学院学生档案管理暂行办法
第一章总则
第一条学生档案是指学生从高考、中考录取入校到毕业期间所形成的各种文件材料，是学生在校学习、生活、成长的真实记录。学生档案管理旨在对学生在校期间所形成的各种材料进行整理、归档，提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。
第二条为适应学校学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理动态化、标准化、规范化、科学化，确保学生档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性，充分发挥学生档案在学生管理工作的作用，特制定本办法。
第三条本着为培养人才服务、为社会服务的原则，学生档案实行集中统一管理的办法，维护学生档案的完整与安全。
第二章学生档案管理原则
第四条根据学校学生工作二级管理原则，学生档案由各系部派专人负责归档及管理，系部辅导员和班主任应积极做好学生档案材料的收集工作。学校将定期或不定期地组织有关部门对各系部学生档案管理工作进行检查或抽查。
第五条学生档案管理人员应相对稳定，工作中要坚持原则，忠于职守，严守保密纪律，不断提高档案管理业务知识和实际操作技能。
第六条学生档案管理人员对档案材料要及时收集、动态管理，据实立档，据实用档，对所收集的材料，一定要做到材料齐全，内容真实，签署完备。
第三章学生档案归档内容
第七条学生档案材料的收集工作，直接关系到学生档案的完整性和学生的切身利益。因此，学生档案应包含以下材料：
(一)高考档案：含高专报名表、高中毕业生登记表、入团（党）材料等；党员材料暂交组织部管理，团员材料暂交团委管理，学生毕业前再归入档案；
(二)新生入学体检表；
(三)学生情况登记表；
(四)学生学籍变动材料：包括学生休学、停学、退学、复学的有关申请材料及文件；
(五)学生在校期间的各种奖惩材料：奖励限校级及校级以上（含奖学金及各类先进个人奖励等）；处分为警告以上（含警告）；处分鉴定材料一并归入。
(六)学生在校期间党团籍材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、入党积极分子考察表、思想汇报、外调材料、预备党员考察表、转正申请和党组织对写过入党申请书的积极分子的鉴定等（入党、入团材料由各系部在学生毕业前分别到组织部、团委领取后归档）；
(七)毕业生档案材料：包括高校、中等学校毕业生登记表(须加盖学院公章)、学生健康卡片、学生体育合格标准登记卡、学生成绩汇总表、就业通知书等。
第四章学生档案归档时间
第八条新生入学后应将本人高考、中考档案于一周内转至班主任，由班主任收齐后交系部。
第九条系部接收新生档案后，更换为我院统一印制的档案袋，根据班级、学号等对新生档案进行审核、整理、编号。新生档案的建档工作自新生入学之日起两个月内完成。
第十条学生在校期间各种校级奖惩材料及学籍变动材料，于文件下发之日起一周内归档。
第十一条学生入团材料由系部在学生毕业前到院团委领取后归入档案；学生入党材料由各系部在学生毕业前到院组织部领取后归入档案。
第十二条高校、中等学校毕业生登记表、学生健康卡片、学生体育合格标准登记卡、学生成绩汇总表、就业通知书等毕业生档案材料于6月20日前归档。
第十三条其他各类材料要及时收集，及时归档。
第五章毕业生档案的管理
第十四条毕业生档案由各系部于6月底前移交学生处，学生处接收、检查后，按每个毕业生的就业通知书上地址统一寄发。
第十五条在籍学生考取专转本、对口单招，录取单位提前调档时，必须持录取通知书至所属系部，由系部移交学生处，经审查批准后方可调档。
第十六条用人单位提取毕业生档案时，必须持单位人事部门介绍信及本人身份证（或工作证）及我院就业指导部门的相关证明，方可到学工处提取档案。
第十七条为方便学生就业，对未落实工作单位的学生，经本人申请，根据国家有关就业政策，经招就处批准可为其暂时保留档案2年。
第十八条学生由基础部转入专业系或转专业，相关人员需一周内做好档案的交接工作(手续齐全)。
第六章学生档案管理要求
第十九条归档的材料统一用碳素墨水或黑墨水书写，除传真件需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
第二十条档案整理过程中，要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内，材料名称要求填写完整、规范，并且保持内外名称一致、顺序一致，具体材料以时间先后为序。
第二十一条管理人员要经常检查学生档案，防止火烧、虫咬、水湿、磨损、丢失、混乱等现象。
第二十二条档案管理人员如发生工作变动，应及时做好档案的交接手续。
第二十三条各系部要完善档案管理硬件设施，提高档案保管与存放的条件，以确保档案管理的安全性及严肃性。
第七章学生档案查（借）阅规定
第二十四条各系部主管学生工作的党团干部、辅导员或有关部门因工作需要查询、借阅档案的，须办理登记手续后方可查（借）阅学生档案。
第二十五条借阅档案人员要遵守保密制度，不得私自复印、拍照，不得在材料上批注、打问号、划线、剪裁等。
