山东省工程建设标准
DB37/T 5009-2014
J12628-2014
建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document
2014-03-24 发布2014-05-01 实施.
省质量技术监督局
.
省工程建设标准
建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document
DB37/T 5009-2014
住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014
主编单位：省建设监理协会
省建设监理咨询有限公司
批准部门：省住房和城乡建设厅
省质量技术监督局
发布日期：2014年03月24日
实施日期：2014年05月01日
.
2014年济南.
前言
为规监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据省住房和城乡建设厅的要求，省建设监理协会、省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。
本规程的主要容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5. 监理管理文件资料；6. 进度控制文件资料；7. 质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9. 造价控制文件资料；10. 合同管理文件资料；11. 竣工验收文件资料；12. 组卷、编目、归档、移交；附录。
本规程由省住房和城乡建设厅负责管理，由省建设监理协会负责具体容的解释。
请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给省建设监理协会（地址：省市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系：87063583，电子：sdjlzgb@163.），以供修订时参考。
本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员：
主编单位：省建设监理协会
省建设监理咨询有限公司
参编单位：建筑大学管理学院
营特建设项目管理有限公司
市建设监理有限公司
市工程建设监理有限责任公司
同力建设项目管理有限公司
天柱建设监理咨询有限公司
信达工程管理有限公司
主要起草人员：文明伟徐友全宏飞纪森刚
薛挺鋐王东升闫民先利谢永刚宝柱
宗合哲
主要审查人员：卫东马洪涛嵇飙海平乔国军傅日荣
文锋史本全忠于科牛永强
.
目次
1 总则 (1)
2 术语 (2)
3 基本规定 (3)
4 监理工程基础文件资料 (4)
4.1 行政审批文件 (4)
4.2 工程技术文件 (4)
4.3 工程合同文件 (4)
4.4 施工单位资质资格文件 (4)
5 监理管理文件资料 (5)
5.1 工作指导文件 (5)
5.2 工程记录文件 (6)
5.3 工程成果文件 (9)
6 进度控制文件资料 (10)
6.1 进度控制审查文件 (10)
6.2 进度控制检查文件 (11)
7 质量控制文件资料 (12)
7.1 质量控制管理文件 (12)
7.2 质量控制审查文件 (12)
7.3 质量控制过程文件 (13)
7.4 质量缺陷、事故处理文件 (16)
.
8 安全生产管理的监理文件资料 (18)
8.1 安全生产管理监理实施细则 (18)
8.2 安全生产管理监理审查资料 (18)
8.3 安全生产管理监理过程检查资料 (19)
9 造价控制文件资料 (21)
9.1 工程造价控制监理实施细则 (21)
9.2 工程款支付资料 (21)
9.3 费用索赔资料 (21)
9.4 工程竣工结算款支付资料 (21)
10 合同管理文件资料 (23)
10.1 工程临时或最终延期报审资料 (23)
10.2 工程变更资料 (23)
11 竣工验收文件资料 (25)
11.1单位工程竣工验收报审资料 (25)
11.2工程质量评估报告 (25)
11.3工程竣工验收报告………………………………………………… ..25
12 组卷、编目、归档、移交 (27)
12.1 组卷、编目 (27)
12.2 归档、移交 (27)
附录A 推荐性辅助表格 (28)
附录B 资料归档卷册编号表 (48)
.
附录C 案卷编目式样 (50)
本规程用词说明 (53)
附：条文说明 (54)
.
