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浅谈会计电算化和会计信息化

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浅谈会计电算化和会计信息化

浅谈会计电算化和会计信息化

1 会计电算化与会计点算化的概念以及由来

1.1会计电算化的概念

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

1979年,计算机应用于会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上,第一次提出了“会计电算化”的概念。

1.2 会计信息化的概念

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

2 会计电算化与会计信息化的关系

2.1 会计电算化与会计信息化的区别

2.1.1 系统地位层次的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

2.1.2 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。

2.2 会计电算化与会计信息化的联系

会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步。它首次把计算机引入到会计工作中来,把会计工作人员从纷繁复杂的手工记账、算账和报账中解放出来,不仅缩短了财务处理时间,提高了会计工作的效率,而且大大提高了会计信息的质量,实现了会计工作的“无纸化”。与此同时,在财务部门配备了与会计电算化相适应的计算机和网络设备。这些设备客观上为实现会计信息化提供了必要的硬件条件。会计电算化的发展使广大会计人员树立了会计电算化的观念,培养出一批批既精通会计理论又熟悉计算机知识的复合型会计人才。而且会计电算化的发展大大促进了相关软件行业的成长,在社会上初步形成了一支会计电算化软件开发的队伍并培育了一些知名软件开发企业。为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。因此,在建设会计电算化的同时客观上为发展会计信息化奠定了良好的软硬件基础。

3 实现会计电算化向会计信息化转化的技术基础

3.1 采用Internet/Intranet技术作为其应用的基础

20世纪末,在发达国家的企业管理信息系统中,实现了由主机系统向客户机/服务器方式的转变,现在正向着Internet/Intranet的方式转变,逐步实现资源共享,以提高机构运作效率。Internet/Intranet技术为企业推行会计信息化,从而全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。它不仅能处理结构化的数据,如各类关系数据库,也能处理各种非结构化数据如文本、图形、图像、声音等,使企业信息资源更加全面、丰富;Internet/Intranet也为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障,因为它具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点。3.2 大型数据库技术

在“会计信息化”的环境下,采用诸如SYBASE、INFORMIX、ORA-CLE等大型数据库,这些大型的数据库有高达1000GB级的数据处理能力,使业务量完全不受限制,不仅可以实现跨年度查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。

3.3 采用三层结构和组件开发技术

所谓三层结构技术就是将客户机/服务器系统中,各系统部件分成三层(客户服务端、中间层服务器和数据库服务器)的一种技术,是一种建立于组件开发模式而提出的技术模式。它的特点是根据业务涉及的数据和处理流程、把不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装成为模块,使业务工作对象化,用户可在安装时选择适合本企业的构件,这种开发技术称为组件开发技术。三层结构组件技术对于企业全面信息系统的构建具有以下优点:安全性能好;硬件投资少;安装、维护容易;二次开发比较方便;也能使企业实现远程应用。采用以上先进的技术为基础,为会计信息化提供了可靠的技术

支撑,也可为企业建立其全面的信息系统提供技术保障。

4 会计信息化中存在的问题

4.1 资金问题

4.1.1 资金短缺存在问题

在我国现阶段,资金短缺是会计信息化的普遍困难,也是实现企业信息化的主要瓶颈

在目前信息化阶段要考虑资金的合理应用,利用有限的资金解决实际问题,要尽可能的减少资金的重复使用,减少浪费,要有规划的分配资金,资金的不合理应用和浪费会给会计信息化的发展带来一些阻碍,但这也不能成为实施会计信息化的根本障碍,只要我们愿意,资金问题总是可以解决的。我们应该本着能实际解决问题的角度,力所能及的请一些咨询公司为我们规划适合于自己的信息化规划,尽量花较少的钱解决较大的事。

4.1.2 资金的投资回报不高

要是会计信息化有较快的发展速度,就务必要投入大量资金,而我们所要考虑的是这些大量的资金投入出去将给企业或单位带来怎样的利润,如果说我们投入大于回报,而且在长期内不能实现其利益,那我们的投入可以说是空的,而且给我们带来了经济损失。应该用什么样的方法去解决,这都是会计信息化中我们要考虑的资金问题。

4.2 会计信息化从业人员综合素质偏低,缺乏复合型人才

目前我国许多单位、部门的会计人员很多而且对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多。一部分是“半路出家”的信息化会计人员,对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡不系统;另外一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。

4.3 会计信息的安全保障问题

不对称信息是微观经济学研究的核心内容之一,是指市场上由于买方和卖方之间各自掌握的信息不对称,从而导致市场失灵,资源配置效率下降。会计信息作为一种特殊的专业化的信息,同样存在着一个会计信息市场,存在信息的供给和需求。会计信息的供给与需求是相互联系、相互对应、相互制约的。由于会计信息的生产与消费具有复杂的目的与动机,常常出现供给与需求不一致、不对称的情况。“由于会计信息的不完全性和非物质性,使所有市场参与者面临由信息不对称引起的市场风险,而会计信息供求关系的隐蔽性和复杂性,使会计信息市场的不确定性大大增加了”。

4.4 相关的政策法规问题

会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域,因而许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进、修正过程。这就为会计人员正确记录、反映商务活动的实质,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难,同时也增加了会计信息化的不确定性、风险性,政策法规不完善,会计信息化理论滞后。

5 解决会计信息化发展问题的对策

5.1 合理利用资金、加强管理机制

在会计信息化发展过程中,难免会增大各种用费,但有些是可以避免的,会计人员在从事会计工作时要严格律己,提高对自己的要求,尽量减少对信息化产品或信息使用工具的不必要损失。建立对会计人员的激励制度,利用节约的资金进行设备更新、升级换代。尽快的让信息化设备达到相应的标准。