第二十六条借阅的档案要妥善保管，不得遗失，不得交给无关人员翻阅或自行转借，不得转交他人代为归还。
第二十七条毕业学生档案，原则上只能查阅，若有特殊情况需借阅档案，必须经学生处批准。
第二十八条校外单位因工作需要查阅学生档案时，必须由二人同时持单位介绍信，出具有关身份证明，说明查询内容及目的，经系部主管领导批准后方可在校内查阅。
第二十九条在校学生不得查阅档案。
第八章学生档案管理的检查
第三十条为了及时发现档案保管工作中存在的问题，防患于未然，不断改进和完善档案管理工作，学校将对各系部学生档案管理进行检查。
第三十一条对检查中发现的问题要采取措施及时补救；凡有违反有关管理规定而造成危害和损失的，要严肃查处。
第九章附则
第三十二条本办法解释权归学工处。
第三十三条本办法自发布之日起执行。
伊川县滨河高级中学关于建立学生成长档案的通知为加强学校德育工作，强化学生日常行为规范，加强对学生的管理，全面培养、提高学生的素质，逐步推进科学、规范的学生管理，根据《中小学生守则》和《中学生日常行为规范》，《伊川县滨河高级中学政教管理规定》，结合我校实际，特下发此通知： 一、建立学生成长档案 班主任要结合学校管理相关规定，制定本班管理制度，给班级所有学生建立成长档案。班主任依据学校相关管理制度，认真详细填写及管理。记录表由学校统一印制，每月各班进行总结，并上交政教处存档。 二、考核细则 1、依据《滨河高中学生量化考核细则》及班级相关制度规范。 2、主动动义务劳动、好人好事，为学校和班级争得荣誉的，经研究适当加分。 3、其它未尽事宜由政教处会同年级组处理。 三、考核方法 （一）每月进行一次总结。主要由班级进行，班级要成立由班主任领导的班级考核组（3-5人）具体操作实施，班长任考核组长。考核每月按百分制（100-扣分值+加分值）进行。 （二）考核要把班级考核和学校检查相结合，考核组要每天做好记录，填入成长记录表，考核结果每周公布，当月汇总，记入学生成长档案。 （三）期末总评，由班级考核组协助班主任进行汇总，评出等级，写好评语。 四、奖惩 （一）学生日常行为规范量化考核成绩85分以上为优秀，75—84分为良好，60—74分为合格，60分以下为不合格。 （二）学生在学期内日常行为规范量化考核成绩在85分以上且成绩优秀，有资格参加校级优秀学生、优秀学生干部、学校奖学金的评选。 （三）考核结果在90分以上的同学，有资格被推荐为市级以上三好学生、优秀学生干部、优秀学生。 （四）对日常行为规范量化考核成绩班级后五名或者累计积分达到《对违纪学生教育处理的规定》的学生，班主任要及时对其进行教育，学校定期对这些学生进行集中教育，并根据有关规定给予处分。 五、对违纪学生教育处理的规定 1、任课老师对课堂违纪的学生，应以尽量减少影响课堂教学和说服教育为主，需要进一步处理者，视情节轻重与班主任老师或政教处老师协商妥善解决。 2、班主任老师对违纪学生的处理，正常情况下，按学校对违纪学生的处理程序，每学期为一个考核周期，扣分达10分，给予警告。扣分达20分，给予严重警告处分，并由班主任通知家长到校坐谈。扣分达到30给予记大过处分，由学生家长到校做出书面承诺，并将学生领走教育一大周，同时取消评优评先，助学金等一切奖励资格。扣分达40分，仍屡教不改者由学校研究予以决定，直至劝退。有其它特殊违纪或严重违纪需停课教育处理者，必须在可监管范围内报年级主任批准，由年纪主任决定处理事宜。需要学校处理者，材料报政教处按规定进行教育，最后由校长办公会研究处理。 3、违犯其它学校相关管理规定的，依据相关规定给予处分。 六、学生违纪处理通知书 违纪学生确需家长带走教育的，必须由班主任通知家长到校。由家长、班主任、主管本年级的政教副主任共同填写学校统一编码的《学生违纪处理通知书》。该通知书一式二份，一份交家长留存，学生返校时带回，处理后，分别由以上签字的三人签字确认，学生方可入班；一份交政教处存档。 本通知自印发之日起实施。 伊川县滨河高级中学 政教处 2016年9月
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
高校学生管理规定 高校学生管理规定 第一章总则 第二条本规定适用于普通高等学校、承担研究生教育任务的科学研究机构(以下称高等学校或学校)对接受普通高等学历教育的研究生和本科、专科(高职)学生的管理。 第二章学生的权利与义务 第五条学生在校期间依法享有下列权利： (三)申请奖学金、助学金及助学贷款; (四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书; (五)对学校给予的处分或者处理有异议，向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼; (六)法律、法规规定的其他权利。 第六条学生在校期间依法履行下列义务： (一)遵守宪法、法律、法规; (二)遵守学校管理制度; (三)努力学习，完成规定学业; (四)按规定缴纳学费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务; (五)遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯;