A.0.4 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程 监理实施细则 内容提要： 专业工程特点 监理工作流程 监理工作要点 监理工作方法及措施 项目监理机构（章）： 专业监理工程师： 总监理工程师（签字）：（执业印章）日期：二〇一五年五月二十日 江苏省住房和城乡建设厅监制
目录 一、专业工程特点 二、执行的标准、法规 三、监理工作流程 四、监理工作的控制要点 五、监理工作的方法与措施
一、专业工程特点 本项目是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，旨在为建成智慧油田做一次大规模模块化设计。依据目前国内信息化建设技术条件，集合油田具体特点建成一套安全可靠、技术领先与江苏油田管理模式相适应的智能化管理系统。在黄马管理区综合楼一楼设置调控中心，全面监管黄四联合站、方四注水站、马五接转站、马八接转站及黄88断块、方4断块、黄3断块、黄8断块、马35断块、马5断块、马8断块、马31断块油水井的运行状况，是三级平台建设的重要内容。 项目划分为：网络传输、视频监控、站库PLC、DCS过程监控、油水井生产监控以及黄珏管理区生产指挥平台中控室的建设五个部分。 1、数据传输部分：因视频传输需要的带宽较大，视频信号也作为入侵报警及警示等综合分析的依据，需要较高的可靠性，且黄马管理区管辖的站库、井场均有油田10kV电力线杆路路由，因此总体方案考虑沿油田已有的10kV电力线同杆架设单模通信光缆,各井场总体设计考虑沿油田已有的10KV电力线同杆架设单模8芯通信光缆，各井场通各区块汇接点通过中间光缆汇接点（光交接箱）接出48芯单模主干光缆沿油田10kV电力杆路敷设，在汇接点（光交接箱）接出72芯单模主干线光缆沿油田10KV电力路杆敷设至黄马管理区中控室；由于实际施工路线长、分布散，在实际施工中也可根据实际作适当调整；详见通信光缆传输网络图和光缆走向路由图。 2、视频监控系统：在各井场设置高清网络快球摄像机，不仅监视各井场各设施的生产运行状态，而且监视井场人员车辆等的进出，网
广西秀宁房地产有限公司工程监理管理规定为规范项目得管理工作、提高项目管理效率，促进项目监理工作顺利有序开展，制定本管理规定。 第一条按照国家现行建设行政法律法规，以及集团公司得有关规定， 以下项目应委托符合资质得监理单位进行工程监理： 1、须进行工程报建报监得项目； 2、利用政府财政资金得项目； 3、工程建安费估算超过30 万元以上得项目； 4、其她按照规定须实施监理得项目。 第二条工程监理单位得确定须符合国家现行建设行政法律法规、集团公司招投标管理办法及相关管理规定，及时签订工程监理合同，按照合同约定实施对监理单位得管理。 第三条公司工程部负责对实施得项目得监理进行统筹管理，建立监理 单位考核管理制度，定期考核并记录监理单位得合同履约、服务质量、工作效果等情况，及时发现并纠正监理单位不恰当得管理行为，有效监控项目现场管理。 第四条项目业主代表应落实监理单位按照工程进度及时进场开展监理工作，监督监理单位按照合同约定或者承诺得要求组建现场监理机构、委派符合资质要求得监理人员。项目实施过程，负责考核监理单位人员按照合同及相关规定得到位情况，保证现场监理工作有效开展。 第五条业主代表落实监理单位完善现场监理工作制度。监督监理单位及时编制项目得监理规划，以及项目各管理环节得监理工作计划；督促监理单位及时报告项目进展情况，完善并执行现场得周例会、质量专检、安全专检、周报、月报等管理制度。 第六条业主代表应落实监理单位根据监理合同委托得工作范围，按现 行国家与地方法律、法规、规程、监理规范履行监理职责，对项目施工做 好以下监理工作：
1、审查施工单位编制得施工组织设计、专题施工方案及施工进度计划，并监督、检查、反馈其实施情况；监理人在施工阶段监理过程中要建立与健全进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工监控、合同管理、信息管理体系；建立与健全组织协调得工作程序与管理模式，确保各项工作监理到位。 2、检查施工单位或委托人提供得材料、设备清单及其所列规格与质量就是否符合现行施工验收规范与设计图纸得要求； 3、监督、检查施工单位按照国家技术规范、标准、地方建设安装规定以及设计文件得要求进行得施工与安装活动，检查施工全过程、会同委托人进行隐蔽工程验收及签证，严把工程质量关；对于施工过程中发生工程量增减得签证，施工单位提出后，监理人先审查就是否符合签证得条件、签署能否签证得意见，然后必须有委托人现场代表、监理工程师、施工方相关人员在场实地勘测并形成三方人员签字确认得原始记录清单。 4、对用于工程上得主要材料、构件得出厂合格证、材质检验单等进行核定，如发现有不实之处，有权责令施工单位（并指定检验单位）对材质进行检验，防止不合格得材料用于工程，并及时把情况以书面形式报告委托人； 5、检查工程采用得设备及材料就是否符合设计文件与招标文件规定及质量标准； 6、根据《工程总承包合同》得规定，核验施工单位所作得工程进度计划，验收检查施工单位填报得月、季等报表，及时提出监理意见，并严格督促施工单位按监理意见修正； 7、对于重大得技术修改与技术建议，除提出监理意见外，应征得委托人得同意，在可行得情况下，原则上由原设计单位进行修改；对于工程设计变更事先需征得委托人同意，监理人协助委托人核定出因设计变更而增加得投资，并报委托人确认。 8、根据《工程总承包合同》得付款约定，以及监理工程师对工程质量、数量得核实，签发付款凭证，报业主审批（专业监理工程师进行现场计量，按合同约定得工程量清单审查与工程款支付程序进行审查，由总监理工程师审核工程款支付，报委托人审批）； 9、监督、检查工程得文明施工及安全防护措施情况，对不合规定得地方督促整改；
