智能会议系统设计方案
目录
概述 (3)
一、会议扩声系统 (3)
1.会议室功能设定及配置 (3)
2.扩声系统设计依据 (4)
3.设计思路 (4)
4.扩声系统的技术要求 (5)
5.扩声系统设计 (6)
6.系统图 (8)
7.配置表 (10)
二、视频子系统 (11)
1.系统描述 (11)
2.设备选型 (12)
三、自动跟踪子系统 (14)
1.设备描述 (14)
2.设备选型 (15)
概述
科学的发展使各行各业发生变革，就会议模式而传统的形式已不适应现代会议系统的需求。新型的会议系统包括了会议发言系统、扩声系统、视频显示系统和远程视频会议系统。根据中材国际工程股份有限公司规划在江宁办公楼建设公用型会议电视系统和桌面型会议电视系统（面积约70㎡）并选择4楼为主会场。
一、会议扩声系统
会议扩声系统根据招标书要求和会场面积确定，全场面积如下：
总计14个会议室
1.会议室功能设定及配置
1)北楼1层多功能厅报告厅设有
?会议发言系统：6台无线式话筒
?扩声系统：调音台一台，主功放2台，主音箱2对，辅助音箱2对，无线话筒6只
?视频显示系统：1台投影仪、一块电动幕布
?预留视频接口4处：2处墙面、2处地插。
2）中楼4层会议室为报告厅，设有
?会议发言系统：6台麦克风
?扩声系统：调音台一台，主功放2台，主音箱2对，辅助音箱2对，
?视频显示系统：1台投影仪、一块电动幕布
?预留视频接口4处
3）中楼5层会议室配置：（领导会议室）
?视频显示系统：1台投影仪、一块电动幕布
?远程会议系统：预留接口4个
?手拉手发言系统：6台麦克风
4）其余会议室（面积在67-76㎡之间）配置如同5层会议室
2.扩声系统设计依据
?中华人民共和国文化部行业标准WH0301-93。
?中华人民共和国电子工业部标准SJ2112-82。
?中华人民共和国国家标准JB9009-88。
?参照《扩声系统声学特性指标》广电部PGRJ-25-86。
?施工，隐藏工程参照《电器装置安装工程施工及验收规范》
GB50259-96。
?中华人民共和国广播电影电视行业标准GR5201-1994。
?《扩声系统工程预算定额》。
?扩声系统的声学特性指标与测量方法（WH01-93）。
?城市区域环境的噪声标准（GB3096-82）。
?民用建筑隔声设计规范（GBJ118-88）。
?招标书要求。
3. 设计思路
扩声系统设计，以工程原理为基础，从分析系统所要求的声学环境的有关参数开始，与用户提出的具体功能相结合，以此来决定所应采用设备的类型、体积和安装方式。
扩声系统属于应用声学范畴，它是将讲话者的声音进行实时放大的系统。厅堂扩声系统的质量不仅与设备的技术特性有关，还和声源的声学特性以及传声器和扬声器系统所处环境的声学条件有很大的关系。一个良好的扩声系统必须具有足够响度和清晰度，
并且能够使声音均匀地覆盖听众区域。
4.扩声系统的技术要求
扩声系统的四要素是：响度与传声增益、稳定性、音质以及方向感。在设计扩声系统时，必须满足这4个方面相应的技术要求。
1）响度与传声增益
扩声系统响度的确定，一般在音乐或讲话声最小的时候，扩声系统给出的声级至少应比室内固有噪声级高出10dB，才不致被噪声掩蔽。一般厅堂假设具有50dB的本底噪声，包括外界传人的噪声与厅堂内的低语声或不可避免的动作所发出的噪声，所以节目的低潮片断至少应有60dB的响度级。一般音乐节目动态范围平均为40dB，所以节目的高潮片断可达100dB。这种设计和安排，是考虑到声音应在痛域的120dB以下，才能被人耳所接受。
响度就是人耳对声音的强弱感觉。响度与声音的强弱、频率等都有关系。一般语言的响度平均值为65~70dB，音乐为80~85dB。
扩声系统的重要指标之一是“传声增益”。它定义为：当扩声系统处于安全增益(啸叫点以下—6dB)，各听众席接收到的来自扬声器系统的声级与传声器接收到声源直达声之间的声级差值，以dB表示。这一差值越小，表明扩音机的音量可以开得越大，“传声增益”也越高。
2）稳定性
扩声系统的稳定性是由声反馈所决定的。不论是在厅堂还是在广场，扩声系统本身使用的传声器，将暴露在系统扬声器组的辐射声场中，它接受三方面传来的声音：讲话人的直达声；扬声器系统的重放声；由室内、室外反射体引起的反射声。这样就容易造成声反馈，从而引起啸叫。
由于低频绕射现象显著，因而往往在低频段易产生啸叫。但有时由于厅堂内的混响时间在某个频段特别长，也有可能在此频段上引起啸叫。通常，改变系统中传声器或扬声器系统的位置，采用有指向性的扬声器或传声器，布置吸声材料或使用移频器等，也可以对啸叫有一定的控制。
3）音质
为了保证较好的音质，扩声系统除了应有较小的系统失真外，声场的频率响应、语言清晰度、系统的功率储备等指标都应满足一定的要求。
语言扩声和音乐扩声，这二者所要求的技术参数是不同的。因为语言扩声主要要求的是语言的清表1 语言扩声与音乐扩声的不同晰度、可懂度，而音乐扩声则需要音质好、动态范围大、声像感强。表1列出了语言扩声与音乐扩声的一些不同的技术要求。
