关于施工阶段监理工作统一资料管理的办法
为实现监理工作的规范化、标准化、统一化，在《建设工程监理规范》
GB/T50319-2013的总体指导下依据《建筑工程监理工作标准》DB13(J)/T161-2014和《河北省建筑工程资料管理规程》DB13(J)/T 145-2012的规定，制定本规定，本规定适用于公司接受建设单位委托的所有监理业务，请各项目部按此落实。
一、监理资料的管理
(一) 项目负责人（总监）对资料收集与管理负总责，主持现场全面管理工作；
(二)在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，以便于资料查阅；
(三)监理资料管理的基本要求：及时整理、真实完整、分类有序；
(四) 各项目根据监理工程项目的实际情况建立监理管理台帐，如：
1、混凝土（砂浆）标养试块见证取样送检监理台账
2、混凝土同条件试块见证取样送检监理台账
3、工程材料进场验收台账（复试类材料）
4、工程材料进场验收台账（非复试类材料）
5、钢筋连接件见证取样监理管理台账
6、监理工作平行检验记录
7、工序验收管理监理台账
8、安全文明施工巡查监理工作台账
9、其它台帐（项目部自行调整确定）
以上台账房屋建筑项目1-8为必须落实项，园林、市政等项目根据情况选择性落实，按项目实际情况由项目负责人自行确定。
(四)根据规范要求认真审核资料，不得接收经涂改的报验资料，专业监理工
程师在审查整理后签署审查意见，签字盖章。留下监理单位存档资料按序存收，同时将已审核签字盖章的资料返回上报资料的单位。
需要项目负责人（总监）审核的资料由总监审核后签字盖章，留下监理单位存档资料按序存收，同时将已审核签字盖章的资料返回上报资料的单位。
(六)每个报表后按表要求必须附有相应的附件。涉及各专业的报表参照建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。
(七)监理资料的收发、借阅必须通过项目负责人同意。
(八)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
二、监理资料的组卷与归档（公司归档与档案馆监理资料归档）
项目监理机构应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档。案卷装具优先选用硬壳卷夹或卷盒。所用到的表格规则为：优先选用《建筑工程监理工作标准》DB13(J)/T161-2014表格，当DB13(J)/T161-2014没有专用表格时采用《河北省建筑工程资料管理规程》DB13(J)/T 145-2012的表格。收集、整理监理资料分为六册，每份资料要求附件齐全。六册资料资料收集目录如下：
第一册（主要是为了随时迎检检查）
1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书)（复印件加盖公章）
2、建设工程监理人员备案表（复印件加盖公章）
3、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师任命书（表A.0.1）资料及人员变更资料（复印件加盖公章）
4、施工合同(含各类合同，如分包合同等)（建设单位提供，加盖公章）
5、施工许可证(复印件，建设单位提供加盖公章)
6、合同争议处理意见
7、合同变更资料（包括项目经理变更，责任单位提供复印件加盖公章）
8、第一次工地会议印模签名字样留存表（表C.0.4）
第二册（管理类）
l、勘察设计文件(建设单位提供)
2、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(表B.0.1)
3、设计交底会议纪要、图纸会审（表C2-1）
4、施工机械和设施/计量设备报审表（表B.0.8）
5、工程开工报审表(表B.0.2)、
6、试验室报审表(表B.0.6)
7、工程开工令（表A.0.2）
8、分包单位资格报审表（表B.0.4）
8、工程变更单(表C.0.2)
10、工程洽商记录（表C2-6）
11、工程暂停令(表A.0.6)、工程复工报审表(表B.0.3)
12、工程复工令（表A.0.8）
第三册（主要来源于监理单位）
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理月报
4、单位工程竣工验报审表（表B.0.12）；
说明：本表实际就是竣工预验收。
5、工程质量评估报告等专题报告
6、监理工作总结(阶段和竣工总结)
7、监理会议纪（表B1-4）要及来往函件
说明：该表在《建筑工程监理工作标准》中没有样式，采用《河北省建筑工程资料管理规程》的表式。
8、工程质量事故报告单
说明：发生事故的报告单，可以按照报告内容自行打印。
9、监理报告（表A.0.5）
说明：因存在隐患经监理项目部发出监理指令施工单位拒绝管理时用表。
10、监理工作联系单（表C.0.1）
11、监理通知单(表A.0.3)；监理通知/工程质量整改通知回复单(表B.0.11)
12、工程质量整改通知单(表A.0.4)；监理通知/工程质量整改通知回复单
(表B.0.11)
13、旁站记录（表A.0.7）
14、监理日志(表B1—5)(直接购买，连续记录)
第四册（主要来源于施工单位，涉及到的资料分专业存放）
l、施工控制测量成果报验表(表B.0.5)
2、工程材料、构配件、设备报审表(表 B.0.7)(有见证取样送检资料的委托单附在相应的报审表后，分专业类别存放)
3、报审、报验表(表B.0.9)
说明：本表主要是各检验批报验用表，要分专业、分工种分类存放，便于查找。
4、施工单位申请表(通用)(表B1-11)
说明：本表在《建筑工程监理工作标准》中没有样式，采用《河北省建筑工程资料管理规程》的表式，主要用于模板拆除申请等。
第五册（投资控制和进度控制）
l、工程计量报审表(表B4-1)
2、工程变更费用报审表(B5-8)
3、工程款支付报审表(表B.0.13)
4、索赔意向通知书（表C.0.3）
5、费用索赔报审表(表B.0.15)
6、工程款支付证书(表A.0.9)
7、施工进度计划报审表(表B.0.14)
8、工程临时/最终延期报审表(表B.0.16)
第六册