甲方对监理的管理制度 为了更好的发挥项目监理部在工程建设实施过程中的监督、管理作用，深刻细致地落实监理委托合同及国家法律法规规定的责任及义务，确保工程的质量、安全、进度、投资及环保符合施工合同、图纸设计、相关法律法规及业主的一些具体要求，公司根据工程建设需要对监理公司项目部的监理工作进行管理并进行考核具体内容如下：1严格执行监理合同 根据监理合同内容的有关规定配备总监、土建监理工程师、土建监理员、资料员以及电气、水暖专业工程师等人员，保证人员的到岗率。必须参加周工程例会，在配合施工期间监理人员视监理工作需要随叫随到。 2、在服务期内，监理人员应保持相对稳定，保证服务工作正常进行，监理人员更换，必须征得甲方书面同意；对于不称职监理人员，必须在2日内更换到位。 3、监理人员在责任期内如果有重大失职，造成经济损失的按有关规定应予以赔偿。 4、监理人员应按时向建设单位提供监理规划、监理细则、监理月报及现场各种报告资料等，召开监理周例会，认真书写监理例会纪要并于监理周例会后两日内下发。 5、监理人员不准向施工单位索取钱物，不准向施工单位报销任何消费票据，不得接受施工单位、供货商的吃请或接受回扣，一经发现，
予以辞退。造成经济损失的，由监理公司承担赔偿责任，根据损失大小金额，从监理款项中直接扣除,严重者追究法律责任。 6、监理人员不得故意刁难施工单位，现场验收不得拖延，工程资料应及时签认，一经发现违反规定，进行相应处罚。 7、不准泄露与本工程有关的技术和商务秘密，对建设单位造成重大损失的按合同有关规定执行。 二、加强监理人员的工作纪律 1、监理人员上下班、值班时间应严格遵守甲方规定的考勤制度，工作期间不得无故离岗、迟到、早退、酗酒，如有特殊情况应向甲方工程部请假。 2、监理人员应注意维护监理形象，遵守项目现场各项管理制度；不准相互推诿、无理拒绝或拖延本职工作；对现场存在的质量问题、安全隐患应及时发出整改通知单。 3、监理人员应熟悉工程图纸及设计变更的相关内容，了解法律法规的相关规定。 4、各项报表填写内容符合要求。监理日志、月报填写内容齐全、真实、清晰、可追溯，本人审核的资料及填写的表格要签字齐全，数字准确。 三、加强监理人员对质量的控制 1、积极审核各专业施工方案，使之符合规范及标准强制性条文的规定，并监督施工单位按批准的方案施工，发现问题应及时解决。
监理文件资料管理规定示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
监理文件资料管理规定示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方 法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工 作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定 信息管理员。 3.1.2 明确监理信息流程。
3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。 4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放
目录 一、通信工程的主要工作量 二、监理工作的范围及重点 三、监理工作流程图 四、开工前的监理 五、工程质量控制 六、通信工程施工过程的质量控制 七、通信工程旁站的部位和工序 八、安全生产监理工作 九、工程进度控制 十、工程造价控制 十一、环境保护与水土保持监理工作 十二、工程质量缺陷责任期与竣工验收监理工作
通信工程监理实施细则 为实现武汉站货车外绕线及武昌东编组站南疏解工程（HWS-2标段）的通信工程建设目标，依据铁道部《铁路建设工程监理规范》、《铁路运输通信工程施工质量验收标准》、《铁路通信施工规范》等有关规程、规范、规则、技术标准、设计文件、监理合同、监理规划、施工组织设计等有关规定对工程以控制投资、进度、质量和安全为核心的监督管理及协调工作，为使本工程项目全面实现投资目标、进度目标、质量目标和安全目标，特制定本工程“监理实施细则”。 本工程的工程范围是货车外绕线（DK1185+181~DK1197+160，DK1200+000~DK1203+270），南环右线绕行线改线（DK18+000~DK21+792），何刘站至武东编组站铁路到发场上行联络线（DK13+600~DK16+809），楠姆庙站、老武东站、武昌东站、何刘站改建范围内的通信迁改工程通信工程及相关大临和过渡工程、配套工程。 一、本工程的主要工作量： 1、本工程从滠口站经天兴洲大桥至老武东站敷设一条HEYFL237X4X0.9长途电化低频对称电缆，与天兴洲大桥工程中新设的HEYFL237X4X0.9电缆沟通，解决区间电话应急抢险，并作为列调、电调、站间行车等实回线备用通道。 从滠口站经天兴洲大桥货线外绕至老武东站、武东通信站新设一条GYTA5312芯光缆纳入既有通信网的光通道。 新建地区和站场通信线路采用HYAT23型石油膏填充全塑市话电缆、部分采用HEYFL23低频对称电缆。
