XX集团
建设项目管理办法
1.目的
1.1为保证集团公司及各生产经营单位建设项目工作的规范性，完善、延伸产业链，提高技术装备水平，扩大企业规模，增加经济效益，特制定本办法。
1.2本办法建设项目包括新建、扩建、改建和技术改造项目。
1.3本办法建设项目是指需履行集团公司审批的建设项目，各生产经营单位可参照此办法自行根据各情况制定办法，在集团公司运营管理中心备案后，依照各自办法对建设项目进行管理。
2.适用范围
本办法规定了建设项目的立项审批、项目实施、竣工验收、项目鉴定、专利申请、项目变更、项目验收、移交方面的基本内容和管理细则，适用于集团公司及各生产经营单位。
3.项目建设的内容
项目建设是指各生产经营单位新上项目或在已有生产、辅助设备、设施基础上，对原有设施、工艺条件进行扩充性建设或大规模改造，因而增加产品的生产能力、经济效益及提高其安全性、可靠性、经济性、可调性、满足环保要求的项目以及进行技术改造的项目，包括新建、改建、扩建、停产复建等项目。
4.建设项目应遵循的条件和原则
4.1建设项目以设备安全生产为基础，以经济效益为中心，以节能
降耗、环境保护为重点，应进行充分的投资经济效益评估，发挥资
金的使用效益。
4.2原则上各单位在完成上交利润、固定资产折旧等任务数后，并
在保障正常生产经营的前提下，才能建设新项目。
4.3应加强工程管理，控制工期，保证质量，降低造价。
4.4对建设项目，应从可研、立项、招投标、合同管理、工程监理、
竣工评价到决算等进行全过程管理。
5.各单位职责
5.1项目申请单位：为项目建设的主体单位，负责《技术改造项目
建议书》的编制；负责组织拟订项目的实施方案、项目资金预算、
项目进度计划表、项目采购计划表等；及时协调相关部门以确保项
目施工的正常进行，全面组织技术改造项目的实施；做好项目安评、环评等手续，协助技术中心做好建设项目的行政规划、立项审批等
行政审批手续(如有行政审批需要）。
5.2技术中心负责集团交付的重大项目的立项、评估、审批等前期
行政手续，协助项目申请单位做好环评、能评等审批手续，参与项
目验收、移交等工作，建设过程进行跟踪和服务。
5.3财务、投资管理部门：根据批准的项目资金预算或项目经费使
用计划做好资金准备和支付工作，对项目资金使用情况进行监督、
控制，并负责将竣工验收项目及时转入固定资产；根据自身职能参
与项目过程管理和验收工作。
5.4运营管理中心：负责建设项目目标管理责任书的编制、下达，
对项目建设进度、质量进行跟踪和监督、考核，组织项目验收；对
项目建设过程进行安全、环保检查，并负责按照集团招标相关制度
根据采购计划和招标办法组织项目材料、设备等的招标、定标工作，确保材料、设备等物资的正常采购。
5.5审计监察中心：按照中心职责对项目进行跟踪服务和监督，参
与项目验收。
6.规范内容
6.1.项目提出
建设项目的提出由项目申请单位编写《建设项目建议书》，经
本单位主要负责人同意后，履行集团OA建设项目审批流程。
6.2. 项目立项
6.2.1运营管理中心根据《建设项目建议书》组织各中心和相关专
家及建设项目相关人员评审论证技术改造项目的必要性、可行性，
并依据公司发展规划、国家有关政策以及市场调研、效益预测等由
运营管理中心组织编写建设项目申请立项报告，其内容包括：项目
名称和概况、必要性分析、可行性分析、初步设计或设计方案、方
案说明、项目实施计划、费用估算、技术经济效益分析、结论及建
议等。
6.2.2建设项目的申请立项报告经公司相关部门会审后，报总经理、
董事长批准立项。
6.2.3建设项目需要行政规划和立项的由技术中心负责，相关单位
配合。
6.3.项目实施
6.3.1运营管理中心根据已立项的项目下达《建设项目任务书》至
项目申请单位并编制项目《建设项目目标责任书》，对施工各相关方及施工进度等进行约定和考核。
6.3.2项目申请单位接到《建设项目任务书》后，组织成立项目小组，任命项目负责人，由项目负责人根据《建设项目任务书》要求拟制项目实施方案、项目资金预算、项目进度计划表、项目采购计划表等。
6.3.3建设项目实施方案、项目资金预算、项目进度计划表、项目采购计划表经公司相关部门会审报总经理批准后组织实施。审批后的实施方案、项目资金预算、项目进度计划表、项目采购计划表等应及时报相关部门备案，以便各部门协调、配合项目的实施。
6.3.4依据国家有关规定需要报请上级政府管理部门批准的建设项目，按照本办法第5条各单位职责及时报批。
6.3.5项目申请单位应严格按项目实施方案和项目进度计划表组织项目的实施，集团公司所属各单位有责任配合项目建设单位开展工作，确保项目建设顺利进行。
6.3.6建设项目的各类费用支出均应单独统计汇总，由财务部门按预算进行控制，在各类财务结算、项目总结中应反映实际开支。
6.4 项目验收
6.4.1项目小组根据项目实施情况，当具备验收条件及时由项目小组拟制《项目验收申请表》，并附验收材料，本单位审核后报运营管理中心审核。
6.4.2运营管理中心接到《项目验收申请表》后，首先对项目情况进行一次全面的检查，如确认符合验收条件，运营管理中心制定验
收计划并组织相关部门、相关人员对项目进行验收；如不符合验收条件，运营管理中心提出书面意见，项目小组改进后重新申报。6.4.3项目验收完成后，运营管理中心按公司和国家有关规定形成验收文件、存档。
6.5 项目鉴定
6.5.1对需要通过上级鉴定的项目，由运营管理中心负责组织实施，并形成鉴定文件。
6.5.2各相关部门有配合运营管理中心组织项目鉴定的义务。
6.6 专利申请
6.6.1对需要申请专利的项目，由技术中心负责组织实施。
6.6.2各相关部门有配合技术中心组织专利申请的义务。
6.7 项目变更
6.7.1项目变更是指项目建设内容的增加或减少，技术、设备、工艺、材料等方面的修改，项目的终止、项目小组成员的调整等。6.7.2在项目实施过程中，如因市场、技术、资金、人力等原因，需对项目进行变更的，由项目小组提出变更申请，部门审签后报运营管理中心，由其组织相关专家及部门重新论证审核后报总经理、董事长审批。
6.7.3经上级部门批准立项的项目如有变更，技术中心应拟制项目变更报告，经相关专家及部门会审后报总经理、董事长审批。
6.8 项目移交
6.8.1建设项目竣工、试用、符合鉴定要求后应移交项目使用单位运行。
6.8.2移交工作由运营管理中心主持，参建项目审批的单位参加并会签建设项目移交生产文件。
7.奖励
按照《项目建设目标责任书》和集团公司有关规定进行相应奖励。
8.附则
8.1本办法由运营管理中心制定并负责解释。
8.2本办法自发布之日起施行。
9.相关记录
9.1建设项目建议书
9.2建设项目任务书
9.3项目验收申请表
