当前位置:文档之家› 客户订单登记表

客户订单登记表

客户订单登记表

7.23 订单登记表

材料采购计划(1)

材料采购计划 一、市场调研 11月份至12月份做好市场调查,了解各个材料品牌价格、性能、质量。货比三家,选出性价比最高的材料。做到实际采购的价格低于调研价格,并确保采购质量。围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。 二、材料进场时间:附后页表 三、材料计划及审批。 1.以项目部为单位每月5号前将材料计划(计划必须注明:材料名称、规格型号、技术要求、用途、到货日期、到货地点、计划人或单位)报技术部门,由技术部汇总成三联单的形式(第一联技术部留存,第二联材料员留存,第三联商务合约部留存),仓库每月根据消耗及时补充库存量。报项目经理审批,由项目经理根据生产实际情况作出签字意见,转材料员调研价格。 2.所存临时性生产的材料、配件计划,按以上程序运行。属计划不周,又无特殊性的追加计划,必须由总经理签字后,材料员方可受理。 3.材料员接到由项目经理签字的材料计划。在1~2天内完成以下四方面的工作:A.核实公司库存后削减计划,并注明。 B. 调研2~3家市场价格,做到货比三家,填在计划上。C. 核实局内公布价,填在计划上。D.调研内部转帐的价格,填在计划上。然后把带有几种单价的计划报合约部审批,由商务合约部根据公司资金等基本情况,拿出采购意见关报总经理批复,由该部组织材料员,二天内完成任务

采购任务。 4.杜绝计划外采购。 四、材料采购及报销。 1.由材料员根据审批的材料计划,全面负责落实材料的采购工作,实际采购的价格必须低于调研价格,并确保采购质量。围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。 2.在采购材料时,需付定金或付款时。由材料员填写二联付款审批单,报商控合约部审批付款方式后,报总经理批复,送到财务办款式打款,第二联经营部留存。财务出纳根据付款审批单挂个人应收帐款。 3.付款15日内由材料员(或经办人)及时追回发票,持正规发票、材料计划、入库验收单到经营部核实待签字后,报总经理签字报销。公司出纳把代有签字的发票及付款申请一并作帐、平帐,该笔业务完毕。月未计划采购情况。 一、总则: 1、工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和安全,考验公司团队协作及个人素质。为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。

年度采购计划表格(最新版)

年度采购计划表格(最新版) Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

年度采购计划表格(最新版) 导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。 年度采购计划篇一 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相

联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的

年度采购计划表格

年度采购计划表格 为了在新的一年里能做好工作,采购员制定了怎样的工作计划下面是收集整理的年度采购计划。 年度采购计划篇一 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影

响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。 年度采购计划篇二 一、根据20XX年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划: 1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商

玩具厂出货检验记录表

汕头市澄海区王老师玩具厂 出货品质检验以及管理办法 2017年季度

出货品质及检验管理办法 1 目的 为加强产品品质管理,确保出货品质稳定,特制定本管理办法。 2 适用范围 公司制造完成之产品及外购成品。 3 职责 3.1若客户指定验货时,营销部应负责联络客户到公司现场验货。 3.2质量部负责出货品质的检验。 3.3生产部负责配合检验员的出货检验工作。 4 工作程序 出货检验是指产品在出货之前为保证出货产品满足客户品质要求所进行的检验,经检验合格的产品才能予以出货。 4.1 客户现场验货。由客户派人员来公司对产品进行出货检验。营销部提前联络客户人员到本公司验货。质量部派人员协助客户作抽样及检验工作。由客户出示验货报告,质量部存档并汇总。 4.2公司质量部检验人员作出货检验。检验人员依据发货单及成品检验规范进行成品出货检验,并填写《出厂产品质量检查表》。 4.2.1 尺寸检验。对重要产品一般随机抽取5件,对关键、重要尺寸进行测量,并记录。 4.2.2 外观检验。抽查产品有无碰伤、掉漆、毛刺、铁屑、脏物等。 4.2.3 包装检验。检查产品包装箱上的产品名称、图号、数量是否相符。 4.2.4 不合格品依《不合格品控制程序》进行管理。 4.3 合格出货客户或本公司质量部出货检验判定合格之成品,可以办理出货手续。 编制审核:批准:

汕头市澄海区王老师玩具厂 出货检验记录表 文件编号:WLS-QA-018-AO 客户名称订单编号生产日期 产品名称产品型号检验日期 出货数量抽检数量不良数量 检验依据□《样品承认书》□《检验基准书》□《实物样板》□《检验规范》不良率 抽样标准:MIL-STD-105EⅡ级正常检验水平 AQL 严重(Cr)=0 主要(Major)=0.65次要(Minor)=1.0 Acc/Rej Ac(允收数)0 Ac(允收数)Ac(允收数)Re(拒收数)0 Re(拒收数)Re(拒收数) 检验项目 品质标准要求检验记录判定标准 判定检验工具 外观 CR MA MI 01外箱和彩盒表面不能有破损,划伤试装符合要求 02外箱箱唛印刷正确,不能有少印多印,字体模糊 03彩盒条形码需与外箱条形码数字一致 04产品视窗区符合客户标准 05吸塑和PVC本体表面不能有明显划伤划痕、变型 06产品表面处理符合客户标准,干净无脏污、胶屑 07产品表面不能有披锋,变型,拉白,缺料等 08产品边缘有无缺口,露白,附着力不良 09丝印镭雕颜色、效果符合样品要求 10产品LOGO丝印位置符合样板要求 11材料规格符合客户要求 颜色01符合颜色样板或上下限要求 包装01产品编码、名称、标签内容填写是否正确,清楚,包装是否符合包装要求,包装盒、纸箱有无破损受潮等。 尺寸01依工程图纸所标识尺寸测量 性能测试01按客户要求及相关测试规范测试 实配检验01与机壳及相关配件配合是否良好,配合缝隙是 否符合标准。 跌落测试01按跌落测试规范测试。 合计备注 QA判定合格□特采□不合格□返工□检验员/日期:审核核准

材料采购付款出入库结算流程及管理制度

-----------黑龙江港进集团 原材料、设备采购 付款、出入库、结算管理流程 一、材料采购流程 (一)、食品科技材料采购流程 1、大宗材料及设备采购流程 大宗材料包括:淀粉、包装箱、包装袋、元煤等。 食品科技公司生产部根据销售公司和营销中心上报的 销售计划核定所需要的原材料及包装物数量,填写《材料采购申请单》,经公司经理审核签字后上报集团物流部,集团物流部对所需的材料进行市场调查和询价填制《材料采购计划单》上报董事长(总经理)审批,审批后与供货方签订采购合同。 2、消耗及一般材料采购流程 (1)、生产副经理根据检修和生产需要,制定下月的检修材料或消耗材料的需求计划,并填写《材料采购申请单》;各部室需求办公用品由常务副经理提报《材料采购申请单》;经公司经理审批后报分公司物流部。分公司物流部根据《材料采购申请单》核对库存、询价后填制《材料采购计划单》,

上报集团物流部由集团物流部长签字后上报总经理审批,审 1 批后分公司方可采购。 (2)、急需材料,总价值在500元以下的由分公司物流部采购,日后按采购流程补办手续。 (3)、需要在外地采购的材料,按采购流程执行,由集团物流部分别与异地负责采购人员联系,代理采购。 (二)、建筑安装公司材料、设备采购流程 1、项目经理根据工程需要核定所需材料填写《材料采购申请单》,经生产经理和总工程师审核签字报集团物流部(当地采购的材料提前5天提出,具有加工周期或需要外地采购的材料提前15天提出,装饰材料提前30天提出)。 2、物流部根据《材料采购申请单》进行询价比价确定采购价格编制《材料采购计划单》,上报集团副总经理审批,审批后方可采购,《材料采购计划单》一式两份,物流部留存一份,财务总监一份。 3、需要在哈市采购的材料,由哈销售公司行政主管负责采购,需要在齐市和大庆采购的材料分别由郑鹏和宿伟负责。 具体流程:物流部将审批后的《材料采购计划单》传真给各地负责采购人员,各地采购人员将询价情况回复集团物流部,物流部和集团经理研究定价,确定价格后回复对方,

年度采购计划表

2015年采购课工作计划 2015年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购成本 1、2015年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、2015年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;2015年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本 二、确保产品质量

质量是企业生存的根本,2015年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。2015年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量 四、供应商管理 1. 开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势; 2. 针对ts精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制; 3. 所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控, 增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制; 4. 整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采