语言扩声与音乐扩声的不同
表1
4）方向感
在舞台或厅堂进行表演时，有一部分声音是从舞台声桥或顶上的扬声器系统发出的，会使听众感受到声音不是来自舞台，造成声像的不统一。为了克服这个缺点，可以利用哈斯效应，在系统中接人延时器，控制这一缺陷。
5.扩声系统设计
?建声设计
扩声系统的设计应该从环境分析开始，因为环境状况决定了扩声系统工作声场的性质。扩声系统设计时应注意如下一些建声方面的问题。
(1)混响时间
在建声设计中，通常遵循的原则是：除了应避免产生驻波、回声和颤动回声外，还应避免声聚焦、沿边反射以及声影区等。同时，要考虑到厅堂的使用功能要求。某些设计中一个重要的参数就是混响时间。
混响时间过长会使讲话中连续的几个音节模糊不清，清晰度下降；过短会使声音干涩、呆板，没有明亮感；适当的混响时间会使声音明亮、圆润、有光泽。直达声与反射
声融合起来，听起来和谐、优美。从实践中得出，在一定范围内，混响时间越短，语言清晰度越高。
现代声频技术的飞速发展，使得控制混响时间的长短已经不是大问题。可以采用混响器来弥补房间混响时间的不足。但是混响设备的使用，必须取决于原有厅堂混响特点，所以在建声设计时，最好能充分考虑到这一点。
(2)声反馈
用扩声设备对声反馈进行一定抑制，常用的方法有：
◆尽量选用频率特性比较平直的传声器和扬声器系统，特别是歌手使用的传声
器，尽量使用指向性的，使它只接受来自声源方向的声音。并采用有指向性的
扬声器。
◆在拾音技术和技巧方面，尽量拉开传声器与扬声器系统的距离，使传声器远离
扬声器系统的覆盖角。讲话人缩短与传声器之间的距离，以增大直达声，减少
扩音机的放大倍数。
◆还可以在传声器附近加吸声处理，减少反射到传声器的反射声。
◆减少同时工作的传声器数量；使用多个扬声器系统时，对靠近传声器的扬声器
系统少馈给一些功率。
◆在扩声系统中插入移频器，将重放的整个频段进行几赫兹的偏移，但由于对音
质影响大，一般只用于语言扩声中。对于音乐扩声，使用移相器，可以使厅堂
内声压级提高4dB。另外，还可以使用均衡器，均衡器是由一组以频程为单位
的增益可调的窄带滤波器构成，可以用来调节扩声系统的频率响应中某一或若
干频点的增益大小，使整个传输频率特性得到改善，防止声反馈的发生。
◆使用专用的反馈抑制器。
?电声设计
配置音响系统时需注意的一些问题多数情况下，音响系统接收到的都是微弱信号(例如有乐队伴奏的歌手唱歌等)，要把信号放大才能被观众听到。所以当配置音响系统时，有几点需要特别注意：
(1)整个听众区声音分布要均匀，所有座位都要有均匀的响度，减少“死区”的存在。
(2)整个听众区要有稳定的系统频率响应和均衡的音色。
(3)提高语言清晰度和可懂度，讲话和演唱的每个词都要清楚，且要保证音乐伴奏声不会喧宾夺主。
(4)创造适当的“声场”，给音乐舒适的空间，使音响效果可以得到真实地表现。
扬声器系统的选用与布置
工程设计中，扬声器系统的选用与组合是很重要的。厅堂用扬声器系统不同于监听扬声器或是高质量的发烧级扬声器。它要求高效率、承受大的功率和需要的指向性。
在选用扬声器系统时，要考虑的技术参数主要有频率响应、功率、平均特性灵敏度、指向性等。其中平均特性灵敏度是一个很重要的标志。
扬声器系统的布置，取决于厅堂的功能和体型。一般说来，有集中式、分散式和集中—辅助式三种。
近年来，集中—辅助式是用得较多的一种方式，它有2个优点：①声像定位准确；
②声能覆盖均匀。这样，既解决了集中式的前排观众音量过大、后排观众听不见的缺陷，又弥补了分散式没有声像感的不足，大大提高了听音环境的质量。本系统我们将充分利用这一方式进行系统设计。
通常，为了使扩声系统中声像定位准确，常常要利用哈斯效应，在系统中插入延时器（或效果器），使声像和声源达到一致。
6．系统图
表1北楼一层多功能厅系统图
表3中楼五层领导会议室
7.配置表
北楼1层报告厅扩声系统配置
四层会议室扩声子系统配置
中楼五层领导会议室发言子系统配置
二、视频子系统
本系统可以逼真地还DVD、录像机、有线电视和摄像机的视频信号以及远程传入视频信号，可以准确地放大显示微机的全系统信号，使相关信息清晰的显示在大屏幕上，为领导层的决策提供高效的服务；并可通过网络矩阵在多种画面之间互相切换，为会议的重大讨论、重要决策提供直观方便的服务，快速直观的为会议提供所需材料，并可扩展为远程会议和召开国际性会议。
1.系统描述
设备配置简表
系统连接图
2.设备选型
整个会议系统的设备选型我们基于质量、指标的基础上考虑价格。由于国内相当一批视听质量完全达到国际同类水平。在这种情况下我们优先考虑国产设备。扩声系统我们选用四川湖山，这是因为她是我国音响业的龙头。投影机我们选用联想TL520,理由是她的性能质量超过日本SANYO三洋PLC-XP3600,价格只是进口机87％，电动幕布我们选用国产红叶玻珠幕，她的特点是光反射小，画面亮丽且柔和。属于绿色显示设备（即使常有会议也不会引起眼光中毒，造成眼球黄斑导致失明）根据我们的经验和光学视看计算，在140m2会场使用3600流明的投影机已完全能满足观看。没有必要留有余量，以保护眼球。我们选用联想TL520高级投影机，其亮度及完美的功能设置完全能满足中材国际江宁办公楼内会议厅的应用需求，该机即使在明亮的环境下也体现绚丽、清晰的图像，TL520高级投影机将影视会议的优势发挥到极致。人性化的操作系统使上手使用变得简单，也成为江宁办公楼的独特风景。
