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编制投标书常见的115个错误

编制投标书常见的115个错误
编制投标书常见的115个错误

编制投标书常见的115个错误

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一、封面

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标

单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

4、投标日期是否正确。

二、目录

5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。

三、投标书及投标书附录

7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称

是否正确。

8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大

小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

10、投标书是否按已按要求盖公章。

11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

四、修改报价的声明书(或降价函)

13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。

14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。

五、授权书、银行保函、信贷证明

15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。

16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。

17、委托代理人是否正确签字或盖章。

18、委托书日期是否正确。

19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的

一定比例。

六、报价

21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照

招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。

24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报

价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程

数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用

工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。

29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻

合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合

价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。

七、对招标文件及合同条款的确认和承诺

35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。

37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。

38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条

款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。

八、施工组织及施工进度安排

40、工程概况是否准确描述。

41、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺

架工程工期。

42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,

特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。

43、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组

织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。

44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。

45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。

(有要求架空线的,不能按无线报价)。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。

46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要

求。

47、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要

合理。

48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。

49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否

合理。

50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路

面、房屋、给排水及站场设备、大临等。

51、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施

工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。

52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。

53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。

54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。

55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否

与设计一致。

56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。

57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。

58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

59、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。

60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数

量是否满足工程实施需要。

61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排

的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。

62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙

述是否一致。

63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。

64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。

65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。

66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及

数量是否符合招标文件的规定。

67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。

九、工程质量

68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。

70、质量保证体系是否健全,是否运用ISO9002质量管理模式,是否实行项目负责人对

工程质量负终身责任制。

71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立

交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。

72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。

十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施

73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。

74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有安

全责任状。

75、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确。

76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施。

77、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善。

十一、工期保证措施

78、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻

合。

79、工期保证措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求。

十二、控制(降低)造价措施

80、招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求不提)。

81、若有要求,措施要切实可行,具体可信(不作过头承诺、不吹牛)。

82、遇到特殊有利条件时,要发挥优势,如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。

十三、施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书

83、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。

84、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。

85、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与

前述是否一致。

86、主要负责人证件是否齐全。

87、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。

88、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学

历及工作经历是否符合实际、可行、可信。

89、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及

附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。

十四、企业有关资质、社会信誉

90、营业执照、资质证书、法人代表、安全资格、计量合格证是否齐全并满足招标文件

要求。

91、重合同守信用证书、AAA证书、ISO9000系列证书是否齐全。

92、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。

93、在建工程及投标工程的数量与企业生产能力是否相符。

94、财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。

95、报送的优质工程证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符,且有影响性。

十五、其他复核检查内容

96、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。

97、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

98、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。

99、工期、机构、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。

100、投标文件内前后引用的内容,其序号、标题是否相符。

101、如有综合说明书,其内容与投标文件的叙述是否一致。

102、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

103、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。

104、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文件。

105、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。

106、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是

否按规定统一。

107、页眉标识是否与本页内容相符。

108、页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。

109、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理。

110、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。111、国际投标以英文标书为准时,加强中英文对照复核,尤其是对英文标书的重点章节的复核(如工期、质量、造价、承诺等)。

112、各项图表是否图标齐全,设计、审核、审定人员是否签字。

113、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对

象。

114、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。

115、改制后,其相应机构组织名称是否作了相应的修改。

投诉

十二项投标文件易犯错误锦集

十二项投标文件易犯错误锦集 投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧! 一、投标书中企业资质、业绩方面的错误 (一)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。 常见的废标情形包括以下几种情形: 1.法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更; 2.“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致; 3.忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标;

4.忽视了招标文件对双资质的要求。如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一家或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误; (二)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。 常见的废标情形包括以下几种情形: 1.证书没有按时年审而过期; 2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。 (三)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。常见的废标情形包括以下几种情形: 1.某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。某企业因缺房建工程业绩而废标。

标书制作经验分享

标书制作经验分享集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

标书制作 标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1)项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2)招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3)招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:把每一个资质都列出来制成清单 (11)其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;

标书制作的问题汇总

标书制作的问题汇总 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要瞧清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要瞧清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:瞧清楚就是招标单位还就是用户自己招标、或者就是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都就是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及就是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号就是否有要求 (8)交货地点:交货地点就是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其她认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都就是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有)

(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急; (3)标书合稿:因为标书一般都不会就是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作; (3)检查核对:这个过程就是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好就是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查就是第一步,小组之间的检查就是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都就是根据其她同类标书修改的,所以一定要核查清楚就是否有某些地方忘了修改。 (4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅就是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其她人,这样不仅就是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也就是为了提高工作的效率;