山东省工程建设监理管理办法 山东省人民政府 第一章总则 第一条为加强工程建设监理的管理，提高工程建设项目的投资效益和建设水平，根据国家有关规定，结合本省实际情况，制定本办法。 第二条本办法所称工程建设监理，是指监理单位受建设单位的委托，依据合同和有关法律、法规的规定对工程建设行为实施的监督管理。 第三条在本省行政区域内从事工程建设监理业务，实施工程建设监理管理，均应遵守本办法。 第四条省建设行政主管部门负责管理全省的工程建设监理工作，其主要职责是： （一）贯彻执行国家和省有关工程建设监理的法律、法规和规章； （二）负责全省监理单位的资质管理； （三）负责全省监理工程师的培训、资格考试和执业注册的管理； （四）负责省外监理单位进入本省从事监理业务的管理； （五）负责工程建设监理的招标投标管理； （六）负责对大中型项目和重点工程建设单位的建设行为进行监督管理；
（七）检查处理在全省范围内有重大影响的工程建设监理中的违法行为。 第五条市、县建设行政主管部门负责管理本行政区域内的工程建设监理工作，其主要职责是： （一）贯彻执行国家和省有关工程建设监理的法律、法规和规章； （二）负责本行政区域内监理单位资质的初审、申报和管理； （三）负责本行政区域内监理工程师资格的初审、申报和管理； （四）负责本行政区域内工程建设监理的招标投标管理； （五）按建设项目的隶属关系对建设单位的建设行为进行监督管理； （六）检查处理工程建设监理中的违法行为； （七）同级人民政府规定的其他职责。 第六条下列工程建设项目，除国家法律、法规另有规定外，均须实行监理： （一）大中型工业、交通、水利、市政公用基础设施、民用建筑等工程项目； （二）国家、省和市重点工程项目； （三）成片开发建设的住宅小区工程项目； （四）使用国外贷款、赠款的工程项目； （五）法律、法规规定应当实行监理的其他工程项目。
公路监理资料管理制度 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。依据有关监理工作的规定,对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： 一、施工阶段监理资料的内容： 1、施工合同文件及委托监理合同； 2、勘察设计文件; 3、监理规划； 4、监理实施细则; 5、分包单位资格报审表; 6、设计交底与图纸会审纪要; 7、施工组织设计(方案）报审表； 8、工程开工/复工报审表及工程停工令; 9 、测量核验资料； 10、工程进度计划; 11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 1２、检查试验资料； 13、工程变更资料; 14、隐蔽工程验收资料; 15、工程计量单和工程款支付证书; 1６、监理工程师通知单; 17、监理工作联系单; 18、报验申请表; １９、会议纪要; 2０、往来函件; 21、监理日记; 22、监理月报; 2３、质量缺陷与事故的处理文件；
2４、分部工程、单位工程等验收资料； 25、索赔文件资料； ２6、竣工结算审核意见书; 2７、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； 28、监理工作总结; 二、归档的监理资料内容 1、委托监理合同； 2、监理规划、监理细则; 3、监理日记; 4、监理月报； 5、监理指令文件（监理工程师通知单,监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工 令,工程开工／复工报审表等) 6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件; 7、会议纪要; 8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书； 9、施工组织设计、施工方案审核签证资料; 10、监理总结报告、工程质量评估报告; 11、工程质量安全事故调查处理文件； １2、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制 资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工 程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单,竣工验收报告，工程质量保修书等 方面的资料）； １３、分包单位资格报审资料; 14、索赔文件资料； 15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工
