中国文献编目规则 编H格式： 分类号 种次号正题名/责任说明.一出版地：出版者，出版年 页数；尺寸 国际标准书号：价格 排检项 册数 12-51 22中国的年谱与家谱/来新夏著.一北京：商务出版 社，1999 185 页；19cm ISBN 7 - 100 - 02426 - 9 :CNY10.50 I.中…II.来-III. IV. 12-51 2册 1 中国文献编LI规则 普通图书 什么是文献： 记录有知识信息的一切载体，包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。著录项口 什么是著录、款山
著录一一在编制文献LI录时按照一定的著录规则，对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。 款U——依据一定的规则，对某一具体的内容和形式特征所做岀的一条记录。在编制图书馆LI录过程中，把文献内容、形态特征记录在卡片上，每一张卡片就是—条款目。 什么是图书馆訂录， 图书馆LI录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。即通过每一条款LI对馆藏文献的内容和形态特征的描述，揭示给读者，使读者对文献内容有所了解，并向读者提供鉴别、选择、确认文献，从而是读者借阅文献的依据。 图书馆LI录种类有哪些， 图书馆LI录按使用对象可分为公务U录和读者U录;按揭示文献的特征分为题 名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可 2 分为卡片式□录、书本式H录、活页式□录、张贴式H录、机读式□录和其他作用的□录（总□录、部门口录、特藏目录） 普通图书著录有哪些项LI, 用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项，称为著录项II。著录项U按其不同的性质和职能分为文献特征著录项LI和图书馆业务注记项LT两大部分。一、文献特征著录项口：十个大项U是:?题名与责任者项;?版本项;?文献特殊细节项;？出版发行项;？载体形态项;?丛书项;?附注项;?标准编号与获得方式项;？提要项? 排检项；二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。 著录项目分为以下十项： 题名与责任说明项 版本项 文献特殊细节项衬
广电集团媒资编目流程操作规范 广电集团全台网肩负全集团节目制播工作。媒资管理在日常节目应用中具有重要作用，为规范节目管理，现对历史资料和日播节目入库编目流程进行相关规范。具体流程操作如下： 一、历史资料编目流程规范 为确保磁带的安全和日常利用，对历史节目资料的数字化转化与编目工作操作流程如下： 1、磁带交接与预处理： 由磁带管理部门与上载人员做好历史磁带的交接与预处理工作，做好上载工作的前期准备工作。主要内容有： ?负责磁带的安全借阅，保障上载数量和编目进度 ?负责磁带的预处理操作 ?负责磁带保管状况的调查统计工作 ?项目总进度的调度联络和工作协调 ?磁带交接时须有双方签字的磁带交接记录单。 ?预处理时有问题磁带，须填报现象情况及处理结果 2、上载与审核 在相关部门人员指导下，上载人员负责完成历史资料的数字化转化工
作，保证上载节目音视频高低质量的可使用性和磁带附件内容的完整度；负责转存节目的数据统计和整理；保障编目工作进度。 上载审核人员检查磁带基本信息录入的完整性与正确性；保障转存后高低码率视频文件的可使用性。合格高码率文件入媒资库。 上载数据审核入媒资库后，上载人员及时交还磁带，磁带交接过工作参见第1条规定。 上载与审核操作规定： （1）上载前首先检查工作站是否处于正常工作状态，保障上载工 作的正常运行。 （2）检查上载磁带是否与录像机型号匹配，如有差错应及时调整。 （3）执行上载操作步骤，并监测视频画面。 （4）填写上载资料集名称和素材名称，简单著录磁带五要素（根 据磁带卡片忠实著录）。例如：磁带名称：邓小平在；节目索 取号：12345；时间：1992年1月；地点：、蛇口；拍摄人： 张三。 （5）上载完成后，由上载审核人员重新打开高质量视频画面，对 照原有磁带画面，检查数字视频画面有误问题，检查无误后， 素材入库。如与磁带画面有出入，需分析原因重新上载。3、编目与审核 编目和审核人员根据电视台的要求和编目细则完成历史资料的著录标引工作。 ?编目员主要职责有： 编目人员根据编目细则规定，划分节目层次，抽取关键帧，分析 节目主题内容，描述画面状况，填写相关著录项。段落划分要遵循 节目内容的逻辑关系和主题内容的完整性，语言描述要准确精炼。 编目员完成节目编目，检查无误后提交送审。 ?审核员主要职责： 审核编目著录项的完整性和内容事实上的正确性； 分类名和分类号的正确使用；关键词的使用；