TL520投影仪功能详述：
?超强亮度满足全面：
联想TL520做为联想公司专为教育用户精心打造的高亮度投影机产品，即使在明亮
的环境下也能显现绚丽的色彩。TL520标称分辨率为1024X768，其最大兼容分辨率可至1280X1024，其兼容显示模式之多足够国内教育行业信号源复杂的现状。TL520采用最新图象压缩与视频优化系统，画面清晰、艳丽，无论静态图片和动态视频均可有优秀的表现。
?智能设置随意调整：
联想TL520人性化的操作系统使上手使用变得如此简单，自动信号选择、自动高速同步、自动图象调整、数字拱形校正，35度梯形校正等使用户迅速实现干脆、栩栩如生的图象。独立色彩管理系统、动态伽马修正等，也可使专业级用户的特别需求得到满足。多模式设计使得使用者可以根据环境光线的具体情况作出选择，以节约能源并延长灯泡使用寿命。
?教学演讲支持系统：
联想TL520特别为教育量身定做的教学演讲支持系统，64倍放大、静止、开机图像、图像捕获、画中画，垂直、水平图像数码移动，原样显示模式，课间休息定时器功能、集成遥控鼠标的遥控器...使教学变成了愉悦的演讲体验，为教师提供了任意的发挥空间。
?独有安全设计：
联想TL520结合教育系统实际需求，提出安全使用与安全保存的全新设计理念。特别设计的固定装置可承受力相当同类产品三倍。防盗功能实现软件与硬件的双重保护为投影机这样的高档设备管理提供了放心与便利。
红叶电动幕功能详述：
?先进的流动电机系统，快速操作，宁静流畅，亮度高增益图像清晰、亮丽。
?类型：电动、带遥控
?材质：玻珠
?对角线（英寸）：150
?比例： 4:3
?增益（倍）：25
?外观参数：
?宽度： 3050mm
?高度： 2280mm
?环境参数：
?工作温度℃：10-85
?工作湿度：10-90％
电动吊架A260
?厚度：38㎝
?伸缩度：250㎝
?负重：25㎏
?尺寸：45×45×38㎝
三、自动跟踪子系统
TAIDEN数字自动跟踪子系统，要求当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。同时可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像，并且把图像传输到远方。
1.设备描述
?主要设备配置简表
?系统连接图
?系统连接说明
整个系统硬件通过专业电缆相连接，用简单的网络系统传送数字信号，通过相应的系统软件处理和控制，实现相应的系统功能和自动化管理。
2.设备选型
HCS-3310视频切换台
HCS-3310视频切换台具有卓越的自动摄像机切换功能，是辅助会议的理想工具。使用HCS-3215/00视频控制软件模块和一个控制键盘，可以很方便地对摄像机进行设置，使其自动切换跟踪会议中正在发言的代表，HCS-3310有16个连接摄像机的输入口，可以连接16台半球摄像机，还有8个视频输出，用于连接大屏幕显示器（或投影仪）及监视器。
?16台摄像机视频输入和8路视频输出
?控制HCS-3312/3313系列高速预置球型云台摄像机
?连接：
BNC视频输入和监视输出
RS-485端口用于连接主机控制接口
HCS-3313C高速预置球型云台摄像机
?内置超级背光补偿，超低照度彩色或黑白摄像机
?内置高速预置云台及解码器
?选用直流电机，低速运行平稳
?64个预置点及自动巡航监视
?彩色信号输出，信号为PAL TV信号
?水平360度连续旋转，垂直0-90度并可自动翻转180度
?安装方式：
吸顶型：HCS-3313C
采用全新的机械设计，台电高速云台摄像机与同价位的其他球型摄像机相比，运行得更快，定位准确，更安静，更流畅。它采用坚固的新型马达，传动部位变得更少，而
且需要的电能更低。性能极大地提高，外形却比以往更少，而且更容易安装。
台电高速云台摄像机的设计理念就是节约时间，摄像机只需简单地拧入并锁紧即完成固定，安装变得更加简单。系统采用RS-485通讯协议，使得控制信号的传输距离大大提高，性能更加稳定、转动速度更加快捷。
为适应多元化的应用，摄像机还提供多种不同风格的外形及多种安装方式供用户选择。清晰的图像质量，以及不同凡响的稳定性，使这个系列的摄像机成为室内专业的会议监视设备的理想之选。
技术指标
?产品型号：HCS-3312/3313/3313B
?供电电压：DC12±3V
?消耗功率：5W
?水平分辨率：彩色：470 黑白：570线
?光学变焦：16倍（4mm-64mm）
?电子变焦：8倍
?最低照度：彩色：1.0Lux 黑白：0.5Lux
