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财务部部门周报
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六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
行政部周报 上周工作总结（-） 序号项目工作内容本周进度未完成情况说明负责人备注 1 日常基础工 作接听电话本周接听电话（）次，其中客户（）次，推销（）次。 +情况说明，比如已转客户经理全部回复，比如全部婉拒或 者转告 2 接待本周接待（）人，其中客户（）人，面试（）人，推销（）3 收发快递本周发快递（）件，并做好登记 环境卫生维护（）环境卫生，+情况说明，比如保证办公环境整洁 或额外整理或为办公区新增或整改情况 4 会议室预约管理本周会议室预约使用（）次，+情况说明，比如有无冲突或 其他问题 5 行政工作订票数量少写明为谁订票，数量多说明次数即可 6 采购为（）部门或（）办公区采购（）物品，做（）使用 7 订酒店（姓名）要求为（姓名）预订（）月（）日（）酒店（） 晚住宿
8 办理电话卡（）要求为（）部门办理（）张电话卡+说明，如办理停机 或其他业务说明 9 办公用品本周采购（）月办公用品+说明，比如已采购并发放 10 活动（）月（）日（）部门举办（）活动，我负责（具体工作 内容） 11 财务如：统计（）月花费，本月对账单整理（）份，制作财务 报表 12 人事如：本周办理入职手续（）人+情况说明/离职（）人+工 作内容 13 其他如：配合（）部门做（）工作 说明：以上是总结涉及工作内同并规范周报格式 黑色字体为可量化工作或内容，固定格式，大家每周只更改数字和内容即可。 红色字体为对于工作报告说明，请理解表明内容。 所有工作都以简单话语说明工作内容，本周遇到特殊情况、问题或好的工作方法、事例在对应工作后“备注”说明。 大家都在所在办公区独自承担行政工作，工作事项很杂很多，周报是可以体现大家工作效率、成果、问题最好的方式。 并可以了解大家的工作，及时调整个人或工作问题，请大家认真对待，行政工作都要有台账做好记录。 如有问题可以随时联系我！
人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。 （3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 （4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。 （5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。 四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
人事行政部部门职责与权限 部门名称人事行政部分管领导总经理定岗8 定编8人编制人戴俊审核人批准人顾自红版本号A/0 部门职责与权限概述： 负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行企业管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提升企业的管理层次，为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。 主要工作职责： 一、人力资源战略与计划管理 1、负责组织制定并实施人力资源战略规划； 2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。 二、组织架构管理 1、负责组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新； 2、负责定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。 三、人力资源政策制定与管理 1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理 2、负责公司组织架构日常管理并保持有效； 3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善； 4、负责公司岗位规范化管理； 5、负责定岗定编组织、审核和控制； 5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。 四、员工招聘录用管理 1、负责进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施； 2、负责招聘费用的预算并控制； 3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划； 4、负责应聘人员的初步筛选工作； 5、负责组织应聘人员的面试工作； 6、负责新聘人员的录用手续的办理； 7、负责组织新聘人员的入职引导； 8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。 五、员工培训与开发管理 1、负责建立并保持公司培训管理体系； 2、负责年度培训预算制定并控制； 3、负责公司培训计划的制定并组织实施； 4、负责员工培训的组织和实施； 5、负责建立健全公司培训课程体系； 6、负责组建并管理公司内部讲师团； 7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理； 8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。 9、负责建立保持公司人才培养体系； 10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设； 11、负责关键岗位人才引进和选拔。 六、绩效管理
行政人事部工作总结范文三篇 篇一 首先感谢公司能提供给我这次工作岗位的机会，给我这个平台。也感谢这段时间以来在工作上给予我支持和帮助的各位同事及公司领导的关心和教导。使我在这期间学到了很多专业上、工作和生活上的很多东西，我相信这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。 我来公司这段时间，在领导和同事间的帮助和支持下，让我的工作还算顺利，但我深知自己还存在一些缺点和不足，工作经验欠缺，工作方式不够成熟。在今后的工作中，我要努力做到戒骄戒躁，虚心求教，认真加强学习，积累经验教训，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，把自己职责内的工作尽快做好。 从进入公司到慢慢融入到整个团队，让我感受到了这个团队强大的凝聚力；工作上的分工和合作；同仁之间的和谐相处等。这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美好发展的必要条件。 进公司以来，我任职的是公司人事行政部门访问员专管工作职位。主要负责人事招聘、公司新进人员基础培训、新进人员入职手续办理、人员离职手续办理、专（兼）职访问员项目进度跟进和考勤管理等后勤工作。 1、对于招聘工作 每天发布更新网上招聘信息；根据近期需执行的项目安排和项目
督导提交的访问员申请表，负责招聘项目所需的兼职访问员。安排执行项目的专（兼）职访问员，向项目督导提交访问员名单及联系方式；更新兼职人员信息名单；维护好学校及社会兼职团体的关系。后期定期拟定高校现场招聘计划并执行。 2、对于新进面试人员基础培训 向即将入职的人员详细讲解公司的管理制度：公司企业文化发展与宣传推广、欲从事的工作岗位职责及发展空间、任职职位工作时间安排、考勤管理及奖惩制度、劳动合同签订、公司福利待遇、资薪待遇发放时间及发放方式等问题。必须一一向其说明清楚。 3、对于人员入职离职手续办理工作 必须认真的处理好人员入职/离职办理手续，做好人事档案管理与更新。对离职同仁在提出离职申请后，进一步和其沟通询问确认离职原因，认真听取他们对公司的期望及意见。确认其离职意向坚决，且对之前任职前工作、办公设备等物件已移交清楚后才给予办理离职手续。 4、对于专（兼）职访问员考勤管理等工作 每天早上向上级领导提交访问员前一天工作执行情况；执行项目进度；认真做好访问员考勤及项目进度跟进；和他们相互沟通，研讨在执行项目的过程中遇到的一些个人心得体会；碰到异常状况，第一时间向执行项目督导报备，遵循督导给予的处理意见执行。项目执行回来后大家一起相互探讨处理方法，以便今后能尽量避免同样的问题发生。在执行项目之前必须认真听取项目培训，完全的做好充分准备。