For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:
( 学校教学管理制度) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-023938 音像资料使用规则Rules for the use of audio-visual materials
音像资料使用规则 音像资料使用规则 1.音像电子教材应按照国家颁布的《非书资料著录规则》或上级电教部门 的统一要求，做好编目和上架。入库数据应包括入库时间、单价、数量、金额、 资料来源、资料类别、规格型号、出版单位、入库编号等。根据学校音像电子教 材的实际，编目时可采取分级的方式，编好的资料应尽快上架，便于教师查询与 借阅。资料要根据教育教学类别和电教资料载体性质分类排架存放，做到归属恰 当，便于查找、提取、归架、清点等。 2.有些内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清 理，并予以注销。 3.编目时做到统一、规范、有序，则查找比较方便。对每一位老师借用的 音像电子资料都必须详细记录，包括出借日期、资料类别、数量等。应要求
教师 在资料用毕后及时归还。对归还的资料应逐一检查，并注销相应的出借记录。对 那些由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料，应要求借用者按规定赔偿，若 无法重新补上实物的，应在入库登记帐本（馆藏资料目录）中注销。为便于查询 馆藏资料情况和出借情况，把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器 中。 4.做好音像电子教材的日常维护工作。对资料的维护要针对不同媒体类型 采用不同方法。录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮。对于较长时间不用的 录像、录音资料每年要倒带或快进一次。对投影片要注意防晒、防潮，对于vcd、 cd－rom之类的资料要注意防尘和防划伤，要定期清洁。 可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.
《中国文献编目规则》与ＣＡＬＩＳ细则之比较由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)是我国编目研究和实践工作的一个重要的阶段性成果。《规则》在遵循传统编目原则的基础上,顺应了当前国际编目实践与理论变革新形势的需要。而CALIS 联合目录要达到标准化和规范化,必须更好地贯彻执行《规则》精神。本文分别就《规则》中文普通图书著录部分与CALIS联合目录的有关规则所存在的差异进行比较。 1.规定信息源 题名与责任说明项题名页与代题名页同ISBD(M)题名页 版本项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明出版、发行项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明 载体形态项整部图书及附件同ISBD(M)出版物本身 丛编项题名页、版权页、封面、?な榧埂⒎獾淄?ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明 附注项任何信息源同ISBD(M)任何来源 标准编号与获得?し绞较畎嫒ㄒ场⑼际槠溆嗖糠滞?ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现,在著录项目的规定信息源方面,《规则》与《ISBD(M)》以及CALIS存在着一些差异,比较显著的差异体现在版本项和出版发行项,规定信息源选取顺序的不同,势必导致书目记录的不一致。我的观点是,在全球范围内书目资源共享的趋势下,实现标准化的文献编目,
应尽可能遵循国际著录原则。[1] 2.题名与责任说明项 2.1 正题名。 2.1.1 《规则》2.1.1.4规定:规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择中文题名作为正题名。若这一规定不适用,可根据规定信息源的版式或顺序选择正题名。根据《ISBD(M)1. 3.1.1:题名采用不同语言和/或字体,正题名应以出版物内容所用语言和/或字体为题名。当这一标准不能适用时,则依题名页上的版式或题名序列选定正题名。[2]CALIS规定,当图书的题名页有多个题名时,正题名应依以下顺序选择:①选择与正文语种相同的语言或文字(当有多个题名页时,此项规定同样适用);②根据题名页上的版式或题名序列选定。 