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机要文件管理制度

机要文件管理制度
机要文件管理制度

机要文件管理制度

根据《保密法》的有关规定,本着有利保密,确保安全,方便工作的原则,特制定本制度。

一、机要文件的收发应严格履行清点、登记、编号签收等手续。

二、机要文件由经办人员登记后,填写机要文件阅办卡,行政

文件送办公室主任提出阅批意见,由经办人员送有关领导阅批。党内文件由主管书记提出阅批意见,再送有关领导阅批。

三、机要文件由经办人员送领导办公室阅读,阅完后应及时还

机要室,不得积压,不得从文件夹中抽出文件,不准自行传给他人,领导与领导之间不得横传机要文件,以免遗失漏阅。

其他同志由机要员通知本人到机要室阅文。

四、机要文件必须按照规定范围借阅使用,任何单位和个人不

得擅自扩大国家秘密知悉范围。特殊情况需要借阅作用机要文件时应当经主管领导批准后,办理登记、签字手续。管理人员应当随时掌握秘密文件的去向。

五、机要文件不得带出办公楼,不得带到公共场所,确因工作

需要必须带机要文件外出的,应当经单位主管领导批准,并采取严格的安全保密措施。

六、未经批准不得摘抄机要文件的数据、内容。

七、在阅读文件的过程中,因有事暂时离开办公室,应将秘密

文件锁入文件柜和抽屉内。

八、机要文件应当存放在安全保密的场所和设备中。

九、有关会议下发的机要文件,参会人员回机关后,务必尽快

将文件交机要室保存。

十、涉密人员不得和家属、子女及其它无关人员谈论机要文件

有关内容。

十一、公司办公室设机要员。机要员对机要文件进行统一保管负责传阅,其他人员不得擅自保存和转借他人。

十二、复制秘密级以上的机要文件,应经主管领导批准,并履行登记手续,复印件视同原件管理。

十三、发往外地的机要文件、个人档案、秘密材料应当通过机要通信或指派可靠的专人送达,不得通过普通邮政或非机要渠道传递。

十四、每年年底将阅办完的机要文件,按时、安全、完整上缴上级机要室。

十五、销毁机要文件,应当确保秘密信息无法还原。低价值的机要文件、资料应当采用焚毁、化浆方法,并由2人以上押运监销处理。磁介质、光盘秘密载体,应当用物理或化学方法彻底销毁,严禁机要文件和涉密材料当作废品出售。

十六、保密人员在离岗、离职、退休时,应将涉密文件、材料、磁带、光盘、软盘全部清退,并办理移交手续。

十七、本制度自下发之日起施行。

二0一八年一月一日

通信保密管理规定

通信保密管理规定 通信保密管理规定 第一条为确保党和国家秘密通信安全,确保工程建设中通信保密安全,根据国家有关保密规定,特制订本规定。 第二条拥有传真机、电话、无线电台(包括无线电话、对讲机)和计算机数据通信设备的部门应指定专人操作管理,并加强安全保密教育。传真机、电话、无线电台要建立审批、收发登记管理制度。 第三条严禁在无保密措施的电话通信中谈论工程涉及的保密事项。 第四条严禁利用普通的传真机和计算机等通信设备在没有保密措施的情况下,传送工程建设中的秘密文件、资料、数据。 第五条综合管理部负责项目密码电报收发、传递、归档销毁或清退的统一管理,严禁来往传真、电传明复,密明混用。 第六条不准利用普通邮政传递属于国家或工程秘密内容的文件、资料、物品。凡需邮寄属于秘密事项的文件、资料、物品,必须由综合管理部通过机要渠道办理交寄手续。 第七条凡涉及国家秘密、工程秘密内容的文件、资料、数据一律不准到邮电和社会上传真、电传、电报营业点传发。 第八条使用无线电话筒的部门应指定专人负责管理,并明确规定允许使用的范围和场合。严禁保密会议、内部会议使用无线电话筒录音或以无线电话筒代替有线扩音设备传达涉及党和国家秘密的文件和讲话。第九条对通信安全保密工作做得好的部门和个人要给予表扬和奖励;对

违反本规定,造成失泄密者,要给予严肃处理。 第十条加强对要害部门人员的管理和教育。通信工作人员要学习有关保密法规,树立保密观念,严守保密纪律,不得监听、窃听通话内容,对偶尔触及秘密内容不得记录谈论,更不准外传,如有泄密,要严肃处理。 第十一条本规定自公布之日起实施,由综合管理部负责解释。

机要档案管理制度

1.目的 规范公司机要档案的管理,规避公司经营风险,为公司经营服务。 2.范围 本制度适用于三一帕尔菲格特种车辆装备有限公司。 3.定义 机要档案指公司在经营过程中直接形成的有重要保存和利用价值的各种历史记录。 机要档案是指公司土地档案、房产档案、投资项目档案、基建档案、商务合同、产品销售合同、人事档案、专利档案、印章档案、公司荣誉、史料、资质等。 4.职责 4.1总经办是公司机要档案归口管理部门,直接负责公司一类档案,并对各部门的档案管理工作进行监督、检查、指导; 4.2总经办的行政部负责公司一类档案的日常管理(收发、借阅、保存等),并对档案资料的完整性负责; 4.3总经办的风控部负责一类档案中合同类的审核; 4.4各二级部门,负责本部门档案室的管理。 5.流程图

6.流程说明

7.激励措施 7.1 有下列事迹之一的,各部门应当给予奖励: 7.1.1 对机要档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的; 7.1.2 对违反机要档案管理要求的行为及时检举,或立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的。 7.2 有下列行为之一的,根据情节轻重,处罚5-50分;造成损失的,根据档案价值,责令赔偿损失: 7.2.1 未按要求移交应归档材料;

