标书制作管理办法
2016年11月
目录
1管理目的 (1)
2适用范围 (1)
3主要参与人员 (1)
3.1市场人员 (1)
3.2投标管理小组 (1)
3.3投标总负责人 (2)
3.4商务助理 (2)
3.5技术支持 (2)
3.6人力资源 (3)
3.7财务 (3)
4应急机制 (3)
5绩效考评 (3)
6投标流程 (4)
7投标步骤 (5)
7.1获取招标公告 (5)
7.2购买标书 (5)
7.3阅读招标文件 (5)
7.4制作标书 (6)
7.5投标文件的检查工作 (7)
7.6投标文件的签字盖章 (7)
7.7投标文件的复印、装订及密封 (7)
7.8开标前的准备工作 (8)
7.9开标后的整理、跟进工作 (8)
1管理目的
主要目的有：
?确保投标执行正常运作
?提高投标准备工作运作质量
?强化岗位责任
2适用范围
本管理办法适用于工程项目投标的所有参与人员，是投标工作的指导性规范。
3主要参与人员
3.1市场人员
市场人员获得招标信息，并依据要求填写相关项目背景资料提交申请到售前部门投标管理组。（相关资料同时抄送部门领导）。
市场人员依据项目信息按时完成并提交相关商务部分文件资料（资质、报价等内容），售前部门商务助理依据实际情况配合销售人员完成已有资料的收集整理工作。
3.2投标管理小组
投标管理小组作为投标工作的管理部门，是属于招投标工作的临时组织，组织并协调部门内各相关人员及资源完成投标工作的准备，并对投标管理负责。
?依据项目性质，完成相关内容分解表及审核表的编写；
?依据项目性质，确定投标小组的投标负责人及小组成员（人力资源、商
务助理、技术支撑）；
?依据项目性质，确定投标小组的商务、技术部分的合成人员及审核人员；
?对投标工作过程进行监督并及时协调各个相关资源；
?对投标输出结果文件进行审核，提出审核意见；
?及时汇总各方反馈并组织投标小组进行有效整改，并持续跟踪改进过程
及质量。
3.3投标总负责人
投标总负责人作为具体投标项目的责任主体，是依据项目特点临时指派的
负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。
?投标总负责人负责投标整体过程的进度监督并及时向总经理反馈任务执
行情况；
?依据要求对投标过程输出文件进行格式和一般内容完备性审核；
?依据要求对投标过程最后输出文件会同商务助理进行审核；
?依据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请，并遵照公司相关
管理办法执行。
?依据公司要求将最终投标文件电子版本提交标准库。
3.4商务助理
商务助理是属于常设组织配合投标管理组完成投标资料准备工作。
?依据项目性质和需要完成商务、技术、价格部分资料的整理汇总工作；
?依据要求完成投标项目的打印装订工作；
?依据投标项目要求及时寄送投标文件；
?依据项目性质，对商务、技术、价格部分进行审核并提交审核意见；
3.5技术支持
技术支持作为具体投标项目的技术方案支撑人员，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。
依据项目性质，按照技术进度完成投标管理组指派的特殊方案部分的编写工作。
3.6人力资源
人力资源是属于常设组织配合投标管理组完成投标资料准备工作。
?依据项目性质，提供过往相关资料的参考；
?依据项目性质，提供完备的人员信息及公司业绩信息；
?在投标结束后，完成资料的归档汇总工作。
3.7财务
财务人员是属于常设组织配合投标管理组完成财务资料准备工作。
4应急机制
应急机制强调在无法完成指定任务分配或审核工作的处理措施。
可以通过预先授权方式进行管理，并对授权部分进行备案，在完成投标工作后提交知识库进行存档。
5绩效考评
可以依据任务指派内容和角色安排，从完成效果及效率进行考评。作为后期奖惩、升级的依据。
6投标流程
7投标步骤
7.1获取招标公告
注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。
7.2购买标书
取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项：
A 需注意报名时看是否需提供证件原件；
B 购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
7.3阅读招标文件
（1）拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到。一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
（2）在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
（3）(银行支票、汇票、现金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、
预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否
需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项
都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
7.4制作标书
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
（1）条款项。主要包含下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项
目的技术要求及附件；技术标准、规范；投标文件格式；投标企业资格文件；
投标保证文件；合同。
a.投标人须知：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，
使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件
份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
