员工聘用入职流程图
注:1、重要岗位是指主管或组
长级以上管理人员,行政
线人员
2、入职手续主要包括-填
写员工档案,提交照片,录入考勤，办理厂牌,学习规章制度,确认试用期及薪酬,安排工作位和宿舍
员工离职流程图
注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.
辞职申请单
综合管理部：
本人因个人原因，现欲离开公司，特向公司提出辞职申请，请予批准！
辞职申请人：
年月日
主管：部长：综合管理部：总经办：
---精心整理，希望对您有所帮助
员工入职、离职流程 第一节员工入职流程 第一条各部门根据实际需要，由用人部门负责人填写《人员需求申请表》，提出用人申请、岗位要求和用人标准，报执行总裁审批，由人力资源部负责办理人员招聘。 第二条员工聘用条件 （一）具备拟聘岗位必备的专业知识与技能，有相应职务所要求的资历条件和工作经验； （二）身体健康、无不良嗜好； （三）品德好，无不良的社会档案记录； （四）有良好的团队合作精神和敬业精神； （五）正派清廉，服从公司利益与需要； （六）年龄在18周岁以上45周岁以下，并有相关的真实身份证明，如身份证等。 第三条员工聘用程序 （一）人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员，并通知面试。（二）求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。 （三）由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。 （四）由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。（公司其他部门负责人也需参与复审） （五）由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 （六）人力资源部根据公司领导最终的审核意见，通知求职人员面试结果。（七）由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。 （八）由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同，并建立健全新入职员工人事档案。 第四条试用期管理
（一）新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由行政人事部负责，培训内容包括：公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责，培训内容包括：部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。 （二）明确员工工作岗位，由其上级主管下达“工作任务书”。 （三）新入职的员工自工作之日起，进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定，试用期为1-3个月不等，用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商，在符合国家劳动法的前提下，适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。 （四）新员工在试用期届满时，需进行试用期满考核评价，试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核，考核结果决定新员工是否继续试用（参见附件1《新员工期初考核表》）。具体的考核评价方法如下： 1、试用期满前5个工作日，由人力资源部向员工发出试用期届满通知书； 2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人，工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评； 3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价（参见附件2《新员工试用期满考核评价表》），必要时可征求本部门其他员工的意见，并将评价结果提交人力资源部； （五）特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者，由部门提出申请，经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。 （六）人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。 第五条试用期内解除合同的管理 （一）在出现如下情况时，公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定： 1、员工不能胜任所担任岗位的工作，或不服从领导的其他工作安排； 2、员工不遵守公司的规章制度； 3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损；
公司员工离职流程 一、公司员工离职定义 1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作，属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退：员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职：员工擅自离职，自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满：劳动合同期限届满，双方有一方不再续签的，劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 试用期员工： 1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天，做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者，公司有权终止试用： 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定，构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退，员工填写《员工辞职申请表》，按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职，则由所在部门提交员工试用不合格报告，附试用考核不合格证明材料，按终止试用办理。 3、试用期满，员工因个人原因提出辞职的，应提前三十日提交书面
辞职申请表，凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职，必须至少提前二个月提出辞职申请，做好工作交接，此期间公司可酌情安排其他工作，离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。 4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后，必须提前交综合办公室备案，如由于特殊原因部门领导未签字的，各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的，将视为未提前通知。 正式员工： 1、辞职：员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退：有下列各项情形之一者，公司有权给予辞退，并解除劳动合同，公司无须提前通知即可办理离职手续，公司不予任何经济补偿。 1)凡违反公司规定，所在部门进行书面违纪警告后，员工出现下列情形之一的： a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认，经教育不改者; b 、做出书面检讨后在一年内重犯者; c、在12个月内，因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。 2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等); 3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;
