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时间管理法则

时间管理法则
时间管理法则

二、时间管理法则、方法和11个管理时间的措施

1、艾森豪威尔时间管理法则

画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,第一时间一定先做重要而紧急那一象限中的事,第二时间做那些紧急不重要的事情,第三时间再做重要不紧急的事情,不重要不紧急的事情最后做或者不做。这样以来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。

【应用实例】

小王是一个总经理助理,一天早晨他写下了自己今天要做的事情:

1.上午10点召开各部门经理会议,通知与会人员。(重要紧急)

2.新员工面试(初面)(重要紧急)

3.指导公司宣传文案部写作公司广告软文。(重要不紧急)

4.阅读《华尔街日报》。(不重要不紧急)

5.接待公司一个大客户。(重要紧急)

6.给老同学回邮件。(不重要紧急)

7.打网球半小时。(不重要不紧急)

8.去地税局领取“优秀纳税公司”奖杯。(重要紧急)

9.制定公司考核办法,2日内交总经理审批。(重要不紧急)

小王于是按照时间管理法则列明了时间的先后顺序:

先做1、2、5、8.再做6,再做3、9,最后做4、7。

2、时间管理的3个方法

1.每天设定闹钟

闹钟不仅可以用于每天早晨把你叫醒,还可以用于在重要事务中提醒你。例如下午三点有个重要会议,那么你可以打开手机,选择闹钟进行设定。如果晚上七点有个约会,害怕自己忘了,以此类推。

2.每天设“白纸日程表”。

汤姆是一个非常用心的时间管理者,每个月他都会从家乐福买一份100页的白纸包。每天早晨他会抽出一张白纸来,在上面列出今天要做的工作,做完之后用横线划去,日复一日,他对自己每天做的事都无比清晰。

例如:星期一:

早上9点至9点半开例会。

上报本周工作计划。

核对发放的工资数额。

为公司新产品写一份策划案。

晚上7点去参加一次聚会。

3.手机日程表设置

月历本和效率手册(一般书店有售,或者自己制作)

3.节省时间的11个个实用措施

常言道:聪明的人会花钱来买时间,因为他们知道钱有可能越赚越多,但是时间只会越花越少;愚笨的人会拿时间来换钱,为了一丁点的蝇头小利,他们不惜浪费自己最宝贵的时间,去做那些根本没有必要去做,也无法发挥自己最大潜能的事情。

下面总结了节省时间的十个小方法,希望能对读者有所帮助。

多坐地铁、打的,少坐公交,上下班尽可能避开高峰时间段。

在各种交通工具中,公交往往是最慢的,而且在抵达目的地前每站都停,同时等公交车需要花费短则几分钟长则十几分钟的时间,极其变态的时候需要等半个小时,正如很多人所说:人生就像公交车站,你要等的那一辆总是最后最后一个来,严重耽误我们的日常时间安排。曾经有人做过调查,发现在交通拥堵时段,上海、北京的交通拥堵重灾区,公交车的速度还赶不上行人步行的速度,因此,选择地铁虽然比公交更加拥挤,但至少可以保证时间上不会耽误。

由于从事销售工作,小王每天都要去拜访陌生客户,每一次拜访前都要查路线。这时候小王把客户分为两类,一类是公交较为便捷、快速的,一类是公交不能直达,需要转车或加上步行的。对于第一类,小王一般采取坐公交车这种节俭方式,对于第二类,小王会采取“公交+打的”的方式,小王算过一笔账,打的一次可能多花20元钱,但是能节省宝贵的半小时,以自己月收入7000来计算,每个工作日大约价值300元钱,每小时价值42.5元,这样是比较适合的,而且免去了倒车的颠簸之苦。

小A一直有一个习惯,每天上班都比别人早一小时,每天比别人晚下班一小时,周一到周五比别人更加努力,周六日可以适当放松自己。这样小A不仅每天比别人多工作2小时,经常因为工作优异被老板赞扬,而且每天都能避开交通高峰期,小A算了算,每天这样节省的时间至少有半个小时。

坐地铁、排队时、会议开始前等待时都零碎时间读书。善于利用零碎时间

很多成功人士都是善于利用零碎时间的人,北宋政治家欧阳修曾经说过,他有一次曾对下属说:“我平生所做的文章,很多在三上——即‘马上,枕上,厕上’”。意思就是出差去地方巡查骑在马上的时候,在每天晚上睡觉前,在上厕所的时候还能做到手不释卷,因此才会有那么大的成就。与其相似,华人首富李嘉诚也有一个雷打不动的习惯,每天睡觉前总是会看一个小时书,确保自己日有所得。

