建设工程文件要录工程名称：*******
施工单位：*******设备工程有限公司
电梯工程文件
说明、整改内容及承担的责任：
1、以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中一切法律责任。
文件材料自评意见：
上列文件材料基本满足利用要求，符合归档基本要求。
城建档案员：*** 施工单位（章）：******设备工程有限公司资格证号：************* 年月日
Q/ALD xxxxxx电梯有限公司企业标准 档案管理制度 xxxxxx电梯有限公司发布
档案管理制度 1．目的：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。 2. 范围：该制度适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 3．职责： 3.1 公司档案由图书档案室（隶属安装分公司）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 3.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务部自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务部指定专人调档。 3.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由行政部指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。 4．流程： 4.1 档案分类： 4.1.1档案分类原则： A.将公司档案作为一个整体，具有统一性。 B.档案来源优先原则。 C.档案管理继承性，保持档案的待续型。 4.1.2文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。4.1.3财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。 4.1.4人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。 4.1.5电梯产品档案：即公司从合同签订到交付全过程形成的各项记录（见附表1）。 4.1.6电梯维保档案：即公司在提供维修保养客户服务过程中形成的具有保留和存查价值及特种设备法规要求见证的记录（见附表2）。 4.1.7特种设备标准法规档案：即公司经营活动应依据的标准和法规文本。 4.1.8设备档案：公司生产设备原始技术文件，验收资料，运行使用资料，检定、检修资料。
电梯技术档案管理制度范本 电梯技术档案管理制度范本 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责 电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度 3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录; I、电梯作业人员培训记录; J、同意注册的登记表。 3.2电梯日常安全管理人员及档案管理人员应认真贯彻国家档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理人员应监督电梯作业人员作好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理人员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理人员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定作好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。 3.7电梯相关资料的销毁应经电梯安全管理人员的允许才可进行。 管理公司（公章） 感谢您的阅读！
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
西安市城建档案馆工程资料归档资料清单2016
建筑工程文件归档材料清单 类别归档文件 保管期限和归档材料 保管期限归档材料 工程准备阶段文件（A类） 1 立项计划批复永久▲ 2 立项报告永久▲ 3 国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章， 写明原件存放地） 永久▲ 4 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件 依次排列） 永久▲ 5 国有土地使用权出让合同永久▲ 6 建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 7 征地成果表永久▲ 8 建设用地定点图（红线图）（道路红线图）永久▲ 9 建设工程规划许可证（原大小复印，并加盖甲方 公章，写明原件存放地） 永久▲ 10 建筑物实测成果表、定线报告单、引测高程表永久▲ 11 建审平面图（控规）永久▲ 12 建筑工程施工许可证永久▲ 13 施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消费、 人防、岩勘） 永久▲ 14 质量监督申报书永久▲ 15 中标通知书（施工、监理）永久▲
16 勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排 列） 永久▲ 17 各种城建缴费通知（原大小复印，并加盖甲方公 章，写明原件存放地） 永久▲ 18 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单永久▲ 19 项目负责人委托书永久▲ 20 环境影响评价意见书及批复永久▲ 21 地质勘察报告永久▲ 22 文物普探报告永久▲ 23 人工地基检测报告永久▲ 监理文件（B类） B1 监理管理文件 1 监理单位资质及管理人员资质永久▲ 2 监理单位工程项目总监及管理人员名单永久▲ 3 总监任命书永久▲ 4 监理规划永久▲ 5 监理实施细则永久▲ 6 基础、主体、竣工阶段评估报告永久▲ 7 监理工作总结永久▲ 8 工程暂停令永久▲ 9 工程复工报审表永久▲ 10 质量事故报告及处理资料永久▲