2.1.2 《规则》2.1.1.9规定信息源无正题名或正题名不完整的图书,可根据其他信息源著录,或由编目人员自拟,置于方括号内,并在附注项说明。CALIS规定,凡取自规定信息源以外的题名信息,著录时一律不加[ ],但必须在附注项说明来源。 2.2 并列题名。 《规则》2.1.3.2规定:题名页有两种以上文种(或语种)题名,可将先出现的其他文种题名作为并列题名著录在正题名之后,其余可顺序著录或在附注项说明。CALIS规定,当有多个并列题名时,按题名页上的版式所示次序或陈述序列著录。这是遵循《ISBD(M)》1.3.4.2“题名页有多个并列题名,按题名页上的版式所示次序或者题名页上的陈述序列转录”的原则。FRBR(Functional Requirements for Bibliographic Records)关于
浅谈媒资编目管理与操作规范 1、前言 上世纪９０年代初期，媒体资产管理（ＭｅｄｉａＡｓｓｅｔＭａｎａｇｅｍｅｎｔ，ＭＡＭ）这一概念引入中国。所谓“媒体资产”，广义上来讲，包括媒体所拥有的办公场所、办公设备、资金等属于媒体的各类财产；狭义来讲，就是数字资产，即媒体企业在经营、生产过程中积累的，有价值的各种数字化的信息和资料。具体到广播电视行业．则主要是指大量的视频、音频资料。所谓“媒体资产管理”，是对各种类型媒体及内容（如视／音频资料、文本文件、图片等）进行全面管理的总体解决方案，其核心目的是使媒体资产永久化、资源化、生产化。目前各类媒体已经开始正确认识到媒体资产所具有的巨大价值，媒体资产管理成为管理层和技术层研究的热门话题。 2、媒资编目管理的意义和要求 编目是一个对视频音频对象进行整理和提炼的过程，将其中有价值的画面和资料的相关信息整理成为独立的文件，便于检索和再利用。编目工作在媒体资产管理中处于重要位置，它将编目对象中的信息以数据单元的形式加以提取和整理，并为视频再利用提供检索点的配置。现在国内所从事的规模化的视频编目工作，基本始于２００２年以后，是当计算机技术在电视领域里得到较高程度应用以后产生的，由于媒体资产管理平台的建立需要相当的技术和物质条件，所以在国内仅有几家单位建立了大规模媒体资产管理系统和编目大规模生产，其中规模最大、年产量最高的是中央电视台音像资料馆。既然媒体资产管理平台的建立需要花费大量人力物力，就一定要物有所值，实现媒体资产管理的经济效益。通过从事编目生产实践工作，笔者认为在媒体资产管理工作中还存在一些值得研究的方面。 3、编目系统和编目软件的执行概况 现在所使用的编目软件主要制作者是索贝和中科大洋两家公司，这两套软件的架构都是在编目工作出现之初就定下的，基本是以《广播电视音像资料编目规范》为依据设计各种著录项。编目生产已经发展了三、四年，两套软件基本没有实质性的改动，甚至于在系统的稳定性也没有太大的提高、死机频率很高。这种不求完善的态度不符合与时俱进的要求，在编目工作中发现．有些著录项从来没有使用过．即不需要著录也没有人会检索，更不会有人需要了解这一信息。举例来说．色彩著录项、彩色还是黑白，任何使用者在初步浏览视频时基本就可以确定这一视频是黑白还是彩色的。这样的著录项不止一项，软件的设计人员在编目
吴忠市图书馆期刊、报纸编目细则 一、现刊、现报到馆记到。 1、当日报纸到馆一天，期刊到馆三天进行记到工作。 2、记到内容包括报刊名称、报刊号、报刊期、到馆时间。 3、期刊封面加盖馆藏章，夹入防盗磁条。 4、记到后报刊第一时间上架。 二、期刊合订本分类标引《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为依据。 1、期刊合订本分类必须以文献内容的学科或专业属性，做到归类准确，前后一致。 2、期刊合订本分类要遵守所用分类法的理论，体现分类法的学科性和逻辑性。 3、期刊合订本分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。 4、检索分类号和排架号要一致。 5、具体的文献分类标引以《中国图书馆分类法期刊分类表》第三版为主要依据，并参照本馆实际情况进行。 6、分类人员，要基本固定下来，以防止出现认识上不同，同类书归不到一起，或书次号重复等弊病。 7、期刊合订本分类前，一定要注意查重，防止同书异号或异书同号。 对期刊合订本进行查重，如是重书，要将新记录与馆藏已有的记录进行合并，并直接加上索书号，进行审校保存。