l、监理台帐
2、收、发文登记表
3、工程资料的照片及声像资料
4、其它监理资料(项目部结合实际情况可增加内容)
三、需向档案部门提交归档的监理资料
档案馆资料收集整理时与施工资料不能出现重复资料，整理时仅整理报审表，附件由施工单位整理归档。注意：试验室报审表(表B.0.6)需要附件齐全，工程材料、构配件、设备报审表(表B.0.7)需要附清单。
（依据DB13(J)/T 145-2012移交目录整理）
四、监理资料的移交
在工程监理实施过程中，按上述规定整理一套完整资料和移交档案管理部门资料一套。完整资料在工程结束时移交公司工程部存档，移交档案管理部门资料用来相关部门的资料验收与归档，在竣工验收后统一交给建设单位移交城建档案管理部门。与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量验收资料、材料设备的试验检测等资料及进度控制、造价控制等资料，项目监理机构均已随监理工作进展提交给建设单位，施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结及竣工质量评估报告。
项目部内业资料管理办法 一、内业资料的重要性 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程内在的质量凭证。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。随着质量、安全监督部门的介入与严格要求，资料做为衡量工程质量的首要标准。为确保骏龙地产安置区各项目顺利通过验收，保证项目内业资料的真实、准确、及时、完整，特制订此管理办法。 二、资料管理关于项目部机构人员及责任分工 各项目部根据公司管理体系，按地块建筑面积分别配置内业资料员和试验员，设置项目部资料室及项目资料管理机制小组，要求全员参与，明确分工，积极配合，加强各工种之间的沟通。改变以往项目领导重外轻内的思想，形成切实有效的资料管理机制。 1、项目经理的工作职责：（资料方面） （1）、项目经理为资料管理的第一责任人，全面负责资料的落实及协调督促工作； （2）、负责对所有资料中涉及项目经理或项目负责人的签字工作，保证笔迹一致； （3）、及时做好项目经理带班记录； 2、项目技术总工岗位职责（资料方面） (1)、项目技术总工是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行管理； (2)、定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平； (3)、指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步； (4)、定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题； （5）、认真编制或审核施工组织设计及方案，并及时签认相关资料； （6）、参与图纸会审记录的审核与签批，相关设计变更、技术核定单的确认与签批。 3、项目安装经理的工作职责（资料方面）
监理现场管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021
悦景苑项目 项 目 安 全 质 量 管 理 办 法 编制时间：2018年3月9日
第一章总则 第一条：在悦景苑项目建设阶段，为促进各参建单位在工程质量、安全生产、进度控制及现场管理等方面，实施有效管理、相互协调、有效配合，特制定本办法。 第二条：本管理办法称工程施工现场，是指该工程土建、设备安装、管线敷设、场区环境布置绿化及材料等施工活动所占用的施工场地。 第三条：本项目建设单位委托监理单位负责对工程质量、进度、安全、文明施工、投资等方面进行全方位管控，对于质量低劣，进度缓慢，安全文明施工较差的承包方，可根据实际情况予以处罚，质量、进度、安全文明等表现好的给予奖励。 第四条：本办法自各方现场负责人会签完毕之日起执行，处罚金额自处罚通知单（或违约通知单）下达之日起两日内交于工程部，逾期不交者，直接从节点工程款五倍扣除；奖励款项自奖励通知单下达之日起两日内支付于被奖励人。建设单位负责工程管理奖罚金的结算。 第五条：本管理办法适用于本项目各参建单位，悦景苑工程部、监理部对本办法有最终解释权。 第二章编制依据 制定本办法的主要依据：施工、监理合同、施工图纸、工程建设条例、建筑法、现场施工及验收规范、现行安全、文明标准和现行安全用电规范等。 第三章项目部门管理（强制性） 第六条： 1、本办法执行期间，施工单位应当固定项目经理，未经甲方监理允许，施工过程中不得更换；
2、严禁监理人员对施工单位吃、拿、卡、要，如有违犯委托人有权建议调换不称职的监理人员； 3、参加每周监理例会的人员，如因特殊原因不能参加，需书面向总监理工程师请假，总监理工程师向甲方报备； 4、非监理例会期间，总包单位主要管理人员如因特殊原因不能在岗，需书面向甲方和总监同时请假，并将岗位职责暂时移交其他人员代处理，附工作移交单，严禁擅自脱离工作岗位。 5、以上第3、4条第一次违反，处以罚款500元，第二次违反罚款1000元，两次以上违反，则视情况对总包执行违约金5000元，甲方监理保留清退该管理人员的权力。 第七条：施工单位必须编制承包工程的施工组织设计各项施工方案，样板工程技术交底、工序技术交底；施工组织设计经过内部审批后，报甲方、监理认可，然后组织实施。 第八条：各施工单位必须按审批的施工组织设计进行施工，需进行较大修改时，必须经甲方、监理同意。 第四章安全文明施工管理（强制性） 第九条：施工单位应贯彻安全、文明施工的要求，推行佳兆业第三方评估安全文明施工操作指引现行管理方法，科学组织施工，做好施工现场的各项管理工作，发包单位提供的安全文明标准为最低标准，各承包单位制定的安全文明标准不得低于这些标准。 第十条：施工单位应按照批准的施工总平面布置图设置各项临时设施。堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备，不得占场内道路及安全防护等设施，不得危害基坑安全等。 第十一条：施工现场必须设置明显的施工标牌，标明工程名称、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等各参建单位项目负责人等内容。第十二条：施工单位应当保证现场道路畅通，排水导流良好，随时清理建筑垃圾，保持场容整洁。场区大门周围道路必须干净整洁，厕所必须使用水冲式。