档案馆档案整理规范及要求(1)
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
内部管理制度系列 电梯安全技术档案管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-20564电梯安全技术档案管理制度 Elevator safety technology file management system model 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 电梯安全技术档案管理制度(格式) 1目的和范围 为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2职责 电梯安全管理员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3安全技术档案的管理制度 3.1安全技术档案至少包括以下内容: a)《特种设备使用登记表》; b)设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件; c)安装、改造、重大维修的有关资料、报告;
d)日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录; e)安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告; f)设备运行故障与事故记录。 日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录，定期检验报告，设备运行故障记录至少保存2年，其他资料应当长期保存。 3.2安全管理员及档案管理员应认真贯彻档案工作的方针、政策，做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜，为电梯的安全运行提供准确的信息资料。 3.3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录，及时将各种记录移送档案部门保管。 3.4电梯安全管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯安全管理员同意签署意见后向档案管理部门借阅，并按规定做好借阅登记手续，按时归还借阅资料。 3.6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。
电梯档案管理资料明细 一、技术资料 1、电梯产品出厂合格证 2、电梯工程质量证明书 3、电梯使用维护手册、电梯使用说明书 4、电梯安装指导手册 5、电梯规格及主要部件安装图样 6、电气/原理敷线图 7、电梯产品出厂形式试验报告 8、电梯采购安装合同及相关补充协议 二、检验资料 1、电梯检验合格证 2、电梯验收检验报告 三、注册登记资料 1、特种设备注册登记表 2、机电类特种设备使用登记证 四、监控管理资料 1、特种设备管理人员证 2、特种设备操作人员证 3、维保人员人身保险证明 4、电梯维保合同 5、安全管理制度：a、电梯应急预案；b、三角钥匙管理规定；c电梯安全管理制度；d、电梯设备维护作业指导书 6、维保单位营业执照 7、维保单位资质证明书 8、电梯设备台账 五、C级档案 1、产品合格证 2、电梯包装清单 3、电梯设备进场验收记录 4、电梯井道土建交接检验记录 5、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 6、门系统分项工程质量验收记录 7、导轨分项工程质量验收记录 8、电梯驱动主机分项工程质量验收记录 9、对重安全部件分项工程质量验收记录 10、电梯悬挂装置随行电缆补偿装置分项工程质量验收记录 11、轿厢分项工程质量验收记录 12、电气装置分项工程质量验收记录 13、接地电阻测试记录 14、绝缘电阻测试记录 15、电梯荷载是运行试验记录 16、电梯负荷运行试验图表 17、电梯安全装置检验记录
18、安全、功能检验（检测）报告 19、电梯驱动的曳引式电梯安装分部工程质量验收记录 20、质量控制资料 21、观感质量验收 22、电梯整机安装验收分项工程质量验收记录或续表 23、曳引式强制式电梯整机安装验收分项工程质量验收记录 24、电梯分部工程质量验收记录
档案馆档案整理规范及要求
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程项目档案全部收集起来；对工程参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的文件材料全部收集起来。 完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。 准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。
编号：QC/RE-KA6880 电梯技术档案管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management. （规章制度示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________
电梯技术档案管理制度标准范本 使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。 电梯技术档案管理制度范本 1、目的和范围 1.1目的为便于电梯的维护保养，分析电梯故障原因，及时消除电梯事故隐患，了解电梯日常管理的进展情况。 1.2范围规定对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2、职责 电梯安全管理人员负责电梯档案的收集、管理工作，单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3、技术档案管理制度
