公司技术部（检测中心）管理制度
目录
第一章实验室安全管理 (3)
第二章实验室分区域管理 (3)
第三章实验室人员管理 (5)
第四章实验室耗材管理 (6)
第五章经费管理及财务制度 (8)
第六章信息情报及档案管理制度 (11)
第七章技术管理制度 (14)
一、样品接收、检验、留样制度 (14)
（一）检品的接收 (14)
（二）检验 (15)
（三）留样 (16)
二、检验单的书写规则 (18)
三、检验记录的书写规则 (19)
四、样品检验报告书的书写规则 (22)
五、关于实验室安排检品顺序及时限的规定 (24)
六、质量保证体系的检查制度 (25)
七、检验工作质量申述的受理和处理制度 (27)
八、差错事故的管理制度 (29)
九、技术人员培训进修制度 (32)
第八章科研管理制度 (33)
一、总则 (33)
二、科研计划 (34)
三、科研经费 (36)
四、科研成果和知识产权 (36)
五、科研奖励 (38)
六、学术报告会 (41)
七、附则 (41)
第九章人才管理制度 (42)
一、总则 (42)
二、人事管理权限 (43)
三、人员需求 (44)
四、职员的选聘 (44)
五、职员报到 (46)
六、职员录用 (47)
七、职员培训 (47)
八、离职与解聘 (48)
九、附则 (50)
第一章实验室安全管理
第一条使用剧毒药品，不允许超出规定区域。
第二条仪器使用完毕，按规定步骤及时关闭，以免造成仪器损坏。第三条非正常工作时间做实验的人员一旦离开，请确认冰箱及带电设备运行正常与否，并请关灯关窗和锁门。
第四条注意用电安全，仪器使用不要过热，注意防火安全。消防器材要放在明显的便于取用的位置，周围不得堆放杂物，严禁将消防器材移作他用。
第五条为了保护实验人员及公众的健康，工作人员应尽量避免实验材料的意外暴露。如有不安全情况或发生事故，必须从速报告，妥善处理。违者必究。
第二章实验室分区域管理
第六条创造友善、团结的人事环境，于人方便，于己方便，互相帮助，取长补短。
第七条不准在实验和公共工作区吸烟，以免危害他人健康和造成火灾隐患。
第八条以各部室为单位，搞好本部室的卫生工作。经常保持实验室及仪器设备的清洁，做到实验室内部陈设整齐美观，有条不紊。同
时注意保持公共实验室的卫生，在公共实验室内工作完毕,应及时清理工作区，把实验物品放回原处。如有人遗忘未做，应相互提醒督促。
第九条各实验室台面卫生、室内设备、移液器等用品由本室人员自行管理，通常各室备有专用移液器，非必需勿拿出本室使用，移液器使用完毕应调至最大刻度、归架。
第十条不准在实验室看报纸、闲聊、玩耍、做饭、吃东西等；不准在工作期间播放高分贝的音乐，如特别需要，应在征得本实验室其他人同意的前提下，可以听轻音乐。
第^一条除执行参观实验室的任务外，在工作时间不要随意接见非实验室人员，如确实需要接见亲朋，请到接待室去，以免影响他人工作。
第十二条不经允许任何人不得随意使用他人实验用品，以免影响他人正常实验。
第十三条除日常清洁工作和突击性打扫卫生外，实验室每周五下班前进行一次卫生大扫除，除极特殊情况，实验室全体人员都要参加。中心对有关落实情况将不定期进行抽查。
第十四条根据实验室的日常使用情况，每个实验室都设负责人，具体负责管理相应实验室的日常卫生和整洁。
第十五条各研究室主任应带头和督促本室人员（包括各类流动人员）执行实验室的各项有关规定。
第三章实验室人员管理
第十六条技术中心的实验室人员实行全员聘任制。建立固定与流动岗位相结合，按需设岗，双向选择，竞争上岗，逐级聘任的新型人事制度。
第十七条固定岗位人员包括实验室管理与服务人员、实验室优势学科的带头人及主要科研人员。其聘任范围立足中心，面向全院，必要时可引进国内外优秀中青年农业生物技术研究人才及经验丰富的实验室管理人才。
第十八条实验室的流动人员根据实际情况可采取多种管理方式。一是是相关领域的科研人员可自带项目来实验室进行研究工作；二是可聘请部分国内外知名专家、教授作为重点开放实验室客座研究员，直接主持开放课题的研究工作。
第十九条来我单位完成学位论文以及其他的流动实验人员，进入本实验室还应遵守实验室的流动人员管理制度：
