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建国后馆藏档案一览表

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新项目所需提交的资料

报公司审核部项目所需提交的资料 一、初审、再认证 (一)申请QMS认证组织第一阶段现场审核前需提交的文件 1. 申请书(需填写完整,需盖章) 2.质量手册、程序文件(内容需一致) 3.工艺流程图、企业简介、产品简介、组织机构图、法律法规清单 4.营业执照、组织机构代码证(需当年年检) 5.涉及国家法规强制许可的相关证明文件(如:产品强制认证证书,产品生产许可证,卫生许可证,资质证书、特种行业经营许可证等); 6.建筑、施工等相关组织的“在施、竣工项目清单”。 (二)申请EMS认证组织第一阶段现场审核前需提交的文件 1~6.同QMS要求 7.重要环境因素清单; 8.组织识别的适用的法律法规清单; 9.目标指标方案 10.组织所在地的地理位置示意图和厂区平面图及管网图(雨水图、污水流图) ; 11.1998年之后新改扩建项目,需提供环评报告、环评报告批复、环保项目骏工验收报告、主要污染物排放监测报告等证明文件;(环评报告、三同时和守法证明必须要有) 12.近一年的守法证明 (三)申请OHSMS认证组织第一阶段现场审核前需提交的文件 1~6.同QMS要求(工艺流程图) 7.重大危险源清单; 8.组织识别的适用的法律法规清单;

9.目标指标方案 10.近一年的守法证明 (四)申请ISO22000认证组织第一阶段现场审核前需提交的文件 1~6.同QMS要求(*生产许可证*) 7. 本组织适用的法律、法规和标准清单;; 8. 六张图(工艺流程、人流、物流图、场区平面图、场区周边图、污水管网) 9. 企业的自我声明 10. 组织针对认证范围内的产品所形成的危害分析、关键控制点及操作性前提方案和HACCP计划等文件, 11. 加工生产线、HACCP项目及班次的详细信息 12、企业法律、法规、标准和规范清单,如执行企标,需收集备案印章复印件 13、生产加工设备、检验设备清单 14、(1)取得国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格(或其组成部分); (2)已取得相关法规规定的行政许可(适用时); (3)生产、加工的产品或提供的服务符合中华人民共和国相关法律、法规、安全卫生标准和有关规范的要求; (4)已按认证依据要求,建立和实施了文件化的食品安全管理体系,一般情况下体系需有效运行6个月以上; (5)在一年内,未因食品安全卫生事故、违反国家食品安全管理相关法规或虚报、瞒报获证所需信息,而被认证机构撤销认证证书。 5.1.2申请人应提交的文件和资料: (1)食品安全管理体系认证申请; (2)有关法规规定的行政许可文件证明文件(适用时); (3)组织机构代码证书复印件; (4)食品安全管理体系文件; (5)加工生产线、HACCP项目和班次的详细信息;

档案记录表_243659

乡 村 学 校 少 年 宫 档 案 记 录 表 所在学校: 沙县高砂中心小学 详细地址:三明市沙县高砂镇高砂村前街204号 建成时间: 2011年9月 2 0 1 1 · 中 央 文 明 办 制 料试卷设技术 。、电气;对 中 资高中调试高高 中资动作,力保 护