?信噪比：50dB以上（AGC关）
?水平手动旋转速度：1-360度
?水平预置速度：250/S
?垂直预置速度：0.5-90S(1-50S)
?180水平翻转：自动
?启动的机械装置：直流驱动
?预置点：64个
?安装方式：挂壁式/吸顶式
?重量：1.5kg/1.1kg
HCS-3215/32视频控制软件模块
控制摄像机对发言者自动跟踪录像
利用视频控制软件模块、视频切换台及摄像机云台在某位代表开启话筒时，控制预置球云台摄像机指向发言者。会场设置的大屏幕显示器或投影仪便可显示发言人的图像。系统最多可以使用16台摄像机来覆盖所有代表席位。当连接录像机时，还可以将整个会议过程进行录像。
会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息
直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布
会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
修订历史记录
目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26
目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。
探讨现代多媒体会议室智能化系统建设 发表时间：2019-07-16T17:13:56.010Z 来源：《河南电力》2018年23期作者：高恩雪 [导读] 随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。 （广州海格通信集团股份有限公司） 摘要：随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。 关键词：多媒体；会议室；智能化；建设 引言 近年来，多媒体会议室智能化系统更多的融合了云平台、IT系统、物联网的应用，可选择的技术也更加的丰富多样，也有着更加智能、交互和简洁的操作，出现了平板电脑、智能手机等APP的控制方式，信息共享的方式朝着多样化融合和强调体验感的方向发展。多媒体会议室智能化系统充分利用现代多媒体技术和高科技手段满足不同用户的需求。 一、智能会议系统总体概述 现代化的会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、音视频系统、中央集成控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统，是讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐的重要场所。作为一个功能完善的多媒体会议室，必须考虑专用的设备控制室，用于布置必须的主控设备，为了方便操作人员观察会场情况，建议装修时要考虑玻璃观察窗。 智能会议系统一般分为以下几个部分：数字会议系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可扩展实现投票表决，同声传译、摄像联动功能。 大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。 媒体周边设备：各种视频、音频信号的输人输出设备、多媒体设备及现场环境的最终实施设备。 集中控制系统：通过一个有线或无线的彩色触摸屏，来集中控制会议场所内所有设备包括系统电源的开关、现场屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。 视频会议系统：与其他的会议室之间召开远程的会议，视频音频图像在Intranet或WAN之间传输。 二、现代多媒体会议室的智能系统设备存在的问题 （一）视频设备 在现代的多媒体会议室中，通过多媒体智能化系统的传输或转换，可以将会场中的视频、音频以及相关的控制信号等进行转换成数字信号传输到会场的另一端，另一端通过解码和显示设备接收信号并转化为视频。如：在整个过程中使用到的相关显示终端设备，显示终端设备可分为：LCD、PDP、投影机、拼接屏、小间距LED屏等。在实际的使用过程中，会议对于视频画面清晰程度要求较高，视频信号切换要求保证流畅，不能出现中断、偏色、缺色等现象，否则会影响会议的进程；事实上，会议的进程中总是问题不断，如：黑屏、拖尾、重影、抖动、卡顿甚至是马赛克等现象等，严重的影响到会议视频的画面质量。如我司海格通信集团产业园会议中心，会议室投影系统和音频系统全部打开时，一切正常；当打开灯光时，投影画面底部出现上下的水波纹。 （二）音频设备 在现代的多媒体会议室中，音频系统设备也是非常至关重要的存在，由于在会议中发言人通过话筒采集声音，调音台和数字音频处理器等设备对声音信号进行加工和处理并传输至扬声器系统还原出来，保证了会议室声场均匀，语言清晰等要求[2]。