XX集团
年月日
编号：HT XM/GL___
工程项目管理人员薪酬管理办法 1、目的 为规范***项目管理人员薪酬管理，充分发挥薪酬体系的激励作用，实现员工薪酬水平与项目效益状况相适应，在坚持对项目工资预算总额进行控制的原则下，最大限度地调动员工的工作积极性，结合项目施工特点，特制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于******所有***项目管理人员。 3、职责 3.1 人力资源部 3.1.1负责对项目管理人员总数量及工资预算总额进行控制； 3.1.2负责本办法的编制、修订及实施指导工作； 3.1.3负责本办法在执行过程中的检查指导工作。 3.2工程管理部 3.2.1负责审查确认***项目管理人员岗位及数量； 3.2.2负责审查确认***项目工程状态； 3.2.3负责审查确认***项目开竣工日期。
3.3经营计划部 3.3.1负责确认工程项目性质； 3.3.2负责确认***项目合同额及决算额； 3.3.3负责确认***项目运营情况。 3.4项目主管单位 3.4.1负责向工程管理部上报***项目工程状态确认单； 3.4.2负责对本办法在执行过程中若存在问题，及时向人力资源部反馈。 4、薪酬设置 建立项目经理负责制，鼓励提倡项目管理人员一人多岗，在满足任务要求及管理的前提下，严格控制项目管理人员数量，薪酬实行项目预算制，在执行过程中严格按照工资预算总额控制月度工资总额，原则上月工资总额不能突破开工前核定薪酬。 4.1项目开工前，工资预算总额暂以合同额作为基数，并依据工程类别及合同额大小确定的比例进行提取；项目竣工决算后，以工程决算额为基数提取的工资总额作为最终控制总额，提取比例如下： 合同额在3000万元以下，工资预算总额提取比例为1.9% 合同额在3000万元－5000万元，工资预算总额提取比例1.9-1.4%
一、项目工资标准 1、项目实行责任承包并进入承包班子的项目部管理人员，薪酬由两部分组成，一是对应项目类型和职级确定岗位工资；二是职称或执业资格工资；三是兑现奖金，按照项目部与分公司签订的承包合同，按照分公司《项目承包管理办法》执行。 2、外聘管理人员，薪酬参考附表2、附表4 执行。 3、鼓励项目管理人员一专多能、身兼多职，兼职人员的岗位工资和津贴按一人一岗（不累加）、就高不就低的原则进行计算。 4、有关说明 （1）项目类型按三个类别分别执行不同标准。（见附表1）； （2）高校毕业生工资标准表。（见附表2） （3）相应职称和执业资格的工资在项目任职期间执行（见附表3）。 （4）岗位工资标准按管理人员岗位工资表执行（见附表4）； （5）项目管理人员的岗位工资作为缴纳四金的标准，由分公司统一办理银行卡按月发放。施工津贴由项目部按月发放。 5、项目部应按时足额发放职工工资，不允许随意克扣和拖欠。项目完工后，应结清支付完所有劳务费用。如当月资金确实不到位，但应完成工资核算、审批、造表。 6、项目部在工程未完工情况下，项目部因不可抗力的状态（如天气原 因、甲方停工等特殊原因暂停工休息），在此期间的工资发放。（见附表5） 7、项目部项目已完工结束后，保留其项目结算人员工资两个月工资，所有人员调回公司管理。（结算期间超两个月，项目部如有特殊情况应向公司汇报申请延期，批准后可按项目部工资发放） 二. 项目工资的申报与审批 1、项目经理部应于每月25 日前将当月完成的实物量情况上报工程管理科，每月10 日前将《项目考勤月报表》、《工资发放表》、《项目用工情况表》等上报劳资科，逾期不报者不审批工资。
会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度，提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据《____市国家税务局会议管理办法》（__国税发[________]12号）的有关规定，制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 （一）局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 （二）局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）会议的主要任务： 1．传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神； 2．研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施； 3．制定区局年度工作计划； 4．学习税收政策，讨论税收工作中的重大事项； 5．审定年度区局国税工作总结； 6．讨论决定局属各单位请示区局的重要事项； 7．分析税收工作形势； 8．互通重要工作情况； 9．审定召开区局国税工作会议和专业会议； 10．研究部署其他重要工作。 （四）局长办公会议一般每半个月召开一次，如工作需要可随时召开。 （五）局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 （六）局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 （一）局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 （二）局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）局务会议的主要任务： 1．传达学习上级重要文件、指示，重要会议精神，研究贯彻意见； 2．研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施； 3．研究年度和中长期工作计划的制定方案； 4．初审年度区局国税工作总结； 5．制定区局年度阶段性工作计划； 6．通报经济和税收形势； 7．听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排，协调工作关系； 8．审议内部工作制度； 9．学习有关税收政策，讨论贯彻落实措施； 10．其他需要局务会议讨论、决定的事项。 （四）局务会议一般每月召开一次至二次。 （五）局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中，由召集人或主持人确定。 （六）单位主要负责人因故不能参加局务会议的，应事先向会议召集人或主持人报告，并指定人员代替出席。 （七）局务会议由办公室承办。
（人力资源管理）公司项目薪资管理制度方案