3.1电梯技术档案的种类： A、电梯随机出厂文件(包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、电梯主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、电梯功能表、主要部件安装示意图、易损件目录); B、电梯开工申报单; C、电梯安装施工记录; D、竣工验收报告; E、特种设备检验检测机构电梯验收报告和定期检验报告; F、日常检查、维护保养记录，大修、改造记录及检验报告; G、运行情况记录和交接班记录; H、事故及故障记录;
建设工程档案管理工作程序 办理《建设工程项目档案报送责任书》 建设单位在办理工程审批手续前，到〈〈建设工程项目档案报送责任书》。 二、办理工程档案预验收 （一）、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容： 1、工程档案齐全、系统、完整； 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部《建设工程文件归档整理规范》的规定； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 （二）、建设工程档案预验收程序： 1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报《建设工程档案预验收申请表》； 2、建设单位将《建设工程档案预验收申请表》报送城建档案馆。城建档案馆自接到申请之日起四个工作日内派员验收，不符合规定或因故需变更日期的，应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。 3、建设工程档案预验收合格后，由城建档案馆在两个工作日内发给《建设工程档案预验收认可书》。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。 三、办理建设工程档案移交 （一）、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与城建档案馆办理建设工程档案移交手续。 （二）、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料： 1、消防验收资料 2、工程项目竣工备案表 3、工程项目决算书 （三）、资料补充完备后，城建档案馆向建设单位签发《城市建设档案移交证书》。若建设单位委托其它单位代领《城市建设档案移交证书》时，建设单位应出具书面委托书。
建筑工程施工质量验收资料 （DT:电梯分部工程） 档号 10025878-00200 档案馆代号 案卷提名海亮.香榭里 编制单位康力电梯股份有限公司 苏州分公司 编制日期2015 年 05 月 11 日 密级保管期限 共卷第卷江苏省建设工程质量监督总站编制
目录 序号编号名称页码备注DT1电梯分部工程验收资料 DT 1.1电梯分部工程质量验收记录1 DT 1.2电梯工程质量控制资料检查记录2 DT 1.3电梯工程观感质量检查记录3 DT2工程质量控制资料 DT 2.1土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录 DT 2.2设备开箱检验记录4 DT 2.3隐蔽工程验收记录5 DT 2.4线路（设备）绝缘电阻测试记录6 DT 2.5接地电阻测试记录7 DT 2.6负荷试验、安全装置检查记录8 DT 2.7电梯运行记录9 电梯安全检验报告 DT3电梯子分部工程质量验收记录 DT 3.1电力驱动曳引式或强制式电梯子分部工程质量验收记录10 DT 3.1.1设备进厂验收记录11 DT 3.1.2土建交接检验质量验收记录12-1-2 DT 3.1.3驱动主机、液压电梯液压系统分项工程质量验收记录13 DT 3.1.4导轨分项工程质量验收记录14 DT 3.1.5门系统分项工程质量验收记录15 DT 3.1.6轿厢（平衡重）、安全部件分项工程质量验收记录16 DT 3.1.7悬挂装置、随行电缆、补偿装置分项工程质量验收记录17 DT 3.1.8电气装置分项工程质量验收记录18 DT 3.1.9电梯驱动电梯整机安装验收19-1-2
电梯分部质量验收记录DT1.1 工程名称苏州海亮房地产有限公司（海亮香榭里） 安装地点苏州市相城区喜庆路 监理（建设）单位 监理工程师 / 项目负责人 子分部工程名称 检验结果 合格不合格 设备号梯号安装单位 10025878-00200L20康力电梯股份有限公司苏州分公司合格 验收结论： 监理（建设）单位 总监理工程师： （项目负责人） 2014 年 10月 20日
档案馆备案资料 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
建设工程档案管理工作程序 一、办理《建设工程项目档案报送责任书》 建设单位在办理工程审批手续前，到《建设工程项目档案报送责任书》。 二、办理工程档案预验收 （一）、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程竣工档案进行预验收。预验收的主要内容： 1、工程档案齐全、系统、完整； 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合建设部《建设工程文件归档整理规范》的规定； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 （二）、建设工程档案预验收程序：