学校校长林克浩要校生数786(包含两所完小) 管理办 公室主任 林克浩在校职务校长联系电话0598-******* 管理办 公室副主任 游丽英在校职务德育室主任联系电话0598-*******开放时间周一----周四:16:40--17:20;周日2:30--5:00 管理办公室 工作 人员基本情况主任:林克浩(校长、书记)(主持少年宫全面工作) 副主任:邓祥荣(协助少年宫主任工作,中心校副校长负责书法小组) 兰其煊(协助少年宫主任工作,中心校副校长,负 责德育类) 游丽英(协助少年宫主任工作,中心校德育室主任,负责艺术类) 办公室主任:林淑萍(学校办公室主任,负责少年宫信 息、档案、材料等) 成员:胡木盛(中心校副校长,负责科技类) 吴大行(中心校总务主任,负责器材采购,管理) 吴济祥(工会主席,负责保卫组) 江长添(教务主任,体育类) 吕碧芳(教务副主任,负责艺术类) 李金华(教务副主任,负责器材采购,管理) 乐秀珍(财务人员,管理少年宫财务) 、 管 路 敷 设 技 术 通 过 管 线 敷 设 技 术 不 仅 可 以 解 决 吊 顶 层 配 置 不 规 范 高 中 资 料 试 卷 问 题 , 而 且 可 保 障 各 类 管 路 习 题 到 位 。 在 管 路 敷 设 过 程 中 , 要 加 强 看 护 关 于 管 路 高 中 资 料 试 卷 连 接 管 口 处 理 高 中 资 料 试 卷 弯 扁 度 固 定 盒 位 置 保 护 层 防 腐 跨 接 地 线 弯 曲 半 径 标 高 等 , 要 求 技 术 交 底 。 管 线 敷 设 技 术 中 包 含 线 槽 、 管 架 等 多 项 方 式 , 为 解 决 高 中 语 文 电 气 课 件 中 管 壁 薄 、 接 口 不 严 等 问 题 , 合 理 利 用 管 线 敷 设 技 术 。 线 缆 敷 设 原 则 : 在 分 线 盒 处 , 当 不 同 电 压 回 路 交 叉 时 , 应 采 用 金 属 隔 板 进 行 隔 开 处 理 ; 同 一 线 槽 内 , 强 电 回 路 须 同 时 切 断 习 题 电 源 , 线 缆 敷 设 完 毕 , 要 进 行 检 查 和 检 测 处 理 。 、 电 气 课 件 中 调 试 对 全 部 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 , 在 安 装 过 程 中 以 及 安 装 结 束 后 进 行 高 中 资 料 试 卷 调 整 试 验 ; 通 电 检 查 所 有 设 备 高 中 资 料 试 卷 相 互 作 用 与 相 互 关 系 , 根 据 生 产 工 艺 高 中 资 料 试 卷 要 求 , 对 电 气 设 备 进 行 空 载 与 带 负 荷 下 高 中 资 料 试 卷 调 控 试 验 ; 对 设 备 进 行 调 整 使 其 在 正 常 工 况 下 与 过 度 工 作 下 都 可 以 正 常 工 作 ; 对 于 继 电 保 护 进 行 整 核 对 定 值 , 审 核 与 校 对 图 纸 , 编 写 复 杂 设 备 与 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 方 案 , 编 写 重 要 设 备 高 中 资 料 试 卷 试 验 方 案 以 及 系 统 启 动 方 案 ; 对 整 套 启 动 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 电 气 设 备 进 行 调 试 工 作 并 且 进 行 过 关 运 行 高 中 资 料 试 卷 技 术 指 导 。 对 于 调 试 过 程 中 高 中 资 料 试 卷 技 术 问 题 , 作 为 调 试 人 员 , 需 要 在 事 前 掌 握 图 纸 资 料 、 设 备 制 造 厂 家 出 具 高 中 资 料 试 卷 试 验 报 告 与 相 关 技 术 资 料 , 并 且 了 解 现 场 设 备 高 中 资 料 试 卷 布 置 情 况 与 有 关 高 中 资 料 试 卷 电 气 系 统 接 线 等 情 况 , 然 后 根 据 规 范 与 规 程 规 定 , 制 定 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 方 案 。 、 电 气 设 备 调 试 高 中 资 料 试 卷 技 术 电 力 保 护 装 置 调 试 技 术 , 电 力 保 护 高 中 资 料 试 卷 配 置 技 术 是 指 机 组 在 进 行 继 电 保 护 高 中 资 料 试 卷 总 体 配 置 时 , 需 要 在 最 大 限 度 内 来 确 保 机 组 高 中 资 料 试 卷 安 全 , 并 且 尽 可 能 地 缩 小 故 障 高 中 资 料 试 卷 破 坏 范 围 , 或 者 对 某 些 异 常 高 中 资 料 试 卷 工 况 进 行 自 动 处 理 , 尤 其 要 避 免 错 误 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 动 作 , 并 且 拒 绝 动 作 , 来 避 免 不 必 要 高 中 资 料 试 卷 突 然 停 机 。 因 此 , 电 力 高 中 资 料 试 卷 保 护 装 置 调 试 技 术 , 要 求 电 力 保 护 装 置 做 到 准 确 灵 活 。 对 于 差 动 保 护 装 置 高 中 资 料 试 卷 调 试 技 术 是 指 发 电 机 一 变 压 器 组 在 发 生 内 部 故 障 时 , 需 要 进 行 外 部 电 源 高 中 资 料 试 卷 切 除 从 而 采 用 高 中 资 料 试 卷 主 要 保 护 装 置 。

档案室、档案馆馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案

档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工 整体解决方案

目录 第一节质数字化加工作业前期准备 (1) 一、数字化工作人员准备 (1) 二、数字化工作软件、硬件准备 (4) 三、确定数字化内容、数量及用户需求 (5) 第二节数字化加工流程及主要技术方案 (6) 一、入库提卷、拆卷 (6) 二、标引著录 (7) 三、档案扫描 (8) 四、图像处理 (11) 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式 (12) 六、总质检 (14) 七、批量挂接 (15) 八、还卷及数据备份提交 (15) 第三节质量控制方案和保证措施 (17) 一、加工质量保障措施 (17) 二、多环节,多层次的质量检查体系 (17) 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终级保障 (19) 第四节安全保密控制 (21) 保密协议 (22) 第五节售后服务 (24)

项目背景 —————————————————— 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动,信息化已成为国际潮流,信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中,很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化,使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储,或通过CD-ROM、Internet网进行出版,或上传数字档案馆供用户使用。 以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。 因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。

档案管理工作自我鉴定

档案管理工作自我鉴定 档案管理工作是一项很严谨的工作,那么你要怎么去写档案管理工作自我鉴定呢?下面由本小编精心整理的档案管理工作自我鉴定,希望可以帮到你哦! 档案管理工作自我鉴定篇一根据市委组织部信息处下发的”;关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”;精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。 一、充分认识人事档案工作的重要性 档案工作是各项管理工作的重要组成部分,xx同志指出”;档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”;这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。 二、加强人事档案工作的组织领导 我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。 三、归档与整理情况