b.投标人资格文件；在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的
c.投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：
支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。
若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标
过程蒙受的损失。
另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文
件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主
要条款等等。
(2)商务标。包含以下几项内容：企业公司证照、无犯罪记录证明、法人代
表授权书、法人身份证、委托人身份证、银行资信证明、保证金打款凭证、企
业财务报表、参标投标报价表、参标分项报价单及其他附表组成。具体内容视
招标文件而定,每个招标文件之间虽有相同之处，但也存在着一定的差异。
(3)技术标。制造商公司相关资质证明，开户银行开具的资信证明、厂家授
权书、医疗器械注册证及登记表、检验报告、质量体系认证书、技术参数、售
后服务、部分用户名单及彩页等相关资料。
7.5投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现明显错误的前提下，将投标文件
交由投标总负责人审查（采取交叉审核的方法），在投标总负责人检查完毕后，需组织评审，由总经理审核通过。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书
日期的前2天交由负责人审查。
7.6投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
(1) 签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法
定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加
投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。
注：委托代理人或见证人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致，主标
与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象（建议提前草拟好签字人名单，防止时
间紧急时签字失误）。
(2)对投标文件的盖章。投标文件应逐页盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。
注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如现有的投标人公章与文件中
原有的投标人公章不一致时，应将文件替换成无公章件再盖章。如招标文件规
定复印件也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复
印件上加盖公章。
7.7投标文件的复印、装订及密封
(1)投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文
件规定的投标文件副本份数+1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
(2)投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于发现错误时做改动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。
(3)投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。
(4)投标文件的封口。在未得到投标总负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标总负责人整理后自行密封。
7.8开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。
7.9开标后的整理、跟进工作
（备用）投标文件收回存档。
公司信息、产品信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。
投标总负责人组织召开投标总结会议（开标后的1周内）。
中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时
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告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还，如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来，并告知公司财务查收。同时建立保证金往来档案。
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求
标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户
