关于归档资料整理的规定
根据甲方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行：
一、资料统一规定
1、工程名称：统一为“***电力有限公司“2×660MW”机组工程”
2、施工单位：统一为“***有限公司”
3、单位、分部、分项工程名称：严格按照《验评范围表》填写。
4、资料样表统一，由技术科（资料室）发放；部分表格不全的，由技术科结合监理、
业主进行统一，资料室发放、归档。
5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印。同时要求打印美观。
6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象；不得有代签字现象。
7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求。
8、交工资料至少应有一份原件，在交资料的同时，要求交电子版，统一存盘于资料室
微机内。
9、物资设备科：建立合格供应商名录台账；若原材合格证为复印件，应注明原件存放
处、抄件人签字及日期、盖上其红章；对于某些进厂的材料需要提供厂家的营业执照、资质证书、资质等级等相关资料，及时报送技术科，以便报验。
10、资料员负责按期收集资料，并核对资料，进行整理、归档，对存在的问题及时返馈，
相关人员应积级配合修改。
11、质检员要建立《工程报审资料发放表》，负责从监理处索要报验资料，进行核对，完整、签字齐全后交资料室，资料员核对无误后方能归档。
12、试验员及时收集试验资料，以便指导各项工作和资料的填写、整理。
13、工长资料应及时填写，对于要求设计院，监理，业主签字的资料要提前做好，及时
盖章，使资料及时完善。
14、资料员应编写资料总目录、分目录，达到任何一人都能查到所需资料的效果。
15、报送资料不合格时，资料室有权拒绝接受。
注：为了把各项资料统一，若各项资料中未规定的，按“资料统一规定”执行。
二、各项资料详细说明
（一）与试验相关的资料
（1）委托单：
现场工长：配合比委托单（配合比改为技术科委托）、回填土委托单、钢筋焊接（不含车间的焊接）委托单。
○1配合比委托单：要求在使用前10天以委托单的形式通知试验。
工长按单位工程根据图纸把相关信息填好后，通知试验，由试验员进行完善，共同完成。
注：工长填写内容一般为：委托单位、工程名称、单位工程名称、结构部位、砼\砂浆标号、以及图纸上的一些特殊规定、工程的特殊要求写在备注一栏内（如：图纸指定使用的外加剂、水灰比的范围值、防冻、防渗等级，以及根据工程所需要求减水、缓凝、输送砼方式等一些相关内容）；由试验人员填写水泥、砂、石、掺合料、外加剂、坍落度等。其中配合比中的原材编号应与原材台帐对应。
○2回填土委托单：随工程进度委托
分单位工程根据实际情况填写内容，注意填写层次、厚度（为夯实后厚度）、标高，并附草图。
○3钢筋焊接（不含车间的焊接）委托单：随工程进度委托
每个单位工程应按照级别、直径、结构部位、试验种类，并结合实际发生的接头数量，分组委托（不能总按代表数量填写），最后交试验。
注：a、钢筋原材编号由钢筋工长提供，现场工长填写
b、必须有模拟试件的委托
钢筋工长：钢筋焊接（车间的焊接）委托单；完成即可试验，要求同现场工长。
铁件组长：完成即可试验，要求同现场工长。
试验室：砼试块委托单、砂浆试块委托单
○1砼试块委托单：
工长以“砼申请单”的形式通知试验，由试验人员作试块、并填写委托单。
注：砼申请单：一些内容严格按照《验评范围表》填写。其他内容按照图纸轴线部位，层次标高规范填写，它是形成砼试块报告的基本依据。
○2砂浆试块委托单：工长通知并把相关信息填写予试验人员，由试验人员作试块、并填写委托单。
物资设备科：原材料委托单（钢筋、型钢、水泥、砂、石、砖、外加剂、掺合料、防水材料等）
○1购进的原材料应及时作复试，严禁盲目委托或在未进行复试的情况下进行使用。
○2合格证：若为复印件，应注明原件存放处，（用黑笔）供货商签字并加盖红章、日期。
不能有涂改现象。
委托单：以合格证内容为信息，严格填写，以前发现在某些复试报告中数量大于合格证数量的情况，这一点在委托时要严格控制，不得再行发生。
委托单与合格证应一并交予试验员，资料室拒绝单收需作复试的合格证。
○3各类材料均按全厂进行委托。
○4物资设备科应积级、及时地收集材料合格证，以求与工程同步，齐全。
注：试验委托单是试验资料正确、完善的根本，各部门应相互配合，及时、完善、正确填写委托单，然后交试验人员，由试验人员找监理签字，进行取样，然后试验。
委托单填写有不明之处，可询问试验及相关人员。
（2）委托单的一些填写要求
○1工程名称：***电力有限公司“2×660MW”机组工程
○2委托单位：***有限公司
○3单位工程名称：严格按照《验评范围表》填写
○4结构部位：按《验评范围表》中分项为参考，依据图纸内容规范填写。严格按照轴线、部位、层次标高填写。
（3）与试验的相关要求：
○1台帐：包括钢筋、水泥、砂、石台帐
钢筋台帐：由钢筋工长填写，要求一个月交资料室一次，以便整理核对资料。注：a、工长作钢筋隐蔽时，向钢筋工长提供单位工程、部位、钢筋直径、级别
b、钢筋工长根据现场工长所提供信息，把钢筋编号（合格证、复试报告、焊接种
类、焊接报告编号）随半成品一同交现场工长；现场的焊接报告编号最迟在隐
蔽时提供
c、钢筋焊接报告中原材编号应与钢筋台帐中原材一致，且钢筋焊接报告上的结构
部位应与钢筋隐蔽一致。
水泥、砂、石台帐：由材料科负责填写，一个月交资料室一次，以便整理资料。
要求时间、内容一致。
注：因为原材均以全厂委托，故台帐是整理资料的关键依据，望重视。○2试验资料应及时收集归档，以便查阅，整理其它相关资料。
如：a、7天配合比报告、3天水泥报告（1份）：应即时出报告，主要是试验编号、配合比，以便砼搅拌、跟踪台帐
b、试验室因特殊情况未书面出报告的，可通过试验人员到试验室抄写编号，进行
记录（与试验室协调好，使编号相一致）
