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报价文件制作流程

报价文件制作流程
报价文件制作流程

变更履历:

1目的

1.1本程序是##电梯公司制作各类电梯、扶梯设备报价文件的标准的程序。

1.2本程序用于报价文件的制作过程的控制。

2范围

2.1本程序适用于##电梯总公司及分公司。

3职责

3.1销售员负责与客户/经销商的洽淡,为售前支持专员提供报价必要的

准确的文件资料。

3.2销售员根据公司发布标准价或者售前支持专员递交的非标价制作报

价文件。

3.3售前支持专员根据销售员提供资料提交非标至技术中心,并跟踪最终

结果反馈销售员。

3.4技术中心负责对非标进行技术确认,提供技术、交期及非标价格方案。

3.5制造中心负责对非标交货期进行确认,并及时提供技术中心。

3.6财务中心负责对非标进行成本核算,并及时提供技术中心。

3.7技术中心负责定义公司电梯/扶梯/自动人行道的标准、技术要求和产

品范围。

3.8国际部业务员员同时担任售前支持专员的职责。

4工作程序

4.1 获得项目信息及项目评估

销售员需要了解客户所需报价的项目信息,预先对项目进行预评估,

了解项目或客户的一般性资料、资信状况,产品要求是否符合公司现

行技术水平及法律政策内容。

4.2 报价文件制作

4.2.1 如项目的产品配置要求符合公司标准要求,则由销售员按照标准

产品价格表及销售政策计算价格,制作<价格分析审批表>。

4.2.2 如项目所需产品为新产品或土建、交货期、功能、装潢(有装饰

效果图的必须附上)等为非公司标准,销售员需根据项目的基本

信息及客户要求,完整填写<售前技术审批表>。

4.2.3 售前支持专员在收到销售员提供的<售前技术审批表>后,校核产

品描述的准确性与完整性后递交至技术中心,在审批完成后由售

前支持专员将审批结果提供给销售员,再由销售员完成制作<价格

分析审批表>。

4.2.4 OEM的询价:销售员提供<售前技术审批表>后,由售前支持专员

根据非标内容校核后递交至采购部,由采购部依据询价内容提供

产品价格、技术参数、图纸、交货期等完整产品信息,价格部分

采购部须转交财务中心,由财务中心审核后递交给销售支持部。

4.2.5 特种梯的询价:销售员提供<售前技术审批表>及相关详细的技术

协议,由售前支持根据非标内容校核后,连同技术协议递交至技

术中心,技术中心依据询价内容及技术协议提供产品技术方案、

非标价格、交货期;售前支持专员根据非标价格计算出整机价格,

交特种梯部部长确认后转交销售员。(<售前技术审批表>不再提

供给销售员)

4.3 报价文件审批

4.3.1 销售员依照设备价格审批权限,递交<价格分析审批表>审批,如

表中所有电梯折扣在区总审批范围内的,则直接递交区总审批,

其中所有特种梯报价必须交由特种梯部部长进行确认。

4.3.2 当<价格分析审批表>任意台电梯的价格超出区总审批权限,则由

销售员将<价格分析审批表>递交给售前支持专员,由售前支持专

员负责跟踪及协助审批上述表单,并及时反馈公司处理意见给销

售员,完成整个审批工作。

4.4 报价文件的盖章

根据财务中心规定加盖相应印章。

4.5 报价文件的投递及存档工作

由售前支持专员按销售员提供的投递时间及地址处理相应准备完毕

的报价文件,做好复印记录的存档工作。

4.6 报价项目跟踪

由销售员反馈相应的报价结果给售前支持专员,若询价内容变更,则

由销售员再次提供的相关文件并制作更新报价文件。

5.相关质量记录

1)##/QP-7201-03<售前技术审批表>

2)##/QP-7201-01-001/002<价格分析审批表(小项目/大项目)>

6.过程衡量指标

为保证报价文件准时完成,销售人员应及时将计价文件和审批申请文件传递到售前支持部,售前支持专员及时完成各部门审批手续,在上述申请正确齐全和文件审批完毕后,报价在1个工作日(8个工作小时内)完成并交付,紧急情况下在4个工作小时内完成并交付