非重书，则在套录库中进行检索，能检索出套录数据则直接进行套录，按我馆要求修改后，进行普通保存，再加上本馆的索引号，进行审校保存。 非重书而又套录不到的新订期刊，则对其进行详细编目。 给出每种期刊合订本的分类号：根据内容，按《中图法期刊分类表》第三版的要求对期刊合订本进行分类。 给出每种期刊合订本的书次号：根据著者号和种次号的取号原则，给出每种图书的书次号。 加入由分类号和书次号组成的索引号，进行审校保存，从而完成对于一种期刊合订本的分编。 三、著录 1、本馆目前编目工作实际手工与计算机相结合。 2、本馆采用“AOLONG”计算机编目管理系统（另有细则）。 3、手工编目参照：《中国文献编目规则》，并参照本馆实际进行。 4、对经过帐目核对验收后的期刊合订本，进行加工，加盖馆藏章，并给出财产号和条码号。 5、馆藏图章盖在每本书两处，一处盖在书名页上，一处盖在第13页右上方空白处。 6、财产号码贴在每本书两处，一处在书名页上，一处在第13页右上方空白处。 7、图书条码贴在图书书名页正下方及书末最后一页有文字的空
省地方标准 DBXX/T XXXX-XXXX 政务信息资源目录编目规范 2020-XX-XX 发布 2020-XX-XX 实施省质量技术监督局发布
目录 前言 (1) 1.范围 (2) 2.规范性引用文件 (2) 3.术语和定义 (2) 3.1.政务信息资源 (3) 3.2.元数据 (3) 3.3.政务信息资源目录 (3) 4.概述 (3) 5.政务信息资源目录 (3) 5.1.政务信息资源目录的资源属性分类 (4) 5.2.政务信息资源目录的涉密属性分类 (4) 5.3.政务信息资源目录的共享属性分类 (4) 5.4.政务信息资源目录的层级属性分类 (5) 6.政务信息资源元数据 (5) 6.1.信息资源分类 (5) 6.2.信息资源名称 (5) 6.3.信息资源代码 (5) 6.4.信息资源提供方 (5) 6.5.信息资源提供方代码 (5) 6.6.信息资源摘要 (6) 6.7.信息资源格式 (6) 6.8.信息项信息 (6) 6.9.共享属性 (6) 6.10.开放属性 (6) 6.11.更新周期 (6)
6.12.发布日期 (7) 6.13.关联资源代码 (7) 7.政务信息资源代码 (7) 7.1.政务信息资源分类码 (7) 7.2.政务信息资源顺序码 (12) 8.政务信息资源目录编制要求 (12) 8.1.政务信息资源目录编制责任分工 (12) 8.2.政务信息资源目录编制流程 (13) 8.3.前期准备 (13) 8.3.1．组织准备 (13) 8.3.2．目录规划 (13) 8.3.3．资源调查 (14) 8.4.目录编制与报送 (14) 8.4.1．政务信息资源目录的编制 (14) 8.4.2．政务信息资源目录的报送 (14) 8.5.目录汇总与管理 (14) 8.5.1．政务信息资源目录的审核汇总 (14) 8.5.2．政务信息资源目录的管理维护 (15) 8.6.目录更新 (15) 9．附录 (15) 附录1.元数据说明 (15) 附录2.政务信息资源目录（模板）(待修改,JIANG模板内容放上) (22) 附录3.政务信息资源分类和编码示例 (25)
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
施工影像资料管理方案 编制: 审核: 编制单位: 编制时间: 一、拍摄工程影像资料的目的与内容 1、拍摄工程影像资料的目的 (1)影像资料配合文字说明就是对本工程宣传、推广一个不可缺少的部分,它具有比文字说明更形象、更直接、表现力更强、说服力强与容易给观者造成视觉冲击等优点,而且非其她媒介所能代替; (2)对隐蔽工程、签证工程等进行过程拍摄记录,记录现场实际工作情况; (3)为校方制作专题片,提供更多的优秀素材。 2、拍摄工程影像资料的内容 (1)影像资料应能全面反映各分项工程,施工前、施工过程、施工完成验收的情况,并且影像资料中应配有相应的文字说明,包括:验收分项工程名称、验收合格情况、施工或验收时间等。 数量规定:施工前,拍摄全景照片至少1张,并配文字说明,包含区域编号、所进行的施工项目工序名称、简述区域的施工工序内容、简单的施工工具以及施工后达到的效果等,如遇特殊部位,则对部位进行描述,施工前的影像资料以照片为主:施工过程控制,要配有录像,最少有一个连续完整的工作录像,一个工作只录一个工作循环(不需重复录),影像资料主要以质量与安全考虑,工序要有完整性,从开工到验收的一个完整的封闭资料库;施工验收的影像资料从测量放线到各方签字成果表。 (2)对于需要签证确认的工程,要求对施工部位原状、施工过程、完工后状况进行拍摄记录。影像资料中应配有相应的文字说明,包括:签证内容、施工部位、施工时间等。 数量要求:不少于三张。 二、工程影像资料的拍摄计划 1、各分项工程拍摄计划
