如何让会议更高效5大要点
对我们大部分人而言，会议是一天中效率最低的部分。然而，许多聪明人每天仍要参加多次会议。会议文化往往会带来更多的会议。这造成了恶性循环，不利于我们的效率和精神。
作为谷歌日历的前产品经理，我对人们处理会议的方式有很多了解。而作为谷歌风投的合伙人，我也与超过100 家创业公司有过直接合作。在一些研讨会上，我们讨论过如何让会议更高效。通过这些讨论，我得出了以下一些经验：
停止例会
任何日程表上最糟糕的部分就是例会，或者说“签到会”。在这样的会议上，每个人轮流介绍一周的进展。这完全是浪费时间，而经理们召开这些会议主要是为了保证下属都在有效地工作。
实际上，每个人介绍的进展只与会议室中的一两个人有关，而其他人只是在等待轮到自己发言。可以用即时消息应用、小组站会和电子邮件同步来取代这些会议。
慎重安排一对一对话
许多经理都忙于参加各种会议，因此常常会取消或重新安排与下属的一对一对话。在经理们的日程表上，一对一对话实际上最重要，尤其是对下属而言。
作为经理，你需要做出决策，解决下属面临的障碍，使他们感到愉快、有价值。准时参加会议可以向下属表明，他们很重要，受到尊重。
会议都必须有一名负责人
这样的负责人应当介绍会议的目的和日程，确定决策者，安排后续跟进，以及发送会议记录。不应该有人问：“这是谁开的会？”在负责人没有确定的情况下，不要召开会议，否则你要决定自己担任这样的角色。
提前发布会议目的和流程
会议上需要做出什么决定？谁需要参加会议？在人们走进会议室之前，他们应当知道为何要参加会议，以及他们需要讨论出什么样的结果。鼓励员工用脚投票：允许他们拒绝目的、负责人和流程不清晰的会议。
你的日程表安排并不意味着你很重要
许多高级经理认为，忙碌的日程表意味着他们很重要。然而，他们只是经理，而不是专业开会人士。只有在团队需要你的时候，你才是真正需要去忙碌的。而如果某件事并不一定需要你的介入，那么你可以拒绝会议。此外，如果没有收到邀请，那么请勿不请自来。通常情况下，这是对你所组建团队的一种考验。如果你有话要说，那么提前与会议负责人沟通。
日程表不应当导致决策被推迟
如果某项决策十万火急，那么需要立即召集所有决策者。创造一种急迫的文化，加速决策。
控制会议规模
在理想情况下，参加会议的人不应多于5 人。研究表明，如果有7 人同处一间会议室，那么效率将会下降。对于某些会议，不同团队只需派代表参加，而不必全员参加。如果你不清楚如何与较小的团队开会，那么请重新思考你的目的，并进行任务划分。
当然，大型团队的会议，以及全公司的信息发布会除外（例如谷歌的TGIF 和Twitter 的“茶歇时间”）。对于这类会议，请预先确定发言人，确保将大部分时间留给问答环节。
思考每次会议的机会成本
某次会议将给公司带来什么样的成本？例如，让16 个人参加2 小时的会议将消耗32 人/小时的人力资源，这接近于1 人一周的全部工作时间。是这样的会议更有价值，还是让一名员工工作一周更有价值？你应当向所有人宣传开会的成本，并使用定时器来衡量。
将他人的时间视为稀缺资源
向他人借1 个小时与向邻居借一部梯子类似。你应当注意礼貌，只安排所需的时间，并向对方致谢。请不要安排长度超过60 分钟的会议，并将30 分钟作为默认选择。你会惊讶于在这么短的时间里取得的成果。准时结束会议。
提出问题，而不是掩盖问题
在许多公司，“向上反映”是一种令人讨厌的行为。情况为何如此？经理的存在就是为了解决分歧，分歧造成了僵局。如果人们无法达成一致，那么应当迅速能够决策的某人反映。在一个健康的团队中，如果决策不符合某些成员的观点，那么尽管存在不同意见，他们仍将尽力去做。
如果会议议程完成，那么提前结束会议
在许多会议上，如果提前20 分钟结束讨论，那么很可能会有人说：“还有20 分钟，我们来聊点别的什么？”这非常愚蠢。如果你乘坐的车可以提前15 分钟到家，那么为何你还要在路上耽搁15 分钟？如果能提前完成会议的目标，那么可以提前结束会议。
宣告日程表的破产
在某些情况下，摆脱“会议债”的最佳方式就是推倒现有日程表，从头再来。我曾见过一家创业公司这样做。1 月1 日时，他们调整了公司的所有会议安排。只有在必要情况下，并且有着合适的负责人和参会者，会议才能带来价值。
所有人都被最终结果震惊。耗时长达3 小时的每周例会被彻底取消。一些会议被恢复，但参会者的范围大大缩小，而时长也被缩短。这家公司赢得了数千人/小时的人力资源。而这些时间可以被用于日常工作。
高效会议管理 【微软】 所谓开会就是由懂行的人来决定，最后由老板来拍板。在会议上要听到员工、一般管理层的意见，如果没有反对意见，老板就当场拍板。 一、固化会议流程 1、会议主持人（协调人）为提出议案的人，而非其他人员担当协调人。 2、会议协调人应根据会议议题确定参会者，通知人员参会，主持会议。 3、会议内容：阐述会议背景、具体要做什么事情（会议目标），当场征询意见，要求参会者就讨论的议题发表观点，最后达成决议。 会议主持人最后一页PPT都会讲下面应该怎么做，会告诉大家一个结论，接下来的工作应该怎么做。 4、所有的会议时间都不能超过一个小时。 二、参会者要求 1、企业领导需要鼓励参会者发言，不发言就不要参加会议。 2、要开好会，就不能只带着耳朵去，要带着资料去。 会议上要看到数据，每个部门都要来讲自己的数据、意见是怎么样。 三、会议决策者要求 会议决策者在会议中扮演重要角色，决策者必须要有权威，没有决策的会议不要开；如果没有做决定就不叫开会，只是大家在会议室里面聊聊天，做做信息沟通。 1、如果参会者对提议均认同，就直接决定。 2、如参会者对某些环节存在争议，在不违反原则前提下，由决策者直接拍板决定。 3、如果决策者觉得信息不全面，那么下次会议再决策，但必须明确时间节点，会议形成执行时间表，明确某个时段大家要做什么，工作结果如何汇总，什么时间再来开会。 4、在开会过程中涉及到原会议议程上没有的话题，如果会议决策者觉得很重要，就可以加起来；如果不是很重要，那也可以放一放，减少会议的时间。 5、对于比较有争议的事情，为了会议的有效性，决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断，做出一个决定来。决定错了也没关系，有决定比没决定好。 如果主持人没有办法来做这个决定，那他就应该立刻告诉大家，先不要来争议，我们下次再来重新讨论这个话题，不能使会议无休止地争议下去。 【谷歌】Marissa Mayer (谷歌搜索产品的副总裁)成功高效会议的秘诀 一、明确的会议议程 包括：参会者希望讨论的问题的大纲、他们将如何最有效地利用自己的时间。
