成都市行政村（社区）档案管理规定
第一条为加强成都市行政村和社区档案工作，有效地保护和利用档案，为城乡统筹综合配套改革试验区建设服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合本市行政村（社区）档案工作实际情况，制定本规定。
第二条行政村（社区）档案是指村（居）民委员会在管理工作和业务活动中直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条行政村（社区）档案工作是发展基层民主、维护群众切身利益、促进和谐社会建设的重要基础性工作。行政村（社区）各级组织应当重视档案工作，加强领导，将档案工作纳入统筹城乡建设内容，促进档案工作与各项工作同步协调发展。
第四条行政村（社区）档案工作实行属地化管理原则，由所在乡镇政府（街道办事处）和区（市）县档案行政管理部门负责监督、指导。
第五条行政村（社区）档案应实行集中统一管理，确保档案的完整、安全和有效利用。任何部门和个人不得将档案据为己有。
第六条行政村（社区）档案工作人员要有高中以上文
化程度，学习掌握相关专业知识，接受档案专业培训，忠于职守，履行职责。
第七条一个行政村或一个社区为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。行政村全宗名称由乡（镇）和行政村名称组成，社区全宗名称由街道办事处和社区名称组成。
第八条行政村（社区）档案包括文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、声像档案、实物档案及电子档案等门类。各类档案的整理要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同保存价值，便于保管和利用，做到分类合理、保管期限划分准确、编目编号规范。
第九条行政村和社区档案的整理：
（一）文书档案按保管期限——年度进行分类，按DA/T22——2000《归档文件整理规则》整理。
（二）科技档案中的基建档案、设备仪器档案按GB/T11822——89《科技档案案卷构成的一般要求》整理。（三）会计档案按国家财政部、国家档案局1998年发布的《会计档案管理办法》整理；
（四）照片档案按GB/T11812——2002《照片档案管理规范》整理；
（五）电子档案按按GB/T18894——2002《电子文件归档与管理规范》整理
（六）实物档案按时间顺序编号整理。
（七）行政村（社区）村（居）民档案以户为保管单位整理归档。
第十条行政村（社区）档案的保管应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温的要求，应设专室或专柜存放，要定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
第十一条社区档案管理应积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的信息化、现代化。
第十二条档案管理人员调离工作岗位时，应在离职前办妥档案交接手续。
第十三条开展测评、考核评比等活动需要档案材料时，应通过复制等方式制作，不得随意拆卷。
第十四条本规定自发布之日起施行。原《成都市档案局关于印发〈成都市城市社区档案管理办法（试行）〉等两个文件的通知》（成档发[2003]15号）、《成都市行政村档案工作管理规定（试行）》同时废止。
附件：1、成都市行政村文件材料归档范围及保管期限表
2、成都市社区文件材料归档范围及保管期限表
附件1：
成都市行政村文件材料归档范围及保管期限表
一、文书档案归档范围及保管期限
1、党群工作类
1.l 本村党支部(总支)委员会会议记录、村党政联席(班子)会议记录永久
1.2 本村党支部(总支)年度工作计划、总结等材料永久1.3 本村党支部(总支)关于机构设置、撤并、名称更改、启用印章的请示，上级批复、通知、决定等材料永久
l.4 本村党务干部任免、分工、考察、奖惩等材料永久
1.5 本村党支部(总支)换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料永久1.6 关于组织工作的计划、总结、会议记录、请示及上级的批
复永久1.7 党员入党、转正、延期、退党、处置不合格党员等方面的
材料永久 1.8 录用、聘用人员，调资、退休等文件材料永久l.6 本村有关工作向上级的请示、报告和上级的批示、批复
（1）重要的永久（2）一般的 30年
l.7 本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料
（1）重要的永久
（2）一般的 30年1.8 本村党组织、党员名册和年报表永久
l.9 本村党组织关系介绍信、通知书存根永久
1.10 交纳党费清单、发票等 10年
1.11 本村先进集体、先进个人登记表，审批表，名册及各种事
迹材料
（1）县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）县级以下表彰、奖励的 30年
1.12 本村党员违法违纪的有关材料，处理意见和上级决定、批复等材料
（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的 30年
l.13 本村关于开展政治思想、形势教育、精神文明建设的工作计划、总结等有关材料 10年
l.14 团支部换届选举材料、团员名册、组织关系介绍信及存根、团费缴纳、年度统计表等材料 30年
1.15 团代会通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等材料 30年
l.16 团员违法违纪，开除团籍、留团察看等请示、报告、批复等材料 30年
l.17 本村工会年度计划、总结，代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料 30年
l.18 本村工会、机构建立、干部任免的请示、批复，会议记录，统计年报表等材料 30年
l.19 本村工会干部、会员名册，先进集体、先进个人审批表和事迹材料等材料 30年
l.20 本村妇代会换届选举等材料 30年
l.21 本村计划生育工作年度计划、总结、统计表等材料 10年
l.22 本村独生子女证申请书，育龄妇女生育二胎的申请表、审批表及超生调查报告、汇报、处罚决定等材料 30年
l.23 本村民婚姻状况证明存根等材料 30年
1.24 本村五好家庭评选、敬老爱幼、文明户、好婆婆、好媳妇等活动的材料 10年
2、行政管理类
2.l 本村委会会议记录、纪要、决议等材料永久
2.2 本村年度工作计划、总结等材料永久
2.3 本村村史、组织沿革、大事记等材料永久
2.4 本村委会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免等材料
永久
2.5 本村的各种请示、报告、汇报及上级的批复等材料
（1）重要的永久（2）一般的 10年
2.6 本村干部、村民名册，村办股份公司股民名册、技术人员等名册
永久
2.7 本村干部的招聘、录用、定级、调配、人员任免、离退、调动介绍存根、工资表等材料永久
2.8 本村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化、启用、废止印章等材料永久
2.9 本村关于年分配方案、工资福利、劳动保护的各种文件材料和参加社会养老保险人员名册 30年
2.10本村干部、职工工资单及年终收益分配方案、审批表、归户结算表等材料 30年
2.11本村关于房屋拆迁、土地征用、村民房产、地产等材料、名册
永久2.12本村的村规、民约等各种规章制度材料 10年2.13本村各种年度统计报表(包括农副工业生产年报，收益分配报表，农业税报表，计划生育报表，土地、人口、户数等基本情况统计表等材料) 永久
2.14本村各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任和各种案件、民事纠纷的调解协议、处理决定等材料 30年
2.l5本村拥军优属、优抚救济等材料 10年