研究论文:试论档案馆照片档案的数字化管理

133149 档案管理论文 试论档案馆照片档案的数字化管理 照片档案属于声像档案的一个种类,它通过生动形象的视觉图像,直观地展现出一些难以借助文字或语言进行描述的场景和画面,真实地记录了第一现场的大量历史瞬间,具有独特的收集、保存和使用价值。尤其是近年来,随着数码相机的快速发展和日益普及,数码照片成为完整记录与保存国家与社会活动的便捷途径,为形成有价值的照片档案提供了一个便利的手段。然而,令人堪忧的是档案馆的照片档案收集工作并不尽如人意,存在许多方面的问题。主要问题是纸质照片档案收集进馆的数量有限,数码照片档案又较少移交档案馆保存,这在一定程度上影响了馆藏资源建设的开展。因此,如何加强照片档案的数字化管理和保护,成为一个值得关注和思考的重要问题。本文将着重分析档案馆照片档案数字化管理的情况,并提出相应的收集与管理对策,以实现照片档案管理模式在“互联网+”时代的更新与发展。 1 照片档案数字化管理的重要性

随着社会日新月异的发展,各级政府机关、企事业单位以及群众个体在撰写史志、社会宣传、招商引资、多媒体制作、电子邮件等方面的工作需求日益增加。为了适应与满足倍增的需要,势必要运用现代高新技术,如信息技术、扫描技术、计算机技术、存储技术等,与传统的档案收集、归类、整理、保管、查阅、利用等一系列方法相结合,建立起电子照片档案系统,这就形成了照片档案的数字化管理。数字化是一个系统工程,主要包括了档案资源数字化、信息传输网络化、信息资源共享化、信息利用社会化等内容。照片档案的数字化管理具有其必然性和重要性。 首先,数字化管理使得照片档案的收集方式更具灵活性。由于这些传统照片具有稀缺性与宝贵的历史记忆价值,通常有些照片档案的所有者并不具有将照片交给档案部门管理的意愿,并且无法提供可以进行复制的底片,因此,档案馆只能够通过翻拍的方式来收集所需的照片档案。倘若照片档案的所有者对照片保管不妥善,极有可能导致一些珍贵、重要照片档案永久性丢失,给以后的档案收集工作带来麻烦。照片档案实现电子化管理之后,不仅可以实现照片档案在相纸、磁盘、光盘等不同载体上的转移,而且各归档单位通过网络系统就可以直接将照片传送到档案部门。

第三讲 档案馆工作基础-测试

1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案错误 2、题型:判断题分值:3 维护党和国家历史真实面貌是档案馆工作的出发点 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 档案装具是指存放和防护档案的用具。包括密集架、五节套箱、柜橱等。目前,一般应使用金属柜架保存档案。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3

立档单位基本职能变化后,确定全宗起止日期的界限和全宗文件的实际划分应以有关文件的年度为准。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3 档案的制成材料是指构成档案的物质材料。包括档案的载体材料和档案的字迹材料两个部分。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 立档单位的一般职能与工作范围的扩大或缩小,内部组织机构的调整,工作地点的变更,名称的更改,领导隶属关系的改变,或者在一段时间内停止过工作等,都属于基本职能的变化,应重新划分全宗。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3

档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的文化事业机构。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 档案馆工作是指档案馆各项业务工作。 正确 错误 答案错误 9、题型:判断题分值:3 原来是一个独立的单位,撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位,新成立的单位构成新的全宗。 正确 错误 答案正确 10、题型:判断题分值:3 档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则、规定和方法,判定档案的价值,审定档案的保管期限的一项具体业务工作。

正确 错误 答案正确 11、题型:多选题分值:4 档案馆接收档案的步骤主要包括。 选项1: 编制档案馆档案被接收单位名册 选项2: 制定档案馆档案接收计划 选项3: 档案实体移交的准备工作 选项4: 档案馆档案实体的接收 选项5: 办理档案交接手续 答案错误 12、题型:多选题分值:4 档案保管工作的基本任务主要有、延长档案的寿命、维护档案的系统性和完整性、保证档案的安全。 选项1: 了解和掌握档案的保管状况 选项2: 分析研究档案损坏的原因和规律

档案开放鉴定制度

档案开放鉴定制度 开放鉴定制度 一、开放鉴定的标准的掌握 馆藏档案有民国档案、革命历史档案和建国后档案三大部分。其中建国后档案因数量最多,形成时间短,涉及国家和个人的敏感问题比较多,控制使用的范围相对较宽,不宜开放的档案数量较大,所以对建国后档案的开放鉴定,是整个开放鉴定工作的难点与重点。开放鉴定的标准,从控制使用(或延期开放)的档案的范围来说,就是“涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案”。(注:中华人民共和国档案法实施办法.(1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布。))上述内容可以简单概括为“国家机密,个人隐私”。在进行开放鉴定,划分开放与控制使用的档案时,应注意处理好以下三个关系。 (一)开放与保守个人隐私的关系。由于种种原因,馆藏档案中不可避免地包含有涉及个人利益与机密的文件材料。根据国家有关开放档案的规定,“涉及公民隐私的,对社会开放会损害公民声誉和权益的档案”和“涉及台、港、澳同胞和海外华侨中爱国进步人士的,对社会开放会损害其声誉和权益的档案”,对社会开放会损害个人声誉和权益的档案一般有以下几方面内容: 1.政治审查和党纪政纪处分等人民内部是非问题的材料。包括自我交待材料、调查证明材料、揭发材料和处理意见、对个人的政治和信仰 观点进行考察所收集和形成的材料等。 2.刑事和犯罪处理及其他作敌我矛盾处理的个人问题材料。包括案件调查材料、供认材料、检举材料等,但应明确“其法院判决书或免于刑事处分决定、赦免书等,不属于私人秘密范围”。