小张是一个在上海闯荡的年轻人,每天花费在坐地铁上下班的时间大概两小时,小张算了一下,这些时间如果充分利用起来可以很好的提高自己。由于他是做人力工作,所以他会在手机或IPAD里存储一些专家演讲、人力书籍、纪录片等,让每天的上下班时间都能学习些新东西,得到充分利用。就这样,同样是坐地铁,别人每天都在抱怨地铁的拥挤,而小张徜徉在知识的海洋里,对拥挤也就没有多么在意了。

由于我国是人口大国,每个人的生活中都会有几十次甚至上百次排队的经历,买火车票前,排队吃饭前,举行活动前,都完全可以好好利用。由于我国是一个会议大国,开会之前需要等很多人,开会时很多内容完全与自己无关,因此完全可以把开会前这段时间和开会期间这段时间好好利用起来,确保自己这段时间取得最大效益。尤其是广大的大学生朋友们,要牢记“不逃课的学生不是好学生”,“有所逃有所不逃”的逃课宗旨,让自己四年的每一个小时都不虚度,就不可能不走在同龄人的前面。

搬到离公司尽可能近的地方,省出每天的上下班时间。

豆豆和丁丁是进入公司的同一批员工,由于公司位于市繁华地带,因此周围的房价较贵,在租房时豆豆和丁丁发生了严重分歧,丁丁认为按同样的房价在郊区可以租个两室一厅了,生活的舒适度会很高,而在这里只能租个单间。豆豆认为这里每天步行就可以上下班,工作

日每天可以省两个小时,而且靠近市中心,每天晚上、周末休闲娱乐、加班都很方便,还可以去附近的大学听讲座。

就这样,两个人各自选择了自己的方式,豆豆的生活过的充实而艰苦,丁丁的生活过的舒适又颠簸,尤其是每天上下班简直就是丁丁最闹心的时候。就这样,丁丁感觉自己和豆豆的差距越来越大,终于在半年后搬了过来,远离了那种沙丁鱼般的生活。

作息时间和大部分人略有不同,吃饭排队回家不扎堆。

你是否就职于CBD或商业繁华地带,那么你一定会发现一个现象,一到中午12点公司外面的小饭馆就已经人满为患,几十个人围在一张张的桌子边,一边唠嗑一边等饭,再加上还有外卖的,一顿面条盖饭之类的让你等上20分钟是绝无问题的,就这样一顿饭从12点开始先等后吃,一顿饭用去50分钟都没问题。如果你将自己吃饭的时间推后半小时,有条件的可以提前半小时,吃饭所花费的时间一定会有所减少,日积月累也能省下不少时间。

节假日了,很多人都一定想回家看望父母。于是他们会有在人山人海里挤来挤去的痛苦体验,会担忧买不到回程票被老板责骂,会带着老爸老妈去旅游,然后会后悔这趟出来到底是看景还是看人。其实节假日是哪天并不重要,重要的是和家里人在一起。因此,如果有机会,你可以向老板申请假期值班,然后把假日推到那些平常的日子里,在别人在景区挤破头的时候你在公司里享受难得的清净,在别人工作的时候偌大的景区里似乎只有你和寥寥数人,才能更真切的感受到旅行的美好。

做事情前要有目的性,学会拒绝别人,不做那些没必要做的事情。

如果一件事,你做完了它,却没有任何意义或者你觉得并不值得,你就已经在浪费时间;如果你确定做一件事对你没有任何的帮助和提高,仅仅只是在虚耗生命,那就不要去做它。要记住,我们的每一天都比一盎司黄金还要珍贵,如果没有规划,没有目的性,就无法体现我们的价值,就对不起我们宝贵的年华。

如果一件事情你不愿意去做,仅仅是生性羞涩,或者是害怕失去别人的友谊,不得不勉强自己去做,那就应该向别人说出来。不要害怕拒绝,真正的朋友会理解你,他们了解你的长处、性格,他们不会勉强你,当然你在其它必要的情况下不要忘记帮助你的朋友。不是你朋友的人,有的是在利用你,有的是因为比较懒惰,你越是去做,以后的日子里他们就越会形成对你的依赖,未来的局面只会越来越糟。因此,你需要勇敢一些。

不会的事情要善于向别人请教,减少自己摸索的时间。

你是不是在遇到自己电脑*的时候,自己先鼓捣一小时,然后再去找公司网络部的同事维修,由于你是非专业人士,所以往往那一小时是被浪费掉的,增加的只是你的痛苦指数;你是不是在阅读一篇英语文章的时候有个句子读不懂,然后去查词典还未必找得到,这时候,问一位英语专业八级的同事可能只需要半分钟;你被公司分到一个陌生的市场,与其自己辛苦的查各种客户资料,还不如先听公司的老业务员向你讲一讲这个市场的基本情况。