--------------------风电项目监理部 监理文件档案资料管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6 日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同；
6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案；
第二章工程监理管理制度 目录 一、项目成本核算管理办法 (2) 二、项目监理工作程序 (12) 三、项目监理部管理工作规定 (14) 四、项目监理部工作考核办法 (16) 五、项目监理部进点暂行规定 (18) 六、监理部现场管理工作制度 (20) 七、监理资料、档案管理办法 (46) 八、安全监理管理办法 (50) 九、监理部现场宣传工作暂行规定 (52) 十、监理部应上墙的图表要求 (54) 十一、监理部退场暂行规定 (55) 十二、监理工作廉政守则 (57) 十三、监理人员十不准规定 (58)
项目成本核算管理办法 目录 1．总则 2．编制依据 3．适用范围 4．权利、义务 4.1公司权利、义务 4.2项目监理部权利、义务 5．特别规定 6．监理费用的分配 7．违约责任
8．其他
一、项目成本核算管理办法 1．总则 根据公司发展规划和远景目标，为了更好的适应建筑市场的发展要求，贯彻、落实公司制定的各项规章制度，实行总监负责制，实施ISO9001-2000质量管理体系、降低成本，激发全体监理人员的工作积极性、主动性和创造性，不断提高监理人员的业务能力和综合素质，圆满完成各项监理任务，树立“卓越”形象，更好的为业主服务，制定本《项目成本核算管理办法》。 2．编制依据 2.1 《建筑法》及国家有关法律、法规； 2.2 地方性法规、条例、规定及强制性条例等； 2.3 《建设工程监理规范》； 2.4 公司的《发展规划和远景目标》； 2.5 公司制定的各项《规章制度》； 2.6 工程技术部编制的《目标责任书》。 3．适用范围 本《项目成本核算管理办法》适用于公司20XX年1月1日以后承担的所有新开项目，原有项目视具体情况而定。
文件编号：TP-AR-L7794 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 监理文件资料管理规定 正式样本
监理文件资料管理规定正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 范围 本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。 本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。 2 引用文件和术语 Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定 3 职责 3.1 总监理工程师 3.1.1 组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。 3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。 3.2 专业监理工程师 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。 3.3 信息管理员 根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。 4 控制程序 4.1 明确监理信息流程 根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。 4.2 建立监理信息编码规定 工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控
合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。． 合同分析着重明晰以下问题： （1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系； （2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 （4）监理的投资控制目标，分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程； 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题，包括索赔与反索赔问题；在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰，所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上，高度重视合同的文档管理，对涉及合同变更的各种文件，