2、签证确认的工程拍摄计划 当发现有需要签证确认的工程时,及时与监理、业主联系,并全面的对施工前、施工时、施工完成后进行影像(照片与录像)记录。 3、管理影像资料拍摄计划 主要包括文明标牌、内业资料、现场人员、安全教育等。 三、影像资料拍摄质量要求 1、影像资料必须图像清晰,数码照片不得低于500万像素。拍摄的角度、方式应能全面反映所验收部位的质量状况,并具有代表性。当需要验收长度或者厚度时,应立钢尺进行明确标识与记录,以供追溯。
《中国文献编目规则（第二版）》与CALIS细则之比较 -- 中文图书著录与个人名称标目部分 CALIS联合目录项目组喻爽爽 0 说明 由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则（第二版）》（以下简称《规则》）已于2005年4月正式面世，这是我国编目研究和实践一个重要的阶段性成果。《规则》修订组顺应当前国际编目实践与理论变革新形势的需要，重新审视传统的编目原则，在广泛听取各方面意见的基础上，作了大量认真细致的工作。为了更好地贯彻执行《规则》精神，促进CALIS联合目录数据库中文图书书目数据的标准化与规范化，现特结合《专著出版物国际标准书目著录》（ISBD (M) 2000年修订版）和《国际编目原则声明（草案）》的最新精神，分别就《规则》普通图书著录部分以及个人名称标目部分与CALIS联合目录项目组的有关规则（以下简称CALIS）所存在的差异进行比较。借此次宁波集训的机会，提交专家组/质控组讨论。 1 中文普通图书著录规则 1.1 规定信息源 规定信息源对照表 规 定 信 息 源 著 录 项 目 中国文献编目规则（第二版）CALIS ISBD（M）题名与责任说明项 题名页或代题名页1同ISBD(M)题名页2 版本项 版权页、题名页 同ISBD(M)题名页、其他序页3 和书末出版说明 出版、发行项 版权页、题名页 同ISBD(M)题名页、其他序页和 书末出版说明 载体形态项 整部图书及附件 同ISBD(M)出版物本身 丛编项 题名页、版权页、封面、书 脊、封底 同ISBD(M)题名页、其他序页、 封面、书脊和书末出 版说明 附注项 任何信息源 同ISBD(M)任何来源 标准编号与获得方式项 版权页、图书其余部分 同ISBD(M)任何来源 纵观上表可以发现，在著录项目的规定信息源方面，《规则》与《ISBD (M)》以及CALIS 存在着一些差异，比较显著的差异体现在版本项和出版发行项，规定信息源选取顺序的不同，势必导致书目记录的不一致。我们的观点是，在全球范围内书目资源共享的趋势下，实现标准化的文献编目，应尽可能遵循国际著录原则。 1.2 题名与责任说明项 1代题名页：当出版物没有题名页时，包含有题名页通常所含信息的页、页的一部分或其他组成部分作为替代的题名页，如封面、卷端、版权页。(见《规则》p.422-423) 2 ISBD (M) 0.5.1来源的优先选择顺序：出版物没有题名页时，即选择代用信息源作为代题名页 3其他序页：包括题名页对面或反面、题名页前的页码和封面/封底/封里/里封底
二、自评表（一）体制队伍（20分） 评估项目评估内容评估内容说明 分 值 自 评 得 分 评分标准 一、体制（6分）1、管理体制 （2分） 实行校长领导下的馆长负责制，馆长由校长聘任，并 享受教研组长待遇。 2 1、有学校校级领导 分管，得1分； 2、馆长享受学校教 研组长待遇，得1 分。 2、学校领导 重视（3分） 1、积极贯彻落实教育部《中小学图书馆（室）规程（修 订）》和《浙江省中小学现代教育装备标准》。2、学 校领导把图书馆工作纳入学校整体规划，有计划、有 检查、有总结。3、图书馆工作人员在调资晋级或评先 评优时与教学人员同等看待。 3 每项1分 3、人员管理 （1分） 1、重视图书馆人员的培训教育工作，每年有图书馆人 员的培训计划； 2、做好图书馆人员的考评工作。 1 每项分 二、队伍建设（8分）4、人员配备 （3分） 24班以下，配备图书馆管理人员≥1人；24班以上， 每增加18班，需增加图书馆管理人员1人。 2 达到，得2分；达 不到，不得分。 年龄在45岁以下的占50%以上。 1 达到，得1分 5、业务素质 （3分） 1、图书馆馆长达到中级及以上职称，熟悉图书馆业务， 具备计算机操作技能，能担负全面管理责任。2、图书 馆管理员基本掌握图书馆专业技能和计算机基础知 识。3、馆长应经市级以上培训或图书馆专业毕业，其 余人员近两年内接受过图书管理知识培训。 3 每项1分 6、人员稳定 （2分） 五年内管理人员更换不超过50％。 2 达到，得2分；达 不到，不得分。 三、 工作成果(6分) 7、课题、论 文（3分） 1、近5年来，图书馆管理人员主动了解学校教学的动 态和教师科研状况，积极主动地开展个性化服务，开 展研究性学习指导等活动并有相关研究课题成果。 2、近5年来，图书馆集体或工作人员个人在省级以上 专业刊物发表文章，在市级以上论文评选中获奖。 3 1、市级以上课题得 1分，县区级课题 得分。可累计，但 最多得分。 2、省级以上专业刊 物发表文章，得1 分；市级以上论文 评选中获奖，得分。