员工离职流程： 为了更好的配合公司工作与规范人事制度，现就员工离职特作以下规定： 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种（试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续）辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇，届时结算工资及福利 开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日 流程顺序： 1. 辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表 本人填写 4.获准辞职 本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；
部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准； 5.工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户 6.管理员向辞职者收回： 1）工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册； 2）价值在30元以上的办公用品； 3）公司分配使用的车辆、住房； 4）其他属于公司的财物。 7.离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括： 1）审查劳动合同； 2）文件、资料的所有权； 3）其了解公司秘密情况的程度 4）员工的福利状况； 5）阐明公司和员工的权利和义务 6）回答员工可能有的问题； 7）对公司的评价及建议。 谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案。 8. 财务结算 凭行政部开出的《离职结算通知单》进行财务结算。 员工离职手续办理完成，离开公司。
员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证明）。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证（特殊岗位）。 5、提交前一工作单位的离职证明 （或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条件； 3、调查任职资历真假。 1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接； 一般员工： 部门间借领样板、工具等；业务或高层管理： 致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓（或办理转交）； 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算； 2、财务借支情况核算。 1、收回资料： A、厂牌(含IC卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位） 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录 2、声明函（传真）等 1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》（表） 《解除劳动合同申请 书》（表） 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门（副）总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部
员工上岗报到、携带相关资料、证书 面试合格通知上岗 填写劳动合同、入职表 介绍给各部门及其他同事 试用期开始（1到3个月不等） 转正：人事Mila 将提前一周发送转正邮件，邮件包含转正审批表、试用期转正考核表。收到后两张表格后，将表格填写完整，特别是转正审批表，关于转正的理由部分复制出来，并将表格作为附件，以邮件方式发送一级审批人，同时抄送部门领导、人事 （michelle.ma@https://www.doczj.com/doc/9610538437.html, ）（mila.song@https://www.doczj.com/doc/9610538437.html, ）。待一级审人批同意后，将表格打印出来找相关负责人签字，签字完成交给人事部Mila 。 部门主管介绍工作内容 不合格 转岗试用 岗前培训 正式录用 办理辞退手续
发送离职邮件 （邮件中说明：离职人，离职理由，离职日期，发送给项目组一级审批人 试用期员工，提前15天向部门领导申请离职；转正员工，提前15天向部门领导申请离职；并附辞职报告发送给项目组一级审批 人（管理班子） 部门工作交接，办公物品交接 行政部退还钥匙，办公用品，工牌等确认签字 一级审批人（管理班子）审核通过 人事部Mila 办理相关离职手续（领取离职申请确认表、离职交接确认表） 离职表填写完毕，办理社保、公积金清算，开具离职证明 办理完毕，离开公司 同时抄送部门二级主管（部门总监），抄送人事部Michelle 、抄送人事部Mila ；抄送行政部董婉清；抄送财务部唐会计；抄送财务部田海燕；抄送法务部张希望
附件1 离职申请确认表
离职交接确认表姓名英文名部门离职日期入职时间岗位部门内办理 工作交接/文档移交□已完成 直接主管签字/日期：□未涉及 直接主管签字/日期： 借阅的书籍、技术资料归还□已完成 直接主管签字/日期： □未涉及 直接主管签字/日期： 客户信息资料移交（仅业务适用）□已完成 直接主管签字/日期： □未涉及 直接主管签字/日期： 应收账款确认（仅业务部门适用）□已完成 直接主管确认/日期： □未涉及 直接主管确认/日期： 邮箱等账号信息是否可删除□是□否 若现不可删除，（）之后可删除经办人（董 婉清） 账户交接责任人确认/日期： 运维部办理 资源验证经办人（董婉清）□已完成□未涉及 经办人签字/日期： IT部办理 邮箱/公司各种帐号/服务器账号禁用邮箱:confluence: svn:jira： git:经办人（董婉清）/北京 □已完成□未涉及 经办人签字/日期： 系统账号经办人（董婉清）/西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期： 软件/电脑移交/台式机格式化（核查台式机内部配置）经办人（董婉清）/西安 （刘冰）北京 □已完成□未涉及 经办人签字/日期： 财务部办理 个人借款清理经办人（唐会计/田海燕/蔡云）□已结清□未涉及经办人签字/日期：法务部办理 合同原件归档经办人（张希望）/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期：□未完成 人事行政办理 办公物品、固定资产归还(含测试机)经办人（董婉清）/西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期： 钥匙、门禁卡、工牌归还经办人（董婉清）西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期： 社保/住房公积金/补充医 疗保险停缴确认 经办人（宋秀秀）/西安 经办人（董婉清/宋秀秀）/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期： 考勤核算/OA禁用/如涉及竞业限制协议需确认执行结算期限：应出勤(时/试用)： 应出勤（时/转正）实际出勤(时/试用)：实际出勤（时/转正）病假/时：事假/时：