资金的管理与合理的运用会给企业带来一定的经济效益,资金的管理手段也相当重要,也要有技巧,要建立健全一套适合自己发展的管理制度,把一些重叠的没有实际意义的工作部门或岗位进行压缩,责任清楚,权限分明,这样一来工作效率也就提高了,该用的资金也用到位了,不仅实现了资金的良性循环使利润最大化,还有效的遏制的不必要的浪费。

5.2 培养高素质综合型的会计信息化人才

5.2.1 树立创新意识和终身学习的理念,提高专业素质和自身素质

在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。

5.2.2 培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力

在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,由于对数据的真实、可靠性方面及内控制度比较熟悉,将会参与计算机信息系统的设计,这就要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统,不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。

5.2.3 完善会计信息化员职业道德评价标准,强化职业道德建设

会计职业道德评价是对会计人员职业道德表现的认定,是培养会计人员形成良好职

业道德品质的重要手段。会计职业道德职能和作用的发挥,主要是依靠会计职业道德评价来实现的,离开了会计职业道德评价,会计职业道德就失去了存在的价值和意义。会计职业道德评价的对象是会计行为,具有两个方面:一是会计人员之间和社会(会计中介机构和监督机构)对会计行为所作的评价。即对合乎会计职业道德的行为给予肯定、支持或表彰;对不道德的会计行为,依据情节不同,给予批评、谴责、处罚,直至追究行政刑事责任。二是会计人员对自身行为的评价。即会计人员对自身的职业活动经常进行是否合乎道德规范要求的自我检查鉴定。通过经常的自省可以更加自觉地去恶从善,自觉地恪守良好的职业道德规范。值得注意的是在会计职业道德评价工作中,应当把提倡与反对、引导与约束、教育与奖惩结合起来,最大限度地运用会计职业道德评价手段,培养文明行为,抑制消极现象,促进扶正祛邪,扬善惩恶的良好的会计职业道德品质的形成、巩固和发展。

5.3 实施信息安全保障措施

在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。

为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。

另外还必须由专业人员实施安全维护,提高警惕,随时防范黑客攻击和不法之徒的非法入侵,保证网络安全和信息安全,确保会计信息质量,为实现会计信息化提供安全保障。

5.4 制定企业会计信息化方面的法律法规

政府有关部门应尽快建立和完善会计信息化方面的法律法规,制定网络会计环境下的有关会计准则。还应加强网络环境下的会计理论、会计方法、会计实务及其与网络会计相关问题的研究,因为会计信息化是以网络会计为基础的,而网络会计的运作又必须以相关技术的发展为依托为此首先必须解决电子银行问题。电子商务离不开金融电子化,电子银行是网上交易和网络会计信息系统的桥梁。目前我国金融网尚未实现互联、互通,所有信用卡在各专业银行间还不能通用,这已经成为网络会计发展的一大障碍,阻碍着会计信息化的进程。其次是审计问题。手工会计信息系统的内部市计,可以通过对会计凭证、会计账薄的审核,加强经济核算,明确经济责任。但在电算化、网络化会计信息系统下,磁介质、网页数据代替了纸介质,电子凭证、电子账薄和电子报表得到广泛运用后,必将改变原来的审核程序和审核方式取而代之的应是新的电子审计模式。显然,这也是一个必须探讨的重要问题。再次就是税收问题。网络会计信息系统的应用,将直接关系

到国家税收的征管。纸制凭证、纸制账薄和纸制报表是税务部门依法征税的依据,而电子凭证、电子账薄和电子报表却使传统的征税依据失去了基础,尤其是在不能保证会计信息正确的情况下,必然会加大税收流失的风险。

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

从会计电算化到会计信息化的演变

从会计电算化到会计信息化的演变 摘要:现代社会已经进入了信息社会,计算机技术、数字技术和网络技术等先进技术快速发展带给了许多行业新的发展模式与方法。在会计领域,信息技术作为一个工具正推动着管理效率和提高和经济效益的增长。早期的会计电算化已在很大程度上完成了它的历史使命,会计信息化兴起的脚步正在加大。我国会计信息化的理念早己在会计理论界里被提了出来,这不是一种简单在概念层面上的演变,而是在认识到会计电算化的不足和会计信息化的优势的基础上,而发生的会计模式实质上的突破,是适应时代发展需求的进程。会计信息化必将替代会计电算化成为未来社会的主流,但在这个过程中仍需要不断努力发现问题并解决问题。关键词:会计电算化会计信息化演变 一、前言 2013年12月6日,财政部印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条,自2014年1月6日起施行。1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。会计信息化取代会计电算化标志着会计正在顺应信息化浪潮。会计信息化相比于会计电算化来说,共享和获取信息更为方便、快捷,有助于增强企业的竞争力,提高会计管理决策能力和企业管理水平。 二、会计电算化和会计信息化的概念理解 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。我国会计电算化的概念最初于1981年提出,其主要目的是把人从繁杂的事务中解放出来,对会计信息的应用要求不高。然而随着社会经济的发展,大数据云计算时代的到来,单纯的“无纸化”取代人工记账操作已经不能满足企业事业单位和人们的需求,现在需要的是能够建立一个开放的能实现技术与会计高度融合的现代会计信息系统,进一步服务于企业经营管理、控制决策。 关于会计信息化的内涵理解,许多专家学者给出了延伸解释。 “会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。” “‘会计信息化’是‘会计管理信息化’的简称。会计管理信息化的ISCA(Information System,Control and Auditing)模型,说明其体系结构应由三部分构成,即(1)建立和实施现代化信息技术或计算机环境下的会计信息系统(IAS);(2)为了确保AIS安全有效地运作,为会计管理工作提供高质量的信息服务,必须建立健全会计信息系统内部控制制度;(3)为了审查和确保内部控制制度的有效执行,必须开展对AIS和内部控制制度的审计,以最终达到对会计信息系统安全、可靠、有效和高效地运用。会计信息化的目标不仅是建立现代化的会计信息系统,而且还包括会计信息系统的内部控制制度,以对上述系统与内部控制制度的审计(不是常规意义上的审计)。