在此过程中应用到的设备有：有线/无线话筒、调音台、数字音频处理器、效果器、功率放大器、音箱等，从而保证会议室内部的会议交流的正常。实际使用过程中，总会出现噪声、啸叫、断频、声颤动等现象。如我司海格通信集团北斗产业园会议中心，当调整话筒或音乐音量时，系统就产生反馈啸叫。 （三）灯光设备 采用智能灯光系统的多媒体会议室可以营造一种温馨、舒适的环境，给予用户好的享受。在灯光设备中，灯光的安装位置非常重要，一旦设计或安装不合理，就会造成会议室阴沉以及昏暗的效果。如：我司海格通信集团保密会议室，投影幕正前方的灯具直接照射到投影画面上，加上投影机的亮度不高，严重降低了视频画面质量。 （四）信号传输设备 多媒体会议工程中出现各种不同分辨率、格式、接口的信号，如CVBS、VGA、YPbPr、RGBHV、DVI、HDMI、HDBasT、DP等，各种信号遵循标准不统一，信号的传输距离也不同，这些情况令系统的信号兼容性难度加大。目前多媒体会议室普遍采用VGA/RGB/HDMI等
无纸化交互式智能会议系统实施方案 （2017年4月） 为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。 一、系统优势 与传统会议召开方式相比，具有以下优点： 1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。 2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根
据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。 二、会议流程 三、系统主要功能 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
会议管理系统 系统需求分析说明书
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目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (5) 1.4术语定义 (5) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (6) 1.7.3接口 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (19)
1概述 1.1目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台，实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯；建立会议资源管理平台，实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业务，实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手段，是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻，避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化，是企业领导关注的一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。采用当前先进的信息化技术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化，会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批，会后作会议纪要等文件的流转和归档。
多功能厅设计方案 目录 一．设计公司简介 二．多功能厅扩声系统设计 三．多功能厅讨论及电子表决系统设计 四．多功能厅投影系统设计 五．视频会议系统设计
一．设计公司简介 深圳市XX设备有限公司是一家以多媒体会议系统设备的销售、设计、安 装、调试、维护和租赁为中心的深圳市高科技系统集成公司。主要从事多媒体会议灯光、音响、大屏幕投影、会议发言系统和同声传译、摄录像、中央控制系统、多图像拼接、图像控制器、电视电话会议系统设备的工程设计、设备销售和工程安装。公司成立于1999年1月1日。一开始就创造出与众不同的全新经营理念“用户是我，我是用户”。即要让客户像我一样了解如何选择产品，又要让我像客户一样苛求产品的性价比。于是本公司就成为IT产业中第一家采用网络在线服务FREE MARKET ON-LINE的系统集成商。我们在网上提供优质服务包括几十个国际标准工程项目设计方案、为用户介绍世界最著名设备制造商最新产品、最新价格、最新消息提供在线或上门技术培训、设备维修保养。总之，我们想客户不出门就可以科学设计、精确预算自己的工程项目，我们保证每一个用户可以找到适用的产品，只要接受我公司网站的访问，就可以得到客观的、准确的产品数据。