填表说明：
1、此表及高中课程修习成绩记录表、综合素质评价等为学生在校期间情况的综合记录，学校应如实填写；
2、此表一式两份，一份由学校保存，一份装入学生档案；
3、学校应在学生进校后1个月内填写此表，并经教育主管部门审核后，在照片上加盖“学籍管理专用章”；
4、表中所有项目应规范填写，不得涂改，并且在填写该表同时建立电子档案
学校学籍管理员如何对学生信息进 行采集管理及相关建议 沿河县沙子镇第一初级中学冉国龙建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。 一、采集学生学籍信息及管理的注意事项 一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加
注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点： 1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。 2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。 3、对异动学生做好信息统计工作。每一学期，每间学校都有正常的学生异动，要能更好地管理学籍，你就得掌握这一学生动向，为你的学籍完善提高依据。这一统计包括转
建设目标 构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统，建立中小学生数据库，实现系统全国联网，为每名学生建立全国的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。 总体架构 学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心，部署学籍系统，建设中小学生数据库。五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统，其中系统部署在数据中心，供中央部门使用；省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心，分别供省、地市、县和学校使用，省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统进行业务管理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖，确保数据完整，做到全国学生数据“一个不能少”。 建设内容 学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。 学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。 营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。 校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理，包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。 功能特点 一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况，从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。
安徽省普通高中学生学籍表 学校（盖章）：学籍号：地区学号： 姓名曾用名性别民族籍贯身份证号入学时间初中毕业学校中考准考证号中考成绩 家庭住址政治面貌入党团时间有何特长 照片家长姓名单位名称联系电话起止年月在何校读书证明人 本 人 简 历 变动类别变动日期变动原因何时受获奖日期奖励名称及类别 休、复、 过何种 转等变 奖励 动情况 ( 县级 记载 以上 ) 公民道学习态度 德素养交流与合作实践与创新运动与健康审美与表现学业水与能力 平测试 毕业去向 综合素 实 质评价 毕证 材 业 评料 价获奖原因何时受处分日期处分原因及类别撤销日期过何种 处分？ 何时撤 销？ 语文数学外语 科学人文与技术 基础社会素养
高一年级高二年级高三年级 第一学期第二学期第一学期第二学期第一学期第二学期 学习领域科目必修选修I必修选修I必修选修I必修选修I必修选修I必修选修I 成学成学成学成学成学成学成学成学成学成学成学成学 绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分绩分 高中课程修习成绩记录 语言 与文字 数学 人文 与社会 科学 技术 艺术 体育与健康 综合实践 选修 II 语文 英语 数学 思想政治 历史 地理 物理 化学 生物 信息技术 通用技术 音乐 美术 体育与健康 研究性学 习活动 社会服务 社会实践 模块名称成绩学分模块名称成绩学分必修学分小计 选修 I 学分小计 选修 II学分小计 毕业学分总计 填表说明： 1、此表及高中课程修习成绩记录表、综合素质评价等为学生在校期间情况的综合记录，学校应如实填写； 2、此表一式两份，一份由学校保存，一份装入学生档案； 3、学校应在学生进校后 1 个月内填写此表，并经教育主管部门审核后，在照片上加盖“学籍管理专用章”； 4、表中所有项目应规范填写，不得涂改，并且在填写该表同时建立电子档案
国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问 教育部新闻办发布： 小学入学年龄截止日期到底该如何确定？跨省转学需要哪些单位核办，流程是什么？教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题，作了详细解答。 1. 处理中小学生学籍管理问题的依据是什么？ 2013年，教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。各省份按照《中小学生学籍管理办法》，均已制定或完善本省学籍管理实施细则，明确了本省学籍管理的具体规定。《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布，广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询，其有义务进行答复。 2. 学生家长应向哪级教育部门反映问题？ 为明确责任，教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定，学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映；在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映；在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映；在不同省份的，向教育部反映。 根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式
转交下级部门处理。 3. 小学入学年龄截止日期如何确定？电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制？ 《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。 全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能，但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期。 4. 义务教育阶段学生可以留级、跳级吗？ 义务教育属基本公共服务，具有平等、公平、强制等特征，所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题，是学籍异动，根据《中小学生学籍管理办法》，留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。 全国中小学电子学籍系统具备管理留级、跳级等各类学籍变动的功能，但是否启用及具体操作权限，均完全在各地，由省级教育行政部门统筹管理。 5. 普通高中能否招收往届初中毕业生？ 学籍是招生的结果，而不是招生的条件。对于普通高中能否招收往届初中毕业生，国家没有限制性规定，根据《中小学生学籍管理办法》，招生问题属于具体的学生管理问题，由省级教育行政部门作出规定，如省级没有作出规定的，依次由地市或县级教育行政部门作出规定。 如果地方允许高中招收往届初中毕业生，则可在全国中小学生电子学籍系统中进行相关招生操作。
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年 4月