投标管理科2017年绩效激励管理办法（试行） 第一章总则 第一条为充分调动投标管理工作的创造性，以中标数量和质量为导向，优化产品方案制定，提高报价与标书制作的水平，特制定本办法。 第二条本规定考核对象为参与投标管理工作的产品经理和标书制作员；考核周期为2017年1月1日至2017年12月31日。 第三条相关部门的职责： 第四条废标率（次数）的定义：废标次数与投标总次数的百分比。 第二章管理内容 第五条考核奖励： (一）本激励起付点为月度中标项目总金额4500万,具体奖金提取金额按下表执行。 按月度中标项目总金额小于8000万按0.5‰设立月度绩效考核奖金池，中标总金额大于1亿按0.6‰设立月度绩效考核奖金池。 （二）月度中标项目总金额超过8000万且废标率小于1%，奖励主管级人员中标总额的0.1‰。 第六条考核惩罚： （一）因标书制作、报价质量问题引起的废标，每废标一次扣除当月部门绩效考核奖金池的2%。 （二）投诉、工作质量。 （三）年终考核时，若年度中标总金额小于13.5亿或废标率大于1%，则扣罚考核
对象一个月的绩效奖金（月平均绩效，按当年出勤时间折算）；若年度中标总金额大于13.5亿或废标率小于1%，则追奖考核对象一个月的绩效奖金（月平均绩效，按当年出勤时间折算）；若年度中标总金额大于15亿且废标率小于1%，则追奖考核对象二个月的绩效奖金（月平均绩效，按当年出勤时间折算）。 第七条考核办法： （一）部门内每月考核一次，根据表1《投标管理工作绩效考核表》对考核范围内的考核对象进行月度绩效考核。 （二）绩效奖金从月度部门绩效考核奖金池里提取。 （三）每月月底统计数据，次月6日前完成月度绩效考核工作，绩效考核结果经主管领导审核签字后，报营销中心经理签批后执行。 （四）中标数据统计，以收到中标通知书或合同签订为统计依据。 表1：《投标管理科人员绩效积分表》
制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，
是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 （1）投标的主体容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标
. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:
一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件
电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下： 一、前期准备 当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来） 主要关键点及注意事项 项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查； 评分表中得分点和失分点； 招标书需要注意事项（特别是废标项）。 制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写 投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写容。 2.1综合部分（投标函部分） 2.1.1目录编写： 目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑。一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目
的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 （1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。 （2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。 （3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 （4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项： （1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 （2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设围和无端增大项目建设复杂度，容空泛文不紧扣要求。 格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无常显示，可以QQ截图。
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标
标书制作流程制作 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1） 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证（国税、地税） 报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行
汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。 注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。 3.2、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。
. 电子投标流程及注意事项 购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：
一、前期准备 当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来） 主要关键点及注意事项 项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查； 评分表中得分点和失分点； 。招标书需要注意事项（特别是废标项）制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。 二、标书编写，商务部分，技术部分，投标书一般分为综合部分（投标函部分）注意进投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，行实质性响应，按需编写内容。综合部分（投标函部分）2.1 目录编写：2.1.1切目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，一个好的目录应该能够反映缜密的思维和无逻辑。忌目录结构混乱，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项清晰的内容，'. . 目的主要知识技能信息。且整个目录格式整齐、字体统一。 （1）法定代表人授权书。一般招标文件会给出具体的格式，按照要 求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。