（一）流动人员进入本实验室工作前需认真学习本实验室的各项规章制度，并在安排的工作区域和实验台工作。
（二）正式进入实验室的人员应合理安排时间，不得随意缺勤。
正常工作时间不能来实验室的人员必需预先请假。
（三）实验室定期开展学术交流活动，未经请假批准不得缺席。（四）在读人员发表文章状况请登记，文章的资助项目备注应结合中心各个项目内容填写，使成果得到共享。
第二十条本中心的每一个人都有责任和义务关心实验室的事物，帮助和监督周围的人少犯错误，发现问题及时指出、更正或汇报，以使我们的实验室保持良好的状态。对影响较大的好事或坏事建立信誉记录，有多次良好记录的工作人员将给予精神和物质奖励，对于有多次不良记录的工作人员给予批评教育、纪律处分或暂停实验等处罚。
第四章实验室耗材管理
第二十一条为方便各研究室科研人员的工作需要，节约实验经费，由办公室负责统一购买中心所需的试剂耗材。
第二十二条办公室建立严格的实验耗材购置、领用管理制度。
办公室负责对试剂耗材建帐入库，公开价格，并登记入库。试剂耗材仓库由专人管理，所有物品摆放整齐，易于查找，并定期盘库，避免重复购置。
第二十三条中心以各研究室为单位，根据试验需要，经各研究室负责人（或课题组长）同意后本着节约的原则领取实验用品及试剂耗材。
如无特殊情况，每周一、三上午到办公室领取实验所需物品（工作如有冲突则顺延半天，其余时间不接待），并按规定登记。出库登记需经研究室负责人（或课题组长）签字后生效。
第二十四条各研究室如果有特殊需要，请提前做好订购计划。
第二十五条实验人员应认真研究实验策略及试剂的有关说明，与研究室负责人商量确认所定试剂与实验要求相符后，将填写好的试剂订购单交到办公室（如无特殊情况在周一、三上午进行）O
第二十六条任何人不得藏匿公共试剂，如有违反，将进行严处。坚决杜绝试剂无端浪费和缺失现象，如发生此类事件将对个人进行处罚，情节严重的将进行停止实验等处罚。
第十七条对于剧毒、放射性和对人体有严重危害的耗材，应严格按有关规定正确使用和保管，领用人具体负责上述危险耗材的安全和管理。
第五章经费管理及财务制度
第一条：为加强对技术中心科技经费的规范管理，确保科技任务的完成和科技事业的发展，根据国家有关部门的文件精神，结合技术中心的实际情况，特制定本管理制度。
第二条：技术中心的科技经费主要来源于以下渠道：
（一）国家级项目经费。
（二）部委级项目经费。
（三）地方政府各类项目经费。
（四）各级各类人才计划经费
（五）技术中心项目经费。
第三条：科技经费的管理
（一）任何渠道来源的经费必须全部纳入技术中心财务部统一管理。实行专项管理、专款专用。
（二）各渠道来源的课题经费均实行课题组长负责制，经费使用、日常管理等工作由中心财务部负责。
（三）科技经费的预算和支出
1、科技经费适用范围主要包括科技业务费、国际合作与交流费、劳务费和管理费等。
2、能源及动力费。根据有关规定，项目研究能源及动力费应在科技业务费中列支，按项目研究经费预算在经费到位后由技术中心统一划拨。
3、人员费和劳务费一般不超过项目总经费的15%、重大项目不超过项目总经费的10%、或按照项目立项主管部门的具体规定执行。人员费按照研究人员的工作量和国家相关标准在课题预算人员费科目中据实列支，由技术中心财务部定期直接划拨进入课题组人员银行卡，不得预提。劳务费主要用于直接参加项目研究的研究生津贴、项目聘请的无收入人员的费用。
4、管理费应按照财务制度允许的分摊方法，分摊计入课题成本，在预算批复范围内，由技术中心财务部按项目预算统一扣除，费用
预算一般不超过项目总经费的5%。技术中心科技管理费由技术中心年度预算统一安排。
5、科技经费的支出包括购置设备，必须严格按照项目立项时的预算规定执行。没有列入预算范围的设备支出，原则上不得支出。确实需要购买，必须由课题负责人提出申请，技术中心组织专家论证，并报技术中心主任批准后方能执行。
（四）专家咨询费等其它费用，必须严格按照预算范围列支，并按财务有关规定执行。使用时由课题负责人提出申请，报技术委员会审核。