(六)法律、法规规定的其他义务。 第三章学籍管理 第一节入学与注册 第八条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。 第十条每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 第十一条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。 第十二条考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否重修或者补考，由学校规定。 第十三条学生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。 学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。 第十四条学生学期或者学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级、重修等要求，由学校规定。 第十五条学生可以根据学校有关规定，申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩(学分)由本校审核后予以承认。
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
大学学生会档案管理管理办法 大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公财产。档案内容不得随意公示、复制。 、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 , 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。 . 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。 . 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。 . 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。 、度工作鉴定是对大学学生会成员每工作的评定，一式三份，每由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。 （二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的码。 、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 （三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。 （四）活动档案 、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及
软件学院 学生档案信息管理系统 需求规格说明书 专业：软件工程 团队：面向对象软件工程课程设计四组成员： 指导教师： 编写日期： 2014年10月11日
目录 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2．任务概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3条件与限制 (2) 3．数据描述 (3) 3.1静态数据 (3) 3.2动态数据 (3) 3.3数据库介绍 (3) 3.4数据字典 (6) 3.5数据采集 (7) 4．功能需求 (8) 4.1功能划分 (8) 4.2功能描述 (9) 5．性能需求 (11) 5.1时间特性 (11) 5.2适应性 (11) 5.3系统安全性需求 (11) 6．运行需求 (12) 6.1用户界面 (12) 6.2硬件接口 (12) 6.3软件接口 (12) 6.4故障处理 (12) 7．其他需求 (13)
1．引言 1.1编写目的 该软件项目需求规格说明书是对《学生档案管理系统》的全面通盘考虑，是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功的开发项目的前提与基础。此研究报告可以使软件开发团体尽可能深入了解研制课题的需求，可以在定义阶段较早的认识到系统方案的缺陷，就可以节省时间和精力，也可以节省资金，并且避免了许多专业方面的困难。本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。所以该软件项目需求规格说明书在整个开发过程中是非常重要的。 1.2项目背景 鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。 