员工入离职流程及流 程图
员工离职流程： 为了更好的配合公司工作与规范人事制度，现就员工离职特作以下规定：一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种（试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续） 辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利 解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇，届时结算工资及福利 开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日 流程顺序： 1. 辞职申请报告 提前1个月向部门负责人书面提出 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表 本人填写 4.获准辞职
本部门负责人、主管副总经理、总经理批准； 部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准； 5.工作移交 本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等 部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户 6.管理员向辞职者收回： 1）工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册； 2）价值在30元以上的办公用 品； 3）公司分配使用的车辆、住 房； 4）其他属于公司的财物。 7.离职谈话 人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括： 1）审查劳动合同； 2）文件、资料的所有权； 3）其了解公司秘密情况的程度 4）员工的福利状况； 5）阐明公司和员工的权利和义务 6）回答员工可能有的问题； 7）对公司的评价及建议。 谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案。
新员工入职到转正流程 流程图： 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料，人力资源部审核； 体检；岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》
步骤说明： 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。 电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。如下： 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责，培训主要内容是公司的主要规章制度，包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责，培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。 2.4 培训时间
员工离职流程图 公司辞退员工对严重触犯公司规章制度的、对公司造成重大损失的、以及其他情况公司认为其不适合在公司工作的人员予以辞退/ 劝退，由部门主管将书面辞退申请表交人事部备案。 审批 人事部核实被辞退人员事宜的详细情况，请示总经理审批，对获得批准辞退/劝退者于人事部领取《离职人员交接表》办理离职手续。 员工辞职申请 正式员工辞职：须提前一个月书面申请递交人事部；试用 期员工辞职：须提前一个星期书面申请递交人事部。 详情沟通 人事部与申请辞职员工进行沟通，探讨改善其工作困扰的可 能性。 辞职申请表填写 与人事部沟通后，本人需领取《辞职申请表》填写，离职员 工所在部门主管审核签字，然后人事部审核并备案。 请示各部门意见 人事部将申请人填写的《辞职申请表》与相关部门主管沟通， 接收各主管人意见。 获准辞职 /辞退 工作移交 离职人本人、接任者、部门负责人共同办理工作交接，包括 收回各类文件资料、电脑文件密码等，并填写《离职人员工 作交接表》交于人事部。 未获准 辞职 /辞退 逐级沟通 由人事部、副 总、总经理对 预离职人员进 行详细交流。 获准辞职 /辞退 清还用品 离职者应向各部门移交：钥匙、名片、办公用品等属于公司 的财物品，须各部门主管签字，并完成《离职人员工作交接 表》相关项目后交人事部。 离职面谈 人事部与离职人员进行谈话，对员工可能有的问题给予解答， 征求离职员工对公司的评论及建议。 财务结算 人事部将有总经理签字批准的《离职人员工作交接表》以及 《离职申请单》原件存档保留；离职人员工资也于每月13 日 前发放工资，财务部告知离职人员需扣除费用详情及发放工 资时间与数目。 备注： 1、凡未按此程序进行离职手续办理者，对其个人造成的损失由离职人员自行承担； 2、凡未按此程序进行离职手续办理者，对公司造成损失的，公司有权追究其相应责任及赔偿。
员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦，并使工作有据可依，故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备： 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后，由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料： 1. 身份证原件； 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份； 3. 照片2张（彩色白底照片1寸）；
给新入职员工发送的邮件内容中需附加：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司 二、入职手续办理： 1.员工报到当日，人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源为其办理相关入职手续； 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境； 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制； 5. 人事专员联络财务部门，财务部门登记工资卡等相关手续； 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接； 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份； 8.员工入职手续完成。
员工聘用入职流程图
注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤，办理厂牌,学习规章制度,确认试用期及薪酬,安排工作位和宿舍 试用期开始（1到3个月不等） 工作总结，申请转正部门主管介绍工作内容 不合格岗前培训 正式录用办理存档、定岗定薪合格转岗试用办理辞退手续 员工离职流程图 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.
