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秘书实务项目二 作业

秘书实务项目二 作业
秘书实务项目二 作业

项目二:办公室事务管理同步练习

项目二管理办公室事务习题

一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共10分)

1. 在使用复印机的过程中,以下哪些内容是不恰当的( A )。A.接通电源可立即复印操作 B. 选定复印纸后要抖松消除静电

C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D. 复印完毕应取下复印品和原稿

2. 以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的( C )。

A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中

C.标准的零用现金单据有一个签名

D.不允许任何人从零用现金基金里借钱

3. 文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的

( D )。

A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类

C.同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

D.可以按照文员自己的习惯进行工作

4. 文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的

( A )。

A.传达可以根据上司主要意思,加进自己的意见

B.必要时可形成文字材料,照本宣科

C.不可再普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示

D.重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记。

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项目二:办公室事务管理同步练习

5. 以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的( B )。A.考虑打电话的时间是否合适

B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”D.对待投诉电话先安抚,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事

6. 以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜的

( C )。

A.应选择轻软而富于光泽的衣料,用黑、红、白等纯色为宜

B.白天赴宴应选用香味较浓的香水,夜晚则应选用香味优雅的香水C.未用完一道菜时,应将刀叉平行排放在盘子右上侧,叉尖向上,刀刃向内

D.文员应在上司之后与对方碰杯,碰杯时应目视对方以示敬意

7. 以下关于预定工作的行为中,哪一项是不适宜的( D )A.与人联系要记下对方姓名(同时告知你的姓名),需再打电话弄清疑点应找同一人

B.首先要了解火车运行时间,上司对铺位的要求

C.如果预定需要有保证,应事先申明,如果想取消预订,也要在结账之前打电话

D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明

8. 文员协助举行宴会时,不用考虑( D )

A.宴会的形式与气氛 B. 交通是否方便

C.有无停车场 D. 有无休息室

9. 以下关于说话的要领中,哪一项不适宜( B )A.语句要简短

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项目二:办公室事务管理同步练习

B.由过程先说

C.利用重复的效果

D.说话时考虑时间、地点、场合、对象因素、使用模糊语言

10. 将同文多页沿边取齐后,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是( A )

A.骑边章 B. 封存章 C. 骑缝章 D. 证件章

11. 以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( D )。

A.安置窗帘遮挡室外光线 B. 与其他设备正确连接C.投影机要远离热源 D. 应设置电脑的桌面屏幕保护功能

12. 文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( C )。 A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条

B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理

C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

13. 以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( A )。

A.录音时需将监听开关至于“ON”位置

B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉

C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30-150厘米

D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音

14. 文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( C )。

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同步练习办公室事务管理项目二:

A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来

B.尽量控制外来干扰,把需要工作安排在安静、有效的时间段里去做

C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力

D.对每一项工作作出安排,定好最好期限

15. 以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的( C )。

A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,

B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话

C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系

16. 以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的( A )。

A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认

B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划

C.如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室

D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好

17. 文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的( B )

A.准备旅行计划和旅馆信息 B. 代替上司制定约会计划

C.为商务洽谈收集资料 D. 把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

18. 以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的( D )。 A.用后跟着地走路

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同步练习办公室事务管理项目二:

B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿

C.男性在任何场合都可戴着手套握手

D.穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后退虚跪上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰

19. 以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的( C )。 A.鸡尾酒会一般以邀请夫妇同时出席为好

B.茶会对茶叶和茶具的选择比较讲究,一般在餐厅举行

C.工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可

D.午宴一般不设固定席位,以便于客人社交

20. 上司决定参加某个会议时,文员不应该( A )。

A.只在便笺上写好会议名称

B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料

C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间

D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中临时以电话联系的不便21. 以关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的( B)

A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖

项目管理作业 一

项目管理作业一、名词解释 1. 项目管理:答: 项目管理是根据项目的实际环境,通过各方干系人的合作努力,把各种资源应用于项目,达到项目的目标要求,满足或超过项目干系人的需求和期望的过程 2. 项目生命期:答: 通常将项目从开始到结束经历的各个阶段的序列叫做项目生命期。 3. 项目组织:答:项目组织就是为了实现项目的特定目标,优化资源配置而建立的具有协作关系的结构性系统 4. 里程碑:答: 是项目中的重大事件或一个显著的时间点,通常值一个主要可支付成果的完成。最明显的特征是达到此里程碑的标准毫无歧义。 5. 矩阵型组织结构:答:矩阵式结构的出现是企业管理水平的一次飞跃。当环境一方面要求专业技术知识,另一方面又要求每个产品线能快速做出变化时,就需要矩阵式结构的管理。前面我们讲过,职能式结构强调纵向的信息沟通,而事业部式结构强调横向的信息流动,矩阵式就是将这两种信息流动在企业内部同时实现。 6项目整体管理:答:是指在项目生命周期中,对所有其他项目管理知识领域的所有过程进行协调的全部工作和活动的过程。 7. 可交付成果:答:可交付成果是指那些全部或者部分完成的项目结果,他们被直接输出或者被项目执行过程管理。 8. 项目范围管理:答:项目范围是项目计划的基础,项目执行、监控和验收的基准。项目范围管理与其他管理过程密切相关,是交付合格的项目成果的直接保障。 9. 项目进度规划:答:项目进度规划是在拟定年度或实施阶段完成投资的基础上,根据相应的工程量和工期要求,对各项工作的起止时间、相互衔接关系所拟定的进度计划,同时对完成各项工作所需的劳力、材料、设备的供应做出具体安排。 10. 关键路径法:答:关键路径法是一种通过分析哪个活动序列(哪条线路)进度安排的灵活性(总时差)最少来预测项目工期的网络分析技术。 二、单项选择 1. 随着项目生命期的进展,资源的投入(C )C.先变大再变小 2. 应对项目的可交付成果负主要责任的是(B ) B.项目经理 3. 项目干系人识别是在哪个项目管理工作过程中进行的(B ) B.规划工作过程 4. 项目经理在(B )中权力最大 B.项目型组织 5. 对于风险较大、技术较为复杂的大型项目,应采用(A ) A. 矩阵型 6. 项目整体管理过程中经常使用的技术和方法是(C )。C.偏差分析法 7. 项目绩效报告是由(A )负责编制的。A.项目团队 8. 有关项目范围的表述,正确的是(C)C.确定项目都要做什么工作 9. 某项任务工期的最乐观时间为3天,正常时间为6天,最悲观的时间为9天,此任务的预期工期为(B ) B.6天 10. 活动逻辑关系中的“结束(A)—开始(B)”关系是指(A)A. 活动A不结束,活动B不能开始 三、多项选择 1. 下列属于项目基本特征的是(ABD) A.目的性 B.一次性 D.独特性 2.项目管理的三要素包括(ABC) A.质量B.时间C.成本 3.下列属于项目管理基本特征的是(AB) A.复杂性B.创造性 4.项目组织选择的原则有(ABC) A.目标性原则B.整体性原则C.统一指挥原则 5.选择项目组织结构类型应考虑的因素有(BCD) B.项目持续时间 C.对公司内部的依赖性D.对公司外部的依赖性 6. 项目整体管理与其他项目单项管理相比,具有的特点包括( ABC) A.综合性B.全局性C.系