一、会议前期通知 1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。 2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议 时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。 3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系（专人负责） 1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看，是否有早餐等 4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资 料袋、胸牌。
2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等 3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。 5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌） 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水） 3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT （激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人 数，订饭。 2.专家接待组：接待专家入场 3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排 好台签顺序。
（1）只在必要时才召集。但凡开会总是有成本的，很多会议成本很高，你在开会就无法做执行，就会丧失很多机会成本。因此，每次会议之前，都要审视一下会议议题是否值得讨论，能否可以改变形式，例如单独沟通，书面文件传递等。 （2）好好筹划。但凡开会一定是提前准备充足的，重要的会议包括解决问题的会议、规划计划的会议、战略制定的会议、利益分配调整的会议等，一定是好好筹划过的，未经认真筹划的会议都可能低效。 （3）拟订和分发了议程表。但凡开会一定要拟定和分发议程表，让每位参会人员都清楚自己的角色和职责，并做好充分准备。 （4）遵守时间，不仅要准时开始，也要准时结束。时间是会议的核心要素，作为会议支持人和参加者如何高效利用时间，在更短时间内把观点和想法说清楚，达到沟通的目的是衡量一个会议是否高效的根本性标志。 （5）一切按部就班。会议按照既定议题和时间安排推进，避免“会中会”，也就是在开会的时候提出新的议题。在没有准备的情况下讨论一个事情，对参会者是一个考验，很容易导致会议时间拖延，会议效果低下。 （6）请最有经验的和有才能的人出席。无论何种会议，都要请与会议主题相关的人员参加，更重要的是参会者要对会议主题有经验，能对会议主题展开讨论，确保会议最终的效果得到体现。特别是解决问题、规划计划类的会议，一定要请与议题相关的人并且是有能力公开发表观点，敢于与别人碰撞新观点的人参加，这是推进会议高效的关键因素。 （7）做出了评论和归纳。但凡开会都要对与议题相关的内容展开深度讨论，并做出点评和总结，作为会议共识和后续执行的基础，一个没有结论的会议会让参会者感到困惑，浪费参会者的时间。 （8）记录所有决定、建议和负责人。记录人员详细地记录了所有的决定、建议和负责人，开启会后管理阶段，进行会后跟进落实。 随机读管理故事：《当老虎来临时》 两个人在森林里，遇到了一只大老虎。A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。B急死了，骂道：你干嘛呢，再换鞋也跑不过老虎啊！ A说：我只要跑得比你快就好了。二十一世纪，没有危机感是最大的危机。特别是入关在即，电信，银行，保险，甚至是公务员这些我们以为非常稳定和有保障的企业，也会面临许多的变数。当更多的老虎来临时，我们没有有准备好自己的跑鞋？
会议的六大功能 1. 传达公司经营理念并使公司目标协调一致 召开会议最主要是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失， 让公司能够更好。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循 的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。 2. 传达决策者信念 决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工， 而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。 3. 集思广益共同解决问题与危机 集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的一个重要原因。 