我们提供的信息不带任何色彩，我们的服务是中性、免费的。因此我们的客户得到的是一位全方位的合作伙伴。同时本公司网页连接全球本行业网络，用户也可直接与制造商联系和采购。 我们提供的是一套完整的技术方案，并非简单的设备组合。"确保客户项目可行，给客户投资带来回报"是我们的准则，也给我们提出了更高的要求，我们必须掌握此领域的最尖端科技和了解用户所处的使用环境，提出可行性解决方案。 我公司技术人员完成了深圳市政府会议楼常委会议厅项目、市政府应急指挥中心、中国人民银行深圳分行会议中心、深圳市民防指挥中心、润迅总部监控中心工程、特区报大厦会议中心、长城证券多功能厅、深圳市高新技术成果交易会 世纪论坛项目工程服务。 我们真诚感谢广大用户的支持，我们将不懈努力，为广大用户提供最佳增值服务。
现代化智能会议系统方案设计 1、引言 随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 2、系统设计功能 智能多媒体会议系统的主要功能有： A、可以便捷上网，调用资料 B、可以随意切换音视频源 C、高品质音响还原，确保语音质量 D、数字会议系统控制会议发言 E、投影系统进行大屏幕显示 F、远程会议系统进行异地内外部演示与会议 G、中控系统进行集中控制管理 3、系统设计方案 音视美(MCCS)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。
3.1中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。 控制效果： A、可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整)； B、可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路； C、可通过音量控制器完成对音量的控制； D、可通过灯光调节器对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制； E、通过电源控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制； F、音视美(MCCS)中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。 G、通过RS485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。 3.2音响扩声系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
《会议管理系统》需求说明书 小组成员：朱家萍，桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩 组长：王梦茹 1、1 编写目得 本文详细说明会议管理系统最终需要满足得条件与限制，为了进一步设计与实现提供依据。本文档将用户得需求用文字得形式固定下来,就是与用户沟通得成果,也就是用户验收项目时得参考。 １、2 背景 需求背景：随着我国经济得发展,学术会议，产业会议等越来越多，会议得规模及流程也越来越复杂，对实现会议得电子化管理有着迫切得需求。 系统用途：本系统利用网络平台，搭建通用得会议管理模板工具，帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工得参与. 系统使用范围：本系统主要面向参会人数在三十人以内得会议。 1、 3 用户 会议管理系统主要就是面向参加会议人数在３0人以内得会议.
2 任务概述 2、１目标 由于大多数在会议得流程上具有一定得相似性，本系统得目得就是希望减少其中得重复工作，减轻不必要得负担,提高工作得正确性与效率。系统得目标就是将人工参与得工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十，同时能够使会议管理工作规范化、程序化. 2、2 系统得特点 本系统得最终用户可能就是经常举办与承办各种会议得组织机构,中、小型企业等.操作人员必须熟悉计算机得基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。基于国家目前会议数量与规模得递增趋势，在一般得企事业单位中，本系统得预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统得需求产生. 2、３非技术要求 本系统得开发周期为三个月左右。开发流程为：需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成与系统测试→交付,其中需求分析得更新穿插于整个开发过程。 要交付得工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序.
