第四章企业档案库房管理
第一节档案库房规划与管理
（一）常用库位规划方式及其优缺点、适用性
1.大流水方式
所谓大流水方式，是指档案按照接收入库的时间顺序进行排列，先进先排，后进后排。
优点：这种方式排列简单，节省空间，便于对库存档案总数增减变化情况的统计。缺点：但是以时间顺序为线索导致从物理位置上看不出档案材料之间的关联，因此需要编制比较完善的检索工具或有较强检索能力的档案信息管理系统，否则难以进行精细化管理。
适用性：大流水方式适合档案数量少，或现代化水平高的企业采用。
2.分类方案方式
所谓分类方案方式，是指档案人员严格按照企业档案分类方案所规定的类目体系进行档案库房规划的方法。
优点：这种方式对档案材料的库位安排精细严密，材料间的有机联系可以从存放位置上一目了然，便于精确检索和从实体上维系档案的成套性和完整性。
缺点：这种方式占用和需要预留的空间大，或者需要档案人员不断调整库位。适用性：条件苛刻机械，企业极少采用。
3.分类流水结合方式
所谓分类流水结合的方式，是指先将库房区域或柜架按照档案类别进行划分，然后再在某类区域内按照档案材料的入库时间先后顺序排列，不考虑某一事件或项目之间档案材料的有机联系。
优点：既有相对精细的类别划分，又可在某一类别内体现出归档时间顺序，在相对节约空间的基础上简化了排架方法。
适用性：因其优势突出被很多企业采用。
（二）库位管理的要求
1.企业档案库位一旦规划完毕，档案人员应当对库房进行实际区域划分并进行标示，标示要求细化到每一排、每一组、每一格段，对柜架上的排列顺序也应事先明确规定。
2.针对一些生产或建设中常常出现的大量零散的过程记录单据，或一些招投标未中标的材料，考虑其利用率较低且数量较大，建议可以采用一些标准的档案箱进行批量保存，在箱子外部张贴封面标签，在内部备齐目录和备考表。
3.在大型企业集团的档案馆，如果对下属企业档案材料采取接受进馆管理方式，则需要将每个全宗的档案材料集中在一起，对于全宗内的档案材料，尊重原企业的存放规律，不得擅自拆分和重组。
4.档案材料一旦上架，不应再变动库位，务必使每份归档材料拥有唯一的档号和唯一的存放位置。
第二节档案库房日常管理工作
（一）库房日常管理工作的要求
1.企业应当制定企业档案库房管理细则和灾备预案
2.档案部门应当完善档案库房防火、防盗、防潮、防高温、防尘、防光、防有害气体、防有害生物“八防”的措施和条件。
3.档案库房应与办公室和阅览室分开，任何人未经允许不得进入档案库房。
4.档案人员应严格档案进出库的登记管理。
5.库房排架应整齐有序，库位标识清晰准确，任何人不得擅自改变库位。
6.档案人员应定期进行库房安全和档案保管状况检查，并做好监控记录。
(二)库房日常工作的内容与流程
1.库房排架
库区应按排架要求进行柜架排列，档案存放位置原则上不允许擅自改变。
阅览区应配备必要的办公设备和文具，安装必要的监控设备。
档案部门应编制档案库号，库位号采用“X组-（A或B）面-X列-X排-X盒-X件”形式，如“3组-A面-3列-4排-5盒-23件”表示该档案的库房位置在3号组密集架A面3列4排第五盒中的第23件。
纸质档案实行分类流水排架法。
非纸质载体档案存放于专用柜架中，排架方法参照纸质档案。
2.库房设备
库房应配备必要的档案保护设备
档案柜架（含密集架、五节柜、防磁柜、光盘柜）
温湿度控制设备（含空调、除湿机、加湿机等）
消防设施（含灭火器、火灾报警器、消防自动控制系统）
其他（温湿度、防霉驱虫剂、防鼠设备、空气过滤器、遮光窗帘等）
档案资料库房内禁用消防设施，应采用惰性气体或干粉消防设施。
3.库房安全
库区是档案保护和贮存的重要基地，未经允许不得入内。
档案部门若采用密集架，应测算库区地面承重力，每平米称重不能低于12KN。消防设备应按规范定期检查、更换。
档案入库前应进行检查，发现虫蛀、发霉等问题因处理并检查合格后方可入库。保持库区周围环境卫生，不得堆放与档案无关的物品。
库区内禁止吸烟、生火、喝茶倒水、严禁将易燃、易爆物品和有害物品带入，禁止在光源、电器下堆放档案材料。
库区应尽量避免自然光源，有外窗的采用遮阳措施。
库区应设有防盗措施。
库区应安置温湿度计，温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。
4.库区管理
档案人员定时检测并记录库房温湿度状态，数据超标时应及时处理。
库藏应做到账物相符，每半年进行一次核查。
对、破损和字迹褪色的档案，档案人员应予以修复和复制。
档案人员应掌握消防设施的使用方法，灭火器的放置位置要固定，不得随意移动。
档案人员下班前应对库区例行检查，关闭门窗，切断电源；节假日前应按规定对库区进行封存。
非档案人员进出库应按规定登记。
库区钥匙应专人专柜保管，档案人员因工作调动离岗时应按规定交接钥匙。
第三节档案管理应急预案
(一)预防预警措施
1.应急处置与预防工作相结合。把确保档案及人员安全为应急处置工作的出发点和落脚点，做好预防，预测，预警，预报及应急装备、培训、预案演练等工作，提高突发事件的应对能力。
2.档案管理人员要定期对处置区域进行安全检查，重点处置区域每天检查，确保库区防火、防盗、监控等设备设施完好；监督物业相关部门对气体灭火系统进行维护，使其保持良好状态。
3.对检查中发现的问题或安全隐患应立即向办公室主任报告。
4.办公室主任接到有关报告后，应及时确定应对方案并向领导小组汇报，按照应急处置预案，做好应急准备。
（二）抢救档案的程序
在抢救档案时，档案管理人员应协助专业救援部门，并按下列顺序转移和安置档案：
（1）管理类档案（永久）；
（2）会计档案；
（3）实物档案（证照类）；
（4）工程项目档案（永久、长期）
（5）声像档案；
（6）重要的档案检索工具。
（三）分级响应
根据突发事件的性质、严重程度和影响范围，将档案突发事件分为Ⅰ级、Ⅱ级两个响应等级。
1.Ⅰ级（重大突发事件）
已经或可能导致档案或档案设施遭受损失的情况发生，包括发生或局部发生地震、火灾、水灾、爆炸等引发的重大灾害事件或已出现档案被盗、毁、泄密等事件。
2.Ⅱ级（一般突发事件）
库房出现糊味异味，轻微进水、漏水、局部发生异常，设备设施出现一般故障等现象。
（四）响应程序
如遇档案突发事件，应按相应程序启动应急响应预案，并按分工组织有关部门和单位开展应急处置工作。
1.启动Ⅰ级响应等级时，由领导小组组长及工作小组组长牵头组织、指导应急处置工作。
处置措施：（1）及时向公司大厦中控室报警，通知相关人员关闭库房电源；
（2）向领导小组报告，统一指挥，协调各有关部门；
（3）及时疏散滞留在处置区内的相关人员；