○3所有试验资料（报告）由试验人员收集，然后交资料室。若钢筋工长和材料科需用时，可以到资料室抄写编号，以便及时填写跟踪台帐。
○4试验人员送交资料前，必须将合格证与复试报告相核查，经资料员验收后方可接收，以免混乱不清，严禁把有复试报告的合格证分开单独送资料室。
○5工程中不应有漏项的试验委托，如：型钢、埋件等
○6一些单位工程分编号（如：＃1、＃2）的在《验评范围表》仅划分为一个项目。
其单位工程应在《验评范围表》的单位工程前加编号。
（二）基本技术资料
1、开工报告：
（1）严格按照开工要求逐项、认真、如实填写，须签章齐全，各家单位应有签署意见施工单位：一般签署“条件具备，申请开工”由项目负责人签字
监理单位：一般签署“同意开工”须由项目总监签字
（2）字体、字号统一（按以前的为准）
2、图纸会审：
是开工的前提，图纸到位后，积级与业主联系进行会审
（1）以单位工程分别整理，最后资料室统一整理。
（2）要求签章齐全
（3）字体、字号统一（按以前的为准）
3、施工组织设计、施工方案、作业指导书、二级技术交底：
（1）施工方案目录要与内容一致
（2）补充页要有监理签署意见
（3）对于监理及业主提出的问题，若正确要补写修正页（即把要改写的注明何处改为何内容，或原来方案中没有的直接补写）
（4）批准页按公司程序文件执行
（5）字体、字号统一（按以前的为准）
4、设计变更
要求签章齐全，字体、字号统一（按以前的为准）
5、技术交底----见后附表1
（1）按“技术交底”注写要求项目进行交底，即
○1施工准备○2操作要点○3质量标准○4安全事项
技术交底要有针对性、全面性
（2）单位、分部分项工程名称严格按照《验评范围表》填写
（3）部位：以《验评范围表》作参考，结合图纸详细填写
（4）交底人、施工班组应签字齐全，每张都应签字
（5）最未一张要注明日期，写在表格外右下角，且每张不能有页码出现
（6）技术交底字体、字号统一如下：
○1字体均采用宋体
○2表头为二号字，表格内容及日期均为小四号字，原来表格内容加粗，以示区别6、施工日记----见后附表
建议如下填写：
工程形象进度：严格按照实际情况认真填写，内容简洁、概括性强
工作内容：按轴线、标高、部位详细规范填写（所用语言应为专业术语）
施工活动内容：把当天所有的包括班组、监理、业主等相关的活动详细记录。
如：○1班组自检情况，何部位、何时报验、监理谁验收及监理签署意见。
以及复核情况
○2设计变更包括图纸会审、设计变更单、技术核定单、材料代用、工程联系单。
○3砼（砂浆）试块制作组数及编号。
○4材料、设备、工具进退场情况。
○5安全、停工情况。
○6砼浇筑起始及结束时间，从何部位开始怎样浇筑。以及中间停浇的原因。施工缝的处理情况等
○7现场试验委托及取样
○8砼隐蔽、结构验收人员及验收情况
○9有其它内容的可填写。如：工程施工中发现什么情况，处理方法等。
（三）施工记录资料
1、工程施工测量记录、沉降观测记录
签字齐全，字体、字号统一（按以前的为准）
2、隐蔽工程验收记录
（1）地基验槽--------见后附表2
○1单位、分部、分项工程名称：严格按照《验评范围表》填写
○2工程部位：以《验评范围表》作参考，结合图纸详细填写
○3施工图号：把涉及到的图纸编号详细填写齐全
○4设计变更编号：把涉及到的施工变更详细填写（包括图纸会审、设计变更通知单、技术核定单、材料代用、工程联系单）
○5主要质量情况：
a、须附图，注明标高、尺寸，能够描述清楚实际情况
b、说明基底土质情况及其它须注明内容
○6签章部分：建设（监理）单位、设计单位、公司（处）、工地
（2）钢筋工程
○1同地基验槽1、2、3、4、7条规定
○2主要质量情况：
a、钢筋直径：以“×mm”表示
b、钢筋级别：以“Ⅰ、Ⅱ”表示
c、出厂合格证编号：按“炉批号”填写，由钢筋工长提供
d、试验报告编号：按钢材试验报告填写完整，由钢筋工长提供
e、接头型式：实际发生焊接的，填写焊接方式，注意与焊接报告相对应，由钢筋
工长提供
f、焊接试验报告编号：填写与原材相对应的一栏内，由钢筋工长提供
g、填写以上几项应注意的问题：
●合格证及试验报告编号、以及接头型式和焊接试验报告编号填写要一一对应，
写成一行
●钢筋顺序要按钢筋直径、级别由小至大填写
●特别注意的是填写的原材报告至少须有一份与焊接试验报告中相应的原材报
告编号相对应，试验种类为抽检的方可填入，模拟的不能填写。
●不需要填的项目划斜线
○3质量问题及其处理情况：由工长填写
○4复查意见：由质检员填写
○5验收意见、验收结论：由监理填写
○6签章部分：建设（监理）单位、公司（处）、工地、班组
○7字体、字号统一（按以前的为准）；若一页能填下的，尽量填一页；否则填写两页（3）地下混凝土结构工程
○1同地基验槽第1、2、3、4、7条规定
○2同钢筋工程第8、9、10条规定
○3主要质量情况：由工长填写
3、质量评定记录
合格、优良标准，及某些资料的填写内容见《火电施工质量检验及评定标准（第一篇
土建工程篇）》
（1）分项工程评定
分项工程的质量检验及评定应在班组自检的基础上，由工长、质检复查，评定质量等级，后通知监理人员进行核查、核定。
○1严格按照《验评范围表》、《火电施工质量检验及评定标准（第一篇土建工程篇）》制表，有些表格应修改。
○2工程编号：严格按《验评范围表》填写。
a、分次评定，最后分项评定汇总：
《验评范围表》中同一分项分多次验收的需分次评定，在每次评定中评定等级、核定等级划斜线，不评等级。在最后一次分次评定的同时附上分项评定，分项评定即分次评定的汇总，按一类、二类、三类分别汇总如实填写，评定等级。
b、一些单位工程分编号（如：＃1、＃2）的在《验评范围表》仅划分为一个项目。
其单位工程名称应在《验评范围表》的单位工程前加编号。
○3分项工程名称：按《验评范围表》填写：单位工程名称+ 分项工程名称
○4检查数量：按《火电施工质量检验及评定标准（第一篇土建工程篇）》规定填写，不能按表格总是全数10点填入，多或少结合图纸实际情况填写，要合理。
○5分项工程质量评定应注意的一些问题：
a、填写中每一项、每一点应均有来源，不能清淅表达的可以附表或附图。
