关于成立物资采购招标
小组的通知
Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
关于成立物资采购招标小组的通知
为规范公司物资采购工作的管理和监督，提高招标工作的质量和效率，根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采购招标小组。
一、组织机构设置
组长：XX
副组长：XX XXX XXX
成员：供应部：XX 财务经营部：XX
运营改善部：XX 设备部：XXX
自动化部：XXX 生产技术部：XXX
综合办公室：XXX 冷轧项目部①
二、物资采购招标小组工作职责
1、组长负责对招标方案把关，负责物资采购招标小组的全方面工作。
2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式，组织并主持开标、评标会议，处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。
3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果（申请书、招标文件、评标专家组、中标通知书等），按照规范进行存档备案。
4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许可证、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文件副本或复印件等进行审查，必须具备相应的资质才能参加投标，负责物资采购计划的资金准备工作。
①冷轧项目部成员根据具体招标项目的不同，确定该项目部招标的负责人。
5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度，监督整个招标过程的合法性。
6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。
7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。
8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。
9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作，对投标书进行审核协助合同履行及项目验收工作。
10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。
三、物资采购招标小组下设办公室，办公室设在供应部，负责组织招标会议的全方面工作。
主任：XX（兼）
副主任：XX（兼）
组员：XX XX XX XX
四、招标办公室职责
1、接收招标（采购）人提出的议标申请并初步审核议标材料；
2、与招标（采购）人共同负责招标（采购）信息公开的具体工作；
3、列出招标会议安排，报招标小组副组长审定；
4、按招标会议安排组织相关人员开评标会；
5、撰写会议纪要报招标小组副组长签发，
6、招标小组安排的其它工作。
五、评标委员会
1、评标委员会成员由物资采购申请负责人确定人员名单。（由招标小组成员选出）
2、评标委员会成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
3、评标委员会严格按照招标文件、投标书进行评审，分为商务、技术、价格三大部分进行。商务、技术均满足标书要求时，以设备的性能价格比加上综合因素，作为综合评标的依据(综合因素包括：国内运输费、付款方式及时间、交货期、售后服务以及相关的技术培训等)，综合评估最优者中标。
六、招标程序
制定招标文件发放招标文件组织招标确定1-2家综合评价优秀者上报总经理确定中标单位发放中标通知书
七、邀请总公司招标办公室参加
八、本规定自下发之日起执行
关于成立物资采购招标小组的通知 令狐文艳 为规范公司物资采购工作的管理和监督，提高招标工作的质量和效率，根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采购招标小组。 一、组织机构设置 组长：XX 副组长：XXXXXXXX 成员：供应部：XX 财务经营部：XX 运营改善部：XX 设备部：XXX 自动化部：XXX 生产技术部：XXX 综合办公室：XXX冷轧项目部① 二、物资采购招标小组工作职责 1、组长负责对招标方案把关，负责物资采购招标小组的全方面工作。 2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式，组织并主持开标、评标会议，处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。 3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标 ①冷轧项目部成员根据具体招标项目的不同，确定该项目部招标的负责人。
单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果（申请书、招标文件、评标专家组、中标通知书等），按照规范进行存档备案。 4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许可证、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文件副本或复印件等进行审查，必须具备相应的资质才能参加投标，负责物资采购计划的资金准备工作。 5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度，监督整个招标过程的合法性。 6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。 7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。 8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。 9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作，对投标书进行审核协助合同履行及项目验收工作。 10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求，在招