2.16本村关于教育、卫生、合作医疗等材料 10年
2.17本村规划、经济建设及重大决策等材料永久
2.18本村公共设施管理的材料 30年
2.19本村生产管理、企业管理的年度工作计划及总结和重大决策等材料永久
2.20本村财务管理的年度计划、总结，有关财务审计情况材料
永久2.21 本村工业、农业税征收清册和纳税变动情况等材料永久2.22 本村各种经济、人口普查统计表永久
2.23 本村重大事故事件登记，调查处理意见和情况报告及善后工作中形成的材料 30年
2.25本村兵役登记、民兵花名册等材料 10年
2.26本村创建文明小区、爱国卫生工作形成的材 10年2.27本村企业董事会会议记录、纪要、决议等材料永久2.28本村公司、集团、企业负责人对企业承包、租赁、任期目标责任等材料 30年2.29本村企业改制、转制等各种法律证书等材料 30年2.30本村属企业历史沿革、大事记等材料永久2.31本村属各企业、集团、公司年度工作计划、总结等材料
30年2.32本村所属企业、公司、集团的设置、撤并、名称更改、启用印章的请示、批复、通知等材料永久2.33本村及所属各企业的产权、土地使用证、各种集体财产合同、协议、委任书、公证书等各种法律文本、证书等材料永久3、经营管理类
3.l 本村在经营管理中长期规划和专项发展计划等材料 30年3.2 本村公司、集团、企业发展重大经营决策方案、规划
30年3.3 本村新办公司、企业项目的申请和批复及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久
3.4 本村有关工商企业管理执照的申报、登记、批复以及违章违法被处理，经营不善歇业、破产等材料永久3.5 本村有关公司、集团、企业年度各种统计报表及经济分析等材料 30年3.6 本村有关物资供销工作的合同、协议等材料 30年3.7 本村有关经营活动的争议、索赔、判决等材料 30年3.8 本村企业合资、独资、联营招商的合同、协议等材料永久
3.9 本村企业年度经营、销售统计等报表
（1）重要的永久（2）一般的 10年3.10 本村公司、集团、企业工资计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等表册 10年
3.11 本村企业物资管理、安全生产检查、整改措施执行情况等材料10年
3.12 本村企业卫生、环保、绿化等材料 10年
3.13 本村企业有关产品标准、国际质量认证等材料 30年
3.14 本村企业有关资产评估，资金、价格管理的审查、验证材料
30年3.15 本村企业有关经营、审计活动中形成的各项证明和结论材料
30年3.16 本村有关产品市场调查、宣传、广告和用户服务等方面材料
10年3.17 本村有关产品销售等活动中形成的材料 10年3.18 本村各类农业普查材料 30年3.19 本村农作物规划布局，粮、棉、油多种经营实种面积、产量以及采、购、留、分配等材料 30年3.20 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录 30年3.21 本村“星火”、“丰收”、“火炬”计划项目的验收材料
30年3.22 本村农业植保材料、农机管理材料、水利建设材料
30年
3.23 本村副业生产及上交任务的指标(猪、禽、蛋、鱼、牛、蘑菇、草菇、香菇等)以及各项任务完成情况、年报、统计表等材料
30年3.24 本村村办副业项目材料 30年
3.25 本村关于土地批租、出让、租赁有关材料永久
4、产权改革类
4．1 本村农村产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料
永久4.2 本村成立农村产权制度改革工作领导小组、议事会、监事会等机构及组成人员名单永久4.3 本村农村产权制度改革工作领导小组、议事会、监事会工作职责及工作制度 30年
4.4本村研究农村产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久4.5 通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久4.6农村产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文字、声像资料 30年4.7农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台帐
永久4.8集体土地调查材料及统计表永久
4.9 农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久4.10农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久
4.11农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久4.12农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表及照片
永久4.13 农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护
合同永久
二、基本建设档案归档范围及保管期限
1、项目建议书、申请、报告及批复等材料永久
2、可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料
永久
3、项目计划任务书或立项报告、批复等材料永久
4、基建项目的会议记录等材料长期
5、地质勘探合同、报告、记录、说明等材料永久
6、征用土地申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料永久
7、工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单长期
8、工程建设招投标文件、会议纪要等材料短期
9、工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料短期
10 、工设计、说明、总平面图、建施图、结施图、给排水等专业图纸长期 11、施工合同、协议，施工预、决算，图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料长期 12、水电安装合同或协议，施工预、决算，技术交底，图纸会审，材料出厂证明和竣工图等材料长期 13、项目竣工验收申请、批复，消防、环保、防疫、档案等验收
记录，基建财务决算，项目审计，项目竣工验收证书等材料永久
三、设备档案归档范围及保管期限
1、设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料
2、设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料
3、设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料
4、设备仪器检修、事故处理等记录材料
5、设备仪器报废申请、批复、证明等材料
设备档案的保管期限与设备使用寿命一致
四、会计档案归档范围及保管期限
1 会计凭证类
1.1 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年
1.2 涉外会计凭证永久
2 会计帐簿类
2.1 银行日记帐、现金日记帐 25年
2.2 总帐、明细帐、辅助帐簿 15年
2.3 涉外会计帐永久
3 会计报表类
3.1 年度财务报表永久
3.2 月、季度财务报表 5年
4 其它类
4.1 会计移交清册 15年
4.2 会计档案保管清册永久4.3 会计档案销毁清册永久
五、照片档案归档范围及保管期限
1、党和国家领导人前来视察、检查工作的照片永久
2、市委、市府及上级领导来村视察、检查工作的照片长期
3、国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片长期
4、本村（居）委会各种会议、重要活动形成的照片长期
5、本村（居）委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片长期