秘书实务实践报告材料

实践报告书写要求 实践报告原则上要求学生手写,要求书写工整。若因课程特点需打印的,要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用A4的纸张。 实践报告书写说明 实践报告中一至四项内容为必填项,包括实践目的和要求;实践环境与条件;实践内容;实践报告。各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。 填写注意事项 (1)细致观察,及时、准确、如实记录。 (2)准确说明,层次清晰。 (3)尽量采用专用术语来说明事物。 (4)外文、符号、公式要准确,应使用统一规定的名词和符号。 (5)应独立完成实践报告的书写,严禁抄袭、复印,一经发现,以零分论处。 实践报告批改说明 实践报告的批改要及时、认真、仔细,一律用红色笔批改。实践报告的批改成绩采用百分制,具体评分标准由各院部自行制定。 实践报告装订要求 实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该门课程的实践大纲。

实践项目名称:秘书社会调查训练实践学时: 8 同组学生姓名:实践地点:校内 实践日期: 2014-11-29至2014-12-21 实践成绩: 批改教师:批改时间: 指导教师评阅: 情景模拟一——会议 一、方式及要求: 1、能够根据会议的目的和主题,策划一次完整社会调查筹备会议。 2、在策划会议时,能够撰写一份完整会议策划方案包括会议主题、名称、议程、时间、所需设备和用具、文件的范围、与会代表成员、经费预算、餐饮安排、筹备机构与人员分工。 3、能够根据会议策划方案,组建会议筹备机构,筹备机构下设几个小组,各组分工明确,相互协调。 4、通过整个会议策划实训,综合考察并锻炼学生的组织协调能力、文字与语言表达能力、执行力。 学生分组,以8-10人为一组,分组讨论操作。 (一)会议方案策划 1、会议方案策划分解 (1)确定主题: (2)确定会议时间、地点与规模 (3)确定会议议程 (4)确定小组分工 2、会议方案成文 对应能力训练:文字组织与事务分析能力。 (二)会议材料准备 1、撰写会议通知;

秘书实务与案例分析

. 秘书实务与案例分析 第二章秘书工作基本要求 案例分析 案例1:上司办公桌上的机密文件 琳达是费希德(上海)公司销售部经理的秘书,不过她当秘书还不到一个月。这天上午,琳达的上司被公司市场总监叫去了,他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的铃响了,琳达过去接时,发现上司的桌子有份印有“公司机密不得外传”的文件翻开在那里。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项: a、因为是在上司的办公室,公司外部的人也看不见这份文件,所以,这么放着没什么事。 b、给正在与市场总监聊天的上司发短信,请示他如何处置办公桌上的机密文件。 c、将文件放进保险柜里,上司回来后,马上向他报告。 d、给老同事艾玛打,问她可否在上司返回座位之前自己把文件保存起来。 e、机密文件这么摊着可能会被不该看到的人看到,所以用其它资料将文件盖上。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。

答案e 公司的机密文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦,所以,作为文档资料Word . 助手,秘书有责任帮上司保管好文件。但是,上司毕竟没有走多远,也许一会儿就回来了,所以,只要简单把它盖好就行了。 案例2:秘书工作的基本原则 琳达是腾飞仪器(北京)公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业,人力资源部请一位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有5个选项: a、在处理上司交办的工作时,如果遇到不明白的地方,不要自作主,而是在请上司确认之后再处理。 b、在上司身边工作,肯定会比一般员工多知道一些公司机密,所以,即使知道了也要装作不知道。 c、秘书不能只等上司给自己交办工作,应该学会自己找事做。 d、即使上司指示你帮他处理一些个人私事,你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没有关系,可以在处理完之后再去确认。 e、因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务,所以,秘书应仔细观察上司,了解他现在想做什么,从而提前主动为他提供帮助。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。 答案d