江苏淮阴发电有限公司 文书档案整理规则 1总则 1.1为适应办公自动化及档案管理现代化的需要，更好地开发利用档案信息资源，根据《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》和《江苏省国信集团档案管理办法》，结合公司实际，制定本规则。 1.2 本规则以“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”为指导思想，以计算机管理档案为基础，改革传统的立卷方法，推行文件级整理，对应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的整理原则、整理要求和整理方法作出基本规定。 1.3 本规则从2004年1月1日起实施。 2 整理原则 2.1 将文件以件为单位进行整理归档。遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2.2 归档文件应以本单位产生的具有查考价值的文件为主。除针对本单位的批复、指示和在工作中需要贯彻执行的重要依据性文件外，外来普发性文件一般不归档。其它文件可作资料备查。 3整理要求 3. 1归档文件应齐全完整，保管期限划分准确，分类排列有序，编号编目规范。 3.2归档文件所使用的纸张、书写材料、装订材料等应符合档案保护要求。用纸尺寸采用国际标准A4型；纸张较小或已破损的文件应予修整、托裱，字迹模糊或易褪变的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。 4整理方法 4.1件的确定 一般以每份文件为一件。文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；收文的文件处理单与收文为一件；来文与复文各为一件（包括请示与批复、报告与批示、
函与复函等）；会议记录、介绍信存根等一本为一件；成套的会议材料各为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起作为一件。几份文件作为一件时，“件”的日期以装订时排在前面的文件落款日期为准。 4.2 分类 归档文件采用年度----保管期限分类法。即在同一年度下，将归档文件按永久、长期、短期相对集中装盒。 分年度。将文件按其形成的年度分开。跨年度时，一般应以文件签发日期（即落款日期）为准。跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度办理的文件归入办结年。 分期限。将文件按照规定的保管期限分开。凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。 4.3装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；计算机及其网络环境下形成的文件，定稿无需保存的，正本在前，发文稿纸在后。 装订方式采用不锈钢钉在左侧装订，左、下侧对齐。较厚的文件采用“三孔一线”的装订方式。对短期保存及已装订成册不易拆钉的文件，可保持原装订。 4.4排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，将相关文件相对集中，按事由结合时间排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 因故未及时整理归档的零散文件材料，可排在同一年度、期限的所有归档文件的最后，或并入关系密不可分的相关文件中作为一件，在备考表中加以说明。 4.5编号 归档文件应按分类方案和排列顺序逐件编号，一个年度一个保管期限编一个流水号。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、件号、总页数等相关内容。其中全宗号先空置；年度填写4位阿拉伯数字；保管期限填写简称永、长、短；件号在分类
我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 （一）整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。