1、建设单位对建设工程档案进行自检，自检合格后填报《建设工程档案预验收申请表》； 2、建设单位将《建设工程档案预验收申请表》报送城建档案馆。城建档案馆自接到申请之日起四个工作日内派员验收，不符合规定或因故需变更日期的，应该在接到申请之日起两个工作日内向建设单位提出。 3、建设工程档案预验收合格后，由城建档案馆在两个工作日内发给《建设工程档案预验收认可书》。验收不合格的由建设单位按要求限期整改，重新组织建设工程档案预验收。该认可书作为办理竣工验收备案必备文件。 三、办理建设工程档案移交 （一）、建设单位必须在建设工程竣工备案后及时与城建档案馆办理建设工程档案移交手续。 （二）、办理建设工程档案移交手续时需补交以下资料： 1、消防验收资料 2、工程项目竣工备案表 3、工程项目决算书
电梯安装工程 3.9.1 电梯安装工程施工合同 3.9.2 电梯分包单位营业执照、资质证书及报审表（盖公章） 3.9.3 电梯分包单位管理机构、人员资质证书及报审表 3.9.4 电梯安装工程开工报告及报审表 3.9.5 电梯安装工程施工进度计划及报审表 3.9.6 电梯施工组织设计及报审表 3.9.7 电梯施工技术交底 3.9.8 电梯施工日志 3.9.9 电梯安装工程不合格项处置记录 3.9.10 电梯施工技术总结 3.9.11 电梯安装工程土建交接检验记录 3.9.12 电梯设备进场验收记录表 3.9.13 电梯设备随机文件及报验单 ①电梯土建布置图 ②电梯产品出厂合格证 ③电梯门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的型式试验合格证书复印件 ④电梯设备装箱单及开箱检查记录 ⑤电梯设备安装、使用维护说明书 ⑥电梯动力电路和安全电路的电气原理图 ⑦电梯液压系统原理图 ⑧自动扶梯梯级或踏板的型式试验报告复印件，或胶带的断裂强度证明 文件复印件 ⑨公共交通型自动扶梯、自动人行道扶手带的断裂强度证书复印件 3.9.14 电梯隐蔽工程检查记录表 3.9.15 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 3.9.16 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 3.9.17 电梯安装工程自检记录 3.9.18 电梯主要功能检查试验记录 3.9.19 电梯电气安全装置检查试验记录 3.9.20 电梯限速器（安全绳）安全钳联动试验记录 3.9.21 电梯层门安全装置检查试验记录 3.9.22 电梯轿厢平层准确度测量记录 3.9.23 电梯噪声测试记录表 3.9.24 电梯观感检查记录表 3.9.25 电梯整机功能检验记录 3.9.26 电梯负荷运行试验记录及曲线图 3.9.27 电梯试运行检验报告 3.9.28 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 3.9.29 自动扶梯、自动人行道运行试验记录 3.9.30 电梯检测报告 3.9.31 电梯准用证 3.12.9 电梯分部分项及检验批质量验收记录表（按表中的10项内容将分项检验纪录表全部做出来）电梯竣工图（需晒蓝图，盖安装单位竣工章） 注明：以上所有纪录检验处人员签字需手签！
档案馆档案整理规 范及要求
郑州市项目档案整理规范及要求 第一部分: 总体要求 第二部分: 建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分: 项目档案分类 第四部分: 项目档案整理 第一部分: 总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号: 郑州市建设项目竣工验收规定 ( 第五、六、七、十四、十五条) 2、专项验收制度: 《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度 : 《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度 : 《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收 通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 1、工程代建( 使用) 单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理, 对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求, 明确各单位应承担的整理、归档责任。 2、工程代建( 使用) 单位要对项目档案工作采取有效措施, 制定可行的规章制度, 实行领导负责制, 确定负责领导、部门及档案
工作人员, 制定可行的规章制度, 对工程档案实行统一管理, 对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查, 确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况, 审核签认竣工文件; 并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建( 使用) 单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多, 数量大, 应配备专人, 对施工各阶段档案材料进行收集, 整理, 按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范, 及时向代建( 使用) 单位移交。 6、参建各单位在档案向代建( 使用) 单位移交前, 要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施, 保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档: 指文件的形成单位完成工作任务后, 将形成的文件整理立卷后, 按规定向有关单位移交。如: 代建单位向市档案馆移交整个项目档案, 参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。 1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。 齐全: 齐全是对整体而言。对工程档案整体而言, 齐全是把整
