公司邮箱管理规定 公司日常对外对内的、和公司正常业务有关联的电子邮件的往来一律采用公司统一规定的电子邮箱。原电子邮箱地址与此次规定的地址不一致的，一律作废。个人邮箱已对外宣传的，逐步过渡到公司统一邮箱，与公司业务有关的新的邮件往来不再使用原个人邮箱。 公司所有用于业务的公共及个人邮箱的密码管理统一由办公室负责，采用一对一管理，使用人不得横向泄漏密码，密码无意透露后，应立即通知办公室修改密码，办公室管理人员应定期更换密码并及时通知使用人。 1、各部门电子邮箱地址及密码见附件一.各相关部门负责人收到新的邮箱号码后应及时更改密码,防止邮箱被盗用；密码变更后，各邮箱负责人要将新密码发至以下邮箱中，以备领导不定期检查。 2、公司邮箱的使用应遵守以下几条规定: 1.不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密,不得侵犯国家的,社会的, 集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动. 2.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全,泄露公司的秘密. 3.公司电子邮箱由办公室统一管理,各部门电子邮箱需派专人管理。指定熟悉电子 邮箱使用方法的固定人员,负责电子邮箱的日常收发,查看和维护工作。 4.电子邮箱可向社会公开,作为公司与客户联系的窗口,进行业务咨询。 5.各部门应建立收发签认制度,对于与工作相关的电子邮件应在电子邮件收(发) 文记录上登记,签字。 6.电子邮箱应建立邮箱值班制度,每工作日必须对公司邮箱查看不得少于两次，并 应及时清理过期邮件,保证邮箱正常使用。 7.为了保证办公电脑及信箱系统的正常、稳定的使用，对于信箱中的垃圾邮件不 可打开查看，要及时删除，如有疑问请联系邮箱管理员。 8、对邮件中附件大小的限定：web 方式：2M 以内，POP3方式：10M 以内 3、推荐使用OUTLOOK,FOXMAIL类的电子邮箱客户端软件,可以方便快捷的维护电子邮箱,并能起到语音和视频及时提醒新邮件到达的作用。 4、收到或准备发送的与工作相关的电子邮件由邮箱管理员填写电子邮件收(发)文记录卡,报负责领导审阅签字.签认后的记录卡应留存归档。 5、各监理办使用电子邮箱时应注意电子邮箱密码的保护,防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读,并应经常更换电子邮箱密码.忘记密码时应及时通知公司办公室,更换新的邮箱。 6、未经公司同意,不得将公司的电子邮件及其附件对外公布。 7、发往公司邮箱或传真的文件须注明接收人的姓名及来文地点,防止错收造成延误.不用的邮箱号码要交回办公室处理。 8、未经公司同意,不得发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
方正企业邮件系统解决方案
方案简述 现在电子邮件已经不仅仅是人们进行交流的工具，也成为企业节省资源、提高员工工作效率的重要手段。一般的电子邮件系统的繁琐安装和复杂的维护管理以及高昂的费用成为企业拥有自己的电子邮件系统的最大阻碍。方正企业邮件系统解决方案采用方正圆明FOUNDMAIL邮件服务器作为核心产品，因其功能全面、性能稳定、管理维护方便简单、性价比高而成为众多企业的明智之选。 方正圆明FOUNDMAIL服务器将先进的软件技术和性能优越的硬件完美结合，能快速响应大量用户的并发请求，并能最大限度的降低系统资源的消耗，它是适合众多中大型企业使用的专业电子邮件系统，而且由于FOUNDMAIL安装配置简单，大大降低了众多企业使用电子邮件系统的技术门槛，企业用户可以在最短时间里实现企业信息平台的电子化。 适用对象 中型企业或者大型企业的分支机构 功能概述 基本的电子邮件收发功能，支持SMTP/POP3/IMAP等邮件通信协议，可以使用Outlook Express、Foxmail等邮件客户端进行邮件收发。 支持WebMail，管理员可以在Web形式下对邮件系统进行管理，用户可以在Web形式下管理自己的邮箱，处理自己的邮件。 具备智能垃圾邮件处理功能，FoundMail具有灵活的邮件过滤、中继和拒收规则设定，并有多种转发限制规则让用户定制。 单邮件副本存储技术，不仅提供独特的系统公告邮箱，还大大节约了磁盘空间。 支持安全邮件功能，FoundMail支持POP形式的数字签名和邮件加密功能，保证了邮件信息的安全。 自动数据备份功能，FoundMail可以在特定的时间内进行数据备份。
邮件系统内外网隔离方案 国内从事通信工程的大型企业，都是集信息技术产品的研究开发和产业化、通信工程的勘察设计、施工建设、监理咨询等服务为一体的高科技企业。对于这类集研究开发和工程建设一体的高科技企业而言，企业内的核心技术和科技成果创新是其立足市场和扩展未来的根本，因此在整个邮件系统项目中，实现对数据传送的严密保护就成为项目实施的首要条件，也是最重要的条件。 大型通信工程集团都拥有自己的研发团队，企业内部的核心技术和产品就是公司生存的根本。因此，在邮件系统项目上，对数据信息的传递就有严格的要求。 系统需求 根据办公和业务需要，整个公司的网络划分为内网和外网，其中研发团队处于内部网络，外网用户能正常收发邮件，内部网络用户也能对外网进行正常收发，但内部网络与互联网是不可以直接通信的。特别是外网在受到病毒或者黑客攻击时，要能及时断开内网和外网的联系，保证内部网络数据的绝对安全。 从系统需求中看出，整个项目都是围绕着对内网数据的安全通讯来设置。根据这类企业的需求，TurboMail邮件系统提出了内外网隔离方案，一方面可以彻底保护内网的数据安全，另一 方面保证了外网的正常邮件收发，同时实现了内外网信息的安全传递。在这个方案中，利用企业本身具备的网闸设备，实现物理隔离。 邮件系统网络拓扑图