注一:特种梯必须随附详细技术协议。

注二:特种梯报价文件必须得到特种梯部部长确认

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、组织机构代码等)。 2、购买招标书(纸质和电子版),保存好购买标书的发票 (收据)。 3、招标文件 4、阅读招标文件,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号 B、招标货物的标段、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准)。 D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题。 5、制定投标计划 A、确定拟投标的标段 B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标 方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并 注意如下问题: C1、所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。 C3、标书撰写过程中,如何进行审核、共享。

6、方案确认、资料准备 A、制定标书的技术方案(产品品牌、灯具参数、制作周期、 价格、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会 后形成电子版文件。 B、整理和投标相关已有资料(公司简介、营业执照、资质 证明文件、厂商公司介绍及资质文件、授权书) 7、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了,只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描 述,投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。 一般应达到满足或正偏离,其中主要技术原理、实施方 案等要求描述清楚。 8、投标文件的审核 A、文件是否齐全 B、格式是否符合招标文件要求 C、文件顺序是否正确 D、开标一览表、报价明细表灯价格是否正确,价格组成是 否合理

制作投标书的步骤教学文稿

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

广告制作报价单模板说明

旭彬公司广告制作报价表 序号项目内容质地(材质)规格单价备注 1 户外喷绘元/平方精度4PS 2 进口车贴元/平方 3 普通车贴元/平方 4 室内写真元/平方精度720s 纸110g 5 户外写真背胶元/平方 6 灯片元/平方 7 写真附KT板3mm厚度 1.2X2.4m 单裱元/平方双裱元/平方 8 写真附KT板5mm厚度 1.2X2.4m 单裱元/平方双裱元/平方 9 写真附PVC板3mm厚度 1.2X2.4m 单裱元/平方双裱元/平方 10 写真附PVC板5mm厚度 1.2X2.4m 单裱元/平方双裱元/平方 11 写真附冷板王3mm厚度 1.2X2.4m 单裱元/平方 双裱元/平方 冷板王区别于纸板和KT板以及涂塑板 之类,防水含安装工资和辅料 12 写真附冷板王5mm厚度 1.2X2.4m 单裱元/平方 双裱元/平方 冷板王区别于纸板和KT板以及涂塑板 之类,防水含安装工资和辅料 13 水晶字2厘米厚镶红色面板元/公分含辅料和安装工资 14 2厘米厚PVC字体字体满喷红色油漆元/公分含辅料和安装工资 15 X展架160g高光相纸写真高光相纸0.8X1.8米元/套含购买X展架画面设计修改

16 易拉宝160g高光相纸写真高光相纸0.8X2米元/套含购买易拉宝画面设计修改 17 店招(含30#角钢)喷绘元/平方含辅料和安装工资 18 店招(含40#角钢)喷绘元/平方含辅料和安装工资 19 大芯板 1.8cm 1.2X2.4m 元/张根据市场行情上浮或下调 20 铝塑板 1.2X2.4m 元/张 21 五厘板 1.2X2.4m 元/张 22 九厘板 1.2X2.4m 元/张 23 十二厘板 1.2X2.4m 元/张 24 木架2X4喷绘元/平方 25 铁架30#角钢喷绘元/平方 26 亚克力(透明)3cm厚 1.2X1.8m 元/平方 27 亚克力(透明)5cm厚 1.2X1.8m 元/平方 28 亚克力(乳白)3cm厚 1.2X1.8m 元/平方 29 亚克力(乳白)5cm厚 1.2X1.8m 元/平方 30 玻璃3mm 1.2X1.8m 元/平方 31 玻璃5mm 1.2X1.8m 元/平方 备注:此价格不含税金