辞职申请单 综合管理部： 本人因个人原因，现欲离开公司，特向公司提出辞职申请，请予批准！ 辞职申请人： 年月日
主管：部长：综合管理部：总经办： 工作移交单 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围
1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
员工离职管理规定及流 程 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
员工离职管理规定及流程 第一条目的 为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用公司全体员工 第三条离职类型 离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第四条办理流程 一、离职申请： 1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请表》; 2、试用期员工需提前3天申请； 3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，由部门负责人填 写《员工辞退申请表》进行交接，即为最后工作日。 4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者 旷工达7天的员工，视为自动离职，《员工辞退申请表》由其部门负责人填写。（此条是否需要） 二、离职审批： 1、员工提出离职后，部门负责人审查其填写的《员工离职申请表》、《离职交 接表》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案； 2、员工的离职手续一经核准，应根据公司规定办理工作交接及物品移交手 续。相关部门根据移交手续办理情况，在《员工离职交接表》（附表2）上填写意见并签名。 3、 4、人力资源中心将《员工离职申请表》上交总裁审批，待总裁签字确认后，该 申请单正式生效； 5、人力资源中心将打印《离职交接表》、《离职结算表》、《解除劳动协议 书》，交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效。
三、离职办理 四、 （一）员工的辞职报告经审批同意后，由各部门做好离职清理的工作交接，具体如下： 1、用人部门：尽快完成离职者的工作交接；应将未完成之工作造册登记，将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等； 2、行政部：收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等； 3、 2、信息管理部：收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品，检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等； 3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作； 4、财务管理中心：核实欠款、费用报销，清理个人帐务等； 5、人力资源中心：做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作。 （二）员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《离职交接表》； 1、离职流程主要包括以下内容： a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门负责人及相关部门在 《离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在人力资源中心 协助下完成交接； b)员工持部门负责人签字生效后的《员工离职申请表》、《离职交接 表》，到公司财务中心，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办 人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；
员工入职、调动、离职流程 为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。 第一部分入职流程 一、入职条件 1、身体健康，德才兼备，政历清楚； 2、符合岗位任职要求，并通过初、复试以后，合格者予以录用。 二、报到程序 1、接到录用通知后，应在指定日期到办公室报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。无故不按照指定日期报到者，不予录用； 2、员工入职需提交的材料：身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件，以及1寸免冠近照2张，并亲笔填报准确的个人资料； 3、报到当天，需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》，由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放，安排新员工与试用部门负责人见面，并向各部门介绍； 4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公（工作）地点，及时带新员工领取办公用品，如有其他要求，可直接向本部门负责人申请； 5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。 三、入职培训
1、办公室应对新员工进行的培训：公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎的内容； 2、部门负责人应对新员工进行入职培训：介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。 四、试用与转正 1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩； 2、新员工试岗期5天（不同于试用期），在此期间劳资双方互相适应，若不能胜任/适应本岗位工作，部门负责人有权利提出不予录用，员工本人可随时离岗，不记薪；如若可以录用，办公室负责填写《员工录用审批单》，逐部门审批，完成员工正式入职手续，起薪日期为员工报到的第一天； 3、员工试用期一般为1—3个月。如在试用期内请假，原则上转正时间顺延；请假超过15天，则作自动离职处理； 4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系，但须提前三天书面通知，并办理工作及物品交接后方可离职； 5、办公室应于新员工试用期满前10天，将《员工转正申请表》发至员工本人。新员工须对试用期工作进行自我总结，提出转正申请报本部门负责人，部门负责人根据员工的总结以及试用期间的工作表现，提出转正意见，在试用期满的前5天将《员工转正申请表》报到办公室；办公室应至少在员工试用期满前3日，将转正考核结果通知员工所在部门及员工本人，告知其转正情况； 6、若员工在试用期内经考核特别优秀可提前申请转正，经由试