1.3定义 学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。静态数据：当我们的客户在查看数据的时候它已经被生成好了，没有和服务器数据库进行交互的数据，直接在客户端创建完毕，这种我们叫做静态数据。 动态数据：是指在系统应用中随时间变化而改变的数据，如库存数据等。 1.4参考资料 1.《Java课程设计》，耿祥义著 2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著 3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著 4.《数据库原理与应用》，李昭原主编 5.项目《库存管理系统》资料 6.互联网《学生档案管理系统》资料
关于印发《徐州师范大学学生档案管理办法》的通知 徐师大学〔 2005 〕 22 号 各院系、各部门、各直属业务单位： 《徐州师范大学学生档案管理办法》已经学校研究通过，现予以印发，请遵照执行。 主题词 :学生 档案管理 办法 通知 徐州师范大学学生工作处 2005年 4月 7日印发 二oo 五年四月七日 徐州师范大学学生档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了贯彻党的教育方针， 加强对学生的思想教育， 进一步推进我校学生档案管 理工作规范化、制度化、科学化。根据《中华人民共和国档案法》 、中组部、人事部《流动人员 人事档案管理暂行办法》以及《江苏省人才流动管理暂行条例》和其他有关学生管理工作的政 策规定，结合我校实际，特制定本办法。 第二条 学生档案是指本校在学生管理活动中形成的， 记述和反映学生个人经历、 德才能绩、 学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的 历史记录。 第三条 部分。 第四条 档案的齐全、 第五条 政管理部门协助学生工作处，根据统一要求，及时做好材料收集整理、核实充实工作。 第六条 学生档案工作应纳入学生工作处、研究生处、教务处、党委组织部、团委、校医院 等相关部门和各院系的管理制度和工作计划，同时明确专人分工负责。学校对上述部门进行考 核时，学生档案的管理情况作为一项重要内容。 学生档案是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据， 是高校档案的重要组成 学生档案工作必须贯彻执行党和国家有关档案、 保密的法规和制度， 确保学生人事 完整、准确与安全，有利于学生人事档案的利用。 学生工作处负责管理国家计划招收的全校普通高等教育学生档案， 各院系及有关党 第二章 材料的收集 第七条 各院系及有关党政管理部门要根据学校的统一部署， 章制度和责任制，积极做好学生档案材料的汇总、整理工作。 第八条 学生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益， 集的材料，一定要做到规范齐全，准确真实，签署完备。 结合实际， 制定切实可行的规 对所收
上海理工大学学生档案管理条例 一、档案馆学生档案室的职责 、保管本、专科学生档案，为学生积累在校信息； 、收集、鉴别和整理学生档案材料； 、办理学生档案的查阅、借阅和转递； 、登记学生学籍变动、处分情况； 、为有关部门提供学生情况； 、做好学生档案的安全、保密、保护工作； 、调查研究学生档案工作情况，制定规章制度，搞好学生档案的业务建设和业务指导； 、进一步推进学生档案网络化管理； 、定期向档案馆移交部门的文书档案； 、办理其他有关事项。 二、学生档案工作人员的职责 、保管全部在籍本、专科学生的档案及遗留学生档案； 、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容； 、重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校学生档案材料，及时充实档案内容； 、办理全校学生档案的查阅、借用和转递工作； 、登记全校学生学籍变动和处分情况； 、研究摸索学生档案工作规律，不断完善各项规章制度，争取早日实现学生
档案工作制度化、规范化、科学化； 、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事； 、做好学生档案转递工作，并做好登记工作。 、努力做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。 、定期将文书档案移交档案馆并在档案管理系统登记，做好移交工作。 三、学生档案材料收集归档工作制度 、档案管理人员要经常了解和掌握学生档案的信息，与有关部门保持经常联系，主动收集应归学生档案的材料。 、档案管理人员要及时登记学生学籍变动情况，发现材料漏缺，应主动索要。对不符合归档要求的材料，应退回重新办理或及时通知有关部门，补送材料或补办手续。 、在有关部门专人的密切配合下，及时将新形成的应归档案材料在一个月内准确、及时送交档案室归档，并形成制度。 、对收集的归档材料，必须做到逐份检查登记，不属归档材料一律不得进档案。 