《项目管理》作业与答案

《项目管理》作业与答案 一、名词解释(每题3分,共15分) 1.项目:项目是指那些作为管理的对象,按限定时间、费用和质量标准完成的一次性任务。 2.敏感性分析:敏感性分析是指从定量分析的角度研究有关因素发生某中变化对某一个或一组关键指标影响程度的一种不确定分析技术。其实质是通过逐一改变相关变量数值的方法来解释关键指标受这些因素变动影响大小的规律。 3.项目论证:项目论证是指对拟实施项目在技术上是否可能、经济上是否有利、建设上是否可行所进行的综合分析和全面科学论证的技术经济研究活动。其目的是为了避免或减少项目决策的失误,提高投资的效益和综合效果。 4.动态投资回收期:动态投资回收期是指在考虑货币时间价值的条件下,以投资项目净现金流量的现值抵偿原始投资现值所需要的全部时间。即:动态投资回收期是项目从投资开始起,到累计折现现金流量等于0时所需的时间。 5.影子价格:又称为最优计划价格,是指当社会经济处于某种最优状态时,能够反映社会劳动的消耗、资源的稀缺程度和市场供求状况的价格。 二、是非题(每题1分,共15分) 1.自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活动。随着社会的发展,有组织的活动逐步分化为两种类型:一类是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“项目”,如企业日常生产产品的活动;另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“作业”,如企业的技术改造活动、一项环保工程的实施。(×) 2. 现代项目管理与传统项目管理的最大差异是现代项目管理更加注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理。(√) 3.一般的作业管理只须对效率和质量进行考核,并注重将当前的执行情况与前期进行比较。在典型的项目环境中,尽管一般的管理办法也适用,但管理结构须以任务(活动)定义为基础建立,以便进行时间、费用和人力的预算控制,并对技术、风险进行管理。(×) 4. 项目的特性与作业的特性没有共同之点。(×) 5. 项目管理一词有两种不同的含义,其一是指一种管理活动,其二是指一种管理科学,它探求项目活动科学组织管理的理论与方法。(√) 6. 项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。(√)

《秘书实务》试题及答案

《秘书实务》试题及答 案 https://www.doczj.com/doc/9115748940.html,work Information Technology Company.2020YEAR

姓名:分数: 任课教师:蒋桦班级: 广东社会科学大学 《现代职业秘书实务》试题 一、填空:(40分) 1、领导人选择秘书的标准:看着舒心;感到放心; 用得省心。(3分) 2、上司业务范围和职务的高低决定了秘书的工作内容和方式。(2分) 3、丰富社会常识的途径:多看、多听、多问、多学、多想。(5分) 4、善于处理各种人际关系是一个秘书经验丰富的重要标志。(1分) 5、自我管理包括:学习管理;时间管理;健康管理;感情管理;金钱管 理。(5分) 6、沟通的基本原则有:为人谦逊;说话委婉;看人说话;察言观色;第一 句话要谨慎。(5分) 7、秘书必备的品质:认真;诚实;谦逊;合群;宽厚;自信;缜密;有上 进心;幽默风趣。(9分) 8、沟通的途径有:当面沟通;书面沟通;电子沟通。(3分) 9、收集信息的基本原则:准确真实;实事求是;避免“信息污染”。(3 分) 10、秘书必备的能力有:判断能力和执行能力;理解能力和洞察能力;信息收 集能力和写作能力;交流沟通能力。(4分)

二、名词解释:(10分) 1、秘书:秘书是为上司创造最佳决策环境的人。(3分) 2、社会常识:指日常工作和生活中所需的各种常识。(3分) 3、肢体语言:指运用身体的各种动作代替语言表情达意以达到沟通的目 的。(4分) 三、简答题:(40分) 1、成熟的标志是什么?(10分) 答:成熟的主要标志是精神上的自立。即当他面对自己工作和生活中的问题时,能够自行想办法解决。只有当他意识到自己的行为要对自己的家庭、公司和社会负责时,他才算是一个成熟的人。 2、秘书的日常工作内容有哪些?(10分) 答:1、办公室整理 2、接待客人和接打电话 3、文书管理 4、日程管理 5、信息管理 6、上司出差事务管理 7、准备会议 8、照顾上司 9、档案管理 10、辅助新秘书的工作

秘书实务作业华通消费电子

华通消费电子(中国)2014年显示器代理商会议筹备方案 一、会议名称:华通消费电子(中国)2014年显示器代理商会议 二、会议时间:2014年8月10日——2014年8月12日;会期三天 三、会议地点:重庆乐园度假村会议室 四、与会人员:北京XX贸易公司总经理—王xx即随行1人(2女) 上海xx显示器有限公司总经理—刘xx即随行1人(2男) 广州xx数据实业有限公司总经理—韩xx即随行1人(2男) 重庆华通消费电子有限公司总经理—侯总经理及工作人员17人 合计20人 五、会议主办方:重庆华通消费电子有限公司 六、会议主题:三方协调合作,共建统一华通经销渠道。 七、会议主要议题: 1.重庆华通消费电子有限公司侯总经理对华通显示器整体销售情况作简要说明。 2.各总代理商对自己区域的华通显示器销售情况进行总结报告。 3.与会人员就销售渠道问题进行讨论达成统一的销售渠道协议。 会议前期准备 一、会议筹备机构 1.会议领导小组成员:侯总经理,副总经理,营销总监,技术总监 2.会议主持人:重庆华通消费电子有限公司副总经理——杨副总经理 3会议总负责人:大会秘书——李秘书 其余各部门总共进行分工为五个小组,会务组、宣传组、总务组、保卫组、资料组。 工作详情见附件(一) 二、会议议程 2014年8月10日: 上午:9:00-11:30 会议开幕式,主持人宣布“华通消费电子(中国)2002年度显示器总代理商会议”开幕;侯总经理对以往合作回顾、总结、出现问题、原因及下次合作展望。 下午3:00至5:30 华南、华东、华北三位代理商分别对自己区域的华通显示器本年度销售情况及存在问题进行总结报告