目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L 、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G 字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 身份证件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)
第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1 月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少 量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关 键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有 遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处 理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身 份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有： L 学籍号当与 G 字头学籍 号身份证号重复时， G 学籍号方即使有问题， L 学籍号一方也不可佐证；当双G 学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于 G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理 流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G 字头学籍号学生均可进行佐证、G 字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 （学校级） XX年十一月
第一部分系统介绍 第1章文档编写目的 本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。 第2章系统建设背景 系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。 目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题： 1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。 2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。 3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。 4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。 从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是： 1.提高基础教育学籍管理水平。 2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决策提供依据。 3.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明 1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学 2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班 3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：80 4、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓 名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。 5、性别：按照实际填写男或女。 6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间 日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：（电子版单元格设置为文本）。 7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县， 请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或 县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉 10、国籍/地区：学生所属的国籍信息 11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证 或其他，注意填写汉字。如果没有身份证号码，请填写其他。 12、港澳台侨外：填写否。 13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生 理缺陷、残疾。 14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。 15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。 16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口 17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某 区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。 18、入学时间： 19、入学方式：就近入学 20、就读方式：走读
学籍信息表填写通知 尊敬的家长： 您好！学生的学籍现在已经全国联网，学籍号终身一个号，它将影响着孩子 的转学、升级、升学、工作就业等等。因此，在小学这唯一的一次录入学籍的机会中，希望您在百忙中抽空认真看完本通知，细心查看《学生学籍信息表》， 并认真填写《学生学籍信息表》里面的相关内容，遇到不明白的，可以参考《学 生学籍信息表》背面的填写说明。所有填写的数据，务必确保内容完整准确。填 写时，要特别注意以下几个问题： 1、本表所有带星号项是必填项；不带星号的可以填，也可以不填。 2、认真填写学生的姓名、性别、身份证号、出生日期等重要信息。 3、第22项“年级”填写“小学2018级”；第23项“班级”是01班 （2018101），不需要改为其它，因为您孩子是2018年读一年级的。 4、第37项“是否留守儿童”：（判断时间是三个月以上） a.如果父母都在家的，填“非留守儿童”。 b.如果父母只有一方在家的，另一方外出打工的，填“单亲留守儿童”。 c.如果父母双方外出打工都不在家的，填“双亲留守儿童”。 特别注意：父母早出晚归的，不算是留守。 5、“学生家庭成员或监护人信息”是必填，请写好两个不同家庭成员的名字、电话、身份证号码及其它带星号必填项。 6、特别注意：第50项“关系”，只能填以下几项“父亲”、“母亲”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其它”中的一项。 7、填写完《学生学籍信息表》后，记得在表中最下面一行的“填表人”上 写上填写人的姓名(不是写学生的姓名)，并在“填写日期”上写上当天的日期。 8、最后，请您在填写或修改《学生学籍信息表》时，用黑色签字笔或黑色钢笔填写，尽量不用铅笔或红笔；同时还要注意写字字体最好用正楷体， 不用草书或其它字体书写，以免录入电脑时难以辨认，造成录错数据。 请在领到《学生学籍信息表》后，三天内填写好表格，交回到一年级班主 任处，以免影响学生的学籍录入！ 再次感谢您，谢谢您的配合！让我们一起为您的孩子成长加油！ 化州市XX镇XX小学 2018年09月4日