b、在分次、分项评定表格质量标准一项中有“必须或应符合附表×.×.×规定”字样，
此分次、分项评定后应附其内容的检查记录表。
c、特别注意的是：
●钢筋评定中按实际情况某些评定表应附焊接记录表
●最易遗忘的：铁件的制作、安装、拆模后验收等评定
d、分项评定涉及到填写试验报告编号的，到一定日期后，到资料至抄写编号进行评
定，如：砼试块、砂浆试块抗压强度报告、砼抗渗、抗冻试块报告等
e、在三类项目填写中超标项以黑体表示，以示区别
f、不需填的项目划斜线
（2）分部工程质量评定
分部评定应在所含分项工程全部评定的基础上，由单位工程技术负责人组织有关人员复查技术资料，评定质量等级，后通知监理人员进行核查、核定。
即：分部评定是所含分项评定和相关技术资料的汇总评定
○1不参加分部工程质量评定的分项工程：模板工程、滑模装置等暂设工程和由生产厂家供货的构、配件的制作分项工程
○2技术资料：
○3分部所填写的分项工程、技术资料应在单位工程整体资料中查对，照应。（3）单位工程评定
应在所含分部工程全部评定的基础上，由单位工程技术负责人组织有关人员复查整理技术资料、进行观感质量检查评分，评定质量等级，经监理、业主、质监部门核查、核定。
4、混凝土工程施工记录
混凝土浇筑前，工长应填写混凝土浇灌申请单，编号为单位工程＋流水号，如001－001，并写明浇筑部位，桩基的写明桩的编号，道路的写明坐标区间。
（1）砼浇灌令
○1砼浇灌令编号：按《验评范围表》中单位工程编号各自排序，如：026-001
○2工程名称：按《验评范围表》填写单位工程名称
○3分项工程名称：按《验评范围表》填写
○4砼来源：填写为集中搅拌站
○5工程部位：依据图纸详细填写
○6浇筑前准备工作：按图纸实际情况填写划√
○7签字齐全，字体、字号统一（按以前的为准）
（2）砼搅拌记录（由搅拌站负责）
○1工程名称、结构部位、砼强度等级、砼数量、委托单编号：按“浇灌令”内容填写○2砼使用单位：***电厂项目部砼生产单位：***搅拌站
○3配合比编号：按照配合比试验报告编号填写
○4抗渗/抗冻等级：按工长填写的“砼申请单”内容填写
○5施工配合比：
a、材料品种、规格：按配合比试验报告中内容填写，水填为：饮用水
b、用量（kg/盘）：应按配合比试验报告中比例相应算出每盘用量
c、配合比：按配合比试验报告中每m3材料用量填写
d、水灰比、外加剂掺量%：按配合比试验报告中填写
f、不需填写的划斜线
○6搅拌记录
a、作业班次：按8小时或按实际换班时间为一班次
b、气候、气温：按技术科上墙的晴雨表统一填写
c、开/终盘时间、每盘搅拌时间、合计拌制盘数、砼数量：
以作业班次分别根据实际情况填写，砼数量的总和应等于表中上部分所填写的砼数量，注意不能一个班次搅拌无限制的砼，应实际、合理
d、称量误差：
e、其他记事：a、若无问题，一直连续搅拌，应填写为：一切正常
b、中间出现间断、停歇，要写明原因及停歇开始、结束时间
f、操作人员：由谁操作则详细填写
（3）砼工程浇筑施工记录
○1工程名称、结构部位、砼强度等级、砼数量、砼来源、砼浇灌令编号：要与浇灌令内容填写一致
○2施工单位：河南省第二建设集团有限公司
○3振搅方式：机振
○4砼运输、布料方式及泵车、拌车配置：按实际情况填写
○5施工记录：
a、气候、气温：按技术科上墙的晴雨表统一填写，若填写时需随时间变化，可按变
化着的实际情况填写
b、浇灌停顿时间：按实际情况填写。无发生，则填无；发生停顿，则填有，原因写
在记事一栏内
c、浇灌数量、坍落度、值班长：按实际情况填写
d、记事：a、若无问题，一直连续浇筑，应填写为：一切正常
b、中间出现停顿，要写明原因及停歇开始、结束时间
e、施工缝留设说明并另附图：附图要详细，有标高，能详细说明，一目了然
无施工缝应划斜线
f、不需填的项目划斜线
（4）砼工程养护记录
所有与砼浇灌令、砼搅拌记录、砼浇筑记录的内容要一致，其余项目按实际情况填写，应合理，气温、气候随时间变化，可按变化实际填写
（5）大体积混凝土结构测温记录
○1工程名称、结构部位、砼强度等级、配合比编号、砼数量（m3）、砼浇灌日期、砼浇灌温度、开始养护温度：要与砼浇灌令、砼搅拌记录、砼浇筑记录、砼养护记录内容相一致
○2其它内容依实填写
○3测温仪名称及计量编号：详细填写
○4不需填的项目划斜线
（6）体积混凝土结构测温示意图
○1工程名称、结构部位、养护条件：要与砼浇灌令、砼搅拌记录、砼浇筑记录、砼养护记录内容相一致
○2测温点位示意图：按施工方案及实际情况画图，表达清楚。
○3点位温度—时间关系图：按大体积混凝土结构测温记录中记录的温度画关系图
○4最大温差：按温差变化起伏的最大温差相对应的测温温度填入，并计算温差
注：上述砼灌令、砼搅拌记录、砼浇筑记录、砼养护记录、砼大体积测温记录及示意图、砼申请单，在相同内容上应有一致性。
5、结构验收记录（无电力相应验收表）
三、相关资料发放问题
1、开工报告：及时发放，以便工长协调资料，使其准确。（工长要求）
2、图纸会审：及时发放（经会审后，若未签章齐全，也应先发放，以便施工正确）
3、设计变更：若为甲方、设计院签发的，收到后则立即发放
若为我方核定、材料代用等，待认可后立即发放
4、施工方案、作业指导书、二级技术交底：
○1施工方案：图纸到位后，应及时编写、发放，同时要发放其编号；以便于现场施工，技术交底的指导依据。使施工与资料同步，相协调。
注：有时会出现报送监理，长时间未批，一般不会有大的改动，可以先发放，待有改正之处，加以修正页补充，再行发放。
5、验评范围表：相关的均发放（工长、试验、质检、搅拌站、材料科、技术科）
6、配合比：工长需要何配合比，可到资料室复印，使资料完善。
四、交工资料的责任划分及交付日期（见附表一）
五、其它资料的责任划分（见附表二）
根据工程实际情况，若有其它项目资料增加另行补充。
附表一：
土建资料填写责任划分及交付日期（交工资料）
