第一部分进口国外奶粉/食品進口经营单位需准备的文件：
1.食品内包装声明
2.进口食品安全承诺书、
3.进口食品适用标准说明、
4.进口食品货物清单（产地到县、勿忘生产批号)、
5.标签信息说明（原包装标签样张一份，中英文标签样张三份）
6.企业营业执照复印件、
7.食品流通许可证、
8.商品批发许可证、
9.上海地区进口食品收货人备案回执、
10.进口食品境外出口商或者代理商备案信息表、
11.官方原产地证书
12.标签（按报检顺序排列）；简体字；
13.提供交货日期说明及客户保函：如实申报，承担法律责任，并对不符合规定要求的进口产品办理退运时销毁承诺。
14.生产国官方卫生证书
15.生产商产品检验报告
第二部分进口国外奶粉/食品進口的流程：
1.首先，进口食品的收货人，应需在检验检疫局做企业收货人备案，登记《进口食品，化妆品收货人备案信息表》货物到港前，收货人先向检验检疫局递交资料做企业收货人备案，待拿到编号后方可在货物到港后进行报检报关。
拿到编号后，货物到港了，拿着海运提单换单，并进行报检，待出通关单。
检验检疫局（进口食品化妆品收货人备案信息表）备案需提交的资料： （具体要到民生路咨询，一直在更新中）
(一).进口食品、化妆品收货人备案信息表（盖企业公章）
(二).加盖企业公章的企业工商营业执照复印件（核原件）
(三).加盖企业公章的组织机构代码证书复印件（核原件）
(四).有关进出口经营权的证明文件复印件（核原件）
2、单据审理
货物到港前提供以下单证正本：
（1）. 进口票据（盖章）
（2）. 装箱单（盖章）
（3）. 进口合同（盖章）
（4）. 国外原产地证（国外官方正本）
（5）. 国外卫生证（国外官方正本）
（6）. 灌装日期证明（供货方盖章，收货人盖章），成分明细证明（供
货方盖章，收货人盖章）
（7）. 中文标签备案表/原标签样张各4 份及翻译文各1 份（盖章）/
中文标签样张各4 份/经销商营业执照复印件（盖章）
（8）. 报关单证：报关/报检委托书（盖章），海运提单正本（盖章），
保险单复印件，换单保函（电放）
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注意：如果包装货物为木质包装必须有“IPPC”标志