项目名称 材料采购招标文件 （项目编号：） 物资名称 招标人 日期：
目录第一章招标公告 第二章投标人须知 第三章合同条款及格式 第四章附件(投标文件格式)
第一章招标公告 工程材料采购招标公告 1.招标条件： 本招标项目工程材料采购已由批准公开招标，项目建设单位为：，施工单位为：，项目已具备招标条件，现对该工程材料采购进行公开招标。 2.招标内容及范围： 2.1本次招标材料： 2.2本次招标材料暂估数量: 2.3本次招标材料质量要求： 3．投标人资格要求 3.1投标申请人必须具备经国家工商、税务登记注册，并取得该项产品生产经营许可证的厂家或合格供应商，并具有独立法人资格。 3.2凡具有相应投标资格的单位，须于年月日时至年月日时到办理投标报名事宜并进行资格审查，只有资格审查合格的投标申请人才能参加投标。 1、三证合一后的营业执照（如暂未三证合一的证照请提供税务登记证、组织机构代码证备查、原件副件查验、复印件留存） 2、法定代表人资格证明书或法人授权委托书（原件、复印件留存） 4、招标文件的获取 4.1凡有意参加投标者，请于年月日至年月日，每日上午时至时，下午时至时(北京时间) 到持法人授权委托书购买招标文件。
5、投标文件的递交 5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为年月号下 午时分，地点为办公室。 5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。 6、联系方式 招标人： 地点： 联系人： 联系电话： 电子邮件： 第二章投标人须知 1、投标人须知前附表
1.1招标人名称： 1.2招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察，由投标人自行考察，考察项目现场所发生的一切费用由投标人承担。 1.3质量要求：质量符合国家现行合格标准 1.4投标人资格条件、能力和信誉 1.4.1资格条件：具备经国家工商、税务登记注册，并取得该项产品生产经营许可证的厂家或合格供应商，并具有独立法人资格。 1.4.2财务要求：没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态； 1.4.3业绩要求：具有同类工程材料供应经验（以合同书为据） 1.4.4信誉要求：在最近三年内没有骗取中标和严重违约及所供料出现质量问题。 1.5.1投标答疑时间：如有疑问请于年月号上午时分前以书面形式（加盖投标单位公章）送至项目部，招标人将统一组织回复答疑。 1.5.2投标人提出问题的截止时间：年月号下午时分前投标人通过书面形式（加盖投标单位公章）向招标人提出澄清要求并告知招标人。 1.5.3招标人书面澄清的时间：收到投标人澄清要求两日内。 1.5.4投标报价：以上招标材料采取方式报价，所报单价包括装、卸车费用及运费（送到需方施工现场指定地点）。 1.5.5结算：每月日为对帐结算日。投标人中标后必须凭据盖有财务专用章的正规发票或收据与招标人进行结算，否则招标人不支付材料款。 1.5.6付款： 1.5.7投标文件要求：同一投标人投标超过两种及以上材料应对招标材料进行分别报价。投标文件包含投标人报价单、法定代表人资格证明书或法定代表人委托代理人的
工程物资招标采购实施细则为规范采购行为，有效降低采购成本，特制定本细则。本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。 一、招标采购范围 单项物资一次采购额超过50万元，必须实行招标采购。不足上述金额的采购，应货比三家，参照本细则择优比价采购。 设备材料分为A、B两类管理，A类必须由公司直接采购，B类可视情况由工程承包单位采购。A类：中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。B类：一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。 二、招标采购组织 公司成立招标采购领导小组，由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。参与招标采购小组人员应为3—7人单数，最低不得少于3人。 三、招标前期准备 1、收集信息。采购主管接到采购计划，首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况。 2、供方评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况，由招标小组共同参与评价工作，填写供方评价表。评价的内容基本有：营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩．
表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需到产品生产厂实地考察。 3、编制招标文件。招标文件一般包括：工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务，以及附加合同条件等。 四、招标过程 1、邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函（见附件一）。 2、首次报价。通知候选供货厂商报价，汇总填写比价表（见附件二），进行初步筛选。 3、投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书，主要内容有：招标会议时间、地点、联系人、联系电话、投标时应交的资料和注意事项等。 4、投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定评分标准（见附件三）， 5、评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等，由招标采购小组评委正式评标，分别填写《评分表》（见附件四），进行综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种方式。 6、商务谈判。商务谈判前要做好市场调查，掌握相关技术、价格和法律条款。了解供求关系，确定谈判的目标值。商务谈判一般由招标小组成员共同参加，运用得体的谈判技巧，掌握商务谈判的主动性，同时运用询盘、发盘、还盘和接收等．