附录1： 建设工程文件归档内容 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1、立项申请报告及批复 2、可行性研究报告及批复 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等 4、相关部门、领导、专家建议文件 5、工程项目评估研究材料及调查资料 6、发改委（局）审批的项目投资校准文件。 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及规划选址意见书 2、规划设计条件通知书 3、建设用地规划许可证及附件、附图 4、国有土地使用证 5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等 6、划拨用地文件或国有土地出让协议书 7、建设用地批准书 （三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建设定位红线图
4、地形测绘、界址测绘成果 5、审定的设计方案通知书及审查意见 6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见 （四）招投标文件及合同 1、勘察、设计、监理、施工招投标文件 2、勘察、设计、监理、施工合同 3、中标通知书 4、其它文件、合同、协议 （五）开工审批文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、建设工程施工许可证 3、建设工程质量监督注册申报文件 4、建设工程质量监督文件 5、其它现场资料 6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物等）批准文件或有关协议 （六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 二、竣工验收文件 （一）竣工验收文件
1、竣工工程施工总结 2、建设工程竣工报告 3、工程竣工验收备案表 4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件 5、《房屋建筑质量保修书》 6、《住宅质量保证书》 7、《住宅使用说明书》 8、建设工程概况表 9、竣工验收证明书 (二)竣工质量验收文件 1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3、单位工程竣工验收纪要、整改记录 4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查记录 7、分户验收检查记录 三、监理文件 （一）监理管理资料 1、质量评估报告 2、监理工作总结
竣工资料整理、归档策划 在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图： 只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度： （1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 （2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。 （3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。 （4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。 （5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。 （6）对资料定期进行检查及时归档。 （7）与收集工作同步开展预立卷工作。 （8）预立卷工作应保持其连续性 （9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 （10）结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。
第一节公司基本资料的归档要求（财务中心所需） 摘自2004年7月19日《永2004财（通）字第0154号》 鉴于目前公司新设分支机构频繁，且资料涉及面广泛，为保证公司基本资料的齐全和完整性，现对该项资料管理工作作如下规定： 1、本通知所指的公司基本资料指：在工商、税务处办理的，属独立公司或分支 机构的各项资料，包括： 1）申办资料：公司内部工商申请（新办、变更、注销）表，工商、税务、技监局、统计局、银行办理的各类申请表、及其所需的其他各类表格（如：发起 人名录、法定代表人简历等），股东会决议、董事会决议、监事会决议、委 托书（委托申办及其他委托书）等一切需提交工商、税务、银行或其他机关 的文件资料。 2）报告书：验资报告、资产评估报告、各类财务税务审计报告、各类年检报告3）批准证书：营业执照（正副本）、税务登记证（国税及地税正副本）、一般纳税人认定书、组织机构代码证（正副本）、统计证、银行开户许可证、公司 名称核准表、商标注册证、进出口核准证书、法人代表资格证明、银行预留 印鉴卡等各类资质证书。 4）借款协议、（信用、质押、抵押）担保协议、综合授信协议、协定存款协议等。
2、对于上述申办资料和报告书，在制作填写时要保证完整齐全的原件，保证财 务中心和分公司责任部门必须各执一份原件；报告书必须分公司责任部门必 须执一份原件，如留存原件二份（含）以下，则提供财务中心原件；对于批 准证书，一般由经办部门留存原件，复印件交财务中心，。凡提供复印件的， 要求加盖资料所属公司的公章。 3、交财务中心资料分别由相关的工商专员、纳税筹划专员和银行资料统计员负 责，各分公司将资料寄至财务中心工商专员后，由财务中心内部分类保管。 各分公司必须在获取上述资料后7天内交财务中心（对于批准证书所配套的申请资料，可在领取证书后7天内一齐上交）；需办理年检的证书，在年检贴花或换发后7天内交财务中心。