7.2.3 未配备档案员或档案员异动未及时备案。 7.2.4 借用档案未按时归还; 7.3 有下列行为之一的,根据情节轻重,处罚50-100分,情节严重的予以辞退。 7.3.1 擅自提供、抄录、公布应当保密的档案; 7.3.2 损毁、丢失或者擅自销毁档案; 7.3.3 涂改、伪造档案; 8.附件 附录1 《机要档案收集范围、整理要求与归档时限》 附录2 《机要档案分类和保管期限表》 附录3 《档号章及相关内容填写要求》 附录4 《档案库房管理要求》 附录5 《机要档案利用审批权限表》 附表1 《归档资料移交清单》 附表2 《机要档案利用审批表》 附表3 《机要档案利用登记表》 附表4 《机要档案盘点记录表》 9.附加说明 本制度由总经办提出,并负责解释和归口管理 附录1:机要档案收集范围、整理要求与归档时限

公司创新工作管理制度

X X X X X X X X公司 编号: 创新工作管理制度 *年*月*日发布*年*月*日实施 X X X运营支持中心发布 目录

1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 文件换版说明 (3) 4 工作职责 (3) 4.1 运营支持中心 (3) 4.2 其他各部门 (3) 5 工作标准 (3) 5.1 工作创新 (3) 5.1.1 工作创新定义及分类 (3) 5.2 合理化建议 (5) 5.2.1 合理化建议定义 (5) 5.2.2 合理化建议提报及评审 (5) 6 创新奖励标准 (6) 7 归档、宣传及验证 (8) 8 考核标准 (8)

创新工作管理制度 1 目的 为规范事业部创新管理工作,增强企业自主创新能力,鼓励员工自主创新意识,提高公司整体工作效率和管理水平,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于事业部各中心、部门、各销售区(以下简称各单位)。 3 文件换版说明 本制度为第一次发布。 4 工作职责 4.1 运营支持中心 负责整体创新工作制度的制订、修改和发布; 负责组织创新工作的开展、评审、批复和落实验证等; 负责整体创新工作宣传和推广。 4.2 其他各部门 负责本单位内部创新的开展、宣传和落实验证等工作; 负责协助进行创新评审、宣传工作。 5 工作标准 本制度中所指的创新主要是指事业部层面的创新工作,包括工作创新和合理化建议,以下统称创新工作。 5.1 工作创新 5.1.1 工作创新定义及分类 工作创新根据其所带来的管理效果及创新出发点,设定两个等级:(1)自主创新:是指在本单位、本部门或本岗位上提出的改进工作的创新,是产生新的思路、方法、措施和工作效果、效益的一种自主创新,业内没有的且节约金额(连续三个月累计)在2万元以上的定为自主创新。另一种是业内没有的,无法衡量节约金额,但其效果调查符合标准的定为自主创新。其关键要素:一是属于自己的;二是创造出来的;三是新的东西。 (2)管理改善:业内已有的或其它单位已用的,但在效果上较其它单位或行业深入到位的,或能改善或提升内部管理,且运行三个月效果卓著定为管理改善。

涉密通信及办公自动化设备保密管理制度

XXXX公司通信及办公 自动化设备保密管理制度 第一条为了加强和规范XXX公司(以下简称“公司”)通信和办公自动化设备的保密管理工作,防止和杜绝失泄密事件的发生,确保国家秘密安全,根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定,结合公司实际,制定本制度。 第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。 第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。 本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。 第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则。对办公自动化设备实行登记审批制度,拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》(附件l),由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略,由公司保密办公室(以下简称“保密办”)统一对其进行登记编号管理,

并粘贴统一标识。 公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人,要采取切实有效的措施,落实公司保密管理制度。公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导,确保安全使用。 第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备,应严格遵守下列保密管理制度: (一)所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网;禁止连接内部非密计算机;禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息;禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。 (二)涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。 (三)必须明确相对固定的设备存放和使用场所。存放和使用场所必须符合安全保密要求。 (四)涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。 第六条使用非涉密的通信及办公设备,应遵循下列保

机修管理制度

在机修管理制度 一、目的 1、明确机修工岗位职责,保证其工作能正确和顺利进行。 2、规范机修工的工作及责任,使设备正常、顺畅地运作,提高设备使用寿命。 二、适用范围 公司全体机修。 三、主要内容 1人员管理规定 1.1按时上岗,不得迟到早退,如有事应按照公司请假制度执行,请假批注后方可离开,否则按照旷工处理。 1.2上班期间严禁睡岗或做工作以外的事情。 1.3下班前做好本班工作。 1.4轮流值日,做好机修房内部打扫和清理工作,具体按照值日表执行。 1.5机修外出时,必须按照公司要求填写出门单,紧急情况,必须先打电话说明情况,才可以出去,否则,一律按照旷工处理。 2 配电设施管理规定 2.1 按照职责区域每周对电控箱检查一次,并做好记录。 2.2 机修巡查时,必须穿戴好相应的防护装备,操作应符合电工安全要求。2.3 处理电气故障时,必须挂牌,做好警示,防止发生意外事故。 2.4 机修巡查人员必须密切注意电压表、电流表、功率因数表的指示情况,严禁空气开关超载运行。 2.5 车间电线电缆要符合安全要求,严禁在配电柜内私拉乱接,随意改变供电运行方式。 2.6 配电柜内严禁堆放其它杂物。 3 配件管理 3.1 配件请购,必须写《工厂五金配件申请单》,紧急配件必须先请示厂长,然后在进行采购,否则费用不予报销。 3.2 配件采购、收货确认、领用,至少要有2人签字确认。例如配件采购是由甲机修执行,到货以后则乙机修需要也签字确认,或者使用时是乙机修签字领用,或者在收货确认时,将配件拍照发到设备管理群内。 3.3 配件领用必须实行签字领用,不签字机修不得发放配件,机修自己使用配