一、开发、新技术应用研究项目及引进技术项目等。 二、本办法适用于上述项目的项目组成员（包括参与项目的制造工艺人员）及有关专业评审人员。 第二章项目薪资的管理 第四条项目薪资专款专用，当年项目薪资未发放完的，递延到下一年度使用，不可挪作他用。 第五条项目薪资采取分类分层的方式进行管理： 1、来源于管理工资部分的项目薪资由各子公司和职能部分别管理，根据研发人员在项目研发过程中的表现及项目进展情况每半年发放一次（原则上在每年的六月和十二月份发放），具体计发办法由各子公司和职能部自行制定，报事业部经营管理部备案； 2、来源于科技奖励部分的项目薪资由事业部授权技术开发部统一归口管理，本办法以下内容所指的项目薪资均指此部分项目薪资。 第三章项目管理 第六条事业部推行项目经理制，所有新产品研发项目均采取项目经理负责制，项目经理的产生实行竞聘制；项目经理的具体责任、权限、利益等参见《项目经理负责制》。 第七条事业部年度立项的所有新产品研发项目、三新技改项目等均由技术开发部统一承包并归口管理。 第八条立项项目中属子公司的“三新”技改项目采取由技术
开发部发包，子公司承包实施的方式进行；此类项目的项目薪资标的由双方按虚拟客户模式依据项目的各项实际功能指标情况协商确定。 第九条项目中牵涉到电控开发的，在项目立项时应将该项目的项目薪资标的按照电控开发部分在此项目中所占的实际权重进行划分，得出该项目属电控开发部分的项目薪资，再以由技术开发部发包，电子科技公司承包的方式进行开发，双方的关系也是虚拟的客户关系，为此双方应在发包及承包过程中明确双方的责权利关系，避免因责任不清而出现互相推诿现象。 第十条凡已在第八、第九条中剥离的项目薪资，在项目按双方协议要求完成的情况下由技术开发部按协议条款支付给相应子公司，再由子公司对内自行分配。 第十一条释义： 项目薪资标的额是指在新产品项目立项时根据项目类别确定的某一项目的项目薪资额度。 第十二条各类项目的薪资标的额划分：
公司级会议管理制度 第二版 受控状态： 分发号： 持有者： 2017-01-26发布2017-02-05实施 山东**有限公司发布 拟制：审核：审批： 页脚内容1
公司级会议管理制度 一、目的 规范公司级会议管理，实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总裁参加或组织召开的会议。 会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议主题发生变更。 会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、内容及要求 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总裁或总裁管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 4 常规会议流程描述 4.1 会议记录人：总裁文秘员 4.2 准备资料 会议组织部门准备会议相关资料，提前2天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员，确保一切可行后，将会议主题相关资料发送给与会人员查阅。 与会人员仔细查阅材料、分析研究，必要的情况下，可召集相关人员进行讨论，对会议内容中提出的问题提供解决方案。 4.3 申请开会 会议组织部门制定《会议申请》，制单人在“拟制”处签字，会议主持人在“审核”处签字，报送总裁在“审批”处签字，提前2天将《会议申请》交总裁文秘员在“文件签收人”签收。 4.4 通知开会 总裁文秘员负责根据《会议申请》制定《会议通知》，在“拟制”处签字，按照《会议通知》要求的下发时间报送与会人员签收《会议通知》，与会人员无法签收的，由与会人员的部门人员联系部门领导确认后代签。《会议通知》由总裁文秘员负责留存。 4.5 布置会场 总裁文秘员负责在会议召开前15分钟，打扫干净相应的会议室，依据《会议通知》和《会议请假审批单》布置合适数量的座位，检测完毕投影等设备正常工作，制定一份《会议签到表》同时将会前请假人员登记在《会议签到表》中，打印、签字、放置到“会议签到处”。 4.6 会议签到
会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为：公司（单位）全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。
第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。
工程项目经理部员工薪酬管理暂行办法 第一章总则 为加强对工程项目劳动工资的管理，规范公司自建工程项目薪酬体系，建立客观、公正、合理的分配制度，充分调动员工的工作积极性和创造性，参照业态行情，结合企业实际，特制定本办法。 第二章原则 1、按劳分配原则； 2、贴近市场原则； 3、动态管理原则； 4、满足需要原则。 第三章适用范围 本办法适用于工程项目部全体员工。其中项目班子成员是指项目经理（常务副经理）、书记、副书记、副经理、工会主席、总工程师、安全生产总监；三副总师是指副总工程师、副总经济师、副总会计师；部门负责人是指部门正职、部门副职。 第四章项目部班子成员薪酬构成及内容 项目部班子成员薪酬由基本生活费、考核兑现构成。 （一）基本生活费 项目部班子成员基本生活费根据项目规模确定，具体标
准如下： 项目部班子中，总工程师月生活费标准为正职的90%，其他班子成员为正职的80%。项目部常务副经理按项目正职标准核定。（无法界定项目合同额的，经相关程序报总经理审批）。 班子成员平时除按本办法规定领取基本生活费外，不得再领取其他工资（加班、加点工资、双休日及法定节日加班工资）、奖金（经公司同意核发的除外）、津补贴等（经公司同意发放的津补贴除外）。 班子成员年累计休病假在15天（含）以内的按原薪支付工资，超出15天（不含）的班子正职以5000元作为岗位工资标准计发相关薪酬。
班子成员休事假的将在当月基本生活费中核减事假工资，按实际出勤天数计发工资（事假工资＝月基本生活费÷当月日历天数×休事假天数）。 第五章项目部其他员工薪酬构成及内容 1、项目部其他员工实行岗位工资制，其薪酬由岗位薪点工资、技能工资、学历工资、绩效工资、工龄工资、加班工资和津补贴七部分组成，按月以货币形式支付。 2、岗位薪点工资是员工工作的价值体现，岗位价值的大小用薪点数表示，岗位类别依照人事任免命令中的职务确定，各类岗位档别的晋升根据相关绩效考核暂行办法达到晋升条件的晋升一档。 项目部机构中，除班子成员外，下设三总师副职、部门正职、部门副职、主管、助理、工勤技术、工勤服务岗位，主管和助理人员的任职条件详见附表3。 每岗位设三个档别。 （一）岗位薪点工资=基本薪点值×岗位薪点数； （二）基本薪点值暂定为每月1000元，每年公司人力资源部依据企业效益和市场薪酬水平提出基本薪点值建议，经总经理办公会议确定； （三）各岗位薪点数依据岗位类别、不同档别确定。具体标准详见附表1。 3、技能工资是个人技术能力在工作中应用的价值体现，