4. 脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点 会议功能的第四点是脑力激荡，开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的生产线、人员配备和产品的公司，如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进行头脑风暴，不断激发出良好的创意。 5. 检讨、改进缺失 会议功能的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑， 你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因，比如：是不是产品不够好，还是管销费用没有有效控制，或者人员的配备有问题。通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，一一做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。 6. 达成告知功能 达成告知也是会议的一大功能。比如，今年你的公司的业绩目标是要达到一亿的营业额，
为了更好、更高效的组织召开会议，达到会议集思广益、有效沟通、解决问题、达成共识、开发创意、激励士气的目的，杜绝低效会议、无用会议、拖拉会议、陪绑会议的召开，避免浪费大家的时间，避免造成公司会议效率低下、管理成本增加。为了开好高效的会议，现提出以下九点建议： 一、主题要聚焦。 一次会议，最好就只有一个主题。这样可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题。会议议程上没有的话题，在开会的过程中可能会涉及到，但是如果不是很重要，那就必须放一放，集中精力讨论问题，减少会议的时间。 二、人员要相关。 参加会议的人员，要坚持“少而精”的原则。与会议议题直接关联的部门，派人参加。参加会议的人员，一定要有决策权。 三、事先要通报。 会前必须做好充分的准备。要想会议高效，事先告知很重要。会议应至少提前一天告知，包括会议议题、会议议程、会议起止时间、需提供的有关资料、发言次序等，让与会人员作好准备，开会时积极发言，各抒己见，迅速做出决策，提高会议效率。 四、程序要准确。 会议由会议议题部门主持，他要把这个会议的背景、要做什么事情从头到尾叙述一遍，然后当场征询大家意见，要求各个部门就讨论的议题发表观点，公司领导高屋建瓴，当场决策，统一协调指挥。会议要遵守会议程序，严格遵守会议纪律，会议期间原则上不允许外出，如有特殊情况，必须向主持人写书面字条说明原因。 会议主持人在最后一定要告诉大家结论，接下来的工作应该怎么做。如果领导觉得信息不全面，那么就下次会议再来拍板，但必须保证时间节点。会议要形成执行时间表，某个时间段大家要做什么，工作的结果如何汇总，什么时间再来开会碰头。这样分工明确，效率也会很高。 五、时间要紧凑。 要事先规定会议时间，一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好，有必要时计划 中场休息。合理控制发言时间，原则上每人发言每次不得超过5分钟。 六、记录要完整。 会议记录一定要完整、规范。会议组织部门从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以备查。所有会议的记录和形成的决议，要汇总整理成标准的《会议记录》经分管领导审核后，交由部存档，监察部对会议形成的决议负责督办。 七、纪要下发要及时。 会议召开后应在会后一天内下发会议纪要，会议纪要做到完成目标的时间、要求、方法、执行人四落实。要及时贯彻会议精神，增强会议时效性，发挥会议的作用。 八、决策执行要检查。 会议决策情况要跟踪检查，在会后的几天里，分管领导要检查分管部门对会议决议的贯彻落实方案。 其次是监察部定期检查落实。对会议的贯彻，制定及各节点，每个节点都要进行检查。 九、及时做好总结。 决策完成期限要进行及时的总结，做到好的表扬，错的处罚，确保会议有效性的贯彻落实。按照PDCA的原则，总结经验和教训。对典型经验或教训，要认真解剖，制定纠正和预防措施，争取不让企业犯相同的错误。 随机读管理故事：《相信自己是一只雄鹰》 一个人在高山之巅的鹰巢里，抓到了一只幼鹰，他把幼鹰带回家，养在鸡笼里。这只幼鹰和鸡一起啄食、嬉闹和休息。它以为自己是一只鸡。这只鹰渐渐长大，羽翼丰满了，主人想把它训练成猎鹰，可是由于终日和鸡混在一起，它已经变得和鸡完全一样，根本没有飞的愿望了。主人试了各种办法，都毫无效果，最后把它带到山顶上，一把将它扔了出去。这只鹰像块石头
令狐采学创作 高效会议十大原则 1、 令狐采学 2、准备要充分：在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备。 3、主题要集中：一次会议，最好只有一个主题，因为只有这样才能更好地集中相关人员，高效解决问题。综合性会议，主题最好也不要超过三个。 议题越多，参加人员越多，“陪绑”的人越多，效率越低下。 4、人员要相关：一是要“少而精”，即仅让与会议议题直接关联的单位参加，协办的单位不用派人陪绑；二是要“有效”，具体的议题让主要负责 人员直接汇报，领导不要代为汇报，避免“一问三不知”的现象出现，更不要因为不了解实际情况而想当然地盲目决策；三是要有“决策权”，与会人员一定要有决策权，主管领导有事委派人参加，也要赋予相应的权利，否则就会因做不了主而造成议而不决。 4.