投标报价导入到新点投标文件制作工具操作文档

投标报价导入到新点投标文件制作工具 操作步骤 注意:计价软件的版本号要求:4.105.17.4608及以上(版本号查看方式:点击菜单栏中的“帮助”后选择“关于”进行查看) 步骤一: 1.打开4.0软件,点击新建标段/项目 2.清单计价模式选择投标, 3.地区标准选择;辽宁省网络数据交换标准(见图一) 4.点击“浏览”,在弹出的对话框中选择LNZB格式文件(见图二),会自动带出项目名称和项目编号(若没 有自动带出需要按照实际情况手动填写进去),点击确定(见图三)。 图一

图二 图三

步骤二:进入到项目管理界面后,会按照招标工程量清单LNZB格式文件的内容自动生成标段结构。之后需要进入到每一个单位工程当中进行组价。

步骤三: 1.进入到单位工程中,可查看到相应的清单项。 2.根据08辽宁的特性一条清单对应一条定额,但是用标准接口文件生成的单位工程中定额没有直接显示出来, 而是被隐藏掉了。这个时候可以选中清单右键插入子目,点击编码的单元格后再点击三个点的按钮会查看到隐藏的定额项。

3.需要大家注意的是,LNZB格式文件中不包含甲方指定的主要材料的信息。大家可以根据所做项目的要求来 设置主要材料表,在人材机汇总界面下的的主要材料表中进行设置 4.最后确定好工程造价以后,直接点击上方工具条的右上角的“返回项目管理”即可。返回到项目管理的界面 后再选择另一个单位进行组价。整个项目的总造价都确定好以后可以直接查看每个单位工程的造价等信息。 注意:不需要调整软件中的报表格式。

步骤四:切换到发布投标书的界面后按照投标书自检、生成投标书和导出投标书的功能依次进行操作。 1.投标书自检:用清单招投标工程,投标方要按照招标清单的要求还进行组价,组价过程中难免遗漏等问题, 且各地现在都推行电子评标,符合性检查或评标打分的时候就会很麻烦,所以Q4中提供了招标书自检、投标书自检,检查的结果只是提醒,对于标书的结果没有任何影响,编制人可根据检查的结果视工程情况是否调整。 2.生成投标书: (1)如果没有进行过投标书自检的点击是;如果已经进行了投标书自检的点击否;

做投标文件的流程

一、做投标文件的流程 1、首先阅读购买的招标文件,通过阅读招标文件大致了解客户的需求: A、招标文件的种类 分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。如果是招标文件,按照招标文件中各项评分比例的不同,对占评分比例较大的部分,要详细的具体的做出。 B、投标保证金的说明 1)用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标。 2)形式:有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。 3)金额:按招标文件中要求。 4)递交:投标截至前交至招标方,否则视同投标无效 C、投标截至日期和投标有效期 一定要在投标截止日期前将投标文件递交。 D、投标须知 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 E、投标人资格规定 一般对公司规模,业绩和投标商资信有具体的要求,不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。 2、然后再次反复仔细的阅读招标文件,对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分,根据客户的要求来编写投标文件。 1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。

2)、客户对于投标资料的要求:是要求原件还是要求复印件,要求是每份投标文件里各一份,或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。 3)、客户对于合同的要求:要求是原件或者是复印件;对合同时间的要求(自**年以后的合同);对合同的金额要求;对合同数量的要求;对学校的要求(高等教育学校、中学、小学)要分清楚。 4)、对开标一览表的要求:是所有项目写在同一个表格里,还是所有项目分开写,要分清楚。(一般的招标文件后面都会给出格式,按照客户指定的格式来填写就可以了。) 3、编写投标文件 1)、在招标文件中,都要求了哪些内容 其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。 2)、用户对投标书的要求都有哪些 对投标文件的组成做出具体规定:构成内容 投标文件的编制:格式和顺序 投标报价的格式:报价表的格式 投标文件的递交:递交格式,密封形式 投标文件的费用:费用分担的内容 3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式,在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。如果招标文件后面没有给出投标文件的格式,再仔细的阅读一下招标文件,根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。 4)、把招标文件中所有内容编写完成后,再仔细的从头浏览一遍,检查一遍: 投标文件中的日期是否一致; 投标文件中公司名称是否正确; 有没有其它遗漏的部分;