标书中易出错问题汇总

标书中易出错问题汇总集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

做标书的问题: 一、标书文本内容问题 1、错别字(非原则性错误) 2、标点符号错误(非原则性错误) 3、序号错误(非原则性错误) 4、文字字体不一致(非原则性错误) 5、文字字体大小在段落中不一致(非原则性错误) 6、标书内容不通顺,有语言错误(非原则性错误) 7、有空白页(非原则性错误) 8、标书格式未按照招标文件要求(原则性错误) 9、各种影印件不清晰,模糊(非原则性错误) 10、影印件过大或过小(非原则性错误) 11、影印件摆放位置重叠(非原则性错误) 12、标书页码未标(原则性错误) 二、信息漏填 1、授权委托人姓名未填(原则性错误) 2、身份证信息未填(原则性错误) 3、投标有效期未填(原则性错误) 4、工程名称及招标编号未填(原则性错误) 5、未加目录(原则性错误) 三、信息错误 1、身份证信息填错(原则性错误) 2、有效期填错(原则性错误) 3、授权委托人姓名填错(原则性错误) 4、通篇日期填错(非原则性错误) 5、公司简介未放最新的(非原则性错误) 6、工程名称及招标编号填写错误(原则性错误) 7、目录有错乱(原则性错误) 四、证件漏放

1、无行贿证明未放(原则性错误) 2、开户许可证未放(原则性错误) 3、资质证书未放(原则性错误) 4、影印件关键页漏放(原则性错误) 5、投标保证金未放或放错(原则性错误) 五、业绩问题 1、业绩未达到招标文件要求(原则性错误) 2、业绩放错(原则性错误) 六、信息雷同 1、技术方案雷同(原则性错误) 2、技术人员雷同(原则性错误) 3、电话号码雷同(原则性错误) 4、字体雷同(非原则性错误) 七、社保类问题 1、社保内人员未包含标书中所有人员(原则性错误) 2、社保内人员包含了陪标公司人员(原则性错误) 3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误(原则性错误) 八、价格问题 1、价格有缺漏(原则性错误) 2、价格填写错误(原则性错误) 3、价格大写错误(原则性错误) 4、价格合价错误(原则性错误) 5、价格格式不对(原则性错误) 6、价格保留位数不对(原则性错误)

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

标书制作常见错误

一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错 字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。

18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

标书制作的问题汇总完整版

标书制作的问题汇总标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

标书制作的问题汇总 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;

建筑工程标书制作步骤

建筑工程标书制作步骤 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

建筑工程标书制作步骤 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘,中标率高,同时又降低标书成本,本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题:1)采用的定额要正确,业主未指定的,一般采用同行业国家最新定额; 2)各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素; 3)工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整; 4)其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计; 5)预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

标书常见的种错误

标书常见的种错误 Final approval draft on November 22, 2020

废标如何排除、如何审核 1、资质门槛(投标人资格要求内容) 2、投标授权、售后服务承诺函 3、资料(彩页、认证、加盖公章等) 4、投标人资料(各种资质文件,招标文件中要求的) 5、资料混淆(投标人资质资料、厂家产品资料等) 6、投标保证金/诚信保证金 7、标书封装(外封、内封、密封条的格式要求;正副本封装格式要求。) 8、投标报价(单价、总价、大小写、开标一览表、投标函等价格不一致) 9、数量(投标文件设备数量和招标文件设备清单中要求的数量不一致) 10、取费(招标文件要求报价要精确到小数点后两位等。) 11、投标技术偏离响应表(投标参数与招标文件要求的设备参数不一致;投标参 数完全复制招标文件设备参数) 12、标书制作(招标文件要求需要连续的页码;错别字;顺序;货物产地;品 牌;目录;投标格式与招标文件要求不一致。) 13、证书有效期(投标人资质证书有效期;厂家资质证书有效期等) 14、签字、盖章(特殊情况:要求盖章、签字的地方) 15、社保、身份证复印件(授权代表的社保证明、身份证复印件;企业法人身份 证复印件等要求。) 16、开标一览表(要求单独密封;要求与正本一块密封等。) 17、案例(招标文件要求的案例,投标文件中要满足;针对特殊情况的,注意合 同案例章是否正确;招标文件中要求案例具有中标通知书、验收报告的,是否提供原件备查等事项。)