流程要合理：一是尽量不要由领导主持会议，而应该是会议议题发起单位或办公室主持；二是领导应该最后讲话，否则一开始基调一定，很多人就不敢发表自己的看法；三是会议发表意见时贯穿例外管理的原则，重复观点尽量少谈，尽量谈有建设性意见，且少发表主观意见观点而应以事实和数据支撑，出现跑题或刹不住车时要及时拉回来；四是繁简得当，有些问题简要介绍即可，重大问题讨论要充分，让相关尤其是一线部门充分发表意见，不能仓促决策；五是重大决策最好刻意安排反面意见，以便讨论更充分，防止意见一边倒；六是该议的时候要议，该决的时候要决，该举手的时候要举手，该签字的时候要签字，尽可能在会上形成决议而不要拖到会议结束了还没有结论。 5.时间要紧凑：设定时间、准时开始、准时结束。一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分大阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好，主持人要把握好会议节奏。对较长的会议要安排中场休息，否则开会时间开长了，与会者注意力也不容易集中。 6.纪律要遵守：在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言跑题要提醒。
学习课程：高效会议管理技巧 单选题 1.以下对SWOT分析说法错误的是：回答：正确 1. A SWOT分析是会议主持人做的一项会议准备工作 2. B “S”代表主持人自身具有的主持优势 3. C SWOT是四个英文单词的缩合形式 4. D “T”代表这次会议主持工作对你周围的环境可能带来的机会2.对1H 5W的说法不正确的是：回答：正确 1. A 讨论的话题属于5W中的一项内容 2. B 参加者属于5W中的一项内容 3. C 1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面 4. D H代表规章制度 3.会议开场白一般控制在几分钟之内？回答：正确 1. A 1-2分钟 2. B 2-3分钟 3. C 3-5分钟 4. D 6-7分钟 4.哪一种不是正确的倾听方式？回答：正确 1. A 只听自己感兴趣的东西 2. B 保持点头且微笑 3. C 发出一些倾听的声音
4. D 身体前倾 5.下面哪一项不属于有效沟通的原则？回答：正确 1. A 有明确的沟通目标 2. B 有明确的时间约束 3. C 重视一部分细节 4. D 努力达成目标 6.对会议成本说法不正确的是：回答：正确 1. A 会议的时间成本不直观时，可以转换为金钱成本 2. B 由于管理效率下降而造成的损失，是效率损失成本 3. C 会议场地费、文件准备费属于直接的会议成本 4. D 因不能及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意属于会议的金钱成本7.一对一会议的建议频率是：回答：正确 1. A 至少每月一次 2. B 至少每两月一次 3. C 随时 4. D 按需要 8.全体会议的建议频率是：回答：正确 1. A 至少每月一次 2. B 至少每两月一次 3. C 随时 4. D 按需要 9.哪一项不属于建设性反馈的特征？回答：正确
会议贯彻落实情况汇报 导读：本文是关于会议贯彻落实情况汇报的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【范文一：经济工作会议贯彻落实情况汇报】 全市经济工作会议结束后，xx镇立即把精力转到了会议精神的传达和落实上，先后召开了书记办公会、党委扩大会及全镇村“两委”班子会议，结合会议精神研究发展方案，分配招商引资、兴办二三产业的具体任务，取得了初步成效。现将具体情况汇报如下： 一、动员全体镇干部解放思想，抢抓发展机遇 1、“只有在解放思想上先人一步，抢抓机遇才能高人一筹；只有在解放思想上率先胜出，才能在加快发展上走在前列。”通过经济工作会议，使我们认识到：先进企业、先进村、镇的发展无一不是解放思想的结果。通过会议动员，全镇机关干部、部门负责人、村“两委”干部达成共识，一致认为：一个人的解放不是真正的思想解放，一个班子思想的解放也算不上真正意义的思想解放，只有所有人员都认识到加快经济发展要靠招商引资、必须抓招商引资才是真正的思想解放。 2、对照先进县市区、镇（街道）、企业、村，让老百姓看到思想解放与否对富民兴村、企的重要性。诸城新郎、安丘茂源铸造等企业，昌邑马宋镇、寿光乔西村无一不是通过解放思想、抢抓发展机遇，进一步将企业培强做大，实现镇村经济跨越式发展的。结合xx实际，
“工业立村、工业兴村”，对于交通方便、地理位置优越的村可以将项目引入村内发展，交通不便，无地理优势的村也可以把引来的大项目、好项目落户镇的工业园，市北区工业园，只要引来项目不论落户哪里，都是功臣，都光荣。引来了企业就是为老百姓谋了利益，就是为市镇两级财政做了大贡献。 二、帮助村“两委”分析形势，打对发展谱气 国家的宏观调控正在发生着变化，随着税费的逐渐取消，镇村两级财政面临巨大挑战。xx镇是一个农业大镇，要实现大跨越只有向工业大镇迈进这一条路，必须树立起工业立镇、工业立村的观念才能保证镇村两级工作的良性开展。通过分析形势使每一位干部认识到：要实施“工业立镇、工业立村”就要变过去的要钱办事为挣钱办事，就要把工作重点由单纯抓农业生产转变为大力发展招商引资、民营经济和二、三产业上去。 1、120%的精力发展经济，100%的精力抓招商引资。xx镇将继续沿着“工业立镇”的发展思路，根据市经济工作会议的精神要求，将今年的招商目标瞄准“大高外”项目，确保一个过亿元的项目落户xx，争取超额完成市分配的创业园项目和全年招商任务。从现在入手，以最合理的政策、最优质的服务、最大的力度、最强的措施吸引客商，只要是能引来商党委政府保证无论对谁“要什么有什么”。 同时，将任务目标细化分解，增强可操作性。党委、政府一班人将今年市分配的招商任务一一量化分解到各副科级干部、部门、村，确定每位副科级干部、每个部门各类村制定出详细的任务，并签定责