图书采访、编目工作规范 采访工作规范 图书馆为加强文献资源建设管理，提高我馆文献建设质量，制定文献采访工作规范流程。 一、采访前期准备工作 图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。依据年度采购计划，其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施，对可能出现的超支或结余等情况应提前解决，以做到经费使用的平衡。 二、采访途径及流程 采访人员需加强对我馆藏书的了解（藏书量、专业图书、馆藏特色），加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研，努力提高采购工作质量和效率，按计划完成采购任务。 （一）图书采访途径 1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。 2、预订通过书目圈定后，向书商或出版社订书。 3、邮购采用邮局投递，向出版社或是书店以及单位、个人汇款，由对方邮寄出版物。 4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。
三、采访范围及标准 1、专业图书：要根据学生在校人数，按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次，系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书，并按照各类教学参考书的出版质量和内容，配备必要的复本，以形成学院教学参考书体系。 2、科研用书：凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列，包括中外文图书。 3、课外阅读图书：包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面，尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。 4、地方文献及本校出版物：完整收藏本院教职工的一切出版物，以及以地方文献为中心的相关出版物。 5、复本量标准：一般在40元以下的中文图书的复本量为5册；40-60元的复本量为3册；60-100元的复本量为2册；100元以上的一般复本量为1册；外文图书复本量为1册；参考工具书，如各种手册、年鉴、标准等，以及各种检索工具书，一般复本为1-2册。对理工类的图书，码洋可以适当调高，对使用量特别大的图书，复本量也可适当增加。本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校
【推荐】××公司影像资料管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司影像资料管理，提高影像资料利用效率，发挥其在公司管理和宣传中的重要作用，特制定本办法。 第二条本办法所称公司影像资料，是指以公司生产经营活动、改革发展、企业文化、社会责任、领导人员和职工活动为题材或主要内容，具有保存、利用价值的，内容真实的图片和视频。 对影像资料的管理包括对其进行收集、整理、报送、备份、保管以及提供利用等活动。 第三条公司影像资料是公司档案的重要组成部分，各单位应依据本办法认真做好收集、整理、报送、备份、保管等相关工作。 第二章影像资料的管理机构及职责 第四条公司影像资料实行集中与分级管理相结合的办法，公司企业文化部是影像资料的归口管理部门，公司总经理办公室以及各子分公司、项目部负责影像资料管理各个环节的相关工作。各单位具体职责如下： （一）企业文化部：负责贯彻执行《档案法》等有关法律、法规，制定公司影像资料管理的规章制度；负责公司影像资料的收集、整理并对各单位影像资料管理进行指导、监督和检查。 （二）公司总经理办公室：负责公司和各单位影像资料的备
份、保管并提供利用。 （三）各子分公司项目部：负责本单位影像资料的收集、整理、报送等工作。 第五条公司所属各子分公司项目部应指定专人（兼职）负责影像资料的管理工作，并配备专业入门级以上的照相机及摄像机。 各单位影像资料管理工作人员应当忠于职守，遵纪守法，不断钻研摄影技术，提高专业能力。 第三章影像资料的收集范围 第六条公司及所属各单位生产经营活动中形成的，具有本行业特点、有重要意义和重大影响的，具有保存和利用价值的影像资料，其主要包括但不限于以下影像资料： （一）民爆生产、流通单位：厂区厂貌，车间、生产线新建或改造，新设备、技术革新改造验收，重大活动、仪式庆典等。 （二）工程项目单位：项目全貌及局部、节点工期施工场景、营地建设过程、营地建成全景、新建地面站、新购混装车等车辆设备、项目第一炮、施工中技术难度高或者药量大的爆破场面及爆破后效果、技术革新改造验收、重大活动、仪式庆典等。 第七条中央电视台，各省、自治区、直辖市电视台播放的，以公司及所属各单位生产经营活动为题材或主要内容的新闻报道、专题片、故事片、公益广告片、图片等。