18、电子标(刻录光盘的,确定光盘能够打开;多家上传投标文件时注意上传场 所要不一致(IP地址)。) 19、日期与时间(投标文件编制的时间;密封条的时间) 20、原件与复印件不一致(投标原件备查,原件与投标文件中的复印件是否一 致) 21、报名回执单(招标文件中要求现场审核投标人报名情况,报名回执单需要放 置在投标文件中。) 22、网上报名(多家电子投标时,每一家的招标文件都需要从对应的账户中下 载,以免造成串标。) 23、质保期限(招标文件要求的质保期限,投标文件中是否满足要求。) 24、服务响应时间(招标文件中对服务时间有特殊要求的,投标文件总服务响应 时间必须要满足。) 25、项目经理要求(招标文件要求投标时项目经理必须到场的,投标文件中必须 保证投标时项目经理到场,且投标文件中必须有相应的体现。) 26、串标(资质文件混淆;投标文件格式雷同;投标报价格式内容一样的情况 等) 27、特使标志的地方如“*”、“※”等,为招标文件的必须满足项,投标文件中 所提供的投标参数必须满足。 28、定额套算(多家投标注意格式) 29、银行汇票(华东区和其他区域的银行汇票,招标文件中有特殊要求的。) 30、产品彩页(招标文件中可有特殊变态的要求,要求所提供的产品彩页必须为 原厂印刷彩页,加盖厂家公章有效的,这样将导致彩打的彩页无效。) 31、成本 32、分项报价(物品不透明的;不变更的;可变更的)

编制投标书常见的115个错误

编制投标书常见的115个错误 转载自:丶Virgo、转载于:2010-07-27 21:59 |分类:摘录阅读:(2) 评论:(0) 一、封面 ? 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审 4. 投标日期是否正确。 查时的单位名称相符。? ? 二、目录 5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。? 三、投标书及投标书附录? 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,

国际标中英文标书报价金额是否一致。? 9.投标书所 10.投标书是否按示工期是否满足招标文件要求。? 已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 15. 授权五、授权书、银行保函、信贷证明?? 书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16.上述三项是否由法人正确签字或盖章。?17. 委托代理人是否正确签字或盖章。?18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20.信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。?六、报价?

商务标电子投标书的编制指南共8页

商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容

3.商务标电子投标文件编制流程如下(包含计价软件的组价流程): 3.商务标电子投标书的制作方法: 第一步:新建投标工程 启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面: 第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS) 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到(格式为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。 在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。 第三步:导出招标清单(格式为*.YDB) 经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们已经说过本系统只是商

务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。 点击右键【导出河南招标清单(数据交换文件*.YDB)】, 在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称,单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件(格式为*.YDB) 将生成后的招标接口文件(格式*.YDB)导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件(格式*.YDB),供商务标投标书制作系统来使用。 第四步:导入投标接口数据(格式*.YDB) 导入投标接口数据分为两种情况,一是整体导入投标接口数据,即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入;二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。 1、整体导入投标接口数据 击工具条上的按钮,选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件,单击【打开】 在弹出的窗口中选择【全部数据】,即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。

投标标书(报价部分)编制流程

投标书(报价部分)编制流程 概述:每一份投标书的编制,都是一个相对独立又与编制人的工作经验密切联系的工作。所以,当我们接到一个投标书(报价部分)的编制任务时,一定要全身心的投入这项工作,从始至终要认真严谨的去完成它,当我们完成该工作后,除了做好公司要求的相关报表外,更重要的是要将自己做标过程中遇到的问题以及最终的解决办法进行归纳总结并记录,以便以后的工作中运用。 现就投标标书(报价部分)编制流程进行简单介绍,以便大家在日后的工作中进行交流学习。以下主要以公路工程专业(用同望软件编制)为例:

投标书编制流程简图

投标书编制流程简要说明: 1.接到一个投标标书(报价部分)编制任务后,首先要明确该项目的开标时间和地点,根据自己编标的速度合理安排编标计划,要考虑成本测算、调标以及去开标城市(项目开标地点不在长沙)的时间,并根据项目的复杂程度预留几天时间。 2.仔细阅读招标文件及工程量清单说明等业主提供的文件,尤其是有关报价的部分,并对重要的内容予以标记,如项目名称、业主及招标代理名称、开标时间及地点、控制价(如有)、评标办法、有关取费计价的内容(如建筑工程一切险、第三者责任险等)、标书装订要求、是否需要电子文件及要求、工程量清单格式及报表要求、材料是否调差、是否需要造价工程师或造价员盖章(除招标文件外还应看软件默认的报表中是否需要)以及与评审相关的内容。 公路工程项目的工程量清单说明中一般对100章部分清单项的单价有要求,一定要严格按照该要求编制投标文件。 3.将EXCEL版的工程量清单导入软件中,湖南省大多数公路项目采用海巍软件,此时,只需将业主提供的.yzqd文件按要求导入即可。同望软件的操作流程为:新建建设项目(编制类型选择:清单)——建设项目建好后点击鼠标右键选择:新建造价文件——按提示输入相关工程信息确定。 4.在基本信息栏里,根据项目的实际情况填入信息,如公路等级、建设性质等。 5.点击取费程序界面,下面暂以湖南省为例。工程所在地:湖南;

