样，ERP管理系统主要由以下六大功能目标组成： （1）支持企业整体发展战略的战略经营系统 该系统的目标是在多变的市场环境中建立与企业超市管理整体发展战略相适应的战略经营系统。具体地说，就是实现Intranet与Internet相连进销存软件接的战略信息系统；完服装进销存善决策支持服务体系，为决策者提供企业全方位的信息支持；收银软件完善人力资源开发与管理系统，做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。 （2）实现全球大市场营销战略与集成化市场营销 这是对市收银软件场营销战略的一个扩展。目标是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信进销存软件息集成和超市管理管理集成，以顺利推行基于“顾客永远满意”的经营方针；建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统；进服装进销存行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作；优化企业的物流系统，实现集成化的销售链管理。 （3）完善企业成本管理机制，建立全面成本管理（Total Cost Management）系统 目前，我国企业所处的环境可以说是一个不完全竞超市管理争的市场环境，价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。ERP中收银软件这部分的作用进销存软件和目标就是服装进销存建立和保持企业的成本优势，并由企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。 （4）应用新的技术开发和工程设计管理模式 ERP的一个收银软件重要目标就是通过对系统各部门超市管理持续不断的改进，最终提供给顾客满意的产品和服务。从这个角度出发，ERP致力于构进销存软件筑企业核心技术服装进销存体系；建立和完善开发与控制系统之间的递阶控制机制；实现从顶向下和从底至上的技术协调机制；利用Internet 实现企业与外界的良好的信息沟通。 （5）建立敏捷后勤管理系统
4-3企业系统业务流程确认：
系统业务运行流程顺序说明： 、《报价单》：——销售部门 企业销售部门对各经销商、代理商、直营门市销售产品的价格确认后登记在报价单上（可批量调价），以便有订货做销售订单时可直接调用报价单单价。 、《销售订单》：——销售部门 订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。（导入数据来源于报价单） 、《生产预测》：——生产部门 企业根据情况在还没接到订单或储备安全库存，提前进行预备生产以缓解后期生产出现过于紧张或来不及。 （导入数据来源于生产预测——即2张产品相似的预测单可进行导出修改快速，亦可手工登记） 、《生产计划》：——生产部门 生产计划是指导企业各部门生产活动的基础。根据录入的生产计划计算物料需求计划。可以录入正常的生产计划，也可以录入追补的生产计划。（导入数据来源于销售订单、生产预测） 备注： ①中途取消生产计划可在“是否启用”取消“√”启用，后进行进行物料退仓工作。 ②当生产计划单内所有产品已完成字体会显示红色，按计划完成即可销单，以免计划列表显示条目过多， 影响操作。 、《相关需求》：——生产部门 相关需求的作用是根据计划的数量╳BOM表该产品需求此物料的数量╳（1+损耗率），得出该计划产品按产品结构正常需要的毛需求物料的数据信息 、《独立需求》：——生产部门 对于没有在相关需求中进行定义的物料，可以在独立需求中进行录入。主要是样品、备品等客户的额外需求。 、《需求汇总》：——生产部门 对相关需求和独立需求按照计划单号进行汇总，将相同计划订单内的相同物料进行汇总合并，然后扣减掉仓库库存及已采购在途无订单的可用库存数量。以便得出该生产计划产品的净需求物料，做到不多余采购又保证生产用量。 、《采购生成》：——生产部门 将已汇总的需求物料，按采购单位换算比率转化为相应的采购数量，申请采购。 备注：企业实际经营中物料经常是采购一个单位（公斤），实际生产发料用另一个单位（个） 、《采购计划单》：——采购部门 采购计划是生产销售的重要组成部分,采购计划是通过生产系统的采购生成数据的自动生成，直接进行审核确认。或手工登记仓库上报需购买安全库存的物料。 、《询价单》：——采购部门 将供应商提供的询价结果进行录入，以便为下一步采购物料创造条件。 、《采购订单》：——采购部门 采购订单表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认，它标明了向哪个供应商要订购物料（或产品）的数量、价格、供货日期、供货条件等。（导入的数据来源于采购计划单） 、《收料单》：——采购部门 根据采购订单对到货物品签收填制的单据。（导入的数据来源于采购订单） 、《普通/专用发票》：——采购部门 采购发票是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据，它分为增值税专用发票、普通发票。（导入的数据来源于收料单）
进销存E R P项目需求分析及规化
