档案数字化过程中的信息保密
管理科学?95?
档案数字化过程中的信息保密
李翠艳
(武警石家庄指挥学院,河北石家庄050061)
摘要:档案在数字化过程中的保密是现在大家面临的一个难题,本文以档案数字化过程的顺序为切入点,论述了数字化过程中三
个时期档案保密应该采取的措施.
关键词:档案数字化;档案保密;管理
档案数字化建没是信息社会的要求,是档案现代化建设中的—个重
要的内容,但是在建设过程中却经常出现因为档案管理人员保密意识不
强或技术方面的原因而发生泄密.那么,在档案数字化工作过程中采用什
么样的管理方式和管理手段,使用什么样的技术作为支撑才能使档案数
字化过程中不泄密,保证档案信息的安全呢?
1档案数字化前的保密管理
1.1加强保密知识的宣传教育提高保密意识
档案部门在数字化之应对本单位从事数字化的人员进行保密知
识的宣传教育提高他们的保密意识.根据《中华人民共和国档案法》,《中
华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,《信息安全技术信息系统
灾难恢复规范》等有关法律法规和标准的规定,制定档案数字化中的档案
安全保管和保密工作责任制.档案部门要制定具体的工作方案’{周整充实
档案保密领导机构,建立健全保密检查,安全保管制度.工作人员要分工
明确,责任到人从档案出库,前处理,数字化到最后检查,还档和数字档案信息的存储备每个环节,步骤省隈安排专人负责保密检查.
12审查档案数字化承建单位资质及其人员保密素质
档案数字化工作的承建单位应该有保密资质,并对其进行资格考查, 数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规,而且双方要签
订保密协议严格按照档案数字化工作流程进行,确保数字化加工中档案
信息的加工场所必须
配备防盗报警系统,视频监控系统.对于数字f匕力日工场所制定检查制度,
进行定期和不定期的检查,发现问题及时解决,防止各类档案泄密事故
的
发生.
14使用国产化的装备
档案部门在数字化工作时用于数字化的计算机及网络设备,部件,
软件等装备使用国产的,如果确实没有国内产品,需要使用国外产品的,
需通过保密部门进行必要的检测肪止使用了被安装了间谍软件,部件而
造成泄密.
2数字化时的档案信息保密
2.1严格执行档案数字化作流程,确保每个环节不泄密
严格做好档案进出及各个工作流程的登记工作,确保每份档案的流
向有书面记载.设计与”调档”工作相配套的《档案调档登记表)).与”前处
理”工作相配套的《档案数字化前处理登记表与”数字化”工作相配套的
《数字化加工登记表》,与”检查数字档案信息”工作相配套的《数字档案检
验登记表与”数字档案信iIf诸,备份,提供利用”1二作相配套的《数字档
案信息存储备份登记表》和与”还档”工作相配套的《档案验收还档登记
表》等,每张表格均标明日期,全宗号,目录号,数量,张页数,重量,破掼情况等相关信息’并要求相关交接人员签字确认,做到每份档案的去向都登
记在册.通过这些涉及各个lI作环节的登己表,让数字化工作中每份档案
有一份明确清晰的记录,每个加工环节的档案都是安全的.
2.2加强数字化加一r过程中的硬件设施管理,确保数字化档案信息的秘密
22l硬件组成
主要是指实现档案数字化作所必需的设备.包括服务器,终端设
备,存储设备,网络设备,各类输入设备等.服务器:在数字化过程中应配备专用服务器蛰端设备终端设备应采用可以控制各输出El,如USB 口,
打印口,软驱,可刻录光驱的专用计算机I存储设备者数字化所形成的数
据量较大,则要购买专用存储设备,如磁盘阵列,否则可采用在服务器上加
装硬盘的方式;网络设备:采用100M以上带宽的网络设备用于数字化过
程中各工序的信息传输和共享输入设备:纸质档案数字化可采用专业高
速扫描仪,彩色大幅面扫描仪,零边距高速平板彩色扫描仪等设备,录
音
录像档案数字化可采用专用音视频采集设备.