【房地产行业—某地产集团公司物资采购招标文件范本】 项目物资采购 招标编号:－ (招标物资品名) 招 标 文 件 ××集团 项目经理部 二○○年月
××集团 项目 物资采购投标邀请书 一、招标人： 名称： 地址： 邮编： 联系人： 联系： 传真： 二、招标依据： 1、《中华人民共和国招标投标法》。 2、《工程建设项目物资招标投标方法》(国家发改委等七部委2005第27号令)。 3、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等7部委2001年第12号令）。 4、《物资招标采购方法》(××集团作业文件ZS/ZY/GC08)。 三、招标方式：本次招标采纳邀请招标方式。 四、招标物资范畴及数量： 六、招标日程安排及有关事宜： 1、发出投标邀请书时刻：200 年月日。 2、投标人报名截止时刻：200 年月日时。
3、发售招标文件时刻：200 年月日时，发售地点为：(写明地点)，每套标书售价人民币元，招标文件售出恕不退换，购买招标文件必须持单位介绍信、身份证明。 4、认真阅读招标文件后，若需要招标人澄清的问题，必须以书面形式于200×年××月××日××时前电传给招标人，过期不予受理。 5、所有投标书必须于200 年月日时之前，当面递交到××集团项目部(写明递交地点)，过期不予受理。 6、开标时刻：200 年月日时；开标地点：(写明开标会议地点)。 7、招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察，由投标人自行考察，费用和责任自负。 ××集团 项目经理部 200 年月日
条款目录 第一部分投标人须知 一、总则 二、招标文件 三、投标文件的编制 四、递标 五、开标与评标 六、授予合同 第二部分物资采购招标评标方法第三部分合同条款 第四部分技术规范书 第五部分样本格式
(聚苯乙烯泡沫板) 采 购 招 标 文 件 招标单位： 201 年月日
1、邀请函 2、投标须知 3、标书内容及要求 4、开评标及定标 5、报价清单及质量技术要求 6、附表 附表1：投标函 附表2：投标综合说明 附表3：法定代表人授权委托书 附表4：投标承诺书 附表5：投标人近一年经营状况及企业三证资料、上年度的税务清单。附表6：中标通知书样本 附表7：合同样本（见公司合同范本）
_______________： 因施工需要欲订购物资（设备）（详见招标报价单），根据我司对贵司的了解，诚邀贵司参与投标，若贵司愿意接受招标文件所列全部内容，请贵单位接此函后根据招标文件的要求编制投标书，按规定的时间送达我司指定地点。本次招标供货适用范围为我司在江西地区所有在建项目，中标后合作期限为一自然年。 特此函告，若有疑问，及时与我司联系。 招标人：江西省五银实业发展有限公司 地址：南昌市红谷滩新区博能中心I期A座6楼。 联系人： 联系电话： 201 年月日
投标须知 1投标范围及技术要求： 1.1招标范围 （）采购供应。 1.2技术要求： 质量标准及技术标准采用现行国家标准。在实际执行过程中，若出现相应国家标准的修改或政府行政性强制性要求，则以修改后的标准或行政性命令执行。 2投标人的资格: 投标人必须具有独立的法人资格。遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德。 3.投标费用： 3.1因投标产生的所有费用均由供应商自行承担。 3.2为严肃此次投标活动、规范投标人报价和中标人按投标书履行承诺，投标人必须向招标单位交纳元投标保证金，公司不接受现金方式。 招标人账户名：江西省五银实业发展有限公司 招标人开户银行：江西银行股份有限公司营业部 招标人账户： 7919 1285 7500 688 联系人：，联系电话： 本账户只对公办理，不接受个人汇款，投标单位以投标公司账户转账。 3.3其他说明： 3.3.1投标单位交纳的投标保证金以招标单位的凭证为依据； 3.3.2未中标的投标单位的投标保证金在定标后10工作日内无息退还； 3.3.3中标单位其保证金由招标单位作为合同履约保证金，签署合同并开始供货后，于第一次付款一起归还。 3.3.4投标人有下列情况之一，其投标保证金将被没收： A中标人在规定期限内无正当理由不与招标人签署合同的或不能按合同要求供货； B投标人提供虚假资料、隐瞒或误导招标人或评标小组的； C投标人或其成员以违法违规的方式影响评标工作的； D投标人在投标有效期内要求修改投标文件的（经招标人要求或书面同意者除外）；
招标邀请书 致： 招标人：现采取邀请招标方式，对增容配电工程进行邀请招标。 一、本次招标的编号及内容如下： 招标内容： 二、本次招标文件领取时间及地点：投标人于（北京时间）年月日，在 领取招标文件。 三、投标保证金： 1、投标人应出具投标保证金，金额为人民币：壹万元整（￥10000.00 ）。 2、投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失，招标人因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。 3、投标保证：投标方见投标保证金打到我公司账户，经我公司核实后，出具收款收据。开户银行：中国农业银行股份有限公司始兴支行 账号： 4、投标保证金必须在2016年月日18：00（北京时间）前到达招标单位账户上，且请在银行划账后，开标时间之前，将划账单递交到优百特项目部(联系人：，联系电话： )；如因承包人未按要求提交保证金，致使银行无法查核该承包人保证金递交情况，由承包人自行负责承担相关责任。开标现场不接受任何形式的投标保证金。 5、对于未能按要求提交保证金的投标，招标人将视为非实质性响应招标文件的要求而予以拒绝，即为无效投标。 6、非中标候选人的投标人的投标保证金将在合同签订后5日内给与退还（无息）。 7、中标候选人人的保证金转为履约保证金，工程竣工验收合格后三个工作日内一次性退还（不计息）。 8、如投标人有下列情况，投标保证金不予退还： 1）投标人在投标截止期后撤回其投标文件的；
2）中标人在中标后无正当理由不与招标人在规定期限内签订合同的； 3）拒绝履行合同义务的。 四、本次递交投标文件截止时间： 五、递交投标文件地点： 收件人： 电话： 六、其他事项： 请贵司在收到本邀请书后于（北京时间）年月日前以书面或传真方式回函是否参与本次投标。 七、有关此次招标之事宜，可按以下方式向招标人查询： 招标人： 技术联系人： 联系电话： 联系地址： 招标人： 日期：2016年月日