第一章项目概述 该系统是一个网络化的进销存系统，以商品为主要线索，将供货商，商家仓库、分店，售后服务和最终消费者紧密的联系起来，使各种相关的信息在整个网络中能及时传递，将销售环节中的库存和运营成本降到最低，并在安装和维修环节引入标准化模式和经验积累的方法步骤，为逐步提高售后服务的质量提供了可靠的依据。 现根据该项目中涉及的角色(这里的角色定义为:能操作该系统的相关工作人员)的职能及其能看到的系统界面的内容来详细的描述和定义该项目的功能和运作流程的每个步骤.以期和需求提供者达到良好的沟通,为下一步开发打好坚实的基础. 整个系统的大致的流程和相关关系如下图描述:
第二章角色的职能与属性 第一节调度员或财务 一.职能： 根据商品的销售情况，发现商品缺货，联系供货商及时上货。 可显示某种类型的商品在整个系统中的实时剩余量和所在的位置. 当商品剩余量到达下限,应显示明显的提示标志. 供货商发来的商品，应首先到达总库,然后再进行分拣,决定下一步应存放在那个仓库或分店中，调度员能统一调度和安排。 自动检索和辅助调度员完成每天的调货活动.以保证每个商店的货物供应. 规定商品的零售价格和向每家分店供货的价格. 根据厂家的推荐及时在系统中加入新商品. 组织和协调业务员团购活动. 二.和其相关的数据字典 商品表: 供应商表: 库存表 物流单据表 批次表 业务员信息表
三.能看到的界面内容描述 所有商品的当前库存界面显示 所有商品的当前库存情况的实时显示.能显示每种类型的商品在当前所在的分店或仓库中的数量.如果该产品的数量达到库存下限时,会用醒目的标识提醒.并提供方便的查询和定位功能 该界面还提供,按商品名称和编号查询该商品的在系统中的剩余数量的功能,在执行此功能时,系统能从库存表中实时查询出相关的商品的剩余量并显示出来. 商品管理 该界面提供添加新商品,和修改已有商品的属性的功能.包括:其价格和种类等属性. 采购定货 当需要进货时,使用该界面提供生成打印采购定货单的功能.并在将该单据信息录入到物流单据表 采购收货 当收到商品时,根据厂家的发货单和实际的货物,验收货物,使用该界面生成采购收货单,并在将该单据信息存入到物流单据表中.表示确认该批货品已经收到.并根据实际需要将该批货物分配到相应的仓库中存放,从而生成打印与之对应的入库单并在将该单据信息存入到物流单据表中. 分店调货管理 该界面能以天单位(或时间间隔可设),系统自动检索每个分店的商品的库存情况,发现库存减少时(按卖一件补一件的规则),自动检索现有的所有仓库或代
目录 ERP(进销存)需求规格说明书 (2) 文档信息 (2) 修改过程 (2) 评审过程 (2) 一. 背景及其意义 (3) 二. 目标 (3) 三. 用户组织结构，面向的用户群 (3) 四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3) 五. 业务流程图 (4) 5.1 数据流图 (4) 5.2 不缺货情况下业务流程图 (4) 5.3 缺货情况下业务流程图 (6) 六. 产品的功能性需求 (7) 6.1 业务员功能 (7) 6.2 财务员功能 (8) 6.3 开单员功能 (8) 6.4 仓库员功能 (9) 6.5 采购员功能 (10) 6.6 物流员功能 (10) 6.7 系统管理员功能 (11) 七. 数据字典 (12) 7.1 交易表 (12) 7.2 客户信息表 (12) 7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13) 7.4 物质明细表 (13) 7.5 基本价格表 (13) 7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13) 7.7 提货单 (14) 7.8 出库单 (14) 7.9 需求单 (15) 7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15) 7.11 取货单 (16) 7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16) 7.13 报价单 (16) 7.14 加工单 (16) 7.15 运输单 (17) 7.16 收款单据 (17) 7.17 付款单据 (17) 7.18 员工表 (18) 7.19 员工业绩表 (18)
八. 产品的非功能需求 (18) 8.1 用户界面需求 (18) 8.2 软硬件环境需求 (18) 8.3 产品质量需求 (18) 2011年 06 月 08 日 ERP(进销存)需求规格说明书文档信息 文档名称Erp进销存需求规格说明书 文件编号10A1DDC6E9CDED3D 编制人 保密级别内部使用 修改过程 版本号日期负责人概述 1.0 2011年06月08 张云飞 评审过程 版本号日期评审者概述 1.0 2011年06月08