四、学生档案材料鉴别归档制度 、档案室对收集来的材料，要仔细做好材料的鉴别工作。要维护档案内容的真实性。 、鉴别工作应根据材料的具体情况和保存价值，确定材料是否归档。 、鉴别中要维护档案材料的完整，对缺页、破损、霉烂变质和字迹模糊不洁的材料，要查清注明，进行复制、裱糊和技术加工。 、经常性的对档案材料进行仔细鉴别和选留。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/9910392907.html, 学生成长档案实施概况 作者：王飞 来源：《南北桥·人文社会科学学刊》2012年第07期 摘要：目前成长档案正值起步阶段，但这一新型评价方式的勃勃生机已初现端倪。同时，我们在实践中也遇到了诸多具体问题，总结经验，改进工作便显得尤为重要。 关键词：成长档案；管理；交流 中图分类号：C45 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2012.07.013 文章编号：1672-0407（2012）07-042-02收稿日期：2012-03-20 为了提高学生成长档案整理工作的高效率，笔者特意调研了本级部的学生档案现状并做一份调查报告。先将调研情况总结如下： 一、学生成长档案实施过程中还存在一些问题 内容上：档案盒内的东西不够丰富。通过这次的调研可以看出，学生们平时的积累习惯没有形成，日常收集、整理不够及时，都是在老师的督促下，才会去补充资料。很多单元试卷以及平时各种测试的试卷学校级部需要检查，所以就得装订，平时根本没法装入档案盒内。在收集整理制作成长档案时出现三多三少问题：荣誉成绩多，挫折经历少；图片照片多，音像文字少；家庭生活多，校园活动少。教师在具体操作过程，存在粗制滥造的现象，所写的成长档案不合规范，粗制滥造，书写马虎，评价欠准，欠缺个性，还有“千人一面”“千篇一律”的毛病，难以满足学生成长的愿望。 管理上：首先，档案袋的应用需要本已十分忙碌的教师付出更多的时间和精力。这是一个不容忽视的重要问题，学生档案管理工作没有更好地为教学服务，而是给更多的老师增加了负担。也正是这个原因学生档案与班级管理有些脱节，没有达到学生档案为班级管理服务的目的。其次，教师的理论的薄弱是直接导致档案袋实施过程中出现种种问题的重要原因。据有一份权威杂志的调查报告，参与档案袋评价的老师理论水平都不能算高。81．3％的教师只“学过一些理论知识”，仅12．5％的老师“学过较多”，校际之间的差异不大。很多老师在实践中都感到自己知道的东西不够，能获取的资料也不多，也没有有力的指导，几乎是在一知半解的情况下来参与的，大多是仅凭经验。另外，在建立成长档案之后，一大本资料真要查找起来还是不够方便快捷，有时找一张照片要翻好几册档案。这个问题的关键就在于没有为成长档案编制统一的编号及目录。 评定结果及反馈上：对学生的成长档案定期举行展示、交流、评比活动做的不够。有的班级只是在学期期末才将档案袋反馈给家长，也有的班级的档案长期由学生自己保管，只有在学校检查时要求学生整理上交。反馈不及时，不能让学生，尤其是家长看见学生动态发展的过
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。 档案形式要求对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。 档案上缴日期在该项活动结束后一周内。 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求 (一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据 、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。 三、档案查阅办法 1,查阅要求: 1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有
计算机科学与工程学院设计题目：学生档案管理系统 系别：计算机工程系 专业班级：软件工程（测试） 学生学号： 学生姓名： 指导教师： 2013年 11月 25日
摘要 学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,清晰明了又易操作等特点。本系统实现了查询学生档案管理系统的主要功能，以无纸化的管理及应用不但可以提高工作效率、减少学校的投资成本，而且可以实现学校或企业高效率办公的宗旨。 学生档案管理系统，它包括用户及用户管理员有效身份登录、新用户注册、用户找回遗忘的密码、成绩查询、课程及课表的查询、学生个人基本信息查询、在线留言等功能。该系统主要介绍系统总体设计以及管理模块、查询模块的实现，并建立了有效的数据库。本系统主要采用Visual Studio + Access 2003方式开发设计以及采用B/S模式进行开发，系统从安全性、易维护性等方面着手实现了后台管理端和前台客户端的分离，并利用其提供的各种面向对象的开发工具，方便简洁操纵数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。 关键字：档案信息查询，控件，窗体，数据库