项目管理作业1参考答案

项目管理作业(1) 一、名词解释 1. 项目管理: 答: 项目管理是根据项目的实际环境,通过各方干系人的合作努力,把各种资源应用于项目,达到项目的目标要求,满足或超过项目干系人的需求和期望的过程 2. 项目生命期: 答: 通常将项目从开始到结束经历的各个阶段的序列叫做项目生命期。 3. 项目组织: 答:项目组织就是为了实现项目的特定目标,优化资源配置而建立的具有协作关系的结构性系统 4. 里程碑: 答: 是项目中的重大事件或一个显著的时间点,通常值一个主要可支付成果的完成。最明显的特征是达到此里程碑的标准毫无歧义。 5. 矩阵型组织结构: 答:矩阵式结构的出现是企业管理水平的一次飞跃。当环境一方面要求专业技术知识,另一方面又要求每个产品线能快速做出变化时,就需要矩阵式结构的管理。前面我们讲过,职能式结构强调纵向的信息沟通,而事业部式结构强调横向的信息流动,矩阵式就是将这两种信息流动在企业内部同时实现。 二、单项选择 1. 随着项目生命期的进展,资源的投入(C ) A.逐渐变大 B.逐渐变小 C.先变大再变小 D.先变小再变大 2. 应对项目的可交付成果负主要责任的是(B) A.质量经理 B.项目经理 C.高级经理层 D.项目团队成员中的某个人 3. 项目干系人识别是在哪个项目管理工作过程中进行的(B ) A.启动工作过程 B.规划工作过程 C.执行工作过程 D.收尾工作过程 4. 项目经理在(B)中权力最大 A.职能型组织

B.项目型组织 C.矩阵型组织 D.协调型组织 5. 对于风险较大、技术较为复杂的大型项目,应采用(A ) A. 矩阵型 B. 职能型 C. 项目型 D. 混合型 三、多项选择 1. 下列属于项目基本特征的是(ABD) A.目的性 B.一次性 C.生产性 D.独特性 2.项目管理的三要素包括(ABC) A.质量 B.时间 C.成本 D.组织 3.下列属于项目管理基本特征的是(AB) A.复杂性 B.创造性 C.自发性 D.预测性 4.项目组织选择的原则有(ABC) A.目标性原则 B.整体性原则 C.统一指挥原则 D.重要性原则 5.选择项目组织结构类型应考虑的因素有(BCD) A.项目风险程度 B.项目持续时间

秘书实务

1、发文办理:从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并办决策及实施提供服务的人员。 1、收文办理:指对收到的公文的办理进程,包括签收,登记,审核,拟办,批办,承办,催办等程序。 1、秘书的分类:(1)按秘书来源与服务对象(职业性质)划分:公务秘书,私人秘书(2)按业务范围分类:通行秘书,行为秘书(3)按工作岗位分:综合秘书,专项秘书(文字秘书、机要秘书、事务秘书)(4)按辅助对象分:集体秘书、个人秘书 2、秘书部门:就是辅助领导部门进行决策,管理。推进领导工作并协助领导协调各项职能部门进行有效工作的综合部门。 2、秘书实务的含义:从秘书学科体系的角度来瞧,秘书实务就是秘书学科的一门分支学科; 从秘书工作的职能角度来瞧,秘书实务就是指秘书工作中具体办理事务的职能。 2、秘书实务的目的:(1)推动管理信息环流(2)实现秘书工作职能(3)提高领导管理效率 3、秘书工作的含义:指秘书部门与秘书人员辅助领导与组织开展决策与管理的各项实践活动 3、秘书工作职能:辅助决策,处理信息,协调关系,办理事务 4、办事,办文,办会的原则方法:功力扎实,工作落实;综合考虑,系统筹划;形式多样,主攻明确;于总结,勇于创新 5、秘书工作的本质属性:贴近领导核心,辅助领导工作;不在领导职位,

参谋领导之政;没有领导权力,隐含领导权力;贯彻领导意图,反映群 众利益 6、秘书工作的宗旨:就就是为领导与上司的决策与管理顺畅地贯彻实施创造与谐的环境 7、秘书工作的特点:机要性;辅助性;综合性 8、秘书工作的作用:协调作用;信息作用;形象作用;参谋助手作用 9、职业道德修养:忠于职守,热爱本职;服从领导,当好参谋;兢兢业业,任劳任怨;谦虚谨慎,办事公 道;实事求就是,热情服务;遵纪守法,廉洁奉公;恪守信用,严守机密;转变观念,勇 于创新;善于协调,严于管理;刻苦学习,提高素质 10、沟通的类型:按照组织管理系统与沟通体制的规范程度,可分为正式沟通与非正式沟通 根据沟通中信息的传播方向可以将沟通分为下行沟通,上行沟通,平 行沟通以及斜向沟通 11、沟通的基本原则:实事求就是,把握分寸;为人谦逊,说话委婉;主动交往,保持距离;察言观色,遵守规则 12、协调的范围与方法:1)对上关系的协调:及时发现问题,维护领导成员的威信与形象,维护领导层内部的团结, 2)对下关系的协调:深入基层调查研究,及时传递给领导,制定标准的办法 3)上下双方关系的协调:文字协调法,信息沟通法,政策对照法

(整理)项目管理作业机械工业出版社第二版

项目管理第三次作业 一、计算题:给定以下网络计划,为资源A 和资源B 建立配置图,其中假设资源A 只有一个和资源B 有两个。 为项目建立计划。A 表示一个A 资源,2-B 表示2个B 资源 解答: 无资源限制时应按照1-2-4-6为关键路径;共需要12个时间单位: 因资源所限制,活动历时14天,所以配置图调整为如下图:

1-3-5-4-6共需要14个时间单位。因A资源只有1个,B资源有2个,则:A、B资源配置如下: 二、设有以下网络和数据,计算每个项目时间长度的总直接成本。赶工的内容在书上P273页 项目成本表