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

影视广告制作报价单

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君岛影视广告制作报价单(会员单位除外) 一、企业宣传片服务费用 基本报价:10000元/分钟; 考虑到各企业自身情况、具体要求、目标受众群、播放场所等的不同,以下表格标出大多数情况下的几种类型。客户可以在给出具体拍摄需求和诉求提纲前作前期参考。 类型与费用备注 介绍型制作35000~5000 0元(一)整体效果:按照按甲方配音稿各部分划分段落,图像清晰、镜头组接流畅、叙述清楚、重点突出、专业配音。 (二)设备:中央台技标520线级别摄像设备(中央台娱乐、新闻栏目广播级标准)。 (三)成品输出:模拟BateCAM/数字BateCAM/DVCPro 三种母带任选其一;VCD5套(盘面、盒子封面封底简单设计、数码打印) 专题片型制作 50000~8000 0元(一)整体效果:深入挖掘企业需求和特质的基础上,按甲方配音稿各部分划分段落,突出企业整体或某些方面的行业领先地位;镜头构图讲究、镜头组接明确、叙述追求文艺感、音画流畅、引人入胜、专业配音。抓拍与摆拍结合。中等节奏,10~12个镜头/分钟。 (二)设备:中央台技标680线级别摄像设备(中央台电视剧类广播级标准)、专业灯光。 (三)成品输出:模拟BateCAM/数字BateCAM/DVCPro 三种母带任选其二;VCD50套(盘面、盒子封面封底艺术设计、数码打印);DVD10套。 广告片型制作 (非胶片类)80000~1500 00元(一)整体效果:在专题片型制作的整体效果基础上,增加使用特级效果,镜头拍摄强调光影效果、突出画面视觉冲击力;节奏、画面、音乐追求艺术唯美和国际感;专业化装;专业灯光;摇臂、轨道使用。导演讲戏摆拍。叙事部分高峰剪辑手法,30~40个镜头/分钟。 (二)设备:中央台技标720线级别摄像设备(中央台重点专题片类广播级标准)、专业灯光。 (三)成品输出:模拟BateCAM/数字BateCAM/DVCPro 三种母带;VCD100套,DVD30套。 二、会议、庆典、活动拍摄 项目费用备注 会议、庆典摄像800元/机位. 半天如留素材带,另付80元/盘;可作现场视频输出到大屏幕

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;

投标书制作步骤

投标书制作步骤 制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可

读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成

户外广告制作安装合同范本

户外广告制作安装合同范本 一个优秀的广告并不是以美观作为衡量的唯一标准,而是看它是否适合你的广告对象。那么户外广告制作安装合同你是怎样理解的呢?以下是在小编为大家整理的户外广告制作安装合同范文,感谢您的欣赏。 户外广告制作安装合同范文一 甲方:_________________________________ (以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 甲、乙双方在平等互利、友好协商的基础上,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规,就甲方委托乙方广告牌工程施工的有关事宜达成如下协议,供双方共同遵守: 一、项目概况 1、项目名称:广告牌设计与安装。 2、数量、规格、材料与报价表;详见本合同附件一(报价单)。 3、安装地点: 二、合同价款及付款方式