监理文件资料管理规定示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
监理文件资料管理规定示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方 法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工 作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定 信息管理员。 3.1.2 明确监理信息流程。
3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
建筑工程监理内业资料管理办法 1 监理资料管理一般性规定（1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。 （2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。 （3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。 （4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。 （5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g 的A4或A3纸。 （6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。 （8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。 2 监理资料目录、格式 3 内容及其要求 3.1施工准备阶段 3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙； 3.1.2监理规划和监理实施细则； 3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告； 3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 3.1.5工程开（复）工审查报告； 3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等； 3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。 3.2施工阶段 3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；
管理制度编号：LX-FS-A81073 监理安全资料管理标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
监理安全资料管理标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 安全监理资料包括：安全监理内部管理资料和审查或检查验收施 工单位安全措施的管理资料。 ㈠、安全监理内部管理资料 1、安全监理规划； 2、分项或分部安全监理实施细则； 3、专项安全施工监理实施细则； 4、监理日志； 5、监理月报； 6、安全监理台帐； 7、建筑施工现场安全检查日检表；
8、安全检查隐患整改监理通知单。 9、建筑施工现场安全检查日检表； 10、安全检查隐患整改监理通知单。 ㈡、审查或检查施工单位的安全管理资料 1、现场安全管理资料 ⑴、施工组织设计、专项安全施工方案； （2）安全技术措施； ⑶、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分表。 2、安全文明防护资料 ⑴、安全生产协议书，安全文明生产承诺书以及安全生产措施备案表； ⑵、项目部安全生产责任制度； ⑶、分项或分部工程或专项安全施工方案的安全措施；
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
文件编号：TP-AR-L7794 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 监理文件资料管理规定 正式样本
监理文件资料管理规定正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。 3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控
建设工程项目内业资料的管理制度与规定 第一章工程资料管理制度 一、现场取证和影像资料的管理制度 在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度： 1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署。做到取证及时、结算依据充分。 2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展为目标、相互支持为理念。 3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。让图像资料作为有力证据。 二、工程项目资料的保密制度 1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。 2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。 3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。 三、项目章使用的管理制度
监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:
1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
浅析建设工程监理内业资料管理 建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承租方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理內业资料管理的效率。 标签建筑工程监理；内业资料；阶段进程；措施 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。 内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。
山东省工程建设标准 DB37/T 5009-2014 J12628-2014 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施.
省质量技术监督局 .
省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document DB37/T 5009-2014 住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014 主编单位：省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 批准部门：省住房和城乡建设厅 省质量技术监督局 发布日期：2014年03月24日 实施日期：2014年05月01日 .
2014年济南.
前言 为规监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据省住房和城乡建设厅的要求，省建设监理协会、省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。 本规程的主要容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5. 监理管理文件资料；6. 进度控制文件资料；7. 质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9. 造价控制文件资料；10. 合同管理文件资料；11. 竣工验收文件资料；12. 组卷、编目、归档、移交；附录。 本规程由省住房和城乡建设厅负责管理，由省建设监理协会负责具体容的解释。 请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给省建设监理协会（地址：省市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系：87063583，电子：sdjlzgb@163.），以供修订时参考。 本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员： 主编单位：省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 参编单位：建筑大学管理学院 营特建设项目管理有限公司 市建设监理有限公司 市工程建设监理有限责任公司 同力建设项目管理有限公司 天柱建设监理咨询有限公司 信达工程管理有限公司 主要起草人员：文明伟徐友全宏飞纪森刚 薛挺鋐王东升闫民先利谢永刚宝柱 宗合哲 主要审查人员：卫东马洪涛嵇飙海平乔国军傅日荣 文锋史本全忠于科牛永强 .
监理项目内业资料管理规定 为规范公司监理项目内业资料的管理，合理规避监理责任风险，根据《建设工程监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、国家对建设工程有关监理的相关要求以及公司的内部管理要求，对公司监理项目的内业资料的作如下规定： 1、公司的分公司、监理部各监理项目应根据《建设工程监理规范》的相关规定，并结合项目特点，建立编制项目监理资料管理目录；项目监理资料目录中必须编入以下基本监理资料：监理规划、监理实施细则、部分工艺复杂或危险性较大的专项监理方案、旁站监理方案、监理通知及回复、监理月报、工地监理例会会议纪要、监理日记、监理抽检记录、安全检查记录和隐患通知及回复等10类监理资料。 2、监理规划提交时间：当监理委托合同有规定时，执行监理合同规定；当监理合同无约定的，应在召开第一次工地例会前7天编制、审批完成，并在第一次工地例会上向被监理单位予以介绍，明确项目实施过程中监理工作的具体要求；监理规划的审批执行公司监理规划审批规定。 3、监理实施细则、部分工艺复杂或危险性较大的专项监理方案、旁站监理方案应在项目开工15日内完成编制、审核、报批工作；要求编制内容必须与项目特点相符，具有针对性和操作性。 4、项目监理部应定期（每月至少一次）召开工地例会，解决项目实施过程中的相关问题，并做好书面会议纪要； 5、项目监理部应根据项目特点，正确区分监理通知、监理工作联系单、监理专题报告的作用和用途，合理正确使用监理通知，对通知内容是否需要回复、回复期限应予以明确，监理通知的回复意见应针对复查情况逐条写明； 6、项目监理日记由项目负责人安排专人负责填写，按规范要求每日连续填写，项目总监应定期进行检查回复； 7、项目监理部应根据规范要求对施工工序进行抽检，并填写相关抽检记录（表格内容自定），抽检内容和频率应满足验收规范的最低要求； 8、项目监理部应定期（间隔不大于15日）对项目的安全生产进行检查，并填写书面记录，对存在安全隐患的内容，应即时签发安全隐患通知责令隐患单位进行整改；通知中应明确整改时限，隐患的复查意见应逐条写明；对存在重大安全隐患，而隐患单位不整改或不按要求整改的，项目监理部负责人应及时向建设单位和建设行政主管部门汇报，并实施工程暂停措施。 9、项目监理工作正常开展期间，项目监理部应编制监理月报，月报内容应符合《建设工程监理规范》规定，完成时限：上一个月月报不迟于次月10前，编制完成。 10、项目完成初验后，项目监理部应编制工程质量评估报告、项目监理总结，编制内容按《建设工程监理规范》规定，质量评估报告的审批执行公司审批规定。 11、项目竣工验收后15日内、项目监理部应向公司办公室提交监理业务手册和监理归档资料。 12、上述监理基本资料，若业主有特殊要求不须编制提交的资料，应有业主同意的书面记录予以说明，否则将按该项资料缺失处理。 13、项目监理资料管理纳入公司月度检查评比和年终考核内容（本项内容列入执行力考核，分值10分），凡不按上述要求编制、填写、提交、管理的项目监
