行政部每日例行检查表检查人：
贺州市合源粉体开发有限责任公司 行政规范化管理 行政办公室 2013年 09 月 13 日
目录 第一章人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 二、人事行政部职责 三、人事行政部权力 第二章办公事务管理 一、办公用品订购审批单 二、办公用品台账 三、报废物品清单 四、办公用品领用表 五、办公设备登记表 六、办公文件会签单 1．文件会签单 七、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 八、文书档案借阅审批表 九、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十一、文书档案管理流程 １．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程
4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十二、公司印章管理流程 1．使用流程 十三、公司证照管理流程 第四章人事管理 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 第五章安全保密管理 一、值班登记日志表 二、保安执勤日志表 三、外出员工登记表 四、来宾出入登记表 五、防火设施检查表 六、安全事故报告书
七、突发事故报告表 八、事故统计汇总表 九、人员出入管理流程 十、消防安全管理流程 十一、安全检查管理流程 十二、突发事件处理流程 第六章车辆管理 一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表 二、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 三、车辆请修表 四、保养记录表 五、车辆加油表 六、用车申请表 七、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 八、车辆使用日志表 九、车辆费用月度统计表 十、事故处理流程 十一、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程 十二、肇事处理流程图 十三、车辆费用额度控制程序图
2016年安全工作计划尊敬的各位领导： 在经过2015年的安全工作后我深切地体会到安全工作的重要性，在我们的日常生活、生产中随时随地都会涉及到“安全”。我们奉“安全”为我们的第二生命，日常生活中稍有不慎就有可能让我们受到伤害甚至丢了性命，所以在日常生活、生产中我们要时刻提高警惕保证我们的人身安全。在2015年紧张的安全工作中我对“安全”有了初步的理解，“安全”对企业和个人具有重大意义。所以，在车间我以我个人对“安全”的理解和领导对我安全知识的教授尽力做好车间的安全工作，但是还有很多没有做好甚至没有做到的工作。因此，我计划在2016年重点完成以下几项工作： 1、制定与车间生产相关的紧急演练方案，组织车间人员定期演 练使车间每位员工能够掌握自救方法并逐步提高员工之间的协作能力和团队精神。 2、加强对车间员工6s现场管理的培训，逐步提高个人素质增强 车间的6s现场管理水平。 3、定期对车间人员进行安全培训，提高员工的自我保护意识。 4、组织车间内部检查小组仔细排查车间安全隐患，从细节做起 任何一个不起眼的小隐患都不放过争取全年无事故发生。 5、加强对车间内外环境的定期监测，做好人员职业健康防护工 作。 6、加紧对自身专业水平的提高，向部门领导请教工作方法学习 安全知识，深入了解车间的生产工艺流程使车间能够安全生产。 以上是我2016年的工作计划，我会尽力去完成。请领导审阅！ 