议室系统集成方案（音视频部分） （ 永安今世贸易有限公司二〇一二年十二月 、
第一章、需求分析 会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 , 会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。 智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系 统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调 光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同 一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的 目的。
第二章、系统设计 一、设计原则 1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参 考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成 的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流 技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先 进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先 进的管理和服务方式。 3.￥ 4.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具 有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开 发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便 宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远 的用户支持。 5.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互 联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放 性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工 和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构 建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容 和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定 的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构 能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未 来技术的发展，不断提供增值服务。 6.服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思 想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会 议环境。 7.创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会
【会议管理】会议系统使用 手册 xxxx年xx月xx日 xxxxxxxx集团企业有限公司 Please enter your company's name and contentv
...../ 更多资料请访问.(.....) ...../ 第六章会议系统 6.1 公信数字讨论系统 公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既能够在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。同时配上自动摄像跟踪，仍能够实时将和会实况图像反映出来，通过显示设备，向全会场展示。 TL-3000会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，它具优良性能：
1、安全性：和会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机 提供的低压直流电源供电，确保人身安全。主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试。 2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6x ?0.2双屏蔽线，防脱落航空 插头，抗干扰能力大大加强。 3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和 校准，确保音质最佳。在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。 4、扩展性好：四路线路输出口，每路限制25个话筒，标准单台主机可连 接70个单元。 5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形 化显示会场和代表位置，且显示发言状态。申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，能够实现自动摄像、录音等。 6、代表单元操作简单：和会人员只需轻按一下按键便能够发言，音量旋钮 能够调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便能够实施。 6.1.1 数字讨论会议系统主要功能及特点 功能： 本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制，能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式，同时利用计
项目背景与需求概述 行业背景情况 随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？ 面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送，会议录制。
智能化会议室建设解决方案 一、系统概述 1.1 智能化会议室建设背景 在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。 1.2 智能化会议室主要用途 智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（RFID）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于WIFI的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、RFID技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。 使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。
会议管理系统整体解决方案4 会议管理系统解决方案 2017年 目录 1. 项目概述.......................................................................................................... .....................- 1 - 1.1. 现状概述.......................................................................................................... .....- 1 - 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析.......................................................................- 1 - 1.1. 2. 企业效率提升效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.3. 企业文化普及效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.4. 企业整体管理效益分析...............................................................................- 3 - 1.2. 需求分