（4）档案人员积极配合抢救工作，提供档案分布、库房结构等信息，协助维护现场秩序，开展力所能及的自救和现场安全保卫工作，防止发生次生、衍
生事件的发生。
（5）在救援力量到达后，在专业人员的指导下，档案人员要按照确定的档案抢救顺序抢救和转移，安置档案。特别是受水淹档案，要及时采取有效的办
法稳定档案的状态。
（6）发生火灾时，本着小火自救的原则利用现有的灭火器进行自救、或启动气体灭火装置，同时向工作小组相关人员报告。如遇火势不可控制时，立
即组织档案室内的所有人员撤离后关闭房门，以免造成人员伤害，向工作
小组报告后所派人做好内保消防人员到场的引导。
（7）档案出现被盗或泄密事件，应立即保护现场，严禁无关人员进入，积极配合有关部门开展调查取证工作。
2.启动Ⅱ级响应等级时，由办公室主任负责应急处置工作和调查工作。
（1）档案人员立即进行安全检查，通知办公厅行政保卫处和公司大厦物管中心协助排除情。（2）根据事故原因通知有关单位或人员对设备和线路进行检查、维修、排除事故隐患。（3）组织档案管理人员配合公司大厦物管中心工作人员进行善后处理工作。
机关单位档案管理制度 第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。 第一章档案人员岗位职责 第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。 第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。 第二章档案归档制度 第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。 第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。 第三章档案保管制度 第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。 第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。 第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。 第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。 第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章档案保密制度 第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。
武汉凯迪控股投资有限公司 Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 档案库房管理规定 编号：KDKG/PG-105 版本：A/0 2009年月日发布 2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布
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目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 定义 (1) 4 职责 (1) 5 程序 (1) 5.1 库房设置及设备要求 (1) 5.2 库区档案实体的排列 (3) 5.3 库房管理要求 (3) 6 相关文件 (4) 7 记录 (4)
1 目的 为了确保公司档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为公司长期发展服务，特制定本规定。 2 范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）的档案库房管理工作。 3 定义 档案库房：是存放公司档案的专门用房及其附属设施所占的整个区域。 4 职责 4.1 信息中心档案管理部部长 a) 负责结合公司实际情况，组织对库房区域进行合理规划、协调及实施； b) 负责确定库房日常管理标准并监督检查执行情况。 4.2 信息中心档案管理员 a)负责档案库房的安全，负责档案库房内保存的档案安全； b)负责库房内部条件的控制，防治有害生物、防尘、防火、防霉、防盗、防光、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作； c)负责保持库房清洁卫生； d)负责库区附属设施及各项档案设备的使用、维护； e)负责协助、指导异地公司/电厂档案库房的设立、管理及监督检查。 5 程序 5.1 库房设置及设备要求 5.1.1档案库房必须符合国家档案局《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）的要求，档案库房、阅览室、办公室分开独立设置。 5.1.2 档案库房要配备档案防护设施、设备，以保证档案安全、长期的保管。
档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。 档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。
县 档 案 管 理 制 度 汇 编 二〇一一年十月十日
档案库房管理制度 一、专人管理，外人不得擅入。 二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和窃密。 三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。 四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。 五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。 六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>）。 七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。 八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。 九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。 十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解决。 二〇一一年十月十日