安全员：马龙 2016年01月05日篇二：安全员日常工作安排 安全员日常工作安排 1、每月25日对安全生产责任制、目标责任制进行一次考核， 同时根据jgj59-2011安全检查评分表对现场进行安全文明施工评定 2、每半月对现场机械设备（塔机、施工电梯、钢筋机械、施 工机具）进行一次检查并形成记录以及检查维修保养记录 3、每月月底将班前活动记录、塔机交接班记录、施工电梯交 接班记录、安全检查工作日记、电工日常巡查记录收回存档，并进行换本 4、每月28日对现场各个工种分部分项进行安全技术交底（平 时有针对性的安全技术交底），召开安全例会以及特殊工种安全教育（勤杂组）会议 5、每月5、20日进行定期检查，对查出的问题下达整改通知 单，对复查结果形成记录存档 6、季节性检查：春节复工检查、夏季施工检查、冬季施工检 查、法定假日检查 7、每月1、15日进行一次专项检查 8、外包单位考勤记录，必须每天填写 9、动火需开动火申请篇三：安全员工作计划 安装车间安全工作计划2012 年已经过去了，作为一名安全员我对 2013 年的安全工作有以下计划： 1、加强安全生产、职业卫生、消防安全、安全常识、安全法律等方面知识的宣传，定期进行张贴发布，促成公司的安全文化氛围。 2、进行安装车间安全工作资料的台账化管理。做好安全工作日志及月工作总结。 3、积极参与公司的新员工安全知识培训、以及各特种作业等的相关知识的公司内培，并进行考核监督，加强员工安全意识。 4、加强公司的安全管理制度化。参与编制起草公司安全生产管理制度及规章制度、督促安全生产规程及岗位操作规范制度化建设、监督车间生产设备的维护与使用制度化。 5、加强日常车间安全生产环境与设备状态的监督，以及作业人员的违规作业管理。认真发现车间生产的安全隐患，多了解车间具体情况，多了解操作工人情况，及时反映问题并督促各部门的整改与完善。 6、加强对各生产设备工具、操作技术、生产材料及产品的了解，并进行相关安全分析和建议，辅助指导生产作业中的具体安全工作。
质量环境管理体系内部审核检查记录表 受审部门/单位：办公室日期：审核员: 编号:HY/QE—JL—2702 体系条款审核内容或提问审核事实记录审核凭证 5．4．1 5．3 4 4．2．34．2 4．4．4 4．4．5 与办公室主任及员工交谈，是否了解公司的QE方针 和目标最高管理者是否知道本公司QE方针？在制定 本公司的QE方针时是从哪些方面考虑？如何理解本 公司的QE目标？ 查：质量环境手册 1、查看部门质量环境管理体系文件受控情况，是否 受控？是否有有效版本？ 2、记录填写是否规范？ 查：⑴程序文件。 ⑵抽查2~3份部门受控文件。 ⑶查5~7份记录。 ⑷查部门受控文件清单目录。 1、是否制定了文件控制程序并进行工作？ 查：程序文件。 2、是否对所有应受控的文件和资料都进行了控制？ 是否规定了文件的分发范围，是否完整、及时地将有 效文件分发给使用者？ 诚信守法、科技创新；追求卓越品质、共谋持续发展 火灾发生控制率：100% 培训计划完成率：100% 固体废弃物分类收集处理率：100% 节能降耗、部门三年内单位电能消耗递减：100% 制定文件控制程序，对本部门相关文件都进行控制，有 相关的发放记本，各场地文件均为最新有效版本，各文 件排放规整，无损坏现象。 2、办公室制定了文件控制程序，并按程序文件的要求 进行工作。 对所有文件和资料都进行了控制分放，都有文件发放回 收记录。
5．4 方法：⑴查看受控文件清单。 ⑵检查文件和资料的审批情况及分发记录 （3~5份）。 3、文件的使用者是否使用有效版本的文件，有无缺 页、损坏？ 查：3~5份。 4、是否及时从所有分发场所收回失效和作废文件？ 5、保留作废文件、失效文件有无适当的标识？ 6、文件更改是否经过批准？更改后的文件是否在实 施日期前分发到原分发范围？文件更改后是否由原 审批部门进行审批？ 7、在生产现场查看是否有失效作废的文件资料存 在？ 8、质量环境体系文件在发布前是否由授权人员进行 了审批？ 查：提供现行文件，查审批情况3~5份。 9、所有文件的编制、审核、批准等栏是否有签字并 注明日期？ 方法：查文件签字、审核、批准。 查发布的文件资料。 提供了公司文件清单，抽查了管理手册、程序文件 的审批、标识符合规定。看到的文件清晰，技术部、财 务部等获得了有效文件。无文件更改及作废，外来文件 受到控制。 编写“记录控制程序”，明确了对记录的控制要求。 抽查培训记录和发文薄符合规定。 文件更改都有通过正常的途径，并及时控制其文件的分 放，查3份文件，各场所均为最新有效版本。 生产现场暂时没有作废文件。 查询质量环境体系文件，所有文件有授权人员审批 签字。并注明日期。均有受控与非受控之分。