高效会议管理技巧答案6.28 单选题 正确 1.哪种情况需要开会： 1. A 已经按惯例每周聚会 2. B 你是唯一做决策并知道该如何做的人 3. C 还有比开会更好的办法 4. D 必须把信息传达给许多人 正确 2.全体工作人员同意支持新的程序变动，团队制定了一套工作方针，属于哪种决策？ 1. A 少数服从多数决策 2. B 权威决策 3. C 共识决策 4. D 无异议决策 正确 3.对1H 5W的说法不正确的是： 1. A 讨论的话题属于5W中的一项内容 2. B 参加者属于5W中的一项内容
3. C 1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面 4. D H代表规章制度 正确 4.会议开场白一般控制在几分钟之内？ 1. A 1-2分钟 2. B 2-3分钟 3. C 3-5分钟 4. D 6-7分钟 正确 5.在沟通漏斗中，如果一个人心里想的是100%的东西，别人具体行动时，变为了： 1. A 80% 2. B 60% 3. C 40% 4. D 20% 正确 6.下面哪一项不属于有效沟通的原则？ 1. A 有明确的沟通目标 2. B 有明确的时间约束 3. C 重视一部分细节
4. D 努力达成目标 正确 7.对于处理突发事件的会议，开会频率应为： 1. A 至少每月一次 2. B 至少每两月一次 3. C 随时 4. D 按需要 正确 8.一对一会议的建议频率是： 1. A 至少每月一次 2. B 至少每两月一次 3. C 随时 4. D 按需要 错误 9.全体会议的建议频率是： 1. A 至少每月一次 2. B 至少每半年一次 3. C 随时 4. D 按需要
高效会议十大原则 1、准备要充分：在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备。 2、主题要集中：一次会议，最好只有一个主题，因为只有这样才能更好地集中相关人员，高效解决问题。综合性会议，主题最好也不要超过三个。议题越多，参加人 员越多，“陪绑”的人越多，效率越低下。 3、人员要相关：一是要“少而精”，即仅让与会议议题直接关联的单位参加，协办的单位不用派人陪绑；二是要“有效”，具体的议题让主要负责人员直接汇报，领 导不要代为汇报，避免“一问三不知”的现象出现，更不要因为不了解实际情况而想当然地盲目决策；三是要有“决策权”，与会人员一定要有决策权，主管领导有事委派人参加，也要赋予相应的权利，否则就会因做不了主而造成议而不决。 4.流程要合理：一是尽量不要由领导主持会议，而应该是会议议题发起单位或办公室主持；二是领导应该最后讲话，否则一开始基调一定，很多人就不敢发表自己的看法；三是会议发表意见时贯穿例外管理的原则，重复观点尽量少谈，尽量谈有建设性意见，且少发表主观意见观点而应以事实和数据支撑，出现跑题或刹不住车时要及时拉回来；四是繁简得当，有些问题简要介绍即可，重大问题讨论要充分，让相关尤其是一线部门充分发表意见，不能仓促决策；五是重大决策最好刻意安排反面意见，以便讨论更充分，防止意见一边倒；六是该议的时候要议，该决的时候要决，该举手的时候要举手，该签字的时候要签字，尽可能在会上形成决议而不要拖到会议结束了还没有结论。 5.时间要紧凑：设定时间、准时开始、准时结束。一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分大阶段进行，每阶段发言人的时间要规划和控制好，主持人要把握好会议节
司法局关于纪委会议精神贯彻落实情况的汇报 *纪委： 5月25日会议后，我局党组及时学习传达全会精神，结合实际，精心部署安排相关工作，采取有力措施，狠抓任务落实。现就会议精神贯彻落实情况报告如下： 一、认真学习传达会议精神 5月25日会议后，我们认真学习传达贯彻会议精神，及时召开党组会，学习有关文件和领导讲话，进一步统一了一班人的思想，增强了领导班子成员的责任感和搞好今年政风行风评议工作的自觉性； 二、迅速部署相关工作开展 在学习传达会议精神的基础上，局党组认真研究讨论和制定工作方案，并对今年纪检监察和政风行风建设工作进行了认真讨论，做出了全面部署安排，制订了具体详细的政风行风评议工作实施方案及落实措施。 三、围绕存在问题安排工作重点 针对我局一些单位和干部作风方面存在的问题，今年着力抓好以下几方面的工作： 1、强化党风廉政宣传教育，严格党的纪律，促进领导干部廉洁从政，为我局反腐倡廉工作营造良好的宣传舆论氛
围。 2、全面落实党风廉政建设责任制。局党组充分发挥统揽全局、协调各方的作用，调动各方力量，互相支持，互相配合，齐抓共管，形成反腐倡廉的强大合力，以求真务实的精神把反腐倡廉的各项工作真正抓出实效。 3、加强政风行风建设，切实纠正损害群众利益的不正之风。今年我们将把治理和纠正损害群众利益的不正之风作为构建和谐社会的重要任务来抓，健全司法行政监督管理制度，继续落实各项回民政策及规定。 4、重视群众来信来访，加大查办案件力度。针对群众反映强烈的热点难点问题，进一步加强信访调处工作，及时查处各级干部中存在的以权谋私、违法违纪、行业不正之风和侵害群众利益的案件。 ***司法局
会议筹备工作十要点 会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。 一、确定会议名称 会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。 二、初定会议步骤 会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。 三、草拟会议通知 会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。 四、会议经费预算 会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。 五、办理会议报批