2.2.2网络构成
档案数字化加工网络必须采用物理隔离方式,打造封闭式档案数字
化工作网络体键数据,他仍然难以得到所需的信息,因为所有的数据都经过了加密.另
外徽据库加密后,可以设定不需要了解数据内容的系统管理员密码,大大
提高了关键数据的安全眭.对数据库数据的加密可以在三个不同层次实
现分别是OS,DBMS内核层和DBMS外层.
3-2存储介质的管理
在卡当案数字化工作完成,数字档案信息通过验收并移交后’力口工工作
站,移动硬盘,u盘,光盘等暂存及传输介质上的数据必须按照保密规定, 使用专用工具在档案部门工作人员的现场监督下删除参与该项目的所有计算机硬盘,移动硬盘,专用u盘等存储介质向该项目的档案管理部门移交.
33应用信息安全技术,防lE数字化档案信息的泄密
对数字化的涉密信息采取保密措施,根据需要对不同密级信息分级
管理对重要涉密信息进行适当加密;涉密计算机按要求设置密码,设置使
档案保密管理制度 1 范围 本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。 本制度适用于公司档案的保密管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 中华人民共和国保守秘密法 3 职责 3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。 3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。 3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的 变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。
4 管理内容及规定 4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。 4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。 4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。 4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。 4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。 4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要做到不该说的绝对不说,不 该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。 4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:
管理制度编号：LX-FS-A16229 档案室安全保密制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
档案室安全保密制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 一、档案房必须坚固、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。 二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。 三、离档案室时应随手关门，档案橱门随手关锁，下班切断电源，关闭门窗。 四、根据档案文件的密级，认真做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和安全，对机密文件的借阅严格办理审批手续。 五、档案不得任意复制、抄录和携带出校查阅，
借阅档案必须办理登记手续，外单位查阅档案，必须经主管部门负责人同意。 六、档案销毁，应严格按照档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here
干部档案保密协议文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
干部档案整理保密协议（附件）甲方： 乙方： 鉴于重庆XX档案设备销售中心（简称乙方）为XX中学(简称甲方)提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守： 一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。 二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取相应的合理措施，维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料，以保证其机密性。 三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
档案数字化加工保密协议 甲方：市县档案局（馆） 乙 方： 市县档案局（馆）为加强对档案的管理和收集、整理工作，以便捷高效地利用档案和强化对档案的科学保护，更好地为地区的社会主义现代化建设服务，特聘有限公司（以下简称乙方）为县档案局（馆）（以下简称甲方）提供档案数字化加工项目服务。为在项目服务期间保证档案原件安全和项目服务期间以及服务完成以后，保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经双方友好协商，达成如下条款，以资双方共同遵守： 一、双方确认：在项目服务期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、实物档案、档案目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙
方同时应提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、项目服务期间，乙方必须遵守国家有关档案保密法律法规、甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目服务期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方依法有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性，同时，为履行好档案管理这一光荣而艰巨的工作职责，乙方在其他方面也应服从甲方的管理。 三、除了项目服务期间必要的工作需要之外，乙方承诺：不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第三方，但甲方依法有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目服务期间的必要工作之外以任何方式使用（这里的使用
档案保密管理规定 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
档案保密管理制度 为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。1主题内容与适用范围 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 本制度适用于本公司档案保密管理。 2引用标准和政策规定 《中华人民共和国保密法》 《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局） 3管理职能 综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4管理内容与要求 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。
查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。
编号：QC/RE-KA1606 档案管理保密协议标准范本 In the case of disputes, the parties protected by the contract shall use the contract to apply for arbitration to solve the disputes and safeguard their legitimate rights and interests. （正式协议示范文本） 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签署时间：________________________