件也必须签字领用。 3.4 配件领用记录必须按照表格要求填写,名称、规格型号、数量、单位、领用人、发放人等信息必须填写,字迹需要清晰可辨认,字迹不清楚、无法辨认不得发放配件,配件名称及规格型号员工不知道,机修必须告诉员工配件规格型号。 3.5 设备工程师每周对上周配件领用情况进行检查,并将领用信息录入配件管理系统,同时查询配件数量,低于安全库存及时采购配件。 3.6 每月由厂长指派技术部或者其他部门人员,对机修房配件进行一次盘点,盘点结果有异常,应查明原因,并追究相关人员责任。 3.7 机修在发放配件时,发现备件数量较少时,应该及时通知设备工程师采购备件。 3.8 配件必须以旧换新,特别是贵重配件,必须以旧换新,更换的旧配件,必须妥善放置,不得随意丢弃,机修也不得私自处置损坏配件。 3.9 设备配件保管到人,责任人对配件请购、发放、使用、财产安全等负责。 3.10 配件采购,后期逐步转变成1个月采购一次,而不是每个月多次采购。 4、设备维修及保养 4.1 车间设备故障时,由设备使用人员或者其他人员填写设备维修单,并交给机修处理,机修接到维修单后,应及时处理,不得拖延。 4.2 为了如实了解设备维修工作,并做有效分析,故设备维修单填写必须符合要求。车间设备操作人员,必须写清楚设备名称、设备编号、故障现象,故障时间;机修必须写清楚故障原因分析、更换配件名称、规格、数量、单位、维修开始时间、结束时间等信息。 4.3 设备保养计划,与车间主管商量确认后,分解到每周,机修确认是否可行,不可行提出可行方案,然后按照计划完成设备保养工作。 4.4 设备保养所需配件,机修应该在保养工作确定后而未执行前3-5天提出采购清单,由设备工程师采购,由于机修未及时提出采购配件,导致保养未执行,由机修承担责任。 4.5 车间临时维修和制作工具支架之类工作,责任到人,由设备工程师将工作具体到个人,并将工作安排在设备管理群内说明,确保该类工作不拖延,能够及时落实,存在问题机修可以及时反馈。中间无反馈,到期未完成,则不接受任何理

创新工作室管理制度

“动力分公司创新工作室”管理制度 组织机构 职责与任务 一、职责 1 、创新工作领导小组负责考察交流等活动的组织,负责项目立项决策、推荐等工作。 2、创新工作室负责制定工作计划、日常的组织管理、项目跟踪等,负责创新工作的安排、分解、实施、总结工作。 3、负责不定期召开专业会,由创新工作室指定人员负 责主持,工作室负责人参加,专业会要请工作室有关专业人员参加,针对“五小”成果、群众性创新、专业技术、教 育培训、管理提升等问题进行研究、讨论、推荐。 4、负责创新成果的收集、整理并上报分公司技术成果 申报室。 5、负责分公司职工的业务技能和管理知识培训。 二、任务 推广普及先进的创新理念、技术和工作方法,带动专业技能素质水平的提高,围绕降低成本、节能减排、技术改造、技术革新、安全生产、管理提升等主题,组织开展技术攻关、技能培训、管理创新、科学研究、学习交流等活动,特别是针对分公司的发展,推广先进适用技术,加快科技成果转化,最大限度地影响和带动广大职工提升技术、技能水平,培养企业发展所需的科技、生产、管理人才队

伍。 工作制度 为鼓励广大职工积极向企业献计献策,促进企业生产经营发展,推动“创新工作室”活动的开展,特制定本制度。 一、工作目标 1、实施科技兴厂、科技兴安战略,围绕业务保安、提效、降耗进行技改攻关。 2、优化生产工艺、环节,便于员工操作,降低劳动强度,提高生产效率。 3、改进设备、设施的安全性能,不断增强安全可靠性,追求设备、设施的本质安全。 4、针对管理过程中的薄弱环节,不断创新管理的方式方法。 二、具体制度 1、创新工作室领导小组每月召开一次会议,谋划布置本月的创新工作,研究解决创新过程中遇到的困难和问题。 2、每月对创新团队成员组织一次培训,每季度组织一次考试,不断更新知识,提高技术素质。 3、建立项目日常管理档案,将每月创新项目纳入档案管理。 4、加强团队成员的日常管理,广泛吸纳创新意识强、技术素质高、肯钻研的员工加入创新团队。对不注重学习提高、不主动参与项目的创新人员,经创新工作领导小组研究讨论,及时调整出创新团队。 5、注重创新成果在安全生产实践中的应用,针对应用过程中存在的不足,及时进行改进和完善。 6、针对管理的薄弱环节,每季度组织召开一次管理诊断评审会议。 学习制度 一、工作室全体成员要坚持不懈地学习分公司安全方面的法律法规、现代科技及相关的业务技能知识,开拓知识渠道,增加知识积