6、反映村容、厂貌、市政项目等建设的照片长期
7、新闻媒体刊登反映本村情况的照片及文字说明材料长期
附件2：
成都市社区文件材料归档范围及保管期限表
一、文书档案归档范围及保管期限
1、党群工作类
1.1 本社区党组织建立的请示及上级党组织的批复永久
1.2 本社区党组织会议纪要、记录、讨论通过的决议等永久
1.3 本社区党组织、团组织的换届选举材
料和上级批准材料永久1.4 本社区组织召开的党员代表大会、团员代表大会等重要会议的通知、名单、日程、报告、领导讲话、纪要等永久1.5 本社区党团员名册，组织关系介绍信及存根，批准加入党团组织的文件材料永久
1.6 本社区党员发展计划、积极分子考核材料 30年
1.7 本社区党组织工作计划、总结及专题报告、典型调查材料（1）年度或综合的永久（2）非年度或阶段性的 30年
1.8 针对本社区党组织、党员的表彰、奖励等文件材料
（1）受县级（含）以上表彰、奖励的永久（2）受县级以下表彰、奖励的 30年
1.9针对本社区党组织对违纪党员的处分决定
（1）受到警告（不含）以上处分的永久（2）受到警告处分的 30年
1.10 本社区老年人协会、妇委会、青少年协会、残疾人协会、计划生育协会的年度计划、总结、统计报表、机构人员名册 30年
2、行政管理类
2.1 上级针对本社区设立、撤并、调整、更名、领导人任免的通知、批复等文件材料永久
2.2 本社区机构人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
2.3对本社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料永久
2.4对本社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料 10年
2.5 本社区公益性民间组织的换届选举材料和上级批准材料
30年
2.6社区居民（代表）大会会议记录、纪要、讨论通过的决议、规定
永久2.7本社区召开的居民听证会、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等
30年
2.8 本社区开展居务公开、民主评议工作过程中形成的文件材料
30年2.9 本社区工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
（1）年度以上永久（2）年度以下 10年2.10 针对本社区人员的表彰、奖励等文件材料
（1）受县级（含）以上表彰、奖励的永久
（2）受县级以下表彰、奖励的 30年2.11 针对本社区人员、事件的惩处决定
（1）受警告（不含）以上处分的永久（2）受警告处分的 30年2.12 本社区制订的各项规章、规范、制度、公约等 30年2.13 本社区编辑、编写的文件材料
（1）组织沿革、大事记、社区概况等永久（2）简报、情况反映、工作信息等 10年2.14 社区关于武装、民兵组织、预备役人员登记名册、代表会议材料 30年2.15 本社区组织召开的重要会议的典型材料、交流材料、代表发言材料、简报等 30年2.16 本社区召开的一般会议的交流材料、代表发言材料等
10年2.17 本社区专项活动形成的文件材料
（1）重要的（如各类创建活动等） 30年（2）一般的（如精神文明教育、文化艺术、全民健身、科普教育、环保宣传教育、爱国卫生运动、健康教育等活动） 10年
2.18 上级领导视察、检查本社区工作时形成的文件材料
（1）重要的永久（2）一般的 30年
2.19 上级颁发的关于社区工作的文件材料
（1）法规政策性文件 30年（2）规范性、一般性文件 10年2.20 本社区业务工作的请示及上级的批复
（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的 30年2.21 报刊、电台登载反映本社区的新闻报道 10年2.22 本社区的房产、土地所有权和使用权的文件材料永久
2.23 本社区与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料
（1）重要的永久（2）一般的 10年
2.24 本社区集体经济项目的立项、承包方案以及社区公益事业的建设承包方案永久
2.25本社区招商引资、出国考察、友好往来等活动中形成的文件材料 30年
2.26本社区国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接凭证等）文件材料
（1）重要的永久（2）一般的 10年
2.27 本社区物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标等文件材料 30年
2.28本社区接待工作的计划、方案
（1）重要的 30年（2）一般的 10年
2.29 本社区信息、档案、保密工作中形成的文件材料 10年
3、服务工作类
3.1 本社区服务工作年度计划、总结、报告及统计报表 30年
3.2 本社区现役、复员、转业军人、军队离休干部、革命伤残军人、烈属、病故军人家属、残疾人、特困户、最低生活保障人员登记表，
保障金发放管理名册，社会救济、社会优抚等文件材料 30年
3.3 本社区居民收养、婚姻登记初审办理材料永久
3.4 本社区居民直系亲属公房房卡的过户申请初审登记册
30年3.5 本社区居民殡葬火化初审证明、存根、登记册 30年3.6 本社区失业人员情况、求职情况登记册、失业人员失业卡、待业卡、老年卡申办初审、最低生活保障申办初审、享受社会救济救助金申报初审等登记册 10年3.7 本社区居民的拆迁补偿、土地转让、协议书、审批表
永久3.8 本社区养老保险、医疗保险、职工退休、退职等登记表、审批表及其他社会保障参保、退保等文件材料永久3.9 本社区服务业、物业管理机构注册登记、年检、变更、注销等文件材料永久3.10 本社区服务业、物业管理制度、公约 30年
3.11 本社区服务网点设置和服务内容、家政服务公司名单及运营情况 30年
3.12 本社区各小区物业维修基金的使用和结余情况报告 30年
3.13 本社区内各小区物业公司的工作报告和财务报告 10年
3.14 本社区服务站组建、服务队伍人员名单永久3.15本社区志愿者队伍人员名单 30年
3.16本社区志愿者队伍开展各项活动、各种服务活动组成人员的文件材料 10年
3.17本社区内各类民间组织的数量、人员构成、活动情况等文件材料 30年
3.18本社区公益事业的经费筹集办法、资金及使用情况的文件材料
10年3.19本社区集体经济收益所得及其使用情况的文件材料
10年3.20本社区卫生工作年度计划、总结、报告及统计表 30年3.21 本社区卫生服务站建设及计划生育协会组织建设材料
30年3.22 本社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的文件材料 10年3.23 本社区计划生育工作年度计划、总结、报告及新生儿入户、独生子女证及独生子女费发放情况统计表 30年3.24 本社区计划生育药品管理、技术服务流动人口计划生育等材料
10年3.25 本社区开展老年人、未成年人、青少年教育、培训活动和妇女保护工作形成的材料 10年4、产权改革类
4．1 本社区产权制度改革实施方案、工作计划、总结、汇报材料
永久4.2 本社区成立产权制度改革工作领导小组、议事会、监事会等机构及组成人员名单永久4.3 本社区产权制度改革工作领导小组、议事会、监事会工作职责及工作制度 30年
4.4本社区研究产权制度改革工作所形成的会议记录、纪要、决议永久
4.5 通过协商、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件材料永久4.6农村产权制度改革的动员会、宣传、培训，上级领导检查等形成的文字、声像资料 30年4.7农村耕地保护、土地承包经营权、集体建设用地使用权台帐永久
4.8集体土地调查材料及统计表永久4.9 农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿、核准文件永久4.10农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明等材料永久4.11农村土地承包经营权确权登记方案、登记册、花名册及审核材料永久4.12农村土地使用权确权登记注册情况公告、注册表及照片永久