建设工程施工质量验收资料使用说明 一、建筑工程质量验收资料的收集 （一）分项工程检验批 1、各分项工程检验批在班组自检合格的基础上，由企业专职质检员根据国家 专业规范中相应条款在下道工序施工前进行验收，填写验收记录并经监理 工程师（建设单位项目专业技术人员）确认。 2、分项工程检验批质量验收记录，应按下列要求填写： ①分项工程检验批质量验收记录表中“主控项目”的质量情况，应简明扼要 地说明该项目实际达到的质量状况，填写质保书编号和试验报告编号，避 免填写“符合规范要求”、“符合质量要求”等空洞无物的笼统结论。 ②“一般项目”的质量情况，如有具体数据的就填写数据。无数据的，填写 实际情况。当分项工程检查时发现不合格者必须进行处理，否则，不得进 行下道工序的施工。 ③施工单位检查评定结果栏目由项目专业质量检查员填写。监理（建设）单 位验收结论栏由监理工程师在核查资料、现场实测旁站后填写。未实行监 理的工程应由建设单位项目专业技术负责人在核查资料、现场实测旁站后 填写。 ④分项工程及检验批项数，本资料中表格不够可复印，无此项及多余表格（ 记录）应抽掉。 3、分部工程质量应由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织施工单位项 目负责人和技术、质量负责人等进行验收。 4、如有特殊分项工程，由施工企业按有关或技术标准自制表格进行评定，自 制表格内的记录内容必须由总监理工程师确认后，并将验收资料移交总承 包单位归入工程质量验收资料中。 （二）隐蔽工程验收与试验记录 1、隐蔽工程完工后，按相应《施工质量规范》规定的内容进行检查验收，签 证要齐全。 2、各项试验与测试记录，必须按相应的《施工质量验收规范》及有关标准进 行，表中各项数据应真实无误，注明测试依据，签证见证齐全，签证时间 一致。 （三）工程质量管理的验收 分项工程质量验收合格应符合下列规定： 1、各分项工程中的主控项目应进行全验，一般项目应进行抽验，且均应符合 合格质量规定。 2、应具有完整的施工操作依据、质量检查记录。 分部（子分部）工程质量验收合格应符合下列规定： 1、子分部工程所含子分部工程的质量均应验收合格且验收记录应完整。
(竣工交档案馆资料目录)建设工程文件归档内容一览表
附件1：建设工程质量责任表目录 序 表格名称表格编号号 1 工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 2 工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 3 建设单位法人授权书责任表-3 4 建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-4 5 建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表-5 6 监理单位法人授权书责任表-6 7 监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-7 8 监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表-8 9 监理单位（土建专业）监理工程师质量终身责任承诺书责任表-9 10 勘察单位法人授权书责任表-10 11 勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-11 12 设计单位法人授权书责任表-12 13 设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-13 14 施工单位法人授权书责任表-14 15 施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-15 16 施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表-16 17 施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-17 18 分包单位法人授权书责任表-18 19 分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-19
附件2 ：建设工程监理表目录 序 表格名称表格编号号 1 项目监理机构人员任命书监理表-1 2 进场通知监理表-2 3 工程开工报审表监理表-3 4 工程开工令监理表-4 5 工程暂停令监理表-5 6 工程复工报审表监理表-6 7 工程复工令监理表-7 8 监理通知单监理表-8 9 监理通知回复单监理表-9 10 监理报告监理表-10 11 旁站记录监理表-11 12 平行检验监理记录监理表-12 13 见证取样送检记录表监理表-13 14 施工组织设计/（专项）施工方案报审表监理表-14 15 分包单位资格报审表监理表-15 16 施工控制测量成果报验表监理表-16 17 工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-17 18 工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-18 19 隐蔽工程报验表监理表-19 20检验批报验表监理表-20 21分项工程报验表监理表-21 22分部（子分部）工程报验表监理表-22 23单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表-23 24 工程竣工预验收通知书监理表-24 25单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表监理表-25 26施工进度计划报审表监理表-26 27工程款支付报审表监理表-27 28工程款支付证书监理表-28 29索赔意向通知书监理表-29 30费用索赔报审表监理表-30 31工程临时/最终延期报审表监理表-31 32工作联系单监理表-32