该内外网隔离方案采取物理隔离的方式，需要两台服务器和一个网闸。方案中，在内部研发网络建立一个内部邮件服务器，在办公网络上建立一个外网邮件服务器，并通过网闸设备将内部研发网络与办公网络进行物理隔离，同时在网闸设备上安装一个TurboMail网关进行邮件的转发，以保证内网与外网的信息互通。 功能实现 1. 保护内网数据安全 借助网闸设备实现物理隔离。在网闸设备上做了切换IP的限制，设置每五分钟连接一个网络，即同一时间只能和一个网络连通，和另一个网络是断开状态，实现了在能够访问内网的情况下不能访问外网，在能够访问外网的情况下不能访问内网的功能。当企业网络受到病毒或者黑客恶意攻击时，网闸能够迅速的断开和外网的联系，保护内部网络的数据安全。 普通的内外网隔离方案普遍采取逻辑隔离的方式，即同一时间可以和两个网络互通，不需要借助网闸设备，只需要两台服务器就可以完成搭建。具体的方式，还是要根据企业的实际需求来决定采取何种方式实现内外网隔离。 2. 内外网正常的信息互通。 内网用户外发邮件时，在内网与网闸互通的时候将邮件投递到网闸的TurboMail邮件网关上，当网闸执行ip切换后，网闸就和内部网络断开，同时与外部网络连通，此时网闸上的TurboMail 网关再将邮件投递到外网TurboMail邮件系统上，最后通过外网TurboMail邮件系统投递出去。
需求分析要求详细、准确地搞清楚系统必须“作什么”，是关系到软件开发成败的关键阶段。一般说来，需求分析有8个目标： A0：决定是否建立一个系统； A1:理解最终的软件系统应该解决哪些问题； A2:引出这些问题和系统的一些相关问题； A3:提供一个与这些问题和系统特征有关的回答问题的基础； A4:决定系统应该做什么； A5:决定系统不应该做什么； A6:确认系统将能够满足用户的需要，并且定义相应的验收标准； A7:提供一个为系统进行开发的基础。 需求分析的这些目标可由3个子阶段完成：可行性分析主要是完成A0目标，即要决定是否完成一个系统；需求收集主要完成目标A1~A6;目标A7则由需求规格说明完成。 以下是一个需求分析的规格说明，希望同学们看看别人是如何写需求分析规格说明书的。这只是给大家的一个参考，不一定完全按照它的规格来写，只是希望同学们能够表述清楚你们要做的系统，以及该系统完成一些什么功能。 林英
系统规格说明 一、系统功能和目标： 随着因特网的不断普及，国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱，为了满足不断增长的信息交换的需要，各行各业都希望有自己的邮件系统。广东传讯网络信息有限公司自主设计开发了适合中国国情的免费电子邮件系统，用以解决这一日益突出的问题。CHINATION免费电子邮件系统是专为免费电子邮件服务商、企业集团设计的电子邮件系统。 Chination免费电子邮件系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的电子邮件系统。高度集成意味着本系统将把硬盘软件集成在一起。系统是基于LINUX下的，硬盘和软件的集成使得系统具有绝对的安装优势。功能强大意味着系统的实用性，功能的全面性，系统的安全性和可靠性。技术先进意味着将最新版本的LDAP，IMAP，POSTFIX，MYSQL，APACHE和PHP的巧妙结合。 本系统要实现的主要功能有： 1．用户申请注册功能：用户通过申请可以得到一个自己命名的信箱，容量大小为10M。 2．用户忘记密码处理功能：用户忘记密码可以通过注册时设置的密码提示问题来重设密码。3．用户收邮件功能：它包括SMTP收邮件、POP3取邮件和WWW读邮件三种方式。 4．用户发邮件功能：它包括SMTP发邮件、WWW直接发送邮件、暗送邮件、抄送邮件、定时发送邮件。 5．用户信件处理功能：系统初始设置4个文件夹来分类处理信件：收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。用户还可以自己建立新的文件夹。信件在各个信箱之间可以相互移动。 6．用户查找功能：用户可以使用查找功能通过查找信件主题或信件内容来找到自己需要的信件。 7．用户信箱配置设置：它包括个人资料更改、密码更改、参数设置、POP3服务器设置、过滤器设置、自动转信、定时发信、签名设置。 8．管理员管理用户和信箱邮件功能：包括输入（增删改）、查询、统计、报表。系统性能参数设置。 9．广播功能：它用于公司定期向一定的用户发送信息，由于一般的用户数有一定数量，所以必须用数据库管。 二、可行性分析 1．技术可行性 本软件拟决定最终在分布式系统上来运行。硬件方面，由于广东传讯网络信息有限公司是国外多
s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
统一邮件系统 用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月 目录
第1章概述 中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。 该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。 该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。
为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。 下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式 统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。
统一邮件系统 用户使用手册 中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月