4.13 农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护
合同永久
4、治安工作类
4.1 本社区司法、治安、综合治理工作年度计划、总结及情况统计表30年
4.2 本社区开展综合治理工作专题报告及典型经验材料 30年4.3本社区制订的有关治安综合治理及安全网络建设方面的规定、制度、宣传教育专题报告等文件材料
（1）重要的 30年
机关单位档案管理制度 第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。 第一章档案人员岗位职责 第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。 第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。 第二章档案归档制度 第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。 第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。 第三章档案保管制度 第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。 第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。 第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。 第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。 第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章档案保密制度 第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。
附件2： 成都市建设工程电子档案 技术规范（暂行） 一、建设工程电子档案归档范围及要求 （一）归档范围及归档内容 实施五城区的建设工程、市级以上重点建设工程以及跨区（市）县建设工程的建设单位在向市城建档案馆归档移交建设工程纸质档案时，应同时按照市城建档案馆要求移交一套建设工程电子档案。 （二）电子档案归档要求 1．建设单位必须按要求对有关建设工程纸质档案进行数字化扫描处理形成电子档案。电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。 2．建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一致性。 3．建设工程电子档案的编制须按照市城建档案馆的“电子档案报送系统”软件的要求进行。 （1）建设工程电子档案编制包括：工程级信息著录、案卷级信息著录、文件级信息著录和数字化扫描处理。 （2）档案著录须按照建设工程电子档案著录规则进行工程级、案卷级和文件级著录。 1 / 12
（3）档案数字化须按照建设工程档案数字化标准进行。 4．电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系。 5．电子档案的移交 （1）电子档案采取离线式归档，归档载体为DVD－R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。光盘应当装盒存放，并编制封面。 （2）建设单位指定具有资质证的报送人员办理移交手续。移交的电子档案必须附带《建设工程电子档案移交、接收登记表》。 6．电子档案的验收 （1）成都市城建档案馆对建设单位提交的电子档案进行验收，不合格由建设单位整改后重新报送。 （2）验收主要内容：电子档案与纸质档案是否一致，是否建立关联；著录项目是否齐全、格式是否正确；扫描影像是否清晰、完整；载体有无病毒、有无划痕。 （3）成都市城建档案馆采取抽样检验的方法，样本数不少于档案总数的20％，合格率应达到100%。 7．电子档案的保管 成都市城建档案馆应将验收合格电子档案及时入库归档管理，采用现代化管理手段和标准化管理模式，确保电子档案的安全和有效利用，并逐步实现电子档案的异地保管。 二、建设工程档案数字化标准
附件1 会计档案管理办法 （征求意见稿） 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位），应当依照本办法管理会计档案。 第三条国务院财政部门和国家档案行政管理部门主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第四条各单位应当加强会计档案管理工作，设立档案机构或配备档案工作人员，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 第五条本办法所称会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
以下会计资料应纳入归档范围： （一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。 （二）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。 （三）财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告。 （四）其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案销毁鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料。 第六条单位可以利用计算机、网络通信等现代信息技术手段管理会计档案。 第七条单位内部形成的电子会计资料，同时满足下列条件的，可仅以电子形式归档保存： （一）电子会计资料来源真实有效，由相应的信息系统生成和传输。 （二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据；能够输出符合归档格式的会计凭证、账簿、报表等会计资料；设定并履行了经办、审核、审批等必要的电子签证程序。 （三）使用的档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案数据，符合电子数据长期保管要求，并建立了电子会计档案与相应纸质会计档案的索引关系。 （四）采取有效措施，防止电子会计档案数据被篡改。 （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾
审计局档案管理制度 为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合 理利用，特制定本制度。 （一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。 （二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。 b5E2RGbC APklfH YJ6cEU qPAsth vQVFNq wK3w9l bpXh3I TFLbTL biyTdm vcyAbl HU2UOv ErzK0e X9MRyO vkWatv RDwH1X MAeBz8GZ。 （三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发现问题及时报告并采 取补救措施。p1EanqFDPwH97T YYioVM LhgXsH62GIu3yZxXq9T5C3MQ atakR5lNPVd7KGIFjD X62DB8m0x8vP9Hv qMZxLaBn GeCMpc JrdLZ6FOx。 （四）查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在 档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用 时间一般不得超过一个月。DXDiTa9E3d4X06Yd vAcE5J Xrr8He sMbHzf2oIYBL iPuZrh zuQpvj6YdTZb RLsUch1mnK4A vxZqlf fYZazd o3gRBB18ow6Q joCdX4。 （五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立 卷归档的文书档案，除需要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室 自行保存。RTCrpUDGiTqL SiYsIN swpcEW qziqdP SkAuwP ZNjrYB d7I5YE PIFOm0eFfG1Q Bcss16anM9sV t1xOYx dkBEBu93XAgR AjLtQM9K5C。