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A, 惠州 市市政工程文件的具体归档范围应符合本规定附录B, 惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录C。 二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件。 2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4( 297mm×210mm)，图纸应采用国家标准 图幅。 7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8．所有竣工图均应加竣工图章。竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图示例如下：
9．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 10．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4 幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》） （GB/10609.3---89 ）。详情请参考附录G 折叠方法。 三、建设工程档案的立卷 1．立卷的的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。 2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A、附录B、附录C的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3．案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过 5 厘米。印刷成册的工程文件保持原状。 4．案卷的编目： （1）卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1” 开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （2）卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，示例样本请参考图例1。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等” 代替。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。 日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 （ 3 ）卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，示例样本请参考图例2。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立
业务档案归档管理 办法
业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理，由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围： 1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报
告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间： 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际，归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求： 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定，做到内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
施工资料整理归档顺序及内容 一、施工合同文件 1、施工承包合同 2、中标通知书 二、施工文件 1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复 2、图纸会审、工程地质报告 3、施工技术要求及单项工程施工技术交底 4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施） 7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表 8、砼配合比报告单 9、施工过程往来文件 10、施工管理工作报告 11、工程施工自检报告 12、分部工程验收签证 13、单位工程验收签定书 14、工程施工大事记 15、竣工报告 16、其它 三、质评资料（按项目划分表顺序整理） 1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料 1. 1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06: 1. 2各项目单元工程质量评定表 2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下： 2. 1渠基清理单元工程质量评定表 2. 2 土渠开挖单元工程质量评定表 2. 3填方单元工程质量评定表 2. 4砂砾石垫层单元工程质量评定表 2. 5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表 2. 6砼浇筑单元工程质量评定表 2. 7浆砌石、干砌石单元质量评定表 2. 8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表