目录 第1章概述 (1) 1.1邮件系统访问方式 (2) 第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (3) 2.1配置O UTLOOK 2007 (3) 2.2配置O UTLOOK 2003 (6) 第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (11) 3.1使用OWA方式收发邮件 (11) 3.2使用OWA更改邮箱密码 (13) 3.3修改默认文件夹名称语言 (16) 第4章POP3/SMTP方式 (18) 4.1配置O UTLOOK E XPRESS (18) 4.2配置F OXMAIL (22) 第5章ACTIVESYNC方式（手机） (26) 第6章使用技巧和常见问题 (27) 6.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK (27) 6.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (27) 6.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (29) 6.2如何解决邮件发送错误 (33) 6.3为什么某些正常邮件收不到 (33) 6.4为什么发送邮件后收到对方的退信 (34)
6.5如何确认及更改邮件的本地存储位置 (35) 6.5.1Outlook express客户端 (35) 6.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (37) 6.6使用O UTLOOK A NYWHERE方式如何存档邮件 (39) 6.7如何释放服务器上的邮箱空间 (41) 6.8如何备份邮箱数据 (43) 6.9如何变更用户邮箱的密码 (43) 6.10如何联系邮件系统管理员 (43)
云南华能澜沧江水电有限公司 小湾建设公司邮件系统解决方案 一、概述 随着信息技术的高速发展，信息交流的方式越来越多样化，然而在各式各样的信息传递方式中，电子邮件以它使用方便、传输快捷、经济实惠等特点，已经成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。 因此，越来越多的意识超前的现代企业开始注意到采用E-mail来塑造和提升自己的企业形象，E-mail逐渐成为塑造企业CI和进行市场营销的最方便有效的工具。对于一家注重自身形象的公司而言，使用自己专用的企业电子邮件系统即公司所有员工的E-mail具有以下形式：name@企业域名。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份，同时也增强了企业在商业市场中可信赖的地位。 应用企业电子邮件系统最大的好处就是经济、快捷。而且一个出色的企业邮局系统还可以为企业提供诸多的管理功能，如系统管理、用户管理等，为企业节省许多不必要的资金消耗，如系统每年的托管费用、网络维护费用、聘请资深技术人员管理费用等。因此，收费的企业邮局系统被越来越多的Internet 服务商所关注。 二、需求分析 2.1 服务对象 小湾建设公司的员工及合作单位（如监理、设代等）部分员工。 2.2 项目要求 考虑到小湾建设公司的具体新情况系统初期满足500个邮件账号，系统拓扑
结构采用集中式架构，即webmail、POP3、SMTP、防病毒、防垃圾邮件等功能全部架设于一台服务器上。考虑到系统架构设计上的安全性以及系统的可扩展性，配置一台高性能的PC服务器可满足站起来随着用户数量的增长扩充邮件系统的特点。同时满足企业邮局的大容量、高可靠性、高性能、自动容错以及可扩充性的要求。 2.3 功能需求 ●用户容量要求：可根据企业要求自定义用户容量、最终可支持上万的 用户，具有良好的可伸缩性和扩展能力。在未来用户总数增加的情况 下，只要增加相应服务器容量，即可适应。 ●协议兼容性要求：开发的邮件系统符合INTERNET标准的邮件协议， 支持SMTP、POP3、IMAP等标准； ●邮件的发送和转发可靠，用户响应速度快； ●保证系统在大负荷情况下正常稳定运行，而不至于发生意外宕机。 ●基于浏览器的邮件处理功能，使得用户只需一个浏览器即可完成所有 的邮件处理功能； ●为邮箱用户提供个性化签名，邮箱空间提示，密码修改，邮件拒收， 地址簿及邮件过滤器等功能； ●提供基于浏览器的企业邮局管理功能，企业管理员方便地添加、删除 邮箱及设定用户邮箱参数等管理工作。 ●支持邮件夹管理：用户可以根据自己需要随意创建、删除邮件夹等， 同时，用户可以自行定义条件，将符合指定要求的邮件转移到相应文 件夹中，以方便将来的阅读整理和归类。用户可极其简便地对文件 夹进行清空、更名等操作，以帮助用户更好地维护自己的邮件夹。支 持中文文件夹。 ●支持自动回复功能： ●系统提供邮件定时发送功能； ●支持密码遗忘找回功能：当用户因某种原因忘记了先前的密码时，可 以使用本项功能找回先前的密码，找回密码系统需要用户身份验证。
中小企业邮件系统解决方案 网络高速发展极大的带动了人与人之间网络交流方式的发展，即时通讯软件、网络电话、微博等以自身的优势给人们带来很多方便，但在办公自动化过程中，电子邮件依然作为我们日常信息交流的重要工具，以其低成本、高效率、书面化、易存储、正式性等优点，在公司运营中扮演着不可替代的角色。 企业邮箱对外使用统一域名，不仅可以树立良好形象，彰显公司实力，也是员工之间、员工与客户、供应商乃至政府机构沟通的正式有效的方法，更是公司信息化建设的基础工具。eWorld邮件服务器正是中小企业打造自己专业邮件系统的一枚利剑，其专业的功能、高效的管理方式、贴近用户的操作界面与优质及时的服务都是中小企业建立邮件系统最好的选择！ 免费邮箱面临的问题 1.严重安全隐患：密码在员工手中，员工离职时邮箱也一并带走，和邮箱关联的客 户与技术等重要信息也随之流失，存在很大的信息安全隐患； 2.