我们总是需要别人,对于聪明的人来说,如果别人的能力和经验能够帮助他解决某个问题,他就一定会将自己的代价减小在最低限度。每个人都不是全才,我们靠自己独特的智慧服务别人,也完全可以获得别人独特智慧给我们的帮助。我们的智慧可以帮助别人节省时间,别人的智慧也可以节省我们的时间,这是双赢的选择,也往往是友谊的开端。

减少打牌等无意义,浪费时间的行为,取消一些毫无意义的出行。

就在边岗哨所那几个老兵每天靠打牌消磨时间、麻痹自己神经的时候,新兵许三多一边忍受着嘲笑一边默默的修路。就这样很长时间过去了,某一天领导来视察,发现竟然有人修

成了连自己都没修成的路,而许三多的战友们除了牌技有所提高外,其他方面一切如初。许三多曾经说的“打牌无意义”曾被他们嗤之以鼻,当这样的奇迹创造出来后,他们顿时幡然悔悟——“不能再混日子了,小心日子把你给混了。”

除了打牌打麻将外,还有很多并没有太大意义的行为,也在一天天消耗我们的生命:1、打电子游戏;2、逛街;3、开无聊的会议;4、看无用的书籍;5、看肥皂剧;6、泡吧;7、做自己完全不感兴趣的事情;8、睡懒觉;9、喝酒;10、社交活动过多。如果能够在这些行为中严格克制自己,严格控制自己的行为,我们节省出来的时间会让我们吃惊。

8、养成整洁、有秩序的习惯。

你的家里,办公桌上是否还是乱糟糟的?你是否在家里找一个工具的时候,有时候需要找上半小时,还可能找不到。你是否把重要的文件和不重要的还放在一起,当领导要你找的时候立刻手忙脚乱。你的电脑里是不是存了几千上万个文件,一找起来就头大?如果你变得勤快一点,给自己一天时间收拾家里,分区域、分类别摆放各种物品,给自己半天时间整理自己的办公桌、电脑文件,记住它们大致所在的位置,一个好的分类标准完全可以让你在一分钟内从几千份文件里找到你想要的那个。

9、养成制定计划的好习惯,最好精确到每个时段干什么。

节约时间是一个人最好的习惯之一,而要养成这个习惯,最重要的是要找到把时间牢牢抓在手里的感觉,也就是说在对时间的把控上有成就感。有的人会建立专门的本子,从每年元旦一直到年底12月31日,每天该干什么事、干了什么事都记在本子上,这样即使在第二年,一翻开本子就能知道5月某天究竟干了什么。因一张密密麻麻的时间规划表而走红网络的清华学霸马冬晗可以说是这类人的典型代表,虽然说这样利用时间简直到了令人发指的程度,但无疑,这种时间意识和效率观念是很值得年轻人学习的。相反,有的人整天过的迷迷糊糊,你今天问他前天干什么他都想不起来。两种人的差别实在是太大了。

节约时间的意识和习惯、节约时间的方法和技巧,自己最佳的时间运用策略,其实都可以通过半年到三年的长时间训练和自我克制、总结来实现,每天严格的要求自己写计划,并请别人监督,这样的习惯一旦养成了绝对受益终身。

10、根据自己的生物钟规律调整自己的最佳时段,最好的时间做最重要的事情。

晚睡晚起是一种最不好的习惯,一般晚上22点开始休息,早晨7点前起床才是符合人体自然规律的。早晨8点到11点的时候,是一个人思维最清楚、创造力最强的时候,这时候应该做一天最重要的事情。中午的时候人会进入一种“倦怠期”,这个时候一般需要休息1个小时左右。下午的时候可以做一些事务性的工作、机械性的工作,当然如果精力充足,中午休息充分的话,下午的时间也可以做一些重要的事情。晚上8、9点钟,人的记忆力非常好,可以进行一些学习性的活动。

熬夜对于绝大部分人来说不是一个很好的行为,但是对于极少数“夜猫子”型的人来说,熬夜往往能做出非常优秀的成果。当然,如果一个人经常熬夜既不是为了工作学习,也不是做一些有利于个人成长的事情,纯粹就是为了瞎玩,或者是白天睡得太饱了晚上实在睡不着,那么对身体健康和个人成长都极为不利。

11、学习杰出人物管理时间的技巧和方法。

俞敏洪在发短信时有一个习惯:通过电脑打字,然后通过数据线连到手机上发信息,而不是在手机上敲键盘。因为我们很多人可能有这样的感受,在电脑上敲字要远远比在手机上敲字更快一些,所以这样可以节省很多时间。

【励志心语】每一天,我该怎样生活?