四川省成都市武侯区档案局 2016年部门决算编制说明 一、基本职能及主要工作 （一）主要职能。 1、贯彻执行《档案法》及有关法律、法规和国家有关方针政策，制定全区档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施； 2、监督、指导全区档案工作，依法查处档案违法行为； 3、组织、指导全区档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训； 4、集中管理全区机关、团体、事业单位的重要档案资料； 5、负责区政府公开信息服务中心工作； 6、开发档案信息资源，为经济和社会发展服务。 （二）2016年重点工作完成情况。 1、以“两学一做”学习教育为引领，促进党的建设工作。 开展学习型、创新型、服务型党组织建设，努力打造党性坚强、作风过硬的档案队伍；通过做好本质工作，来落实“两学一做”工作。展“立足岗位作承诺”活动，全体党员
紧扣“文经我手无差错、事经我手请放心”作承诺，窗口党员紧扣“文明接待、优质服务”作承诺，努力将每一个党员岗位打造成示范岗。还在党风廉政、社会主义核心价值观等方面，工作扎实推进，保质保量地完成各项工作。 2、以档案业务为基础，扎实做好档案馆业务工作 一是档案馆管理工作水平进一步提升。2016年继续邀请相关专家对我局相关人员对“门禁系统、消防系统、中央空调系统”等进行了培训并对相关专业设施设备进行了新增和改进，同时，按照四川省档案局关于印发《<档案馆检索体系编制指南>的通知》(川档发…2013?39 号)文件要求，进一步规范和调整纳入档案馆内档案资料的科学化管理，结合2016年因工商登记类档案入驻区档案馆后库房整理的实际，不断完善检索工具，做好全宗定位和规范标识标牌等工作，提升了档案新馆整体规范化管理服务水平 二是全区档案资源整合工作进一步推进。为充分发挥新馆各项硬件设备设施的功能，本着档案资源共享和节约财政资金的理念，我局创造性地提出有序推进全区档案资源整合工作，得到了区委、区政府相关单位及部门的大力支持。截止目前，区委组织部、区纪委、区人社局、区民政局、区行政审批局、区公证处等单位采用入驻或寄存的方式已将档案交到档案新馆，进行统一的保管。 三是馆档案资源进一步丰富。严格把好进馆档案质量，
成都市城乡建设档案管理规定 《成都市城乡建设档案管理规定》已经2009年6月17日市政府第42次常务会议讨论通过，现予公布，自2009年9月1日起施行。 市长：葛红林 二○○九年七月二日 成都市城乡建设档案管理规定第一条（目的依据） 为加强城乡建设档案（以下简称建设档案）管理，完整、准确、系统、安全地保管和利用建设档案，充分发挥建设档案在城乡规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合成都市实际，制定本规定。 第二条（适用范围） 本规定适用于本市行政区域内建设档案的管理。
第三条（术语定义) 本规定所称建设档案，是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的，对城乡建设和发展具有保存价值的文字、图表、声像、电子文档等各种载体的历史记录。 本规定所称建设工程档案，是指由城乡建设工程的各类行政管理文件、施工和竣工文件及竣工图等组成的历史记录。 第四条（基本原则） 建设档案管理工作实行统一指导、分级管理的原则，保证建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第五条（管理主体） 市城乡规划行政主管部门主管全市建设档案管理工作。市城乡建设档案管理处（与市城市建设档案馆合署）负责全市建设档案业务的具体指导。 锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区等五城区（含高新区）（以下简称五城区）以外的其他区（市）县政府确定的部门负责所辖区域的建设档案管理工作，并负责当地建设档案工作的监督检查和业务指导。 建设档案管理工作接受档案行政主管部门的监督、指导。 第六条（区域划分） 市城建档案馆负责五城区的建设工程、市级以上重点建设工程以及跨区（市）县的建设工程档案收集、接收、保管和提供利用。 五城区以外的建设工程(不含重点工程和跨区工程)档案由所
档案管理存在的问题及对策建议 一、存在的问题 （一）没有统一移交保管。县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。 （二）没有给予足够重视。目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。 （三）档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。 （四）队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，加之基
层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。 （五）档案电子化程度低。目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。 二、对策及建议 （一）建立健全档案管理制度。以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。 （二）加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。 （三）加大档案设施资金投入。要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。 （四）建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管各据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室管理，减少出现档案受损。 （五）发展档案电子化。在各行信息化飞速发展的时代，
××局档案管理制度 一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。 二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。 三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。 四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。 五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。 六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。 七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。 档案工作人员岗位责任制