一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。 二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。 三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。 四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。 五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。 六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。 二〇一一年十月十日
一、《综合档案室工作职责》 二、《文件材料归档制度》 三、《档案库房管理制度》 四、《档案保密制度》 五、《档案保管制度》 六、《档案查（借）阅制度》 七、《档案利用制度》 八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。 文件材料归档制度 根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定： 一、机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、机关文件材料不归档范围： 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，
档案库房智能环境监控系统解决方案 一、概述 本设计方案是根据贵方对档案库房安全保护智能化综合管理系统的基本技术要求，公司组织技术人员现场考察后根据库房的实际情况设计完成的，本设计方案按照国家特级档案室的技术要求设计。 公司以“诚信、发展、求实、创新”的宗旨，一直致力于档案室智能管理系统的研发，按照可靠、先进、实用、经济的原则；严格按照档案安全保护的“八防”（防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等）要求；严格按照有关标准和大楼管理系统要求；主控系统按照计算机网络化、高集成原则；模块化结构设计；全自动智能化控制；按一级风险防范标准进行设计。为了提高系统可靠性，采用分散控制模式，系统由工控机和分控终端组成，每台分控终端是采用工业级微处理器设计的智能化单元，通过rs485同主控微机通讯，接受主控微机的指令，主控微机负责数据二次采集、数据处理、下达控制命令及打印报表。若今后系统需要扩充增加库房，只需增加分控终端及传感器。 分散控制模式充分考虑容错、冗余设计，部分传感器、控制器的故障不影响系统的正常运行。
二、方案设计所遵循的规范 ?符合《档案法》的相关规定； ?符合《档案法实施办法》的相关规定； ?符合《档案库房技术管理暂行规定》的相关规定； ?符合《计算机信息系统安全保护等级划分准则》的有关规定。 ?符合GB50198-94《民用闭路监视电视系统工程技术规范》的相关规定； ?符合《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94的相关规定； ?符合《安全防范系统验收规范》GA308-2001的相关规定； ?所有计算机硬件系统均符合下述标准：电磁学规范FCC Class B或CISPR22 ClassB 三、解决方案 (一) 功能概述
档案借阅管理规定 一、档案借阅通用规定 1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。 2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。 3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。 4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。归档后清退保证金。到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。 5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。 6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。 二、科技档案借阅规定 1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非
密级）科技档案。 2、借阅档案时间不得超过一个月。因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。 3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。特殊情况需经档案馆领导批准。 4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。 5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。 6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。 7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。归还时按顺序排好，当面验收，办理注销手续。 三、底图档案利用规定 1、底图档案一律不外借。特殊情况需经集团总工程师批准。 2、利用底图时必须填写“晒图申请单”，图名、图号填写准确，经利用单位主管领导签字盖章后，由底图室负责办理复制。