公司人力资源招聘流程 1、凡公司招聘人员（新增人员或编制内缺员）必须由用人部门填写《人员申请表》， 经主管领导审核，送行政人事部核对是否符合岗位要求，再由行政人事主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。 审批流程：用人部门申请主管领导审核行政人事部主管审核总经理审批 2、行政人事部主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布 公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才，并安排面试。 3、部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部再与应聘者确定面 试时间，时间确定后通过邮件的形式，告知部门主管面试时间。 4、聘任各级员工以品德优秀，学识，外形，能力，经验，体格适合于所任岗位为 原则。 5、应聘人员由行政人事部接待、预约、指导应聘人员填写《应聘人员登记表》， 调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性。 6、应聘者由用人部门主管进行初试，初试结束后针对应聘者的实际情况填写《面 试评估及录用审批表》并交于行政人事部主管审核。 7、公司一般员工由行政人事部及部门面试合格后，上报总经理签字，批准录用； 主管以上员工需行政人事部及部门面试完后，由总经理进行最后面试确认方可录用。 8、面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 9、试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体 检报告、离职单等），到职后先到行政人事部报到办理入职手续。
10、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期)，在试用期满后由其 部门主管及时填报员工转正审批表，经行政人事部主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。 11、在试用期间，若试用人员表现欠佳者，应由其直属主管建议延长试用或停止试用， 并在员工试用通知表上签署意见，由试用者本人签字确认，经行政人事部主管审核后辞退。 二、附件： 人事流程图
1.目的：为规范公司及各项目员工招聘录用到入职流程的管理工作，并为招聘录用到入职管理工作提供明确的依据。 2.范围：本管理制度适用范围为公司全体员工。 3.招聘流程规定 3.1招聘审批流程 3.1.1用人部门经理填写《人员需求申请表》（详见附件1）（写清招聘岗位、原因，工作内容，要求，薪资建议等） 3.1.2人事部收到申请表后，人事经理结合《年度招聘计划报批表》（详见附件2）内容填写建议后交由总经理审批。 3.1.3总经理签批完意见后，人事部需要做一份《招聘工作计划表》（详见附件3），然后根据计划表执行招聘工作。 3.2招聘渠道和发布信息 3.2.1招聘途径：网招渠道、招聘会渠道、内部选拔、推荐介绍、劳务派遣公司等渠道。网招渠道有：前程无忧、智联招聘、 Boos直聘、猎聘网、中华英才网等。选取招聘渠道时，原则是知名度高，招聘效果显著，价格最优。 3.2.2人事部结合用人部门提交的《人员需求申请表》中的工作内容和任职条件发布招聘信息，落实招聘工作。 3.3简历筛选/面试/录用流程制度 3.3.1人事部通过简历晒选选出合适的简历，然后电话预约通知面试和初试，用人部门复试，主管级及以下员工需要副总经理终试并根据初复试面试反馈结果来综合考虑择优录用。
3.3.2特殊岗位录用需要总经理批准。主管级以上（不含主管级）面试流程为：人事部初试，用人部门复试，公司总经理进行终试。 3.3.3负责面试的人员需要填写《面试评价表》（详见附件4）。 3.3.4人事部负责对计划录用人员进行背景调查，并填写《拟录用员工背景调查表》（详见附件5）然后对决定录用人员发出《录用通知书》（详见附件6）。对于比较紧急招聘岗位，可先录用，但需要在签订劳动合同之前完成背景调查工作。 4.入职基本规定： 4.1入职流程及办理 4.1.1新员工入职当天需要先到人事部办理基本的入职手续，办理完手续后人事部会进行入职培训，入职培训完就算入职程序全部完成。 4.1.2基本的入职手续办理流程如下： （1）新员工填写入职《员工登记表》（详见附件7）、《录用通知书》和《员工薪资确认单》（详见附件8）签字； （2）新员工提交入职资料： ①身份证复印件； ②学历学位证明复印件； ③技术职称证及技能上岗证复印件； ④入职体检； ⑤2张一寸近期免冠白底照片； ⑥北京市的银行卡账号； ⑦与原单位解除劳动关系的证明原件； ⑧无犯罪记录证明。 新员工提交以上资料时需要在资料上签本人姓名和日期 （3）签订劳动合同；
新员工入职流程图 根据招 聘面试结果确 定录用新员工 名单 凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到 为新员工拟定 培训规划 拟定培训具体 时间 报到员工提交以下资料： 区级以上医院出具的《体检表》或防疫站 红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印 件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担 保（附件1） 员工需填写表格： 《入职登记表》 《入职通知单》 《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员 填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉 担保人填写〈担保书〉 基层员工需缴纳费 用： 收银员 需交纳保证金800 元，工衣押金300 元，共交纳1100元； 其他基 层员工需交纳相应 的工衣费。（附件2） 确认名单、到 职时间、职务 入职手续办理： 欢迎新员工； 凭入职录用通知书办理入职； 核收资料，核查员工各类证件原件真伪； 非深户籍员工办理担保手续； 签定《劳动合同》； 人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由 基层员 工报到： 在《入职通知单》 注明保证金与工衣押 金，入职本人到指纳地 点交纳费用，凭收款收 据到和平负二楼行政仓
