ERP与进销存、财务软件的区别
近几年年，ERP理论在我国企业界迅速传播，人们希望通过导入这种新的管理思想以促使企业的管理发生根本的转变。国外ERP厂商SAP、SSA、Oracle、JDE等进入中国市场后，供应链的概念流行起来，我国也有众多的软件企业推出了自己的产品，其中著名的有神州数码、利玛、开思、金航联、和金思维等的ERP产品；同时，国内多家软件公司推出了"符合国情"的企业管理软件，在企业界掀起了ERP应用的宣传浪潮。以用友、金蝶、安易、浪潮国强为首的财务软件厂家也向社会推出了自己的"ERP"产品，可谓琳琅满目。
面对如此众多的企业信息化软件以及相关的技术，企业如何鉴别，如何区分呢？我们可以通过ERP软件和其它企业信息化软件和技术的对比来认识ERP 的真正面目。
一、ERP软件与进销存软件
ERP理念最早是西方企业管理者和管理学家在库存管理的实践中不断探索中研究出的一种企业管理方法和思想，通过和现代计算技术的结合，最终形成了现代的ERP理念。它经过了五个时期：40年代的订货点法、60年代的物料需求计划、70年代的闭环MRP、80年代的制造资源计划MRP II和现代的ERP。所以库存管理是ERP软件对企业管理的一个重要方面，而一般的进销存软件就是针对企业的库存管理开发的。但是ERP软件之所以称作企业资源计划就表明它在企业管理上能够管理更加广泛的企业可控资源，比如人、财、生产状态、客户信息等等。它们之间除了企业管理的范围不同之外，仅在企业物流管理上也有很大的区别：
1、控制库存的方法不同
进销存软件控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库，利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息，将库存数据详细的记录下来，并且可以进行方便的查询和统计，有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类，预设库存的底限和高限。基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上，同时还需要许多的人工干预，本质上是一种人工管理的电脑化，人为因素较重，主要还必须依靠人的控制，难以避免许多人为因素的干扰；并且订货点法本身就难以解决现代生产批量大，品种多，变化多的情况，事实上也没有充分的利用计算机和网络资源，是一种计算资源的浪费；而且，进销存软件没有考虑对于库存影响最大的生产因素，不能生成合理的采购计划，所以也难以达到良好的降低库存，压缩生产成本的目的。
ERP软件则通过系统集成，将企业的销产供联系起来，实时的采集生产信息、订单信息，通过产品结构分解和一些特殊的算法，综合考虑每一种物料的需求情况，产生采购计划，最终达到库存既不短缺也不积压的目的。
2、物流管理的精细化程度不同
使用进销存软件能够大概的了解到企业某些原材料采购数量，库存数量，以及销售数量还有他们各自的资金占用情况，但是了解不到企业比较关心的每种产品的成本构成等信息。而ERP软件能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成，他们各自的库存情况如何，成本多少；也可以了解到一个零件或者原材料它可以用于那些产品。更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模拟报价，如果报价不符合市场需求，还能够了解到如何调整产品结构才能降低价格，使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产。
3、所能达到的经济效益不同
如上所述，企业使用进销存软件能够实现管理的电脑化，减轻管理的劳动负担，更加清楚的掌握库存情况，从而采取相应的办法来降低库存，但是使用了进销存软件到底能够将库存水平降低到什么程度，产生多少经济效益，还要看企业自己的管理；而ERP软件实际上为企业引入了一种在手工条件下不可能实现的管理方法，能够有效的降低企业的库存水平，提高企业的资金周转率和市场竞争能力。
二、ERP软件与财务管理软件
在整个ERP理论体系中MRP（物料资源计划）就已经能够解决企业物流管理的问题，但是为了说明企业的经营效益，人们就又将管理会计的理论方法引入ERP软件中来，从而使ERP软件有了财务管理的功能。但是ERP软件的财务管理和一般的财务管理软件也存在着许多不同之处。
首先，两种软件的管理模式不同。众所周知，财务管理强调的是事后核算，实际发生原则是财务管理的首要原则，也就是说，它对于企业经营现状的反映具有滞后性，只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整，这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整，能够实现企业的三流合一，就是物流流到哪里，资金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企业能够根据市场情况及时反应。
其次，两种软件的管理核心不同，财务软件管理的核心就是企业的财务状况，而ERP软件管理的范围更加广泛，而且以降低企业经营成本，提高企业整理竞争能力为目的。
两种软件能够实现的功能也不同，衡量企业经营效益首先要计算产品成本，ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程，要以ERP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费（间接成本）累积，得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。ERP把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追
溯资金的来龙去脉--例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等，按照物料位置、数量或价值变化，使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。在定义事务处理相关的会计科目之间，按设定的借贷关系，自动转帐登录，保证了"资金流（财务帐）"同"物流（实物帐）"的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实时做出决策。而财务软件由于没有同生产管理集成，所以难以像ERP软件这样方便快捷的核算产品成本，在人力资源管理等方面也是如此。
XXXX2014 –2015学年第二学期 《ERP》课程结业论文 论文题目：ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 姓名 院系 专业 学号 指导教师 2015年 7 月 6 日 阅评人（签字）课题意义 （10） 资料综合 （20） 论文质量 （40） 通顺规范 （15） 实用创新 （15） 总评成绩
ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 xxx （xxxx xxxx xxxx xx xxxxxxx） 摘要：无论在传统的过去还是信息化的现代，企业管理的重中之重都为财务管理。财务管理是一个企业的中枢命脉，它涉及到企业日常的很多财务数据，单靠人力统计管理难免会有遗漏，因此现代企业的财务管理离不开用财务软件管理。但是传统财务软件只能处理已经发生的业务，而ERP的财务管理却是以系统化的管理思想来进行财务管理。因此本文从ERP的核心思想出发，比较分析了ERP与传统财务管理软件的异同，并且给予了关于企业进行财务管理信息化改造的建议。关键词：ERP；财务管理；企业 中图分类号：TP311.52 Similarities and differences between ERP and traditional financial software in financial management xxx （School of Information Engineering，xx University，xxxx，China） Abstract：Regardless of the past in traditional or modern informatization, financial management is the core of enterprise management all the time. Financial management is the lifeblood of an enterprise, it involves a lot of enterprise daily financial data, human statistical management alone will inevitably there are omissions, so financial management cannot leave the use of modern enterprise financial management software. But traditional financial software can only handle business have occurred, the financial management of ERP is to systematic management thinking to financial management. So in this paper, starting from the core idea of ERP, comparative analysis of the similarities and differences between ERP and the traditional financial management software, and gives Suggestions for enterprise financial management informationization reform. Key words: ERP ; financial management ; enterprise
ERP系统有哪些模块,每个模块的功能及相互关系? 1. ERP系统的功能目标？？ ERP管理体系作为进销存软件支持企业谋求新形超市管理式下竞争优势的手段，其涉及面很广，包含了企业的所有资源，同时，其应用又起到了“管理驱动”的作用。总的来说，ERP在原有功能的基础上，使MRPⅡ向内、外两个方收银软件向延伸，向内主张以精益生产方服装进销存式改造企业生产管理系统，向外则增加战略决策功能和供需链管理功能。这样，ERP管理系统主要由以下六大功能目标组成： （1）支持企业整体发展战略的战略经营系统 该系统的目标是在多变的市场环境中建立与企业超市管理整体发展战略相适应的战略经营系统。具体地说，就是实现Intranet与Internet相连进销存软件接的战略信息系统；完服装进销存善决策支持服务体系，为决策者提供企业全方位的信息支持；收银软件完善人力资源开发与管理系统，做到既面向市场又注重培训企业内部的现有人员。 （2）实现全球大市场营销战略与集成化市场营销 这是对市收银软件场营销战略的一个扩展。目标是实现在市场规划、广告策略、价格策略、服务、销售、分销、预测等方面进行信进销存软件息集成和超市管理管理集成，以顺利推行基于“顾客永远满意”的经营方针；建立和完善企业商业风险预警机制和风险管理系统；进服装进销存行经常性的市场营销与产品开发、生产集成性评价工作；优化企业的物流系统，实现集成化的销售链管理。 （3）完善企业成本管理机制，建立全面成本管理（Total Cost Management）系统 目前，我国企业所处的环境可以说是一个不完全竞超市管理争的市场环境，价格在竞争中仍旧占据着重要的地位。ERP中收银软件这部分的作用进销存软件和目标就是服装进销存建立和保持企业的成本优势，并由企业成本领先战略体系和全面成本管理系统予以保障。 （4）应用新的技术开发和工程设计管理模式 ERP的一个收银软件重要目标就是通过对系统各部门超市管理持续不断的改进，最终提供给顾客满意的产品和服务。从这个角度出发，ERP致力于构进销存软件筑企业核心技术服装进销存体系；建立和完善开发与控制系统之间的递阶控制机制；实现从顶向下和从底至上的技术协调机制；利用Internet 实现企业与外界的良好的信息沟通。 （5）建立敏捷后勤管理系统
上一次发表衍生字段的使用方法，在衍生字段中可以调用系统函数或者进行四则运算。本人的理解都是转换成可运行的SQL 语句。故可以在数据库执行函数都应该可以被调用，系统函数可以调用那自定义函数呢？ 答案是对的。 首先进行一个简单的测试:日期转换格式自定义函数20100611—》2010-06-11 创建函数 create function Date10 ( @date8 nvarchar(8) )returns nvarchar(10) begin declare @tmp nvarchar(10) if @date8 is not null begin set @tmp=substring(@date8,1,4)+'-'+substring(@date8,5,2)+'-'+substring(@date8,7,2) end else begin set @tmp='' end return @tmp end