档案管理保密协议标准范本 使用指南：本协议文件适合在平等主体的自然人、法人、组织之间设立的各方可以执以为凭的契约/文书，作用于他们设立、变更、终止民事权利义务关系，同时明确参与合同的各方对应的权利和义务。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 甲方： 法定代表人： 乙方： 身份证号： 一、保密的内容和范围 在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务： 1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密； 2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密； 3、不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。
编号：FB-HT-05021 档案管理保密协议新编整理 版 The latest collated version of the file management confidentiality agreement model 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计
档案管理保密协议新编整理版 甲方： 法定代表人： 乙方： 身份证号： 一、保密的内容和范围 在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、保密义务 对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务： 1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密；
2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密； 3、不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。 三、保密期限 甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。 四、保密费用 在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。 五、违约责任 甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，若乙方不履行本协议所规定的保密义务，
档案保密管理制度 为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。 1 主题内容与适用范围 1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。 2 引用标准和政策规定 《中华人民共和国保密法》 《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3 管理职能 综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4 管理内容与要求 4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。 4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。 4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。 4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。 4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借
用期间档案材料的安全、完整。 4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。 4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。
档案管理及保密制度公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
第六章档案管理及保密制度第一条：总则 1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料， 包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文 书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人才交流中心代 管）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 1.公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。 2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理 员。 3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案 管员负责档案的收集、整理和移交工作。 第三条：档案分类： 1.文书类档案 1）政府部门各类文件 2）公司对外、对内各类正式发文 3）法律公文 4）项目文件 2.工程技术类 1）开发档案 2）预算合同档案
3）工程档案 3.财务类档案 4.合同类档案 5.公司各类证照 第四条：归档工作流程 1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、 统计、利用。 2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、 证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。 3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签 后，及时交送公司综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公 司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理 档案借阅手续。 第五条：归档要求 1.归档文件必须完整齐全。 2.归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1） 3.档案编目 1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 如：2004/市场/001 2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号 如：2004/回龙观/工程/001 3）财务类档案：会计年度设置
档案管理保密协议范本 甲方： 法定代表人： 乙方： 身份证号： 一、保密的内容和范围 在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、保密义务 对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：
1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密； 2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密； 3、不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。 三、保密期限 甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。 四、保密费用 在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。 五、违约责任 甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币____元。
六、争议的解决 因履行本协议而发生纠纷的，由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。 第七条其他 本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章后生效。 甲方： 年月日 乙方： 年月日
公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company