有关采购年度计划表.doc

采购年度计划表 采购是企业生产的关键一环,在新的一年里,如何制定采购工作计划? 下面是我收集整理的采购年度计划,欢迎阅读。 采购年度计划篇一 20xx年我县政府采购工作的指导思想和总体要求是:以"三个代表"重要思想和党的xx届三中、四中全会精神为指导,,全国公务员公同的天地认真贯彻实施《政府采购法》和规范政府采购行为为重点,按照"成果,开拓创新,依法采购,与时俱进"的原则,进一步深化政府采购制度改革,完善各项政府采购管理规章制度、措施和办法,建立科学、规范、合法的政府采购监督管理体制和运行机制,努力完成好我县各项政府采购工作任务。根据以上指导思想总体要求,20xx年县政府采购工作重点做好以下方面的工作: 一、深入贯彻实施《政府采购法》,进一步做好改善政府采购制度改革环境工作,充分利用广播、电视、报刊等新闻媒体,采取有效形式,宣传贯彻实施《政府采购法》以及政府采购工作所取得的重大成果和好的做法,在全县范围内形成学法、知法、守法、用法的良好氛围。 二、进一步理顺政府采购监管体制和运行机制。按照省政府办公厅政办发号文件精神,财政部门要把政府采购工作的定位全面转变到监督管理上来,工作重点放在编制政府采购预算和计划,制定规章制度,政策指导,聘用专家管理和监督检查上。 三、加强政府采购管理制度。认真贯彻落实上级有关文件精神,根

据我县实际情况,制定出相关制度和办法,逐步建立健全我县政府采购制度体系,指导和规范政府采购活动。 四、认真搞好控购工作。严格审核控购申请表,按控购规定审批,全年完成控购检查单位个。 五、加强队伍建设。要抓好廉政建设和工作作风建设,牢固树立法制观念和服务观念;要抓好业务建设,提高管理水平,牢固树立效益与效率观念;要加强法律知识、管理知识及政府采购领域相关专业知识学习,掌握计算机运用知识。 采购年度计划篇二 在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立"为公司节约每一分钱"的观念,坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生 产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

采购部主任2020年年度工作计划(标准版)

编号:YB-JH-0623 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 采购部主任2020年年度工作 计划(标准版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

采购部主任2020年年度工作计划 (标准版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量

材料采购报销制度

精心整理 材料采购报销制度 一、采购流程 1、仓库根据工程部制定的用料表,结合原材料库有数量,填制《采购申请单》,报送采购部。? 2、?采购部根据《采购申请单》制定《采购合同》,经部门经理、总经理批准后,采购部门方可进行采购,原则上不见单不采购。 3、?审批后的采购申请单交采购员采购,同时送一份财务备案。 4、采购物品的经办人员应本着勤俭节约、质优价廉的原则实施采购,谨防假冒伪劣和以次充好,必要时可请专业人员一同前往把握质量、技术关,采购物品必须取得如实的合法的购物凭证。 5、日常采购计划需提前5日申报采购计划,大宗材料的采购计划需提前15日上报计划同时交一份与采购员先期进行的询价表。 6、对于大宗材料的采购,采购员在接到采购计划后,立即进行询价,采购员在询价过程中应尽可能多的进行询价,同时将询价结果以及询价单位的资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证等)报项目经理及项目负责人审批;采购员须按审批后的核价单、供应商及采购申请单进行采购。? 7、特殊情况:? 1、采购金额在5000元以下(含5000元),可先行采购,后补办采购申请单(时间控制在2天以内);? 2、采购金额在5000元以上10000元以下(含10000元),须电话告知项目负责人,经同意后予以先行采购,后补办采购申请单(时间控制在2天以内);? 3、采购金额在10000元以上的,一律必须先办理材料计划手续,否则采购员不予采购;? 对于提前采购的,没有及时补办材料采购计划手续的以及大宗材料采购未经审批的,项目部财务有权不予以认可,所造成的损失由采购员自行承担。? 二、借款: 采购员根据采购申请单,填写“借支单”,由项目经理及项目总负责人审批签字后由财务部负责人确认,然后到出纳处办理借支。 三、入库: 1、购回材料先交项目部库房办理入库手续,必要情况下可让质检员协同监督;在双方或三方的对票清点后归类存放,同时,库管员必须按所采购材料的清单、发票或收据内容据实填写《入库单》,并将《入库单》的第三联交与采购员。 2、对所购物品与购物凭证内容不符,或者物品短少、损坏、变质劣质等情况,库管人员应严格把 精心整理