注意必须加上ZE表示当前数据，因为易飞在处理集团业务的时候多公司就有多数据库（这点很无奈-不知道神码开发人怎么想？应该采用多地点方式，或者公司别） 否则就会找不到该函数（当然系统函数就不必要加） 再建一个自定义函数看看： 根据客户订单别订单号订单序号-查询到相关的工单。通常是一对一，但如果是拆单这个可能一对多 CREA TE function GetWO( @TD001 AS V ARCHAR(10),@TD002 AS V ARCHAR(10),@TD003 AS V ARCHAR(10) )returns varchar(100) as begin declare @remarks varchar(100) ,@TA001 nvarchar(10),@TA002 V ARCHAR(10) Declare MyCursor CURSOR local static for select TA001,TA002 FROM MOCTA WHERE TA026=@TD001 and TA027=@TD002 and TA028=@TD003 Open MyCursor while 1=1 begin fetch MyCursor into
ERP对财务管理提出新要求 进入21世纪以来，应用信息技术来改造企业管理已成为“信息化带动工业化”的重要举措。其中，erp系统在联想、海尔、华为、美晨、康佳等一批知名企业中的成功应用，使更多企业看到了erp的价值所在，于是纷纷效仿。如今，erp在我国企业信息化管理中已处于核心支撑地位。erp的引入带来了企业管理的深刻变革，特别是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。 一、成本核算应更准确精细 成本核算关乎财务管理工作的成败。在erp系统的支持下，企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理，财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据，因而，对于每一作业的进行，财务管理都应进行相应的反映，进行阶段的成本核算，提高成本数据的精细程度和准确性，从而使财务控制与财务监督更加有效。 二、风险防范应更有效 erp系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，
对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反应，及时纠正，使企业风险降至最低。 三、预算管理应更全面 erp系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到它所应承担的各项费用情况，在会计期间的任何一天，都可以获得截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。erp的这种技术支持，不但使经营者可以根据预算对经营策略作出及时调整，使预算管理真正落到实处，而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。 因此，在erp系统支持下，一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，预算管理应在丰富历史数据的基础上，做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作，使预算编制更全面，财务管理更科学。 四、资金管理应更严格 企业财务管理的核心是资金管理，是对资金流的集中管理与控制。erp系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组，充分实现了信息共享，减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。erp系统下的财
4-3企业系统业务流程确认：
系统业务运行流程顺序说明： 、《报价单》：——销售部门 企业销售部门对各经销商、代理商、直营门市销售产品的价格确认后登记在报价单上（可批量调价），以便有订货做销售订单时可直接调用报价单单价。 、《销售订单》：——销售部门 订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。（导入数据来源于报价单） 、《生产预测》：——生产部门 企业根据情况在还没接到订单或储备安全库存，提前进行预备生产以缓解后期生产出现过于紧张或来不及。 （导入数据来源于生产预测——即2张产品相似的预测单可进行导出修改快速，亦可手工登记） 、《生产计划》：——生产部门 生产计划是指导企业各部门生产活动的基础。根据录入的生产计划计算物料需求计划。可以录入正常的生产计划，也可以录入追补的生产计划。（导入数据来源于销售订单、生产预测） 备注： ①中途取消生产计划可在“是否启用”取消“√”启用，后进行进行物料退仓工作。 ②当生产计划单内所有产品已完成字体会显示红色，按计划完成即可销单，以免计划列表显示条目过多， 影响操作。 、《相关需求》：——生产部门 相关需求的作用是根据计划的数量╳BOM表该产品需求此物料的数量╳（1+损耗率），得出该计划产品按产品结构正常需要的毛需求物料的数据信息 、《独立需求》：——生产部门 对于没有在相关需求中进行定义的物料，可以在独立需求中进行录入。主要是样品、备品等客户的额外需求。 、《需求汇总》：——生产部门 对相关需求和独立需求按照计划单号进行汇总，将相同计划订单内的相同物料进行汇总合并，然后扣减掉仓库库存及已采购在途无订单的可用库存数量。以便得出该生产计划产品的净需求物料，做到不多余采购又保证生产用量。 、《采购生成》：——生产部门 将已汇总的需求物料，按采购单位换算比率转化为相应的采购数量，申请采购。 备注：企业实际经营中物料经常是采购一个单位（公斤），实际生产发料用另一个单位（个） 、《采购计划单》：——采购部门 采购计划是生产销售的重要组成部分,采购计划是通过生产系统的采购生成数据的自动生成，直接进行审核确认。或手工登记仓库上报需购买安全库存的物料。 、《询价单》：——采购部门 将供应商提供的询价结果进行录入，以便为下一步采购物料创造条件。 、《采购订单》：——采购部门 采购订单表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认，它标明了向哪个供应商要订购物料（或产品）的数量、价格、供货日期、供货条件等。（导入的数据来源于采购计划单） 、《收料单》：——采购部门 根据采购订单对到货物品签收填制的单据。（导入的数据来源于采购订单） 、《普通/专用发票》：——采购部门 采购发票是商品采购时供应商开具的记录购进商品信息的单据，它分为增值税专用发票、普通发票。（导入的数据来源于收料单）