公司档案工作保密制度 前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保 密法》及有关保密规定，制定本制度。 第二条工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为 准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传 播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。 3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。 4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全 无误。 5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做， 做到“保守机密，慎之又慎”。 6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。 7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整 与安全，严防泄密。 8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移 动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。 二、档案销毁工作要求
档案保密管理制度 为加强档案保密管理，制定如下制度： 一、档案管理人员制度 档案管理人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事；不将档案带到公共场所、带回家中，不得与无关人员谈论档案相关内容；对所有档案的查询、摘抄、复制，做好相关记录。 二、档案借阅申请制度。 （一）查找提供档案一律由档案管理人员进行，其他人员严禁入库查找。（二）有关部门借阅档案应申请单位领导批准后方可查阅，并做好查阅记录；（三）对保密档案或未经领导批准的档案，不得擅自提供和扩大使用范围；（四）保密档案，非经本单位领导批准不得查阅；在查阅中，如需复印、摘抄档案内容，须经档案管理人员同意，由专人负责记录所复印、摘抄 内容，查阅者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容，以确保档案安 全，并对所查阅档案进行登记； （五）外单位查阅本单位档案，必须持有单位介绍信，否则不予接待。要摘抄或复制有关档案内容的，需经本单位分管领导批准，摘抄或复制内 容需经档案工作人员审核，并到档案管理人员处登记具体内容。 三、档案销毁申请制度。经鉴定需销毁的保密文件资料，必须编造清册，由 档案管理人员提出申请，经领导批准后按保密规定统一组织销毁。 四、档案保密制度。有关单位经营和技术档案等机密，任何人不得外漏，由
此给单位造成损失的，依法追究有关人员的法律责任。
测绘成果保密管理规定 为了更好地开展测绘成果保密管理工作，严格执行测绘成果保密相关的法律法规，特对测绘成果保密管理作如下规定： 为了加强测绘成果保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理规定》等法律法规规定，制订测绘成果保密管理规定。 第一章测绘成果保密范围及密级 第一条：测绘成果保密范围具体按照国家测绘局国家保密局《测绘管理工作国家秘密范围的规定》的规定执行。 第二条：测绘成果密级分为绝密、机密和秘密三个等级。 第二章测绘档案室保密管理 第一条：档案室必需建立测绘成果保密管理制度。 第二条：档案室必需配备符合保密要求的档案库房和设施。 第三条：密级测绘成果档案必需建立专用档案管理薄，记录档案的获取、使用、销毁等详细情况。 第四条：密级测绘成果档案必需由符合规定程序任用的专人保管，更换人员应该有密级测绘成果档案移交记录手续。 第三章常规保密管理 第一条：属于国家秘密测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。 第二条：对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施：（一）非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄；
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 档案制作保密协议 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
保密协议 甲方：贵州省毕节市地方税务局(以下简称：甲方) 乙方：贵州嘉鸿福信息科技有限公司(以下简称：乙方) 根据中华人民共和国相关法律法规，甲乙双方签定本保密协议如下： 第一条：本保密协议所指的保密信息指甲方以书面、口头或电子文件的形式提供给乙方的任何信息或数据，但不包括任何已出版的或其它形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已经获得的信息。 第二条：乙方同意只在本合同约定的范围内使用甲方提供的保密信息。 (1) 采取足够的措施，保护该保密信息，不向任何第三方披露该保密信息，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息。 (2) 如为本合同的目的确实需要向第三方披露该保密信息的，贝U必须事先得到甲方的书面许可，并与该第三方签订保密协议。 (3) 应约束其接触保密信息的员工遵守保密义务。 (4) 如合同因任何原因终止，乙方应按照甲方要求将保密信息及其载体返还给甲方。 第三条：乙方在工作期间，严禁以各种形式将甲方档案资料私白带出、损坏、涂划、丢失，严禁将与客户相关的资料、进行复制或将上述资料带离加工现场；在进入加工现场之前，要求携带摄像功能手机的人员，先将手机等通讯设备交市局人事科保管，不得把手机手机等通讯设备带入加工场所，不准用甲方档案库的内容在市面上做商业演示，以免发生泄密事件, 否则甲方将追究其法律责任。
_____________数据保密协议 为加强_________________数据涉密资料的管理，确保数据的安全保密，防止发生丢失泄密事件，防范非法使用行为，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关法律法规，特制定本协议书。 一、本协议书所述“使用方”为：_________________。 二、本协议所述“保密资料”为：_________________。 三、使用方使用资料用途为_________________等项目，数据使用期限为_________________，使用完成后使用方需将资料删除销毁。 四、使用方须严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《国家秘密载体保密管理的规定》等相关法律法规及管理文件的要求，对保密资料进行有效管理，做好安全保密工作。 五、使用方为保密资料的安全管理者。使用方不得将保密资料用于_________________以外的工作；不得以商业目的使用该数据或者开发和生产其他产品；使用方可根据需要对数据内容进行必要的修改和对数据格式进行转换，但未经许可，不得将修改、转换后的数据对外发布和提供；使用方不得将成果在计算机互联网上传输、登载。
六、保密资料在使用方存放设施与条件应符合国家保密、消防及档案管理的有关规定和要求，并建立完善的数据资料保密内部管理制度；经批准复制的载体要进行编号与登记，按同等密级进行管理；涉密计算机系统应按相关规定办理批准使用手续，严防失泄密事件的发生。 七、使用方有责任和义务进行经常性的保密教育和检查,落实各项保密措施,使所属人员知悉与其工作有关的保密范围和各项保密制度。一旦发生泄密涉密事件，使用方负全部责任，_________________以警告，情节严重的，将报请有关机关处理。 八、本责任书自签订之日起生效。 九、本责任书一式贰份，分别由_________________、使用方存档备查。 使用方单位(签章)： 接收人（签字）： 联系电话：_________________ 通讯地址：_________________ 20XX年X月XX日感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
协议编号：YTO-FS-PD931 档案管理保密协议通用版 In Order T o Protect Their Own Legal Rights, The Cooperative Parties Negotiate And Reach An Agreement, And Sign Into Documents, So As To Solve Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
档案管理保密协议通用版 使用提示：本协议文件可用于合作多方为了保障各自的合法权利，经共同商议并达成协议，签署成为文件资料，实现纠纷解决和达到共同利益效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 甲方： 法定代表人： 乙方： 身份证号： 一、保密的内容和范围 在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、保密义务 对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务： 1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密； 2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密； 3、不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方