网络图见下表: 如果每个项目时间长度的间接成本是 40018个时间长度 35017个时间长度 30016个时间长度 25015个时间长度 20014个时间长度 150 13个时间长度 计算每个时间长度的项目总成本。最合理项目时间长度是多少? 解答:先将正常成本调整为单位成本如下: 未优化前,该项目需要18,该项目的总成本=总直接成本+间接成本:(50+80+70+60+100+40+100)+400=500+400=900

关键路径是A-B-E-G ,共需要18。 A-C-G 需要13; A-D-F-G 共需要17。 第一步:压缩到17:压缩A 成本20,减少一个时间单位;总成本如下: 500+20+350=870 第二步:压缩到16: 压缩A 成本20A ,压缩E 成本30,减少二个时间单位;总成本如下:500+20+30+300=850 第三步:压缩到15:压缩A 成本20,压缩E 成本30,压缩G 成本50,减少三个时间单位;总成本如下: 500+20+30+50+250=850 第四步:压缩到14:压缩A 成本20,压缩E 成本30,压缩G 成本50,压缩B ,成本40,压缩D 成本20,减少四个时间单位;总成本如下: 500+20+30+50+40+20+200=860 第五步:压缩到14:压缩 A 成本20,压缩E 成本30,压缩G 成本50, B 压缩2个时间单位,成本80,压缩D 成本20,压缩F 成本60,减少5个时间单位;总成本如下:

项目管理作业

项目管理作业 作业1 1.选择题 1)以下都是日常运作和项目的共同之处,除了() A. 由人来作 B. 受制于有限的资源 C. 需要规划、执行和控制 D. 都是重复性工作 2)管理一个项目包括以下内容,除了() A. 识别要求 B. 确定清楚而又能实现的目标 C. 权衡质量、范围、时间和费用的要求 D. 制定符合项目经理期望的计划和说明书 3) PMI(美国项目管理协会)提供的认证项目叫做( ) A. Microsoft Certified Project Manager B. Project Management Professional C. Project Management Expert D. Project Management Meter 4)?乙方在项目初始阶段的主要任务不包含以下哪一项() A.项目分析 B.竞标 C.合同签署 D.合同管理 5)项目经理的职责不包括以下哪项内容() A. 开发计划 B. 组织实施 C. 项目控制 D. 系统支持 6)为避免一次性投资太多带来的风险最好选择()生存期模型 A. 增量式模型 B. 原型 C. 螺旋模型 D. V模型 2.填空题 1)项目目标成功实现的制约因素有(范围)、成本、进度计划、客户满意度。 2)软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的(成本)、进度、质量顺利完成而 对成本、人员、进度、质量、风险等进行分析和管理的活动。 3)(甲方)即需方(有时也成为买方)是对所需要的产品或服务进行采购。 4)(乙方)即供方(有时也成为卖方)是为顾客提供产品或服务。

3.简答题 1)在合同中,什么是甲方,什么是乙方?其中涉及的采购包含哪两种情况,其中的服 务又包含哪些方面? 甲方即需方(有时也成为买方),是对所需要的产品或者服务进行采购,这覆盖了两种情况,一种为自身的产品或资源进行采购,另一种是为顾客进行采购。 乙方即供方(有时也称为卖方),是为顾客提供产品或者服务。服务包括为客户开发系统,提供技术咨询,提供专项技术开发服务,提供技术资源的服务。 2)软件项目合同中的乙方在项目初始阶段的主要任务是什么? 项目分析,竞标,合同签署。 作业2 4.选择题 1)某项目是成本价固定费用类型的项目经理刚刚得知卖方增加了成本,项目经理首先应该 确定是否() A. 有足够的储备处理这个变更 B. 另外的卖方可以按照原来的成本完成项目 C. 另外的项目能够节约预算 D. 任务是关键的项目任务 2)合同一旦签署了就具有法律约束力,除非() A. 一方不愿意履行义务 B. 合同违反了法律 C. 一方宣布合同无效 D. 一方没有能力负担财务结果 3)?下列哪项不是合同的基本要素() A. 报价 B. 接受 C. 订约要因 D. 价格结构 4)项目质量管理的最终责任由谁来承担() A. 项目开发人员 B. 采购经理 C. 研发经理 D.项目经理 5)质量保证是() A. 对每个工作包增加工作时间 B. 项目生存期的各个阶段都需要实施的 C. 只需要做一次 D. 只有大的项目才需要的

秘书实务教学大纲(可编辑修改word版)

《秘书实务》教学大纲 课程名称:秘书实务 学分:4 总学时:72 适用专业:汉语言文学(高级文秘) 一、本课程的性质和任务 秘书实务是秘书学课程中的一个重要组成部分,是普通高等学校本科专业高级文秘专业的一门专业必修课程。它具有很强的综合性、实践性和规范性,对提高学生的专业素质,培养学生的秘书语言、办文、办事、办会、社交礼仪等实际能力均有突出的意义,是将本专业学生培养成具有一定秘书业务工作能力之人的重要一环。 本课程主要任务是:通过本课程的学习,获得秘书专业必要的基本理论、基本知识和基本技能。为今后后续课程的学习及今后从事相关的工作打下一定的基础。 二、本课程的教学内容和基本要求 第一章个人形象设计 教学内容: 仪表与礼仪 教学要求: 掌握:仪表中的个人形象设计(发型、化妆、服饰、体姿) 了解:礼仪(握手、接递名片、介绍等)的主要内容 第二章办公室工作 教学内容: 办公环境;办公用品;时间表和工作日志、办公自动化 教学要求: 熟练掌握:管理办公用品、办公自动化。 掌握:时间表和工作日志的使用。 了解:印章和介绍信的使用和财务管理知识。 第三章会务工作 教学内容: 会议要素;会务管理;会议组织与控制;会议记录和会议简报;会展服务。 教学要求: 掌握:会议组织与控制的理论。 掌握:会展服务工作。 掌握:布置会场、会议记录和编发会议简报。 第四章文书处理 教学内容: 文书形成与处理的基本程序;进行文书处理的基本要求。