ERP中的财务管理亚太国际管理训练中心 方言 无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施 ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和部管理模式的不断变化，对财务管理功能提出了更高的要求，出现了新的应用，而国际主要的ERP供应商，如SAP，Oracle，PeopleSoft 等，都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统，并在许多国际著名企业和国一些企业的 ERP 应用中发挥了比较显著的效益。本文将以Oracle的财务应用系统为例，介绍 ERP中财务系统新的应用特点，以及主要模块的功能。财务系统在 ERP中的演进从90年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相对应，一方面企业开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组（BPR）；另一方面重视利用先进信息技术的促进作用，在MRPⅡ的基础上，实施 ERP系统，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说，供应链的概念和集成的财务管理是 ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心, 如下图 所示。
erp系统在财务管理中的应用 篇一：ERP系统在财务管理中的应用 篇二：ERP系统在财务管理中的应用 浅析ERP系统在财务管理中的应用 摘要：erp系统有利于帮助企业全面提升管理水平，它对财务集 成有着很重要的作用。本文从erp系统对财务管理的影响出发，分 析了sap r/3系统在财务预算中的应用，为企业提升财务管理水平 以及整体竞争能力提供借鉴与参考。 关键词：sap r/3 高度集成优化提升财务管理 erp是对物流、人流、财力流、信息流集成一体化的企业管理软件。 就erp的功能与作用来说，erp系统对企业成本和会计具有重大意 义。随着企业财务和业务一体化发展，e rp系统可以使企业在财务 集成上更及时、更有效。财务集成是企业利用信息网络技术，运用 远程在线处理，帮助企业实现高效有序的项目管理的一种管理方
法。它具有三个特征：一体性，运用erp系统，围绕着财务管理， 财务集成将企业的生产、储存和销售等业务与财务工作相互结合， 实现业务与财务一体化管理；高效性，依据erp系统，企业可以实 现在线网络化管理，在优化企业供应链管理的同时优化了财务管理 及时响应型系统，并且加强了上下级员工之间的沟通；阶段性，通 过erp系统，财务集成分阶段的实现企业再造工程项目的有序管理， 深入完成各项工作的开展。 一、erp系统对财务管理的影响 （一）使财务信息更加及时准确 erp系统的五大模块（财务、采购、制造、库存与销售）把企业各 篇三：ERP系统在企业财务管理中的应用 学士学位论文 ERP系统在企业财务管理中的应用 学院、专业经济学院、会计学 研究方向财务管理
学生姓名孙策 学号 20XX0805048 指导教师姓名薛蓓蓓 指导教师职称讲师 20XX年05月01日 ERP系统在企业财务管理中的应用 摘要随着现代信息技术迅速发展，以及中国加入WTO对国内经济的影响，传统会计曾经依存的社会经济环境正面临变革与挑战，而财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求也越来越高，如何提升自身的竞争力，降低成本，提升管理，提高客户服务质量已越来越为企业管理人员所重视。ERP系统实现了生产管理和财务管理等功能的集成，从生产、销售、采购各个方面进行数据的收集，实现了对整个企业供应链的管理,使企业财务管理方式有了质的飞跃，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。本文从ERP 的基本概念和应用特点，ERP系统与传统财务管理的差异与优势，ERP系统在财务管理中的具体应用以及ERP系统在应用中的问题与对策等进行了一些探讨，为中国企业ERP系统的应用提供了可借鉴的经验。 关键词 ERP系统；财务管理；企业管理；会计信息化 ERP System Applications in Financial Management AbstractWith the rapid development of modern
【问题】关账年月和账务冻结年月的含义 【解答】账务冻结年月：只会管控“审核和撤销审核影响库存的单据”，如果操作动作（保存、修改）不会影响库存，那么则不会管控。关账年月：不能够操作所有单据，包括不影响库存的单据。 【问题】服务器IP地址变更，修改了客户端yifeiconfig中的IP地址为新的IP地址，可是易飞开启一闪而过，所有客户端都如此，唯有服务器端正常 【解答】ConductorC.ini中的ComputerName中的IP地址为先前IP地址，修改其为正确IP地址，登录易飞正常 【问题】生成报表发生错误（There is no defult printer current） 【解答】这个报错是由于不存在默认打印机导致的，设置默认打印机即可。 【问题】做了预警设置，但是发出来的预警消息中，总是提示Creat MEssage error 【解答】将预计设置条件中，数据表前面加上$$就可以了。 【问题】客户端易飞简易安装后打开作业报错“作业文档不存在” 【解答】程序抓取服务器，需要将服务器安装文件conductor或（c_pkg、s_pkg、 c_modi、s_modi）设为共享，只有这样才能够调用作业程序。 【问题】打开易飞的时候，检视类别的位置是空白的 【解答】用conductor文件夹下面的DsUpdate.exe勾选‘更新环境设置档’‘更新公用元件’‘公用元件重新注册’并且选择‘一定更新文档’。 【问题】服务器防火墙开启后，客户端无法开启易飞 【解答】需要在防火墙中添加1433端口和SQL SERVER 【问题】门店的部门在哪里设置？ 【解答】是在录入部门信息中设置。 【问题】在服务器上用管理员帐套登录易飞，队列工作控制台和派班中心报连接字符串无效， [Microsoft][ODBCB 驱动程序管理器]未发现数据源名称并且未指定默认的驱动程序？ 【解答】将Conductors.ini文件下的MainServerName更改为服务器的ip的地址后，再登录没问题了。 【问题】易飞服务器和客户端都登陆不了，报错：LeaderWorkCenterS初始化失败，点击YiFeiConfig报错：ERROR:not a Hex String？左边的IP地址为：XXX XXX XXX？