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策 论文摘要:随着计算机技术和网络技术的迅速发展,会计电算化在我国各类企业中得到普遍运用。会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息;但同时,也暴露出了一些我们不可小觑的弊端。本文主要分析了会计电算化在运用中存在的问题,进而提出了相应的解决措施。 关键字:会计电算化缺陷对策和建议 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。 会计电算化的不断推广,不但提高了会计核算的水平和质量;同时也增强了企业的经营管理水平,为企业实现全面现代化管理创造奠定了基础。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险,因此,发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。 一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有: (一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性,保密性受到威胁 人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记账凭证、明细账、总账到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责,步骤清晰,条理分明。 而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记账凭证,网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外,在整个系统中,各个环节的数据高度共享,相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大,最终引起连锁反应,造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外,会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。 (二)给审计工作提出了新的难题 在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核,审核等环节,财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊,也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记,恰当的明确责任,落实到个人,做到权责分明。 (三)给档案管理带来了新的困扰 实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光

谈行政事业单位会计信息化建设

谈行政事业单位会计信息化建设 一、行政事业单位会计信息化建设的重要作用 (一)提高会计工作效率多年来,会计工作是会计人员纯手工完成,会计信息安全是由原始凭证、账簿等纸质工具记录。随着社会经济的迅猛发展,单位经济活动不断增加,传统的手工会计核算已不能满足单位发生的大量财务数据,并且也加大了会计人员的工作强度,会计信息化取代传统手工会计是发展的必然趋势。数字化、信息化赋能使得财务数据的创建、修改、存储、共享、分析更加高效,相较于此,纸质财务账簿、报表等材料容易丢失、空间体量大等缺点,会计信息化的建设不但节省人力物力,还提高了会计工作的准确率,对会计工作进入无纸化办公具有重要意义。 (二)提高预算工作的准确性预算是根据单位发展目标和计划编制的年度财务收支计划,是行政事业单位业务活动的财力支持和经济活动的基本依据。充足的资金是行政事业单位各部门之间正常运转的重要保障。在资金预算环节,会计信息化、数字化赋能可以帮助实现单位各部门之间会计信息数据的高速共享,整合各部门的会计信息数据能够提高领导部门的预算决策准确性;如果会计信息数据没有得到及时的更新共享,会计人员靠自己的主观臆断进行资金预算分析,有可能影响到单位预算数据的准确性和及时性,导致单位领导部门的预算决策出现偏失,造成不良后果。 (三)提高单位行政能力在部分行政事业单位的会计核算工作中,会计信息系统没有得到合理的运用,不能充分有效地发挥其应有的作用,财务信息数据共享、整合的滞后性导致会计核算与会计监督不能高效协调运作。建立规范高效的会计信息化系统,将会计核算、监督模块相连接,实现会计监督与会计核算同步进行,可以

降低单位财务管理中存在的各种风险;同时会计信息化使得行政事业单位的财务信息数据分类更加具体、人员责权更加清晰,不仅能够提升单位财务管理的效率与水平,还可以在内部稽核、员工考核评估、单位内外信息沟通、单位监督等方面加强单位的整体运作效率。 二、现阶段我国行政事业单位会计信息化建设存在的问题 (一)会计信息化建设不受重视在大数据时代,因对规模庞大的财务数据分析、管理的需求,我国大多数企业早已开始实行会计信息化,但部分行政事业单位依然没有意识到会计信息化建设的重要性,认为纯手工会计依然可以满足工作需要,尚未意识到会计信息化建设能够降低单位整体的运行成本、并提高其效率,而只将该建设视作单位财务部门内部工作,导致单位会计信息化建设缓慢、财务管理人力成本高、效率低下等问题。在国家鼓励推行财务管理数字信息化建设的同时,一些地方政F仍不愿意主动了解数字化、信息化赋能,是阻碍行政事业单位会计信息化建设的主要因素之一。 (二)制度管理缺乏规范性在对会计信息化有巨大需求的时代背景下,我国还没有统一的行政事业单位会计信息化管理标准。对于大部分行政事业单位来说,如何使财会人员依照行业标准规范使用网络和计算机进行会计财务工作,并在发生问题时有源可溯、有法可依,仍然是个亟待解决的问题。同时,会计信息化使得财务信息数据体量更加庞大、分支繁多,这就需要单位内部精细化的管控。然而很多事业单位内部并没有针对各个财务事务环节的监督控制部门,或依旧沿用手工会计时代的管理制度,并且一些单位的会计人员并未按照规章制度办事,事务处理缺乏流程规范性,导致财务管理混乱、职责分配不清;另一方面,有的单位只依照过往旧经验制