重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。 六、下发会议通知 会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。 七、准备会议材料 会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。 八、选择布置会场 开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。 会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，
如何做到高效会议 随着公司的不断壮大，我们有必要建立高效的“会议文化”体系，以下是我的建议： 一、凡是会议，必有准备 永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才思考。 二、凡是会议，必有主题 开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的资料中，必须显示会议主题。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 四、凡是会议，会前必有议程：
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、凡是会议，必有结果 开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 六、凡是开会，必有训练 培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。 我们要专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”：：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。 开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不
贯彻学习自治区党委文化工作会议精神工作总结 8月27日上午，我校党支部组织全体教职工学习了自治区党委文化会议工作精神。通过学习，全体教职工深刻地认识到此次会议是全区深入学习贯彻落实党的十七届六中全会、中央新疆工作座谈会和自治区第八次党代会精神，全面建设小当社会进程中召开的一次重要会议，对于站在新的历史起点上推动文化大发展大繁荣，推进新疆跨越式发展和长治久安，具有十分重要的意愿。全体教职工对开展文化工作的重要性和紧迫性达成了进一步的共识，责任感得到进一步的增强，在校党支部的带领下，我校及时贯彻执行会议精神，把学习贯彻文化会议精神工作落到实处，化为每一个教职工的自觉行动。现就有关学习情况汇报如下。 一、领导高度重视，及时传达贯彻会议精神 8月27日上午，我校召开全体教职工会议，及时传达自治区党委文化工作会议精神。校党支部书记克里木同志带领全体人员学习了《关于坚持以现代文化为引领，推动文化大发展大繁荣的意见》，传达了伊犁州党委宣传部《关于认真学习贯彻自治区党委文化工作会议精神的通知》。通过学习讨论，大家达到如下共识：一是充分认识到了自治区党委文化工作会议精神的重要意义。以自治区党委名义召开文化工作会议，专题研究和部署文化改革发展问题，在自治区尚属首次充分体现了文化工作在全局工作中的重要地位和自治区党委对文化工作的高度重视。二是张春贤书记在文化会议上的重要讲话充分肯定了中央新疆工作座谈会召开以来我区文化建设取得的成绩，极大地
鼓舞了大家的斗志，大家表示再接再厉，为学校进一步发展建功立业。三是对今后一个时期的文化工作目标有了明确思路，知道往什么方向努力，采取什么工作措施实现既定目标。 二、查摆突出问题，明确主攻方向 我校作为巩留县唯一一所职业学校，近年来在和谐校园建设方面也做了大量的工作。培养学生的综合素质是校园文化建设的根本目的。我校通过健康向上的文化活动陶冶青少年学生的道德情操，有目的地组织丰富多采的文化活动，对学生进行爱国主义、集体主义和社会主义等思想教育。在看到成绩的同时，我们也深刻地认识到：一是我们不能满足于形式上的完成，而更需要实质上的推进，不论是“零距离”的岗位教学，还是模块式教学，还亟需建立一支以专任教师为主体的教学改革人才队伍，进行广泛调研，实施改革措施。这将是我们来年工作的重中之重。二是教职工观念与时俱进转变不够。学校发展到今天，规模空间已空前壮大，下一步将面临的是“质”的提升。如何对待前进中各种各样的问题，适应时代的记发展，教职工的思想观念还有待进一步转变。三是基础管理有待完善和加强。学校的管理制度已基本健全，但在实施的过程中，还发现这样那样的问题，一方面要继续修改完善规章制度，另一方面，要继续加大以绩效考核为中心的学校文化建设的力度，进一步注重工作安排的系统性、连贯性。 三、细化落实到位，确保校园文化建设繁荣发展 克书记在大会上指出，天下大事必作于细，古今事业必成于实，成就大业必始于干。学校文化建设发展思路已经十分清晰，蓝图已经
会议贯彻落实情况汇报 导读：范文会议贯彻落实情况汇报 【范文一：经济工作会议贯彻落实情况汇报】 全市经济工作会议结束后，xx镇立即把精力转到了会议精神的传达和落实上，先后召开了书记办公会、党委扩大会及全镇村“两委”班子会议，结合会议精神研究发展方案，分配招商引资、兴办二三产业的具体任务，取得了初步成效。现将具体情况汇报如下： 一、动员全体镇干部解放思想，抢抓发展机遇 1、“只有在解放思想上先人一步，抢抓机遇才能高人一筹；只有在解放思想上率先胜出，才能在加快发展上走在前列。”通过经济工作会议，使我们认识到：先进企业、先进村、镇的发展无一不是解放思想的结果。通过会议动员，全镇机关干部、部门负责人、村“两委”干部达成共识，一致认为：一个人的解放不是真正的思想解放，一个班子思想的解放也算不上真正意义的思想解放，只有所有人员都认识到加快经济发展要靠招商引资、必须抓招商引资才是真正的思想解放。 2、对照先进县市区、镇、企业、村，让老百姓看到思想解放与