机要干部管理规定

机要干部管理规定 为保证机要干部做好涉密文件的管理工作,做好机要保密,制定了严格的管理规定,下面学习啦小编给大家分享关于机要干部管理规定的相关资料,希望对您有帮助。 机要干部管理规定如下一、办理程序 (一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后,送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批,文件应于当日处理,电报、急件随到随处理。 (二)按领导签批的范围进行传阅。 (三)需办理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理。 (四)归档,交上级部门。 二、传阅 (一)传阅文件要严格履行登记手续,按照文件阅读范围进行传阅。 (二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度,避免中途积压、漏传、横传。 (三)对局领导阅后所作的批示,要及时通知有关科室办理,并做好机要文件管理,防止文件丢失。 三、保密 (一)机要人员要忠于职守,认真负责,严守保密规定,做到不该说的不说。 (二)对于机要文件,要单独存放,严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件,需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借,确需借阅,需经分管领导批准。 (四)各级领导要严格执行领导保密规定,不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。 (五)涉密文件,不得复制或摘抄。 四、归档 (一)传阅和办理完毕的文件,应及时清理收回,分类整理,保持整洁、清洁。 (二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件,应及时送交机要室登记归档。 (三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。 (四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。 机要干部管理规定相关文章: 1.机关干部管理规定 2.企业干部管理规定 3.干部管理权限规定 4.国有企业干部管理规定 5.干部管理相关规定 6.军队干部管理规定 7.干部人事管理规定

企业信息安全保密管理办法

企业信息安全保密管理办法 1.目的作用 企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”,均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富,但信息又是一种无形的资产,客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害,需要加强对信息的保密管理,使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用,为公司带来最大的效益,特制定本制度。 2.管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节,所以信息的保密管理,除了领导重视而且需全员参与,各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度,公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。 3.公司文件资料的形成过程保密规定 拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始,对有保密要求的文件、资料,在拟稿过程应按以下规定办理: 初稿形成后,要根据文稿内容确定密级和保密期限,在编文号时应具体标明。 草稿纸及废纸不得乱丢,如无保留价值应及时销毁。 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必须同定稿一样对待,按保密原则和要求管理。 印制过程 秘密文件、资料,应由公司机要打字员打印,并应注意以下几点:要严格按照主管领导审定的份数印制,不得擅自多印多留。 要严格控制印制工程中的接触人员。 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理,即使监销。 复制过程 复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量,要求如下:复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。

绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。 4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定 收发过程 收进文件时要核对收件单位或收件人,检查信件封口是否被开启。 收文启封后,要清点份数,按不同类别和密级,分别进行编号、登记、加盖收文章。 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向,并填写好发文通知单,封面要编号并加盖密级章。 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。 递送过程 企业内部建有文件、资料交换站的,可通过交换站进行,一律直送直取。 递送外地文件、资料,要通过机要交通或派专人递送。 凡携带秘密文件、资料外出,一般要有两人以上同行,必须装在可靠的文件包或箱内,做到文件不离人。 递送的秘密文件、资料,一律要包装密封,并标明密级。 阅办过程 呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后,要及时退还或由经管文件部门当日收回。 领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位(人)。凡需有关部门(人)承办的文件、资料,一律由文件经管部门办理。 绝密文件、资料,一般不传阅,应在特别设立的阅文室内阅读。 秘密文件、资料,不得长时间在个人手中保留,更不能带回家或公共场所。 要控制文件、资料阅读范围,无关人员不能看文件、资料。 5.公司文件资料归档、保管过程中的保密规定 归档过程 秘密文件、资料在归档时,要在卷宗的扉页标明原定密级,并以文件资料中最高密级为准。 不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料,要及时清理上交或登记销毁,防止失散。 有密级的档案,要按保密文件、资料管理办法进行管理。 保密过程

要害岗位及电气、机械等设备操作牌管理制度标准版本

文件编号:RHD-QB-K4761 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 要害岗位及电气、机械等设备操作牌管理制度 标准版本

要害岗位及电气、机械等设备操作牌管理制度标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 一、目的 为了加强公司安全管理,使安全管理工作能抓住重点,实行重点管理,杜绝重大事故的发生,特制定要害岗位及电气、机械等设备操作牌安全管理制度。 二、适用范围 本制度适用于本单位要害岗位及电气、机械等设备作业以及检维修作业现场的安全管理。 三、职责 1、生产部负责公司范围内要害岗位及电气、机械等设备操作牌安全工作的监督和考核工作;

2、按“谁使用、谁负责”的原则,各使用部门负责管辖范围内要害岗位及电气、高速运转机械等设备操作牌安全管理工作的组织、实施工作; 3、各兼职安全员负责本班组作业场所安全管理工作的组织、实施和监督; 4、生产部负责制定操作牌安全管理制度以及各类操作牌。 四、控制程序 1、要害岗位及重点设备:配电室、升降机、锅炉、叉车等。 2、重点设备安全管理规定 2.1 凡重点设备操作岗位的人员,必须经公司行政部、生产部、生产部的考核,并经过具有相应培训资质单位组织安全教育培训,取得特种作业操作资格证书方可上岗作业;

2.2 电气、高速运转机械设备应定期进行维护保养,电气设备应定期进行检测,各种防护措施应符合国家规定;高速运转机械设备旋转部位按规定设置安全防护罩。 3、操作牌安全管理 3.1 操作牌是有权操作设备的唯一凭证,无操作牌者无权操作设备,交班时必须交接好操作牌。操作牌应放置在操作岗位明显的位置,当操作人员离开操作岗位时,必须将操作牌带在身上; 3.2 一台设备只准许有一个操作牌,多点操作设备的操作牌由班组长保管。设备检维修前,检修工人必须收取设备操作人员的操作牌才能检修。任何设备检修或临时处理故障,都必须收取操作牌后才能进行; 3.3 操作牌交出后,任何岗位操作人员无权进行