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设 【摘要】本文主要指出企业财务会计信息化建设中存在的不足,并对其完善措施进行分析与阐述,以发挥信息化建设在企业会计发展中的真正作用。 【关键词】企业财务会计信息化 财务会计信息化是企业会计与信息技术结合的必经之路,也是适应社会发展的必然结果。由于会计信息化发展,带来了企业财务会计管理理念、管理模式、实施手段的转变,利于改善传统形式下的一些财务弊端,对提高企业财务管理水平具有现实意义。 一、企业财务会计信息化中存在的问题 (1)企业管理者缺乏对会计信息化的认识。目前,大多企业管理者没有认识到会计信息化的重要性,简单地认为会计电算化就是会计信息化,只要通过利用计算机对会计数据进行简单处理即可,仅作为减少会计人员工作量、提高劳动效率的工具。虽然企业加强了对计算机的应用,但是并没有从根本上改善企业管理水平,管理手段也没有发生任何改变。一些管理者认为,企业只要开展电算化就足够了,没有必要再进行会计信息化。因此,缺乏对会计信息化建设的重视程度,严重影响企业发展。

(2)普遍存在“信息孤岛”现象。目前,大多企业重视财务核算,却忽略了业务核算。从信息化建设角度来说,业务管理是财务管理的前提与基础,财务管理是业务管理的具体应用,并受到业务管理的监督,二者相互联系、相互作用。因此,企业财务会计信息化必将带动企业财务管理的精细化发展。但是很多企业都是“先实施会计电算化、再实施业务信息化”,这种陈旧的思想观念,直接造成企业业务管理与信息化管理的脱节,无法实现数据共享,造成信息化建设的“孤岛现象”。 (3)缺乏适应会计信息化的复合型人才。企业财务会计信息化需要现代会计技术与信息技术相结合,同时对管理人员、会计人员的素质提出了更高要求,要求他们既具备管理能力,又要具备较高的会计业务处理能力,同时精通计算机网络知识、计算机维护等工作,可解决实际工作中可能遇到的各种问题。但是从我国当前企业会计人才的调查情况来看,中低层次的财会人员已基本饱和;而高尖端技术专业人才却十分匮乏,甚至供不应求。作为企业会计人员,手工记账是每个人都具备的基本技能,但是要想真正建立会计信息化,则需要高端人才的推动作用。因此,缺乏复合型人才必将制约企业财务会计信息化的建设与完善。 (4)信息安全问题难以保障。企业财务会计信息化建设,必然建立在网络、计算机等现代化通讯设备的支撑基

会计电算化应用中存在的问题与对策

【论文摘要】随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,知识经济对传统会计产生了重大的影响。为了提高工作效率、控制财务风险,近年来,我们基层也实行了会计电算化,运用财会软件代替手工核算,以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。会计电算化在基层得到了迅速的普及和发展。我在日常实际应用中积累了一些体会,因此,就基层供电企业会计电算化的现状及对策进行探讨。 【关键词】会计;电算化

一、我国会计电算化产生的背景 在知识经济高速发展的今天,电子信息在经济领域中得到了进一步的发展。这就对基层财会工作提出了更高的要求。随着信息技术的发展,会计电算化系统已经实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。会计电算化取代传统会计已经成为了不可逆转的时代潮流。各单位要提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。 二、会计电算化过程中的问题 (一)从业人员知识结构不合理 一方面,虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算,但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。积极培养具有复合性知识结构的会计人员已经成为大势所趋。一般会计人员有会计业务经验,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。另一方面,缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代

浅谈会计电算化与会计信息化的比较分析-论文.doc

摘要:近年来,无论在教学还是在学术研究领域,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆,认为两者是同一概念,没有实质区别,可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念优于会计电算化,但不知道优在何处,只是在朦胧中意识到会计信息化可能会替代会计电算化。笔者认为搞清楚两者的来龙去脉,对两者加以正确的区分,有利于教育教学、企业信息化的发展与定位甚至学术机构的确切命名。 关键词:会计电算化;会计信息化;比较分析 1会计电算化和会计信息化概念的由来与含义 1979年,计算机应会计工作在我国拉开了序幕,当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会“上,第一次提出了“会计电算化“的概念。 会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手工很难完

成、甚至无法完成的会计工作的过程。 2005年8月,由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化“向“会计信息化“发展的理念,与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化“可以更好地概括“会计电算化“的进一步发展,也可以进一步提升“会计电算化“的应用水平。 会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组成部分。 可以看到,两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。 2 会计信息化与会计电算化的区别1 信息技术环境的区别