我们常常提到进销存，也常常提到erp，也知道想要更好管理企业离不开进销存erp软件的帮助。ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划，这是一种供应链的管理思想，是由MRP II （物料需求计划）发展而来的一种以“供应链管理”为主的核心思想，通过供应链管理来优化企业资源及运行模式。那么如何在众多进销存erp软件供应商中选择适合自己的功能版本呢？ 1、根据需求功能选择 进销存作为一种企业管理过程中采购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过程，其影响询价、采购、入库、付款；销即报价、销售、出库、收款；存即包括领料、退货、盘点、调拨等影响库存数量的动作。因此在选择进销存erp时，这些功能必然是不可能缺少的。 然而功能全的软件固然很好，但对于一些小企业来说，过多的功能模块犹如鸡肋，不仅用不上更浪费资金投入，得不偿失。对于有发展规划的企业来说，丰富的功能一不定适合企业管理需求，越来越多的企业选择软件定制，随着进销存erp软件版本增多，人不再盲目挑选，而是有目的、有规划性的选择适合自家企业的软件。 2、根据成功案例及行业经验选择 在挑选可定制软件的供应商时，一定要了解这个供应商资历如何，有无相关行业经验，是否有成功案例，实施项目的品牌是否有着长期的合作等等。更为重要的是，定制开发或软件二次开发能否及时上线，并做到定期维护与售后服务。一个好的供应商不仅与企业是买卖关系，更是可以长期合作，并提供行业解决方案的伙伴关系。另外在服务方面，解决问题的相应速度也很重要。 从软件来说是否能对接各种电商系统例如B2C电商云、电商ERP、订单管
理系统、仓储管理系统、前端商城建站等SaaS软件产品及服务，是否适用于全行业多场景，涵盖电商业务全流程等，都是需要考虑了解清楚的。 3、根据服务质量选择 从项目启动、项目调研到实施上线、项目验收。一个有资质，经验丰富的软件研发商会保障企业项目按时顺利上线，为每一个客户提供上门实施服务，且有完善的服务产品、顾问和专业工程师组成专业交付团队，为客户提供更专业的实施服务和业务规划。保障企业项目按时按量顺利上线，帮助企业实现信息化管理。 在售后方面从现场服务，在线服务，主动服务，商家能否为企业提供一系列的专业顾问售后服务。并有急速响应的团队服务模式，管家式售后服务让企业不再有产品使用方面的后顾之忧，也是非常重要的。 在管易云，多种品牌不同版本的进销存erp软件相信总有一款是适合企业的，想了解更多软件详情，请进入管易云官网，咨询客服或申请试用。
目录 1.序言 (2) 2.我们面临什么问题 (2) 2.1仓库物料管理混乱 (2) 2.2IQC物料检验资料缺失 (2) 2.3质量数据不规范 (2) 2.4工程变更无管控 (2) 2.5信息孤岛严重 (3) 2.6公司业务规范流程缺失 (3) 3.我们如何解决 (3) 们带来哪些收益 (5) 给我们带来哪些收益 4.给我 4.1有形收益 (5) 4.2无形收益 (5)
1.序言 二十一世纪是信息时代，收工操作或许已过时。信息化、无纸化生产已慢慢深入各企业。信息分散、信息孤岛、统计分析大量耗时的现象已在信息时代解决。 2.我们面临什么问题 2.1仓库物料管理混乱 物流收货不明确，仓库库存不透明，呆滞物料繁多，生产部经常抱怨缺料；物体无标贴条码信息，无法追溯物料使用的机器，存在质量风险。 2.2IQC物料检验资料缺失 IQC物料检验不到位、无参考信息，无记录IQC检验记录的载体，生产物料出现异常，无法追踪到物料是否有检验。 2.3质量数据不规范 生产过程数据人工填写，不规范，无法管控填写值是否超出标准范围，给质量管理改善造成困扰。过程数据纸质文档保存，不利于数据分析。数据分散于各个平台，无统一平台查询分析，手工收集整理报表，效率下降。 2.4工程变更无管控
ECN生效点主要依靠现场工程人员通过查看ECN文件来保证ECN正确执行，容易造成工单执行遗漏。 2.5 信息孤岛严重 各部门信息分散，无法共享，而且传达不及时，易丢失，可体现在： 工程信息分散，传达不及时，且易丢失，业务部门很难准确获取工程资 料安排下一步工作。 生产过程信息不透明，生产进度无法及时监控，从而无法准确地了解生 产线的进度情况及在制品的质量情况。 生产各工序的库存量，在制品量是多少，能否按期完成，能否及时交货， 这些问题的信息也无从获取。 2.6 公司公司业务规范业务规范业务规范流程缺失流程缺失 缺乏流程规范管控各环节的操作，造成人员操作随缘性，工作也容易漏失。 3. 我们如何解决
ERP与进销存、财务软件的区别 近几年年，ERP理论在我国企业界迅速传播，人们希望通过导入这种新的管理思想以促使企业的管理发生根本的转变。国外ERP厂商SAP、SSA、Oracle、JDE等进入中国市场后，供应链的概念流行起来，我国也有众多的软件企业推出了自己的产品，其中著名的有神州数码、利玛、开思、金航联、和金思维等的ERP产品；同时，国内多家软件公司推出了"符合国情"的企业管理软件，在企业界掀起了ERP应用的宣传浪潮。以用友、金蝶、安易、浪潮国强为首的财务软件厂家也向社会推出了自己的"ERP"产品，可谓琳琅满目。 面对如此众多的企业信息化软件以及相关的技术，企业如何鉴别，如何区分呢？我们可以通过ERP软件和其它企业信息化软件和技术的对比来认识ERP 的真正面目。 一、ERP软件与进销存软件 ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理方法和思想，通过和现代计算技术的结合，最终形成了现代的ERP理念。它经过了五个时期：40年代的订货点法、60年代的物料需求计划、70年代的闭环MRP、80年代的制造资源计划MRP II和现代的ERP。