(集团)股份有限公司薪酬管理制度 （试行） □总则 第一条，按照集团公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和＜集团公司人力资源管理总规章＞，为规范集团公司薪酬管理，制定本制度。 第二条，薪酬管理原则 本公司的薪酬管理制度必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先兼顾公平三大基本原则以及根据激励、高效、简单、实用原则，在薪酬分配管理中要综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工所在岗位在公司的相对价值、员工贡献大小等因素。 第三条，薪酬增长机制 1，薪酬总额增长与人工成本控制 工资增长要坚持国家规定的“两低于原则”，建立与企业经济效益、劳动生产率与劳动力市场相应的工资增长机制。 工资总额的确定要与人工成本的控制紧密相联，加强以人工成本利润率、人工成本率和劳动分配率为主要监控指标的投入产出效益分析，建立人工成本约束机制，有效控制人工成本增长，使企业保持较强的竞争力。 2，员工个体增长机制 对员工个人工资增长幅度的确定在根据市场价位和员工个人劳动贡献、个人能力的以展来确定，对企业生产经营与发展急需的高级紧缺人才，市场价位又较高的，增薪幅度要大；对本企业工资水平高于市场价位的简单劳动的岗位，增薪幅度要小，甚至不增资。对贡献大的员工，增薪幅度要大；对贡献小的员工，不增薪或减薪。 第四条，根据聘任、管理、考评、薪酬分配一体化的原则，集团公司总部各类人员、各事业部的经理、各分公司、控股子公司的总经理及其他由集团公司直接聘请的员工的薪酬分配统一由集团公司人力资源部管理，并实行统一的岗位绩效等级工资制度。 第五条，各控股子公司、事业部聘任的员工的薪酬分配办法由聘任单位在集团公司公司人力资源部的指导下，根据本制度与本单位的工作实际需要，自行制定，但需报请集团公司人力资源部批准。 第六条，薪酬总额管理与控制 集团公司年度薪酬总额计划由集团公司人力资源部根据集团公司主要经济指标完成情况，实施总量控制与管理。 集团公司总部与各分公司、各事业部的薪酬总额均要严格执行集团公司年度分解计划。 集团公司人力资源部负责各分公司、各事业部的薪酬总额的控制与管理。 第七条，薪酬类别（见下表） 表一、薪酬类别与结构表
会议管理制度 第一章总则 第一条为及时研讨处理**(以下简称“**公司”或“公司”)在经营管理中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策并贯彻执行，特制定本制度。 第二条本制度适用于**公司各种类型的会议。 第三条所属控股子公司（宏天、友信、科贸等）可结合本企业实际，参照执行本制度。第四条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。 第二章会议召集与通知 第五条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （1）**公司或子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主 持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会秘书负责组织落实会议通知、 准备和记录； （2）**公司总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。公司总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书出席，其他人员可根据会议议程由总经理指定出 席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理委托副总经理主持。会议由办 公室负责会议通知、准备和记录。子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式 执行； （3）**公司职能部门或子公司职能部门内部工作会议由职能中心经理/部门主任召集并确定出席及列席人选，职能部门经理/部门主任指定内部专人负责会议通知、 准备和记录。 （4）凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前2-3天将会议申请报办公室，由办公室统一协调安排。 第六条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。
会议制度管理办法 一、目的 为规范各专业会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合各专业实际情况，特制定本规定。 二、组织会议要求 （一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。 （二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。 （三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 （四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在APP（口袋助理）下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。 （五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在0.3-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束 （七）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。 多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。会议记录必须在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员，主送主管领导及项目经理。 （八）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 （九）三个简单却很有意义的公式： １、开会+ 不落实= 零 ２、布置工作+ 不检查= 零 ３、抓住不落实的事+ 追究不落实的人= 落实 三、会议分类 （一）专业周会制度 １、会议组织者：专业周会由各专业主管指定人负责，主要职责： （１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程； （３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况； （４）会议所有准备及跟踪情况向专业主管直接汇报。 （5）无特殊情况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织。 ３、参会人员：各专业所有员工（有线专业乡镇装维人员未能参加会议者，会议公布决议等内容，务必用微信、电话或短信通知到本人）。由于出差或是其他原因不能参会，应提前向
一、引言 工程项目管理是建筑施工企业的管理核心，是建筑施工企业创造经济效益及创建品牌的关键。亚泰建筑公司的管理体系是以项目部的目标管理为工作重点，围绕项目部的各项管理目标而开展工作。因此，如何引入薪酬分配、绩效考核等竞争机制，激发项目部的活力，调动项目部的积极性，是公司持续健康稳定发展的重要保证。 实践证明，项目部管理人员的薪酬分配、绩效考核必须和工程项目的各项管理目标挂钩，特别是利润挂钩，否则项目部就会缺少竞争动力，公司就会缺少发展活力。因此建立一个新型的、科学的绩效挂钩薪酬分配机制势在必行。 二、项目部薪酬管理现状及分析 （一）项目部薪酬管理现状 目前，公司的项目管理是以项目部的目标管理为核心，项目部是建筑公司经营管理基本核算单位，建筑公司依据集团公司效绩考核标准审定的企业级别，按各级管理人员岗位确定工资标准，所有项目部之间的项目经理及其他管理人员，工资在同一标准下基本相同，没有差别。 （二）项目部薪酬管理存在的问题 1.现有的薪酬制度，没有灵活有效地运用公司的企业级别评定、职别评定、薪酬制度和竞争机制的管理思想、管理理念，没有针对各项目部承担任务不同来确定管理人员的薪酬。而是一直延用传统的薪酬分配体制，在这方面的工作没有改革创新； 2.在现有的薪酬体制下，项目部之间缺少公平竞争，没有积极性、主动性，等、靠、要思想极其严重； 3.在现有的薪酬体制下，薪酬分配没有和利润挂钩，项目部参与市场竞争意识差。在如今的市场经济条件下，没有市场竞争的企业就等于没有竞争意识，没有生存空间，长此以往不利于公司长期稳步向前发展。 （三）项目部薪酬管理存在问题分析 建筑公司项目部承建的工程项目，由于规模不同，产值不同，产生的经济效益与付出也不同。建筑工程规模越大、效益越高，往往是风险更高、付出更大。而项目部管理人员的工资却无差异或固定不变，这种工资无差异化，使项目部的管理人员工资占工程总造价的比例不同，透过现象分析其本质，薪酬分配不公平是其主要原因，这种薪酬分配不公是现代企业管理中，典型的平均主义。由于现有分配体制，体现不出高风险、高回报，会使项目部里的个别管理人员心理不平衡，造成在管理上不思进取，不克尽职守，管理积极性不高，管理松懈，甚至玩忽职守。由此更会加大公司的监督管理难度，特别是工程成本的监督审核、控制难度将会加大，也会加大公司各方面管理工作难度。合理的薪酬分配体制应与市场规律有机地结合，那种“不费力、无风险、稳收入、非竞争”的平均主义不能做到绩效的统一。各项目部管理人员之间工资标准不应按同一个平台去操作，应参照集团公司对企业等级划分那样进行效绩划分评价，制定切实可行的薪酬分配方案，充分体现按劳分配，多劳多得，充分调动人的主观能动性、积极性，挖掘人的潜力，充分调动项目部的竞争意识。 解决好薪酬分配同项目绩效挂钩、同利润挂钩的竞争机制，创造一个公平的竞争环境，是保证建筑公司长期、稳定、健康发展必须解决的问题，是评价我们管理科学与否的具体体现。 三、项目部薪酬管理体系的建立 （一）项目部薪酬管理体系建立的原则 1.不搞“一刀切”。不同的职别、职级人员实行不同的岗位工资，效益工资、奖金分配同管理目标挂钩，既体现以人为本的管理理念，又力争做到大家在同一起跑线上的公平竞争，
公司级会议管理制度 目次 一、目的 (2) 二、术语解释 (2) 三、适用范围 (2) 四、简易描述 (2) 五、常规会议流程描述 (2) 六、其他类型会议流程的说明 (4) 七、会议优先级 (4) 八、会议要求 (5) 九、费用管理 (5) 十、其他 (5) 十一、附件 (6) 附件一：会议签到表 (6) 附件二：会议记录 (7) 附件三：会议纪要 (8) 附件四、公司级会议流程概述 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
一、目的 规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。 二、术语解释 公司级会议：公司总经理参加或组织召开的会议。 会议变更：会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。 会议取消：原计划的会议不召开； 三、适用范围 本公司公司级会议管理。 四、简易描述 1 会议类型 常规会议、评审会议、例会、临时会议。 2 会议组织部门 总经理或总经理管辖（或兼职管辖）的直接下属部门。 3 会议记录人 XXXX 4 流程概述 见附件“附件一、公司级会议流程概述”。 五、常规会议流程描述 5.1 资料准备 会议组织部门负责人根据会议的议题提前1天准备会议相关资料。 5.2 会议通知 会议组织部门提前1天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一切可行后,将会议相关资料发送给各位参会人员,同时将相关信息通知会议记录人。 与会人员仔细查阅材料、分析研究,对会议内容中提出的问题提供解决方案,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论。