企业会计信息化建设研究

企业会计信息化建设研究 随着信息技术的发展,企业会计信息化建设的必要性也日趋明显,企业会计信息化是将会计学与信息技术相结合,建立适用于企业发展的会计信息系统,从而提高企业会计的信息处理能力,促进企业的发展。对企业会计信息化建设进行研究,针对会计信息化建设的特征进行分析,并研究当前企业会计信息化建设中的问题,提出有效的措施促进企业会计信息化建设。 标签:企业;会计;信息化;建设 在现代企业发展中,信息技术的影响是巨大的,不仅改变着企业的发展形态,也改变着企业内部信息资源的建立。而现代企业要想在这个信息社会中生存,必须能对市场信息环境有所了解,从而为公司的各项决策提供依据。而财务管理信息是企业应对市场变化必不可少的信息资源,能在市场的大背景下,为企业的发展提供有效的决策信息,因此企业应加强会计信息化建设,在这个信息时代,为企业的发展提供必要的信息数据支持。 1 企业会计信息化建设内涵 企业会计主要是以企业的资金运作为基础,从提高企业的利益入手进行相关的财务活动。而企业会计信息化主要是在会计组织管理中运用计算机技术、信息网络技术对会计信息的获取、加工、传输及应用等方面提供技术支持;在业务核算、财务处理方面综合相关的会计信息理论知识、会计实务及管理等,从而提高会计信息处理效率有效地为企业的经营管理、决策制定、运行模式等提供全面的、及时的信息资源,提高企业决策的科学性,促进企业长远发展。并且从当前的企业发展情况来看,会计信息化建设是会计领域发展的重点也是企业发展的方向,加强企业会计信息化建设不仅是时代发展的要求更是提高企业竞争力的需要。 2 企业会计信息化建设的特征 2.1 广泛性 在信息化社会中,信息获取能力的提高也就意味着机会的增加。而企业会计信息化的建立,要求企业在发展的过程中必须面向外部信息的变化,在发展的过程中走出去,从而获得更多的会计信息资源,提高会计信息的广泛性,从而更好地应对外部信息的变化,为企业内部的发展提供有效的信息。 2.2 集成统一性 企业会计信息化的建立势必对传统的会计组织及流程进行调整。根据信息化的发展需要建立新的组织管理形式,从而提高信息资源的集中化程度,在企业内部形成财务业务信息、会计领域信息、外部市场信息的集成统一管理,优化信息管理方式,形成统一有效的信息组织形式。

浅谈会计电算化专业毕业论文范文

浅谈会计电算化专业毕业论文范文 摘要:当今世界是商业主导的社会,随着改革开放我国加入到资本主义世界市场,传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了,这种情况下,会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论,并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。 关键词:会计;电算化;存在问题;策略 1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题 (一)管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员,在企业进行电算化的过程当中,企业主对于相关问题的认识,对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是,当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题,并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历,相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑,这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。 (二)会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明,电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力,然而事物常常分为两面,在会计电算化软件使用的过程当中,还有一个非常重要的问题亟待解决,那就是,尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范,但是由于多方面的原因,很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程,这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱,这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。 (三)电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识,这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是,尽管很多的正在从事会计职业的从

浅析会计电算化在会计工作中的应用及影响情况_本科论文

前言 在科学技术和网络信息技术迅速发展的时代,电子计算机已经日渐普及,面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高。推行会计电算化, 加强会计电算化管理, 已成为会计工作的必要内容。电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。 自上世纪70年代末,我国开展会计电算化工作以来,经过30年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到成熟,这项工作已取得了长足的发展。而且会计电算化的开展对传统会计也产生了很大的影响,以前在传统会计中一些很难解决的问题,在实现会计电算化以后这些问题都能够很容易的解决;但是,我国会计电算化在这30年的发展应用过程中仍存在着许多问题,制约着我国电算化的发展进程。

目录 一般部分 1.企业一般概况 (1) 2.企业产品成本计划完成分析 (1) 2.1.全部产品生产成本计划完成情况分析 (1) 2.2.可比产品成本计划完成情况分析 (2) 3.期间费用计划企业完成情况分析 (3) 3.1.管理费用的分析 (4) 3.2.营业费用的分析 (4) 3.3.财务费用的分析 (4) 4.企业利润分析 (4) 4.1.利润总额的分析 (5) 4.2.主营业务利润分析 (5) 4.3.投资净收益的分析 (5) 4.4.其他业务利润分析 (5) 4.5.营业外支出分析 (5) 5.企业会计报表体系 (6) 5.1.企业会计报表体系 (6) 5.2.资产负债表的分析 (6) 5.3.损益表的分析 (8) 5.4.现金流量表的编制 (9) 6.企业财务分析与评价 (9) 6.1.企业偿债能力分析 (9) 6.2.营运能力分析 (12) 6.3.企业盈利能力分析 (13) 6.4.财务综合分析 (14) 专题部分 摘要 (17) 关键词 (17) 1.会计电算化与传统会计的区别 (18) 1.1.记账规则上存在差异 (18) 1.2.会计核算方法上存在差异 (18) 1.3.内部控制方面存在差异 (18)

浅谈我国会计信息化发展现状与对策

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/bf16039992.html, 浅谈我国会计信息化发展现状与对策 作者:谭思月 来源:《科学与财富》2017年第27期 摘要:现如今,会计信息化是会计发展的必要趋势。而我国在会计信息化建设中也取得了一些成绩。面对这一必然趋势,本文浅析会计信息化在我国的现状、指出我国会计信息化发展中的不足之处以及提出几点相对应的解决措施。 关键字:会计信息化;现状;对策 一、什么是会计信息化 会计信息化就是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络以及现代通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。它是信息时代的产物,也是会计未来的一种发展趋势。它不仅仅是将网络、计算机以及现代通讯和传统的手工会计工作相融合,而是使会计工作更加的方便化、快捷化、高效化以及效益最大化。使传统的会计工作变得更加的多样、使得处理相关的会计信息的效率大大提升、同样也使得会计信息在管理上更加的系统化,这样就能够为更广大的信息使用者提供更高效的会计信息,来满足不同使用者的需求。 二、会计信息化在我国的现状 会计信息化的初期被称之为会计电算化,然而两者的内涵与外延是截然不同的。近年来,我国的企事业单位数量大幅增加,传统的会计信息处理模式已经不能胜任越发复杂的企业财务信息的处理,无法满足企业发展的长远需求,企业会计的信息化已经成为当前各个企业发展的重中之重。随着科学与技术的不断发展,在社会各界的迫切需求下,我国会计信息化的建设应运而生并取得了显著成效,在人才的培养上、制度的建设上、理论的研究上以及产业的发展上都迈上了一个新的台阶。我国大多数企事业单位会计信息的处理已经基本实现了信息化,有的企业甚至拥有自己公司的会计信息服务器。在我国网络科技的大力发展以及政策不断支持的契机下,约有一半的企业建立了自己的局域网。企业财务软件、管理软件以及办公软件的利用率也相对大幅提高。但是,我国企业在会计信息化上还存在着许多的问题,就针对会计电算化与会计信息化,有些企业的管理人员还不能准确的做出区分,会计信息化还没有发挥出它应有的作用。 三、我国会计信息化在发展中存在的几点问题 (一)企业对会计信息化的重视不足 企业管理者的重视程度会直接导致会计信息化在企业中的开展情况。目前,绝大多数的企业管理者认为会计信息化就仅仅是解放会计人员繁重的手工工作而已,这种认识很显然是十分