监理公司资料管理制度 根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。 关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下： 1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善； 2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。中标通知书一般应提供原件； 3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订； 4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号） 5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。组团项目按单位工程组卷； 6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可； 7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。 8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖
监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。 9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。 10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。 11、编制总目录，必须反映各分项内容。（详见样本） 12、目录所列内容为装订内容。装订顺序：带有封皮签的硬质封皮、档案封皮、总目录（仅置于第一卷内）、卷内目录、卷内内容（按《监理资料归档目录》文件中的顺序排列）。总目录及卷内目录未单面打印。 13、所有非装订资料，分类绳捆，项目部或分公司均可直接送至总公司一楼档案室存档。 14、对于不符合《监理资料归档目录》内容要求的、缺项及无法按要求提供原件的，要单独书面说明原因并打印，经项目总监及分公司经理（正职）签字后随资料一同上报审核。 15、每卷资料的厚度控制在5-6cm，除特殊要求外，所有资料打孔穿线装订，装订人员负责到总工办领取硬质封皮、打孔机、装订线。应谨慎使用打孔机，以免因使用不当或时间过长，造成电机过热损坏。 16、向总工办移交时，应提供竣工资料交接单，交接单位必须使用专用表格并双面打印，未装订的附件内容也应详细记录表中，移交人（办事员）、总监签字完整。 17、必须按《关于提交竣工工程监理资料电子版的通知》要求内容，提供电子版。 18、关于不按要求整理上报资料的负责人，根据《对监理资料归档不符合要求的处罚规定》，严格进行处罚。
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监理文件资料管理规定(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
监理文件资料管理规定(通用版) 1范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2引用文件和术语 Q/04-206.305-2006工程档案管理规定 3职责 3.1总监理工程师 3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。 3.1.2明确监理信息流程。 3.1.3组织整理工程项目的监理资料。 3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4控制程序 4.1明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放 在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。 4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些
工程监理内业管理 制度 1
监理内业管理规定
第一部分监理资料 一、监理资料的分类 监理部(办)进入施工现场前,按十五个类别建立监理资料档案盒。根据不同的专业工程类别和工程监理规模,在征求公司同意下可合并或分拆。 1、监理资质资料。编号ZX-A; 工程监理企业资质证书;企业法人营业执照;组织机构代码证;现场监理机构备案表;现场监理人员变更备案表;现场监理人员兼项备案表;见证取样和送检见证人备案书;总监授权委托书;监理人员岗位证书;项目监理工作制度;监理人员岗位责任制;委托监理合同等。 2、施工资质资料。编号ZX-B; 总包单位及分包单位资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目管理机构和人员名单及人员上岗证、特殊工种人员名单和人员上岗证等。 3、勘察设计文件。编号ZX-C; 工程地质、水文地质勘察报告;图纸审查报告;设计交底与图纸会审会议纪要;图纸会审记录;工程设计变更文件;设计图纸及其它设计文件;竣工图等。 4、相关单位函件。编号ZX-D; 政府部门函件;建设单位函件;设计单位函件;施工单位函件;监 - 1 -