（五）科技结余经费的管理。各类科技经费均须于项目验收和结题前填好经费决算表上报办公室。经费如有结余，作为技术中心科技发展经费支出。
第四条：科技经费使用范围
（一）仪器设备费：直接为该项目所必须增添的专用仪器设备购置费，大型仪器设备和通用仪器设备的租赁费，自制仪器设备的材料、配件购置和外协作加工费。
（二）实验材料费：直接为该项目需要的消耗材料、试剂、药品等的购置费。
（三）科技业务费：专用图书资料购置费、测试费、调研费、国内必须参加的学术会议费、水电动力燃料费、实验用动、植物购置、种植养殖费等。
（四）其它科技管理费用，如成果评审鉴定、验收费、参展费等。
（五）科技基金经费只能用于实验材料费，不能用于差旅费，
不提取水电费、劳务费、餐费等。
（六）科技人员参加国际学术会议因经费不足提出申请使用科技经费，原则上必须有相关的预算计划。
第五条：本办法规定的开支范围，不包括国际合作研究项目，该类项目的经费使用范围可根据不同来源的课题参照不同来源的科技经费管理条例执行。
第六条：本办法参照科技部、国家自然基金委、教育部和山东省等有关规定制定，如有冲突，以上级文件为准。
第七条：本制度自公布之日起开始实施，解释权在中心办公室。
第六章信息情报及档案管理制度
一、为规范技术中心的信息情报及档案管理，增强技术中心信息
和档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
中心的规划、年度资金计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、技术中心的档案管理由信息交流中心档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证技术中心及各部门的原始资料及单
据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1.技术中心的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，艮I7:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为技术中心档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
六、资料的分类与归档
1.技术中心档案资料的分类依据有关规定执行。
2.技术中心档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1.中心主任、总经理、技术委员会主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，技术中心的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送办公室主任核批。
3.技术中心档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级
档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级
档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的
借阅必须由中心主任批准。技术中心主任因公外出时可委托审批，
具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到:
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1.技术中心任何个人或部门非经允许不得销毁技术中心档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《技术中心档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经技术中心主任批准后执行。
3.凡属于密级的档案资料必须由技术中心主任批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。