1、目的： 为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。 2、适用范围： 本规定适用于公司所有会议。 3、职责： 3.1行政部 3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作； 3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查； 3.2各部门 3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议； 3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行； 3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作； 3.3会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程； 3.4与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行； 4、内容及要求： 4.1会议类别： 4.1.1按级别分类：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。 4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级 会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录； 4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录； 4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：定期会议和临时会议； 4.1.2.1定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等； 4.1.2.2临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议； 4.2会议通知 4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11： 10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知； 4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领 导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录 形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录； 4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，如果 会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作 内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。 4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后，由发起部门负责安排相关 通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知； 4.2.6会议通知的形式为：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈记录；
建筑工程施工企业薪酬管理规定精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
薪酬管理制度 一、为达到劳资兼顾，互利互惠，给予员工合理的待遇，依照以下原则制定本制度： 1、正确处理好企业与员工之间的物质利益关系，调动员工积极性、创造性，推动员工自觉遵守劳动纪律、提高劳动生产率，依据岗位责任，在对员工能力及业绩进行考评的基础上，给予必要的薪酬。 2、谋求稳定、合作的劳资关系原则：对公司的优秀骨干人才在薪资合理分配的基础上予以特殊考虑，以建立稳定、长期合作的劳资关系。 3、员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度、绩效及工龄、资历等因素综合核定。 二、薪酬体制 1、薪资标准确定：公司依照岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素确定个岗位薪资标准。 2、年薪制：由总经理确定年薪标准（一般一年确定一次）。 （1）薪制对象：公司聘任的高层管理人员，相关的高级技术、业务人员和特殊岗位人员。（2）年薪标准：由公司总经理根据业绩、能力、责任等因素确定，享受年薪制的员工薪资由工资总额的30%作为绩效工资，其余70%按月平均发放，年终根据工作完成情况核算绩效工资发放额（以年终考勤、奖惩、绩效考核等依据）。 3、月薪制：享受月薪制的员工由所在部门领导确定并报行政人事部审核，总经理审批。（1）月薪制对象：除实行年薪制工资以外的固定在编员工。 （2）月薪标准：根据员工能力、岗位重要程度、难度确定，行政人事部审核，公司总经理审批。 4、日工资制：临时雇用的施工工人。日工资制工人不属于公司固定员工，其工资标准由工程部拟定，经主管副总经理批准后执行。 5、公司固定员工分类： （1）高层管理人员：总经理、副总经理 （2）中层管理人员：部门经理、项目经理 （3）专业技术人员：造价师、设计师、工程师、预算员、绘图员、施工员、安全员、质检员、资料员、会计、出纳等 （4）业务人员：市场开发人员、采购员
XX建筑公司项目部薪酬管理办法 项目部薪酬管理办法（试行） 1、目的 为了规范项目部薪酬管理，激励项目部员工更好完成项目经营管理目标，特制定本管理办法。 2、适用范围 本制度适用于项目部的薪酬、奖金、福利补贴等人力资源费用的管理。 本制度适用于与公司建立了劳动合同关系，并在项目部实际工作、由公司直接支付劳动报酬的项目部员工。 3、管理原则 成本计价原则：项目的人力资源费用以科学的成本测算为基础，作到目标明确、管控有据，确保目标达成无偏差。 差异化原则：不同项目特点、不同管控模式的项目收入应有差异，充分体现项目特点、岗位价值和个人贡献。 成果共享原则：鼓励项目团队发挥能动性，完成项目目标并创造更大的项目收益，同时共享项目收益的成果。 4、项目薪酬策划 项目部的人力资源费用计入项目成本，纳入项目成本测算和过程管控，并确保各阶段项目成本目标的前后匹配与可控。 项目可行性分析、投标报价阶段的工程造价分析应对项目人力资源费用进行科学完整估算，以确保项目收益的真实可行。 项目合同签订后应及时进行项目薪酬策划，通过项目薪酬策划确定项目人力资源费用总额，并作为项目人力资源费用过程管控的依据。