行政主管周例会工作汇报技巧 篇一：行政周例会工作内容汇报模板 百世物流行政周例会工作汇总百世物流行政例会工作汇报表日期：XX 年 10 月 22 日夏智厚地点： 2 楼会议室总结姓名部门/职务汇报工作总部/行政主管时间 5 分钟 5 分钟 2 分钟计划其他1、二装工程项目工作汇报内容； 2、日常行政管理工作跟进内容；汇报摘要 3、临时交办工作情况汇报内容； 4、下周工作计划。 5、工作建议一、上周工作计划完成情况（如未完成，其主要原因说明）1．二装工程项目汇报内容 1.上海基地 2.苏州基地 3.虎门基地4.武汉基地 5.长沙基地 6.泉州基地 7.成都基地 8.合肥基地 9.其他…… 2. 行政管理及办公室事务 1.制度及流程建设内容 2.资产管理 3.食堂管理 4.宿舍管理 5.维修维保 6.5 S 管理 7.其他事宜 3．临时交办工作情况汇报内容 1 2二、上周未完成的计划工作及原因分析（存在问题及不足）共2页第1页百世物流行政工作汇总 百世物流行政周例会工作汇总 1.二装工程项目汇报内容 2.行政管理及办公室事务 3.临时交办工作情况汇报内容三、上周计划外新增工作1．其他相关办公事务、接待、会务、领导要求等工作； 2．四、对其他协作部门提出要求支持工作的落实情况1． 2.五、本周主要工作计划1．近期重点工作规划（几周或月、季等需要一段时期的） 2．本周
主要工作计划六、需其他部门分管领导协助解决的问题1 2七、需总部或总经理帮助解决的问题1． 2．八、对集团发展的意见和建议1． 2．共2页第2页百世物流行政工作汇总 篇二：行政部周例会及周报制度 行政部周例会及工作周报的制度 一、目的 加强行政部管理，提高工作效率，提高员工工作计划性及执行力。 二、周例会制度 （一）时间 每周一上午召开行政部部门周例会。 （二）内容 上周工作总结，本周工作安排，合理分工，互相配合，及时反应工作中遇到的问题，寻求合适的解决方法。 三、周报制度 （一）内容 1、本周工作总结，周工作计划完成情况与本周其他临时性完成的工作内容汇报。 2、下周工作计划安排。 （二）填写要求 1、周报内容要真实、详细，实事求是。
行政人事部门的工作职责与作用 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，肩负整个公司的管理重任，不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程， ?一、人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政人事管理和日常事务，协助领导搞好各部门之 间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 （3）、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种
有效报偿。 （4）、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 （5）、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了公司正常工作的进行。首先要制定相关制度，加强对办公室人员的考勤、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
人力资源及行政部部门职能 人力资源类职能 一、规划管理 1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作； 2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。 二、招聘管理 1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选； 2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见； 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库； 4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作； 5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告； 6、做好人力资源状况统计分析报告。 三、培训管理 1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程； 2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍； 3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果； 4、做好年、季、月度培训分析报告； 5、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。
四、绩效管理 1、负责拟定绩效管理制度； 2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作； 3、指导各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。 4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。 五、薪酬福利管理 1、构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算）； 2、福利和其它薪酬问题（福利保险管理、企业福利项目设计）； 3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表； 4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。 六、劳动关系管理 1、负责员工各类社会保险的办理工作； 2、负责员工劳动合同的签订工作； 3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。 4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。 5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。
行政人事周工作总结 篇一：行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划 刘静： 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、新入职人员名单统计，2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认，3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总，先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴，1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移，事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整，周报表. 二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1、员工离、入职统计，合同签订. 2、3月份社保申报，医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交， 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳： 一、本周工作总结：
1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划： 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料（人事变动表、离职单、请假单、考勤表） 马进文： 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1、包手工芹菜饺子一次； 2、做萝卜肉圆一次，受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划，做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划：（2/24-3/1）