所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面，而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的。但是ERP软件之所以称作企业资源计划就表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源，比如人、财、生产状态、客户信息等等。它们之间除了企业管理的范围不同之外，仅在企业物流管理上也有很大的区别： 1、控制库存的方法不同 进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库，利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息，将库存数据详细的记录下来，并且可以进行方便的查询和统计，有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类，预设库存的底限和高限。基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上，同时还需要许多的人工干预，本质上是一种人工管理的电脑化，人为因素较重，主要还必须依靠人的控制，难以避免许多人为因素的干扰；并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大，品种多，变化多的情况，事实上也没有充分的利用计算机和网络资源，是一种计算资源的浪费；而且，进销存软件没有考虑对于库存影响最大的生产因素，不能生成合理的采购计划，所以也难以达到良好的降低库存，压缩生产成本的目的。 ERP软件则通过系统集成，将企业的销产供联系起来，实时的采集生产信息、订单信息，通过产品结构分解和一些特殊的算法，综合考虑每一种物料的需求情况，产生采购计划，最终达到库存既不短缺也不积压的目的。
精求磁电的需求分析Approvals Contributors Change Record Reviewer
一．精求磁电进销存软件背景及用途 进销存系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从小型库存系统发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了库存系统的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。进销存系统系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用 进销存系统的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面： 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 3、体现事先计划与事中控制的思想 总之，借助IT技术的飞速发展与应用，进销存系统系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。 二．功能全图
三．技术架构
四．流程 五．功能表具体说明
一．系统基本表模组 I.产品类别表（Bas_PrdClass） A.新增：系统管理员手工添加， 1.栏位：ID、类别名、状态 B.查询：类别名、状态， II.产品表：（Bas_ProductInfo） A.新增：销售人员系统导入时输入，平时也可以新增。 字段：ID、产品编号、性能、规格.类别、单位，长度，宽度，高度，产品等级，标记位，客户要求等级，产生日期，修改日期，操作人（检查重复性）,安全库存 B.查询：可以按产品编号、性能，规格进行模糊查询， C.修改：可以对已存在的产品各项字段内容进行修改，不能修改产品编号！（检查重复性） D.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，标记位状态变成已删除 III.部门表:( Bas_Deparment) A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增 1.字段：ID，部门名 B.修改：可以对部门名进行修改（检查重复性） C.删除：物理删除 D.查询：按部门名查询 IV.人员表：（Bas_Employee） A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增 1.字段：ID,员工编号，姓名，部门名，联系电话 B.修改：可以对员工编号、姓名进行修改（检查重复性） C.删除：物理删除 D.查询：按姓名和员工编号查询 V.用户表（sys_user） A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增 1.字段：ID,用户名，密码，状态（正常、停用），部门名，权限，角色， B.修改：可以对用户进行修改（检查重复性） C.删除：物理删除
精求磁电的需求分析Approvals Change Record Reviewer