4.经批准销毁的技术中心档案，档案管理员须认真核对,将批准的《技术中心档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5.在销毁技术中心档案资料时，必须由办公室主任指定专人监督销毁。
第七章技术管理制度
一、样品接收、检验、留样制度
（一）检品的接收
1、检品接收统一由业务室办理，其他科室或个人不得擅自接收。
2、凡不是国家规定检验项目的样品不予收检，个人送检的样品一般不予收检。
3、接受的样品要检验目的明确、包装完整、标签批号清楚、来源确切。
4、委托检验必须持有单位介绍信，检验目的明确、资料齐全方可接收。如果不能检验时，签署意见加盖公章转送其他检验部门。
5、常规样品收检数量应符合国家标准，数量不够不予接收。特殊情况委托单位可写出书面申请，酌情减量：特殊的样品应由委托单位加封或当面核对名称、批号、数量等后方可接收。
6、复核检品应附原检验单位的检验报告书。
7、符合收检条件的检品，委托样品由委托单位按规定填写检验申请单，统一编号、登记、录入，然后将样品送到实验室签收。（二）检验
1、实验室接受检品后，首先核对检品与登记是否相符,如有问题应及时提出，核对后登记。
2、常规检验以国家标准或地方标准为检验依据进行检验。
3、检品应由具备相应专业技术的人员检验。见习期人员、外来进修或实习人员不得独立出具检验报告书。
4、检验者接受检品后，按照质量标准及其方法和有关规定进行检验，并按要求记录。
5、检验结果的复核，应由检验人员申述理由，查找原因，经室主任同意后方可进行。检验结果不合格的项目或结果处于边缘的项目，除另有规定以一次检验结果为准不得复检外，一般应予复检。必要时室主任可指定他人进行复检。
6、在检验过程中认为需要增减项目或改变检验依据及方法时，经实验室主任、质量负责人、技术负责人确定后方可进行。
7、检验过程中，检验人员应按原始记录要求及时如实记录，严禁适先记录、补记或转抄。
8、原始记录经核对人员逐项核对，由实验室主任全面审核后送交质控科。
9、在未出具正式检验报告书前，有关科室和人员不得
将检验情况和结果私自泄露。
10、检验人员应按规定的检验周期完成检验任务，实验室主任和业务室应了解检验情况，督促检验进度。
11、发出的检验报告应由主管主任审查、核签后方可打印、盖章、发出。
12、委托检验的检品在检验中发现问题经与委托单位联系30天
内末获答复时，视为自行放弃检验，检品不予保管。
13、对检验结果有异议时，应在接到样品检验报告书之日起7天内向检验单位提出，逾期即视为认可。
14、委托检验的检验结果只对检验样品负责。
（三）留样
1、接收检品检验必须留样，留样数量不得少于一次全项检验用量。
2、被检样品由业务科室人员填写留样登记，注明数量和留样日期，签封后清点登记、入库保存。
3、剩余检品在留足留样后，可以退回供样单位。退还剩余检品时，供样单位应持单位介绍信，业务室核实数量，领取人签收后方可退回。
4、业务室审核报告需要启封看样时，应与有关人员或科室主
任共同启封。检查后由启封人立即重新签名加封，并
应记录。
5、留样室的设备设施应符合样品规定的贮存条件。
7、留样检品保存三个月。
8、科室如因工作需要调用留样期内的样品，由使用人提出申请，说明用途，实验室主任同意，业务室主任批准后方可调用。调用后的剩余检品应退回，并按第2条要求重新签封交回留样室，如样品用完，应及时注销。
9、留样期满的样品，由保管人列出清单，经主管业务主任批准后，两人以上处理，并登记处理方法、日期、处理人签字存档。
二、检验单的书写规则
（一）检品编号：为10位数字，前4位为年号，后6位为流水号，如：2006000069o必要时，可在年号之后增加检品的分类代码。
（二）检品名称：应按检品包装上的品名（中文名或外文名）填写；品名如为商品名，应在商品名之后加括号注明法定名称。
（三）厂名、生产单位或产地等按实际填写。
（四）包装：固体包装如“玻瓶分装”或“塑料袋”等。液体包装如“塑料瓶”或“铝塑板及纸盒”等。
（五）批号按包装实样上的批号填写。
（六）效期按样品包装所示填写有效期。