一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。 二、负责文件材料的立卷归档工作。 三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。 四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。 五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。 六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。 ××局档案保密制度 一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。 二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。 三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。 四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密
编号: 和信·孔雀城项目工程 资料移交表 项目名称: 合同名称: 编制单位: 移交日期: 联系人: 联系电话: 土建工程资料给排水工程资料 共卷；竣工图共册共卷；竣工图共册 电气（强、弱电）工程资料通风与空调工程资料共卷；竣工图共册共卷；竣工图共册 消防工程资料电梯工程资料 共卷；竣工图共册共卷；竣工图共册 室外总平工程资料电梯工程资料 共卷；竣工图共册共卷；竣工图共册
（单位盖章） 为加强成都市建设工程档案的管理，充分发挥建设工程档案在城乡规划、建设、管理中的作用，保证建设工程档案的完整、准确、系统、及时归档，根据《成都市城乡规划条例》、《成都市城乡建设档案管理规定》等法律法规的规定，档案移交单位与成都市城建档案馆特签订此责任书。 一、工程概况 工程建设单位： 工程名称： 工程地址： 开工时间：竣工时间： 建筑项目：建筑面积平方米总投资万 幢数层数分别为层 市政项目：道路、桥梁、管线总投资万 长度米宽度（管径）毫米 二、移交要求 1．档案应为原件。 2．档案资料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格
统一；档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。 3．工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备；竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。 4．新开工建设的学校、医院、商场等公共事业项目；建设规模在1万平方米以上的住宅（商住）项目；投资规模1000万元以上的市政工程（包括地下管线工程）项目，均应报送声像档案。 5．2012年1月1日后申请工程竣工验收的建设项目，建设单位在移交建设工程纸质档案的同时，应按要求移交一套建设工程电子档案。 三、移交主要内容 （一）纸质档案 1．地面建筑 （1）综合性文件（工程前期报建审批、验收等文件）。 （2）土建工程文字材料（工程技术、质量保证资料）。 （3）安装工程文字材料〔含电气（强、弱电）、给排水、空调、消防、电梯、装修（装饰、幕墙）等〕。 （4）竣工图（含建筑、结构、安装等竣工图）。 2．市政工程、地下管线工程 （1）综合性文件（工程前期报建审批、验收等文件）。 （2）施工技术文字材料（工程技术、质量保证资料）。 （3）竣工图（含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、基础图、配筋图、结构图、竣工测量图等）。 （二）声像档案 具体内容及要求见《成都市城市建设声像档案技术规范》。
机关事业单位档案管理制度 第一章总则 为了加强档案管理，有效地保护和利用好档案，提高资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作，现根据《中华人民共和国档案法》、《政府档案管理条例》，结合我局实际情况，特制定本制度。 第二章归档制度 一、归档制度 1．局档案资料分为科技档案、文书档案、会计档案、电子档案、图书资料、测绘资料等。 2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材料（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材料等）必须由本部门或专人负责收集、整理，于次年6月30日前或本项工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 3．归档的文件材料应齐全、完整，能系统、准确地反映本单位在各项工作管理等方面的真实内容；归档文件的书写笔迹和载体材料要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复写；归档的文件材料必须纸质优良，线条、字迹图象清晰，
反差良好；文件材料和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。 4．归档的文件材料应为原件，因故无原件的，可归具 有凭证作用、法律效用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是 盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按国家标准绘制。 6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公章。由部门保管一年，期满之后，指定专人编制移交清册, 于每年的六月底前移交档案科统一保管。 7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与 纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；各项工程数据及成果材料；我局各项日常和业务活动的影像资料等。 8．各科科归档的文件材料，交接手续要齐全，各类档 案的移交必须在档案移交单上签字。 二、预立卷制度
档案局档案管理工作总结 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分
紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件
关于印发《姜堰市规划局档案管理暂行办法》的通知 作者：规划局办公室来源：本站原创点击数： 1331 时间：2009-10-30 13:52:01 姜规发〔2009〕22号 关于印发《姜堰市规划局档案管理 暂行办法》的通知 机关各科室，信息中心、监察大队： 《姜堰市规划局档案管理暂行办法》已经局长办公会研究通过，现印发给你们，希认真贯彻执行。 二〇〇九年十月三十日 主题词：文秘工作档案管理办法通知 抄送：市史志档案办公室 姜堰规划局办公室 2009年10月30日印发 共印15份 姜堰市规划局档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为全面规范规划系统档案管理工作,提高档案利用效率，逐步实现档案管理的标准化、制度化,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《国家档案局机关档案工作业务建设规范》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规和规定，制定本办法。 第二条本办法所称的机关档案（以下简称档案），是指局机关各科室、开发区分局以及市规划信息中心、市规划监察大队在工作活动中形成的、具有查考