降低工作效率：免费邮箱垃圾邮件评判标准不一，致使垃圾、病毒、广告邮件泛 滥，严重影响有用信息的获取，降低了工作效率；又或是将正常邮件判别为垃圾 信息，导致邮件丢失，让公司错失商机； 3.无法统一管理：员工使用自己申请的免费邮箱，公司无法统一建立、删除、设置 群发、设定过滤等，不便整体管理； 4.降低企业形象：免费邮箱不能使用公司自己的域名，对外宣传时无法彰显企业实 力，降低了企业形象； 5.无法即时服务：免费邮箱不收取费用固然存在很大，但具有不稳定性和不可控性， 无法提供一对一的专业服务，致使邮件故障无法及时解决，影响内外部信息沟通； 传统邮件方案的缺点 传统邮件方案一般采用租用空间的方式，即租用虚拟邮件运营商提供的邮件空间； 1.空间受限：空间越大费用越高，致使企业基于资金的压力很难扩展空间； 2.严重安全隐患：全部邮件收发内容均放在别人的服务器硬盘上，容易被损坏、丢 失、或被监控、或被竞争对手收买等，存在较大安全隐患，； 3.效率低下：邮件服务器不在本地，邮件收发速度较慢，公司内部传输邮件也须受 限于网络上行传输速度； 4.稳定性较差：邮件收发不顺畅，经常有邮件退信、邮件收不到、发不出的情况发 生，尤其是国外邮件更甚； 5.不支持大邮件：超过5M以上的邮件，发送速度很慢或因超时而发不出去； 6.垃圾邮件较多：无专业垃圾邮件过滤机制，垃圾邮件多而引起邮件堵塞，占用邮 件空间，影响邮件收发，严重降低工作效率； 7.缺少专业服务技术支持： 自建邮件服务器 ----是指公司自己采购硬件服务器，并自行安装配置邮件系统 1.费用昂贵：购买硬件服务器，软件系统，及专线线路费用比较昂贵； 2.维护困难、稳定性差：采用windows操作系统，需要经常打补丁，防病毒，防木 马入侵，误操作导致系统文件丢失等，稍有不慎，则系统出现故障，维护量大，
统一邮件系统终端用户使用手册 中国石油化工股份有限公司 微软（中国）有限公司 2007年3月
文档管理信息表 文档修改记录表 缩略语
目录 第1章概述 (1) 1.1邮件系统访问方式 (1) 第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (2) 2.1O UTLOOK 2007的配置 (2) 2.2O UTLOOK 2003的配置 (4) 第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (9) 3.1使用OWA访问方式 (9) 3.2使用OWA更改邮箱密码 (11) 第4章POP3/SMTP方式 (14) 4.1O UTLOOK E XPRESS的配置 (14) 4.2F OXMAIL的配置 (18) 第5章常见问题 (22) 5.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？ (22) 5.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (22) 5.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (24) 5.2如何解决邮件发送错误？ (29) 5.3为什么某些正常邮件收不到？ (29) 5.4为什么发送邮件后收到对方的退信？ (29) 5.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？ (31) 5.5.1Outlook express客户端 (31) 5.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (32) 5.6如何备份邮箱数据？ (35) 5.7如何变更用户邮箱的密码？ (35) 5.8如何联系邮件系统管理员？ (35)
深圳市XX 股份有限公司 邮件系统方案建议书 深圳市伟峰科技有限公司 https://www.doczj.com/doc/9713970209.html, 2009年9 月 版权声明：本文档版权属深圳市伟峰科技有限公司所有。 未经许可，任何单位、个人不得以任何方式复制、抄袭本文档的部分或全部内容。
目录 第一章前言 (4) 1.1项目名称 (4) 1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4) 1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4) 1.4缩略语及名词解释 (4) 第二章项目背景与总体需求分析 (5) 第三章伟峰邮件系统的优势 (6) 3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6) 3.1.1 IBM Lotus Domino是什么？ (6) 3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6) 3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7) 1.单一体系结构的完整解决方案 (7) 2.跨平台性 (7) 3.成熟完善性 (7) 4.高度安全性 (8) 5.企业级信息集成 (8) 6.开发快捷、实施容易 (8) 8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9) 9.可行性 (9) 3.2伟峰邮件系统介绍 (9) 3.2.1 与OA系统“工作流”集成，便于对客户请求事件跟踪 (10) 3.2.2 与OA系统的“资料库”集成，快速外发资料、不需重新下载 (10) 3.2.3 通过AD目录集成，实现与微软平台的应用系统做集成 (10) 3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11) 3.2.5 全文检索，检索邮件更便捷 (11) 3.2.6 附件上传下载功能 (11)