材料设备管理制度

材料、构配件和设备管理制度 1 目的 对采购过程进行控制,确保采购产品在质量、交付和服务等方面符合规定的采购要求。 2 适用范围 适用于本公司对采购产品及其供方的控制和制订采购要求、验证采购产品的控制。 3 职责 3.1 工程部是本程序是编制、修改并实施归口管理的部门。 3.2 各相关部门是本程序的配合部门。 3.3 项目管理部和各施工队是本程序的实施单位。 3.4 主管副总经理负责合格物资供方名册的审批。 4 工作程序 4.1 采购过程控制 对任何影响公司产品质量代购产品及过程的外包项目(例如分部分项工程外包施工)均应进行控制。 4.1.1 采购产品的分类 4.1.1.1 确定采购产品对公司施工质量的影响 A、对公司中间产品(分部分项工程)和最终产品(交付的单位工程)的影响; B、对公司产品加过程或服务提供过程等产品实现后续过程的影响; C、直接影响(如材料、零部件)或间接影响(如模具、焊条); D、影响的重要程序(如是否影响到工程施工正常使用的关键特性或安全性)。 4.1.1.2 对代购产品,依据4.1.1.1条款及其影响程度分为两类: A类:如钢材、水泥、砼预制品、机砖、砂子、石子、防水材料、主要装饰材料及安装用零部件和金属模具、铝合金门窗等以及重要的劳动保护用品. B类:如电料、电器、五金、工具、计量器具、电焊条及一般装修材料等。 4.1.2 供方的选择与评价 根据按照公司要求提供产品和服务的能力评价和选择采购产品供方。 4.1.2.1 对新开发的供方主要评价内容 A、供方产品质量状况或已向其他组织提供同类产品的质量状况;

B、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力; C、供方的顾客满意程度; D、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如零配件供应、维修服等); E、其他方面(如与履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等); F、生产经营资质,证明是经国家工商部门批准、颁发营业执照的生产企业或经销商。 4.1.2.2 对现有供方的重新评价 对现有供方的正式评价于每年年末进行,确定来年新的合格供方名册。评价由项目部对现有供方供货和服务的业绩记录进行考核(见本程序4.1.3条款),评价其提供产品的持续保证能力。 4.1.2.3 供方评价程序 a)A类产品供方的评价 ①各项目管理部将对供方的调查了解资料新供方)和业绩考核资料(现有供方)填入《调查评价表》的相应栏内。(其中资质状况应为物资生产企业;如:公司或商店,应注明所供产品如钢材、水泥的生产单位。)并报项目部经理; ②项目经理组织对供方调查资料逐个进行评价,写出评价结论; ③经评价为合格(列为合格供方)的单位填入《合格物资供方名册》,报公司主管副总经后,作采购产品的依据性文件。 b)B类产品供方的评价 ①项目管理部将供方的调查了解资料(新供方)和业绩考核资料(现有供方)填入《供方调查评价表》的相应栏内,报公司工程部,工程部汇总后报主管副总经理审阅并组织逐个单位评价和记录; ②经评价列为合格供方的供货单位,填入《合格物资供方名册》,报主管副总经批准后作采购产品的依据性文件,下发项目管理部。 c)零星物资采购控制 因急需或计划数量本来就少而采购非批量的零星物资时,由采购员在采购现场评价和记录并确定供方。 d)分包供方的评价,执行《劳务分包控制程序》和《工程分包控制程序》。 e)工程部每月对项目管理部是否在供方内采购予以检查控制。 4.1.3 供方的业绩评定

保密机要室管理规定(1)

(第1版) 保密机要室的管理规定 1.主题内容与适用范围 1.1.本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的 日常管理做出规定,以避免泄密事件的发生。 1.2.本办法适用于公司保密机要室的管理。 2.规范性引用文件 2.1.公司保密支持性文件《保密要害部门、部位管理办法》 2.2.公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》 2.3.公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》 3.术语和定义(无) 4.管理职责 4.1.保密办公室负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监 控系统的日常管理。 5.管理规定 5.1.保密机要室管理 5.1.1.保室机要室是公司保密要害部位,存放、流动和处理着国家秘密文件、资料,专 职保密员必须提高警惕,认真做好保密工作,严防泄密事件的发生。同时,专职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规,不得向无关人员泄露国家的秘密信息。5.1.2.保密机要室应安装防盗门、窗和自动报警监控系统,进行监控管理。 5.1.3.自动报警监控系统每月检测一次,确保其正常有效运行。 5.1.4.进出机要室实行登记制度(登记表见记录表1)。保密机要室原则上禁止公司不相 关人员或公司外人员进入,但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观,不得不进入机要室的需经保密委员会主任(副主任)批准并登记后方可进入。但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。不相关人员未经批准进入机要室的,将根据情节严重程度,给予相应的处罚,并追究所在部门领导责任。 5.1.5.机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍,必须粉碎销毁。 5.1. 6.机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。

企业创新管理制度

企业创新管理制度 1.技术创新与自主品牌战略 1.1促进公司技术创新项目立项管理工作,规范公司技术创新项目管理行为,在创新过程上和经费上充分保证创新研发及市场运作。 1.2促进自主知识产权创新体系, 着力提升企业自主创新能力和成果转化,加强知识产权保护,推动自主品牌建设。 1.3改进和完善公司技术创新激励政策,增强企业技术创新“动力源”,通过技术创新推动公司快速发展。 2.组织机构建设