3.公民个人和家庭的自然状况和经济状况材料。包括对健康状况、婚姻状况、社会关系和财产收入、经济实力等方面进行调查的材料。 4.个人职业活动的材料。这主要指组织人事部门形成的干部人事档案和干部职工个人业务档案。 (二)开放与保守党和国家秘密的关系。 涉及党和国家秘密的需要延期开放的档案包括涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益以及处理党内和人民内部矛盾,涉及我国经济、科学技术、资源等重要问题,以及其他影响党和国家利益的档案。对此,档案馆应根据国家颁布的有关法规、规章,以及馆藏内容的实际来确定其具体范围。 许多档案文件都是标有密级的,但密级是变化的,总有一个降密乃至解密的过程。档案的解密与保密实际上也是开放与延期开放(或控制使用)的问题,处理这方面的关系就要注意了解有关保密法规的规定。如我国《保密法》第十六条就规定:“国家秘密事项的保密期限届满的,自行解密;保密期限需要延长的,由原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关决定。”“国家秘密事项在保密期限内不需要继续保密的,原确定密级和保密期限的机关、单位或者其上级机关应当及时解密。”因此,在进行开放鉴定时,应分析文件的密级与保 密期限的变化,并及时与有关的机关、单位取得联系。也有些档案文件未标明密级,但并不等于没有必要控制使用的内容。对此,除了研究文件内容,对应控制使用的档案的范围心中有数外,还要分析情况的变化。例如有关政治性方面档案的秘密,由于政治情况时过境迁,其秘密性也就消失了;有关科学技术方面档案的秘密,由于科学技术的发展,国内外的研究成果已经超过了原有水平,这样的档案也就可以解密了。 (三)在单个案卷内和全宗内对开放与控制使用两部分档案文件的处理。馆藏档案是按全宗保管的,保管的基本单位一般是案卷,案卷都进行了装订。如果一个案卷内既有开放的文件,又有控制使用的文件,那么,或者拆卷将这两部分分开,

项目报建流程及所需资料一览表

项目报建流程及所需资料一览表 一、《建设用地规划许可证》:规划局 1、授权委托书(原件) 2、《企业法人营业执照》(复印件加盖公章) 3、申请函 4、现状地形图及电子文件:城市勘测设计研究院建设工程测量队 5、国有土地使用证及附图(复印件加盖公章) 6、投资计划(复印件加盖公章) 7、总平面规划图(原件) 8、现场照片 二、申请建筑工程单体规划设计条件:规划局 1、立案申请表、授权委托书 2、①《企业法人经营执照》或《中华人民共和国组织机构代码证》或其他有效证明文件; ②法人法定代表人或其他组织主要负责人身份证明 3、《建设用地规划许可证》及附图附件(复印件) 4、1/2000或1/500广州市平面坐标系统和高程系统的现况地形图(一式两份) 5、本年度有效的计划投资批文(复印件) 三、修建性详细规划审批的立案资料(规划局) 1、立案申请表、授权委托书(原件,当申请人委托代理人办理有关事宜时提交,应当明确代理权限); 2、申请人身份证明(申请人是自然人的,应当提交本人有效身份证明;申请人是法人或其他组织的,应当提交:①《企业法人经营执照》或《中华人民共和国组织机构代码证》或其他有效证明文件,②法人法定代表人或其他组织主要负责人身份证明。以上证件可为复印件,核对原件); 3、历次规划设计条件的批准文件(复印件); 4、历次总平面规划方案审批文件及附图(复印件); 5、规划设计条件及总平面规划方案审批文件中要求取得的专业管理部门的意见; 6、《建设用地规划许可证》及附图附件(复印件); 7、绘制在1/500广州市平面坐标系统和高程系统的现状地形图上的总平面图(一式两份); 8、规划说明书、规划设计蓝图(两图)以及总平面规划彩图(以上均一式四份); 9、电子磁盘报批文件; 10、规划设计条件中要求提交的规划模型或效果图。 四、土地有偿(划拨)使用手续《建设用地批准书》:国土局 1、申请表(原件)2份 2、法人资格证明(《企业法人经营执照》或《中华人民共和国组织机构代码证》或其他有效证明文件)(复印件加盖公章) 3、法定代表人身份证明书和授权委托书(原件)2份 4、受委托代理人身份证明(复印件)2份 5、《建设用地规划许可证》及附图(复印件加盖公章)2份 6、有效的规划批准文件及有关图纸(复印件加盖公章)2份 7、历史用地土地权属证明(复印件加盖公章)2份

各项目所需提供的附件材料【模板】

附件2: 各项目所需提供的附件材料 附件材料具体要求如下: (一)战略科学家 1.个人资料复印件,包括:身份证、护照、最终学历、学位证书及教育部认证材料、执业资格证等; 2.申报人在海外任职的证明材料,如任职证明、缴纳保险证明、纳税证明等; 3.申报人与用人单位签订的劳动合同书或劳务合同复印件;如申报人为外籍人士,需同时提供外国人工作许可证复印件; 4.现任职务(职称)有关证明材料,包括公司证明信、个人完税证明及社保缴纳证明等; 5.申报人代表性成果证明,如领导或参与过的主要项目、知识产权权属证明(如论著、获得专利等)、奖励证书等。 (二)创业类海外高层次人才 1.个人资料复印件,包括:身份证、护照、最终学历、学位证书及教育部认证材料、执业资格证等; 2.申报人在海外任职的证明材料,如任职证明、缴纳保险证明、纳税证明等; 3.申报人代表性成果证明,如领导或参与过的主要项目、知识产权权属证明(如论著、获得专利等)、奖励证书等; 4.创业项目商业计划书,包括:创业项目简介、技术和管理团队简介、主营产品及服务的市场前景等;