一．精求磁电进销存软件背景及用途 进销存系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从小型库存系统发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了库存系统的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。进销存系统系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用 进销存系统的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面： 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 3、体现事先计划与事中控制的思想 总之，借助IT技术的飞速发展与应用，进销存系统系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。 二．功能全图
三．技术架构
四．流程 五．功能表具体说明
一．系统基本表模组 I.产品类别表（Bas_PrdClass） A.新增：系统管理员手工添加， 1.栏位：ID、类别名、状态 B.查询：类别名、状态， II.产品表：（Bas_ProductInfo） A.新增：销售人员系统导入时输入，平时也可以新增。 字段：ID、产品编号、性能、规格.类别、单位，长度，宽度，高度，产品等级，标记位，客户要求等级，产生日期，修改日期，操作人（检查重复性）,安全库存 B.查询：可以按产品编号、性能，规格进行模糊查询， C.修改：可以对已存在的产品各项字段内容进行修改，不能修改产品编号！（检查重复性） D.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，标记位状态变成已删除 III.部门表:( Bas_Deparment) A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增 1.字段：ID，部门名 B.修改：可以对部门名进行修改（检查重复性） C.删除：物理删除 D.查询：按部门名查询 IV.人员表：（Bas_Employee） A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增 1.字段：ID,员工编号，姓名，部门名，联系电话 B.修改：可以对员工编号、姓名进行修改（检查重复性） C.删除：物理删除 D.查询：按姓名和员工编号查询 V.用户表（sys_user） A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增 1.字段：ID,用户名，密码，状态（正常、停用），部门名，权限，角色， B.修改：可以对用户进行修改（检查重复性） C.删除：物理删除
对于很多初次接触企业管理软件的朋友来说，相信对进销存、erp等专属用语不是特别了解，更不明白所谓的进销存erp系统是什么。本文将向大家介绍关于进销存erp的知识，并带领大家了解如何选择进销存erp系统。 了解进销存erp 进销存是一种在企业管理过程中采购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过程，它又被称为购销链，进：从询价、采购到入库与付款的过程；销：从报价、销售到出库与收款的过程；存：指一种影响库存数量的动作，包括领料、退货、盘点、损益、借入、调拨等。 erp是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，它是MRP II（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。这是一种以供应链管理为核心的管理思想管理思想，通过管理平台，实现企业内部资源和外部资源的整合，在优化资源的同时，改善企业业务流程，为决策者提供决策运行手段。 进销存erp本不是同一款系统，两者的差别在于进销存功能偏向仓储管理、采购、销售方面，而erp是一套完整的企业管理系统，库存管理更加杨哥，重点在于企业内部资源。可以说进销存是erp的一部分，或者在erp系统中包含了进销存功能，不过小编认为关于进销存erp系统，大家是可以理解为erp系统。 进销存erp系统如何选择 1、根据功能需求及发展需求选择 每个企业行业领域不同，规模大小不同，决定了软件使用需求不同。进销存erp系统产品较多，因此在选择产品版本的时候，应着重从企业需求、软件功能及能否跟进发展需求进行二次开发选择。 2、选择合适的供应商：在了解企业的需求之后，我们便可以着手开始选择
供应商，合适的供应商是企业成功实施进销存erp系统的关键，供应商不仅为我们提供系统软件，更是一个可以有着长远合作关系的合作伙伴。 那么一个好的供应上应该是怎样的呢？ 好的供应商为企业应该具有完善的服务产品、资深顾问和专业工程师组成专业交付团队，保障企业项目按时按量顺利上线，为客户提供更专业的实施服务和业务规划，使之降低成本，提升效率，持续增值。 以上就是进销存erp系统及如何选择系统的介绍了。好用的进销存erp系统，管易云就是不错的选择。管易云服务超过20000家品牌企业客户，目前拥有多款前端商城建站等SaaS软件产品及服务，适用于全行业多场景，涵盖电商业务全流程。想了解更多，可进入管易云官网咨询。