Abstract The system of managing student file is a typical application of Managing Information System (MIS), which mainly include the development of the database construction and maintenance and development of front application program of two aspects. The former required set up data consistency and integrality, data security good database. For the latter requires the application program function complete, clear and easy to operate etc. The system of managing student file the inquires the main functions of the system, the management and application to paperless can not only improve work efficiency, reduce the school cost of investment, and can realize the school or the tenet of enterprise high efficiency office. The system of managing student file, it includes the user and user manager valid identity login, new user registration, users find forgotten passwords, results, schedule and of course inquiry, students basic information query online messages, and other functions, and inquires. This system mainly introduce the general design and system management module, inquires the realization of the module, and set up effective database. This system mainly using Visual Studio + Access 2003 development design and the way of B/S model of development, system from safety and easy to maintenance from the aspects such as the background management and realize the front desk client separation, and use it to provide all kinds of object-oriented development tools, convenient and simple database of intelligent control object, the first in a short time application prototype system is established, and then, on the basis of the prototype system needs iteration, revise and improve, until customer satisfaction of feasible system formed. Key Word: Query the file information, Control, Form, Database.
学生体质健康档案管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
后坪镇中心学校 学生体质健康档案管理制度 一、将学生体质健康档案管理列为学校卫生工作的重要内容之一，将强对学生健康档案的管理。 二、学校卫生档案有班主任老师负责管理、保存，并不断改善保管条件，使之完整、准确、及时。 三、对于上报的报表，认真填写，规范正确，并留底存档，以便随时查阅和总结分析。 四、认真填写学生健康卡和预防健康卡，做到一人一卡。 五、认真记录学校预防和控制各种常见病、多发病和传染病的方法和措施，便于进一步进行健康指导。 六、要积累各种卫生档案，如基础工作资料、健康监测资料、学生疾病防治资料、学校卫生监督资料、学校健康教育资料、学校卫生保健专题资料等。 七、各种卫生资料要统一装订成册，整洁美观。 后坪镇中心学校 学生常见病防治 1、定期检查视力，宣传用眼卫生，纠正眼保健操的穴位。 2、对学生和家长进行健康教育，了解沙眼的防治知识，提倡一人一巾，一人一盆，发现沙眼及时治疗。 3、定期普查口腔疾病进行口腔知识宣传和口腔卫生指导。 4、营养不良与肥胖、贫血加强合理饮食习惯的饮食，结构多样化积极参加体育锻炼。 5、饭前便后要洗手，不喝生水，做好个人卫生是杜绝寄生虫感染的主要途径。 6、正确的读写姿势是保证体格正常发育的保证。 7、配合做好计划免疫接种工作对有价疫苗进行宣传。 后坪镇中心学校
学生在伤害事故的管理校内发生的意外伤害，在简单处理后与班主任、年级组 长、家长联系及时送相关的医院救治。 后坪镇中心学校 学校食物中毒的处理 在学校内发现群体性的胃肠道症状，严格观察，必要时及时就诊，上报校领导、区领导、区疾病控制中心，控制疑似留 样食品和其他人群。 后坪镇中心学校 传染病处理与复学制度对在校内出现常见传染病病例，逐级上报（甲类6小时以内上报，乙类12小时内上报），对其所在班级按传染病管理办法执行、消毒切断传播途径，对患者进行隔离，待完全治愈后（按相关疾病规定）方可复学。
三六联校学生档案工作制度 问题学生是学校管理的难点，也是管理的重点。如果问题学生得到了有效管理，学校各方面的工作将会有一个质的突破。学校对这个问题相当重视，但似乎找不到一种很恰当的方法，真的让管理层头痛。新的学期开始了，我想通过建立问题学生档案的形式来得到这个问题的求解。 问题学生，主要有这么几类：单亲家庭的子女；留守子女；因为智力、基础问题影响到学力的学生；道德品行差的学生；屡次违反校纪校规的学生。建立问题学生档案在这里侧重指的是：道德品行差及屡次违反校纪校规的问题学生。 问题学生如何来界定？我的设想是依据学校三项竞赛的检查及学校不定期抽查来判定。学校的三项检查涉及到卫生、体育、纪律，况且道德品行差或不遵守校纪校规的学生肯定会通过各种各样的场合表现出来且具有一定的连续性。如果同一学生在同样的时间多次被检查到或者屡次犯类似的错误，那就可以界定为是问题学生。这就对参与检查的同学提出了一个新的要求，即要将违纪违规的同学直接找到并记录在册。 记录什么？最基本的学生情况要有登记，如班级、班主任、学生姓名、家长姓名、家庭住址、联系方式、政治面貌。然后就是将每次的不良行为给予记录，并要附上学生对错误的认识，如检讨书、保证书、与家长的沟通记录及教师对学生的教育。最后就是要在班级或团
支部内建立帮教小组，并要求学生定期向学校报告自己的反思及整改情况，并记录在册。 建立档案的目的就在于使棘手的问题透明化。现实中往往出现这样的情况，问题学生犯了错误，学校尚没有采取措施，就已经有各种各样的说情人出现，学校碍于领导等的面子及档案的缺乏，又不得不网开一面，手下留情，到最后搞得学校对这批人都无从下手，甚至是好心办了坏事。建立档案之后，是非曲直一目了然，学校处理问题将会变得更为顺畅。 建立档案的目的还在于教育的针对性。针对学生的不同错误，采取不同的教育方法，如说理、“劳动改造”、当义务监督员等，从而使学生对问题的处理更心服口服，即有一定的原则性又有一定的人情味，问题学生从内心深处反省自我，改正错误，重新做人。 建立档案的目的更在于平安和谐校园的建设。通过档案，使问题学生的管理走向常态，防患未然。 当然，被界定问题学生的人数不应太多，每个班三至五名为宜，否则会伤害一大片，教育也不能取得实效。 建立内部档案的目的不是为了整学生，而是为了了解各班管理教育的难点，有意识地帮助班主任做一些管理和教育工作，更主要的是想积累资料，进行一些科学研究，以便探究问题学生的转化途径和方法，提高学校的教育教学质量。
学生健康档案管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
蒙城中学学生健康档案管理制度学校为确保做好学生的生长发育情况记录，每学年对学生进行一次全面身体健康检查： 1、学生健康体检配合有关机构定期进行体格检查，并对其检查结 果统计、分析与评价，资料输入学校公共卫生软件。 2．做好学生计划免疫接种工作 2、对于体检中发现的疾病、及时告之家长，积极配合治疗。 3、毕业班体检记录，由教导处统一备案存档。 蒙城中学学生在伤害事故的管理 校内发生的意外伤害，在简单处理后与班主任、年级组长、家长联系及时送相关的医院救治。 蒙城中学学生常见病防治 1、定期检查视力，宣传用眼卫生，纠正眼保健操的穴位。 2、对学生和家长进行健康教育，了解沙眼的防治知识，提倡一人一巾，一人一盆，发现沙眼及时治疗。 3、定期普查口腔疾病进行口腔知识宣传和口腔卫生指导。 4、营养不良与肥胖、贫血加强合理饮食习惯的饮食，结构多样化积极参加体育锻炼。 5、饭前便后要洗手，不喝生水，做好个人卫生是杜绝寄生虫感染的主要途径。 6、正确的读写姿势是保证体格正常发育的保证。