万利企业邮箱解决方案 一、公司为何要自建邮件系统 由于公司IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1.企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2.不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3.不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服 务，所有的邮件都将消失。 4.国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5.由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所 以会将企业的客户资源带走。 企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二，关于建立企业邮箱的几种方式： 1，企业邮箱托管型：专业的企业邮箱产品，由运营商将客户购买的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理。（适用于所有企业） 2，企业邮箱自建型：专业的软硬件公司提供产品，企业自行在企业内部进行部署和管理。（多分支机构的大型企业） 3，企业邮箱赠送型：一些虚拟主机或网络空间服务提供商赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统（微型企业） 4，个人邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务。（个人用户）
三，关于以上几种邮箱功能的比较： 四，由上表总结出，适用于本公司的企业邮箱一位自建，二为托管。关于自建邮箱的相关问题：
企业自建邮件服务器所需的资源： 1.邮件服务器的选型，以企业100用户计算，每个用户邮箱的最大容量是2G,邮件服务器的最低配置为：Intel 服务器专用志强系列CPU，主频 2.0G以上即可，内存最低2G,硬盘容量的大小，决定了能存储的资料的多少，Raid1的500*2的解决方案，可以保证硬盘容量的充足，而Raid1磁盘整列的实现，也提高了服务器抗风险的程度。当一个硬盘出现故障，另一个硬盘可以照样保证服务器的正常运行，不会因此影响到正常的日常工作。网络模块方面，做好选择主板集成了的双千兆以太网的网卡，不仅可以保证网络的带宽，也提供了一个备用的应急端口。 2.专用线路和IP：企业对外提供的服务，无论是WEB服务还是电子邮件服务，前提是必须拥有一个稳定可靠的网络线路和一个供互联网上其他应用识别的IP地址。专用线路的稳定，安全及其速度，直接影响了对外提供的互联网服务。 3.域名：域名是唯一的，好比是企业在互联网上的名字，类似企业在现实世界在工商局注册的企业名称。只不过，域名只是在ISP（INTERNER服务提供商）注册，供企业在互联网上使用而已。 4.其他辅助设施：防止互联网上大规模恶意攻击的硬件防火墙，防止硬盘损坏及其认为破坏而造成数据丢失的磁带机，或磁盘柜。防止企业突然断电而被迫停止的邮件日常业务的UPS(不间断电源服务器）等等。自建邮件服务器的实施步骤 Microsort Windows server2003+Microsort Exchange 2003相结合，由于其功能的强大，对于其相配和的软硬件有相当高的要求。 第一阶段：考虑邮件服务器的持续稳定，安全高效的运作，在资金允许的情况下，建议在初期部署时配置一下环境， 6.配置防断电的UPS ,确保邮件服务器可以24小时正常工作 7.备份磁带机，主要是为了预防发生邮件服务器的硬件故障，邮件服务器中的数据只能通过磁带导入另一个临时组建的服务器上去。
中小企业Exchange邮件系统解决方案 一、中小企业邮件市场分析 中小企业邮件市场状况 邮件系统正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具，据统计Internet上有30%的业务是与电子邮件有关的。企业拥有自己的邮件系统，不仅能够提升企业形象，而且更重要的是能为企业带来实际效益。电子邮件已成为Internet 中最重要的服务，远远超过位列第二的搜索引擎。同时，随着互联网的迅速普及以及企业自身信息化建设的进展，一方面，专业邮件系统的拥有者从IT行业的高端 ——ISP/ICP向行业低端的——中小企业普及的趋势越来越明显; 另一方面，企业越来越多地依赖互联网来提供优质商业服务。拥有企业自己的邮件系统已成为未来不可扭转的必然趋势，一个像“marketing@https://www.doczj.com/doc/9713970209.html,”这样的邮件地址除了显示出企业向外的名称、品牌标识外，其中更掩饰不住的是企业运作的高效与市场响应的快速。 与大型企业相比较而言，中小企业多数存在技术力量、储备较弱，规模偏小，抵御系统灾难、风险能力弱等缺点; 同时由于竞争环境和成本压力，中小企业的IT状况也参差不齐。因此，要建立一个方便易用的邮件系统，使其易管理，易操作。 推荐选用exchange邮件系统 现在，许多企业采用 Lotus Note, Exchange 或者 GroupWise 作为公司内部的邮件服务器和 SMTP 网关。一些 ISP 采用