浅析会计电算化和会计信息化

浅析会计电算化和会计信息化

浅析会计电算化和会计信息化 摘要:会计电算化和会计信息化是在计算机技术和网络技术广泛普及,现代信息技术不断创新的基础上发展并逐步成熟的,本文论述了会计电算化的含义、发展历程及局限性,会计信息化的含义及特点,并对会计电算化和会计信息化进行了比较,探析了会计信息化的几个重要特点和发展方向。指出了大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。在我国,会计信息化尚处于起步阶段,必须构建涵盖技术、管理、法律及人才等措施的保障体系,从而增强会计信息化的可实施性和可发展性。

关键词:会计电算化;会计信息化 会计电算化是应用电子计算机处理会计业 务的通俗名称,是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作,将原来的手工方式转变为电脑核算,减少了手工操作难度,提高了会计核算的工作效率,但是它缺少财务管理职能,有很大的局限性;会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下,在会计电算化的基础上发展起来的,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有开放性、多元化和智能性等特点。 一、会计电算化的含义及发展历程 会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称[1],就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法,同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工 作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。从20世纪70年代末开始,会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有

组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的优势:一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节,会计工作的好坏直接影响企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范,形成了一个良好的市场环境,使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投入较低,其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备,投资不大,绝大多数企业都能承受。在这些有利的条件下,会计电算化的发展得到了强有力的支持,具体地说,我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段: 1)起步阶段(1982年以前):自从计算机诞生起到20世纪70年代末期,主要是用于科学研究工作。在这一阶段中,主要是进行一些会计电算化的探索。 2)推广应用阶段(1983年到1988年):从20世纪80年代起,由于微型计算机的出现,

会计信息化建设方案详细

唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信 息化解决方案 企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。 首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。 随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。 信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。 会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。 公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。 (一)进销存管理系统 一、采购管理 采购业务管理

浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(一)

浅谈会计电算化应用面临的问题及对策(一) 〔摘要〕近年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用,也标志着会计自身水平的快速提高,使会计的作用有了更强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展,引起了会计手段的革命性变革,对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今,电子会计在我国已有了较普遍的应用,使我国的会计行业水平有所提高,但会计电算化在我国的应用还属初级,还面临着许多问题,还有很长的路要走。我们应分析问题,总结出经验和相关的解决办法,使会计电算化更适应我国会计行业的现况。〔关键词〕会计电算化作用问题及对策 在21世纪的今天,电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备,无疑发挥着越来越重要的作用,而电子计算机在会计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比,电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域,电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式,这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。 电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理,从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞速发展,依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能,会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分,其功能也会进一步得到发挥。 一、会计电算化的重要作用 将电子计算机应用于会计领域,对于促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率,对于促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平,对于促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新,对于促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。 1.促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率 会计核算工作数据量大,对准确性要求很高,要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点,对于数据的记录、汇总排列、查询和对和存贮分析等方面,比手工操作的速度能够提高成千上万倍,并可随时从计算机中获取有关数据,能够大大提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度,提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。 2.促进会计核算工作的标准统一,提高经营管理水平 传统手工会计由于各人、各企业习惯不同,形式多样,有很大的人为因素,无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理,能够为全行业提供一个统一的标准,是会计核算工作更加规范化,有助于进行统一规范的经营管理,完善对经营管理的要求,提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。 3.促进会计工作的进一步发展,推动会计工作方法和观念的更新 实现会计电算化,可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来,引起会计手段的重点变革,是会计工作更加方便高效,推动会计工作的进一步发展。同时,把电子计算机应用于会计领域,也是对会计工作方法的一次大胆的改革,能够促进更新的会计理论和观念的产生。 4.促进会计职能的进一步发挥,提高对经济活动的监管水平 电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息,有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据,将会计信息有效地提供给有关部门,可以更好地对经济活动进行监督。 我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代,与将电子计算机应用于会计管理