（）店公共区域卫生检查表 表格编号：YGB/BG—2015017 检查说明： 1、检查范围： ①零点厅、巴烤厅、德餐厅全查，②大厅抽查一间，③包间抽查三间，④任一楼层同等面积的公共区域； 2、餐饮部各分项检查满分为100分，每出现一项常规问题扣0.1分； 3、凡餐饮区域出现积尘、蛛网、面客餐具卫生（严重污迹、油迹）、可修复的破损项（如灯具破损、家具松动、壁纸破损等）等严重问题,每项扣0.5分。 店检查人：陪同人：检查时间：年月日得分：总经理签阅： 序 号 项目考核标准案例描述扣分 1 天花板 及附属 设备 1、天花板卫生干净，无破损； 2、天花板上所有附属设备、装 饰品卫生干净、安装牢固、无 破损（喷淋不考核卫生）； 3、灯具无损坏，主花灯干净无 灰尘； 4、喜庆装饰在当餐结束后撤掉 2 地面1、吸尘彻底或擦拭干净，无垃圾碎屑、油污，移位打扫； 2、地面胶条无缺失、无霉变； 3、地砖、石材、地毯无破损。 3 地脚线1、卫生干净，移位打扫； 2、无破损。 4 墙面1、墙面、墙面设备、壁纸及装饰品卫生干净，移位打扫；2、墙面、墙面设备、壁纸及装饰品安装牢固、整齐，无破损；
5 展柜1、卫生干净，无擦花、无破损； 2、有摆放的物品应一放一定位 6 窗户1、卫生干净，玻璃擦拭明亮； 2、功能完好，拉动顺畅； 3、窗帘卫生干净、无油污、无破损、无脱钩，自然下垂。 7 消防门1、卫生干净，擦拭明亮； 2、房门及所有附属设备无破损、划痕、胶迹，能正常使用。 8 玻璃 镜面 1、卫生干净，无擦花，无损坏、 腐蚀，高处无断层； 2、安装牢固。 9 休息区 沙发、 茶几、 椅子 1、卫生干净、保养良好，无划 伤、脱漆； 2、牢固、无晃动、无破损； 10 移动电 视、灯 箱、触 摸屏 1、擦拭明亮，无灰尘，无破损； 2、线路不外漏，必须外漏的线 路应捆扎整齐。 11 绿植、 工艺 品、壁 画等装 饰物 1、卫生干净，无灰尘，枝叶无 枯萎； 2、摆放一放一定位； 3、无破损。 12 水池1、出水正常，无损坏； 2、清理干净，无水垢，地面无积水； 13 立式 烟缸 1、卫生干净，无破损，能正常 使用； 2、痰沙无垃圾，烟头不得多于 3个； 3、内部套有垃圾袋，垃圾袋内 垃圾不得超过2/3。 14 灭火器 消防栓 1、卫生干净、无破损、消防栓 门能正常开启； 2、张贴无翘脚、无破损、无乱 贴乱画； 3、摆放在指定位置，无遮挡。 15 六常1、家具与家具之间、家具与墙面之间间隔10公分，且要求一放一定位； 2、走廊物品摆放整齐有序。 16 其他表格未涉及到的所有物品。 制表：审核：
餐饮部每日工作检查表 值班经理：时间和日期： 餐厅巡视一览： □顾客整体感受，整体体验 □服务员是否在照顾服务顾客 □大堂温度是否适宜？ □总体清洁 □预估和实际就餐顾客对比 □餐台菜品和厨房存货量是否足够 □设备是否存在故障 □餐饮区域物品及餐厅菜品摆放是否符合标准 □楼面是否有其他运营瓶颈 人员： □阅读相关留言沟通本、公文、电子邮件、公司网站等。□阅读营运数据报表，制定值班目标。 —特别留意入住率趋势和相关推广活动休息等。 □浏览员工班表，查看员工是否就位 —注意人员数量是否与实际营运需求相符。 —留意休息时间、员工训练及其它日常维修保养工作。□检查员工的健康情况，仪容仪表及卫生程序。
巡视关注点：□检查餐厅的四周的清洁情况。□检查筒灯/装饰灯—灯泡和灯罩是否清洁，无蜘—查看餐厅附近建筑物外围及蛛网地面的清洁情况？—灯饰是否松脱，照明是否—通往餐厅的道路是否清洁—门前地面是否清洁 —大堂和服务餐台光度是否检查落地玻玻璃是否清洁、明检查挂装饰—透过落地玻璃能否清晰看 —是否清洁，无蜘蛛前台状 —挂画是否安装牢固美观，破脱，干净无—大门推拉标志是否粘贴整□检查餐饮相关宣传美观，是否洁 —各楼展架是否完整干检查天整—是否干净整洁，无蜘蛛 —餐厅的装饰画是否完整干—有无裂缝，变形，渗水，整漆现 —菜品宣传资料是否到位整检查墙 □检查大堂空—是否干净卫 —运行是否运行正常，无噪—是否干净整洁，无蜘蛛 —气温是否过高或过—管道和电线是否处理美观冬季16-1夏季—墙面是否有裸露电线，线25-2□检查沙发和茶有无加盖．—壁挂电视机是否正常工作—是否干净整洁 —沙发坐垫—墙面镜子是否整洁明亮/靠背是否发黑发暗及有陈旧感□检查地面 —使用是否正常，有无异—地面是否干爽不湿拖□查看客人的餐时或雨水天是否及时放置 —餐盘有无损坏？是否清洁滑提示