5. 企业获得融资情况介绍,包括融资方式、投资机构介绍、融资额等; 6. 企业近三年审计报告,成立时间不足三年的按实际成立年限提交; 7.工商部门备案的公司章程(需加盖工商部门章)复印件。 (三)工作类海外高层次人才(长期) 1.个人资料复印件,包括:身份证、护照、最终学历、学位证书及教育部认证材料、执业资格证等; 2.申报人在海外任职的证明材料,如任职证明、缴纳保险证明、纳税证明等; 3.申报人与用人单位签订的劳动合同书或劳务合同复印件;如申报人为外籍人士,需同时提供外国人工作许可证复印件; 4.现任职务(职称)有关证明材料,包括公司证明信、近6个月个人完税证明及社保缴纳证明等; 5.申报人代表性成果证明,如领导或参与过的主要项目、知识产权权属证明(如论著、获得专利等)、奖励证书等。 (四)工作类海外高层次人才(短期) 1.个人资料复印件,包括:身份证、护照、最终学历、学位证书及教育部认证材料、执业资格证等; 2.申报人在海外任职的证明材料,如任职证明、缴纳保险证明、纳税证明等; 3.申报人与用人单位签订的劳动合同书或劳务合同复印

照片档案数字化基本环节及要求

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/6911327852.html, 照片档案数字化基本环节及要求 作者:吴晓希 来源:《办公室业务·上半月》2018年第07期 【摘要】照片档案的主要功能是对各种声像信息进行收录,强化对档案内容的真实反映,在档案管理领域占据举足轻重的地位,是档案资源不可或缺的组成部分。信息技术的发展为档案数字化管理的实现奠定了坚实的物质基础,照片档案管理也可以借助其功能,提升自身的社会价值与现实意义。本文基于档案行业发展实际,结合信息技术,力求对照片档案数字化建设的主要流程及相关要求进行探讨,为档案行业的有序发展提供有益的建议。 【关键词】照片档案;数字化;基本环节;要求 鉴于当前社会的发展现状,加之科学技术的不断进步,照片档案应用领域更加广泛。照片档案具有时间感与空间感突出的特点,能够将稍纵即逝变为永恒,具有真实与形象的画面特征,是对传统档案形式的一种必要补充。信息技术的发展与完善为照片档案开拓了新的发展方向,使得照片档案能够紧跟时代发展,适应新时期整个社会的信息需求,对大规模、多元化照片的高效存储与管理提供了契机。 一、基于专业角度对照片档案数字化管理涵义的阐述 照片档案的主要社会功能是对价值性信息进行存储,主要存在形式为光感材料与影像,是一种对历史信息的生动记录。照片档案主要包含三个方面的内容,即照片、底片及文字。照片存在的基础为底片,数字化管理的关键是要明确数字化方向与对象,涉及扫描对象与底片。通常,数字化照片管理借助两种方式实现,即数码相机翻拍以及扫描仪扫描输入。另外,照片保存格式也彰显多样性,如JPEG、BMP等。除此之外,数字照片还可以被永久保存,载体一般为光盘,满足自动播放与查询的功能需要。结合内容,辅之以说明性文字,对后期管理十分有利。 二、详细介绍照片档案数字化管理的基本环节与相应要求 (一)对原始照片档案进行相应处理,力求全面性与完整性。1.结合照片特征,对照片进行编号。在编号过程中,以年度和件为单位,实现照片与底片的一一对应,尽量采用相同的编码。一旦因为照片质量而失去使用价值,则需要及时清除。另外,对于同一内容、背景相似的照片,也可以进行适当选择,择优归档。针对事件性照片,需要结合实际内容,进行内容方面的准确排序,保证在管理期限内完成归档,采取适当的标准入册。2.准确编制照片卷内目录。在操作过程中,要严格遵循行业标准,保证照片的完整性,涉及全部照片、底片以及相应的说明。照片与底片应具有一致性,照片要具有详细与准确的文字说明,涉及照片形成的时间、所拍人物、拍摄时间、主要发生的事件、拍摄背景以及照片的拍摄者。为了满足数字化管理的要求,要在保证照片原貌的基础上,合理进行照片卷内目录的编制,保持档案自身的完整性。3.