吸毒人员档案室管理制度 第一条为了准确掌握全国吸毒人员的状况，规范对吸毒人员的登记工作，进一步加强对吸毒人员的动态管控，根据《中华人民共和国禁毒法》等有关法律、行政法规，制定本办法。 第二条本办法所称吸毒人员登记，是指公安机关、司法行政部门、医疗卫生机构对吸毒人员自然状况、吸毒违法行为及处理情况、戒毒情况及其变更情况等加以记载和管理的活动。 公安机关应当对登记的吸毒人员建立工作台账，并将登记信息录入“全国禁毒信息系统”吸毒人员数据库，实行信息化管理。 第三条对下列吸毒人员应当进行登记： （一）主动到公安机关进行登记的吸毒人员； （二）公安机关发现和采取戒毒措施的吸毒人员； （三）在司法行政部门管理的场所执行戒毒措施、刑罚以及强制性教育措施的吸毒人员； （四）在医疗卫生机构进行自愿戒毒或社区药物维持治疗的吸毒人员。 第四条各级公安机关治安、边防、刑侦、监管、禁毒等部门警种和铁路、交通运输、民航、林业等系统公安机关相关部门以及公安派出所，应当按照“谁发现、谁登记”的原则，对在工作中发现和查获的吸毒人员及时进行登记。 各级公安机关禁毒部门负责与本地区司法行政部门、医疗卫生机构建立吸毒人员登记工作信息交流制度，及时将司法行政部门和医疗卫生机构提供的吸毒人员的相关信息录入吸毒人员数据库。 第五条公安机关应当对吸毒人员的身份进行核实。 对拒不交待真实身份的吸毒人员，公安机关应采取多种办法进行核实，防止错登、漏登。 对暂时无法核实身份的吸毒人员，公安机关应当采集其照片、指纹和DNA 信息留存，待查明其真实身份后，及时补充完善相应的登记信息。 第六条公安机关登记吸毒人员信息时，对已经核实身份的，按照要求填写相应的吸毒人员登记表格，经公安机关登记单位负责人审核后与有关证明材料一起归入吸毒人员档案，同时将吸毒人员的登记信息按要求录入吸毒人员数据库。
档案库房八防标准要求和控制措施 档案库房八防要求，标准档案库八防标准 根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。 ⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。 ⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。 ⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。 ⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。 ⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。 (6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。 (7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。 (8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
档案库标准 一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一 定的发展空间。 2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/ 平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。 3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体 自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。 要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应 设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物 (如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：
1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和
1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述
1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色
档案室管理制度 导读：本文是关于档案室管理制度的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：技术档案管理制度】 总则： 1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1、2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1、3公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1、4按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2技术文件资料的归档： 2、1每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。 2、2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。 2、3凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2、4凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2、5凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3综合档案室的任务和管理人员的职责： 3、1综合档案室的任务： 3、1、1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失
档案馆库房综合监控系统设计方案 方 案 书