行政部每日例行检查表 检查人： 区域项目要求检查标准检查人责任人协助人备注接地面每天检查无垃圾□积水□杂物□污渍□无物料堆积 待两次，随时 大整理清洁 厅花草每天早晚造型保持完整□土壤干湿适中□叶片常绿□花朵饱满□花坛内 门各一次外无杂物□花盆外侧无污渍□花盆内无枯叶□花盆下边无水渍 前□ 主通道每天检查丁字通道口车辆畅通□车辆摆放车头统一朝一个方向□奔驰车 若干次间门前无拥堵□宝马车间门前无拥堵□ 宝马车间门每天检查门前车辆摆放统一摆放□宝马车间侧面杂物堆积□车间门口无 前若干次拥堵□ 接行政前台每天检查桌面无多余物品□（只摆放企业报纸、电话、台历、签字笔、
待若干次盒抽、记事本）迎宾台整洁无污渍□盆花□盒抽□ 大收银前台每天检查桌面无多余物品□打印机□电脑□验钞机□电话□建议收银背后厅若干次摆放角柜奥迪前台每天早晨名片盒、烟缸在客人左手边□名片盒内名片三分之二数量□宣 一次传单页、姓名牌号、水果盘在右手边□桌面不放置其它物品□ 座椅背后无杂物、灰尘堆积□ 宝马前台每天早晨名片盒、烟缸在客人左手边□名片盒内名片三分之二数量□宣 一次传单页、姓名牌号、水果盘在右手边□桌面不放置其它物品□ 座椅背后无杂物、灰尘堆积□ 奔驰前台每天早晨名片盒、烟缸在客人左手边□名片盒内名片三分之二数量□宣 一次传单页、姓名牌号、水果盘在右手边□桌面不放置其它物品□ 座椅背后无杂物、灰尘堆积□ 精品区前台每天早晨名片盒、烟缸在客人左手边□名片盒内名片三分之二数量□宣 一次传单页、姓名牌号、水果盘在右手边□桌面不放置其它物品□ 座椅背后无杂物、灰尘堆积□
精品柜台每天早晨精品橱窗物品整齐□灯具照明齐全□橱窗玻璃无水渍□ 一次 网吧每天 2次电脑桌面整洁□茶几明亮□沙发、椅子无灰尘□电脑机箱显示 器无灰尘□照明完整□ 客户休息区每天 2次沙发放整齐□沙发地毯无污渍、浮灰□沙发夹缝中无杂物□液 晶电视屏幕及背后无浮灰□饮水机外观明亮□□咖啡机可乐机 清洁□擦鞋机工作正常无灰尘□热水器正常使用□大厅玻璃幕每天 2次玻璃幕墙干净明亮□遮阳布保持在统一高度□ 墙 大厅广告画每天 2次广告画报完整□表面无明显污渍、整齐□颜色鲜亮□ 大厅顶灯每天 2次天花板整齐□照明灯管照明完整□ 中通道指示牌每日检查指示牌字母和汉字齐全无残缺□立柱干净无灰尘□立柱无破损博一次□大路上横广告牌色彩鲜艳□立柱招牌色彩鲜明□ 广奥迪车间店每日一次广告字完整□店招照明完整□表面无明显污渍□颜色鲜亮□场招
XXXX有限公司 行政管理日常检查办法 为规范公司管理，提升企业形象，切实抓好安全、环保、卫生工作，特制订本办法。 一、成立行政管理日常检查组 组长：副组长：成员： 二、执行行政管理制度检查内容 （一）日常行为规范 1.遵守着装、佩戴工作牌规定； 2.上班是否在岗，有无做私人事； 3.办公室卫生状况； 4.在办公室吃早餐、集聚多人吃零食； 5.文件资料档案、物品是否归类存放，整理装订是否规范； 6.食堂就餐有无违规倒饭菜； 7.上班期间看电视、玩游戏、听歌曲； 8.违反《员工手册》禁止的其他行为规范。 （二）环境卫生与环境保护 1.员工宿舍卫生状况； 2.各部门履行绿化带清洁卫生责任情况； 3.生活区、生产区、办公室、操作室、生产设备及公共区域环境卫生状况是否达标； 4.噪音、污水、粉尘等控制是否符合要求；
（三）安全生产制度落实 1.配电箱、消防设备检查记录是否完整，是否保持常态化； 2.夜间值班是否尽职尽责，记录是否完整； 3.生产现场是否安全隐患，对已检查发现的安全隐患整改是否到位，有无整改责任人，复查检查是否落实； 4.违反安全规章制度和安全操作规程行为； 5.安全环保相关标识标牌是否齐全，摆放或悬挂是否规范。 6.进入公司的外来人员是否有登记。 三、检查流程 （一）检查组成员分若干小组，每周开展一次检查。对检查中发现存在的问题必须通过拍照取证，并报办公室，办公室根据检查内容通知相关部门拿出处理意见，在公司内部通报。 （二）每月由行政办公室召集检查组长、副组长、成员若干名，对检查及整改情况进行复查，并通报检查情况。 （三）小组分组见下表：（每组第一名成员为召集人，并负责 四、检查要求 （一）检查人员应坚持实事求是，依规检查，不得敷衍了事。
行政每日工作计划表 篇一：行政每日工作计划表 篇一：人事行政部工作检查表_日常工作计划1 行政人事部日常工作 本部门职责:负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.为公司其他部门作好后勤服务保障! 一、人事行政部日常 周工作内容 二、人事行政部临时处理工作表：三、人事行政部定期处理工作表： 行政人事部：张战修 XX年2月9日篇二：行政工作计划表 行政科八月份工作计划明细表 篇三：日常行政事务工作安排时间(参考) 日常行政事务安排（参考） 一、日常行政事务 1、日常电话的接转记录，来访人员接待安排工作时间（8：30-9：000