2.1技术创新项目评审委员会:由公司领导、技术总监、产品总监与系统架构师为主要成员组成,负责公司创新项目的整体规划与研发管理,授权新项目的研发与上线,确定开发的优先级,并决定项目资源的分配,对研发项目的生命周期进行监控与管理。技术创新项目评审委员会对公司技术创新项目的立项、奖励资金分配及验收进行评审。 2.2项目管理中心:由公司领导、技术总监、系统架构师、研发/项目经理、产品经理为主要成员组成,负责建立项目管理知识体系,并结合公司自身的业务和行业特点,为组织量身定制项目管理流程、培养项目经理团队、建立项目管理信息系统、对项目提供顾问式指导、开展多项目管理等,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻和执行。 2.3质量部: 由技术总监、系统架构师、测试组长为主要成员组成,负责建立产品研发的规范流程与质量管理体系,监督检查并报告研发产品的过程与质量,并监督项目团队加以改进,不断提高产品质量。 2.4研发团队:是创新项目研发的具体执行机构。公司指定的项目经理为团队的负责人,团队成员主要由研发经理、技术开发人员组成,负责公司创新项目的研发过程(项目计划、工程开发、项目质量监控与改进)和产品升级、维护直至最终版本的交付验收。 2.5开发协作部门(商务/运营/品牌):负责产品研发过程的顾问及业务指导,协助完成产品的需求调研、市场调研、资料收集与反馈,协助创新项目的产品转化。 3.技术创新项目立项申报及专项奖励资金 3.1 一般规定 3.1.1 技术创新项目立项要以市场为导向,以经济效益为中心,以增强公司技术创新能力和市场竞争力为目标,遵守科学决策、竞争择优、公正透明的原则。 3.1.2 技术创新奖励资金是公司为促进经评审立项的技术创新项目而设立的专项鼓励性资金要遵守公正透明、专款专用和符合财务制度的原则。 3.2 项目立项申报 3.2.1技术创新项目征集采取主动选项和公开征集相结合的方式。 ①、主动选项:是指公司技术中心结合行业生产和科技发展中的重大通用技术和

材料、机械设备管理制度

材料、机械设备管理制度 第一章总则 一、为使材料、机械设备管理工作能够紧密围绕施工生产,服务于企业的发展战略和经营目标,加强材料及设备的采购、更新、改造、使用、维修工作中的管理与控制,提高企业技术装备素质水平,增强企业竞争能力,根据公司材料、机械设备采购招标相关规定,结合本项目部实际特制定本制度。 二、搞好设备管理要贯彻执行“依靠技术进步,促进生产发展和预防为主”的方针。坚持选购、制造与使用安全环保相结合;修理改造与更新相结合;维护保养与计划检修相结合;专业管理与群众管理相结合;技术管理与经济管理相结合;内部调剂与市场租赁相结合的原则。 三、材料、机械设备管理的目的在于:按照材料、机械设备固有的规律,同时也按客观的经济规律,经常使其保持高度完好,提高其生产率和利用率,延长使用寿命,不断降低使用成本,以求最大限度地充分发挥每一台材料、机械设备的效能,多快好省地为施工生产服务,最终赢得企业经济效益和社会效益。 四、材料、机械设备管理的主要任务是:贯彻执行国家有关的方针、政策、条例、标准、法令、法规和上级主管部门的有关规定。通过技术、经济和组织措施,对设备进行综合管理,做到全面规划,合理配置,择优选购、正确使用斗精心维护、利于环保、安全运行、科学检修,适时改造和更新,提高机械完好率,使设备经常处于良好

的技术状态,不断改善和提高技术装备水平,密切配合施工,保证使用需要,抓好经济核算,做到优质、高产、低耗、安全、健康培养机务队伍,提高管理水平,使企业投资效益最大化,实现资产保值增值,获得最好的经济效果。 五、材料、设备管理是企业管理的重要组成部分,做好材料、设备管理工作是各级领导的重要职责之一,材料、设备管理的主要技术经济指标要纳入企业管理责任目标,并定期考核。 第二章组织机构与职责 一、组织机构:项目部、劳务项目部、机械使用单位指定一名领导分管设备管理工作。并设立相应的设备管理职能部门,必须配备一名专职设备管理人员,负责日常设备管理工作。 二、主要职责: 1、项目部、劳务项目部职责:贯彻执行上级有关设备管理的方针、政策、条例和规定吉结合实际制定补充完善本单位的设备管理规章制度,负责所属单位和分包商设备的日常管理工作。具体工作按公司《材料、机械设备管理细则》执行。 2、专业机械队和设备使用单位的职责:贯彻执行上级有关设备管理的方针、政策、规定、细则和办法,建立健全符合上级设备管理规定的规章制度和切实可行的落实措施。做好本单位设备的具体管理、使用、维修、保养和配件供应工作。具体工作按公司《材料、机械设备管理细则》执行。

机要通信保密管理规定(总1页)

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为强化机要通信保密安全意识,提高机要通信服务质量和水平,制定了相关管理规定,下面给大家分享关于机要通信保密管理规定的相关资料,希望对您有帮助。机要通信保密管理规定第一条为确保党和国家秘密通信安全,确保工程建设中通信保密安全,根据国家有关保密规定,特制订本规定。第二条拥有传真机、电话、无线电台(包括无线电话、对讲机)和计算机数据通信设备的部门应指定专人操作管理,并加强安全保密教育。传真机、电话、无线电台要建立审批、收发登记管理制度。第三条严禁在无保密措施的电话通信中谈论工程涉及的保密事项。第四条严禁利用普通的传真机和计算机等通信设备在没有保密措施的情况下,传送工程建设中的秘密文件、资料、数据。第五条综合管理部负责项目密码电报收发、传递、归档销毁或清退的统一管理,严禁来往传真、电传明复,密明混用。第六条不准利用普通邮政传递属于国家或工程秘密内容的文件、资料、物品。凡需邮寄属于秘密事项的文件、资料、物品,必须由综合管理部通过机要渠道办理交寄手续。第七条凡涉及国家秘密、工程秘密内容的文件、资料、数据一律不准到邮电和社会上传真、电传、电报营业点传发。第八条使用无线电话筒的部门应指定专人负责管理,并明确规定允许使用的范围和场合。严禁保密会议、内部会议使用无线电话筒录音或以无线电话筒代替有线扩音设备传达涉及党和国家秘密的文件和讲话。第九条对通信安全保密工作做得好的部门和个人要给予表扬和奖励;对违反本规定,造成失泄密者,要给予严肃处理。第十条加强对要害部门人员的管理和教育。通信工作人员要学习有关保密法规,树立保密观念,严守保密纪律,不得监听、窃听通话内容,对偶尔触及秘密内容不得记录谈论,更不准外传,如有泄密,要严肃处理。第十一条本规定自公布之日起实施,由综合管理部负责解释。