sendmail(一个著名的Unix/Linux 系统上的邮件服务器软件)或者其他的一些基于Unix/Linux 系统的邮件服务器，比如 Qmail 和Postfix 提供邮件服务。 群件系统如 Lotus Notes是非常强大的商业软件。但这些系统包含的协作功能和每客户端的许可证费用使它们的整体成本急剧上升。而事实上，很多使用这些系统的公司仅仅需要其中的邮件服务器功能。 另外,Sendmail，Qmail 等在Unix/Linux 上的邮件服务器软件也是非常优秀的邮件系统。但如果要使用这些邮件服务器系统为企业和 ISP 等提供良好的邮件服务，必须要有专业的 Unix/Linux 系统维护人员进行系统维护。这样势必增加系统的维护费用。 exchange作为微软推出的一个功能强大的邮件服务器,其易于管理和维护，稳定，高性能，有非常友好的管理界面，在中小企业的邮件服务器软件中占有较大的市场份额。 二、中小企业邮件系统要求 中小企业对用于企业的邮件系统有四个基本要求:一是基于自己的域名;二是维护成本低;三是稳定;四是特性强，特性强指希望厂商能提供像防病毒、防垃圾邮件等等功能。 在功能上，中小企业的邮件系统要实现以下功能。 1.利用 WWW 浏览器即可线上处理电子邮件，电子邮件在线收信、发信功能，电子邮件的自动转发(Forwarding)，电子邮件拒收条件的设定(Filter)，可以有效的拒绝各种垃圾信件。自动回信功能
集团邮件系统使用管理规定 一、总则 随着企业信息化建设的发展及互联网络的普及，电子邮件已逐步成为广大员工进行信息交流和业务往来的主要工具。为加强企业形象宣传，规范公司电子邮件的使用管理，提高企业邮件传输的可靠性、安全性和应用水平，提高工作效率，特制定本规定。 本规定依据《中华人民共和国电信条例》、《互联网信息服务管理办法》和《互联网电子邮件服务管理办法》而制定。 二、适用范围 本规定适用于北京集团有限公司（包含分支机构）范围内使用集团公司电子邮件系统的员工。 三、职责 1、信息管理总部-运维支持部负责本规定的制订和修订。 2、信息管理总部-运维支持部负责对本规定的执行情况开展定期或不定期的监督检查和指导工作。 3、信息管理总部-运维支持部负责对公司电子邮件系统的管理。 4、集团公司总部各职能部门、各分支机构信息管理员及其他邮件系统用户配合工作。 四、使用管理 1、集团公司员工或部门工作中以电子邮件对外联系时必须使用公司提供的、以
公司域名为后缀(如：zhangsan@https://www.doczj.com/doc/9713970209.html,)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。 2、集团公司总部各职能部门、各分支机构员工个人根据工作需要，登录OA系统申请开通电子邮件服务。新入职员工由工作指引人代为申请。 3、信息管理总部-运维支持部根据《派普集团电子邮箱帐号命名规则》编制帐号，默认为姓的全拼+名字的简拼，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。 4、当用户所在部门、职位等发生变化时，由人力资源部门向运维支持部提供更新信息，进行更改；当用户忘记登陆密码时，须本人（或分支机构信息管理负责人）向系统管理员提出申请，通过邮件方式提交到运维支持部进行初始化。 5、存在下列情况之一，用户邮箱帐户将被锁定或删除： 1）用户超过42 天没有修改邮箱密码，账户将被锁定，需要本人（或分支机构信息管理负责人）向系统管理员提出申请提交到运维支持部进行初始化。 2）当用户调离本公司，由相应的人力资源部门通知运维支持部，将用户的邮件帐户锁定或删除； 3）用户超过三个月以上不使用公司提供的邮件服务，帐户将被锁定，若要重新启用，则需向系统管理员申请进行解锁。 4）用户超过六个月以上不使用公司提供的邮件服务，帐户将被删除；包括用户邮箱里所有的电子邮件。公司对此不承担任何责任，由此引起的损失及责任由用户自行承担； 6、用户应及时接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户应及时回复确认，因查阅或回复不及时而造成的损失及责任由用户自行承担。 7、集团司分配给用户邮箱容量为100M，单个邮件容量为30M，邮箱容量超过80M 将会收到系统提示，超过90M将不能发送邮件，只能接受，超过100M将无法收发邮件。 8、集团公司邮箱策略限制单个邮件大小为30M，压缩前大小不得超过500M。邮件中不得包含病毒或者可执行文件（后缀名为.exe、.com、.bat、.vbs、.js、.cmd 等），系统会自动删除该类附件。 五、责任说明
Xxx公司邮件系统邮件系统存储系统设计方案
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目录 1总述 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2建设必要性 (4) 1.3Xxx公司网络拓扑 (5) 2存储系统设计 (5) 2.1需求分析 (5) 2.1.1用户邮箱规划 (5) 2.1.2邮件系统配置 (6) 2.2存储容量设计 (7) 2.2.1用户邮箱计算 (7) 2.2.2存储计算 (7) 2.3存储组划分 (8) 2.4存储划分 (8) 2.4.1磁盘组参数 (8) 2.4.2VDisk参数 (9) 3数据备份设计 (10) 3.1空间规划 (10) 3.2NetApp配置 (10) 3.3备份策略 (10)