1、继续做好菜谱调整，合理搭配。 2、食材，保证营养，卫生，控制成本。 3、看天气情况，争取上市场调研一次。 乔静： 一、本周工作总结：（2/17-2/22） 1，MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2，例会日报汇总，会议记录。 3，各部门周总结和计划汇总。 4，1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5，生日会举办 6，新闻站更新。 7，欧尼雅质检（2/19） 8，酒店质检（2/20） 9，滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10，滕总交办事项：XX年宴会菜单分类统计汇总 11，部门周总结和计划汇总（1/24） 二、下周工作计划：（2/24-3/1） 1，各部门周总结和计划汇总 2，管理人员例会参加和记录、MOD每日KEY-IN和上传3，维修房记录Key-in 4，质检检查和记录 5，站更新。
行政人事部职责 一、行政人事部职能概述 1、行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实 现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 2、人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源 的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 二、行政人事部职能分解 1、行政职能分解 （1）行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。 （2）会议管理 ①安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开； ②负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。 （3）企业文化 ①建立共识企业文化； ②创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化； ③组织拓展训练、运动会等企业活动； ④对外企业形象宣传。 （4）固定资产和低值易耗品管理 ①负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控 制； ②组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点； ③负责安排固定资产的维修和保养工作。 （5）公关接待管理 ①负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业
的联系； ②负责重大突发公关危机的调查和处理； ③负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施； ④妥善安排外来人员的来访和接待工作。 （6）后勤保障管理 ①负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用； ②安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作； ③负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作； ④负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻； ⑤负责企业伙食管理； ⑥负责企业用水、用电及电话费用的结算； ⑦负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。 （7）文书档案管理 ①制定企业文件管理制定，并根据管理制定制定年度文件编码，组织相关人员对 企业文件、档案进行建档、保管； ②负责企业所需文本印刷； ③负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等； ④及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件； ⑤负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作； ⑥负责公司内部公文及通知的发放。 （8）网络管理 ①负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行； ②负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作； ③负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和 有效利用； ④监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营 隐患； ⑤维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态； ⑥负责网站的策划、数据上传及更新任务； ⑦开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，
综合部各岗位职责 岗位名称：综合部经理（行政、人事） 主要职责： 1.主持综合部日常工作；组织制定部门工作计划并推动实施，领导、督促部门 员工完成各项工作任务；负责督促做好“四心”服务工作 2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度，并负责组织相关管理制度的 编写、修订工作 3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解（熟悉）公司各项内部管理制度的工作, 并监督对制度的执行（遵守）情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作 5.负责协调与各相关部门的工作联系，为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结 8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作； 9.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 10.负责加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作
岗位名称：人力资源专责（人事） 主要职责： 1．负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度 2．协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划，批准后实施3．负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4．负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料 5．协助实施绩效管理，对各部门绩效进行监督控制，使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜 7．负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续 8．负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9．负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理 10．对外联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作11. 负责公司考勤的汇总、上报；负责加班的审核和报批工作 12?做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作 13．配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉和劳动争议事宜14．其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活，不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务