机泵管理制度

苯酚丙酮机泵管理制度 第一章总则 第一条为加强机泵管理,减少机泵故障,确保机泵处于完好状态,滿足安全生产需要,特制订本制度。 第二条各岗位应当健全机泵设备的操作、巡检、点检、维护和检修规程(制度),做好为备的运行、维护保养和检修工作。 第三条机泵维护保养应实行包机制为要划分区域和设备,做到每台机泵设备有人负责。设备现场应在明显的位为粘贴设备包机牌,内容一般包括设备位号、名称、维修人员姓名等。 第四条各保运单位机、电、仪各专业应按照相关合同(协议)要求,建立健全相应的设备巡检、维修、特护等岗位责任制,认真做好机泵设备的曰常维护、检修和抢修工作。 第二章在用机泵管理 第五条在用机泵设备应确保完好,并达到如有故障,应及时报修各专业 (一)运转正常,无超温、超压、超负荷现象,运转平稳。 (二)运转平稳无杂音,振动符合集团(股份)公司《石油化工旋转机械振动标准》(SHS 01003-2004)。 (三)静密封无泄漏,轴封无明显泄漏。 (四)润滑、冷却系统畅通,液位计清晰并有高低液位刻度,油位在刻度内,轴承温度符合标准,一般为: 1、强制润滑系统:轴承金属温度应小于93℃。 2、油环润滑或飞溅润滑:油池温度应小于82℃。 3、有特殊要求的机泵应根据制造厂出厂说明书要求确定控制指标。 (五)主体整洁,零附件齐全好用,保温油漆完整。

第六条车间操作人员应将机泵巡检作为岗位巡检工作的重点内容之一,巡检时要携带必备的工具,并按要求填写巡检记录。在巡检时发现设备有不正常情况时,应立即检查原因,及时汇报,在紧急情况下,可按有关规程和岗位操作法采取果断措施或立即停车,并及时上报。 第七条各单位要制定机泵点检制度,明确点检机泵的范围、周期、人员和要求等内容。机泵点检一般分为日常点检、定期点检。日常点检由操作人员,机、电、仪各工种保运人员负责。定期点检由车间设备专业技术人员或设备管理部门专职人员负责。点检时要携带测振、测温等监测工具,并填与点检记录。每月要对点检数据进行分析。关键机组应执行特管理制度。 第八条机泵的润滑管理要执行《设备润滑管理制度》,要对机泵的润滑情况进行检查,一般机泵的检查手段主要以目测为主,润滑油出现乳化、变质或含有异常杂质等情应及时处理,关键机泵的润滑油可根据实际情况通过化验分析结果进行判定处理,要严格执行润滑手册所规定的加换油周期规定。 第九条机泵的备件管理应执行《备品配件管理制度》,备件、润滑油型号(牌号)变更时必须按规定经审批后方可执行。 第十条机泵的检维修要严格执行《检维修管理制度》,在检修前,必须按照有关规定办理好工作票、停送电单等相关手续,方可进行设备的拆卸修理工作。在检修过程中,必须执行相关检维修规程或检修方案。机泵检修后的验收必须按照集团(股份)公司设备检修标准和完好标准进行。机泵检修应有检修记录,检修记录要求数据齐全、准确、完整、填写清楚。 第三章备用机泵管理 第十一条各单位要加强备用机泵的管理,做好防冻、防凝、保温、

中国XXX公司创新工作管理办法(试行)

中国XX福建省分公司创新工作管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为进一步完善中国XXXX通信有限公司福建省分公司(以下简称“福建XX”)创新体制机制建设,激发各单位和全省员工开展创新活动的积极性和创造性,增强企业发展活力,促进公司从良好迈向卓越,特制定本办法。 第二条本办法所指创新包括三种:一是创新金点子,即公司员工的创新设想或建议。二是创新项目,即企业内部各单位(或生产班组)开展的各领域的创新实践活动。三是创业团队,即企业内部若干员工以专职或兼职形式组成团队开展某项新型业务运营推广的新机制。 第三条本办法适用于福建XX及所属各单位、员工。 第二章管理体制 第四条公司设立创新领导小组,小组成员由公司领导、省公司各部门(中心)主要负责人构成。 创新领导小组的日常工作由省公司企业发展部负责。 第五条公司设立创新成果评审小组和省公司支撑服

务团队。 (一)公司创新成果评审小组(以下简称“评审组”),负责创新项目、创新金点子的评审组织工作。其中,创新项目、创新金点子分别由省公司企业发展部、工会牵头组织评审工作。 为增强评审的专业性,设置经营服务组、网络支撑组、综合管理组等专业评审小组,并分别由市场营销部、运行维护部、企业发展部牵头,根据创新金点子、创新项目的申报情况,确定各评审组参与部门。 (二)公司省公司支撑服务团队,负责对创业团队的业务(项目)选择、目标设定、资源配置、风险评估等方面进行论证和确定,并负责协调解决创业团队运营中遇到的困难与问题。 省公司支撑服务团队牵头组织部门是省公司企业发展部,支撑服务团队固定成员由省公司人力资源部、财务部、市场营销部、企业发展部、计划管理部、网络综合部(网络财务部)、信息化事业部、法律与风险管理部构成,其他部门根据需要参加。支撑服务团队各成员负责本部门相关职责范围内的支撑服务工作,具体情况详见附件1。 第三章创新定义与创业试点范围 第六条创新金点子或项目的定义