（七）报验单位或供样单位：均指检品的直接提供者，应写单位全称。
（八）检品数量：均按收到检品的包装乘以采样标准填写，如“IX2公斤”,“1X1公斤”等。
（九）检验目的：检品填写“委托检验”、“复核检验”。
（十）检验项目：直接填写检验项目名称。
（H）检验依据：按国家批准的质量标准检验。已成
册的质量标准写明标准名称、版本和部、册等。
（十二）收检日期：按收到检品的年、月、日填写。
（十三）报告日期：为公司主任审定签发报告的日期。
三、检验记录的书写规则
检验记录是出具检验报告的依据，是进行科学研究的技术总结的原始资料；为保证样品检验工作的科学性和规范化，检验记录必须做到：记录原始、真实，内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
样品检验报告书是对样品质量作出的技术鉴定，是具有法律效力的技术文件；检验人员应本着严肃负责的态度，根据检验记录，认真填写检验报告单，经逐级审核后，由公司领导签发“检验报告书”。要求做到：依据准确，数据无误,结论明确，文字简洁，书写清晰，格式规范；每一份检验报告书只针对一份样品。
（一）检验记录的基本要求：
1、原始检验记录应采用统一印制的活页记录纸和各类专用检验记录表格，并用蓝黑墨水或碳素笔书写。凡用微机打印的数据与图谱，应剪贴于记录上的适宜处，并有操作者签名；如系用热敏纸打印的数据，为防止日久褪色难以识别，应以蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录纸上。
2、检验人员在检验前，应注重检品标签与所填检验卡的内容是否相符，逐一查对检品的编号、品名、规格、批号和效期，生产单
位或产地，检验目的和收检日期，以及样品的数量和封装情况等。并将样品的编号与品名记录检验记录纸上。
3、检验记录中，应先写明检验的依据。凡按国家标准、地方标准检验者，应列出标准名称、版本和标准号；凡按送验者所附检验资料或有关文献检验者，应先检查其是否符合要求，并将前述有关资料的影印附于检验记录之后，或标明归档编码。
4、检验过程中，可按检验顺序依次记录各检验项目，内容包括：项目名称，检验日期，操作方法，实验条件（如实验温度、仪器名称和校正情况等），观察到的现象（不要照抄标准，而应是简要记录检验过程中观察到的真实情况：遇有反常的现象，则应详细记录，并鲜明标出，以便进一步研究），实验数据，计算（注意有效数字和数值的修约及其运算），结果判断等。应及时、完整地记录，严禁事后补记或转抄。如发现记录有误，可用单线划去并保持原有的字迹可辨，不得擦抹涂改；并应在修改处签名或盖章，以示负责。检验或试验结果，无论成败（包括必要的复试），均应详细记录、保存。对废弃的数据或失败的实验，应及时分析其可能的原因，并在原始记录上注明。
5、检验中使用的标准品或对照品，应记录其来源、批号和使用前的处理；用于含量（或效价）测定的，应注明其含量（或效价）和干燥失重（或水分）O
6、每个检验项目均应写明标准中规定的限度或范围，根据检
验结果作出单项结论（符合规定或不符合规定），并签署检验者的姓
名。
7、在全部检验工作完成之后，应将检验记录逐页顺序编号，根据各项检验结果认真填写检验报告单，并对本检品作出明确的结论。检验人员签名后，经主管主任指定的人员对所采用的标准，内容的完整、齐全，以及计算结果和判断的无误等，进行校核并签名；再经室主任审核后，连同检验卡一并送业务室审核。
（二）对每个检验项目记录的要求：
检验记录中，可按实验的先后，依次记录各检验项目，不强求与标准上的顺序。项目名称应按标准规范书写，不得采用习惯用语。
最后应对该项目的检验结果给出明确的单项结论。
四、样品检验报告书的书写规则
（一）检验报告书按检验报告单书写。
（二）列出“检验项目”、“标准规定''和“检验结果"三个栏目。
（三）“检验项目”下，按质量标准列出具体检验项目名称和排列顺序，应按质量标准上的顺序书写。
（四）检验报告书中各检验项目的书写要求：
在“标准规定"下，按质量标准的内容和格式书写：在“检验结果"下写出相应的实测数值，数值的有效位应与质量标准中的要求一致。