采购部付款计划表

采购部付款计划表 篇一:20XX年采购部工作计划 20XX年采购课工作计划 20XX年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购成本 1、20XX年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、20XX年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,

计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20XX年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本 二、确保产品质量 质量是企业生存的根本,20XX年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。20XX年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库

年度采购计划表格

( 采购工作计划) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-JH-027863 年度采购计划表格Annual purchase plan form

年度采购计划表格 年度采购计划篇一 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。 材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。 年度采购计划篇二 一、根据20XX年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划: 1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、零售店采购 所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

采购年度计划表

****金属制品有限公司2013年采购部年度工作计划 编制: 目 录 2013年12月 (内部使用,请勿外传) 审核:批准: 部门目标和任务 一、工作目标 1、供货及时性:到货及时率达100%。 2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。 3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。 4、健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过iso9000体系认证,其他件 60%以上通过iso9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。 5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚 力、战斗力的采购队伍。 二、主要工作任务 1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。 2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常 有效运行。 1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。 2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。 3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。 1)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 2)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内

材料采购工作及材料入库付款等流程的规定

材料采购工作及材料入库、付款等流程的规定 一、材料采购部门必须根据项目部下达的、经分公司领导批准的采购计划单来组织采购; 二、在大宗材料采购中,(原则上壹万元以上的)材料设备要实行招投标制度,经比价筛选其合格的供应商与之签订合同,对于零星材料采购(现金采购壹万元以内),实行比价采购制度,采购员在收到经分公司批准的采购计划审批单后即进行市场询价、比价,选出价格低廉,质量上乘的合格供应商,填制材料性价比表(附三家以上报价单)交分公司领导审批,来确定材料供应商供货。 三、采购材料进场后,由采购员通知施工员,质检员(或项目部指派的专人)、保管员到场,对进场材料进行数量核查及质量检验,材料经检验合格后,施工员、质检员、采购员、保管员共同在送货清单上签字认可。 四、保管员在收货过程中,认真核对进场材料的名称、规格型号、单位、数量等与材料采购计划单是否一致,同时检查供应商开具的送货单是否正规,材料送货单不允许是A4纸打印的发货清单,必须是带编号一式多联的手工复写或电脑打印带编号的正规发货清单(客户联),如供应商无正规的供货清单,采购员、保管员可按原清单重新填写正规的供货清单,以杜绝重复入账等不必要的麻烦。 五、保管员在检查供应商开具的送货单时,应注意材料名称要统一,同一种材料不能出现几种叫法,如供应商开具的材料名称与我公司的叫法不一致,请保管员在送货单上加以备注,以方便材料会计记

账,材料的计量单位除钢材类,其他一般以最小计量单位填制,钢材类我公司是以“吨”为计量单位,如镀锌钢管,供应商的供货清单计量单位可以是“根”、“支”、“米”、“吨”,我们的保管员必须将它换算为“吨”,在供货清单上加以备注,统一计量单位,为的是方便整理账目、计算使用量、查询价格等等。何谓最小计量单位,如油漆,供应商一般都以“桶”为计量单位,那是供应商为了蒙蔽客户,“桶”有大有小,有20kg、18kg、16kg、……、1kg等等,如按“桶”为计量单位,就不能知道油漆的真实价格,必须以“公斤”为计量单位,这样一眼就能看出价格,另外,也方便日后的统计工作,其他如电焊条,不能以“箱”、“包”等为计量单位,统一按“公斤”为计量单位,再如防火帆布、塑料薄膜等,不能以“捆”、“件”、“卷”等为计量单位,须按“米”或“平方”为计量单位等等,总的原则,能拆开数的就数,能称重量的就称重量,能量长度的就量等等,如供应商开具的供货清单是大的计件单位,请保管员必须按照以上要求执行,并在供货清单上加以备注。 六、采购员应及时将签字完成的送货单(采购员必须将单价、金额、采购类型等填写完整,采购类型即如是现金采购,请注明零星现金采购,如是往来供应商,请注明供应商名称)、发票(或正规三联据)、合同(零星现金采购的附材料采购审批单及比价单)交材料部门办理电子入库、出库手续,电子入库、出库办理期限最迟为货到后的五天内。电子入库、出库单开具后,由材料员交各相关人员签字,签字顺序为保管员、采购员、施工员、项目经理、审核人、审批人,