1、合同价款 甲方应支付给乙方的制作和安装费用总计:¥元(大写:整)。 2、付款方式 ①甲方于合同生效后3 日内支付乙方合同总额%的款项,即人民币元整,即大写:整。 ②本合同第一条项目概述中所述项目整体安装验收合格后,甲方支付给乙方合同总额的%,即人民币元整,即大写:整,在安装完毕后7 日内支付。 ③以上工程费用乙方如向甲方出具等额的合法有效的发票。 三、制作、安装方式及质量、安全要求 1、甲、乙双方共同负责相关部门的协调工作。 2、乙方包工包料,包质量包安全,全面负责所述项目的制作、运输和安装的整个过程。 3、乙方保证严格按照本合同附件一的材料标准制作、安装本合同一所述项目,所采用的材料与报价一致,符合相关设计要求,并保证结构达到设计强度。

四、制作、安装工期 1、乙方应在20xx 年月日前制作安装完成。 2、在乙方制作、安装广告牌期间,因甲方单方面的原因导致未按合同约定付款而造成乙方无法按期完工,责任由甲方负责,如遇到不可抗力因素,如遇暴雪天、台风等自然灾害,工期顺延。 五、制作、安装的验收 乙方在合同规定期限内制作安装完成后,甲方须在3日内验收,并通知乙方验收是否合格,甲方3日内未通知乙方视为合格,如不合格,乙方应在接到甲方 的通知后返工达到合同约束的制作标准与安装要求。 六、双方权利和义务 1、甲方应向乙方提供广告所需的资料,保证其内容符合法律、法规的规定。 2、广告牌制作和安装的施工过程中所出现的一切安全事故,造成的经济损失和人员伤亡的责任均由乙方负责处理并承担所 有法律责任。 3、甲方及其委派人员有权监督乙方的施工。甲方发现乙方施工材料不合格、工程质量不达标、施工不规范及施工过程中发

标书制作流程

投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成; 招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低 价中标,而且没有义务解释未中标原因。 评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、

报价单合同范本

报价单合同本 篇一:简易报价单合同 北京龙腾盛世广告策划有限公司 设计及代理制作报价单 甲:乙: 一、委托制作项目及报价: 二、付款式: 合同签订之日起支付价格总额之50%(万仟佰元整),余款50%于交货当日付清,如需要乙开具发票的,需支付总额6%的税款。三、交货式: 在确认设计稿无误后5个工作日交货,或安装完毕。四、交货地点 委托北京地址,委托承担运费,货品风险自交货时或按照委托要求安装完毕后转移,并支付合同50%尾款。五、违约责任 因不可抗力导致合同无法执行的情况,双应友好协商延期履行,协商不成或确实无法继续履行的,任一均不承担违约责任。 甲乙双应格遵守约定条款,未尽事项,双应友好协商解决。 六、本报价单一式两份,签字确认后即时生效,甲乙双各执一份,均具有同等法律效力。

甲(签字盖章):乙(签字盖章):地址:地址:::日期:日期: 篇二:合同报价模板(包) 产品订购(项目)合同 合同编号: 买:卖: 地址:地址:电话:电话:传真:传真:开户银行:开户银行:帐号:帐号: 买卖双授权代表经友好协商确认根据下列条款订立本合同: 2、技术标准及质量要求 卖所提供的产品或承接的项目必须符合GB7588《电梯制造与安装安全规》及有 关电梯条例的规定。3、保质期限及条件 产品自出厂之日起,卖免费保修壹年(人为损坏除外),终身提供服务。4、运输式、目的地运输式: □汽车运输(由卖送至买指定地点); □铁路运输,卖负责将买订购的合同产品送至火车站发运;□卖代办,运输费用由买支付;■买自提; 目的地:5、付款式 款到发货。6、交货时间: 自收到定金之日起30个工作日交货。7、合同违约责

标书制作流程和投标注意事项

投标报名及标书制作流程 一、投标报名及招标文件购买 投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。 招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。 报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。 对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。 资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、