项目薪酬策划由项目部与公司总部充分沟通，并经项目成本策划评审通过，随《项目成本策划书》及《项目目标责任书》签批发布。 项目薪酬策划审批流程：项目部拟制→公司评审→行政、成本、工程分管领导审核→总经理批准。 项目薪酬策划以项目为周期，策划内容包括项目部员工工资、奖金、福利补贴、社保等。 项目薪酬策划以项目管控模式、项目利润水平、项目周期、项目岗位编制为依据确定人力资源费用，发挥人力资源费用的保障与激励作用。项目部成立时，技术质量安全部应提出项目团队组建方案，明确项目各阶段人员编制。 5、项目薪酬 薪酬结构 项目管理人员实行项目工资制，薪酬结构为：基本工资 + 项目奖。 基本工资指导标准 备注：项目核心管理人员包含项目副经理、技术负责人、责任工长、造价主管等；项目一般管理人员包含施工员、造价员、资料员、安全员、材料员、质量员等。 项目辅助人员由项目经理进行雇佣，施行谈判工资制,并由项目经理依据岗位工作内容，参考市场价格合理确定薪酬标准，但不得低于属地最低工资标准。 备注：项目辅助人员包括库管、门卫等。 定薪依据 项目部组建、员工招聘入职、员工职位职级变动、平台部门员工调入项目部等情况下，需在基本工资指导标准范围内进行定薪。 依据岗位工作性质与内容、员工任职能力与基本素质等进行岗位定薪，同时兼顾公平性。 定薪流程 项目经理定薪流程 综合管理部提出项目经理基本工资标准→人事及工程分管领导审核→总经理批准后实施。 注：
第一章总则 第一条为规范公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章职责分工 第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： １、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； ３、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。 第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划；
3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。 第三章管理标准与要求 第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。 第六条公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。 第七条精简会议数量，控制会议规模。内部会议场所能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。 第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开会议，须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2），经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。 第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达
会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本办法。 第二条本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章组织与职责 第三条公司会议,归纳为四类： (一) 公司级会议：总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议，应报请总经理批准后，由相关部门负责组织召开。 (二) 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 (三) 部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 (四) 班组会议：由各支部或班组负责人决定并主持召开。 第四条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会等）由办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。 第三章会议安排与工作程序 第一节会议安排 第五条例会的安排 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： (一) 行政技术会议：
1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公司的重大问题。 2.公司职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的一年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 3.经济活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 4.安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 6.生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 7.部门办公会：检查、总结、布置工作。 9.支部、班组会：检查、总结、布置工作。 10.班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 (二) 各类代表大会： 1.职工代表大会。 2.党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。 (三) 民主管理会议： 公司民主生活会。 第六条其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，方可召开。 第二节工作程序
项目部薪酬管理实施细则 第一条为了完善公司薪酬管理体系，规范企业管理，建立健全激励机制，充分调动员工积极性，促进企业快速稳定发展，根据公司《薪酬管理办法》的有关规定，结合实际，特制定本实施细则。 第二条本细则适用于公司所属项目中实际组织项目施工的在岗管理人员。 第三条项目部的薪酬分配原则应按照公司《薪酬管理办法》第一章第三条的规定执行。 第四条薪酬组成及分配形式。 执行公司《薪酬管理办法》第三章第七条第五项“司属各单位项目部人员以在岗管理人员和服务人员的分配形式为基础，结合《项目部目标管理责任书》进行薪酬分配。” 一、项目部各岗位薪酬分配具体形式如下： 1、项目部领导班子成员实行年薪制。项目部领导班子成员包括项目经理（执行经理）、项目副经理、项目总工等。 年薪由基本薪和考核薪（即浮动薪）组成。基本薪和考核薪占年薪的比例为： 项目经理：基本薪占60%，考核薪占40%； 项目班子其他成员：基本薪占70~80%，考核薪占30~20%；