{会议管理}会议室会议系统操作手册
云南双豪会议室会议系统操作手册 中国建筑股份有限责任公司 2012年6月 目录 1系统组成：3 1.1PA系统3 1.2调音台3 1.3音源系统3 1.4周边设备3 1.5系统电源管理系统4 1.6系统开关机4 2主要设备功能介绍5 2.1调音台5 2.2功率放大器6 2.3无线智能会议主机8 3系统操作顺序、流程及应急措施12 3.1电源开启部分12 3.2音频部分13
3.3矩阵信号切换14 3.4摄像机控制按键18 3.5笔记本信号切换19 3.6摄像机信号切换20 3.7DVD视频信号切换21 3.8LED显示系统22 3.9电源关闭部分24 4应急措施24 5附件26 1系统组成： 会议室音响扩声系统作为一套专业扩声系统是由几个子系统组成的，各子系统负责不同的系统职责。 1.1PA系统 PA系统负责会议室内的扩声，由音箱、功放组成；系统包括： EAWVR21音箱2只。 EAWCAZ1400功放1台、CAZ800功放1台、CAM160功放1台。 VEENO无线智能会议主机1台。 1.2调音台 调音台在扩声系统中占有重要地位。调音台英语称“MIX”为混合的意思，因此调音台在扩声系统中是将前级音源混合后再分配给不同的扩声系统，
混合/分配是其主要的功能。本套扩声系统中配备一台数字调音台。 1.3音源系统 音源系统包括系统前级中的音源播放设备及拾音设备。 音源设备包括：PioneerBDP4110播放机2PRO49QL台。 拾音设备包括：、ELS411020只、audio-technica.PRO49QL7只。 1.4周边设备 周边设备主要是对调音台输出的信号进行适当调整后再传输给扩声系统的音频信号处理设备，本套扩声系统中配备一台BIMAP的NEXIAPM数字音频矩阵处理器。 1.5系统电源管理系统 PDSPC830八路时序电源器2台。 中控继电器1台。 1.6系统开关机 专业扩声系统不同于普通的民用音响，它是由不同的设备组成的一个整体，各设备在系统中起着不同的作用、履行不同的职责。不论是专业还是民用的音响系统都存在着开关机的问题，民用设备在设计之初就考虑到使用者不可能对音响都很了解，所以操作简单是一切民用系统的基础。而专业扩声系统由于用途不同、使用场所不同、要求不同等问题就不能像民用系统一样了。对于开机和关机来说，专业扩声系统是由一定要求的：开机时最后开功放，关机时要首先关闭功放——这种顺序主要是为了保护音箱。如果我们在功放开启的状态下关闭其他的设备，由于关闭设备时被关闭的设备会产生电流冲击，每关闭一台设备音箱就会“嘭”
随着5G时代的到来,物联世界的概念越来越深入人心,国内大大小小公司，越来越多公司选择麦瑟诺智慧会议系统管理平台来管理会议系统。麦瑟诺智慧会议系统管理平台不仅能以自身物联网技术做纯网络化架构，还能通过云协议模块和人工智能主机对传统会议系统设备连接，实现万物互联，数据共享于平台；软件底层开发兼容行业内各种应用数据处理逻辑，更快速的学习和对接传统会议软件应用数据到智慧会议云平台，实时会议系统资源统计、分析和应用，运用智慧会议系统人工智能技术让会议系统赋予思想，让会议更智慧。 稳定性是任何系统的基础特性，没有稳定性保障，任何花里胡哨的功能和应用都是“空中楼阁”，智慧会议管理系统认为稳定不仅仅体现为硬件设计、软件优化，还应该包括恒定的应用效果等多个方面。 1. 平台软件基于阿里云服务，信息安全，运行稳定； 2. 多媒体人工智能管理主机采用全嵌入式架构设计，采用最新性能的RK3288平台，保证语音识别、人脸识别、音视频交互、物联网控制处理的同时，提供了稳定性能，支持7*24小时不间断运行。 3. 软件系统采用基于ARM+Android的嵌入式架构设计，稳定可靠； 4. 语音识别系统采用时下主流科大讯飞核心技术，识别响应迅速； 5. 人脸识别系统采用虹软核心技术，活体检测更快速，准确；
6. 音频系统采用最新Dante音频协议设计，性能优越，兼容性强； 7. 视频处理系统采用单卡单路网络化视频矩阵交互，配置灵活，方便扩展； 当然了麦瑟诺智慧会议系统管理平台的优点和特性不止这么多，如果想要了解更多的产品信息欢迎来公司咨询哦~ 浙江山诺智能科技有限公司(以下简称山诺智能)作为国内一家AI人工智能会议系统的设计者和奠基者，一直致力于提供音频、视频的整体解决方案，同时提供产品研发、产品销售、工程咨询、工程施工、系统设计等服务。
高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 1.登录WEB界面 在浏览器中输入“，按“Enter”键，显示如下登录界面。 选择语言，输入用户名和密码（用户名缺省为“admin”，密码为“huawei123”），单 击“登录”。 2.修改当前用户密码 登录Web管理界面后，修改自己的用户信息，如下图所示。 在界面右上方单击，进入下图“修改个人信息”页面。 选中修改密码，输入“旧密码”、“密码”和“密码确认”，单击“保存”。 说明：密码最小长度为8位且包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符中的两项以上。 3.网络配置 登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 网络配置”，进入“网络配置”页面。 单击“网口配置”页签，选择“单板槽位”，进入下图所示的网口配置页面。 根据实际网络信息，设置“网口配置”参数，其它参数保持缺省值，单击“保存”，重
复执行以上步骤，配置其它槽位上单板的GE0网口地址。 4.配置系统时间 登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 系统配置”，进入“系统配置”页面， 选择“系统时间”，进入下图所示的“系统时间”界面。 单击“同步本地时间”，初始化系统时间，单击“保存”。 说明： 单击调整“GMT日期”，或直接在“GMT日期”和“GMT时间”文本框中修改；单击调整MCU所在“时区”。“MCU本地时间”由系统根据配置的GMT日期、GMT时间和时区计算得出。 如果您选中“NTP”并配置“NTP服务器地址”，可实现MCU与NTP服务器的时间同 步。 5.配置GK参数 登录VP9660的Web界面，在界面中选择“设备管理> H323/SIP配置> GK配置”，进入下图所示的“GK配置”页面。 配置下表所示GK配置参数，单击“保存”。 GK配置参数 参数如何理解 注册GK选中：MCU成功注册到GK后，终端或MCU利用GK作为桥梁 传递主被叫双方的呼叫信息，GK对终端或MCU的地址进行解 析、呼叫控制与带宽控制等功能。除了使用IP地址外，该MCU 还能使用远端会场号码呼叫终端。IP会场和ISDN会场之间的会 议，必须使用GK。
会议管理系统解决方案
2017 年
1.项目概述 1.1. 现状概述 会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何 有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。 近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析 我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。 传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20 次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议 的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：
按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元， 若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元 以上。 建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。 1.1. 2. 企业效率提升效益分析 会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。 传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，贝嚅要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。 这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。 采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。 1.1.3. 企业文化普及效益分析 随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。 采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。使集团会议精神在第一