一、档案室库房的智能化温湿度监控 众所周知，档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽大努力让档案资料长时 间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一。 随着社会不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及的内容越来越丰富，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多非常重要的机要档案，其历史和社会价值非常高，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段，有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来的3-5年里，将有更多的档案馆进行智能化升级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理发展的必然趋势。 二、档案室库房智能化监控的需求 运用现代化科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来，并依据国家出台的相关规定，详见如下： 国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）、《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案安全保护技术管理暂行规定》及国家建筑设计施工规范等相关技术规范设计要求。 以建设自动化、信息化、智能化的档案馆为目标，并结合我国档案管理的现状与发展方向，九纯健 科技适时地推出了档案馆温湿度监测系统。 档案库房温湿度监测的目的是实时监测档案馆内的温湿度情况，以确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，以有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的最大作用。 根据要相关要求，特、甲级档案馆宜采用全空调或局部空调，乙级档案馆采用局部空调。 档案库房温湿度一般要达到如下要求： 在选定温度、湿度后，每昼夜波动幅度温度≦±2℃，湿度≦±5%RH。 下表是档案库房温湿度要求列表： 上面就是一般档案室库房库房存储所要达到的条件，此外还要根据不同地理位置和气候特点及区域的经济发展状况，综合多方面因素，来设计温湿度监测方案。 根据相关数据，多数蛀虫和霉菌的生存温度在10℃以上，低于这个温度，害虫即丧失活动能力和停止繁殖，而湿度在65%RH以下，多数霉菌就不能正常发育。因此将温度控制在18℃，湿度应控制在
智慧档案馆管理平台 在国家提出建设智慧城市大目标的体系下，作为档案馆系统提出智慧档案馆建设是实施中国梦的一个组成部分。所谓智慧档案馆：就是互联网+档案馆综合硬件、软件系统，使实物档案与数字档案一体化管理以及馆库安全保障体系的大集成，以实现档案馆自动感应、感知、互联、共享之目的。我公司的工作就是：你建好档案馆，其余的事情交给我做，达到政府、档案馆、实施者三满意的结果。 RFID 系统简介 RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非接触，工作距离远，精度高，信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点，不仅能取代传统的手工录入方式，大大提升企业的运营效率，更由于其先进的自动识别功能，能轻易地实现原先人工难以完成的任务，为提高企业竞争优势，增强企业核心竞争力提供有力的支持。 系统功能概况 RFID档案管理系统功能包括：标签转换系统、智能查找系统、推车式盘点系统、安全门检测系统。
系统利用相关流通设备、RFID读写设备，可以实现档案的自助借还，馆员工作站，盘点顺架查找，防盗，等功能。 江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省(市)档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。
****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。 6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电
器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。 5.各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号，录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确
超越2000文件资料档案综合管理系统 培 训 教 程 珠海泰坦软件系统有限公司 超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程
目录 一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护 一、操作系统的硬件环境 计算机PC机及其兼容机 中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库
系统足够 大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。 硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上 建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。 光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱 显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩 二、操作系统的软件环境 操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上 三、系统安装 1．系统的安装向导 将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。 图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。
乡镇机关档案管理制度汇编（参考） 1．综合档案室职责 2．档案工作分管领导职责 3．办公室主任档案工作职责 4．档案人员岗位责任制 5．档案立卷归档制度 6．档案保管制度 7．档案保密制度 8．档案借阅利用制度 9．档案交接制度 10．档案库房管理制度 11．档案统计制度 12．档案鉴定销毁制度 13．档案数据安全保密制度 14．档案数据管理维护制度 15．档案数据网上查询利用制度 16．电子文件和数字档案安全保管和备份制度