（2）资质证明。仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。 （3）一切对本次投标有利的资料。提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。 （4）服务承诺。以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。 2.1.2上传图片排版时注意事项： （1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。 （2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。 2.2 技术部分 招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度，内容空泛文不紧扣要求。 格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无法正常显示，可以QQ截图。 '. . 如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。
投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、 委托书、税务登记证、合同等）。 2、购买招标书（纸质和电子版）。保存好购买标书的发票 （收据）。 3、阅读招标书，弄清如下问题： A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准） D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段（包） B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题： ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备
A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等） 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度
标书审核管理办法 一、标书审核管理目的 主要目的有： 1 适应市场的发展,确保投标执行正常运作 2 提高投标准备工作运作质量 3 强化岗位责任 二、适用范围 本管理办法适用于产品及市场部项目投标的所有人员，是投标工作的指导性规范。 三、投标执行过程 如下图。
四主要参与人员 4.1 销售人员 销售人员获得招标信息，并依据要求填写相关项目背景资料提交申请到售前部门投标管理组。（相关资料同时抄送部门领导）。 销售人员依据项目信息按时完成并提交相关商务部分文件资料（资质、报价等内容），售前部门商务助理依据实际情况配合销售人员完成已有资料的收集整理工作。 4.2 投标管理小组 投标管理组作为投标工作的管理部门，是属于售前部门的常设组织，组织并协调部门内各相关人员及资源完成投标工作的准备，并对投标管理负责。 4.2.1 依据项目性质，完成相关内容分解表及审核表的编写； 4.2.2 依据项目性质，确定投标小组的投标经理及小组成员（商务助理、方案 经理）； 4.2.33 依据项目性质，确定投标小组的商务、技术部分的合成人员及审核人员； ? 对投标工作过程进行监督并及时协调各个相关资源； 4.2.4 对投标输出结果文件进行审核，提出审核意见； 4.2.5 及时汇总各方反馈并组织投标小组进行有效整改，并持续跟踪改进过程 及质量； 4.3 投标经理 投标经理作为具体投标项目的负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。 4.3.1 投标经理负责投标整体过程的进度监督并及时向投标管理小组反馈任务 执行情况； 4.3.2 依据要求对投标过程输出文件进行格式和一般内容完备性审核； ? 依据要求对投标过程最后输出文件会同商务助理进行产品审核； 4.3.3 依据公司要求对最终输出文件的盖章和签字提出申请，并遵照公司相关 管理办法执行。 4.3.4 依据公司要求将最终投标文件电子版本提交标准库。 4.4 商务助理 商务助理是属于常设组织配合投标管理组完成投标资料准备工作。 4.4.1 依据项目性质和需要配合销售人员完成商务部分资料的整理工作； ? 依据要求完成投标项目的打印装订工作； 4.4.2依据投标项目要求及时寄送投标文件； 4.5 方案经理 方案经理作为具体投标项目的特殊方案负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。 依据项目性质，按照技术进度完成投标管理组指派的特殊方案部分的编写工作； 4.6 商务部分合成负责人 商务部分合成负责人作为具体投标项目的商务部分负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，在完成投标项目各项任务后自动结束。 依据项目性质，对项目商务部分进行审核并提交审核意见； 4.7 技术部分合成负责人 技术部分合成负责人作为具体投标项目的技术部分负责人，是依据项目特点临时指派的负责人，
标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；