电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡； 发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》； 建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内； KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息； 管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。 基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。 通知已上岗人 员参加培训 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训 基层员工入职手续由分店办理。 各部门协调事项： 行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度 一、总体目的： 为建立合理的、人性化的人事管理制度，规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程，确保公司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，保障经营管理目标的实现，特制定本管理制度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作； 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作； 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理； 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算，财务部负责员工薪资支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到申通快递大家庭里来，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训；
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则 1.1员工招聘途径：内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会（校园招聘）等； 1.2管理人员招聘途径：内部晋升、人才市场，中介、网络、交流活动、猎头等。 1.3员工招聘和选用原则：公平、公正、公开、优胜劣汰； 1.4员工增补条件：公司各部门在出现职位空缺或需增补（扩编）人员时，员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程；管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗位空缺需附部门新的架构； 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 1.6招聘周期： 从人力资源部收到《人员需求申请表》起，到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过6周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。 1.7 面试合格人员由人力资源部电话通知报到，特殊岗位发送《录用通知书》
单位新员工入职流程图 责任部门/人要紧流程办理细节有关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证明）。 4、提交上岗资质证明——特种 岗位操作证（专门岗位）。5、提交前一工作单位的离职证 明（或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假； 2、判不任职是否符合岗位条件； 3、调查任职资历真假。 1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接；一样职员： 部门间借领样板、工具等；业务或高层治理： 致函(声明)关联单位，取消其在公司职位给予的权限。 固定资产退仓（或办理转交）； 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情形核算； 2、财务借支情形核算。 1、收回资料： A、厂牌(含IC卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”托付书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位） 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录 2、声明函（传真）等 1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录 2、依据《离职职职员资支付规定及程序》 ——《辞职报告》（表） 《解除劳动合同申请 书》（表） 《托付代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职职职员资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门（副）总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部
新员工录用流程 一.招聘 通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。 二.面试 1.邀约 人力、行政部门经过初步筛选，通过电话、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。 2.面试 确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数的组成，在适宜的时间、场所进行面试。 通知应聘者携带简历、照片及相关学位学历证件准时参加面试。 面试过程中尤其注意面试者的诚意和忠诚度，给应聘者更多的表现机会。 三.初步录用决策 通过第一轮面试，挑选最能与岗位匹配的候选人，并作出雇用决策，对合适的人员通知其复试，未通过人员进入人才储备库。 录用原则与录用禁忌 1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法； 2. 被录用人员应认同公司和公司文化； 3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪 受到刑事处罚的记录。 四.决定薪酬福利 在复试过程中，招聘人员应该与该候选人讨论薪酬福利的有关问题，在此方面达成共识。 招聘之前，根据项目情况，用人部门制定初步可承受薪资待遇，并根据面试
人情况进行相应调整。 五. 录用准备工作（待定） （1）入职体检 体检就是通过委托医院进行的。其主要目的是：一方面检查应聘者是否具有严重疾病；另一方面，判断应聘者的身体状况是否能够适应工作的要求。 （2）背景调查 背景调查就是企业通过打电话、访谈等形式向应聘者原来的雇主、同事以及其他了解应聘者的人员，了解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关的信息。 注意事项： 在背景调查时，一方面应该选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免侵犯应聘者的个人隐私。 六.员工入职培训 职前培训 职前训练相信员工介绍其工作、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。 培训内容包括，熟悉工作内容、性质、责任、权限、利益、规范等；了解企业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。 注意事项： 1、培训时间一般为两天天至一个星期； 2、培训合格者方可上岗工作，培训不合格者给予机会再进行培训，如仍不 合格者，应予以辞退。 入职期间提交的资料 1. 员工入职时须向人力资源部提供下列资料： 身份证原件及复印件3份（二代身份证需要正反面在同一页）