教学要求: 熟练掌握:文书处理的基本程序。 掌握:文书处理的要求。 了解:文书及相关知识的概念。 第五章信息工作 教学内容: 信息管理;网络信息的搜集整理;调查研究。 教学要求: 熟练掌握:利用恰当的调查方法得出信息写调查报告 掌握:常见的调查方法。 了解:了解信息管理的基本要求。 第六章公务旅行 教学内容: 国内和国外的公务旅行要求及注意事项。 教学要求: 熟练掌握:国内公务旅行计划制定要求; 掌握:出国公务旅行的流程并学会编制公务旅行计划。 了解:国内外公务旅行的基本常识。 第七章保密工作 教学内容: 密级及其范围、保密政策与纪律;国家秘密与商业秘密。 教学要求: 熟练掌握:密级、保密政策与纪律。 掌握:国家秘密与商业秘密的界定。 了解:典型泄密事件。 三、课程学时分配 四、其它 1、教学方法建议 以课堂讲授为辅,实训为主,理论与实践相结合。讲授方法应以实例贯穿始终。学生要在理解课堂内容的基础上,重在应用,多练多应用。在实训过程中理解和掌握秘书实务的基

秘书实务试题及答案

一15分 便条 李丽: 公司将针对第三季度的销售工作召开总结会议,届时将有来自全国某个办事处的某名销售主管及经理参加。请你列出选择会址应考虑的因素。另外,新来的秘书小王不太会起草“请示”,请你列出拟写请示应注意的事项(应包括格式和语言方面的内容)。 谢谢 行政经理:苏萌 年月日 参考答案 (一)选择会址应考虑的因素:(6分) 1.交通便利,使与会者便于前往; ? 2.会场的大小应与会议规模、主题相符,销售工作总结会是小型会议,会场大小应相符; 3.场地要有良好的设备配置,如投影仪、多媒体设备、电子白板、扩音设备等,以便于销售主管汇报时使用; 4.应尽量避免闹市区,场地应不受“外界干扰”,要求会场隔离设备较好; 5.有无停车场; 6.场地租借的成本必须合理 (二)写好请示应注意的事项(9分) 1.要遵守行文规则。 (1)不要滥用请示。 (2)请示应当坚持一文一事。涉及其他部门应当协商,未能协商一致时应当在请示中写明。(3)请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级。 、 (4)一般不得越级请示,不要多头请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。 (5)受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。 2.请示的目的要明确,理由要充分,要求要合理。 (1)陈述理由,主要应说明做某件事的必要性和可行性。 (2)如果是请求帮助的,还要说清楚自己的困难所在。 (3)理由越充分,请示的目的越容易达到。 3.格式要正确,语言要得体。 (1)标题一般用“事由加文种”的形式。 (2)正文按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。 (3)落款。 . (4)语言要得体、谦虚、委婉。

秘书实务实训

秘书实务实训 模块一办会 案例一会前准备如何做 【职业情景】 波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午十点整,而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘公司,要求租聘公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。 9日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问,对方回答机器已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚`````` 思考题: 1、假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该如何处理? 2、假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程? 3、向总经理报告后,你还应该做些什么? 4、召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排? 案例二会务准备要细致、周密 【职业情景】 一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌,虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评。

事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时,又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事,未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志捉,这一事故该给予批评,吸取教训。但在关键时刻能得到即使不久,这是好的,这一点值得表扬。 思考题: 本案例中,会务准备方面存在哪些问题? 案例三“时装秀”方案 【职业情景】 某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案,内容如下: 1.会议名称:“2002XX服装集团夏季时装秀”。 2.参加会议人员:上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。 3.会议主持人:XX集团公司负责销售工作的副总经理。 4.会议时间:2002年5月18日上午9点30至11点。 5.会议程序:来宾签到,发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表,发纪念品。 6.会议文件:会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同

秘书实务与案例分析教材

秘书实务与案例分析 第二章秘书工作基本要求 案例分析 案例1:上司办公桌上的文件 琳达是费希德()公司销售部经理的秘书,不过她当秘书还不到一个月。这天上午,琳达的上司被公司市场总监叫去了,他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的铃响了,琳达过去接时,发现上司的桌子有份印有“公司不得外传”的文件翻开在那里。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项: a、因为是在上司的办公室,公司外部的人也看不见这份文件,所以,这么放着没什么事。 b、给正在与市场总监聊天的上司发短信,请示他如何处置办公桌上的文件。 c、将文件放进保险柜里,上司回来后,马上向他报告。 d、给老同事艾玛打,问她可否在上司返回座位之前自己把文件保存起来。 e、文件这么摊着可能会被不该看到的人看到,所以用其它资料将文件盖上。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。答案e 公司的文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦,所以,作为助手,

秘书有责任帮上司保管好文件。但是,上司毕竟没有走多远,也许一会儿就回来了,所以,只要简单把它盖好就行了。 案例2:秘书工作的基本原则 琳达是腾飞仪器()公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业,人力资源部请一位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有5个选项: a、在处理上司交办的工作时,如果遇到不明白的地方,不要自作主,而是在请上司确认之后再处理。 b、在上司身边工作,肯定会比一般员工多知道一些公司,所以,即使知道了也要装作不知道。 c、秘书不能只等上司给自己交办工作,应该学会自己找事做。 d、即使上司指示你帮他处理一些个人私事,你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没有关系,可以在处理完之后再去确认。 e、因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务,所以,秘书应仔细观察上司,了解他现在想做什么,从而提前主动为他提供帮助。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。答案d 企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作,帮助上司处理日常杂务,所以,帮上司处理一些杂事或私人事物是秘书的份工作,因此,就没有必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。