2. 9隐蔽工程验收记录 3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下： 3. 1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表 3. 2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表 3. 3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表 3. 4坝体土方回填单元工程质量评定表 3. 5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表 3. 6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表 3. 7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表 3. 8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表 3. 9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表 3. 10坝顶防浪墙砼单元质量评定表 3. 11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料 3. 12坝后排水开挖单元工程质量评定表 3. 13坝顶（后）公路工程（按项目划分表顺序）质量评定表 3. 14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表 3. 16坝体观测工程设施 3、17隐蔽工程验收记录 4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表 5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表 四、质量保证资料 1、原材料： 1. 1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰 1. 2 土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜 以上材料包括三证（出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单） 2、中间产品 2. 1配合比通知单 2. 2砂石骨料试验资料 2. 3砼拌合物检查资料 2. 4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料 2. 5砂浆拌合物及试件统计资料 2. 6钢筋焊接质量检验报告单 2. 7其它 3、结构及启闭机 3. 1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件 3. 2闸门安装测量记录 3. 3启闭机安装测量记录 3. 4焊工资质证明材料 3. 5运行试验 五、全套竣工图 六、档案自检工作报告 主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管
归档文件整理的基本方法 一、装订 1、件的区分 件是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。 2、装订方法 每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。 每件的装订主要采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采用左侧三孔一线装订法。 二、分类 1、分类方法 根据实际情况，我们选择以下分类方法
保管期限－年度分类法 这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。主要是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。如：长久：2001年、2002年、2003年…… 定期：2001年、2002年、2003年…… 2、编制分类方案 分类方案一般有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范围和归类方法等加以说明。 （1）引言，提示分类方法。如按保管期限－年度，还是按其它分类方法。 （2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号 （3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称就是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。 采用两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。 3、文件按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面，根据编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。 三、归档文件排列
工程文件的归档范围及质量要求 一、工程文件的归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 ①竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编
制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ②竣工图章示例如下： ③竣工图章尺寸为：50 mm×80mm。 ④竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3－89)统—折叠成A4幅面(297 mm×210mm)，图标栏露在外面。 附录A： 一、工程准备阶段文件(建设单位提供) 1、立项申请报告和批复 2、项目建议书和批复