综合档案室职责 一、宣传贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规；严格执行党和国家的保密制度，确保档案的完整与安全。 二、负责本单位各门类档案的收集、整理、保管、统计和调阅利用工作；做好档案信息数字化建设的基础工作；指导和督促各科室兼职档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作。 三、组织安排对已超过保管期限的档案资料进行鉴定、销毁工作；按规定向县档案局移交应进馆的档案。 四、编制各种档案的电子目录数据库及各类编研材料，为局机关提供利用服务。 五、编制年度档案工作情况统计年报，按时向县档案局报送。 六、办理领导交办的其他有关的档案工作。 档案工作分管领导职责 一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。 二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并列入本单位仪事日程，督促档案部门按要求做好工作。 三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难、逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。 四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。 五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。
公司档案库房管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
****公司档案库房 管理制度 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》，制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 1.档案库房管理原则是“以防为主、防治结合”。库房应有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加强科学管理，便于档案的查阅利用。 2.库房内温度控制在14--24摄氏度，相对湿度控制在45--60%，利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 3.库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及其他与档案无关的物品。 4.库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。 5.保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全疏散指示标志。
6.定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电器设备的正常使用。 7.定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁卫生。 8.办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼，面积**平方米，*区**列密集架保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案；*区***列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（×列）。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作，要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实数量，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报，确保档案的完整与安全。 3.人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报，尽快解决问题。 4.各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单位掌控电脑的人员负全责。
档案员岗位责任制 一、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律,具备专业知识。 二、负责管理本单位的全部档案及有关资料，熟悉档案家底积极提供利用。 三、负责指导，监督和检查各部门的文件材料的归档工作。 四、认真做好各种门类档案的收集、整理、保管等工作，要求做到收集齐全，整理归档及时，档案存放有序，查找方便。 五、积极主动向上级档案专业管理机关反映情况，上报数字和统计报表。 六、配合本单位中心工作和社会需要，主动向单位领导及工作人员提供档案信息，并坚持档案查、借阅和利用效果登记。 七、要坚持不懈地记载档案库房的温湿度，适时进行库房通风，定期搞好室的卫生。 八、按照档案业务管理机关的规定，按时向县档案馆移交整理合格的本单位档案。
档案查、借阅制度 一、无论本单位、外单位前来查阅档案都要进行登记。 二、档案室要建立档案查、借阅登记簿，档案员要坚持逐项登记。 三、外单位前来查、借阅档案，要凭单位介绍信或本人工作证。 四、查阅档案时，不准在档案上圈画、批注、涂改，不准抽页、不准撕毁。 五、抄录档案时，一定要抄原文，不准断章取义。 六、查阅档案时，不准吸烟、喝茶，防止损坏档案。 七、要特别注意档案利用效果，信息反馈，并要建立档案利用效果登记簿。 八、档案一般不准借出，确因特殊情况需要借出的，要经本单位领导同意，借出是间最多不得超过七天。 档案材料收集制度 一、按《档案法》第十条要求，应当整理归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。 二、凡是承办文件材料的干部，一旦办理完毕，就应按文件材料的归档围及时向档案员移交，最迟也必须在次年的二月底以前，将上一年度应该归档的文件材料全部移交档案员，以便集中整理归档。