人事行政部 一、人事行政部门岗位职责 1. 建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施； 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档 案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、 出勤、公差、请休假等管理事项； 4. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理； 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管 理； 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及 日常会议的组织及会议纪要的工作； 8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、 事务性用品的采购、领用及维护管理，； 9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善 公共社会关系； 11. 协助对部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维 护及修理工作； 12. 负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作； 二、人事行政部组织架构 三、人事行政部职能说明 行政助 人事行政部人事专 行政专 培 训专员
人事行政经理岗位说明书 二、工作容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系：
三、任职资格： 行政专员岗位说明书一、基本资料 二、工作容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
行政部 岗位职责说明 一．行政部的职能 1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导， 推进公司的管理。 2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的 顺利执行，为企业发展提供保障。 3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效 提升和合理配置。 二．行政部的主要工作内容 1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执 行的检查、监督和推进。 2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会 议管理，公共关系，项目支持。 3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理， 信息安全建设管理。 4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。 5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。 6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工 位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。 7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。 三．行政部的岗位设立 1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等 四．各岗位职责明细 1.行政人事经理： 1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门 内部事务的工作。 2)负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与
考核工作。 3)负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督 促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 4)负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管 理工作。 5)参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和 执行情况。 6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接 待成本。 7)处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理 工作。 8)完成主管副总经理交办的其它任务。 2.行政人事主管： 1)负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合 理编制的前提下，控制工资总额。 2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3)负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。 4)制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报 批工作，审核或批准各类休假。 5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及 公积金的年审及续约。 7)负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。 8)参与公司工作会议，做好会议记录。 9)公司领导指派的其他工作。 3.前台 1)遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。 2)保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3)公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。 4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。 5)实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。 6)负责管理公司办公用品库房。
行政人事部部门职责 部门名称/编码 行政人事部/DS-002 组织中的位置 直接上级：副总经理 下属单位：公司办公室、人力资源部 部门职责概述 在副总经理的领导下，组织实施各项行政事务，依据公司经营方针和发展目标，制定合理的管理规章并监督执行；及时、有效地向各单位传达总经办的各项决策，督促各单位遵照执行；拟定公司人力需求计划，负责公司人力资源的开发、培训、整合，为公司发展提供有效的人力资源。 部门目标 1、各项管理规章的制定、完善率及监督执行率达90%以上； 2、员工的基础培训率达100%； 3、人力资源提供的及时率达80%以上； 4、人事事务处理的及时率达90%以上； 5、总经办各项决策的传达及时率达100%； 6、总经办各项决策的督促执行率达98%以上； 7、每月员工离职率（辞退和开除的不计）不得高于5%； 8、文件资料的保管和及时提供率为100% 部门主要职责 1、规章制度管理： （1）组织制定、完善公司各项规章制度。 （2）监督公司各项规章制度的执行情况，包括各分支机构。对违反规章制度的集体和个人依法进行处罚。 （3）建立分支机构规章制度档案，统一管理。 （4）及时、有效地向各部门传达总经办的各项决策，行使行政监督的权利，督促各部门遵照执行。对于违抗命令、违法乱纪、违反企业规章制度、泄露企业机密、偷盗和破坏企业财产的有关单位和人员进行调查和处罚。 2、人力资源管理：