每一天,都要因为自己的存在让世界变得更好。

每一天,都要用自己勤劳的双手、智慧的头脑和真诚的心灵为别人辛苦的付出,为了社会的进步做些力所能及的贡献。

每一天,即使别人不鼓励你,也要在清晨醒来,看到第一缕阳光的时候,自己给自己打气,告诉自己:我离自己的目标越来越近了。

每一天,都要记住活着一天就要有一天的价值,不要浪费哪怕生命中的一个小时,十年的时间转瞬也可以即逝,更何况是生如夏花的刹那光华?

每一天,都要用最严格的标准要求自己,不要伤害生活中的每一个人,不要抱怨生活,做一个阳光、快乐、积极的人。

每一天,都要给这无与伦比的一天定下计划。告诉自己,要扎扎实实做好每天的事,才能离自己的目标越来越近,才能让自己成长的脚步无比清晰。

每一天,都要记得父母的叮咛,家人的期待,记得从小到大走过的路,知道自己曾从哪里来,该到哪里去。

每一天,都要做一个道德高尚的人。记住那12个字的箴言:“多做好事,少做错事,不做坏事”,要做一个用正能量来影响社会、影响他人的人。

每一天,都要牢记那些最伟大的品质:正直、勇敢、善良、诚信、热情,直到他们成为自己身体的一部分,在自己的血液中流淌,让自己尽可能成为一个受人爱戴的人。

每一天,都要牢记:一个人活在世界上,最重要的是——自尊、自立、自信、自爱、自强。别人可以依靠,但却不能依赖,唯一能够依赖的只有你自己。

每一天,都要热爱自己的工作,从工作中找寻到自己的价值和活着的意义。就像饥饿的人扑到面包上一样,每天做自己热爱的工作是世界上最快乐的一件事情。

每一天,都要学会享受生活的乐趣。快乐的过一天是过日子,悲伤的过一天也是过日子,为什么不选择快乐的度过呢?把每一天都当做上天恩赐的礼物,去尽情的享受每一天的美好。

每一天,学着宽容,学会慈悲,学会像阳光一样温暖自己身边的每一个人,学会像蜡烛一样,燃烧自己照亮别人。

每一天,面对世间的种种不公和尔虞我诈,要学会坚忍,告诉自己,未来的世界会好起来。要善于从绝望中寻找希望,相信自己的坚守,相信付出的心血,相信别人的善意,相信正义会战胜邪恶,那不公正的阴霾终会过去。

每一天,展露出自己的微笑,给别人带去喜悦,带去安宁,带去和谐,带去宇宙之中的正能量,让别人的心情更加愉快,让别人因为你感受到生活的美好。

每一天,都要用愉快乐观的态度面对遇到的每个人,让快乐的因子通过你传到给遇到的每一个人,让他们尽可能的心情舒畅。

每一天,都要活出每一天的精彩和开心,每一天,都要活出每一天的成长和进步,每一天,都要尽自己的最大努力让这一天成为无与伦比的一天,才能不辜负造物主对我们生命的馈赠。

每一天,都要和自己的心灵对话,人生的幸福不在于名利和权势,不在于荣华富贵,而在于自己心底的坚持,在于尽可能的帮助别人后,那种油然而生的自豪感——活着的目的是为了让别人变得更好。这里的别人,既有自己的家人,也有每一个自己可以努力帮助到的人。

可以帮助你尽快成功

成功人士大多是热爱学习的人。

李嘉诚老先生是华人首富,有一个人问他成功的秘诀,李老先生毫不犹豫的回答:知识改变命运。

在激烈的商海竞争中,他多年来都保持着一个雷打不动的习惯:每天晚上睡觉前总要看上至少一个小时的书籍。当被问到他经常看的是什么书时,李老先生表示,他对科技、历史、哲学、经济管理类的图书比较感兴趣,读书不是越多越好,对于那些对自己生活没有用处的书籍,比方说娱乐八卦,李嘉诚看也不看。此外,李嘉诚老先生还有每天早晨起来看报纸的习惯,每天清晨不到6点他就会起床,在吃过早饭,打完高尔夫后,他又会拿出半个小时的时间浏览今天的各类报纸。对于常人最为关注的体育、娱乐版等等,李先生基本上不会关注,他只把精力放在那些自己关心的内容上。

李嘉诚曾经说过:“一个人的精力毕竟是有限的,如果把很多精力浪费在那些对自己没有提高的事情上,无异于浪费自己的生命。”正是读书学习的习惯使李嘉诚总是能够以高龄之身依然行走在时代的前沿,事业越做越大。

李嘉诚先生从一个茶楼的伙计起步、后来做塑胶花的推销员,再到开办工厂,直到今天成为华人首富,成为东方企业界的一个传奇。据他本人所说,这和他几十年来不断学习,不断提高自己,与时俱进,几十年如一日的勤奋工作是分不开的。

在培根的《论读书》中,这位才华横溢的散文家写道:

读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理学使人庄重,逻辑修辞使人善辩,凡有所学,皆成性格。

知识使人进步,愚昧使人落后。学习能让人获取到尽可能多的知识,在竞争中占据最大的主动!