erp中的财务管理系统 erp中的财务管理系统 企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务系统与一般的财务软 件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的 接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的 信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐 的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财 务部分分为会计核算与财务管理两大块。 (一)会计核算会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、 现金、固定资产、多币制等部分构成。 1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的 核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多 币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。 2、应收帐模块是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户 欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记 账凭证，导入总账。 3、应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括 了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购 模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。 4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金 及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存 款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行 清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
进销存E R P项目需求分析及规化
第一章项目概述 该系统是一个网络化的进销存系统，以商品为主要线索，将供货商，商家仓库、分店，售后服务和最终消费者紧密的联系起来，使各种相关的信息在整个网络中能及时传递，将销售环节中的库存和运营成本降到最低，并在安装和维修环节引入标准化模式和经验积累的方法步骤，为逐步提高售后服务的质量提供了可靠的依据。 现根据该项目中涉及的角色(这里的角色定义为:能操作该系统的相关工作人员)的职能及其能看到的系统界面的内容来详细的描述和定义该项目的功能和运作流程的每个步骤.以期和需求提供者达到良好的沟通,为下一步开发打好坚实的基础. 整个系统的大致的流程和相关关系如下图描述:
第二章角色的职能与属性 第一节调度员或财务 一.职能： 根据商品的销售情况，发现商品缺货，联系供货商及时上货。 可显示某种类型的商品在整个系统中的实时剩余量和所在的位置. 当商品剩余量到达下限,应显示明显的提示标志. 供货商发来的商品，应首先到达总库,然后再进行分拣,决定下一步应存放在那个仓库或分店中，调度员能统一调度和安排。 自动检索和辅助调度员完成每天的调货活动.以保证每个商店的货物供应. 规定商品的零售价格和向每家分店供货的价格. 根据厂家的推荐及时在系统中加入新商品. 组织和协调业务员团购活动. 二.和其相关的数据字典 商品表: 供应商表: 库存表 物流单据表 批次表 业务员信息表
三.能看到的界面内容描述 所有商品的当前库存界面显示 所有商品的当前库存情况的实时显示.能显示每种类型的商品在当前所在的分店或仓库中的数量.如果该产品的数量达到库存下限时,会用醒目的标识提醒.并提供方便的查询和定位功能 该界面还提供,按商品名称和编号查询该商品的在系统中的剩余数量的功能,在执行此功能时,系统能从库存表中实时查询出相关的商品的剩余量并显示出来. 商品管理 该界面提供添加新商品,和修改已有商品的属性的功能.包括:其价格和种类等属性. 采购定货 当需要进货时,使用该界面提供生成打印采购定货单的功能.并在将该单据信息录入到物流单据表 采购收货 当收到商品时,根据厂家的发货单和实际的货物,验收货物,使用该界面生成采购收货单,并在将该单据信息存入到物流单据表中.表示确认该批货品已经收到.并根据实际需要将该批货物分配到相应的仓库中存放,从而生成打印与之对应的入库单并在将该单据信息存入到物流单据表中. 分店调货管理 该界面能以天单位(或时间间隔可设),系统自动检索每个分店的商品的库存情况,发现库存减少时(按卖一件补一件的规则),自动检索现有的所有仓库或代
易飞系统作业操作手册目录 第一章基本作业操作____________________________________3 第一节主画面基本操作_____________________________________3 第二节录入作业基本操作___________________________________4 第三节打印凭证基本操作___________________________________10 第四节报表基本操作_______________________________________13 第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18 第一节品号资料的建立_____________________________________ 18 第二节BOM 资料的建立____________________________________24 第三节相关报表的查询及列印________________________________27 第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28 第一节设置订单单据性质____________________________________28 第二节客户信息资料的建立__________________________________29 第三节报价单的录入________________________________________30 第四节客户商品价格的录入__________________________________31 第五节客户订单资料的录入__________________________________32 第六节订单变更单的录入____________________________________33 第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34 第八节发放LRP采购单______________________________________37 第九节发放LRP工单_________________________________________38 第十节相关报表的查询及列印________________________________39 第四章请购单至采购进货_________________________________40 第一节设置采购单单据性质__________________________________40 第二节供应商信息资料建立__________________________________41 