7、配合做好计划免疫接种工作对有价疫苗进行宣传。 蒙城中学学校食物中毒的处理 在学校内发现群体性的胃肠道症状，严格观察，必要时及时就诊，上报校领导、区领导、区疾病控制中心，控制疑似留样食品和其他人群。 蒙城中学学校传染病处理与复学制度 对在校内出现常见传染病病例，逐级上报（甲类6小时以内上报，乙类12小时内上报），对其所在班级按传染病管理办法执行、消毒切断传播途径，对患者进行隔离，待完全治愈后（按相关疾病规定）方可复学。 蒙城中学学生健康档案管理制度 蒙城中学
西南交通大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，学习省内外同类规模学校的经验，并参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合我校实际特制定本办法。 第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为四化建设培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础 工作。 第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生分配联络处和校团委的共同支持下由人事档案室全面 负责做好学生档案管理工作。 第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。 第二章管理职责 第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。 第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。 第七条学生档案管理的职责 （一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料； （二）收集、鉴别和整理学生档案材料； （三）办理学生档案的查阅、借阅； （四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （五）做好学生档案的安全、保密、保护工作； （六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作； （七）办理其它有关学生档案事项。 第三章档案的内容和分类 第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全 面地反映学生的成长过程及其有关的情况。 第九条学生档案的内容及其分类 第一类毕业生登记表； 第二类学生个人自传； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语； 第五类政治历史情况及学生升学政审材料； 第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料； 第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；
一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！ 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事！ 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档
学生健康档案管理规定集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
蒙城中学学生健康档案管理制度 学校为确保做好学生的生长发育情况记录，每学年对学生进行一次全面身体健康检查： 1、学生健康体检配合有关机构定期进行体格检查，并 对其检查结果统计、分析与评价，资料输入学校公 共卫生软件。 2．做好学生计划免疫接种工作 2、对于体检中发现的疾病、及时告之家长，积极配合治疗。 3、毕业班体检记录，由教导处统一备案存档。 蒙城中学学生在伤害事故的管理 校内发生的意外伤害，在简单处理后与班主任、年级组长、家长联系及时送相关的医院救治。 蒙城中学学生常见病防治 1、定期检查视力，宣传用眼卫生，纠正眼保健操的穴位。 2、对学生和家长进行健康教育，了解沙眼的防治知识，提倡一人一巾，一人一盆，发现沙眼及时治疗。 3、定期普查口腔疾病进行口腔知识宣传和口腔卫生指导。 4、营养不良与肥胖、贫血加强合理饮食习惯的饮食，结构多样化积极参加体育锻炼。
5、饭前便后要洗手，不喝生水，做好个人卫生是杜绝寄生虫感染的主要途径。 6、正确的读写姿势是保证体格正常发育的保证。 7、配合做好计划免疫接种工作对有价疫苗进行宣传。 蒙城中学学校食物中毒的处理在学校内发现群体性的胃肠道症状，严格观察，必要时及时就诊，上报校领导、区领导、区疾病控制中心，控制疑似留样食品和其他人群。 蒙城中学学校传染病处理与复学制度对在校内出现常见传染病病例，逐级上报（甲类6小时以内上报，乙类12小时内上报），对其所在班级按传染病管理办法执行、消毒切断传播途径，对患者进行隔离，待完全治愈后（按相关疾病规定）方可复学。 蒙城中学学生健康档案管理制度 蒙城中学