人因梦想而伟大,因学习而改变,因行动而成功!

杰克·韦尔奇说过,你可以拒绝学习,但你的竞争对手不会!

事实上,很多成功人士的一个共同点是他们都很热爱学习,很喜欢读书。

孙中山曾经在国民党的会议上向下属们表示,他一生最大的爱好除了革命,就是读书。

原亚洲首富孙正义23岁的时候得了肝病,在医院修养的两年时间里,他大概阅读了4000多本书籍,平均一天5本。

至于沃伦·巴菲特,据业内人士透露,其实投资只是他第二喜欢的事情,他最喜欢的事情是捧着大杯的可口可乐,吃着麦当劳的巨无霸,在自家花园里的葡萄架下惬意的读书。

至于历史上好学上进,刻苦读书的有志之士们那更是多如牛毛,不胜枚举。

多读书,宋真宗时为了劝勉年轻士人们读书,不惜以各种诱惑想笼络,写下了“书中自有黄金屋,书中自有千钟粟,书中自有颜如玉,书中车马多如簇”的句子,一千多年过去了,在某高中出现了与之类似的雷人标语——“不读书的女人只有两种下场,逛不完的菜市场,穿不完的地摊货;不读书的男人只有两种下场,穿不完的阿迪吊死,捡不完的破瓶烂罐”,

虽然在立场上应该坚决否定这种读书的功利化倾向,但这句话在一定程度上也表明了,没有知识,没有文化的人在未来社会的竞争中将很难有很好的出路。

古语有云:读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师指路,名师指路不如自己觉悟。行万里路才能知晓民生疾苦,才能知道创业艰难,才能知道不同的人应该有不同的活法,要对那些和自己人生观不同的人多些包容,才能了解国家灿烂的历史和文化,在心中对自己的国家产生认同感。只有把“读万卷书”和“行万里路”结合起来,才能更好的把握自己的人生航向。

中国明代著名哲学家王阳明曾经提出过“知行合一”的理论,“知”就是学习,“行”就是实践,王阳明提倡一个人应该把学习和实践结合起来。王阳明认为,一个人过于注重学习,轻视实践,就会与现实脱节,成为书呆子或教条主义者;一个人过于注重实践,轻视学习,就会跟不上时代的步伐,成为落后于时代的人。学习应该与实践结合,不断学习,用学习到的东西指导实践;努力实践,在实践中不断发现新知识,发展新理论。“知行合一”是中国哲学史上的一朵奇葩,它有力的冲击了中国传统哲学那种忽视实践、崇尚清谈的恶习,促进了祖国哲学的发展。

岂止是个人,学习对于一个民族,一个国家同样重要。

相传在每一个孩子年幼的时候,他的母亲都会翻开圣经,把一滴蜂蜜滴在书中间,然后让孩子去吃圣经中的蜂蜜,这是为了让孩子意识到:书籍是甜的。

此外,犹太人家庭还会在床头弄一个书橱,如果谁把书橱放在床尾,会被大家所嘲笑和鄙视。

犹太人是全世界最爱阅读的民族,据联合国1988年的一项调查:在以色列,14岁以上的人平均每月读一本书:在人均拥有图书、出版社占人口比例、每年人均读书等的调查数据中,以色列均为世界之最。

犹太人的孩子,几乎都要回答父母一个问题:“假如有一天你的东西被抢光了,你将带着什么逃跑?”如果孩子回答的是钱,家长会进一步追问:“有一种东西,无色无味,它可以帮助你把失去的东西都夺回来,是什么?”如果孩子还是回答不上来,家长就会说:“孩子,你要带走的不是钱,也不是财物,而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的,你只要活着,智慧就永远跟着你。”

在当今国际舞台上,犹太人是一个重要的角色。这是一个人数较少的民族,却诞生了无数影响人类历史的伟人和富商巨贾,如罗斯柴尔德、摩根、洛克菲勒、巴菲特、索罗斯等经商巨子,*,恩格斯、基辛格等思想家,爱因斯坦、居里夫人等科学家,可谓是能人辈出,甚至有人称犹太人是世界上最聪明的民族之一,而这一切都源于由于犹太民族自强不息的民族性格和尊重知识、重视教育的文化传统。

命运总是愿意照顾那些有准备的人,犹太人之所以被称为“世界的骄子”,不是因为他们的出身,而是因为他们不断的学习,对未来有所准备,随时准备调整自己以应对这个世界的变化。他们走在世界上绝大部分民族的前列,走在科技和文化的最前沿,这才是这个民族真正伟大的源泉。