否对富民兴村、企的重要性。诸城新郎、安丘茂源铸造等企业，昌邑马宋镇、寿光乔西村无一不是通过解放思想、抢抓发展机遇，进一步将企业培强做大，实现镇村经济跨越式发展的。结合xx实际，“工业立村、工业兴村”，对于交通方便、地理位置优越的村可以将项目引入村内发展，交通不便，无地理优势的村也可以把引来的大项目、好项目落户镇的工业园，市北区工业园，只要引来项目不论落户哪里，都是功臣，都光荣。引来了企业就是为老百姓谋了利益，就是为市镇两级财政做了大贡献。 二、帮助村“两委”分析形势，打对发展谱气 国家的宏观调控正在发生着变化，随着税费的逐渐取消，镇村两级财政面临巨大挑战。xx镇是一个农业大镇，要实现大跨越只有向工业大镇迈进这一条路，必须树立起工业立镇、工业立村的观念才能保证镇村两级工作的良性开展。通过分析形势使每一位干部认识到：要实施“工业立镇、工业立村”就要变过去的要钱办事为挣钱办事，就要把工作重点由单纯抓农业生产转变为大力发展招商引资、民营经济和二、三产业上去。 1、120%的精力发展经济，100%的精力抓招商引资。xx镇将继续沿着“工业立镇”的发展思路，根据市经济工作会议的精神要求，将今年的招商目标瞄准“大高外”项目，确保一个过亿元的项目落户
有效会议—如何让会议有效率 不知你有没类似的经验，当你有重要的事却找不到一家企业的主管时，最常得到的答案是「开会中，不在位置上」，所以无效的会议不但会内耗组织宝贵资源也可能造成商机的流失的风险，管理者必须谨慎的对待，于掌握造成会议无效的原因后，要以身作则并激发成员改善会议质量的斗志，运用团队的力量共同思考如何克服这些问题，有效的建置出符合组织运作及文化的会议机制。 报载，福特汽车的执行长比尔·福特，接任时发现福特汽车的开会文化已经严重影响到整个公司的决策过程。而且以他个人的观察，许多会议已经沦为「管理娱乐」，主管出席只是害怕没有被他人注视，所以只是形式的参与，或者参与会议皆是恪遵「过去的惯例」，应付报告为开会而开会。所以决心整顿开会文化，下令削减不必要的会议，要求日后的开会，是「值得让我们花费时间的会议，可以协助我们行动更加敏捷，打破官僚体制，以及可以提升决策执行的效率。」期待削减不必要的会议可以提升企业运作效率。 削减不必要的会议是建置有效会议的起步，去除不必要的会议后，管理者要将心力放在那些必要的会议上，为它们设定出必须遵守的会议规范和程序，公告周知让全体成员了解，为提升会议的质量一起努力付出心力。 要让会议有效其要素有： 一、会议前要有完善准备 会前针对会议目的审慎思考准备各项会议的内容，如会议名称、议程、时间、地点。 应准备资料表报及与会人员等等，并且事前寄发通知信函。 二、针对目的来安排议程 依据会议目的妥善的排定议程，让每个人清楚自己的角色及责任，并以此做为会议的检核表，可随时掌握会议进行的脉动。 三、严守准时开会的纪律 不能准时开会是大家最为诟病的，也是最浪费时间资源的，组织一定要坚决维持准时开会的纪律。
以会议落实会议整改措施 篇一：整改落实专题工作会议记录 整改落实专题工作会议记录 时间：20XX.12 地点：实验中学小会议室 与会人员：全体中层以上干部、各处室管理人员 主持人：刘军 记录：李贤奎 主题：直面现实问题，深入自查自纠，总结整改工作，落实思想解放议程： 石坚：根据县委活动实施方案的要求，结合我校实际，我认为我校在思想意识、工作效能和工作作风方面还存在一些问题。一是思想观念问题。个别同志身上还不同程度地存在着人浮于事，养尊处优；不思进取，混天度日；观念僵化，因循守旧；头脑空泛，思路狭窄；好大喜功，小进即满的思想观念。二是精神状态问题。精神空虚、萎靡不振；心不在焉、状态不佳；有工作不履责、无所事事，游手好闲，甚至不干正事；小病大养，无病呻吟的低迷状态在个别同志身上还时有表现。三是工作标准问题。超前思维不足，创新性不够。个别同志工作中存在着标准不高，畏难守旧，被动应付；工作跟不上节奏，质量不高；不愿精细谋划，不愿调查研究，不愿出力流汗；工作能推则推，
能躲就躲，只求过得去，不求过得硬的问题。 张孝权：有的同志深入基层调研不够，因循守旧，反应迟钝，行动迟缓；重心沉不下去，知行不一致，说做脱节；工作不严谨，环节不严密，办事拖泥带水。这些问题说到底就是作风漂浮，不切实际。 严家全：作风纪律有强调，但力度不够，个别同志组织观念淡薄，纪律松懈，有令不行，有禁不止；有章不循，我行我素；存在上下班迟到早退等自由主义倾向。组织纪律涣散，集体观念不强。个别同志在工作中存在耐心不够，言辞模糊，解释不清，或者相互推诿，缺乏原则等，严重损害了单位和个人形象。 刘军：按照县委、县教育局“纠风正纪促跨越”工作领导小组要求，我校多次召开了“纠风正纪促跨越”自查自纠会议，通过开展自查自纠，并通过电话咨询、上门走访、召开座谈会等多种形式，广泛征求了广大师生和社会各界的意见和建议，多方综合，迎面直视，深入查摆，在我校主要有六个较突出的问题： 一、存在的六大问题 1、工作落实不到位。不能够踏踏实实完成好本职工作任务，抱侥幸心理，寄希望于检查验收时蒙混过关。个别同志在工作中还存在耐心不够，相互推诿，损害了单位和个人形象。 2、担当意识不主动。学校是个综合部门，很多工作需要相关处室共同配合完成。少数处室对待需要同时协作的工作，有时相互踢皮球，不主动完成份内工作或在工作中遇到问题不及时反映、不及时汇报，造成须按时完成的工作完成不了或完成不好，影响了工作全局。