工程监理管理办法 1 目的 规范对监理单位的管理，发挥监理对工程的监管作用。 2 适用范围 适用于对公司开发项目监理单位的管理。 3 术语和定义 无 4 职责 4.1 工程管理部有权对监理单位的工作进行监督检查，对项目公司的项目监理考核和处罚工作进行监督、指导。 4.2 项目公司监督监理单位的日常工作，进行履约考核及奖罚。 4.3 施工单位有权对监理单位的工作态度、作风、能力及廉洁自律方面向项目公司提出意见。 4.4 项目监理单位应按监理服务合同、工程监理实施细则、建设工程监理规范等开展工作，及时向项目公司汇报项目质量、进度、安全文明施工等情况。 5 工作程序 5.1 监理单位的选择及合同签订 监理单位的选择及合同签订参照《招标采购管理办法》相关规定执行。5.2 监理单位人员管理 1）监理单位进驻现场工作后的七天内，应将监理单位组成人员的组织架构、资历、工作职责、拟为本工程服务的时间报项目公司核查、备案。 项目公司于七天内给予书面答复。如项目公司对监理单位的工作人员有调整、更换意见，监理单位必须于七天内将调整、更换的名单再次呈报项目公司。
2）随工程进展，监理单位需要调整工作人员时，应于七天前将调换、增加、减少的人选报项目公司；新进场监理工作人员资历必须经项目公司审批同意。3）监理单位如需更换项目总监理工程师，必须提前七天将替补人员的资历报项目公司审批。未经审批的人员不得担任项目监理工作，原总监理工程师不得离岗。 4）项目监理部工作人员必须每天到项目现场上班，不得兼任其它项目职务。总监理工程师离岗的，应提前向项目公司经理请假，经同意后上报请假条。 5）项目公司可对项目监理部未尽职和不称职的工作人员提出警告，直至要求项目监理部或监理单位撤换。对项目监理部普通工作人员的警告或撤换指令由项目公司向项目监理部提出；对总监的警告或撤换要求，由项目公司提请区域公司向监理单位发出正式函件做出要求。 5.3 项目监理部作息时间与值班 1）项目监理部的工作日作息时间应与项目公司基本保持一致，工作日工作时间以外应根据工程施工情况安排。晚间必须至少有一人值班。 2）项目公司需要在休息日安排工作的，项目监理部必须安排人员加班，加班人数可适当安排，但不得影响正常工作。休息日未安排工作的，项目监理部应安排人员值班。 3）项目监理部人员可以同项目公司管理人员一起施行上下班打卡制度，有条件的可以使用IC卡、指纹打卡机等工具，项目公司应留存相关记录，以便更有效地掌握和控制监理人员工作情况。 5.4 项目监理部的内业管理要求 5.5.1 图纸会审与技术交底 1）施工单位进场时,项目监理部应认真研究施工图纸,配合甲方项目公司做好图纸会审,提出图纸问题以及工艺中存在的问题及建议,并做好图纸会审记录。2）各分部分项工程开工前7天，监理必须检查、督促施工单位完成技术交底，保留会议签到记录及音像资料备查。 5.5.2 施工组织设计、施工方案审批 1）单位工程开工前,施工单位必须编制施工组织设计方案或重大、技术复杂、特殊的专业方案报总监理工程师审核。
工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类
监理资料管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，资料员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行: (1)为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 (2)监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 (3)监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 (4)监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 (5)负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下:
1)按建筑工程分部(子分部)、分项工程对监理资料进行分类:资料管理员对监理资料按要求进行分类。 2)安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3)按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4)按资料产生的来源划分: ①建设单位提供的资料。 ②承包单位(包括材料生产厂家、设备制造、加工等)报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。
④项目监理机构形成的资料。 5)按监理资料的作用划分: ①监理工作依据资料:如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料:如各种定额、技术规范、标准。 ③监理工作过程中形成的资料:如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 (6)监理资料归类应明确、清楚、详细。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