项目管理作业

项目管理作业 姓名:周泽军 学号:130270143

第一章为什么需要项目管理 讨论题 1. (1)可以缩短产品生命周期,随着产品生命周期的越来越短项目管理的应用也越来越更为广泛. (2)可以看准产品的投放时间.失去最佳的产品的最佳投放时机会给企业带来巨大的损失,而项目管理的应用可以很好的把握时机. (3)产品的复杂性与技术性的要求越来越强. (4)全球市场的发展全球化的进程给商业带来巨大的挑战.项目管理技术使得工资将不同的商业伙伴联系起来,快速响应市场和供应商的要求 (5)低通货膨胀和经济周期 (6)项目管理还为组织提供了很多的实际的竞争优势,包括对市场的反应能力和有效使用组织资源的能力、取得技术突破的能力、提高新产品开发的能力等等。 案例分析 1 1.(1)更快的面对市场的变化,把握用户的需求,能够针对客户的需求提供相应的产品。 (2)提高产品的更新频率,加速新产品的开发以及新技术的应用。、 (3)内部工作效率的提高,使得成本以及时间进度大大缩短。内部的资源得到了更为有效的利用。 (4)有了新的研发团队,能够够好的徐进技术的突破,从而长期盈利。 2. (1)北美自由贸易协定及其他国际条款的出现使得全球市场的竞争变得更为激烈 (2)因为长期市场的不变动使得公司应对市场的能力不足,不能根据市场的变化做出快速的反应。 网上练习 4. ----百度百科项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。 ----互动百科项目管理,简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理专业是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。 ---百度百科项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。

秘书实务考试试卷B答案

期末考试《秘书实务》试题(B卷)参考答案及评分标准 适用专业及方向:社会工作 层次:本科年级:11级限时:120分钟 考试形式:闭卷考场要求:笔试 一、单项选择题(下列各题的备选答案中只有一个选项是正确的,请把正确答案 填在答题表中。每小题2分,共20分) 1.十多年来,《经济合同法》在保护经济合同当事人的合法(C )维护社会经济秩序,促进社会主义市场经济的发展等方面,起了重要的作用。 A. 权利 B. 利益 C. 权益 2.国务院法制局在调查研究、广泛征求意见的基础上,经与有关部门共同研究,(B )《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》。 A. 制订 B. 草拟 C. 拟定 3.当前,我国总人口和每年净增人口的绝对数仍然很大,各地计划生育工作发展还不平衡,计划生育工作的水平(C )进一步提高。A. 必须 B. 需要 C. 亟待 4.具体办法由财政部与有关部门下达。各地区、各部门均不得(A )提高补贴标准。

A. 擅自 B. 随意 C. 私下 5.粮食企业要努力(A )提价影响,在确保平价粮食供应的前提下,积极开展多种经营,提高产品质量,改善经营管理。 A. 消除 B. 消化 C. 减少 6.企业领导除将主要精力用于抓生产外,对职工得教育(A )有足够的关注。 A.亦须 B.务须 C.均须 7.在加快改革、扩大开放的新势下,税收财务物价大检查作为(C )经济领域的违法违纪行为,防止财政收入流失,惩治腐败现象,促进国民经济更快更好发展的一项重要措施,在今后较长时间内仍将继续发挥应有的作用。 A.查处 B.打击 C.遏制 8.国务院(A )国务院税收财务物价大检查办公室负责制定开展大检查的具体规定。 A.授权 B.责成 C.指示 9.事故的根本原因是猴场镇政府与大弯区办矿农民(A )国家有关规定和上级政府的决定,不顾采煤农民的生命安全,冒险蛮干,违法办矿,违章作业。 A.无视 B.忽视 C.轻视 10.贵州省这起事故伤亡惨重,教训深刻,(C )了当前乡镇煤矿安全生产存在的严重问题。 A.揭示 B.说明 C.暴露 二、病文分析修改(每题10分,共20分) 1.请将下文错误的地方指出并改正过来。

秘书实务课程教学大纲

秘书实务课程教学大纲 一、课程性质和任务 《秘书实务》是中央广播电视大学文秘专业(专科)的一门必修专业基础课。课内72学时,4学分。开设时间为一学期。课程教学目的是使学生了解和掌握从事秘书工作的基本知识和主要技能。 二、与相关课程的衔接、配合与分工 与本课程相关的课程有:《应用写作》、《公关与沟通》、《办公自动化》、《办公信息处理》等。 三、课程教学的基本要求 本课程主要包括以下几个方面的内容:秘书工作的特征、定义、要素;秘书形象塑造与行为规范;办公室事务管理、公文运转处理、会议管理与服务、商务活动、差旅安排等。本课程教学要求如下: (一)秘书实务是一门知识综合性比较强的课程,与公共关系学、应用写作、信息处理、档案处理、办公自动化等相关学科关系密切,教学过程中要注意相关学科和相关课程的融会贯通。 (二)秘书实务也是一门重在“实际操作”的课程。在教学中,应注意避免学生只注意死记硬背书本知识的现象,要引导学生在学习书本知识的基础上,重视实际操作,掌握秘书工作实务。 四、课程教学要求的层次 本课程根据教学内容和教学目标,将《秘书实务》课程知识点划分为“了解、“掌握”两个层次要求。“了解”即要求一般性地知道相关知识,“掌握”即要求较为深入地弄清相关内容。

根据课程实操性较强的特点,增加了对《秘书实务》技能方面的要求,技能方面的要求用“能够”、“会”来表述。教学层次要求与本课程考核说明的层次要求和题型有一定联系。 第二部分媒体使用和教学过程建议 一、学时分配 本课程72学时,建议课时分配如下: 第一章秘书与秘书工作概述(10学时) 第二章秘书外在形象塑造与基本礼仪(12学时) 第三章办公室事务管理(12学时) 第四章公文运转与处理(10学时) 第五章会议管理与服务(15学时) 第六章商务活动(10学时) 第七章差旅安排(3学时) 二、多种媒体教材的总体说明 (一)文字教材 本课程文字主教材为《秘书实务》(张丽琍主编,中央电大出版社2011年出版)。文字主教材是教学大纲内容的具体体现,是组织教学和期末复习考试的基本依据。 (二)录像教材 为便于学生自学,本课程结合教学内容设计制作电视录像课,主要讲授课程重点难点问题。具体设计及节数将在本课程“一体化方案”中体现。