养成渴望智慧的习惯

有一个“渴望智慧就像渴望生命”的小故事:

有一个年轻人去请教苏格拉底:“尊敬的苏格拉底,我想知道如何才能获取智慧。”苏格拉底把他带到了海边,问:“你会游泳吗?”年轻人回答:“不会。”等年轻人回答完了,苏格拉底一脚把他踹到了海里,海水淹没了年轻人,他奋力挣扎才把头探出来。苏格拉底问:“你现在最大的愿望是什么?”年轻人大声咆哮:“活着,当然是活着!”苏格拉底说:“当你渴望智慧就像渴望生命一样时,你就能获取智慧了。”说完,一个猛子扎进水里,把年轻人救了上来。

很多时候,我们之所以得不到幸福、财富、成功、爱情,就是因为我们对它们的要求不够强烈,我们不愿意像珍惜生命一样珍惜每一个得到它们的机会。

强烈的渴望是一切成功的源泉。汽车之所以跑的路程有远有近,正是因为它们发动机的能量不同。一辆法拉利和一辆拖拉机最大的区别在于它们的发动机提供的能量不同,法拉利马力足够强劲,可以支持车体一小时跑400里,拖拉机马力不足,一小时还跑不到100里。如果把法拉利和拖拉机的发动机互换,那么,拖拉机将把法拉利远远地甩在后面。

如果把我们每个人比作一部车,强烈的渴望就是我们这部车的发动机,你的渴望越强烈,你这部车的马力就越强劲,你在人生道路上的奋斗动力自然比别人更强大!因此,当我们开始奋斗的时候,首先要为自己装配一套强大的奋斗动力系统,这套系统中可以包括对富裕物质生活的憧憬,可以包括对家人的责任和义务,可以包括对朋友的信任和回报,这些最美好的感情都可以为我们的成功提供源源不断的动力,让我们不断勇攀高峰。

但丁说过:人不应该像走兽一样活着,应该追求知识和美德。人之所以为人是因为人生的快乐不仅在于物质的享受,更重要的是在于精神上的愉悦和情感上的共鸣,而拥有智慧可以让一个人更真切的感受到人生的意义和自己想要的幸福。

总结名人们时间管理的五个魔法法则

总结名人们时间管理的五个魔法法则 王呓:培训师经济师咨询顾问 管理学硕士多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验,历任大型企业人力资源经理、总监,兼任浙江才纳人力资源集团。 连续八年培训行业经验,专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。 《高效时间管理》 对于时间管理,你的期望是什么呢?究竟是那80%的任务还是获得那80%的收获呢?我自认为自己想明白这个问题之后,顿时豁然开朗了些,曾经我很羡慕别人有那么多的时间,而我却在忙于准备该死的但是我发现我付出的时间是为了那80%的收获,我禁不住笑了笑,事情本应该是这样。 既然是管理,不管是管理我们的行动还是别的什么,我们总对管理的结果有一些期望,这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢? 在讨论分析如何做好时间管理之前,我们必须明确一个概念,也是时间管理最关键的一点,就是时间管理的目的是什么? 时间管理的目的就是要提高单位时间的工作效率,衡量一件工作做的好不好,一是看到底有没有达到预期的效果,二是看你做这件事情所花掉的时间,三是看效果除以时间,即单位时间之内的效果,也就是效率。 时间管理就是追求最高的工作效率,用最短的时间处理最多的事情,站在电话销售的角度上面,就是用最少的时间取得最高的销售业绩。 美国财富杂志曾经有一个报道高级主管是如何分身乏术的例子。高级主管的一天时间是十分忙碌的,一个接一个的会议,电话不断,很多的研讨会,甚至于吃饭时也有人向你汇报,这叫早餐汇报,或者叫午餐汇报。这些高级的主管们,既要有宏观的眼光思考公司的长远大计,又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。前任惠普总裁,还有东南航空的最高执行长官,天美时钟表的最高执行长官,这些名人几乎是常年在外。他们没有时间跟客户沟通,要接受采访,甚至还要跟总统开会,他们有什么秘诀来管理时间呢? 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。” 当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的中选出最不想做的事情先做。 时间管理魔法一、学会列清单