ERP与进销存、财务软件的区别 近两年，ERP理论在我国企业界迅速传播，人们希望通过导入这种新的管理思想以促使企业的管理发生根本的转变。国外ERP厂商SAP、SSA、Oracle、JDE等进入中国市场后，供应链的概念流行起来，我国有也有众多的软件企业推出了自己的产品，其中著名的有利玛、开思、金航联、和金思维等的ERP产品；同时，国内多家软件公司推出了"符合国情"的企业管理软件，在企业界掀起了ERP应用的宣传浪潮。以用友、金蝶、安易、浪潮国强为首的财务软件厂家也向社会推出了自己的"ERP"产品，可谓琳琅满目。1998年6月，金蝶、用友等国内八大著名财务软件厂商在北京联合发布"全面进军企业管理软件"。 面对如此众多的企业信息化软件以及相关的技术，企业如何鉴别，如何区分呢？我们可以通过ERP 软件和其它企业信息化软件和技术的对比来认识ERP的真正面目。 一、ERP软件与进销存软件 ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理 方法和思想，通过和现代计算技术的结合，最终形成了现代的ERP理念。它经过了五个时期：40年代的订货点法、60年代的物料需求计划、70年代的闭环MRP、80年代的制造资源计划MRP II和现代的ERP。所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面，而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的。但是ERP软件之所以称作企业资源计划就表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源，比如人、财、生产状态、客户信息等等。它们之间除了企业管理的范围不同之外，仅在企业物流管理上也有很大的区别： 1、控制库存的方法不同 进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库，利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息，将库存数据详细的记录下来，并且可以进行方便的查询和统计，有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类，预设库存的底限和高限。基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上，同时还需要许多的人工干预，本质上是一种人工管理的电脑化，人为因素较重，主要还必须依靠人的控制，难以避免许多人为因素的干扰；并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大，品种多，变化多的情况，事实上也没有充分的利用计算机和网络资源，是一种计算资源的浪费；而且，进销存软件没有考虑对于库存影响最大的生产因素，不能生成合理的采购计划，所以也难以达到良好的降低库存，压缩生产成本的目的。 ERP软件则通过系统集成，将企业的销产供联系起来，实时的采集生产信息、订单信息，通过产品结构分解和一些特殊的算法，综合考虑每一种物料的需求情况，产生采购计划，最终达到库存既不短缺也不积压的目的。 2、物流管理的精细化程度不同 使用进销存软件能够大概的了解到企业某些原材料采购数量，库存数量，以及销售数量还有他们各自的资金占用情况，但是了解不到企业比较关心的每种产品的成本构成等信息。而ERP软件能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成，他们各自的库存情况如何，成本多少；也可以了解到一个零件或者原材料它可以用于那些产品。更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模
ERP原理与应用期末综合练习1111 一、单项选择题 1.最早提出ERP概念的咨询公司在（ C ）。 A.英国 B.中国 C.美国ff 2.时段MRP是在（B ）学说的基础上形成的。 A.物料需求一天今天第一 B.物料独立需求和相关需求 C.物料独立需求 D.物料相关需求 3. MRPⅡ与MRP的主要区别就是它运用了（ C ）的概念。 A.会计 B.成本会计 C.管理会计 D.财务管理 4.业务流程重组是以作业流程为一天回家一趟中心、打破传统的金字塔形组织结构向平板形发展，即所谓的（B ）结构管理。 A.垂直化 B.扁平化 C.职能化 D.流程化 5. 闭环MRP在时段MRP基础上添加了（D ）。 A.库存需求计划 B.生产计划 C.采购需求计划太阳花一天 D.能力需求计划 6.下列选项中不属于ERP系统基本组成部分的是（A ）。 A.工作流 B.财务管理 C.生产计划 D.物流管理 7. ERP思想的倡导者是( C ) 。 A.Oracle公司 B.BAAN公司 C.SAP公司 D.用友公司 8.一般来说，在生产型制造企一体化业的各项支出对利润的影响中，影响最大的是（ B ）。 A.销售成本 B.采购成本 C.存货成本 D.生产成本 9.ERP系统中的主业务流程包括（ D ）模块。 