基本薪按公司《薪酬管理办法》中“管理（服务）层薪酬”的组成和发放方式进行分配；考核薪依据《项目部目标管理责任书》完成情况和个人工作的考核结果进行分配，考核薪计入项目考核兑现奖。 2、项目部其他管理（服务）人员按照公司《薪酬管理办法》“管理（服务）层”的薪酬规定执行，无考核薪。 3、项目部见习期管理（服务）人员按照公司《薪酬管理办法》的有关规定执行，无考核薪。 4、劳务派遣人员薪酬应协议约定包干工资，无考核薪。 二、项目部目标管理责任兑现奖根据项目部与公司签订的《项目部目标管理责任书》规定指标进行审计考核，符合兑现条件的，予以发放相应兑现奖励金额。兑现奖应结合岗位、个人贡献及工作表现，由公司项目员工共同按比例分配。 第五条薪酬标准。 一、项目部领导班子成员的薪酬标准。 （一）项目经理（执行经理）薪酬等级标准。 （二）项目部领导班子其他成员的薪酬标准。
公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量，提高会议效率，制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议：如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议，需提前与总经办沟通并制定会议通知，经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议：如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议，除经理例会无需申请定期召开外，其它会议需提前预约会议地点及人员，并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议：指涉及三个跨口单位及以上人员参加的，需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议，需提前预约参会人员和会议室，填写《 *** 跨口会议审批单》（见表一），经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议：各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议，按照内部会议要求执行。 5、外部会议：与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等（如：
经销商会议、封闭式培训、学习等），按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容，组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉，并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中； ⑵组织单位应明确会议主题及议程，确认参会人员名单，严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则，组织单位需落实到会人员情况，指定记录人员，负责会议的记录，并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题； ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位（责任人）、配合单位（配合人）、完成时间、考核单位、完成标准”等内容； ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确，并与责任单位（责任人）沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》（见表二），其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》（见表三）格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈，定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存
会议管理办法 第一条目的 会议是企业决策与沟通的主要形式，为进一步规范公司会议管理，做好上传下达工作，提高会议质量，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，有效地提升公司运营效率，特制订本管理办法。 第二条适用范围 本办法适用于中译语通科技（陕西）有限公司的各类会议。第三条职责 一、行政人事部 1.根据会议类别，负责会议通知及相关组织安排工作； 2.负责会议室的日常管理和卫生清扫工作； 3.负责重要会议的接待、服务工作。 二、各部门 1.按时参加公司组织的各类会议，提前准备好相关会议资料； 2.负责本部门发起的各类会议的相关准备工作。 第四条会议类别 一、业务项目专项会议； 二、周、月度、季度工作分析会； 三、月度员工大会; 四、半年度及年终工作总结会; 五、其他部门及业务讨论会。 第五条基本原则
“会前通知、会时签到、会中记录、会后落实”，严格按照中译语通相关会议要求。 第六条会议细则 一、业务项目专项会议 1.会议时间：合理安排会议时间，时间应提前一天通知； 2.会议地点：行政人事部负责安排落实; 3.会议主持：业务项目归口部门负责指派人员主持； 4.会议记录：业务项目归口部门指定人员，并于会后第二天整 理下发会议纪要； 5.与会人员：按照会议议题或会议需要，由总经理或副总经理 确定参会人员； 6.会议通知：行政人事部负责通知（书面或短信）； 7.会议准备及服务：业务项目归口部门负责提前准备会议资料 （含会议议程、汇报材料、决议草案等）、行政人事部负责 电脑、投影仪、话筒、音响，激光笔、抽纸、茶水服务准备、会后整理等； 8.会议内容：以会议议程为准； 9.会议座次：按照参会人员制定； 10.发言顺序：以会议议程为准。 二、周、月度、季度工作分析会 (一)季度工作分析会 1.会议时间：会议定于每季度初第一周周五前召开，如有特殊 情况以行政人事部通知为准；