建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》 （DB12/T127-2001）。 （1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。 （2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。 （3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。 归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。 将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。 （4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管
理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。 （1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中： 会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年） 会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年 总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久） 其他类包括：会计移交清册（15年） 会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。 （3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。 （4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
建筑工程施工资料整理与归档
通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)
建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人
们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记
监理资料归档要求 第一册 一、委托监理合同及中标通知 二、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 三、建设工程监理备案表 四、施工许可证 五、项目监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表的书面任命资料及人员变更资料注： 1、监理公司工程监理机构人员名单（法人代表签字、公章） 2、总监理工程师任命书（法人代表签字、公章） 3、关于总监理工程师的调整函（法人代表签字、公章） 4、总监理工程师代表任命书 5、关于专业监理工程师的调整函（B3-1） 六、合同争议处理意见（B2-12） 七、合同变更资料（B2-xxxx 勘察设计文件[附：建设工程开工前施工现场移交单（表AQ-xxxx 设计交底与图纸会审记录（公章） 三、工程变更单（B3-2）、工程洽商记录（公章） 四、（一）工程开工报审表（B1-1）、建设工程开工安全工作报审表（表AQ-01）（公章） 附：1、施工现场质量管理检查记录（C1-6） 2、施工企业资质、营业执照 3、项目部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证 4、特种作业人员资格证、上岗证 （二）工程暂停令（B2-2）、建设工程安全监理暂停令（表AQ-xxxx全监理暂时停工报告书表AQ-12）（三）复工报审表（B1-2）（公章） 五、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）（施工单位技术负责人签字、公章） 安全：（一）危险性较大分部分项工程确认报审表（表AQ-07） （二）建设工程专项施工方案报审表（表AQ-08） 安全专项施工方案：基坑支护及降水工程；土方开挖与边破防护工程；模板工程； 起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程等 六、分包单位资格报审表（B1-4） 附：分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证 安全：建设工程分包单位安全生产条件报审表（表AQ-09） 七、主要施工机械设备报审表（B1-5） 安全：（一）主要施工机械设施安全报审表（表AQ-02） （二）施工现场起重机械安装/拆卸报审表（表AQ-03） （三）施工现场起重机械验收核查表（表AQ-04） 八、试验室资格报审表（B1-14） 第三册 一、监理规划（公司技术负责人签字、公章） 二、 （一）监理实施细则 （二）专项细则 （三）安全监理实施细则 （四）旁站方案等 三、监理月报
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工
程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其它资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建
施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录
和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。