（1）人力资源规划：①负责拟定和修改公司人员调配编制，报总经办批准后组织实施。 ②负责搭建公司人力资源管理平台，制定人力资源规划,进行人力资源需求与供给分析。 ③规范公司组织架构及业务流程，依据企业发展目标及时修正企业组织架构及各项业务流程。④负责拟定各部门职责及岗位说明书，报总经理批示后组织实施。 （2）人员招聘与配置：①负责审核各部门提交的人力需求表，依据岗位要求组织、实施人员招聘及甄选。②与人才市场、大中专院校、技校等单位建立良好的人才供给关系，确保及时获取优秀的人力资源。③负责下达员工录用通知，建立完整的员工档案。 （3）员工培训与开发：对各部门培训需求进行收集、调查，负责制订季度或年度培训计划组织培训，进行培训效果评估，建立完整的员工培训档案。 （4）薪酬福利：①负责公司薪酬管理方案的拟定，报请总经理批示后组织实施；②负责对新增岗位进行薪酬分析，报请总经理批示后确定新增岗位的薪酬标准；③不定期收集各单位与薪酬相关的意见、建议并进行调查、分析、核实；④不定期对同行业薪酬水平进行调查、分析，确保公司薪酬对外具有竞争性，对内具有公平性。⑤每月定期进行员工考勤统计、员工工资核算及员工工资表的制作。 （5）绩效管理：①负责公司绩效考核方案的拟定，报请总经理批示后组织实施；②不定期对绩效考核方案进行调查、分析并酌情修正，确保绩效考核方案切实可行。 （6）劳动关系：①搭建良好的员工沟通平台，不定期对各岗位人员进行访谈、调查，及时掌握员工心理动态及工作状况；②收集、整理各类意见和建议（包括员工、商家、顾客提出的意见和建议），对实际情况进行调查、核实后向总经办进行汇报，并依据总经办指示进行及时回复。③组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。④规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的企业对外形象。 3、行政管理： （1）文件管理：①负责公司各类证照及重要文件的管理，建立文件借阅程序，确保公司各类文件的完整率。②负责公司各类文件、证照及政府性公文的建档、保管，并在公司需要时及时提供。 （2）办公用品管理：①负责公司复印机、传真机、电脑、电话机等办公设备的维护和管理。②负责公司电话使用管理，每月定期打印电话清单并进行核对，对电话使用情况进行监督，对公话私打的集体或个人进行处罚。③负责与办公相关的各类物品的采购及管理，每月底对办公用品库存量进行盘点，对各部门办公用品用量进行统计、对比、分析，出具办公用品使用情况报表报总经办。 （3）网络管理：负责公司网站的维护和管理，定期对各部门电脑上网情况进行检查，对
行政人事部部门职责 一、行政办公管理 1．建立健全各项规章制度 （1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。 （3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2．文书起草 （1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。 （2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 （3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3．文件发放 （1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理 （1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。 （2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。 （3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。 （4）负责组卷、编目并建立档案总台账。 （5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。 （6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。 5．印鉴、介绍信管理 （1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。 （2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。 （3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。 （4）使用介绍信需履行审批登记手续。 6．会议管理 （1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。 （2）会议时间变更要及时通知与会人员。 （3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。 7．接待工作 （1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。 （2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。 （3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。 （4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
( 工作总结 ) 单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 行政部门年终总结Year end summary of administrative department
行政部门年终总结 【篇一】 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在08年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我
向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下： 一、人事管理方面 1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理： (1)、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。 (2)、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
行政人事部职责 Prepared on 24 November 2020
行政人事部职责 一、行政人事部职能概述 1、行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理 方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 2、人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体 系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 二、行政人事部职能分解 1、行政职能分解 （1）行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。 （2）会议管理 ①安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召 开； ②负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作。 （3）企业文化 ①建立共识企业文化； ②创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化； ③组织拓展训练、运动会等企业活动； ④对外企业形象宣传。 （4）固定资产和低值易耗品管理 ①负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买， 做好费用控制；
②组织对企业行政性财务物资进行登记、造册并定期盘点； ③负责安排固定资产的维修和保养工作。 （5）公关接待管理 ①负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其 他有关企业的联系； ②负责重大突发公关危机的调查和处理； ③负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施； ④妥善安排外来人员的来访和接待工作。 （6）后勤保障管理 ①负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用； ②安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作； ③负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作； ④负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻； ⑤负责企业伙食管理； ⑥负责企业用水、用电及电话费用的结算； ⑦负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持。 （7）文书档案管理 ①制定企业文件管理制定，并根据管理制定制定年度文件编码，组织 相关人员对企业文件、档案进行建档、保管； ②负责企业所需文本印刷； ③负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总 结报告等；