时间管理的法则

时间管理的法则 一、效能管理法 分析事件的重要与紧急情况,就是阐释效率和效能的关系。根据轻重缓急可以将事件分为四类,如图1所示: 图1象限时间管理法示意图 1。四象限时间管理 A类事件既重要又紧急,B类事件重要但不紧急,C类事件紧急但不重要,D类事件既不重要又不紧急.处理这四类事件的顺序依次是:A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。 在管理者的工作中,纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手,为什么会出现如此多的A 类事件?是哪个环节没有做好呢? A类事件频发的原因 管理专家研究发现,A类事件一般是由错误处理B类事件导致的,也就是说,当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时,就会越来越紧急,随着时间推移,最终转换为A类事件,当转化发生后,经理人只能停下手边的工作,全力以赴地处理A类事件,之后再回到原来的工作上。这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。 值得注意的是,人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛。经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事,也就是C类事件,又花费50%左右的时间处理A类事件,于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波,成了时间管理的救火队员,将B类事件扔在一边,无暇顾及。 避免转化的方法 要想避免B类事件转化为A类事件,一般可以采用的方法包括: 压缩:完成事件的核心,或简化完成该事件的步骤。 替代:寻找比此事件更重要或更紧急的事件,或以更有成效的事件代替该事件. 授权:将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。 先做:依照重要性区分事件,相对于C类事件来说,先做B类事件。 舍弃:舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件,用更多时间完成其他工作。 增加:增加时间和工作量,全力以赴地完成重要事件,使处理结果更加完美. 改进:改进部分事件的性质,尤其需要将A类事件改成B类事件。 杜绝:杜绝不重要且不紧急的事件的发生。 确保:确保重要事件能保质保量地按时完成。

时间管理的四象限工作法20131104

时间管理的四象限工作法 所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。 一、传统时间管理法的核心:以“急”为重 低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。 二、高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急 在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图: 1、第一象限是重要又急迫的事。 案例:如客人投诉、准时完成具有时间截点的工作等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例:如制定计划、员工培训、工作检查、问题的发掘与预防、向上级提出问题处理的建议等等事项。 这些工作虽然非常重要,但可以拖一段时间。但是一旦荒废时间导致这些重要事项没有在限定的时间内完成,等到要上交或实施时才着急去做,就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下,重要的事项都是可以在一定的时间

博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结

【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日 每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。 一. 目标(核心,生活围绕的主轴) 1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。 3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。 二. 事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

时间管理的大基本法则

时间管理的大基本法则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

时间管理的5大基本法则 一、要事第一法则 这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导,被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维,专门着写《要事第一》,并成为全球畅销书。 这个法则可以帮助你有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类: l 重要且紧急:需要尽快处理,最优先。 l 重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。 l 紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。 l 不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。 重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所有更需要自制力与主动精神,急所当急。 确定优先次序的重要原则,每条都与理智、勇气密切相关: l 重将来而不重过去; l 重视机会,不能只看到苦难; l 选择自己的方向,而不盲从; l 目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。 要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为他们的奴隶。 二、计划性与灵活性原则 我们常常感叹“计划赶不上变化”,从而对时间管理产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。 l 日常行动计划——60%左右 l 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右 在实际工作生活中,请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。即可能是“80:20”原则,或“55:45”原则。 工作时间

时间管理决策的十大法则

进行有效的时间管理,必须把握以下十大法则: ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因1分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下1列;抢救危重病人延误1分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了1秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定1个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽,抢先1步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因1步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益

时间管理的条黄金法则完整版

时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

时间管理的10条黄金法则 进行有效的,必须把握以下十大法则: 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的8 0%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的

20个时间管理法则

十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;

R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。

时间管理法则学习心得体会

时间管理法则学习心得体会 时间管理法则学习心得体会篇一时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去; 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间; 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排

工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。 时间管理法则学习心得体会篇二7月22日有幸参加了集团组织的时间管理培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 誉满全球的现代管理学之父彼得.德鲁克曾说:时间是最高贵而有限的资源。这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了逝者如斯夫,不舍昼夜的感叹。再如炙脍人口的明日复明日,明日何其多、一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、人生有涯等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。 时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管

时间管理四大法则(精简版)

时间管理四大法则 第一法则:合理规划时间 古人云:“凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点: 1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则:强力支配时间。 一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理,随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则:集腋成裘 作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说,即:马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成! 第四法则:高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来,业绩当然会出类拔萃,时间上也显得游刃有余。

时间管理心得体会

时间管理心得体会 时间管理心得体会 时间管理心得体会1 都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。 一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 “光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。 时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管

理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。 二、意识决定行动 哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。 仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。 三、科学借鉴,择优而用 所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,

时间管理十四法则

时间管理十四法则 一、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

(1)我必须做什么? 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报? 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并