汽机专业管理制度

第一章工作票制度 一、总则 1、在生产现场进行设备检修或安装时,为了保证人身安全和设备安全,防止事故发生,必须严格执行工作票制度。 2、工作票制度一定要严格执行“电业安全工作规程”,按职责分工与权限,严格执行申请、批准手续以及有关的规定和要求。这是保证安全生产的有力措施。 二、工作票的使用围 1、热力机械工作票 (1)锅炉本体、过热器、省煤器和空气预热器的清扫和检修; (2)烟道的清扫和检修; (3)炉墙和燃烧室的检修; (4)一、二次风机、吸风机、高压流化风机的检修; (5)主要汽、水、油(包括燃油)、瓦斯管道和阀门的检修; (6)各种水泵、风烟管道、旋风分离器、给煤机的检修; (7)除灰装置和除尘器的检修; (8)螺旋运煤机、运煤皮带、斗链运煤机、轮斗机、翻车机、桥型运煤机和升降机等运煤机械的检修; (9)在煤斗、各种水箱、井沟道的检修工作; (10)汽轮机、水轮机、凝汽器的清洗和检修; (11)在容器、槽箱和瓦斯管道上的焊接工作。 2、动火工作票 在下列禁火区进行动火工作时需要办理动火工作票: (1)锅炉十米燃油系统的检修; (2)原煤仓、制煤系统及有关设备的检修。 三、工作票执行中的规定 1、工作票一式两份,用圆珠笔或钢笔填写,字迹清楚,不得涂改。若确需涂改后,须由工作票签发人(或工作许可人)签名或盖章,否则此工作票应无效。 2、一台机组或一个管路系统的检修工作属同一个专业的可开一工作票,在全部工期有效。 3、工作结束前如遇下列情况,应重新签发工作票,应重新进行许可工作的审查程序: (1)部分检修的设备将投入运行时; (2)值班人员发现检修人员严重违反安全工作规程或工作票所填写的安全措施时,制止检修人员工作,并将工作票收回; (3)必须改变检修与运行设备的隔断方式或改变工作条件时。 4、比较复杂的系统的检修除办理工作票外还应拟定安全措施。

材料设备封样管理制度

公司材料、设备封样管理制度 1 目的 为加强甲供材料、甲指乙供材料、及乙供材料的质量管理,规范封样及验收管理流程,建立和完善公司工程项目的质量保障机制。 2 适用范围 适用于公司开发建设的工程项目甲供材料、甲指乙供材料、第三方供货及乙供材料管理。 3 管理程序及部门职责划分 3.1选型定样 设计部——负责材料、设备选型定样及材料设备技术参数的提供,根据设计要求对产品的选型定样签字确认,填写《材料、设备定样标签》; 3.2产品封样 3.2.1 产品封样类型 3.2.1.1设计部门材料选型封样 主要针对设计阶段根据设计效果及功能定位,而所选定的材料及设备,并为后续的材料、设备施工招标提供主要依据。实物一般有设计院提供。 3.2.1.2 招投标方式材料封样 主要根据设计部提供的材料、设备参数及样品,进行施工阶段材料的统一采购。封样材料实物一般由中标材料供应商,作为工程部施工现场材料进场检验及过程使用符合性验证的主要依据。 3.2.1.3 第三方供货材料封样 主要针对非公司直接招采,而委托第三方进行集中供应,封样材料实物一般由第三方供应商提供,作为工程部门施工现场材料进场检验及过程使用符合性验证的主要依据。 3.2.1产品封样形式 3.2.1.1 一般材料 为便于携带和存放,主要以提供样品册及合适尺寸产品小样进行展板或货架展示的方式达到材料设备封样的目的。 3.2.1.2 特殊材料

针对绿化景观中软景(苗木、植被)及大型成套或成系统设备等,由于体积庞大和不具备存放条件的材料,采取图片封样的形式在样品室进行张贴,并建立电子信息档案。3.3 部门职相关职责 设计部——根据设计要求及产品选型对中标材料进行封样确认并签字,填写《材料、设备定样标签》、《材料、设备封样标签》。 招采部——根据设计部提供的选型产品以及提供的设计参数进行招标,对中标的材料会同设计、品控进行封样,并把封样物品移交品控部,并签字确认,填写《封样材料、设备技术要求交底单》《材料、设备封样标签》。 工程部——参与封样过程并签字确认,根据封样材料标准对进场材料、设备进行检验,取样送检检测及材料过程使用管理,填写《材料、设备封样标签》。 品控部——全程参与产品选型选定封样过程、监督管理实施情况和封样室的日常管理和维护。 4 封样管理 4.1 样品入库管理 4.1.1品控部负责按照样品分类、样品名称、样品型号进行编码管理及信息档案建立。 4.1.2品控部负责入库封样材料的台帐登记和封样品的保管。 4.1.3封样保存要求 4.1.3.1样品编码编制说明:合同编号+样品类别+顺序码,入库的封样样品除编码外,还需注明采用该样品材料的项目及分部分项工程。 4.1.3.2所有样品需按以上方法进行编码管理,均应粘贴统一印刷的《封样材料、设备标签》。 4.1.3.3样品入库设计部需填写《材料、设备选样标签》、招采部须填写《材料、设 备封样标签》,设计部和招标采购向品控部、工程部进行交底填写《封样材料、设备技术要求交底单》,办理登记入库,品控部做好封样管理台帐。 4.2 样品出库管理 4.2.1样品原则上不得借用。若必须外借借用时,品控部做好样品的借用台帐《材料设备封样(选样)出库管理》,借用部门需提出借用申请并由借用经办人及部门经理的签字后,方可借用相关物品。 4.2.2样品归还时,品控部检查样品情况,确认无误后方可销借。 4.2.3样品使用人需爱护样品,严禁对样品进行恶意破坏、涂改。

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