第三节采购核价单的录入____________________________________42 第四节供应商料件价格的录入________________________________43 第五节请购单资料的建立____________________________________44 第六节维护请购信息作业____________________________________45 第七节从请购单生成采购单__________________________________46 第八节采购单资料的建立____________________________________47 第九节采购变更单的录入____________________________________48 第十节采购进货单的录入____________________________________49 第十一节采购退货单的录入__________________________________51 第十二节相关报表的查询及列印______________________________52 第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53
erp系统的财务管理模块分析 erp系统的财务管理模块两大业务功能 财务管理模块主要包括财务会计和管理会计两大业务功能。 财务会计(FI)也称外部会计，主要依据法律向企业外部人员公布法律规定的各种报表信息，由总分类账、应收账款和应付账款、固 定资产、法定合并以及特殊统计会计等功能组成。 管理会计(CO)由一般费用成本核算、生产成本核算和获利能力分析等功能组成。 一、财务会计的功能 1.总分类账。总分类账会计的主要任务是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。在一个与公司其他所有经营部门高度结 合为一体的软件系统中记录所有业务往来，从而保证会计数据总是 完整和准确的。 2.应付账款。财会模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。它是与采购模块集成的一个不可分割的部分，为每 个供应商记录交货和发票。 3.应收账款。应收账款组件主要用于对客户账户进行监测与控制。在此组件中，账户分析、示警报告、逾期清单以及灵活的催款功能，使用户可以方便地处理客户未清项。 二、管理会计的功能 管理会计模块可使用户密切地监控所有的成本、收入、资源及期限，对计划成本与实际成本进行全面的比较。 1.成本中心会计：帮助用户确定在企业的何处将生成何种成本，并将成本分配给产生该成本的部门。
2.基于业务活动的成本核算：是一种测定业务过程及成本对象和完成量的方法，主要按照业务处理过程中使用资源的情况来分配成本。 3.订单和项目会计管理：在管理过程中，对于那些需要监控的大量投资支出测算，可以通过内部订单或项目的方式来表示。 4.产品成本核算：生产成本管理会计主要支持一般附加费、统计标准成本核算、基于边际成本的标准成本核算等3类成本会计核算程度。此外，该系统也为无形产品和服务生产中的生产成本管理会计提供成本评估程度。 5.利润中心会计(EC-PCA)：利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析。主要目的是确定利润中心的经营利润。 erp系统的财务管理模块与财务管理软件的差异 首先，两种软件的管理模式不同。众所周知，财务管理强调的是事后核算，实际发生原则是财务管理的首要原则，也就是说，它对于企业经营现状的反映具有滞后性，只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整，这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整，能够实现企业的三流合一，就是物流流到哪里，资金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企业能够根据市场情况及时反应。 其次，两种软件的管理核心不同。财务软件管理的核心就是企业的财务状况，而ERP软件管理的范围更加广泛，而且以降低企业经营成本，提高企业整理竞争能力为目的。 两种软件能够实现的功能也不同，衡量企业经营效益首先要计算产品成本，ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程，要以ERP系统的产品结构为基础，从最底层采购件的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积，得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销，分析各类产品的获利性。ERP把传统的帐
目录 ERP(进销存)需求规格说明书 (2) 文档信息 (2) 修改过程 (2) 评审过程 (2) 一. 背景及其意义 (3) 二. 目标 (3) 三. 用户组织结构，面向的用户群 (3) 四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3) 五. 业务流程图 (4) 5.1 数据流图 (4) 5.2 不缺货情况下业务流程图 (4) 5.3 缺货情况下业务流程图 (6) 六. 产品的功能性需求 (7) 6.1 业务员功能 (7) 6.2 财务员功能 (8) 6.3 开单员功能 (8) 6.4 仓库员功能 (9) 6.5 采购员功能 (10) 6.6 物流员功能 (10) 6.7 系统管理员功能 (11) 七. 数据字典 (12) 7.1 交易表 (12) 7.2 客户信息表 (12) 7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13) 7.4 物质明细表 (13) 7.5 基本价格表 (13) 7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13) 7.7 提货单 (14) 7.8 出库单 (14) 7.9 需求单 (15) 7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15) 7.11 取货单 (16) 7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16) 7.13 报价单 (16) 7.14 加工单 (16) 7.15 运输单 (17) 7.16 收款单据 (17) 7.17 付款单据 (17) 7.18 员工表 (18) 7.19 员工业绩表 (18)