标书制作流程 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
标书接收制作流程 （对内） 为了进一步提高工作效率，保证标书制作质量，特对接收标书制作流程要求如下： 1、信息反馈员接到营销机构标书制作电话时，应告知营销机构将招标文件传真或电邮至服务部。 2、信息反馈员接到招标文件后及时交与标书制作员 3、标书制作员接到招标文件后，必须及时、仔细阅读招标文件明确招标文件的各种要求及时的澄清各种凝问，以方便标书制作的顺利进行。具体如下：（1）明确招标产品 ①我公司负责PVC-U系列、PP-R系列产品投标书的制作 ②天津中财负责PE-RT系列产品标书的制作 ③集团公司营销策划处负责PE燃气、PE给水投标书的制作 若投标产品是PE产品，则应告知营销机构及时与相关部门联系，确保投标书及时保质保量完成。 （2）明确是否需要借用证书、检测报告原件 招标过程中若需要公司提供证书、检测报告原件，则应告知营销机构填写附表1《中财管道原件借用申请单》并传真至服务部，由原件借用管理员负责发放。具体见《原件借用流程》 （3）明确是否需要投标样品 投标过程中，若需公司提供投标样品，则需告知营销机构填写如附表2《营销物资（资料、样品、服装、展板）领用单》传真至服务部，由样品管理员统一发放。对于
有送检要求的样品则需传真样品领用单至供应部，由供应部安排质管部特殊制作。分水器则需保单至供应部，按正常发货执行。 （4）、明确本次投标的授权对象；招标文件要求的授权对象的个人信息；投标日期及要求完成日期；投标书运输方式和邮寄地址。 4、告知营销机构，标书当中所涉及产品报价等经济部分，由其自行计算制作，营销机构负责人和市场首席执行官签字确认后回传至服务部，并提供报价表的电子文当。原则上空白的报价表不能加盖公司的公章，特殊情况须经部门主管和公司总经理书面同意方可加盖公司公章。 5、填写附表3《标书制作情况一览表》 6、按招标文件要求收集资料、编制投标书。 在编制投标书时应注意招标文件要求，如：字体、字号、页码、页眉、页脚、投标文件格式等的编写要求。 7、按招标文件要求设计标书封面及信封正面和密封处 8、将编制好的投标书和附表4或5（若需要提供空白报价表时用附表5）、附表6两个承诺书一并电邮至营销机构负责人，由营销机构负责人对投标书进行核对。 9、若核对无误，则由营销机构负责人和市场首席执行官在附表4或5、附表6和授权委托书上签字确认，传真至服务部。 10、按招标文件要求打印、装订成册。 11、填写附表7《中财管道各类公章使用审核表》，由部门主管和公司总经理签批。 12、评审批单到公司总经理处盖法人章，到企管办经理处盖公章。 13、开领料单，按营销机构要求办理标书运输手续。
标书制作审核流程
标书制作审核控制表 1、基本情况填表日期：项目名称： 招标日期：质疑/答疑日期：投标日期：2、分工 投标总负责：业务联络人： 投标代理人：业务经理： 3、资源匹配 投标保证金： 设备与软件： 其他： 4、注意事项
5、进度控制 6、总结交流 投标结果及投标反馈： 经验及不足： 其他： 说明：本表由投标总负责或由其指定人员填写、送签，作为工程重要档案交人事行政部留存。
附件3：参加招标投标活动中的常见问题提示 1、技术、商务部分 1.1 商务报价的格式不能用指定软件打开 1.2 商务报价电子文件无法正常打开 1.3 光盘刻录时文件丢失 1.4 商务报价电子文件中项目经理等基本信息与投标文件不符或错误 1.5 同时制作两家以上标书时，出现多处报价取费错误，且错误处完全相同，导致串标废标1.6 投标保证金的汇缴方式与招标文件不符 1.7 投标保证金填写字迹是否工整，收款人抬头是否无误。 2、综合部分 2.1 关于法定代表人身份证明书，公司有工商部门出具的《法定代表人身份证明书》 2.2 授权委托书身份证号填写错误 2.3 资格预审的项目班组人员与投标文件中的项目班组人员不符 2.4 缺少项目经理代表业绩的响应文件，如合同、竣工验收证明等，导致无法加分 2.5 封标时，档案袋底部的封口处未妥善封标 2.6 由职能部门出具的相关证明，部分地区不予承认 2.7 公司名称错误（注意错别字），日期错误 2.8 供应商相关资质文件过期 2.9 法定代表人签字的地方是否按规定签字
附件4：标书盖章规范： 1、招标文件有要求的，按照招标文件的要求签字盖章。 2、标书正本总审完成后统一盖投标专用章、公章和法人章。标书正本需要逐页加盖鲜章， 其中有公司名称的地方需要盖在公司名称上。 3、签字盖章之后详细检查是否有遗漏。 4、检查完毕后进行副本印制以及装订，封面也加盖公司鲜章，并区分正副本。 附件5：标书排版规范： 招标文件有要求的，按照招标文件的要求格式排版。招标文件没有要求的按照以下原则排版： 1.标书所有纸张均采用标准A4纸（设计投标除外） 2.标书封面采用彩色硬纸 3.标书分目录采用统一彩色A4纸 4.所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印，打印形式为单面打印 5.标书封面：“投标文件”字样采用小初号宋体加粗，居中；“正本”（“副本”）字样加框， 采用小三号宋体，置于页面最上角；单位信息等内容为四号宋体，居左；封面采用2倍行距。 6.目录：“目录”字样采用小初号宋体加粗，居中；目录内容采用四号宋体，居左；分目 录采用小初号宋体加粗，居中。 7.标书正文：标题统一采用一号宋体，正文统一采用小四号宋体。 8. 版面：任何一页上均不得设置页眉页脚；上下左右页边距统一设置为3cm。正文的行距 为1.5倍行距，表格内部分的行距为单倍行距。 9. 装订完毕后再次检查正本中所有内容是否准确，完毕后进行封标。 10. 封标过程应按招标文件要求进行，将电子文档U盘或光盘放入标书。保证封皮完整不 破损，贴好封皮，检查封皮上项目名称是否正确并加盖鲜章。 11. 将密封好的标书与开标标手持件（授权委托书，被委托人身份证复印件，被委托人社保 证明，公司相关证件）一起装好。