I.物流管理 II.财务管理后天然后他III.生产管理 IV.库存管理 V.采购管理 A.II、III、IV B.I、II如果还让他好过、IV C.I、II、V D.I、II、III 10.在易飞ERP系统中，记录企业向供应商询价结果的单据是（B ）。 A.报价单 B.询价单 C.请购单 D.采购单 11. ERP系统的四个全景分别对应（C ）四种管理。 A.供应链管理、库存管理、生产管理、财务管理 B.库存管理、销售管理、采购管理、生产管理 C.供应链管理、客户关系管理、产品生命周期管理和知识管理 1 D.客户关系管理、供应商关系管理、内部人员管理、财务管理 12.在易飞ERP系统中，属于售前服务阶段信息，记录了对客户的报价信息的是（B ）模块。 A.录入销货单 B.录入报价单 C.录入销售预测 D.录入客户订单 13.供应商在接到询价单后提供给企业的包含物料供应价格、技术性能特点等信息的单据是（ B ）。 A.采购订单 B.报价单 C.请购单 D.询价单 14.定量库存控制模型要确定的量是（A）。 A.订货点和订货批量 B.订货点和订货周期 C.订货周期和订货批量 D.以上都不对
怎样选择一个好的ERP软件 一、选择适用的ERP 根据企业的业务管理流程以及管理需求，选择适合企业的ERP软件，这样才能够有效的提升企业资源的分配与管理。 二、抓住企业管理的特色需求 针对企业管理的某几个特色需求，验证ERP软件是否能达到企业要求。 如： 1、业务的灵活多变：业务过程中，由于一些客观因素而需要对相关数据 重新调整的，这就要求ERP软件本身具有一个动态处理内核。ERP软件只有适应了企业业务的灵活多变，这个ERP软件才是真正的适合企业的ERP。 2、同步的费用管理：日常业务过程，每一笔业务基本都会伴随费用的发 生，既有企业自己承担的费用，也有往来单位代垫代付的费用，而企业管理更需要将费用融入到每一笔业务中，让数据更真实地反应业务经营状况，这就要求ERP软件能很好地对费用管理进行实施操作。 三、了解ERP软件的先进性 俗话说：窥一斑而知全豹，ERP软件亦是如此。选型时可了解其中的一两点软件的先进性，之后，你便能大致判断这个软件所处的行业水平。 如：资金核销，对于预付款，如何能合理地、自动地分配核销？ 如：库存成本，库存成本中，是否体现产品单价、除税价、费用价？其中，费用价尤为重要，费用价涉及不同的税率，涉及费用的分摊等。 四、系统的稳定性和安全性 ERP运行的稳定性和安全性，会让企业在后续的使用中无后顾之忧，这个对企业的重要性毋庸置疑。 ERP软件除了常规的数据备份之外，是否有定时定点的自动备份？是否有存放于云端的云备份功能？ 五、较高的性价比 信息化软件和咨询服务的价格千差万别，如果仅以价格低为选型依据，可以说在选择初期，企业就将项目置于了一个非常危险的境地。当然价格也
ERP（Enterprise Resource Planning）即企业资源计划，是一种建立在信息技术基础上为企业提供系统化的管理平台；进销存是指企业管理在过程中采购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过程。erp进销存系统便是在管理平台中包含进销存动态管理功能的集成系统。 关于erp进销存系统，本文将介绍一款电商ERP软件，打破传统构架，突破信息化建设瓶颈，以共享和开放为中台战略核心理念，实现业财一体化、多渠道订单管理、复杂仓内作业管理的苍穹电商云平台。 电商云是一款基于云原生架构的企业级电商云服务平台，它由云计算中，SaaS：Software-as-a-Service（软件即服务）；PaaS：Platform-as-a-Service （平台即服务）；IaaS：Infrastructure-as-a-Service（基础设施即服务）的三种服务模式组成。 该款软件可实现业财一体化、数据智能分析、资源按需使用、快速定制开发、个性业务流程等功能，我们来分别具体了解一下。 一、业务财务一体化，数据畅通无阻 1、统一平台开发，业务财务无缝衔接；业务及财务系统基于统一平台开发，无需通过API接口传输数据。 2、流程全自动处理，告别人工对账；从订单推送到财务凭证生成只需三步操作，彻底告别人工对账。 3、覆盖正逆向订单流程，真正一单到底；一套系统打通从电商业务单据到财务凭证的正逆向全链路流程。 二、随处皆数据，随处皆分析 1、轻盈配置，高效利用企业数据资产；轻松连接外部数据库、结构化数据
文件，快速构建数十种数据分析模型，实现异构数据关联。 2、数据分析与业务系统深度融合；业务、财务、营销等多类型数据交叉分析，拖拽生产炫酷报表。 3、数据可视，智慧呈现；提供丰富的数据可视化类型，简单操作即可完成多维透视及数据钻取。 三、高可靠、高性能、资源按需使用 1、系统快速迭代，功能瓶颈不再；系统资源紧张时触发扩容，空闲时触发缩容。具备了容器及应用秒级部署和扩容的能力。 2、云原生架构，分布式服务器集群；彻底摒弃传统ERP单一数据库/应用服务器模式，把所有服务和节点全部重新设计，使之分布式化，保证单点故障依然可用。 3、应用容器及微服务，响应速度更快；让过去复杂、庞大的管理信息系统，以更小颗粒度、更敏捷的服务方式提供，更好的适配企业业务需要。 四、个性化业务流程，赋能企业运营 1、智能采购建议，赋能企业运营；灵活配置多时间跨度发货量等多种触发