八. 产品的非功能需求 (18) 8.1 用户界面需求 (18) 8.2 软硬件环境需求 (18) 8.3 产品质量需求 (18) 2011年 06 月 08 日 ERP(进销存)需求规格说明书文档信息 文档名称Erp进销存需求规格说明书 文件编号10A1DDC6E9CDED3D 编制人 保密级别内部使用 修改过程 版本号日期负责人概述 1.0 2011年06月08 张云飞 评审过程 版本号日期评审者概述 1.0 2011年06月08
自定义单据的步骤 一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）： ?在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」 STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式) 订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置 ①先选该单别 ②此处须勾选 ※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default 此单据格式 STEP2：在Microsoft Word里先编辑好单据样式(设档案为A1.DOC) STEP3：订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) ->系统选项->打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)->点选设计凭证
STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。[注一] ＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY下来！(键盘上Print Screen Sys Rq->画图 ->Ctrl+V->打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！ 1. 性质：单头区段。每张单据的单头打印部分。设定的高度包含单身的中文字段名称。 2.QRDetailBand(区域二) 性质：单身一笔区段。设定的高度为可打印单身一笔资料。 3.QRGroupFooter(区域三) 性质：单身数据段。每张单据可打印的单身资料高度。范围由QRDetailBand(区域二)的底端 至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印『//以下空白』 4.GroupFooterChildBand(区域四) 性质：单尾区段。每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等（也就是每张 单据只印一次的资料），当单据超过一张时，会印『接下页．．．』
ERP系统在财务管理中的重要性 1.数据集成化 财务和企业的生产、供应、销售各环节完全集成，并能产生互动，整个集成是一体的。财务报表是对企业经营活动的反映，其数据源于各业务部门(如人、财、物、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统，将公司整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)直接采集，并通过公共接口，与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计凭证和信息。 2.计算简捷化 由于ERP系统具有强大的数据处理功能，由系统来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正、过账、结账、对账、试算平衡等。系统同时又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的计算核算工作。 3.处理信息方法多元化 在ERP系统中，主体认定的计算方法(如固定资产折旧的直线法)的同时，如果需要亦可选用其他备选方法做口双倍余额递减法、年数
总和法)进行计算，比较差异。为加强管理与考核，甚至可以启用手工方式下所不得不放弃的核算方法。此外，可以利用系统报表相关信息，便于系统运用有关数学模型，进行财务分析、预测和决策。 4.存储方式电子化 会计报表、会计凭证和会计资料存储方式变化，迅速走向电子化，如各种发票、结算单据均以电子化的形式出现，会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段失去意义。信息处理的集中性、自动性，使传统职权分割的控制作用近于消失，信息载体的改变及其共享程度的提高，又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失效。内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。 整个财务管理以计算机、管理系统等新型的信息处理工具替代了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变，也不再是手工会计的简单模拟，更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法改变。 ERP在财务管理中的应用优势 根据ERP系统技术特征的应用效应，其应用优势主要体现再一下三个方面：
我们常常提到进销存，也常常提到erp，也知道想要更好管理企业离不开进销存erp软件的帮助。ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划，这是一种供应链的管理思想，是由MRP II （物料需求计划）发展而来的一种以“供应链管理”为主的核心思想，通过供应链管理来优化企业资源及运行模式。那么如何在众多进销存erp软件供应商中选择适合自己的功能版本呢？ 1、根据需求功能选择 进销存作为一种企业管理过程中采购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过程，其影响询价、采购、入库、付款；销即报价、销售、出库、收款；存即包括领料、退货、盘点、调拨等影响库存数量的动作。因此在选择进销存erp时，这些功能必然是不可能缺少的。 然而功能全的软件固然很好，但对于一些小企业来说，过多的功能模块犹如鸡肋，不仅用不上更浪费资金投入，得不偿失。对于有发展规划的企业来说，丰富的功能一不定适合企业管理需求，越来越多的企业选择软件定制，随着进销存erp软件版本增多，人不再盲目挑选，而是有目的、有规划性的选择适合自家企业的软件。 2、根据成功案例及行业经验选择 在挑选可定制软件的供应商时，一定要了解这个供应商资历如何，有无相关行业经验，是否有成功案例，实施项目的品牌是否有着长期的合作等等。更为重要的是，定制开发或软件二次开发能否及时上线，并做到定期维护与售后服务。一个好的供应商不仅与企业是买卖关系，更是可以长期合作，并提供行业解决方案的伙伴关系。另外在服务方面，解决问题的相应速度也很重要。 从软件来说是否能对接各种电商系统例如B2C电商云、电商ERP、订单管