高效会议的12条原则 第1条、动议中心原则 “动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。 第2条、主持中立原则 会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。） 第3条、机会均等原则 任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。 第4条、立场明确原则 发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。 第5条、发言完整原则 不能打断别人的发言。 第6条、面对主持原则 发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。 第7条、限时限次原则
每人每次发言的时间有限制(比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。 第8条、一时一件原则 发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。（主持人对跑题行为应予制止。） 第9条、遵守裁判原则 主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。 第10条文明表达原则 不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。 第11条充分辩论原则 表决须在讨论充分展开之后方可进行。 第12条多数裁决原则 （在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。
会议文化 德鲁克在《卓有成效的管理者》里面说：凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议营运管理能体现一家公司的管理水平。九十年代三星崛起，李健熙发起“三星会议文化改良”，建立良好的会议文化，摒弃官僚作风。 一、凡是开会，必有准备 在三星，“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀”。所以，在三星重大的会议有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”。与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议，必有主题 在三星，“开会必须有明确的会议忖的，在会议准备的PPT前三页PPT必须显示会议主题”。没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 在三星，每次会议都会设一名“纪律检查官”（一般由主持人担任）。在会议前宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于会议上发恶劣脾气和攻击他人的行为要处罚。 四、凡是会议，必有议程 在会议之前明确会议议程，会议运营人员要在会询把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的□的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。丘吉尔说：给我五分钟发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备；给我一个小时发言，我就可以不用准备。 五、凡是会议，必有结果 开会的LI的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。所以，每一个与会人员都要参与到议程中来，会议监督官有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
如何高效率开好一场会？ 开会是我们管理工作中的一个重要事项和工作手段。从高层到基层管理者，我们几乎每天要用开会这个这个重要工具来进行日常事务管理。可以说，如何高效开好一场会，事关我们的工作方向、工作效率、执行力等诸多方面。我们的会议包括年度会、季度会、月度会等，周例会、日晨会、晚例会更是中基层、甚至全员参加，如何开会这些会议，是我们工作中应该思考的大议题。 一场低效率、甚至是没有效率的会议是大概问题出现在以下四个方面问题：没边界、没准备、没想法、没结果。只要有效避免了踩上这四个坑，我们大致就可以开一个有效率甚至是高效率的会议了。 高效会议的有以下几个特征： 1，凡有会议，必有议题 2，凡有议题，必有记录 3，凡有记录，必有安排 4，凡有安排，必有执行 5，凡有执行，必有检查 6，凡有检查，必有考核 7，凡有考核，必有整改 8，凡有整改，必有提高 高效开好一场会，组织者是一个重要角色，他不仅是一个邀请大家发言的会议主持人，还有一个更重要的身份，就是会场的设计者、构建者和维护者。所有，组织者举足轻重，可以从把控好会议中的四个环节： 第一，要有一个目标清晰的开场白，将几句简短有力的话，将能力迅速聚焦；例如：比方说在会议开场白，你可以这么说，“在座各位是公司里最优秀的骨干，你们的意见非常重要，我们今天需要讨论出下一季度的目标，这个目标不一定完整或不一定详尽，但一定是清晰的。我们讨论45分钟，小李会在参与讨论的同时帮我们做记录”，这个开场立刻让与会者获得拥有感、隆重感。 第二，一旦观察到有人开始扰乱会场正常纪律的时候，你要尽早干预，千万不要让会场节奏被带偏，注意要诀是“尽早”，比如有人开始聊无关的话题，这时你应该马.上把这个话题写在“停车场”，同时间大家，这个话题跟我们今天的会议主题无关，我担心会