物资采购招标管理暂行 办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 物资采购招标管理暂行办法 第一章总则 第一条为了提高物资物资采购质量，加强物资管理，把住采购源头，净化采购渠道，降低采购成本，规范采购行为，增加物资采购的透明度，防止采购业务的暗箱操作，保证公平交易，抵制不正当竞争，促进物资队伍的廉洁自律，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我公司物资管理实际情况，特制定本《物资采购招标管理暂行办法》，以下简称《办法》。 第二章管理机构和职责 第二条公司成立由主管机运物资的副总经理任组长，总会计师崐任副组长，机运物资科、财务会计部、经济合同办、安质部等有关科室负责人组成物资采购招标领导小组，办公室设在机运物资部物资办。其职责是负责公司大宗物资采购招标的监督、审核、组织和指导工作。 第三条公司所属各单位要成立相应的物资采购招标领导小组，成员人数为５人以上单数。其职责是具体负责本单位所需工程物资采购招标的实施，并对小型低值零星物资的采购进行监督检查，同时上报各种招投标文件以便备案。 第三章招标采购的范围 第四条招标采购的物资主要是指工程建设中的主要物资，包括钢材、木材、水泥、燃料、火工品、周转材料、地材、预制构件、防水材料、轨料、特种材料(橡胶支座、锚具、外加剂等)以及单项累计采购金额在10万元以上的其它物资。 上述物资的采购必须由采购单位的招标领导小组按法定的招标办法和程序统一组织招标采购。任何人都不得绕开招标领导小组私自进行物资采购，否则将追究经办人的责任。 第五条对小型低值零星的物资采购，不再履行招投标程序，但招标领导小组要深入市场调查，编制指导性的物资目录价格表。采购人员要严格按ISO9000标
招标文件 招标编号： 建设单位：（盖章） 联系人：联系电话: 代理机构：（盖章）
联系人：联系电话：日期：
目录 招标公告 第一卷投标须知、合同条款及合同格式第一章投标须知 第二章合同条款 第三章合同格式 第二卷物资需求和技术要求 第三卷投标文件 第四卷评标方法
招标公告 1. 招标条件 本招标XXX工程已按照规定程序在招标投标治理部门备案，招标人为辽宁葫芦岛八家子经济开发区治理委员会，工程建设资金差不多落实。项目已具备招标条件，现对该项目的施工进行公开招标，择优选择施工单位。 2. 项目概况与招标范围 2.1建设地点：XXX 2.2招标内容：XXX。 2.3建设规模：详见招标文件 2.4工期要求：XXXX开工至XXXX竣工。 2.6标段划分：分为两个标段 一标段： 二标段： 3. 投标人资格要求 3.1 一标段要求：具有独立法人资格，具有良好的信誉、能力的企业；近三年财务状况良好。 二标段要求：投标人须具备XXX资质。 3.2 本次招标不同意联合体投标。 4. 投标报名及招标文件的猎取 4.1凡有意参加投标者，请于XXX，每日上午08:00时至 11:30时，下午13:30时至16:00时（北京时刻，下同），在招标代理公司报名并购买招标文件。 4.2招标文件每套售价XXX元（人民币），售后不退。
4.3投标保证金金额：一标段XX万元；二标段XX万元。 4.4凡有意参加投标者，请携带以下材料： 一标段要求携带资料：（1）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本； （2）电力进网施工许可证； （3）法定代表人授权书（投标人授权的托付代理人应具有与投标人单位签订的经人社部门认定盖章、一年以上（含1年）的劳动合同或社会养老保险证明）及身份证及项目经理身份证。 二标段要求携带资料：（1）营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本； （2）资质证书副本； （3）安全生产许可证副本； （4）拟派驻本工程项目负责人证书（机电工程贰级及以上注册建筑师执业资格）、项目经理安全B证、身份证； （5）法定代表人授权书（投标人授权的托付代理人应具有与投标人单位签订的经人社部门认定盖章、一年以上（含1年）的劳动合同或社会养老保险证明）及身份证。 （6）类似工程业绩（以建设工程施工合同或中标通知书为准）。 （7）开标时, 必须提供BBB及以上的企业信用报告概述（在“信用辽宁”网站上可查询，同时在一年有效期内）。 注：1、以上证件、资料需提供原件及加盖公章的复印件2份，并按顺序装订成册。如无上述资料原件需提供证件主管部门相关证明。 2、投标报名单位在报名截止时刻前携带以上1~7项资料，原件及复印件到XXX进行资格备案审查，合格后持证明及以上资料到招标公司报名。 5. 投标文件的递交
工程物资采购招投标管理办法 1 总则 为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单 2.1根据工程项目的物资采购需求，按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立《合格供方名单》。 2.2 《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标 3.1对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方，在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后，确定供应单位。 3.2对于单项采购金额在10万元以上（含10万元）的物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。 3.3对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后，可不进行招投标。 3.4根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购
