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某公司技术管理部管理制度

某公司技术管理部管理制度
某公司技术管理部管理制度

生产与技术管理制度

拟制:技术管理部

审核:隋进国

批准:涌

目录

技术引进管理办法 (1)

质量奖惩办法 (8)

首信股份

技术引进管理办法

为加强国际交流、国际合作,更好地借鉴和学习国际先进科技经验,增强公司高新技术研发和生产能力,为最终把公司发展成为国际化的、一流的高新技术企业,必须有选择地引进国外先进适用技术。为了做好这项工作,特制定本办法。

第一条主题容与适用围

一、技术引进管理办法,是根据国家和有关部门对技术引进工作的要求,结合本公司实际情况所制定的管理标准。

二、本办法只适用于技术引进项目的管理。

第二条术语

一、技术引进:指通过贸易或经济技术合作的途径,从境外的公司、企业、团体或个人(以下简称供方)获得技术,其中包括:

1、专利权或其它的工业产权的转让或许可;

2、以图纸、技术资料、技术规等形式提出的工艺流程、配方、产品设计、质量控制以及管理等方面的专有技术;

3、技术服务;

4、为了实现上述技术所匹配的手段,如提供的生产线、成套设备、或其它产品、测试仪器、专用设备等;

5、利用外国政府贷款、国际金融组织贷款、中外合资经营等,有引进外国技术容的项目。

二、技术引进项目:经上级批准立项的以技术引进为核心容的技术改造或基本建设项目。(以下简称项目)

三、技术引进工程:按照项目设计开展的土建、设备安装以及各种配套工程、辅助设施等施工容的总称。

四、技术引进合同:以技术引进为容签定的涉外经济合同(以下简称合同)。

第三条主管单位及领导

一、本标准归口单位是技术引进部门。

二、归口单位在公司总裁或主管副总裁领导下,履行职责。

第四条管理机构

一、根据项目规模,可组织相应的职能机构,作为技术引进工作的专职管理部门,(以下简称专职部门)

二、专职部门主要负责合同签约前的各项工作和签约后的对外联系。

三、与技术引进工程有关的国工作,由公司各职能部门负责。

四、进口物资引进后逐步移交给各职能部门按公司的规定管理。

第五条前期工作

一、根据公司的产品发展规划,确定需要引进的新产品、新技术的容。

二、通过深入的调查研究,充分掌握需要引进的新产品、新技术的国外发展状况。

三、确定项目投资规模,落实外汇和汇的资金来源。

四、按程序向国家有关主管部门提出立项申请。

五、在与供方技术交流和初步询价的基础上,选择二至三个供方作为对象,进行深入了解,必要时可以组织相关人员有针对性地出国考察。

六、认真编制可行性研究报告,组织公司外相关的项目专家,对可行性研究报告进行评审,出具评审报告。评审通过后,报送相应的主管部门审批。

七、根据国家的有关规定,选择相应的进口代理公司。

八、编制进口设备、仪表、散件等物资的分交方案,报送国家有关部门批准。

九、根据已批准的可行性研究报告和相关主管部门颁发的项

目设计任务书,进行初步设计(包括土建、工艺设计等),并按规定报批。

第六条合同签约

一、通过充分技术交流和价格、供给条件等方面的讨论,筛选出一个对我方最为有利的供方作为签约的对象。

二、与进口代理公司共同提出合同及其附件的草稿,作为谈判的基础。

三、对外谈判在统一组织下进行,每次谈判前应认真作好预案,指定主谈人员。谈判后应及时研究,并为下一次谈判作好准备。

四、合同容必须符合经贸部颁发的“中华人民国技术合同管理条例”和“实施细则”中的有关规定。

五、与技术引进相匹配进口的设备、仪表、工具等也应在充分了解性能,价格的情况下择优签约。

六、各项合同签字后应按规定程序上报审批。

第七条合同实施

一、合同管理

1、各种合同应由引进工作的专职部门统一管理。

2、按照进度表掌握合同执行情况,并随时处理在执行中遇到的问题。

二、财务管理

财务部门应负责整个引进项目的财务工作,包括:

1、按进度筹集资金,合理使用、严格管理。

2、按上级有关规定办理引进项目的预算稽核、付款、结算等日常工作。

3、引进工程竣工验收时应作出决算。

4、进口物资的帐物管理应按公司有关规定办理。

5、对引进项目进行监督并提出参考意见。

三、合同交货

1、引进工作专职部门负责按合同规定的交货期组织进货。

2、按规定申报商检。

3、根据有关规定办理减免税手续。

4、商检通过后,办理货物到港后的海关、运输手续,及时组织进货。

5、会同公司部有关职能部门和使用单位,共同进行开箱验收,并填写开箱验收单。

6、对缺损货物必须在索赔期办理索赔。

7、对货物的品质,必须按照合同和相关技术文件的规定进行品质检验。对本公司无法检验的物品,应会同相应的管理部门联系检验单位。检验结果要作出书面报告。

8、在质量保证期发生的质量问题,应及时与供方联系解决。

9、进口设备、仪表由公司主管部门和使用部门按上级和公司部有关规定进行管理。

三、技术培训

1、按合同进行的技术培训是全面掌握引进技术的关键,应选派政治思想好,技术过硬的对口专业人员出国培训。

2、出国培训前应在国进行必要的预培训,包括:

(1)外语准备;

(2)针对出国培训容,对有关资料进行预习和相关知识的预培训;

(3)必要的操作技能的训练;

(4)出国前进行有关政治形势、和礼仪方面的教育。

3、出国培训期间应严格按照规定的日程和容进行。

4、受训人员应对所学容作详细记录,回国后要进行认真书面总结。

5、派出的培训组,应有严密的组织、严格的纪律。在国外的一切活动应遵守外事纪律。

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