1总述 1.1 项目背景 为配合xxx公司融合工作的推进，整合企业的统一对外形象，满足集团内各公司互联互通的业务要求，xxx公司将建立新的基于微软Exchange2016的邮件系统，建立统一企业通讯录和企业应用目录，使用统一的邮件后缀进行邮件收发(@https://www.doczj.com/doc/9713970209.html,)，建立统一的用户帐户，加强企业内外的信息交流，提高整个集团公司的信息化的整体管理水平。 1.2 建设必要性 消息传递与协作是企业增强商业竞争力、加强团队交流和提高员工生产力的关键所在。消息与协作平台是企业信息系统中实现信息交流的坚实基础，无论在企业内部还是外部，使员工通过进行消息与协作平台网络协同工作，可以有效地提高团队的凝聚力和工作效率。电子邮件系统作为消息传递与协作的最基础系统，正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具。 建立高效、通畅的信息交流渠道，打破集团与各省、省与省之间的消息壁垒 在全集团内使用统一邮件后缀、统一企业通讯录，建立xxx公司统一的企业形象，可以提高企业核心竞争力 使用统一的技术建设邮件系统，建立邮件系统统一的系统监控、维护管理，提高企业内部控制有效性 可以在全集团内实施统一的防范垃圾邮件和防病毒策略 有利于与其他系统集成，统一的邮件系统可以通过提供统一的接口与ERP、业务系统等应用进行交互，便于充分利用已有的信息资源， 为xxx公司其他的信息化系统提供基础服务
关于建立集团一体化邮箱办公平台的建议 一体化邮箱办公平台的必要性： 1、提高工作效率 公司内部人员的沟通是非常频繁的，通过电子邮件系统可以完成大部分日常工作，如安排任务、发布通知、汇报工作、传递资料等，而这些工作要以传统的书面通知、打电话告知恐怕要浪费大量宝贵工作时间。 2、加强内部管理 如果公司员工早上上班的第一件事就是，先打开邮箱，看看领导安排了那些任务，根据轻重缓急，逐一处理、回复。领导下班前的一件事就是看看员工的回复或工作汇报，用邮件做出指示。这样，就可以大大减少了见面开会、打电话的次数，提高工作效率，不仅可以使领导有效地对公司员工实施行政监管，而且可以适时地掌握着属下的工作进度，掌握工作动态。 3、提高公司办公自动化能力 通过邮箱办公平台的推广使用，可以使公司员工操作计算机及网络办公的能力不断增强，为后期办公自动化、数字化提供过渡。实现办公数字化、自动化是企业未来发展的必然，也是提高企业工作效率实现有效监管的有效手段，不过要直接在我公司导入开展恐怕还需要一段时间的过渡和引导。 4、使部门与部门之间实现有效的衔接 工作中有些大型任务可能会涉及到多个不同的部门，若通过电子邮件沟通，可以使部门与部门之间实现有效的衔接，不仅免去一部分纸质材料的浪费，而且有电子邮件作为工作任务交接的凭证，也可有效地划清工作责任和成果归属。 5、公司内部信息上传下达的有效手段。 有的特殊岗位和工作，员工需要向高层直接汇报工作任务，又必须向部门领导汇报进展。电子邮件便是这种工作很好的工具，当员工向高层发送电子邮件时，在邮箱的“抄送”一栏添加部门领导，这样就节省了多次汇报时间使所有的领导都掌握着具体的工作进度，且信息都保持一致和同步。而高管下达给基层员工任务的时候，在邮箱的“抄送”一栏添加该部门领导。就可以在直接下达给员工的同时，也使该部门领导了解到具体的工作要求，方便部门内部进行有效监管和指导。
电子邮件系统建设需求一、产品、厂商资质要求 项目要求 注册资金要求厂商注册资金500万元以上。 知识产权各项功能技术均需拥有100%自主知识产权，不依赖第三方厂商，以保障系统的安全性需求和业务应用的连续性和延展性。 授权方式本次采购5000用户授权（另提供100pushmail永久用户），所有服务均应随用户数提供一次性买断的终身用户授权，不接受有有效期的授权方式，避免协议纠纷和消费陷阱。 安全性安全性应当满足《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》以及《信息安全技术信息系统等级保护安全设计技术要求》第三级的要求。 资质反垃圾防病毒功能需拥有有效的公安部销售许可。 二、技术要求 项目要求 支持的邮件业务需支持WebMail、SMTP、POP3、HTTPS、IMAP和LDAP、地址簿服务、GAL（全球地址服务）、日程服务、PushMail、Push业务访问控制和擦除、移动业务门户等邮件通讯相关服务，各服务可由我方根据业务需要开启或禁止。 协议标准性为保障兼容性、安全性和互通能力，所有的系统间邮件收发均应采用标准SMTP协议，不得采用任何私有协议。 易用性1、具备多标签的状态自动恢复能力，即用户正常或异常邮箱退出 后重新登录时能够恢复上次打开的内容，保障工作连续性。 2、需要具备鼠标拖拽、邮件置顶、邮件标色、邮件备注能力。 3、具备邮件摘要能力，即邮件前端正文能够在列邮件时显示。 4、支持对邮件和网盘文件添加备注，且检索时可以对备注中的信 息进行检索。 5、邮箱用户除系统默认的收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱外还
具备可自主创建和修改新邮件夹的能力。用户可自主将信件在各个信箱之间相互移动。 单副本对相同邮件和网盘文件，服务器只须保留一个副本，不但节约空间而且提升系统效率、减少消耗 地址簿服务1、撰写邮件时能够支持对个人地址簿和组织地址簿的联想能力。 2、个人地址簿需支持照片，来自手机等移动终端的和在WebMail 中载入的地址簿照片均能在读信时正确匹配显示。在web端提供方便的载入和裁剪能力，也可以管理通过智能终端同步过来的照片头像。 3、支持组织地址簿和个人地址簿，均能支持多级别分类和管理能 力，组织地址簿需具备外部联系人信息支持能力；外部联系人信息也能够被WebMail和智能移动设备移动直观的查询、引用、写信联想、存入个人地址簿。 4、地址簿支持联系人信息按需排序能力、搜索能力，组织地址簿 具备按部门分的多级别权限管理能力，可根据需求隐藏指定联系人，可根据具体业务需求设定联系人信息访问权限。 5、在IOS、android、Win7、塞班等移动操作系统的智能手机和pad 客户端上，可免插件与本人邮箱中个人地址簿双向同步。 日程服务1、日程可以由用户本人发起、设定、修改、生效，也可以由厂商 根据本单位需求定制的业务由管理员发起、设定、修改、生效，或者由其他OA等与日程有关的业务透过邮件系统的日程API 设定、修改、生效。 2、个人日程需支持个人地址簿联系人的生日关联能够自动和 IOS、android、Win7、塞班等移动终端上的日程互相同步，以实现日程应用的实用性；同时也支持定时邮件方式提醒。 3、日程能够和通讯录、邮件联动，如实现自动生日日程等功能。 4、 PushMail服务1、采用协议级PushMail技术，原生支持iOS、Android、Symbian、 Windows Phone、BaDa等智能系统，无需安装客户端和第三方插件即可实现PushMail。 2、应具备快速推送能力，网络正常状态下邮件到达邮箱后的平均 推送时间不得多于5秒钟。 3、要求在不接入互联网的封闭WiFi上，也能实现全系列智能终 端尤其是iPhone、iPad等iOS系列设备的消息推送。 4、可以提供基于置顶信件以及置顶的闭环管理、闭环移动门户。 5、可按照预设规则过滤后推送。 移动设备安全控制1、对移动互联终端提供擦除能力，即可以远程擦除指定设备上的 邮件、地址、日程、任务、短信、通话记录等信息。