招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。 3.5对于采购金额特别巨大的物资采购项目，或涉及专业性较强的物资采购项目，或一些专业机电设备的采购，如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等，可委托专业的招标代理机构进行招标。 3.6招标文件拟定后，应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件，并在规定的时间内完成投标。 4 开标 4.1 工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标，开标时应邀请监察室参加。 4.2开标前，应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。 4.3开标后，应当场填写投标报价记录表，记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况，该记录表应留存一份至监察室。 5 评标 5.1工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会，评标委员会的成员人数应考虑为3人以上。对于单项采购金额在50万元以上（含50万元）的
.. . ******有限公司 设备采购招标 招标文件 招标编号: ****1115 招标人：*****有限公司 招标日期：2018年11月
目录 第一章投标邀请书。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第二章投标人须知前附表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第三章投标人须知。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第四章招标采购设备一览表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第五章设备技术概述及规格。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第六章合同条款及格式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第七章评标标准与办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第八章统一格式的投标文件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
第一章投标邀请书 北****有限公司拟对所需***设备采购进行邀请招标，欢迎贵公司前来投标，具体事宜安排如下： 一、招标名称：**有限公司拟对所需****设备采购招标。 二、招标编号：***** 三、招标容：北京**有限公司拟对所需全***设备采购招标，具体要求详见招标文件“第四章招标采购设备一览表”。 四、投标有限期：为开标日起10天有效。 五、评标原则及法 采用综合评标法。中标条件为：商务、技术上实质性响应招标文件、通过资格审查。 评标程序 ★本次设备招标的资格审查式为资格后审。评标委员会将依据本招标文件第四部分“资格后审合格条件标准”的相关规定对各投标人进行资格审查。资格后审将采用合格/不合格制，资格审查合格的投标人进入初步评审。 ★初步评审 评标委员会将依据本招标文件第二章投标须知“20、投标文件的初审”要求对通过资格审查的投标文件进行初步评审。初步评审通过的投标文件进入详细评审。 ★详细评审 详细评审是指评标委员会依据招标文件规定的相关评分办法，对通过初步评审的投标人进行商务标及技术标的综合评分，按投标人得分由高到低排序推荐预中标人。 ★在投标有效期，招标通过综合评议确定中标，《中标通知书》将作为签订合同的依据。 ★投标应在收到中标通知后7日同招标签订书面合同，中标拒绝与招标签订中标合同的，投标保证金不予退还并取消其中标资格。 六、招标文件出售时间及地点
物资采购招投标程序 1设立招标小组 公司设立物资采购招标小组，组成人员：董事会代表、总经理、财务总监、主管副总、总经理助理、造价审核部、预算部、工程部、设计部、物资部、物管技术部等部门的相关人员，组长：董事会代表，副组长：总经理。由物资部负责组织具体的招投标运作，其它相关部门协助其工作。 2招标计划编制 2.1按照公司总体发展计划和工程开发进度计划，由物资部组织编制相应的甲供物资采购招标计划。 2.2审批流程：物资部经办人——物资部经理——财务部经理――主管副总或总经理助理——总经理。 3甲供物资确定 预算部在工程招标时，结合设计文件和图纸，提交工程中所使用的大宗材料清单（包括材料的品种、规格和数量），由招标小组组长组织召开会议讨论确定甲供物资的范围。 4材料及设备品牌的确定： 由工程管理部或设计部提交材料的技术指标、外形规格、色彩等要求，物资部组织选定材料品牌，并提供材料样品，报设计部或工程管理部确定。 5投标资格预审 招标文件的经办人发出投标邀请并组织对投标人进行投标资格审查。 6市场调研、考察 由物资部组织相关部门人员对供应商进行考察，考察完成后由物资部提交书面考察报告，招标小组组长组织会议确定符合条件的供应商，每项材料或设备的投标单位原则上不少于三家。
7招标文件的编制与发放（审批） 7.1物资部按工程管理部或设计部提出的相关要求，组织编制物资采购招标文件，并按确定的入围供应商发放招标文件。 7.2审批流程：物资部经办人——相关主管副总工程师、工程师——物资部经理——造价审核部经理——财务部经理――主管副总（或总经理助理）——总经理 8开标 开标参加人员：物资部、造价审核部相关人员。涉及土建材料开标，工程部须派人参加。水电材料开标，设计部主管副总工程师须参加。景观材料开标，园林工程部须派人参加。物资部负责记录并做好报价比较分析。 9评标与定标： 9.1投标报价超过50万元的评标与定标，采用会议形式进行，即由招标文件经办人通知招标小组全体成员参加评标会议。在评标会上，由开标记录人员对报价进行比较分析，工程管理部或设计部主管副总工程师对产品性能进行比较分析，结合对供应商的考察情况，进行综合评估、讨论，确定意向供应商。造价审核部负责评标记录，形成会议纪要，经招标小组组长、副组长签字生效后，由造价审核部留存。 9.2投标报价低于50万元的评标与定标，采用非会议形式进行，即由招标文件经办人汇总报价比较分析表、产品性能比较分析表，结合对供应商的考察情况，进行综合评估，以书面形式（参加开标人员须会签）向招标小组推荐意向供应商，经招标小组组长、副组长签字生效后，由造价审核部留存。 10合同谈判与合同签订： 经评标确定供应商后，招标文件经办人向供应商发出中标通知，物资部按照招标文件、投标书及有关规定签订物资采购合同。