2、接待招募员工（9：00-9：30） 3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理，和招聘广告的发放、登记扫描 上岗人员领取资料，组织员工学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作（政治文件课后搜集不占用上班时间）(9：00-10：) 4、离职人员手续办理中午1：00-1：30文本打印发放10：30-11：00 二、公司上业务 1、 1:00-3：30 2、3：40-5：00 搜集公司相关资料，文档整理 三、周记事务 1、每周五下午3：30-4：30集中作品资料拷贝汇集总经理办。 2、出勤考核每月25号下午5：00-5：30打印出勤考核记录交至相关负责人。 1、节假日问候客户，编发短信问候。员工生日表贴在墙上，买生日蛋糕公司 员工祝贺，每两个月组织一起文艺活动譬如：唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细（28日）
专职安全员安全巡查制度 一、任务与要求 1、安全生产巡检是指生产过程及安全管理中可能存在的隐患、有害与危险因素、缺陷等进行查证，以确定隐患或有害与危险因素、缺陷的存在状态，以及它们转化为事故的条件，以便制定整改措施，消除隐患和有害与危险因素，确保生产安全。 2、安全生产巡检的任务是查证各种有害与危险因素、缺陷和隐患，督促整改，监督各项安全规章制度的实施，坚决杜绝违章指挥，违章作业。 3、安全生产巡检应贯彻领导与群众相结合的原则，通过采取有组织的、个别的、日常的巡视方式来实现，是经常性的安全检查。 4、安全生产巡检必须有明确的目的，要求内容和具体计划，并制定《安全检查表》。 5、必须建立由企业领导负责和有关职能人员参加的安全巡检组织，做到边检查边整改，及时总结和推广先进经验。 二、安全生产巡检的内容 1、安全巡检对象的确定应本着突出重点的原则，对于危险性大、易发生事故、事故危害大的生产系统、部位、装置设备等应加强检查。 2、检查重点：重点检查项目安全生产责任制落实情况、各种安全文明施工制度的执行情况和各种有关方案、措施的实施情况。 三、安全生产巡检的方法
1、安全生产巡检采用安全检查表法。 2、安全检查表法是为了系统地找出系统中的不安全因素，事先把系统加以剖析，列出各层次的不安全因素，确定检查项目，并把检查项目按系统的组成顺序编制成表，以便进行检查和评审。 3、编制安全检查表的主要依据：舟山市施工现场检查表进行量化评分，每月不少于两次；JGJ59-99施工现场检查标准；公司质量安全进度月度检查平评分标准表；责任制落实标准检查表。以上表格的填制参照相应办法。 四、安全生产巡检的形式 1、定期安全检查 （1）项目的安全主管或现场经理，每天下午进行一次安全检查，并填写安全日志。对查出的问题要立即处理，为夜班和次日安全生产创造条件。 （2）项目经理部在项目经理或现场经理的领导下，每周（或旬）组织有关管理人员及分包负责人，进行文明施工安全生产大检查，并且进行评分和讲评。 （3）每月公司安全管理部对各在施工地进行一次安全文明施工巡回检查，重点检查项目安全生产责任制落实情况、各种安全文明施工制度的执行情况和各种有关方案、措施的实施情况。 （4）由公司主管安全的副总带队进行月度安全检查，并且根据打分情况奖罚进行奖罚。 （5）各项目要加强现场安全文明施工管理，接受市建委、安监局等上级主管部门的抽查和验收检查。 2、专业安全检查 （1）专业安全检查的实施以项目专业人员（包括总分包两级专
行政管理的工作内容 企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级
沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。 （1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。 （2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。