档案开放鉴定

档案开放鉴定 [摘要]目前的档案开放鉴定工作存在着许多问题,如:规章制度不健全、工作效率不高、理论研究成果缺乏,究其原因则是档案馆因其自身的局限,难以独立完成鉴定工作、档案封闭期的影响、缺乏外在的驱动力,但若是采取相应的措施,应该能改善目前开放档案数量少、开放率低的问题。 [关键词]档案开放开放档案档案鉴定开放鉴定 一、综合档案馆开放档案状况 根据国家统计局的数据,从1991年到2013年,馆藏档案(万卷、万件)从9637.4上升至44759.1,而开放档案(万卷、万件)则从2094.3增至8490.0,笔者将两项指标的增长情况绘制成图1。从图1可以看出,馆藏档案的数量随时间的变化增长迅速,幅度较大,但相比之下,开放档案的数量虽然也随时间的变化有所增长,但增长的幅度却远远小于馆藏档案的增长幅度,馆藏档案的数量和开放档案的数量之间的鸿沟逐渐呈不可弥合之势。 明晰了馆藏档案和开放档案这两项重要的指标,便可以算出开放率(开放率=馆藏档案/开放档案)这个指标,根据公式所得折线,如图2。从图中可以看出,开放率的变化可以大致分为三个阶段:(一)1991—1992年,从22%下降至20%;(二)1993—2001年,从20%上升至31%;(三)2002年—2013年,从30%下降至19%,如若不采取相应的措施,继续放任按照该趋势演变,那么开放率将会持续走向低迷,不仅会影响综合档案馆的效益评比,更为重要的是,将会影响公众对于国家综合档案馆的信任,无法满足公众的信息需求。

图1 国家综合档案馆馆藏档案与开放档案的增长情况图 图2 国家综合档案馆的开放率走势图 影响档案开放的因素纵然有许多,但最为重要原因却是档案开放鉴定这个环节相对来说比较薄弱。任何一份未曾经过开放鉴定的档案,都不能被公诸于世,因此,目前存在得综合档案馆开放档案数量少(较之于国家综合档案馆馆藏档案而言)以及开放率低等问题,某种程度上来说源自于开放档案鉴定工作未落到实处。 二、档案开放鉴定

提交项目工程资料归档要求

提交项目工程资料归档要求 提交项目工程资料归档要求 1工程竣工资料应该分五类进行归档,即:施工技术资料、施工质保资料、施工记录、施工验收记录、竣工图。 2单位工程竣工资料要有总目录,各卷要有卷内目录,统一使用省建委标准表格,按四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建筑工程施工质量验收规范实施指南》要求填写。 3 各项资料要求 3.1 施工技术资料 3.1.1施工技术资料应由施工单位技术员(技术负责人)负责组织填写,未明确签字地方应由施工单位技术负责人(项目经理)进行签字,并由甲方工程部经理进行确认签字。 3.1.2 施工组织设计(方案)应经施工单位技术老总审批并签署意见和亲笔签名,施工单位编制人员应亲笔签名、并加盖公司鲜章。另外应附有各方对方案审批的意见表(附后),意见表各单位应加盖鲜章。 3.2 施工质保资料 3.2.1 施工质保资料报验要分批次进行报验,同一日期出厂的产品可用同一合格证和检验报告,不同日期出厂的另加检验报告。 3.2.2 材质证明文件需至少两份原件,特殊情况(如钢材)可由材质提供厂家或经销商提供复印件,经办人需签名、注明经办日期、原件存放单位全称,并加盖原件存放单位鲜章。 3.2.3 现场抽样送检单应明确楼幢编号、抽样部位、取样时间、取样组数等。 3.3 施工记录 3.3.1首先要明确各施工部位所用表格,如钢筋、防水、焊接、管线等隐检,砖模预检项目。 3.3.2在填写其检查记录时要明确部位、作法,所用材质、复检试验报告编码和特殊构造以及相应附图等。中间交接检由施工班组填写,工长签字认可。 4施工验收记录 4.1施工验收记录的填写应遵照GB50300-2001规定和四川省建设工程质量安全监督总站编制的《建筑工程施工质量验收规范实施指南》要求填写。 4.2检验批质量验收记录应与施工组织设计中划分的检验批数相符。 4.3 分项工程验收记录为一个分项工程内检验批的汇总。 4.4 分部工程为分项工程汇总。 4.5 单位工程为分部工程汇总。 5竣工图 5.1在原施工图上修改而成的竣工图,必须用黑色碳素墨水修改,并加盖变更条章,注明变更依据。所有竣工图均应盖竣工图红章、相关人员亲笔签名。 5.2 提交甲方五套竣工图,其中贰套为甲方项目负责人、现场代表和施工单位相关人员签字,竣工图盖包含施工单位、建设单位的竣工图章。另外叁套为监理单位总监、监理和施工单位相关人员签字,竣工图盖包含施工单位、监理单位的竣工图章。 备注:1施工技术资料: 图纸审查记录 施工组织设计(方案) 技术交底 设计变更、洽商记录 技术核定单