物资招标采购管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司物资招标采购活动，维护公司合法权益，有效降低规模采购成本，确保大宗材料采购质量，从而降低成本，提高经济效益。依据相关要求和公司实际情况，特制定本办法。 第二条招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规范、严谨、合法的招标采购方式降低采购环节，杜绝违约、违规发生，任何单位和个人不得以任何方式干涉招标采购活动。 第三条公司及下属部门物资采购，均适用于本办法。 第二章招标采购组织机构 第四条公司成立物资招标采购领导小组和工作小组。 第五条公司招标采购领导小组组成 组长：公司董事长 常务副组长：公司财务副总经理 副组长：广州公司常务副总、佛山公司常务副总 第六条公司招标采购工作小组组成 组长：公司主管物资的经理 副组长：公司主管物资的副经理、合约设计部经理 成员：合约部主任、设计部主任、仓库管理部经理 工作小组负责物资招标、评标的组织工作。
第三章职责 第七条招标采购领导小组职责 1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。 2、辅助监督、指导本级招标采购工作小组的招标、评标工作。 3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。 4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。 5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。 第八条招标采购工作小组职责 1、辅助市场和供应商调查、编制招标文件、发布招标公告或招标邀请书及招标文件。 2、制定开标议程、评标流程及办法。 3、根据所招标采购的物资的技术参数，制定评标标准。 4、负责成立当次物资招标采购评标小组。 5、组织评标小组进行技术和商务答疑、澄清等工作。 6、组织评标小组对投标文件进行形式审查，就投标物资的技术参数、售后服务、价格、付款方式、供货周期等方面进行综合评审，集体谈论后形成评标意见，推荐中标单位，报领导小组审定。 7、依据招标采购领导小组的审定意见，完善并实施后续程序，发放中标通知书，协助物资采购部门签订合同并实施。
招投标文件（完整版） （参考格式） 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 全套手册由未名潮、创业邦共同策划出品 说明：招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。此外，招标文件是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此，准备招标文件是非常关键的环节，它直接影响到采购的质量和进度。本文档是在综合分析各行业招投标文件共性特征的基础上，总结提炼出的通用格式版本，可供一般企业（包括招投标双方）在制作相关文件时借鉴参考。 第一章投标邀请书/投标公告 一、招标编号 二、项目名称 三、供货地点 四、交付期限 五、招标文件的获取 六、投标文件的递交 七、投标及开标时间、地点 八、投标担保要求 九、投标保证金 十、招标人及招标代理机构情况 十一、投标公告发布的媒体 招标人： 招标人地址：
法定代表人： 项目授权委托人： 联系人： 联系电话： 传真： 邮政编码： 招标代理机构： 联系地址： 法定代表人： 项目授权委托人： 联系人： 联系电话： 传真： 邮政编码： 第二章招标项目内容及要求 一、招标项目概况：项目概述、招标项目内容及范围、项目资金来源和落实情况、投标总体要求 二、投标人资格条件（需提供资格证明文件） 三、主要技术指标及要求/质量标准 四、合同价款与付款要求：投标报价与报价方式、风险范围以外合同价款调整方法、付款方式及要求 五、合同签订 六、安装及验收要求 七、安全施工 八、售后服务及技术培训要求 九、交付使用期限
十、其他要求 第三章投标人须知 一、说明/一般规定 （一）适用范围 （二）定义 （三）投标费用 （四）中标服务费 二、招标文件说明 （一）招标文件的组成 （二）招标文件的澄清 （三）招标文件的修改与时间变更 三、投标文件的编写与递交（投标） （一）要求 （二）投标语言及计量单位 （三）投标文件的组成（基本文件、技术文件、商务文件等）（四）投标报价 （五）投标文件有效期 （六）投标内容填写说明、格式说明 （七）投标担保、履约担保和招标代理费 （八）投标文件的签署及规定 （九）投标文件的密封和标记 （十）投标文件的递交 （十一）投标文件的修改和撤回
大连市旅顺口区机关事务管理中心物资配送服 务定点入围采购项目 招标文件 （项目编号：MXCG--） 招标人：大连市旅顺口区机关事务管理中心 招标代理人：大连民鑫招投标代理有限公司 日期：二一八年六月
目录 投标邀请函………………………………………………………………第一章投标人须知及前附表……………………………………………第二章合同条款及合同格式……………………………………………第三章物资配送清单及服务要求………………………………………第四章投标文件格式……………………………………………………附件开标一览表………………………………………………………附件资格性评审表……………………………………………………附件符合性评审表……………………………………………………附件评标方法…………………………………………………………
大连市旅顺口区机关事务管理中心物资配送服务定点入围采购项目 投标邀请函 大连民鑫招投标代理有限公司受大连市旅顺口区机关事务管理中心的委托，对大连市旅顺口区机关事务管理中心物资配送服务定点入围采购项目进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的投标人报名参加投标。 一、项目编号：MXCG-- 二、招标内容： （详见第三章物资配送清单及服务要求） 注：.本项目所投产品要求投标人必须提供非进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品），否则视为投标文件无效； .本项目分为个包，投标人可投一包或多包，兼投不兼中，但不能只对某包内个别品目进行投标，否则将被视为非响应性投标而被拒绝。 三、服务期限：自合同签订之日起一年 四、投标人的资格： （一）在中国境内注册的具有供货、配送货能力的供应商； （二）投标人须具有固定经营场所，或在市内大型批发市场有固定经营档口，营业执照经营范围包含相应采购包内容（具体内容详见服务需求），且经营状况良好； （三）外地投标人须具有在大连地区经工商行政管理部门注册的售后服务机构。（非外地投标人分支机构的须具有售后服务委托协议或合同，如提供授权书须授权方与被授权方同时加盖公章）。 注：、经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。 、本项目不接受联合体投标。 、经查询信用信息存在不良信用记录的不得参加本采购项目（具体要求如下）。 （）信用信息查询渠道：“信用中国”网站(https://www.doczj.com/doc/9b8628435.html,)、“信用辽宁”网站