如何做投标书-投标书该如何做-全流程

投标流程及标书细节 投标人如何提交投标文件 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当向投标人出具标明签收入和签收时间的凭证,在开标前任何单位和个人不得开启投标文件。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,为无效的投标文件,招标人应当拒收。 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。在提交投标文件截止时间后到招标文件规定的投标有效期终止之前,投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。投标人补充、修改、替代投标文件的,招标人不予接受;投标人撤回投标文件的,其投标保证金将被没收。 在开标前,招标人应妥善保管好已接收的投标文件、修改或撤回通知、备选投标方案等投标资料。提交投标文件的投标人少于3个的,招标人应当依法币新招标。重新招标后投标人仍少于3个的,属于必须审批的工程建设项目,报经原市批部门批准后可以不再进行招标;其他工程建设项目招标人可自行决定不再进行招标。 六个细节提高投标的成功率 1.我们团队在拿到招标文件后,首先都会认真研究招标文件的内容,对招标文件的要求作出一对一的实质性响应。

2.投标所需的资料我们会要求客户在第一时间准备齐全,尽量在符合要求的前提下,突出实力。(企业资格证明文件、项目管理班子配备、项目经理资质业绩、财务报表、类似工程业绩等) 3.在商务标标书制作的过程中,计价标准和技术规范要符合招标文件的要求,严格按照招标文件提供的设计资料和所规定的编制原则、采用的定额标准、材料供应的方式以及各种单价费率进行编制。(其中,招标文件提供的工程量清单不能更改、套用定额和计算规则不能出错、让利明细不能丢) 4.在技术标标书制作的过程中,秉持“可行、先进、经济”的原则,并和商务标有机衔接。 5. 投标文件编制完成后,我们团队的每一位成员都会对投标书的每一页再仔细的检查一遍,特别是对投标文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等着重检查。(一着不慎全盘皆输) 6.投标文件提交时,宜早不宜迟,开标会的参加人员(委托代理人、项目经理必须到场)、开标时必须携带招标文件要求的各项有关资料证明的原件。 投标书格式要求 一、纸张要求 封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。 二、打印形式

如何制作投标书步骤

制作投标书的步骤 目录 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要内容: 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段:

一、投标书的基本要求: l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需 求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能 写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的 困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会 随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲 方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和 意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这 个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场 进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

标书制作流程和注意事项

制作标书四大技巧 一、标书编制内容要细致 1. 郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2. 反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感 3. 粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。 4. 精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5. 内容要涵盖施工中的方方面面。 评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。 二、认真研究招标项目,慎重报价 认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中,我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略 1. 研究工程性质与特点,制定工程业主愿意接受的价位区间,最后根据投标经

标书制作经过流程完整编辑版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户,汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户,并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

投标书制作流程

投标书制作流程 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

投标书制作流程 一、投标文件封面 制作投标文件的封面,如果招标文件有提供格式即按照其格式来,如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式,内容有:项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。 二、编辑目录 又称制作清单、列表,复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容,制作投标文件前,先按招标文件要求列表,打印一份清单,避免遗漏,商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起,具体根据招标文件要求编辑。 三、编辑标书 先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑, 注意:按照招标文件:要求、格式模板、顺序填入投标文件 五、插入内容 注意照片/文字/Excel的排版,A4纸张边距不能太小,特别是Excel。 四、标书排版: 按照目录顺序,调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等,将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,标题统一字号加粗,文字内容同一字号,将内容反复检查; 五、插入页眉、页脚 页眉:一般插入公司LOGOU统一格式,页脚:注意按顺序编码,这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。 六、打印:交叉检查、反复检查 做好标书之后,最好先打印一份,按照招标文件中要求和目录检查几遍,让同事或项目部其他人员协助交叉检查,从一份标书制作到打印封标,可能会拖很长时间,制作标书的人看了太多遍会麻木,容易习惯性遗漏错误的细节问题,文件是否遗漏、错别字、日期等,特别注意变更补充信息是否是最新要求。

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