单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。 三、保密期限 甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。 四、保密费用 在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。 五、违约责任 甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币____元。 六、争议的解决 因履行本协议而发生纠纷的，由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。 第七条其他 本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字或
财务人员保管保密协议书 甲方：＿＿＿＿＿ 法定代表人：＿＿＿＿＿ 乙方：＿＿＿＿＿ 身份证号码：＿＿＿＿＿ 户籍所在地：＿＿＿＿＿ 现居住地：＿＿＿＿＿ 联系电话：＿＿＿＿＿ 鉴于乙方在甲方财务部门任职，双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支票、印签、档案资料的保管，以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项，双方协商确定，为保护甲方的正当合法权益，根据国家的相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，双方经充分协商一致后，共同订立本协议，以资信守。 一、现金支票、印签、档案资料的保管 乙方在甲方财务部任职期间，主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工作，在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。 1、现金支票保管。 （1）所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准，并符合国家和公司规定的使用范围。 （2）办理现金出纳业务，必须做到按日清理，按月结账。应对当日的经济业务进行清理，全部登记日记账，结出库存现金账面余额，并与库存现金实地盘点数核对相符。 （3）限额内的库存现金及支票当日核对清楚后，一律存放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。 （4）必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露,以防为他人利用。 2、印签的保管 （1）保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用，对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。 （2）印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利，所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。 （3）票据付款需要加盖印鉴时，必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据，付款票据应填写完整，收款人和金额处不得空白。 （4）如无需要，不得随意加盖印鉴；对于已加盖印鉴但不需使用的资料，应立即用碎纸机破碎处理。 （5）加盖印鉴时，印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件，如不明确所盖内容的重要性，或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的，应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时，印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖，不得将印鉴交他人代盖。 （6）印鉴加盖应清晰、完整、规范有效，以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。
档案管理制度河源市经通测绘有限公司 河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日
目录 第一章总则 第二章档案管理机构 第三章档案管理人员 第四章库房和设备 第五章档案管理 第六章安全保密 第七章档案统计 第八章档案的利用 第九章档案人销毁 第十章附则 第一章总则
第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化 建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档 案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保 密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广 东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的 要求，特制订本条例。 第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。 第三条本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。 第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。 第二章档案管理机构 第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。 第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。 第七条档案室的基本任务 1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司 档案工作。 2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检 查执行情况。
第六章档案管理及保密制度 第一条：总则 1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重 要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案 由人才交流中心代管）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 1.公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。 2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理员。 3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案管员负责档案的收集、 整理和移交工作。 第三条：档案分类： 1.文书类档案 1）政府部门各类文件 2）公司对外、对内各类正式发文 3）法律公文 4）项目文件 2.工程技术类 1）开发档案 2）预算合同档案 3）工程档案 3.财务类档案 4.合同类档案 5.公司各类证照 第四条：归档工作流程 1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。 2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责 移交至公司综合档案室归档。 3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档