附件2： 中石化统一邮箱介绍及使用说明 一、中石化统一邮箱介绍 中国石化在全国范围内统一部署了基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“user_id@https://www.doczj.com/doc/9713970209.html,”, 各直属单位的电子邮件地址为：“user_id.企业标识@https://www.doczj.com/doc/9713970209.html,”。中石化统一邮件系统于2010年1月14日上线运行，该系统具有容量大、功能多、覆盖面广、内外网通用等优点，下表将中石化统一邮箱与荆门石化OA企业内部邮箱进行功能比较，供参考学习。
二、中石化统一邮箱登陆方式 1、通过企业信息门户系统登陆方式 登录企业信息门户http://10.1.19.220。 点击信息门户首页左上角“登录”按钮，输入您的“中石化统一AD域”用户名和密码，注意：在用户名前面要加上“sinopec\”。（举例：张小明的门户系统用户名是sinopec\zhangxm.jmsh，初始密码是zhangxm.jmsh）。 部分用户的“中石化统一AD域”用户名命名是按照“姓的全拼+名的第一个字母+.jmsh”规则设置。还有部分用户
因重名等原因，其用户名命名请查阅“中石化统一邮件系统用户名单”（下载地址：企业信息门户-下载中心-办公下载-中石化统一邮件系统-用户名单，http://10.121.2.100/download/down.asp?class=41）。 点击信息门户首页“应用系统链接”中的“中石化邮件系统”，可直接进入邮箱。 门户首页还提供有新邮件提示功能，也可直接点击进入。 2、互联网登陆方式 互联网地址为：https://https://www.doczj.com/doc/9713970209.html,。 用户名为您的“中石化统一AD域”用户名和密码，举例：张小明的门户系统用户名是zhangxm.jmsh，初始密码是zhangxm.jmsh。 关于用户的“中石化统一AD域”用户名命名说明同上“1、通过企业信息门户系统登陆方式”所述。
电子邮件系统安全解决方案 针对目前电子邮件系统存在的许多安全隐患，方标讯业提供一套领先的电子邮件安全解决方案。该方案包括了电子邮件反病毒，反垃圾，邮件加密传输，数字签名管理，负载均衡抗攻击，邮件中继网关等多种手段和措施，以满足用户对电子邮件安全的苛刻要求。 面向用户 电信级大规模电子邮局运营系统 电信级企业邮局托管运营系统 大中型企业的电子邮件系统 系统结构 下图是方标讯业电子邮件安全解决方案的系统工作原理图。主要工作区域在用户网络的边界防火墙和邮件系统之间，通过Foundir Email Security Suite 建立五层防护体系，防范来自外界的拒绝服务攻击。服务器上选装的Certificate Management，可以实现数字签名和内容加密管理，为用户提供个性化的电子邮件安全服务。通过邮件中继服务器Mail Relay的隔离和过滤处理，擦除邮件中继轨迹，避免内部网络结构外泄所引发的安全隐患。 功能特点 安全的电子邮件传输服务 方案中部署的Foundir SSL Gateway 是一个邮件通信信道加密网关，实现了用户端到服务器端甚至服务器端到服务器端的通信信道POP3、SMTP、Webmail、IMAP4会话过程的高强度加密防护，解决了邮件客户端以近乎明文方式登录系统带来的口令字泄密隐患。 稳定高效的电子邮件反防毒 在网关服务器上部署的Foundir VirusWall 是一套基于边界防病毒模式的电子邮件反防毒产品，内部采用了TCP代理、快速编解码以及多进程、多线程技术，减少了系统资源调度时间，提高了整体性能和效率，尤其在电信级的大用户量的电子邮件系统中, 性能表现优异。 强大的反垃圾邮件功能 在网关服务器与邮件服务器之间部署Foundir Spam Gateway，对邮件来源的发信人地址、姓名、邮件收信人、关键字进行多种条件组合的匹配过滤，智能识别潜在的垃圾邮件，并按照用户的需要给予适当的处理，尤其与硬件结合的功能对电信级的用户系统的性能有可靠的保障。 支持用户定制的邮件内容过滤 通过部署Foundir ContentFilter Gateway，可以实现电子邮件内容过滤，防止敏感内容和不安全的信息、文档、资料等透过电子邮件不恰当地传播。 简便易用的数字证书管理 在邮件服务器上部署的Cetitficate Management System提供电子邮件数字证书管理，支持所有主流的安全认证系统，例如VeriSign，InfoSec等。建立邮件内容加密、防窃听、反抵赖机制，是电子邮件应用于电子商务、电子政务的有力安全保证。 优秀的抗攻击性能 Foundir LoadBalance 邮件负载均衡网关，全面提高邮件系统的抗拒绝攻击能力，能够有效的抵制外来网络层攻击。通过审定超过TCP连接阀值，分别限制的POP3、POPs、SMTP、SMTPs、HTTP、HTTPs、IMAP4、IMAPs等访问，防止半连接方式的拒绝服务攻击。 方案特点