馆藏档案信息数字化建设应坚持的几个基本原则

馆藏档案信息数字化建设应坚持的几个基本原则 [摘要]档案信息数字化建设是数字时代档案工作一个永恒的主题,但在积极推进数字化建设过程中,还应坚持一定的基本原则,如可行性原则、合法性原则、规范性原则、效益性原则、安全性原则,数字化建设才能健康有序地进行。 [关键词]档案信息数字化原则 数字化浪潮正迎面扑来,数字技术革命给我国传统档案工作既带来了严峻的挑战,又带来了难得的机遇,机遇与挑战并存。为了适应数字技术革命的要求,我国的《全国档案事业十五计划》中已明确提出要加快档案信息化建设,加快档案信息数字化进程。可见在我国档案事业“十五”规划和远景发展目标中,档案信息数字化建设是一个重要的课题与发展趋势。档案信息数字化是电子政务、电子商务蓬勃发展的需要,也是建设数字档案馆的需要,有利于档案信息资源的高效开发和利用。但是对馆藏档案信息化建设不能急于求成,不顾实际条件一哄而上,而应该对档案信息数字化建设中的人财物问题,效益性问题,以及安全性等问题要考虑全面。笔者认为档案信息数字化建设是一项系统工程,涉及面很广,为了保证建设的健康有序进行,在进行档案信息数字化建设时,应坚持以下几个基本原则,即可行性原则、合法性原则、规范性原则、效益性原则、安全性原则。 一、可行性原则 所谓数字化是用0和1两位数字编码来表达一切信息的一种综合性技术,即全都是变成数字信号。档案信息数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。①可见,档案信息数字化是一项技术性很强的工作,涉及计算机技术、信息存贮技术、多媒体技术、数据库技术、网络通讯技术、安全技术等许多高新技术。因此,笔者认为,由于时间、资金、技术等方面的制约,短时间内不可能完全实现馆藏档案信息数字化,档案信息数字化建设首先要坚持可行性原则,这是档案信息数字化建设的首要原则,是进行数字化的前提。档案部门在进行数字化之前,应该对馆藏的实际情况有一个全面了解与把握: 第一,管理制度方面,有没有进行数字化建设的组织保证。有没有建立起有关数字化建设的科学管理体制、规章制度、整体规划 , 有没有明确数字化的范围,领导及其各工作人员的职责是否明确分工等; 第二,硬件方面,有没有进行数字化建设的物质保证。有没有进行数字化工作的硬件条件,档案馆的硬件设施怎么样,包括计算机以及扫描仪、打印机等附属设备的配置,网络设施的建设,现代化档案库房的建设等; 第三,技术方面,有没有进行数字化建设的技术保证。由于数字化工作是一项技术性很强的工作,需要数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、

档案馆室工作基础测试

试卷提交时间:2015-03-13 10:45:31.46 试卷得分:100.0 1、题型:判断题分值:3 全宗是指一个立档单位形成的,内部有机构成的全部档案,是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型:判断题分值:3 档案馆档案的划控主要有两种类型,即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。 正确 错误 答案正确 3、题型:判断题分值:3 直接鉴定法就是逐件逐份地对档案的保存价值进行分析和判定。这是目前档案鉴定中采用的唯一有效办法。 正确 错误 答案正确 4、题型:判断题分值:3 档案馆基本任务的四个方面是一个有机的整体,充分体现了档案馆科学文化机构的性质及其所承担的社会职能,反映了档案馆工作的客观规律。 正确 错误 答案正确 5、题型:判断题分值:3

档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 正确 错误 答案正确 6、题型:判断题分值:3 档案库房温度一般应控制在14-24℃,在此规定范围内,每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 7、题型:判断题分值:3 档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。 正确 错误 答案正确 8、题型:判断题分值:3 提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 正确 错误 答案正确 9、题型:判断题分值:3 编制档案检索工具是运用统计学原理,以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。

馆藏档案管理系统

一、馆藏档案管理系统功能概述 馆藏档案管理主要实现对档案信息和档案业务的管理,不仅要包含数字化馆藏档案管理流程中所涉及的各个重要环节,(如:全宗管理、档案检索、统计分析、借阅管理、原文管理等),还要充分考虑到今后各项功能的延续性和扩展性。 (一)档案信息管理 档案信息管理实现对档案信息的采集、索引、全宗管理、档案统计等管理。 1、数据采集 数据采集包括录入与批量移交、挂接。录入模块设计应考虑便于档案录入操作,有条目的完整性检查,同时可以对档案条目进行批量修改。可以实现档案条目从外部的导入和档案条目的导出。可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接。实现对纸张、照片、录音、录像、磁带、电子文件等原文资料的采集、管理、发布和检索利用等功能。 2、自动索引 数据库对文档自动建立索引,从而使检索更易。一旦被编入索引,基于内容的查找与文件系统的查找相比,速度可快好几个数量级。 3、信息检索 档案信息检索,包括组合检索、全库检索、全文检索等多种方式。 4、库房管理 包括库存统计、库房设备管理、库房环境管理、出入库记录等。具备对征集、接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理;对档案划控、保管期限变更、密级变更、鉴定销毁等进行管理;对库房的温湿度进行管理。

5、全宗管理 进行全宗单及相关信息的登记和管理工作。 6、档案鉴定 可对损坏、丢失找回的档案进行登记,对到期的档案进行开放鉴定或销毁登记。档案鉴定应包括档案鉴定模板的定义、档案开放管理、档案销毁管理、档案损坏管理、档案丢失找回管理、档案鉴定数据管理、档案鉴定流程审批等功能。 7、档案统计 档案统计能自动对录入系统的档案库内的各种数据进行统计,并可根据定制的统计方案形成各种统计图表,如打印直方图、饼图、柱状图等。可以完全替代以往由档案人员手工进行的统计工作。 档案统计能够提供完善的年报录入、管理等功能,所形成的年报报表符合国家标准,并可形成上报盘上报给上级主管单位,同时可接受下级单位上报来的数据,并可对报上来的数据进行数据汇总。 应能够实现用户自定义年报数据与档案数据的对应,实现相关年报数据的自动生成。减少管理人员的年报汇总工作量。 (二)档案业务管理 1、档案编研 可实现大事记、专题及组织延革等的编写,并提供与档案原件的挂接。 2、档案库管理功能 档案库管理具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能,主要包括:档案库的建立、修改、删除,档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。实现数据库结构、数据字典、实体分类的用户自定义管理,档案库的多级多层分类管理。