项目管理_在线作业_2

项目管理_在线作业_2 (100分) 一、单选题 1. (5分) ? A. 项目的组织结构 ? B. 项目的费用 ? C. 项目的质量 ? D. 项目的时间进度 纠错 得分:5 知识点:项目管理 展开解析 答案A 解析 2. (5分) ? A. 强制性逻辑关系 在下列项目的组成要素中,( )是基本组成要素。 .“不进行软件编码,我就不可能进行软件测试。”这种观点代表了下列哪种依赖关系( )。

? B. 软逻辑关系 ? C. 灵活性的组织关系 ? D. 先后逻辑关系 纠错 得分:5 知识点:项目管理 展开解析 答案A 解析 3. (5分) 谁应该负责确保信息是清楚、明确和完整的?()。 ? A. 信息传递者? B. 信息传递者和接收者 ? C. 信息接收者 ? D. 项目经理 纠错 得分:5 知识点:项目管理 展开解析 答案A

解析 4. (5分) ? A. 投资回收期 ? B. 净现值法 ? C. 外部收益率 ? D. 内部收益率 纠错 得分:5 知识点:项目管理 展开解析 答案A 解析 5. (5分) ? A. 36天 ? B. 6天 ? C. 26天 项目论证中属于静态评价方法的概念有( )。 工作X的悲观估计为36天,最可能估计为21天,乐观估计为6天,那么工作A 的期望完成时间是( )。

? D. 21天 纠错 得分:5 知识点:项目管理 展开解析 答案D 解析 6. (5分) 在挣值法中,若SPI>1,表示()。 ? A. 实际费用低于已完工作预算费用? B. 实际费用高于已完工作预算费用 ? C. 实际进度比计划进度拖后 ? D. 实际进度比计划进度快 纠错 得分:5 知识点:项目管理 展开解析 答案D 解析 7.

电大项目管理作业三题目及参考答案

兵团广播电视大学“开放教育试点”《项目管理》作业(三)(第7章——第11章) 一、判断题 1、项目执行时只要出现偏差就要采取纠偏措施。(×) 2、在项目范围定义过程中,要对项目的工作任务进行分解。(√) 3、项目范围说明书是项目范围定义的工作结果。(×) 4、在节点图中,箭线代表活动。(×) 5、项目活动时间估算仅考虑活动所消耗的实际工作时间。(×) 6、计划评审法的活动工期估算比关键路径法更准确。(×) 7、CPM和PERT在时间的估计和分析上是相同的。(×) 8、一般情况下,成本估算和成本预算可以采用同样的方法。(√) 9、在项目成本决策时,既要考虑制定更加精细计划所增加的成本,也要考虑这样会减少以后的实施成本。(√) 10、项目成本估算是项目成本预算的基础。(√) 11、项目成本文件中标明了潜在的意外开支准备金。(×) 12、项目的质量方针是不可以调整的。(×) 13、项目质量计划的实际执行情况是项目质量控制的最基本依据。(√) 14、质量好并不代表质量高。(√) 15、只有合同双方都履行完各自的义务时,合同才能终止。(×) 16、经济订货量是使购买成本和库存成本之和最小时的订货量。(×) 17、对所有供应商的认证数量都应该是相同的。(×) 二、单选题 1、项目范围定义时经常使用的工具是( A ) A工作分解结构B需求分析C可行性研究D网络图 2、项目范围确认关心的是( D ) A改善项目成本和进度的精确性

B检查项目交给客户前的最后活动 C记录项目产品或服务的特征 D接受而不是纠正项目范围定义的工作结果 3、下列表述正确的是(B) A活动排序就是把要完成的活动按工作量大小排好,从而更好地完成。 B活动排序就是确定各活动之间完成的先后顺序 C活动排序就是按照各种计划一项一项地完成各活动 D活动排序是按照活动的必然依存关系进行[排序的 4、应用进度变更控制系统的一个好处是它包含(A) A进度变更所必须遵循的程序 B对于报告进度执行情况的需要 C评估进度变更偏差的方法 D对于测量进度执行情况的需要 5、在任务赶工时,应该集中于(C) A非关键路径的任务B耗费资源多的任务 C关键路径的任务D降低成本加速执行 6、活动逻辑关系中的“结束(A)—开始(B)”关系是指(A) A活动A不结束,活动B不能开始 B活动A结束时,活动B必须已经开始 C只有活动B开始后,活动A才能结束 D活动A结束与活动B开始必须同时进行 7、某项活动T的工期为5天,其前置活动有A、B、C三个活动。如果活动A、B、C的最早完成时间分别为第4,6,5天,则下面正确的描述是(B) A活动T的最早完成时间是第6天 B活动T的最早完成时间是第11天 C活动T的最迟开始时间是第4天 D活动T的最迟完成时间是第11天 8、(B)通过估算最小任务的成本,再把所有任务的成本向上逐渐加总,从而计算出整个项目的总成本。 A总分预算估算法B自下而上估算法C参数模型估算法D自上而下估算法 9、大部分项目成本累计曲线呈(A)形。 A S B L C T D Y 10、若已知BCWS=220元;BCWP=250元。如果根据偏差分析法,则此项目的SV和项目状态是(B) A 20元,项目提前完成 B -20元,项目比原计划滞后 C -30元,项目提前完成 D 800元,项目按时完成

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