案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公 司综合档案室办理档案借阅手续。 第五条：归档要求 1.归档文件必须完整齐全。 2.归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1） 3.档案编目 1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 如：2004/市场/001 2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号 如：2004/回龙观/工程/001 3）财务类档案：会计年度设置 4）合同类档案：部门（项目）+合同类型+年份+案卷号 4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的传真件、复印件均不 能归档。 5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行。 1）照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。 2）录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。 第六条：档案借阅、移交 1.公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准。 2.借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。档案需妥善保管，不得私自涂 改、拆卷、复印及转借他人。 3.各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部门负责人批准。 4.公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主任负责监督办理档案的交接工作, 将 档案移交表填写清楚。（附表4） 第七条：保管和保密制度 1.存放档案的档案柜排放整齐；采用统一的档案盒，且要求标识明确。 2.档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。 3.档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。销毁档案要由专人监销，防止泄
干部档案整理保密协议（附件） 甲方： 乙方： 鉴于重庆XX 档案设备销售中心（简称乙方）为XX 中学（简称甲方）提供干部档案整理 服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工 作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项， 经友好协商， 达成如下条款， 双方共同 遵守： 一、 双方确认： 在项目实施期间， 因工作需要接触到甲方的干部档案、 档案目录等， 乙方必须保守机密， 不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。 乙方同时提供一切必要的方 式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。 二、 项目实施期间， 乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相 应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、 诚实的态度， 采取相应的合理措施， 维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相 关材料，以保证其机密性。 三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、 告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方 （包括按照保密制度的规定不得知悉该 项秘密的甲方其他工作人员 ） 知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项 目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 四、 双方同意， 乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触 而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息， 承担如同任职期间一样的保密义务和 不得以任何方式泄露的义务。 乙方同意就项目完成后所承担的保密义务， 甲方不再向乙方支 付任何保密费用。 五、 本协议所提及的干部档案秘密信息， 包括但不限于： 档案、档案中记载的人名、 档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、 档案检验报告等。 六、 因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。 双方 同意，选择甲方住所地的、 符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法 院。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方相应的损失。 八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。 九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。 本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。 十、双方确认， 在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容， 并完全了解合同各条款 的法律含义。 乙方： 代表（签字） 年月日 甲方： 代表（签字） 年月
2021最新高层管理保密协议范本 甲方： 乙方： 甲、乙双方根据《保密制度》以及国家、地方政府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,保障甲方利益不受损失,确保乙方职业道德和行为操守,现就甲方商业秘密保密事项达成如下协议： 风险提示：用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利——劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等原则,才具有法律效力,否则该协议无效。 第一条秘密信息 1、甲方的重大决策;
2、甲方经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等; 3、甲方内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录; 4、甲方财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表; 5、甲方统计报表、审计报告书; 6、甲方职员档案、工资、劳务收入资料; 7、其它经甲方确定应当保密的事项:甲方工程技术方案、规划设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、技术报告、检测报告、图纸、样品、操作手册、技术文档、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、进货渠道相关的函电等等。 第二条保密范围 1、乙方在劳动合同期前所持有的研发成果和技术秘密,经双方协议乙方同意被甲方应用的;
2、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、研发成果和专利技术; 3、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密; 4、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。 第三条保密期限 风险提示：很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至3年,这样的约定会给员工造成误解——即离职后过了2至3 年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。因此,企业应区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为“直至该保密信息通过正常途径进入公知领域”为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定2年或3年保密期限。 1、劳动合同期内; 2、甲方的专利技术未被公众知悉期内。 第四条违约责任 风险提示：根据劳动合同法规定,除了员工违反培训服务期约定或
保密管理情况报告 一、保密机构设置 为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：项目部、财务部、人事行政部、市场部、技术部等涉密岗位的人员。 安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。 二、保密制度建设情况 1、严格遵守各项安全保密管理制度 公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜
绝重大失泄密事件的发生。 2、涉密人员管理 从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。 3、涉密项目管理 涉密级项目，应当明确由保密领导小组组长或者小组成员负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。 4、涉密载体管理 为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家