高效时间管理规划三大法则

高效时间管理规划三大法则 时间过的真快,一天又过去了,总觉得什么也没做……是否有很多人有这样的感受?那么你的时间去哪了?这一天过的是否有价值?从管理学的角度,高效时间管理规划的三大法则帮你更了解自己。 遵循规律调节身心 身体是革命的本钱,没有本钱,更不用提投资了。除了每天的一日三餐要遵循『早餐要吃好,午餐要吃饱,晚餐要吃少』的原则以外,一定要关注睡眠,不只是时长,更重要的是质量。早睡早起不仅仅是让我们得到高质量睡眠的最简单实用的途径,也是成功人士的优秀习惯。无数的成功人士,他们都有早起的习惯,当你睡懒觉时,他们也许已经完成了一部著作,或是几十亿入账……相对早起,自然要以早睡来结束美好的一天,及时让工作了一天的身体器官得到该有的修整,也为第二天的爆满状态做充足的准备。 随手记录规范生活 没有反思的人生不值得过,然而针对需要反思的事情你是否还能记得那么清楚?实践告诉你我:并不能。好记性不如烂笔头,这就体现了记录的价值。时间总是转瞬即逝,带一个小本随时记录生活,也许会给你不一样的体验。你会发现什么是无用功、浪费时间,什么是有意义,值得被铭记的,让你的时间在未来能够更加有效的被利用。这是一个统计分析并发现问题的过程,能帮助我们有针对性的修正行为,更加精准的掌控生活,使自己的工作和生活更加高效。

明确目标规划人生 也许大家听过很多类似的话,没有梦想的人生跟咸鱼有什么区别。同样的,做一件事没有目标,也很难去发展执行。我们需要建立长期的目标,每天专注地活在目标里。倘若一开始暂时找不到自己的长期目标,可以梳理出自己的短期目标,以年、季、月、天甚至是小时、分钟为单位,不断由小到大,由短期到长期,逐步探索完善自己的目标设定。在这个持续的过程中,我们的每一天都不会是漫无目的的,每一个小目标的实现都会令我们都会感到无比欣喜。只要坚持设定目标,一往直前的去实践,便一定可以找到自己的人生价值。 高效时间管理规划并不是一朝一夕即可实现的,需要循序渐进的规划执行,并不断改进更新,寻找到适合自己的一套方法技巧,才能真正规范自己的习惯和生活,真正认识并发展更好的自己。

{时间管理}高效时间管理法则

(时间管理)高效时间管理 法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。 壹.目标(核心,生活围绕的主轴) 1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标 三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 1.星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感。

时间管理的条黄金法则

时间管理的10条黄金法则 进行有效的时间管理,必须把握以下十大法则: 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了8

博恩崔西高效时间管理的21个黄金法则

高效时间管理的21个黄金法则 1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4、设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6、时间期限、奖励。

帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9、授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10、会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请

时间管理的21个黄金法则!

时间管理的21个黄金法则! 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

时间管理法则很经典

时间管理法则很经典 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】

时间管理14法则(很经典) 一、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

(1)我必须做什么 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感 最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。

(时间管理)时间管理法则(很经典)

(时间管理)时间管理法则 (很经典)

时间管理14 法则(很经典) 壹、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生于世仅壹次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存于着时间和价值的对应关系。有目标,壹分壹秒就是成功的记录;没有目标,壹分壹秒均是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即于于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士均是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用于最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用于最有生产力的地方,有三个判断标准: (1)我必须做什么? 这有俩层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但且非壹定要你亲自做的事情,能够委派别人去做,自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报?

应该用 80%的时间做能带来最高回报的事情,而用 20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家仍把下班后加班加点的人视为最好的员工, 如今却不壹定了。他们认为壹个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备于规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,且非均能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情, 惟如此,工作才是有趣的,且易保持工作的热情。 通过之上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),且坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 三、制订计划,写成清单 相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。 不要订“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

时间管理中的十五个法则

时间管理中的十五个法则 关于时间管理中的十五个法则 ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。 ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 ③制定应急措施,帮助应付意外情况。 ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。 ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。 ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。 ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。 需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。 ①消除不必要的任务或步骤。 ②合并某些任务或步骤。 ③同步进行两项或更多的任务或步骤。 ④将任务或步骤进一步细分。 ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一: A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃 ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。 ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。 ①人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。 ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。 ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 ④安排跟进,设立奖励。 制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。 ①滴水成河,用分钟来计算时间的人,比用小时来计算的时间的人,时间多59倍。 ②零散的时间可用来从事零碎的工作。如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 ③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。 ①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 ②使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。 ③需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。 ④提高使用日常电脑软件的`技巧。 ①有目的地阅读。 ②快速略读和重点详读相结合。

时间管理十四项法则

时间管理十四项法则 一、明确目标如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。这就是要有人生目标及目标体系。目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。爱默生说:“用于事业上的时间,绝不是损失。”人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急始终做最重要的事情。 人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不能这样工作。 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准: 1.我必须做什么? 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。 2.什么能给我最高回报? 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(帕累托定律)所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤而荒于嬉”。勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。过去,人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时代“勤”的特点。前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。伟大的苏格拉底说:“当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让路,让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。” 3.什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,唯如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他

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