利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作应遵循下列原则：统一领导，分级管理，维护档案的完整与安全。 第四条档案管理的基本要求：集中统一管理，门类收集齐全，科学分类和确定保管期限；规范有序，合理利用，确保安全。 第五条档案管理的基本任务为： （一）对档案进行收集、整理、立卷和归档，实施统一集中管理并积极提供利用。 （二）接受上级档案主管部门的指导和检查，按规定向上级档案馆移交档案。 （三）加强档案管理业务建设和信息化建设。 （四）对局系统档案管理工作进行指导和监督。 （五）办理其它档案业务工作。 第二章档案机构及管理职责 第六条局档案工作由局档案工作领导小组统一领导。领导小组组长由分管局领导担任,成员由各科室(单位)负责人和专职档案管理人员组成。 第七条局办公室是局档案管理工作的牵头责任部门，组织实施收集、整理、保管、利用等各项档案工作，具体工作由局档案室承办。人事档案和会计档案由局办公室根据有关规定管理。各科室(单位)根据工作情况指定兼职档案管理人员负责本科室（单位）档案工作。 第八条局档案工作领导小组的主要职责为： （一）负责对局系统档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导。 （二）负责审定年度档案工作计划，并指导监督各相关部门落实。 （三）负责指导和组织档案鉴定及销毁工作。 （四）围绕全局中心工作，组织开发档案信息资源，开展业务培训和业务交
档案局档案规范化管理自查报告 我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，把档案工作纳入目标考核，坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格，我局改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，档案管理工作已基本完成，现将自查情况报告如下： 我局加强了对档案工作的领导，成立了以局长为第一责任人，各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科、室，由办公室落实专人负责具体工作，年终进行全面考核，根据考核结果，对管理人员实施奖惩，调动了档案管理人员的工作积极性，推动了我局档案管理工作的顺利开展。 结合工作实际，我局设有专门的档案室1间，并按要求配备了排风扇，温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施，档案柜数量基本能满足需要，能适应档案工作的发展，落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施，周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行，文书档案及时立卷归档，无积存；无破损、变质；无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料；无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案；应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制
度，既保证了档案不丢失、不损坏，有效地保护了密级档案，又保证了档案为我局的各项工作服务。至XX年，我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。 按照区档案局的要求，我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训，认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作；每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容，以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育，提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识，提高了档案管理人员的业务素质。 档案信息得到有效开发利用，档案人员熟悉档案内容，开展工作及时有效，能满足本单位各项工作需求，并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记，各类档案检索工具齐全完整。 我局的档案工作虽然取得了一定的成绩，但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距，主要表现在一是档案人员缺乏专业知识，业务水平有待提高；二是档案投入不足，基本设施不齐全；三是档案现代化管理差距大；四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题，我们讲采取有力措施，逐步加以规范，加大投入，提高现代化管理水平，积极开发档案信息资源，充分发挥档案管理的服务性和利用性。
1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 全宗指南是一种馆级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。 正确
错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：3 档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 档案馆档案排架和存放的原则主要是。 选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列 选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列 选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列 选项4: 不同的保管期限分开存放 选项5: 按一定的时期和数量分开存放 答案正确 12、题型：多选题分值：4 台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。 选项1: 本单位 选项2: 大陆邀请单位 选项3: 合作单位 选项4: 接待单位
市档案局档案工作检查汇报材料 一、执法检查工作基本情况 ．加强领导，认真准备。为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。 ．精心组织，科学安排。五月初，长宁县档案局发出长档〔〕号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。 ．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（）自查阶段。各单位按照长档〔〕号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入复查的乡镇，机关部门。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体
档案的收集方面也存在一些问题。 二、贯彻实施《档案法》取得成效 通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在： ．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。 ．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。 各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意
成都市档案馆收集档案范围实施细则（试行） 为建设覆盖人民群众的、内容丰富和结构合理的国家综合档案馆馆藏档案资源体系，完整记录、安全保存我市经济社会发展各方面的真实面貌，科学划定成都市档案馆收集档案范围，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》《四川省国家档案馆管理办法》等有关法律法规，制定本细则。 第一条本细则适用于成都市档案馆收集范围内的市级部门、企事业单位及其他组织和个人。 第二条成都市档案馆收集工作贯彻科学发展、以人为本的理念，本着维护历史真实面貌，全面反映成都经济、政治、文化、社会、生态的发展历程，便于社会各界共享和利用的原则，依法开展档案收集工作。 第三条列入成都市档案馆收集范围的各单位应当加强档案管理，按规定时限和要求向成都市档案馆移交档案，任何单位和个人不得将属于国家所有的档案据为己有。 第四条成都市档案馆依法接收和征集对国家和社会具有保存价值的各种门类、载体的档案，包括文书档案、科技档案、专业档案、音像档案、电子档案和实物档案，以及有助于了解立档单位历史和档案内容的文件汇编、部门志、论坛文集、纪念画