档案库房管理制度 档案库房重地实行严格管理，由专人管理，未经允许，非管理人员不得入内。如下为档案库房管理制度，仅供参考! 篇一：档案库房管理制度根据《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》及产权所工作实际制定如下规定: 一、已实行数字化扫描的权属档案由档案室负责人专人负责，认真保管档案资料，未经批准不得将档案带出库房，严防遗失。 二、非档案管理人员不得进入档案库房。临时保存的档案，业务经办人员进入库房须有档案管理专人陪同并进行登记。 三、档案管理人员非工作时间一般不准进入库房，在库房内不允许从事与库房管理无关的活动(禁止在库房内吸烟、吃东西)。 四、进入库房内严禁携带烟火、易燃、爆炸物等物品。 四、每日下班前，由库房管理人员切断电路，认真检查，若发现问题及时报告，及时处理。 五、对库房应加强日常性安全维护，特别是门窗、开关。钥匙专人保管，专人负责。 六、消防设备设施应配备齐全，定期检查(由大厦后勤负责人负责)。 七、库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。 八、严格做好防尘、防火、防潮、防鼠、防虫、防霉、防光等措施，以保证档案的完整安全。 九、每月由所主任牵头对库房实施一次安全检查，并做好检查记录。 十、本制度自20XX年9月1日起执行。 篇二：档案库房管理制度第一条档案库房管理应坚持”以防为主，防治结合”的方针和”坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。 第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在 14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。 第三条库房温湿度记录要由专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。 第四条严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。 第五条每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。 第六条非档案工作人员不得进入档案库房。 第七条库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。 第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。 第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引(平面示意图)，档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。 第十条档案橱具排列应避免阳光直射，橱具间的通道间距不少于80cm，橱具与墙壁应保持一定距离，橱具间的通道应为迂回式。
宽0、5高0、7 加C 边 档案工作人员守则 一、认真学习贯彻党与国家档案工作方面的方针政策,执行档案工作法律法规,做到忠于职守,爱岗敬业。 二、认真钻研档案工作理论与技能,接受继续教育与岗位培训,具备相应的档案专业知识,持证上岗。 三、发扬“甘为人梯,无私奉献”的兰台精神,积极为单位的各项工作服务,为国家与民族积累档案史料。 四、遵守保密纪律,严格控制机密档案的使用范围,及时做好档案降密、解密工作。 五、执行档案登记备案与报送现行文件制度,及时向有关部门报送有关报表与文件。 六、积极参加档案学会工作,结合工作实际开展档案学理论研究,总结工作经验与撰写学术论文。
档案鉴定销毁制度 一、按照本单位《档案保管期限表》,对应归档的文件材料与已满保管期限的档案文件进行鉴定,对不需归档的文件与不需继续保存的档案进行销毁。 二、对就是否归档文件材料进行鉴定时,由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成;对已满一定保管期限的档案鉴定时,应由单位领导主持。 三、鉴定档案应严肃认真,严格遵守鉴定原则,坚持逐份鉴定,保证单位利益与国家利益不受损失。 四、销毁档案前,应编制待销清册,报请单位领导及档案行政管理机关批准,不得擅自销毁档案。 五、销毁档案时,应指派两名以上监销人员。销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章,注明销毁时间、地点、方式。销毁清册归入全宗卷保存。
档案保管制度 一、档案橱具要规范排列,各种设备放置整齐、合理,橱箱钥匙统一编号,集中存放,不准随便携带。 二、坚持半年一次清点,核对室藏档案,登记清点结果,做到账物相符。 三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作,正确使用电器,熟练操作各种设备,做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。 四、保持库内清洁,严格存放有毒与易燃易爆品。不准在库内吸烟与放置杂物、花草及可食物品。 五、按时做好库内温湿度测试、记录,通过控制与调节,使温度力争达到14-20℃,恒对湿度达45-60%的要求。
档案库房智能化综合管理系统招标项目及技术要求 1、技术要求 一、系统概况 *****档案库房主要概况如下： 二、系统功能性要求 1.系统功能要求 i.中央控制系统 1.中央控制台采用开放式欧美钢木结构，控制台美观大方、坚固 耐用； 2.控制室防雷系统采用三级防雷装置，配置2KVA的UPS电源保证 系统停电后核心部件应急工作。 ii.库房消毒灭菌、通风换气及温湿度智能管理系统 1.动态显示消毒灭菌设备工作状态； 2.动态显示通风换气设备工作状态； 3.自动/手动开启消毒灭菌设备； 4.自动/手动开启通风换气设备； 5.温湿度数据动态实时监测功能； 6.实现消毒灭菌、通风换气、温湿度数据实时记录、存储并汇总、 查询打印报表功能。 iii.库房智能防盗系统 1.自动防盗声光电话语音报警功能； 2.库房电子地图管理报警功能：库房自动定时撤防、布防功能，
并及时确认盗情位置，进行迅速处置盗情； 3.防盗报警事件自动记录、查询功能。 iv.库房视频监控系统 1.对档案库房、阅览区域等重要区域进行视频监控，实现防区视 频图像信息的录像、回放、查询、追溯等功能； 2.支持目标移动侦测、虚拟周界等功能。 v.库房防火整合系统 1.整合现有的消防报警设备，实现当档案库房有火情情况发生时， 系统会自动以声、光的方式报警功能； 2.实现当档案库房有火情情况发生时，可实现电话（可设定4组 指定电话）自动语音报警； 3.实现档案库房电子地图管理报警功能：上位机显示库房平面图， 方便观察库房报警情况：是否有火情发生，并有相应的标志图 形闪动，以便迅速确认火情方位，及时进行处警。 vi.控制室大屏显示管理系统 1.实现编辑、发布信息及大屏工作模式功能。 2.支持整屏显示、单屏显示、拼接显示、跨屏显示等功能。 3.实现综合管理系统报警自动切换大屏显示功能。