理公司函件等。 5、文件管理记录。编号ZX-E; 收发文记录;文件传阅、借阅记录;监理部(办)公章盖章登记记录。 6、监理指导文件。编号ZX-F; 监理大纲;监理规划;监理实施细则;旁站监理方案。 7、施工指导文件。编号ZX-G; 施工组织设计;专项工程施工方案;系统调试方案、措施;工程技术文件报审表等。 8、工程质量控制。编号ZX-H; 施工现场质量管理检查记录;测量核验资料;工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报审表和检查试验资料;隐蔽工程验收资料;工程不合格项目通知;质量缺陷与事故的处理文件;未完工程及需改进工程清单;检验批施工质量验收记录;分部工程、单位工程等验收资料;工程施工、安装记录及试验报告等; 设备调度范围及命名文件。 9、工程进度控制。编号ZX-I; 工程进度计划;工程开/复工报审表;工程开工报告、分部工程开工报告;( )月工、料、机报审表;工程暂停令等; 10、工程造价控制。编号ZX-J; 工程计量单和工程款支付证书;竣工结算审核意见书; - 2 -
监理企业档案管理制度 （内部资料）
XXXXX有限公司
目录 第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。 第二节规章........................ 错误!未定义书签。 第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。 第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节总则.......................... 错误!未定义书签。 第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。 第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。 第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。 第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。 第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。 第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。 第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。 第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。
第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。 第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。 第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。 第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。 第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。 第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。 第三节监理运行工作制度.............. 错误!未定义书签。 第四节现场安全监理管理制度.......... 错误!未定义书签。附：监理工作程序......................... 错误!未定义书签。
1 监理文件资料管理 1 一般规定 1.1 项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度，设专人管理监理文件资料。 1.2 项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。 1.3 项目监理机构应采用计算机技术进行监理文件资料管理，实现监理文件资料管理的科学化、程序化、规范化。 2 监理文件资料内容 2.1 监理文件资料主要包括： 1 勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件； 2 监理规划、监理实施细则； 3 设计交底和图纸会审会议纪要； 4 施工组织设计、（专项）施工方案、应急救援预案、施工进度计划报审文件资料； 5 分包单位资格报审文件资料； 6 施工控制测量成果报验文件资料； 7 总监理工程师任命书、开工令、工程暂停令、复工令、开工/复工报审文件资料； 8 工程材料、设备、构配件报验文件资料； 9 见证取样和平行检验文件资料； 10 工程质量检查报验资料及工程有关验收资料； 11 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料； 12 工程计量、工程款支付文件资料； 13 监理通知、工作联系单与监理报告； 14 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要； 15 监理月报、监理日志、旁站记录； 16 工程质量/生产安全事故处理文件资料； 17 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料； 18 监理工作总结。
2.2 监理日志主要内容： 1 天气和施工环境情况； 2 施工进展情况； 3 监理工作情况（包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况）； 4 存在的问题及协调解决情况； 5 其他有关事项。 2.3 监理月报主要内容： 1 本月工程实施情况； 2 本月监理工作情况； 3 本月施工中存在的问题及处理情况； 4 下月监理工作重点。 1.2.4 监理工作总结主要内容： 1 工程概况； 2 项目监理机构； 3 建设工程监理合同履行情况； 4 监理工作成效； 5 监理工作中发现的问题及其处理情况； 6 说明和建议。 3 监理文件资料归档 3.1 项目监理机构应及时整理、分类汇总监理文件资料，按规定组卷，形成监理档案。 3.2 工程监理单位应根据工程特点和有关规定，合理确定监理档案保存期限，并向有关部门移交监理档案。