20152016年物资采购招标方案 本方案根据《中华人民共和国招标投标法》、东安公司《招标投标管理制度》而制定，招标方式结合我公司物资采购的实际情况采取邀请式招标，即招标人以投标邀请书的方式 邀请特定的法人或者其他组织参与投标。 第一部分招标目的和范围 1.1招标目的 1.1.1体现“公开、公平、公正”的原则，实现透明化采购； 1.1.2达到采购的物资质优价廉，节约采购资金、降低采购成本、提高经济效益的目的。 1.2招标范围 对具备招标采购条件的物资全部纳入招标采购。 国内独家生产的物资、独家代理的物资、航空产品定点采购的物资、临时发生无法预见的物资等不能进行招标采购的，不纳入本次招标采购的范围。 工作服及其它临时发生的大宗物资采购，另行组织招标。 第二部分招投标原则 2.1大类招标 大类招标是通过竞标，按品牌或生产厂，将同一种类不
同规格、型号的、价格的物资组合在一起； 2.2适度集中 按投标金额确定1-3家中标方，将份额按标级分配给中 标方； 2.3评标定标原则 2.3.1比价格，即比价定量，质量相同的以价格高低确定 标级； 2.3.2比交货进度，即在保证物资交付时间周期确定标级； 2.3.3比资金，即比资金定量，同质同价以资金实力（付 款方式、欠款额度和欠款期限）确定标级； 2.3.4比服务，即比服务定量，指同质同价同资金的以服 务优劣（非实物质量等级）确定标级。 2.4招标过程监督原则 招标过程由监察审计部具体确定监督方式，严格贯彻 DA/GZ-ZH/Ⅰ006-V34号文《招标投标管理制度》。招标、评标、定标阶段在招标领导小组的领导下进行，采购配套部将需纳 入招标物资提交招标领导小组进行评标、定标。 第三部分招标程序 3.1招标 采购配套部招标工作组向拟参加20152016年采购配套 部招标工作的投标方索取资质证明材料（包括*①加盖公司
业扩项目030 招标文件招标编号：QFZB-2020-030 招标单位：无极县某某电力建设 代理单位：河北×招标代理 2020年1月
目录 第一章：投标邀请函 第二章：投标人须知 第三章: 合同要紧条款 第四章: 采购数量及规格型号 第五章：投标书附录 第六章：评标方法 第七章：答疑纪要及补遗书（待发） 注：本招标文件共31页（不包括封面），请投标人在购买招标文件时自行核对，如发觉有缺损现象，请于购买招标文件24小时内向招标代理单位提出，否则，由此造成的一切后果由投标人负责。
第一章投标邀请函 致： 河北×招标代理受招标人托付，对无极县某某电力建设业扩项目。现邀请贵公司参加无极县某某电力建设业扩项目的投标。 一、项目差不多情形 招标人：无极县某某电力建设 招标代理机构：河北×招标代理 项目地点：详见招标文件 项目资金:已落实 二、本次招标清单一览表 物资清单 三、投标人资格要求 （1）具有合法经营范畴（营业执照），具有独立法人资格的厂家或经销商。 （2）投标人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结及破产状态； （3）投标人最近三年内没有发生骗取中标严峻违约等不良行为； （4）应有良好的财务状况。 （5）投标人的物资产品应满足国家、行业现行规范及标准，投标人必须在投标文件中列出所提供物资产品适用的规范标准。在供货过程中若有国家或地区新的规范标准的出台，供应商所提供的物资产品尚应满足国家或地区出台的新的规范标准。 4、投标提示： （1）为便于招标人与投标人的及时、准确联系，请各位投标人在留取联系方式时务必保证所留取的联系人、联系、号码、电子邮箱等真实、准确，并保证在投标有效期内24小时畅通。 （2）本次招标所有物资均要进行到货抽检，关于抽检不合格的物资，招标人有权拒收并要
工程物资招标采购实施细则 为规采购行为，有效降低采购成本，特制定本细则。本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。 一、招标采购围 单项物资一次采购额超过50万元，必须实行招标采购。不足上述金额的采购，应货比三家，参照本细则择优比价采购。 设备材料分为A、B两类管理，A类必须由公司直接采购，B类可视情况由工程承包单位采购。A类：中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。B类：一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。 二、招标采购组织 公司成立招标采购领导小组，由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。参与招标采购小组人员应为3—7人单数，最低不得少于3人。 三、招标前期准备 1、收集信息。采购主管接到采购计划，首先应了解需采购物资 的市场价格、货源状况。 2、供方评价。根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况，由 招标小组共同参与评价工作，填写供方评价表。评价的容基 本有：营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、 产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩
表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。重大采购需 到产品生产厂实地考察。 3、编制招标文件。招标文件一般包括：工程概况、技术和质量 要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方 法、结算方法和售后服务，以及附加合同条件等。 四、招标过程 1、邀标。要向三家以上合格分供方发出邀请函（见附件一）。 2、首次报价。通知候选供货厂商报价，汇总填写比价表（见附 件二），进行初步筛选。 3、投标通知。向通过资格审查的厂商下达投标通知书，主要容 有：招标会议时间、地点、联系人、联系、投标时应交的资 料和注意事项等。 4、投标报价。已经入围的厂商按规定时间递交投标书。对复杂 的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。招标人要制定 评分标准（见附件三）， 5、评标。根据供货商的质量、价格、售后服务等，由招标采购 小组评委正式评标，分别填写《评分表》（见附件四），进行 综合评定。评标可以采取打分或投票表决两种方式。 6、商务谈判。商务谈判前要做好市场调查，掌握相关技术、价 格和法律条款。了解供求关系，确定谈判的目标值。商务谈 判一般由招标小组成员共同参加，运用得体的谈判技巧，掌 握商务谈判的主动性，同时运用询盘、发盘、还盘和接收等
上海建工集团有限公司 设备采购招标 招标文件 招标编号: 66661115 招标人：上海建工集团有限公司 招标日期：2019年12月 物资采购招标文件范本
目录 第一章投标邀请书。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第二章投标人须知前附表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第三章投标人须知。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第四章招标采购设备一览表。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第五章设备技术概述及规格。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第六章合同条款及格式。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第七章评标标准与办法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第八章统一格式的投标文件。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第一章投标邀请书 北****有限公司拟对所需***设备采购进行邀请招标，欢迎贵公司前来投标，具体事
宜安排如下： 一、招标名称：**有限公司拟对所需****设备采购招标。 二、招标编号：***** 三、招标内容：北京**有限公司拟对所需全***设备采购招标，具体要求详见招标文件“第四章招标采购设备一览表”。 四、投标有限期：为开标日起10天内有效。 五、评标原则及方法 采用综合评标法。中标条件为：商务、技术上实质性响应招标文件、通过资格审查。 评标程序 ★本次设备招标的资格审查方式为资格后审。评标委员会将依据本招标文件第四部分“资格后审合格条件标准”的相关规定对各投标人进行资格审查。资格后审将采用合格/不合格制，资格审查合格的投标人进入初步评审。 ★初步评审 评标委员会将依据本招标文件第二章投标须知“20、投标文件的初审”要求对通过资格审查的投标文件进行初步评审。初步评审通过的投标文件进入详细评审。 ★详细评审 详细评审是指评标委员会依据招标文件规定的相关评分办法，对通过初步评审的投标人进行商务标及技术标的综合评分，按投标人得分由高到低排序推荐预中标人。 ★在投标有效期内，招标方通过综合评议确定中标方，《中标通知书》将作为签订合同的依据。 ★投标方应在收到中标通知后7日内同招标方签订书面合同，中标方拒绝与招标方签订中标合同的，投标保证金不予退还并取消其中标资格。 六、招标文件出售时间及地点 出售时间：2018年11月日 出售地点：北京****有限公司(办公楼二楼会议室) 招标文件电子版可以通过互联网传送给投标方。 相关费用: ★招标文件售价:收到投标邀请函并回传确认者免费。 ★投标保证金壹万元（10000元人民币），必须在2018年月日时前缴纳。
关于成立物资采购招标小组的通知 为规范公司物资采购工作的管理和监督，提高招标工作的质量和效率，根据公司实际情况经经理部研究决定成立物资采购招标小组。 一、组织机构设置 组长：XX 副组长：XX XXX XXX 成员：供应部：XX 财务经营部：XX 运营改善部：XX 设备部：XXX 自动化部：XXX 生产技术部：XXX 综合办公室：XXX 冷轧项目部① 二、物资采购招标小组工作职责 1、组长负责对招标方案把关，负责物资采购招标小组的全方面工作。 2、副组长根据物资采购计划的资金范围确定招标方式，组织并主持开标、评标会议，处理和协调与物资采购及招投标工作有关的其他事项。 3、供应部负责对招标物资进行询价、发布招标信息、制定发售招标文件、接受招标报名、申请招标会议室、组织对投标单位及中标单位的考察、签发中标通知书、草拟合同文本、将招标文件及其招标结果（申请书、招标文件、评标专家组、中标通知书等），按照规范进行存档备案。 4、财务经营部负责对投标商的营业执照、法人资格、开户许可证、注册资金、产品代理资格、技术服务资格、技术人员资格、公司近期业绩及相关文 ①冷轧项目部成员根据具体招标项目的不同，确定该项目部招标的负责人。
件副本或复印件等进行审查，必须具备相应的资质才能参加投标，负责物资采购计划的资金准备工作。 5、运营改善部负责起草招投标工作的各项规章制度，监督整个招标过程的合法性。 6、设备部负责提供关于设备备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。 7、自动化部负责提供电气自动化专业的备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。 8、生产技术部负责对投标书的技术部分进行审核。 9、综合办公室负责后勤物资采购的招标工作，对投标书进行审核协助合同履行及项目验收工作。 10、冷轧项目部负责根据不同部门提出的关于冷轧项目的物资采购计划提供备品备件的技术协议及物资规格要求，在招标过程中提供技术服务，对投标书的技术部分进行审核，签订专业的技术协议，协助合同履行及项目验收工作。 三、物资采购招标小组下设办公室，办公室设在供应部，负责组织招标会议的全方面工作。 主任：XX（兼） 副主任：XX（兼） 组员：XX XX XX XX