酒店年度采购计划表(标准版)

编号:YB-JH-0595 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 酒店年度采购计划表(标准版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

酒店年度采购计划表(标准版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 一、根据201x年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划: 1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、零售店采购

所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品采购 做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。 三、关于新品的发现和采购计划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。 四、对采购员的管理制度 1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的

2021年采购工作计划表

2021年采购工作计划表 采购是一份繁琐,复杂的工作,采购员的工作计划是怎样的呢?下面是OK收集关于采购工作计划的资料,希望大家喜欢。 xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20xx,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20xx年采购员个人工作计划范文: 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。

20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防

材料采购管理制度

材料采购管理制度 为了规范材料物资的计划管理、比价招标、合同签订、;入库、领用周转、实物盘点等环节的管理,降低工程成;工作效率,更好地协调集团各部门的关系,本着责权清;证材料正常供应的原则,结合集团的实际情况,特制定;本制度的适用范围包括:集团及所有子公司、项目部;本制度所指的材料物资包括:上述单位(以下简称使用;生产经营所用的主材及辅 为了规范材料物资的计划管理、比价招标、合同签订、采购 入库、领用周转、实物盘点等环节的管理,降低工程成本,提高 工作效率,更好地协调集团各部门的关系,本着责权清晰,并保 证材料正常供应的原则,结合集团的实际情况,特制定本制度。 本制度的适用范围包括:集团及所有子公司、项目部。 本制度所指的材料物资包括:上述单位(以下简称使用单位) 生产经营所用的主材及辅材。 一、材料物资的计划管理 1.项目部成立之日起15天内由项目经理、项目总工(或项 目施工员)根据图纸会审结果,提出《项目材料总量计划》将本 项目所需材料的名称、规格、型号、数量、预计进场时间等填到 计划表中,要求对各种材料的计划用量严格按照施工图计算,误 差率不得超过10%。计划表填制完成后,由项目经理、分管领导 签字确认后,报工程部、计划部、物资部备案,并由上述部门监 督材料计划的执行情况。如遇到图纸不全或设计变更等其他情 况,应随图纸的逐步到位每月填报《项目材料总量计划变更单》, 送报上述部门。

2.一般材料由使用单位根据施工进度,在实际使用15天 前,填报《材料采购计划表》,经使用单位负责人签字确认后报请分管领导、计划部、工程部、物资部及物资部分管领导审批,完成签批后交由物资部组织询价、调研确定供应商,并签订采购合同。 3.大宗材料指除钢材、水泥、地材外单批采购额度超过 30万元须提前25天填报《材料料采购计划表》,完成签批后由物资部向招标委员会提请招标,并根据中标通知书确定供应商,签订采购合同。 4、需加工制作的材料物资要事前充分考虑加工周期,使用 单位提前填报《材料采购计划表》,预留加工期限。通过招标或询价程序确定供应商后,由使用单位技术人员对供应商进行技术性交底,并留存书面材料。 5.零星材料指单批采购金额在1万元以内的常规材料,该 类材料由使用单位填写《零星材料采购计划表》,经使用单位负责人签字确认后由材料员请示物资部领导批准后实施采购。6.超出总量计划的材料物资,由使用单位填报《计划外材 料采购申请表》并说明超计划原因,由使用单位负责人、及其分管领导签字确认报计划部、工程部、物资部及物资部分管领导批准并实施采购,计划外材料额度超过10万元需经总经理批准。7.抢修、抗灾物资等应急材料,由使用单位填报《应急材 料采购计划》,并经使用单位负责人及物资部分管领导签字后,

采购周工作计划表

采购周工作计划表 篇一:采购供应部周工作计划表 采购供应部周工作计划表 采购供应部周工作总结表 篇二:XX年采购部工作计划 XX年采购课工作计划 XX年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购成本 1、XX年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、XX年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能

使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;XX年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本 二、确保产品质量 质量是企业生存的根本,XX年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档