WMS、ERP、进销存软件的区别 用信息化的手段来提升内部管理水平、降低作业成本、提高客户满意度或企业市场竞争力，受到越来越多的企业认可。 企业业务数据管理软件，主要有以下三大分类：仓库管理软件(wms)、进销存软件、ERP，它们有什么区别和联系？这里根据个人从业经验做个简单的总结归纳： 一、功能上的共性 WMS、ERP、进销存软件都包含仓库管理模块，这是这三个软件的最大共性 仓储管理（包括原料、半成品、成品管理）又恰恰是多数企业内部管理中最重要的部分：采购、生产、销售都是以库存管理为连接点，库存也是生产企业的最重要的成本。这也是 三大管理软件让人产生混淆的原因。 二、功能上的区别 1、ERP： （1）支持财务会计的精细化管理。通常起源于财务系统，所以对财务会计有精细化的支持，很多ERP中的财务模块都经过了国家财务部门的认证。 （2）产品结构管理（BOM）。ERP参与销售计划、采购计划、生产计划的管理，BOM 就成为物料需求计划的基础。注：产品结构管理（PSM）BOM物料清单称为产品结构表或用料结构表 （3）物料需求计划（MRP）。由成品销售计划，生成原材料的采购计划和半成品、 成品的生产计划。除了BOM的计算外，还涉及到采购在途、半成品库存、成品库存、 生产在途、外协在途等所谓“8大量”复杂参与计算。 2、进销存软件： 可以理解为减少了BOM和MRP功能的ERP。 BOM和MRP是ERP的精髓，但是在国内多数企业中，物料需求因为企业内部、 外部的诸多原因，不能“计算”出来（比如原材料的采购计划，和供应商的供应周 期很大关系，也涉及到企业对外部市场的分析，例如：加大紧俏物质的采购量等）， 所以BOM和MRP成为“看上去很美”的功能，在很多企业的ERP项目实施中，其实 都没有使用到这个功能，实际上只是一个进销存系统而已。 3、WMS仓库管理软件： 和进销存软件比较，专业的WMS有以下功能变化： （1）加入了更多的作业策略管理和精细化作业 具体的说，进销存软件是对企业的业务数据进行“事后记录”，有货品出入库时， 在进销存软件中进行登记和单据打印。而WMS需要在业务实际发生前做出操作指引， 比如说上架建议、拣货策略等等，根据软件设定的规则做智能化的分析，形成仓管 员的最优化的操作指引。软件的操作记录，也更能反应实际情况，比如进销存软件 往往不能支持一种物料入库时摆放到多个仓储位的情形，只简单给一个仓储位（WMS 是在物料入库前，就自动分析出需要摆放多个仓储位和具体的、最优化的推荐仓储 位）。 （2）弱化了价格和财务管理功能 专业的WMS往往应用在企业物流环节，所以物料进仓时不必关注采购价格，而是关 注仓租费等物流费用的计算，所以WMS弱化了价格和财务管理。当然wms也会应用 到制造企业。因为价格和财务管理在很多制造企业中是独立运作的，加上财务管理 本身的规范性和财务软件的标准化，所以很多中型的制造企业采用的是“仓库管理 软件+财务管理软件“的模式进行管理。
ERP与进销存 如今市面上随处可见低至几千块钱的成品ERP，它一直都是受到多方关注的一个焦点。大规模厂商推出的产品固然不错，不过企业面对同类产品价格上的差异时，很多不上规模的“ERP厂商”的简单的软件系统就成了吸引很多小企业的低价ERP。这样做很显然为这些“ERP厂商”打开了生命之门，可我们的企业却是走进了“死亡之谷”！产品混淆是概念模糊的一个孪生产物。 一边是国内以用友、金蝶、安易、浪潮国强为代表的财务软件厂家推出的高价相对成熟的ERP产品，一边是国内小厂商的低价诱惑，可谓是琳琅满目，面对如此众多的企业信息化软件以及相关的技术，企业如何鉴别，如何区分ERP与进销存软件呢？企业的库存管理上ERP与进销存软件又有何区别？本文将先从ERP与进销存软件本质下手，制作表格描述进行比对。后针对企业的库存管理区分ERP与进销存软件的区别进行描述比对，以帮助企业学会区别ERP与进销存软件。 “财务供销存”软件是信息化起步阶段的一种大路货产品。它是由单一的财务管理职能，向供应、销售、库存等管理业务的延伸，其实质是财务电算化的扩展。但是，随着信息化向纵深发展，这种产品不足以满足企业深层次管理的需要。一些软件商家也感到：ERP才是未来的大趋势，“财务供销存”只是小鱼小虾，于是纷纷转型。 如果企业买了混淆孪生产物，当时并不觉得。当多系统并行运行，集成的问题凸现出来的时候，问题才暴露，企业才开始叫苦。大量的基础数据不仅无法集成，而且无法共享和转移。
ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理方法和思想，通过和现代计算技术的结合，最终形成了现代的ERP理念。它经过了五个时期：40年代的订货点法、60年代的物料需求计划、70年代的闭环MRP、80年代的制造资源计划MRP II和现代的ERP。所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面，而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的。但是ERP软件之所以称作企业资源计划就表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源，比如人、财、生产状