册等资料。其中文书档案、科技档案、专业档案均包括纸质档案和内容对应的电子档案或数字化副本；音像档案包括照片、录音带、录像带、影视片等；电子档案包括磁带、磁盘、光盘等；实物档案包括纪念品、礼品、样品、印章、字画、奖状、奖牌、各类证书等。 第五条成都市档案馆收集范围 （一）依法接收中华人民共和国成立后下列组织机构的档案： 1.中国共产党成都市委员会及其所属各部门； 2.成都市人民代表大会及其常设机构和办事机构； 3.成都市人民政府及其所属各部门和单位； 4.中国人民政治协商会议成都市委员会及其常设机构和办事机构； 5.成都市中级人民法院、成都市人民检察院； 6.各民主党派成都市委员会机关； 7.成都市总工会、共青团成都市委员会、成都市妇女联合会等人民团体； 8.属于成都市人民政府和上级主管部门双重领导单位； 9.成都市国有骨干企业、事业单位。 （二）成都市组织或者承办的具有较大影响的国际性、全国性会议和本行政区域内重大的政治、经济、科技、文化、体育、宗教、外事等活动、事件形成的档案。
成都市城乡建设档案管理规定 成都市人民政府令第159号 《成都市城乡建设档案管理规定》已经2009年6月17日市政府第42次常务会议讨论通过，现予公布，自2009年9月1日起施行。 成都市人民政府 二○○九年七月二日
成都市城乡建设档案管理规定第一条（目的依据） 为加强城乡建设档案（以下简称建设档案）管理，充分发挥建设档案在城乡规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国档案法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合成都市实际，制定本规定。 第二条（适用范围） 本规定适用于本市行政区域内建设档案的管理。 第三条（术语定义) 本规定所称建设档案，是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文档等各种载体的历史记录。 本规定所称建设工程档案，是指由城乡建设工程的各类行政管理文件、施工和竣工文件及竣工图等组成的历史记录。 第四条（基本原则） 建设档案管理工作实行统一指导、分级管理的原则，保证建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第五条（管理主体） 市城乡规划行政主管部门负责全市建设档案管理工作。市城乡建设档案管理处（与市城建档案馆合署）负责全市建设档案业务的具体指导。 锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区等五城区（含成都高新区）（以下简称五城区）以外的其他区（市）县政府确定的部门负责所辖区域的建设档案管理工作，并负责当地建设档案工作的监督检查和业务指导。 建设档案管理工作接受档案行政主管部门的监督、指导。 第六条（区域划分） 市城建档案馆负责五城区的建设工程、市级以上重点建设工程以及跨区（市）县建设工程档案收集、接收、保管和提供利用。 五城区以外的建设工程(不含重点工程和跨区工程)档案由所在地城建档案馆（室）负责收集、接收、保管和提供利用。 第七条（经费保障） 建设档案管理经费按照本级财政预算管理办法，纳入单位部门综合预算。
局档案管理工作总结 xxx 局 XX年档案管理工作总结 XX年，我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。XX 年，新一届领导班子调整后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上
有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，XX年，我局按照市档案局要求，在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。四、采取有力措施，做好归档和利用工作 XX年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，XX年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷；XX年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页，在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术
精品资料 附件 1 会计档案管理办法 （征求意见稿） 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组 织（以下统称单位），应当依照本办法管理会计档案。 第三条国务院财政部门和国家档案行政管理部门主管全 国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对 全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本 行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作 实行监督和指导。 第四条各单位应当加强会计档案管理工作，设立档案机 构或配备档案工作人员，建立和完善会计档案的收集、整理、 保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术 和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 第五条本办法所称会计档案是指各单位在进行会计核算 过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有 保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
以下会计资料应纳入归档范围： （一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。 （二）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。 （三）财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会 计报告。 （四）其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案销毁鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料。 第六条单位可以利用计算机、网络通信等现代信息技术 手段管理会计档案。 第七条单位内部形成的电子会计资料，同时满足下列条 件的，可仅以电子形式归档保存： （一）电子会计资料来源真实有效，由相应的信息系统生 成和传输。 （二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读 取电子会计资料数据；能够输出符合归档格式的会计凭证、 账簿、报表等会计资料；设定并履行了经办、审核、审批等必 要的电子签证程序。 （三）使用的档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案数据，符合电子数据长期保管要求，并建立了电子 会计档案与相应纸质会计档案的索引关系。 （四）采取有效措施，防止电子会计档案数据被篡改。 （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