投标报名及标书制作流程 投标小组会议： 明确此标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1） 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证（国税、地税） 报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须 加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查 询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户， 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户， 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单
（11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容； （1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标
hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。 1．标书的分类 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：a．招标邀请函；b．投标人须知； c．招标项目的技术要求及附件； d．投标书格式； e．投标保证文件； f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g．技术标准、规范；
h．投标企业资格文件； i．合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点： a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。 4 －5 份、5－15 份。 b．评标方法、货物、服务、工程各不相同， 下面在讲评标方法中再价绍。
标书制作管理制度 第一章总则 第1条目的 为强化和提高标书制作人员自身素质，增强制作人员的积极性和创造性，同时保证销售部标书办各项工作任务得到完好执行，维护正常的工作秩序，特制定本制度。 第2条适用范围 标书办所有人员。 第二章奖励 第3条销售部标书办奖励为经济奖励，经销售部领导批准实施。 第4条标书制作人员符合下列条件者给予颁发奖金，奖金随当月工资发放。（1）工作努力、业务纯熟，能适时完成重大或特殊任务。 （2）品行端正，恪尽职守，积极协助其他人员工作的。 （3）当月多次标书制作受到客户好评的。 （4）当月圆满完成交给的标书制作任务，未出现招标文件规定要求问题的。（5）未出现《标书制作要求附录》内项目遗漏或错误的。 （6）多次受到销售部领导好评的。 第5条标书办负责人每月奖励为300元。备注：只有在标书制作办公室全体人员工作无失误前提下，标书办负责人才能享受此奖励。 第6条标书制作人员每月奖励为200元。 第三章惩罚 第7条惩罚包括批评、罚款、辞退。 第8条员工有下列情形之一，予以按情况处理 （1）标书制作、排版、打印、装订等工序，要求做到清洁、整齐、结实、美观、大方，否则给予批评，情节严重者罚款20元。 （2）标书制作漏页、少页、页码错误、少字、错别字、语句不通顺、内容表述不清楚、复印不完整等，给予批评，情节严重者罚款30元。 （3）遗漏或错误《标书制作要求附录》第一、第二条款的，给予批评，情节严重者罚款30元. （3）遗漏《标书制作要求附录》第三条款中17-33条的，给予批评，情节严重者罚款30元. （4）遗漏或错误《标书制作要求附录》第三条款中1-17条的，给予批评，情节严重者罚款40元。 （5）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成的；交给的标书制作任务无故拖延，影响标书投标工作的给予罚款50元。 因个人过失发生工作错误，视情节轻重，给予批评、情况严重的给予罚款，情节特别严重或重复过失的经销售部领导审批给予辞退。 第四章附则 备注：《标书制作要求附录》。
电子标书上传流程 1.准备资料：招标文件（技术标、商务标）、导出的宏业清单、公司及法人数字证书 2.导出宏业清单流程：插上宏业加密锁→打开该项目清单→点击【文件】→点击【其它接口数据导入导出】→点击【绵阳评标接口】→点击【导出投标数据】→保存即可 3.1生成技术标 插上公司及法人数字证书→在应用工具里面，打开泸州市建设工程技术标投标书编制系统 1.0.1.1→点击【新建】，选择该项目招标文件的技术标→点击【编辑投标文件】→点击【编辑资格审查】→【快速导入】→【点这选择】，导入相应资料→导入完后点击【导入】，【确定】→【编辑项目管理机构】→【快速导入】→【点这选择】，导入相应资料→导入完后点击【导入】，【确定】→点击【查看技术标】、【查看资审文件】→检查无误后依次点击【生成技术标】、【生成资审文件】，均保存→点击【保存】。 3.2生成商务标 打开泸州市建设工程商务标投标书编制系统V7→在工程向导里，点击【新建投标】，选择该项目招标文件的商务清单→点击【1、导入数据】→【导入泸州数据交换文件】→选择该项目导出的MSWT格式商务清单→导入清单范围【全部数据】→点击【确定】→点击首排的工程名称后，查看【报价汇总】总报价与导出前的宏业清单总报价是否一致→一致后点击【投标函】→填写完后，点击【2、标书检查】→
填写完毕后点击【确定】→检查无误后，点击【数据检查合格】→点击【3、生成投标文件】，保存。 3.3技术标、资审部分、商务清单均形成后即可加密 在单位签名后，点击【浏览证书】→点击公司证书后签名→选择加密证书后加密。 4.上传电子标书 3 进入泸州市公共资源交易网→插上公司及法人数字证书→点击【网上投标系统】→选择【数字证书用户】，点击【登录】→输入用户密码（12345678），【登录】→点击【上传投标文件】→找到该项目名称后，在右手边点击上传投标文件【↑】→按第一步、第二步、第三步依次上传→在第四步，点击【确认并签名】→完成后在第五步，点击【打印回执】即可。