会计信息化建设存在的问题与对策

会计信息化建设存在的问题与对策 摘要:随着信息技术的不断发展,其使用的覆盖面积也越来越广。信息化已经成为当前经济发展的一种趋势,而会计信息化也成为我国会计发展的必然趋势。会计信息化是区别于会计电算化的一种新型管理方式,它可以有效地为企业管理与决策提供更多的信息数据,对于我国会计事业的发展与企业的运作有着不可忽视的作用。本文针对会计信息化进行阐述,分析我国会计信息化过程中存在的问题,并就这些问题提出对应的解决措施。希望能够为我国会计信息化建设提供有益参考,推动我过会计事业的持续发展。 关键词:会计;信息化建设;问题;对策 会计信息化是建立在信息技术不断发展并深入使用的 基础之上,它相比传统的会计电算化而言,具有一定的数据优势,决策更具有科学性。而会计事业作为一个不断发展的过程,其必然会从手工过渡到自动,会计信息化就是其自动化的一个表现方式,这对于我国市场经济秩序的稳定,宏观经济的发展有着十分重要的作用。尤其是在知识经济不断推动的前提之下,实现会计信息化具有更深层次的作用。然而,由于我国传统会计方式的制约,使得会计信息化的实现存在一些问题,需要人们在实践中不断的发展与调整。

一、会计信息化及其发展 会计信息化是一种区别于传统的会计电算化的概念,其是随着信息技术的不断发展而出现的。所谓会计信息化也就是企业或者单位利用计算机网络等现代信息技术来实现会 计信息的获取、加工、传送、储存等过程,从而建立其一个现代的会计信息管理系统,为企业经营的过程中,提供更加全面的信息保障,实现其决策的科学性。我国的会计信息化已经发展了20余年,在这期间其信息系统的功能不断增强,应用也越来越普遍,目前一些大、中型企业已经在不同程度上接纳并实现了会计信息化,使用核算型的会计软件,为企业的管理与发展提供了更大的便利。然而,由于我国会计电算化的使用背景较长,其具有的影响相对深厚,再加上会计信息化需要对应的系统建设与硬件更新,这使得我国会计信息化的发展面临着极大的阻碍,还需要对其进行研究与完善。 二、会计信息化存在的问题与现状 (一)企业管理层对于会计信息化的认识偏差。虽然 会计信息化目前已经得到了很多企业的认可,并也运用于实践。但是,受到传统管理理念的制约,很多企业并没有充分认识到会计信息化的作用以及其运用的意义。在这样的背景之下,其对于会计信息化建设的重视程度也就自然相对较低。更有一些企业安于现状,一味的排斥会计信息化,使得自身的发展受到了极大的制约。这些都严重阻碍了会计信息对于

财务信息化建设

财务信息化建设 一、财务信息化建设的背景 神华集团公司站在建设世界一流企业、推动神华跨越式发展、打造百年神华的战略高度,前瞻性地作出了推进信息化工程建设的战略部署。在以“信息化带动工业化”精神的指引下,信息化建设作为管理提升的突破口,以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现,“SH217”信息化工程应运而生。“SH217”信息化建设工程,旨在通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台,支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。 财务信息化ERP系统建设项目是“SH217”工程的十大重点项目之一,旨在借助“SH217”工程契机,为神华集团搭建统一的财务管理信息化平台,提高集团整体财务管理水平。 二、财务信息化助力,提高经营管理水平,提升企业竞争力 随着当今社会经济飞速发展,财务信息化已成为大势所趋。面对当前经济形势下滑,企业竞争日渐“白热化”,面对这样的经济环境唯有眼睛向内、苦练内功,努力挖潜增效,着眼管理提升。管理提升成为企业提高市场竞争力的必由之路,企业信息化建设已成为管理提升的主要手段,财务信息化成为企业信息化的核心。 准能集团公司通过建设ERP平台,形成了公司集中、高效、统一的管控机制,推动公司整体管理水平迈上了一个台阶,将管理思想通过系统落地,最终支撑准能经营转变和经济总量翻翻战略目标的实

现。财务信息化模式主要就是利用ERP系统,把人力资源管理、财务管理、物资管理纳入一个集中管理的系统平台来实现企业财务管理集约化的目标,以适应当前财务管理的“大数据”时代。 财务信息化要结合企业信息化平台系统建设,要最大限度的开发系统资源,充分做好前期调研工作,全面梳理业务流程,细化工作环节,全面纳入系统管理。 ERP信息化系统的运用,实现前端业务前移,工作落实到一线,基础核算工作落实到班组,以班组为核算单位,重点推行班组经济核算,让班组成员梳理经营理念,管理工作真正延伸到最前端,由具体操作人员负责,可以有效提升各单位及各车间的整体核算水平。 充分利用好信息化系统资源,把一些数据核对和处理这种繁琐工作交给信息化系统来完成,把财务人员腾出来全身心的投入到经营管理工作中来,实现身份转变,由财务会计转变为管理会计,有效节约人工核对和数据处理时间,提高整体工作效率,为经营者提供及时准确的财务分析资料,真正提高企业财务管理水平、提高各项工作质量和工作效率,实现真正管理提升,全面提升企业核心竞争力。 财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,也不光是财务部门的事,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的共同参与和配合才能完成。所以企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间