理系统、仓储管理系统、前端商城建站等SaaS软件产品及服务，是否适用于全行业多场景，涵盖电商业务全流程等，都是需要考虑了解清楚的。 3、根据服务质量选择 从项目启动、项目调研到实施上线、项目验收。一个有资质，经验丰富的软件研发商会保障企业项目按时顺利上线，为每一个客户提供上门实施服务，且有完善的服务产品、顾问和专业工程师组成专业交付团队，为客户提供更专业的实施服务和业务规划。保障企业项目按时按量顺利上线，帮助企业实现信息化管理。 在售后方面从现场服务，在线服务，主动服务，商家能否为企业提供一系列的专业顾问售后服务。并有急速响应的团队服务模式，管家式售后服务让企业不再有产品使用方面的后顾之忧，也是非常重要的。 在管易云，多种品牌不同版本的进销存erp软件相信总有一款是适合企业的，想了解更多软件详情，请进入管易云官网，咨询客服或申请试用。
目录 1.序言 (2) 2.我们面临什么问题 (2) 2.1仓库物料管理混乱 (2) 2.2IQC物料检验资料缺失 (2) 2.3质量数据不规范 (2) 2.4工程变更无管控 (2) 2.5信息孤岛严重 (3) 2.6公司业务规范流程缺失 (3) 3.我们如何解决 (3) 们带来哪些收益 (5) 给我们带来哪些收益 4.给我 4.1有形收益 (5) 4.2无形收益 (5)
1.序言 二十一世纪是信息时代，收工操作或许已过时。信息化、无纸化生产已慢慢深入各企业。信息分散、信息孤岛、统计分析大量耗时的现象已在信息时代解决。 2.我们面临什么问题 2.1仓库物料管理混乱 物流收货不明确，仓库库存不透明，呆滞物料繁多，生产部经常抱怨缺料；物体无标贴条码信息，无法追溯物料使用的机器，存在质量风险。 2.2IQC物料检验资料缺失 IQC物料检验不到位、无参考信息，无记录IQC检验记录的载体，生产物料出现异常，无法追踪到物料是否有检验。 2.3质量数据不规范 生产过程数据人工填写，不规范，无法管控填写值是否超出标准范围，给质量管理改善造成困扰。过程数据纸质文档保存，不利于数据分析。数据分散于各个平台，无统一平台查询分析，手工收集整理报表，效率下降。 2.4工程变更无管控
ECN生效点主要依靠现场工程人员通过查看ECN文件来保证ECN正确执行，容易造成工单执行遗漏。 2.5 信息孤岛严重 各部门信息分散，无法共享，而且传达不及时，易丢失，可体现在： 工程信息分散，传达不及时，且易丢失，业务部门很难准确获取工程资 料安排下一步工作。 生产过程信息不透明，生产进度无法及时监控，从而无法准确地了解生 产线的进度情况及在制品的质量情况。 生产各工序的库存量，在制品量是多少，能否按期完成，能否及时交货， 这些问题的信息也无从获取。 2.6 公司公司业务规范业务规范业务规范流程缺失流程缺失 缺乏流程规范管控各环节的操作，造成人员操作随缘性，工作也容易漏失。 3. 我们如何解决
ERP 系统在财务管理中的应用 李心欣 （黑龙江大学，哈尔滨1500愿0） 摘要：ERP 系统目前广泛应用于企业中， 对企业的资源进行系统化管理。该系统有助于企业整合资源、 规划和优化企业管理，因此， 应推广ERP 在企业中的应用。通过介绍ERP 系统的概念、在财务管理中的应用， 以及ERP 系统在财务管理层面的影响。总结了目前ERP 系统存在的问题，并在此基础上提出了强化企业财务管理人员的素质培训；选择适合企业的ERP 系统等解决对策。 关键词：ERP 系统；财务管理；解决对策中图分类号：F832文献标识码：Ａ 文章编号：1005-913X （2018）03-0055-02 收稿日期：2017-12-19 作者简介：李心欣(1993-)，女，黑龙江佳木斯人，硕士研究生，研究方向：财务管理。 一、ERP 概述 ERP 系统即企业资源计划， 它是以信息技术为基础，将系统化的管理思想和市场化需求相结合，对企业的资源进行管理，并为企业提供计划、决策 的管理化平台。ERP 系统将企业的人力资源、财力资源、物质资源、信息资源进行全面的集中管理，有利于企业的资源整合、规划和企业利益最大化， 提高企业在市场中的竞争力，优化企业的管理。ERP 系统目前广泛应用于企业中。 二、ERP 系统在财务管理中的应用在ERP 系统尚未推广前，很多企业还只是依靠 计算机进行财务数据的录入和作业， 耗费了大量的时间和精力，并且财务管理和企业其他模块的管理 相分离。引入ERP 系统后，财务管理和供应链管理、 生产制造管理等结合起来， 形成了一个完整的信息管理体系，为企业日后的决策提供了基础。ERP 系统在财务管理中的应用主要体现在以下几个方面： （一）成本管理 系统通过将费用进行归集、 分配，掌握企业的成本管理情况，进行成本预测、控制、分析和考核， 利于企业对成本进行科学有效的管理。同时， 系统中的成本数据可以实现共享， 企业的相关员工可以准确地掌握并监督成本的分配，以便及时对不合理的成本投入进行调整。 （二）资金管理 系统结合企业发生的业务，对企业资金的计划、流转、融资等进行一体化管理。自动实时形成现金流量表和利用银行内部结构对企业资金的使用 情况进行量化考核，保证现金流的及时控制， 能够达到流动资金的合理分配与运用。 （三）资产管理 每一项具体的固定资产都是一条固定资产总 数据，包括其名称、规格型号、 数量、经济用途等。[1]为实物管理提供有效的资产价值信息以及管理信 息。同时系统通过固定资产卡片， 根据资产不同的折旧方法，自动计提折旧， 形成不同的资产管理报表，有利于企业防范减值风险。 （四）财务报表模块 系统以凭证处理为核心， 根据日常经济业务填制凭证，系统会自动生成各种分析账表， 帮助企业减少工作量，提高数据的准确性， 实时性和共享性。在权限设置的基础上，可以满足不同层次管理人员查看报表的需求，为决策者提供数据信息的指导。 三、ERP 系统中财务管理的影响（一）形成信息一体化产业链 ERP 系统在财务部门中可以实现财务管理集 成化，优化企业资产负债结构， 加快资金管理速度。通过财务管理模块与各业务模块相应的接口， 使得业务与业务之间相互集成。[2] ERP 系统将分散在企 业各处的局部的信息集合起来， 为决策者提供更全面、准确的财务信息，实现了企业财务信息的共享，形成了企业系统集成的制度体系。在总部系统里可以看到所有部门汇总的财务信息，采用系统进行信息、数据汇总，提高了工作效率。同时在各个分部门，ERP 也为其提供了交流分享的平台和空间。财务管理系统成为ERP 系统中的核心子系统。[3] （二）提供及时准确的信息 在信息迅速发展的今天， 时间就是金钱，企业必须及时准确地获取供应链上的动态信息， 以便及时监控经营成果和资金流向。[4]ERP 系统可以对业 务的第一手信息进行及时的管控和传导， 同时ERP 系统可以快速的获取信息， 将信息传达给需要的相关人员，避免了因信息滞后而导致的决策失误。ERP 系统不仅提供了系统必须的财务报表信息， 还有多种管理和查询性的功能，使信息的获取会更加及时方便，为企业的计划决策以及战略化的发展提供服务。 （三）提供新的绩效考核方式