信息化管理制度 （一）信息管理程序 1、监理项目部信息系统管理员负责信息系统管理和维护工作，具体负责各类数据、文字、文件、报表、资料的收集、处理、分类、保存、归档管理工作。 2、监理项目部按照铁路总公司和建设单位有关信息化管理要求配备信息化管理软、硬件设备，并接入铁路总公司和建设单位信息化管理系统，实现信息化管理。 3、利用信息建立监理管理资料台帐，及时为建设单位提供真实信息资料。 4、监理项目部和监理组信息系统管理人员应认真执行《值班制度》、《监理日记、监理日志制度》，及时处理与建设单位、施工单位和设计单位的来往文件，确保信息传递畅通、准确、及时。 5、各级监理人员配备的通讯工具应保持24h开机状态，确保联络通畅，信息传递及时。 6、监理项目部信息管理人员，应不定期检查施工单位配备信息化管理设备情况，检查信息化管理网络建立和运用状况，及时按要求上传数据、文字、报表等信息资料，并检
查其对内对外的信息、文件、资料传递是否畅通。 7、监理项目部对外发出的有关工程项目的各类信息，必须得到总监理工程师的批准，防止发出错误信息。总监理工程师应对发出的信息负责。 （二）信息的收集、来源 1、国家、中国铁路总公司（原铁道部）颁布的法律、法规、技术标准、施工规范、验收标准、价格信息、当地气象部门的气象信息等； 2、建设单位：合同、设计文件、设计变更、规章制度、各类文件、函件、函件回复、会议纪要、请示报告的批复、书面指令、电话指令、书面通知、电话通知、会议发言等； 3、设计单位：设计文件、施工图、函件、函件回复、书面通知、电话通知、会议发言等； 4、施工单位：施工现场实施数据、各类报表、审批资料、报验资料、试验资料、汇报资料、申请报告、调查报告、函件、函件回复、《监理工程师通知回复单》、《监理工作联系单》的回复等； 5、监理项目部：监理公司文件、《质量手册》、通知、内部来往函件、请示报告的批复、试验结果统计表、监理规划及实施细则、各种管理台帐、监理日志、监理日记、监理原始记录、检查记录、调查记录、验收记录等；
港疏港航道整治工程项目 施工监理管理实施细则 第一章总则 1.1为加强港疏港航道整治工程的施工监理管理，确保项目总体建设目标顺利实现，特制定本实施细则。 1.2本实施细则适用于港疏港航道整治工程中的所有工程项目的施工监理工作。 1.3本办法依据以下法律、法规以及相关规章制度制定： ⑴各监理标段的监理合同与合同文件； ⑵《水运工程施工监理规》（JTJ216-2000）； ⑶《公路工程施工监理规》（JTG G10－2006）； ⑷《水利工程建设项目施工监理规》（SL288-2003）; ⑸《省交通建设工程现场监理机构管理暂行办法》（交质[2005]66号）； ⑹《港疏港航道整治工程项目施工、监理单位履约考核评分细则》； ⑺现行的有关法律、法规，业主制定的相关制度。 第二章监理组织形式和基本要求 2.1港疏港航道整治工程各施工监理标段设置一级监理机构，机构主要组成人员：总监理工程师（总监）、副监理工程师（副总
监）、专业监理工程师、监理员等。 2.2监理单位按照合同文件约定和本实施细则规定的容，对工程建设的质量、进度、安全、费用进行控制，对合同和信息进行管理并协调有关参建各方关系。 2.3监理单位应接受政府主管部门的管理和监督检查，工程项目实行"政府监督、法人负责、社会监理、企业自检"的质量保证体系。 2.4监理单位应严格履行《廉政合同》，树立良好的职业道德风，按照"严格监理、优质服务、公正科学、廉洁自律"的职业准则，恪守职责。 2.5监理单位应依据业主下发的履约考核评分细则，对施工现场进行规管理，并制订相应的小额经济处罚规定，加强对工程的过程控制。 2.6监理单位应加强监理人员培训，不断提高业务水平，加强质量意识教育，树立精品意识。 第三章业主职责 3.1业主负责对监理单位各项监理业务进行检查、考核等管理工作，评定履约考核等级。 3.2技术管理，重点检查以下容： ⑴监理人员培训计划的落实； ⑵监理人员对图纸、规的熟悉程度；
项目监理部管理制度 （内部试行） 1.项目交底 总监正式到岗前，生产部对总监进行项目交底，并签署《项目总监工作责任书》，对项目工作要求明确交底。目的是项目开始前即树立责任感。 2.总监项目管理要求 1）项目机构组建后，总监应根据项目特点、人员配置、合同要求等，结合公司和业主各类管理要求，制定《项 目监理部办公考勤管理制度》，形成基本管理制度、并自觉 实施。 2）明确制定《监理会议制度》，包括时间地点、参会人员要求、违章处罚条款等，形成有效管理模式。 3）针对本项目特点制定《旁站巡视监理管理制度》、《经济技术签证管理制度》等一系列规章制度、组织内部教 育并落实实施。 4）总监必须进行项目巡视检查，并填写《总监巡视表》，目的是促进总监现场巡视检查频次，发现问题解决问题。 5）总监每两月必须填写《业主回访表》，增加总监和业主沟通频次，促使服务满意度提高，也为合同顺利履行打下基础。 6）其他廉政制度等实施见附后。
