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员工入职、离职、转岗工作流程.doc

员工入职、离职、转岗工作流程.doc
员工入职、离职、转岗工作流程.doc

员工入职、离职、转岗工作流程

各中心、科(室),各有关单位:

为加强后勤员工入职、离职、转岗管理,确保工作稳定有序,流程规范科学,经研究,对员工入职、离职、转岗工作流程作如下规定:

一、入职工作流程

新员工入职须先填写入职登记表,在人力资源科登记备案,自登记备案之日起计发新入职员工工资。凭人力资源科审核意见,新员工向餐饮中心、房产科提出饭卡办理、住宿申请。

二、离职工作流程

1. 本人辞职

(1)员工本人在规定时间内,向本单位提出辞职申请;

(2)经所在单位负责人同意后,员工本人认真填写离职登记表;

(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;

(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,结算相关费用,核发当月工资。

2. 单位辞退

(1)用工单位提出辞退员工的提议后,由用工单位与人力资源科共同做出辞退决定。向被辞退员工下发解除(终止)劳动(劳务)合同通知单,履行工作交接流程;

(2)被辞退员工须认真填写离职登记表。办理工作交接时,所在单位须明确指定接收人,接收人应认真核对移交物品的数量和内容,确认无误后在交接单上签字;

(3)由餐饮中心、房产科、办公室等人、财、物相关管理部门办理退还饭卡、退宿、退还办公领用物品等手续,并分别经相关部门负责人签字确认;

(4)员工将离职登记表交人力资源科审核并办理退保手续,

结算相关费用,核发当月工资。

三、转岗手续办理流程

1. 本人申请转岗

(1)员工须认真填写转岗登记表;

(2)转岗登记表需经调出单位和接收单位确认;

(3)人力资源科根据工作岗位编制及工作要求进行审核后,向员工发出转岗通知,员工按工作交接流程办理原工作单位工作交接,人力资源科自员工在新岗位上岗之日起调整相应薪酬。

2. 单位调整

(1)人力资源科根据后勤处统一安排对员工岗位做出调整决定,与员工所在单位共同向被调整员工发出转岗通知;

(2)在规定时间内,员工按要求办理工作交接手续,到新岗位履职,正式履职后由人力资源科调整相应薪酬。

四、几点要求

1. 各单位要高度重视员工入职、离职、转岗管理工作,及时将有关政策传达到每一位员工,认真履行相关手续。

2. 员工在离职、转岗手续办理结束前,应切实履行岗位职责,认真完成本职工作,特殊情况不能亲自办理手续的须征得人力资源科同意。未经许可不得擅自离岗。对因渎职而影响工作正常开展的员工给予扣发当月工资的处罚,情节严重的,扣发双倍当月工资。

3. 因工作接收人在办理转岗、离职手续过程中不认真核对信息、随意签字而造成损失的,由接收当事人承担。情节严重的,扣发接收人当月绩效工资,并追究单位负责人责任。

4. 员工应严格按照人力资源科确定的时间入职、离职、转岗,逾期的给予扣发其每天岗位绩效工资100%的处罚。

5. 员工个人申请转岗原则上要求其入职时间不得少于1年,且无明显违纪行为,转入岗位原则上应与原岗位工作属性相同。

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