对照片档案数字化加工的探究

对照片档案数字化加工的探究 一、照片档案数字化的重要性 当今社会越来越趋向数字化信息社会发展,对于档案事业来说,为了适应经济的发展、社会的需要,更好的服务社会,档案馆的数字化建设势在必行。对于浩瀚的档案馆藏来说,照片档案只是其中极少的部分,但是照片档案三大特点决定了它不可替代的地位,它的特点是:客观性、直观性、形象性。客观性是说它能真实地记录历史的瞬间;直观性是说照片档案给人以真切的感觉,使人一看便知道这是什么,不是什么;形象性是说有些难以用文字说清的事件,通过一份照片档案就可以描绘出来,照片档案的形象性是一般文字档案不能代替的。这些特点决定了照片档案在档案中的重要作用。 档案馆数字化主要包括了文书档案数字化、照片档案数字化和声像档案数字化等。其中照片档案能形象的反映一个地区的经济状况及发展状况,能显示出一个时期、一个阶段的政治倾向、思想面貌,是文书档案的重要补充。因此,照片档案的数字化在数字档案馆建设中突显了它的重要地位。 传统的照片档案载体特殊、容易损坏、不易保存,有一些照片没有底片,一旦损坏就无法恢复。照片档案实现数字化管理应运而生,是档案现代化建设的大势所趋,也是人类

社会发展的必然结果。照片档案数字化后,调看照片档案,次数再多也不会对图像效果有任何损耗。 二、照片档案数字化加工 我主要从以下几个方面来谈照片档案数字化加工的具体操作、操作过程中存在的问题、以及我们对部分问题的做法。照片档案数字化加工主要分为:检索目录的数字化、照片档案的扫描、检索目录与扫描形成的图像的挂接三个阶段。 (一)检索目录的数字化 检索目录可以说是查阅档案的指南针,检索目录的数字化是档案馆全面实现数字化的前提条件,对于馆藏近十万卷的档案馆来说,检索目录就有大约一百万条,因此,检索目录的录入既要有一定的速度,更要保质保量。 我局采用的是量子伟业PDE6.0档案管理系统,档案管理系统检索目录添加主要有两种方式: 1、卡片式添加检索目录 卡片式添加检索目录是大多数检索目录录入人员采用的方式,也是软件开发公司推荐的方式,它的主要优势在于:(1)录入内容清晰。录入人员对录入内容的正误一目了然。(2)通过“最新目录”可以直接调出最新录入的检索目录,不变项将会自动生成,只需对顺序号、照片名称等可变项进行修改并保存就会生成一条新的检索目录。卡片式添加检索目录虽然有两大优势,它也存在一定的劣势:(1)不能自动生成顺序号。同一案卷下的照片检索目录,顺序号都是按照步长值为1递增的等差数列,系统却不能自动按步长值为1递

档案馆档案数字化前处理工作研究

档案馆档案数字化前处理工作研究 I 薹誊0三≥毒÷善j ¨_f誉彝0重善 档案馆档案数字化前处理工作研究 ●吴绪成宋刚陈黎周幼芬郑呜 内容摘要该文论述了档案数字化前处理 工作的性质,目标,所遵循的原则,组织模式,一 般流程等问题. 关键词档案数字化前处理工作研 究 一 ,关于档案数字化前处理工作的性质,目 标,任务和作用 档案数字化前处理工作,是在对档案进行 扫描等数字化转换前进行的一种专业化技术准 备工作.总体目标是:确保档案实体整理科学 规范,数据着录齐全完整,扫描对象具体明确, 数字化信息经济实用.主要目标有5个:一是档 案价值的有用性;二是贮存信息的唯一性;三是 着录标引的规范性;四是文件编目的有序性;五 是案卷构成的完整性.基本任务有3个:一是开 展档案基础鉴定,分析并确定对哪些馆藏档案 进行数字化处理,对无需和不宜进行数字化处 理的档案进行选出和说明;二是开展档案系统 整理和修复,使档案的业务基础,档案的信息和

载体质量都达到档案保管和数字化处理的规范要求;三是开展档案的着录和标引,为建立规范化的档案信息数据库准备标准化的数据. 档案数字化前处理工作是在充分尊重前人 劳动成果的基础上,以适应于档案数字化要求为取向的一项兼具回顾性和开创性双重特征的专业性极强的重要业基础工作.其内容涵盖 档案鉴定,基础整理,技术修复,数据着录等多 个方面,是对馆藏档案基础业务进行的一次综合性和系统性的规范,必将对于促进档案保管和利用工作水平的提高发挥重要作用. 二,关于档案数字化前处理工作应该遵循 的重要原则 (一)突出重点,先急后缓. 由于馆藏档案数量巨大,而用于档案数字 化的资金和人力资源相对有限,在计划安排数字化工作时必须遵循"突出重点,先急后缓"的原则.哪些馆藏档案是数字化的重点呢?一般 应该是形成时间早,影响范围广,典型特点强, 使用价值大,利用频率高,保管期限长的馆藏档案.各档案馆应按照这个原则,编制完整的馆 藏档案数字化全宗计划表,分步骤按顺序组织开展档案数字化工作. (二)统筹规划,"三个结合". 档案馆在组织档案数字化前处理工作时, 应该进行统筹规划,努力做到"三个结合".一 是把档案数字化前处理工作与馆藏档案保管期限鉴定工作结合起来,以便及时将其中真正具

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