以上由生产部、技术部进行现场检查落实情况。 3．公司管理制度的实施 1总监必须每周上报工作计划，详细填写每周工作行程，各项目重点工作和主要工作安排，（包括对所有项目实施）。 其他各类生产部要求报表申报工作、加大督促力度执行。 2 信息化管理要求 开通信息化项目，必须按期申报，见附件有相关制度，否则对总监进行罚款，每延期一天50元处罚。 3 定期回访制度 生产部定期回访业主，每月两次以上了解总监及监理部工作状态。 4.总监的相互检查交流 每年进行多次总监项目相互检查，加大交流互动频次，促使总监实务技能有新的提高。 生产部建立项目投诉管理登记台帐，对每个项目每项投诉进行登记，计入总监考核内容。
山东省工程建设标准 DB37/T 5009-2014 J12628-2014 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施.
省质量技术监督局 .
省工程建设标准 建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document DB37/T 5009-2014 住房和城乡建设部备案号：J 12628-2014 主编单位：省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 批准部门：省住房和城乡建设厅 省质量技术监督局 发布日期：2014年03月24日 实施日期：2014年05月01日 .
2014年济南.
前言 为规监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据省住房和城乡建设厅的要求，省建设监理协会、省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。 本规程的主要容有：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5. 监理管理文件资料；6. 进度控制文件资料；7. 质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9. 造价控制文件资料；10. 合同管理文件资料；11. 竣工验收文件资料；12. 组卷、编目、归档、移交；附录。 本规程由省住房和城乡建设厅负责管理，由省建设监理协会负责具体容的解释。 请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给省建设监理协会（地址：省市经五小纬四路46号，邮编：250001，联系：87063583，电子：sdjlzgb@163.），以供修订时参考。 本规程主编单位、参编单位、主要起草人员、主要审查人员： 主编单位：省建设监理协会 省建设监理咨询有限公司 参编单位：建筑大学管理学院 营特建设项目管理有限公司 市建设监理有限公司 市工程建设监理有限责任公司 同力建设项目管理有限公司 天柱建设监理咨询有限公司 信达工程管理有限公司 主要起草人员：文明伟徐友全宏飞纪森刚 薛挺鋐王东升闫民先利谢永刚宝柱 宗合哲 主要审查人员：卫东马洪涛嵇飙海平乔国军傅日荣 文锋史本全忠于科牛永强 .
丹江口市浪河水库除险加固工程信息管理监理实施细则 丹江口汉江工程咨询有限责任公司 浪河水库除险加固工程监理部 二○○八年十二月
信息管理监理实施细则 1总则 （1）本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。 （2）本细则编写的依据： 1）国家和部委颁布的有关规程、规范。 2）工程建设监理合同。 3）工程施工合同。 （3）工程建设监理信息管理工作，是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。 （4）信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。 （5）监理信息的工程编目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行，详细编目报业主审定。 2施工期监理信息来源及分类 2．1业主信息 （1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。 （2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。2．2设计信息 包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计通知等文件。 2．3施工信息 主要由承建单位发出的工程项目施工信息。 （1）施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。 （2）施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报
YF-ED-J4085 可按资料类型定义编号 对项目监理部的管理办法 实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
对项目监理部的管理办法实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。
3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励