浅谈会计电算化的应用

浅谈会计电算化的应用 发表时间:2012-11-06T11:12:48.467Z 来源:《赤字》2012年第17期供稿作者:于国滨 [导读] 高校校长对本校的预算内部控制的建立健全和有效实施负责。年度预算方案还须经过学校教职工代表大会审议通过。 于国滨 (佳木斯市环境保护监测站,黑龙江佳木斯 154000) 摘要:在会计工作中科学合理的应用会计电算化,可以为会计工作提供优质、高效信息质量,同时在应用工程中也应辩证的看待会计电算化的质量控制。本文阐述了会计电算化应用的意义、风险及确保会计电算化应用质量的措施。 关键词:会计电算化;应用;措施 会计电算化是以电子计算机为主,将当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 1 会计电算化应用的意义 首先,提高了会计核算的水平和质量,会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量,主要有以下几个方面的表现:提高了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性;提高了会计数据处理的正确性和规范性。其次,提高了现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础,全面提高现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化,提高现代化管理水平主要体现在以下几个方面:为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;为企业全面管理现代化奠定了基础。 2 会计电算化应用中的风险 系统风险,是指会计电算化系统本身由于会计软件内部质量控制制度不够严密等原因造成的风险,它包括以下几个方面的主要内容:所使用的会计软件没有通过财政部门的评审就投入使用,其内部质量控制性能不完善,随着时间的推移,其内部的会计核算方法与现行的会计制度可能存在不一致的地方。会计电算化系统的内部质量控制制度不够严密,难以识别不同的操作者所具有的操作权限,不能全面发挥预防、检测和纠正错弊的功能。由于技术人员对财会业务不熟悉,所设计系统的内部质量控制性能很难符合用户的要求。错误的连续性风险,手工会计中,从凭证到日记帐、明细帐、总帐均由不同人员计算登录,并定期核对。而在会计电算化系统中,只要某一环节处理出错,将会引发其他环节的一系列错误,这就是错误的连续性风险。错误的重复性风险,在手工会计中,会计人员在会计业务处理过程中重复出现同一错误的可能性很小;而在会计电算化系统中,一旦程序出现了错误甚至被非法篡改或被嵌入了舞弊的子程序,则系统将以同样的错误快速地处理所有的会计业务,后果将十分严重。人员操作风险,这种风险是由于会计电算化系统的操作人员、技术人员和维护人员等在工作过程中由于主客观原因而造成的风险。管理风险,是指会计电算化系统的有关管理制度不完善、不健全而引起的风险。 3 确保会计电算化应用质量的措施 建立健全会计电算化系统的管理制度。要保证会计电算化系统能够安全、准确、可靠地运行,必须特别重视会计电算化系统的管理工作,建立健全会计电算化系统的各项管理制度。会计电算化系统的管理制度一般包括以下几个方面的主要内容:各种人员的岗位责任制度,安全保密制度,系统的操作管理制度,数据管理制度,会计档案管理制度,系统维护管理制度,会计软件评审制度,系统工作环境制度等。 建立健全会计电算化系统的管理制度,不仅应当引起广大会计人员的高度重视,更应该引起各级领导尤其是财务负责人的高度重视,杜绝并防范由于管理制度不健全不完善而带来的各种内部控制风险。完善会计电算化系统的内部质量控制体系。手工会计中那种职权分离、互相牵制的控制方法不能有效地控制会计电算化系统的内部质量控制风险,必须重新建立一系列完善的会计电算化系统的内部质量控制体系,这一内部质量控制体系主要是从组织形式和会计软件的功能两个方面来实现的,分为常规控制和应用控制两类。加强会计电算化系统内部质量的符合性控制。符合性控制是对会计电算化系统内部质量控制的完整性、有效性和实施情况进行控制。符合性控制可通过控制抽样确定控制范围,找出内部质量的控制弱点,确定内部质量控制的可靠性情况。进行符合性控制时,需要在明确控制目标的基础上,确定一定的控制标准进行判断。这些控制标准主要是指内部质量控制系统的健全性、有效性和完善性等方面的控制指标。加强财务人员管理。 对财务人员加强管理,不断提高他们的综合素质,是有效防范会计电算化系统内部质量控制风险的重要措施。要经常对他们开展会计电算化系统内部质量控制风险的防范教育,增强风险防范意识,经常开展政治和业务培训,不断提高财务人员的思想素质、职业道德素质和业务素质,对违规人员一定要从严处理。综合采用多种科学的审计方法,积极开展会计电算化系统的审计工作。 采用科学的审计方法对会计电算化系统进行有效审计可以大大减少会计电算化系统存在的内部质量控制风险,保证会计电算化系统的正常运行。针对会计电算化系统审计的特点,审计人员在审计工作中采用的审计方法主要有:调查问卷法、模拟测试法、程序分析法、审计控制法、审计软件法等。积极开展会计电算化系统的事前审计,对系统内部质量控制制度的严密性、完善性,系统的合规合法性,系统的可审性等进行评价,保证系统合法地、正确地运行。积极开展会计电算化系统的事中审计,定期对被审计单位会计电算化系统的内部质量控制制度进行审计,调查了解系统的实际运行情况,找出系统内部控制的薄弱环节,提出改进内部控制的意见,督促被审单位进一步完善内部控制系统。重视会计电算化系统的事后审计。通过事后审计,对会计电算化系统的电子帐以及打印输出资料的真实性、合法性进行评价,对事前事中审计中提出的改进意见执行情况进行监督,尤其要监督检查被审计单位会计电算化系统内部质量控制薄弱环节的改进情况。 数据和程序控制。主要是指对数据、程序的安全控制。数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性,而程序的安全与否直接影响到系统的正常运行。数据控制的目标就是要做到在任何情况下数据不丢失、不泄露、不被非法侵入。重要的数据要定期备份存档,磁介质备份至少要准备两份,分别存放在不同的地方,以便于发生故障时及时恢复。程序的安全控制是要保证程序不被修改、损坏、不被病毒感染等。非系统人员不得接触程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少程序被修改的可能性。程序的安全控制还必须指定具体的防毒措施,对来历不明的介质在使用前进行病毒检测,对系统定期查毒、杀毒。网络的安全控制。随着网络技术的发展及其对会计电算化的

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