品茗标书常见问题讲解学习

1、在word里如何设置大纲级别,并生成目录 答:⑴设置这篇文档的大纲级别⑵选择插入下拉菜单中的“引用”->“索引和目录” 2、2、问:如何判定素材内容的新旧? 答:答:建设部网站https://www.doczj.com/doc/9e2355613.html,/stand/ml/default.htm 上面可以查找最新实行的或者已经废止的标准,对照标书所使用的标准规范来判断。 3、问:格式化和非格式化素材之间的区别? 答:格式化的文本素材在生成标书时不受样式的影响,而非格式化文本素材在生成标书时受样式的影响。 4、如下图: 基坑类型 围护结构墙 顶位移监控值 围护结构墙 最大位移监控值 地面最大 沉降监控值

一级基坑 3 5 3 二级基坑 6 8 6 三级基坑 8 10 10 注:1、符合下列情况之一,为一级基坑; (1)重要工程或支护结构做主体结构的一部分; (2))开挖深度大于10m;

(3)与临近建筑物,重要设施的距离在开挖深度以内的基坑; (4)基坑范围内有历史文物、近代优秀建筑、重要管线等需严加保护的基坑。 2、二级基坑为开挖深度小于7m,且周围环境无特别要求时的基坑。 3、除一级和三级外的基坑属二级基坑。 4、当周围已有的设施有特殊要求时,尚应符合这些要求。 问:如何保证该表格在生成标书时不受样式的影响? 答:格式化素材 5、问:以杭州市建设工程施工招标文件中关于技术标方面的内容为例,技术标部分主要包括哪些内容? 答:主要包括以下几部分内容: (1)施工组织设计 a.主要施工方法; b.工程投入的施工机械设备情况、主要施工机械进场计划; c.劳动力安排计划; d.确保工程质量的技术组织措施; e.确保安全生产的技术组织措施; f.确保文明施工的技术组织措施; g.确保工期的技术组织措施; h.施工总平面布置设计。 (2)项目管理班子配备 a.项目管理班子配备情况表; b.项目经理简历表; c.项目技术负责人简历表; d.项目管理班子配备情况其它辅助说明资料。 (3)拟分包项目名称和分包商情况; (4)替代方案和报价(如允许提交)。 6、标书素材和标书模板之间的区别? 答:标书模板包括了一个完整标书所应有的各部分内容。而标书素材主要存放的是施工工艺的内容。 7、导入后的word文档如何保存到模板。 答:在【标书编辑】状态下选中要保存的工程节点,按右键“保存”。 8、标书素材、模板管理库的密码是多少? 答:1234 9、如何设定样式?例如设定3级标题样式,具体要求为:1级标题为“第N章”、2级标题为

编制投标书常见的115个错误

编制投标书常见的115个错误 一、封面 1. 封面格式是否和招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否和所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否和资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否和招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否和内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否和招标文件规定相符,建设单位名称和招标单位名称是否正确。 8. 报价金额是否和“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否和封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容和投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。 18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价

21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”和“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”和“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26.“综合报价表”的单价和“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 27. “单项概预算表”和“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量和招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 28.“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 29.“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 30. 配合辅助工程费是否和标段设计概算相接近,降低幅度是否满足招标文件要求,是否和投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31. 定额套用是否和施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量和施工方案相吻合,避免工料机统计表和机具配置表出现较大差异。 32. 定额计量单位、数量和报价项目单位、数量是否相符合。 33. “工程量清单”表中工程项目所含内容和套用定额是否一致。 34.“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。 七、对招标文件及合同条款的确认和承诺 35. 投标书承诺和招标文件要求是否吻合。 36. 承诺内容和投标书其他有关内容是否一致。 37. 承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。 38. 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 39. 对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。 八、施工组织及施工进度安排 40. 工程概况是否准确描述。 41. 计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排和规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。

投标书编制的技巧

目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下:为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧: 项目报价阶段实施阶段?技术标实施性施工组织设计?目的中标盈利?依据标书与图纸、资料施工图与规范 所处阶段报价阶段施工合同签订之后?最终图样示意图详图?要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体 特点针对性和竞争性且时间短实施性和指令性且时间长?1.郑重承诺。认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。?3.粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。?4、精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5.内容要涵盖施工中的方方面面。评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。?6.重视组织机构的安排。项目经理作为法人代表.的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。 7.注意网络计划编排的严密性和科学性。网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等。评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断。此外,还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等。因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑

制作标书需要注意的细节问题总结

根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)

(4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作; (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是第一步,小组之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。 (4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这

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