关于CALIS中文图书著录细则的说明 自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来，联合目录数据库建设取得了较大的发展，一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。但是，由于联机编目开始之初，各成员馆对MARC格式的理解不同，所依据的著录标准不同，使用的编目软件不同等原因，造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据，其中又以中文图书的情况较为严重，这在一定程度上影响了成员馆的使用。 CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。它依据ISBD（M）、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》，目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据，以确保联合目录数据库的质量。 CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成，针对的是中文图书的著录，对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定，为了方便编目员的使用，该细则以MARC字段为纲，将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述，力求规则简明、准确，范例典型、清晰，便于编目员随时查考。 该细则自2001年4月在B+级成员馆中推行以来，对规范中文图书书目数据，保证数据库的质量起到了良好的作用，经过再次修订，现正式向上载数据的成员馆推行该细则，希望各成员馆向联合目录数据库提交的数据严格执行细则中的有关规定，联合目录部将定期抽查各馆执行情况，作为今后各成员馆质量评估及成员馆升降级的重要依据之一。 CALIS中文图书著录细则的制定过程中，广泛征求了各成员馆编目专家尤其是B+级成员馆编目人员的意见，经过反复讨论，多次修改，并在2001年3月在厦门大学图书馆举行的“CALIS联合目录中文图书书目数据编制细则研讨会暨B+级成员馆第一次工作会议”讨论通过。细则的制定过程中，北京大学图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中山大学图书馆等成员馆，联合目录质量控制组张期民、王绍平等老师提出了许多宝贵的意见，在此一并表示感谢。
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
行政执法音像记录设备配备、使用、 管理、监督规则 第一条为规范行政执法音像记录设备配备工作，进一步规范执法行为，提高执法人员的工作质量和执法水平，依法履行职责，根据《××省行政执法全过程记录实施办法》、《××省行政执法音像记录设备配备办法》，制定本规则。 第二条本规则所称音像记录设备，是指邢台市桥东区市场监督管理局及其执法人员，对行政执法行为进行音像记录所使用的照相机、录音机(笔)、摄像机、执法记录仪、手持执法终端、视频监控等记录设备和相关音像资料采集存储设备。 第三条音像记录设备配备应当坚持厉行节约、从严控制、性能先进、保障需要的原则。 第四条音像记录设备应当按照本规则及执法需要配备。严禁配备与本单位执法工作无关的音像记录设备。 所配的执法记录仪或者手持执法终端为执法办案、日常检查、重大执法活动等工作专用，严禁摄录任何与工作无关的内容。 第五条邢台市桥东区市场监督管理局按以下比例配备音像记录设备： （一）执法机构配备执法记录仪，原则上不少于3名执法人员一台； （二）不经常进行现场检查的股（室），配备一台执法
记录仪； 第六条配备执法记录仪或者手持执法终端，应当符合以下技术性能要求： （一）具备高清分辨率及较高像素，能够清晰、准确记录执法过程； （二）电池容量及存储内存较大，能够较长时间持续录音录像； （三）内置芯片运算速度较快，耗能较低，能够流畅操作，摄录不卡顿，摄录文件完整； 有特殊执法需要的，应当具备防爆、红外夜视、GPS定位、数据无线实时上传等其他功能。 第七条在实施以下执法行为时应当进行音像记录： （一）现场检查； （二）违法案件查处过程中，调查取证活动、先行登记保存； （三）实施行政强制措施； （四）其他应当进行记录的执法行为。 第八条下列情形可以不进行音像执法记录： （一）在危险区域实施执法检查未配备符合规定的音像记录设备的； （二）涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的； （三）情况紧急，不能进行执法记录的； （四）因客观原因无法进行执法记录的。 对上述情况，使用人员应在执法和管理活动结束后及时