关于中学生学籍表上的评语 关于中学生学籍表上的评语1 1.该生是一个性格比较活泼开朗的学生能够和同学们和睦相处， 团结同学，热爱集体，乐于助人，热爱祖国，明礼诚信，勤俭自强， 热爱生活。该生在学校里遵守校纪校规，是一位道德品质良好的学生。在家里尊老爱幼，生活自理，帮助父母干一些力所能及的家务，有问 题能和父母协商，听取父母意见和要求。 2.该生团结同学，礼貌待人，性格外向。该生热爱班级体，有很 强的集体意识，责任心强，积极参加班级组织的各项活动。该生热爱 生活，对待生活积极向上，有很好的思想道德修养，心理素质好。该 生还是一名优秀团员，经常参加团里组织的各项活动。该生热爱祖国，有强烈的民族荣誉感，积极维护祖国民族尊严。以后，该生要更加努力，不段完善自己，争取做到更好。 3.该生尊敬师长，礼貌待人，关爱同学，五官端正，尊老爱幼， 有强烈的自尊心，性格活泼，做事慎重，认真，不轻言放弃。学习努力，勤奋，好问，认真。热爱班集体，集体意识强，责任心强，热爱 运动，积极参加各种户外活动，有好的思想道德修养!积极帮助别人， 担当户外公益活动的义务参加校运动会，在文艺演出获得一等奖。语 言表达能力强、善于言谈、参加过辩论赛。思想开放、勇于创新、个 性前卫、敢于实践。 4.她自觉遵守中学生守则，积极向上。该生积极参加各项活动。 尊敬师长，团结同学，关心集体，乐于助人。该生是一个性格开朗， 做事稳重热爱生活的人，交际能力强。该生还是一名优秀团员。经常 参加团组织开展的各项活动，并赢得了团组织和同学们的赞扬。该生 还是一个热爱祖国团结同学的人，是老师同学的好学生和好朋友。该 生还是一个适应能力非常强的人，对周围环境和人的适应强，交际能 力强。 5.该生尊敬师长，团结同学，关心集体，乐于助人。该生是一个 性格开朗，做事稳重热爱生活的人，学习成绩优异，交际能力强。该 生还是一个热爱祖国团结同学的人，是老师同学的好学生和好朋友。
普通高中学生学籍管理办法
四川省普通高中学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为推进普通高中课程改革，建立和完善科学严谨、实用高效的普通高中学籍管理制度，依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于四川省行政区域内所有全日制普通高中学校（以下简称学校）。 第三条全省普通高中学生学籍由省、市（州）、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理，以市（州）教育行政部门为主。学校主要负责信息录入、信息备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。县（市、区）教育行政部门配合市（州）教育行政部门实施学籍核查、监督，市（州）教育行政部门主要负责学籍注册、日常管理。省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。 第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统，对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。 第二章入学、注册 第五条学校要严格按照教育行政部门确定的招生计划、招生办法等录取学生。学生须持由市（州）教育行政部门核准、学校发放给本人的录取通知书，在规定的时间内到学校办理入学手续。 因故不能如期办理入学手续的，须由监护人向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。
第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在学生入学时组织学生完整填写《四川省普通高中学生登记表》（附件2），编制《四川省普通高中级高一新生花名册》（附件3），按照管理权限及时上报县（市、区）、市（州）教育行政部门。各市（州）教育行政部门务必于9月30日前对学校上报的《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号）和学业水平考试考籍号，完成学籍电子注册，学生取得学籍。电子注册后，各市（州）教育行政部门每年10月30日前将《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》（电子版）报省教育厅审核、备案。 学校各年级统一以入学年份命名。如2010年入学的，应写为2010级。 被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的，学校不得为其注册登记。各市（州）教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。 第七条经复核有下列情形之一的，取消其入学资格，注销其学籍。 （一）弄虚作假、冒名顶替的； （二）高中阶段在籍的； （三）高中阶段已毕业、结业（肄业）的。 第八条凡属跨市（州）范围违规招生取得学籍的，其学籍无效，由违规学校所在市（州）教育行政部门予以取消。 第三章考勤、评价
附件： 南京市小学学籍信息表字段采集要求（1）基本数据类型说明 文本格式：在EXCEL里设置单元格为文本型，尤其注意身份证号、学号、电话号码等由多位数字组成的内容，必须使用文本型数据格式，否则EXCEL会转换成科学计数法形式，后几位数字会失去数值精度，变成0。如果有位数说明，则必须符合位数。 数值格式：要求填报为数值型的数据，不得使用中文全角数字，必须使用西文半角数字格式。 日期格式：要求填报格式为日期型的数据，注意格式为“YYYY-MM-DD”，如“2011-4-24”，不要写成中文的XXXX年XX月XX日之类的非标准日期格式。（注：在EXCEL中缩小短单元格宽度可看出是否为合格的日期型数据） （2）填报规则说明 必填唯一字段：不得为空，且不得重复，如身份证号、学号。 必填字段：不得为空，且要符合填报要求。 非必填字段：可以留空，系统会指定一个默认值。 户籍所在地与户籍详细地址的填报规则：户籍所在地字段
要求填写户籍地所在的省市区信息，并且名称要使用标准行政区域名称，如：“江苏省南京市白下区”、“上海市虹口区”、“辽宁省抚顺市东洲区”等；户籍详细地址填写详细的街道门牌号码，不要再包含省市区信息，如：“中华路8号1407室”，“李府街12号3幢102室”，“秣陵镇徐家村”等。 家庭常住地与家庭常住地详细地址填报规则：同户籍所在地与户籍详细地址填报规则。 学号编制规则： 入学年份（4位）+班级号（2位）+班内流水号（2位）如：20080203 表示2008级2班3号学生 （3）关于入学方式的说明 学区生：指本市户籍，户籍地在施教区内的学生。 择校生：非施教区学生，包括外地户籍学生。 民办校的学生均填写为择校生。
全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作 （1）转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 （2）转入学校核办 转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：
转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。 3．转出学校核办 转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：
1 概述 本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。 2 操作说明 2.1发起毕业后跨省就学申请 接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。 操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。 2.1.1毕业后跨省就学申请查询 在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。如下图所示： 图1毕业后跨省就学申请查询 注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。 2.1.2新增毕业后跨省就学申请 在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。如下图所示：
图2新增毕业后跨省就学申请 注意： 1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。 2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。 3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。 4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。 5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。 6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。 2.1.3修改毕业后跨省就学申请 在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”， 修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。如下图所示：