使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程
工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。?当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。
软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容）
本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。
1、建立
2、
word，
3、保持
a.在
b.
c.
d.
e.“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”?，然后点击确定；
f.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”（这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。其它字段类似操作，你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）；
g.全部链接完成后如图所示,检查链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”?,?可在右侧上不选择不同员工预览，预览无误后点击右侧下部“下一步：完成合并”?，然后点击右侧上部“电子邮件”
h.弹出邮件选项窗口，收件人选择excel中员工邮件地址，主题行就是邮件主题，邮件格式建议选择html（发送时在文件正文且保留word所有格式）或者附件，发送记录可选择全部发送或部分发送。点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送。
发件箱如图，双击邮件标题可查看具体发送内容
注意：
节省大
【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图： 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤： 1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输 入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工 资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图 3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定” 按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2 单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所 属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。 图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。 表3-2-2 岗位工资和奖金表 步骤： 1、光标放在H2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数，单击“确定”按钮。 2、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，如图3-2-3所示。 图3-2-3 if函数参数对话框之一 3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。 4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档，单击“编辑”→“复制”菜单项，复制全部数据。 5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项，将Word文档表格中的 数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2”，将其重命名为“销售表”。 6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘 贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。 7、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-4所示。 8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如 图3-2-5所示。 9、光标放在I5单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择
每月发工资条如何群发给每个人又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式
一种是以邮件正文方式 该软件的主界面：
现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 工资条处理向导对话框，如图Excel 会弹出,工资条处理向导Excel-主界面的GoGoMail 首先，我们点击 1. 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框． 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，
我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配 等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作
快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。 在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。 图 1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图 2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。 图 2 拖动下边距 小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序，轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表
Excel中IF函数怎么制作工资表和计算个 人所得锐 通过实例讲解用excel制作工资表的流程，在用Excel制作工资报表的过程中需要注意所得税的计算问题和工资表平衡问题。以下是为您带来的关于Excel中IF函数制作工资表和计算个人所得锐，希望对您有所帮助。 Excel中IF函数制作工资表和计算个人所得锐第一，所得税计算问题。 按照《个人所得税法》法规相关规定，个人工资小于等于1000元时，不纳税;工资大于1000元且小于等于1500元时，税率为5%;工资大于1500元时，税率为10%。 我们应用逻辑函数IF( )对所得税额作两段处理，在“所得税”P3中输入公式“=IF(O3>1500, (O3-1500)*0.1+500*0.05, (O3-1000)*0.05)”，以致个人工资小于等于1000元时无法得出税额为零。如下表所示，表中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26，故“所得税”P8、P12中的值应为0，而现在却分别为4.57和8.09。为了使个人工资小于等于1000元时税额为零，只得重新核查报表并在相关单元格输入零。
第二，工资表平衡问题。 每次制作工资表总是难以平衡，误差少则几分钱，多则几角。表中Q10中的公式为“=O10-P10”，应为1316.82，可表格计算却为1316.83，原因何在? 所得税的计算。用逻辑函数IF( )计算所得税时，如果利用单层IF( ) 函数，无法处理两种以上的状态，单层函数只能按给定表达式的值或真或假，返回两种状态中的一种，以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF( ) 函数的嵌套，则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套，指函数的参数包含子级函数，Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此，可用嵌套函数写“所得税”P3中的公式，公式为：“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05 , IF(O3>1000, (O3-1000)*0.05,0 ))，并将该公式复制到“P4：P12”。这样处理，课税工资小于等于1000时的税额即可为零，如下表中P8、P12的值为0。 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义，所得税应为两位小数，而按税率公式计算的所得税却为三位小数。上表所得税为两位小数只是一种形式，是通过格式化单元格
一步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式
该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
妙用邮件合并群发工资条 第一步：建立excel版的工资表，审核无误。（这一步对于每个做工资的人来说，就不用细 说了吧，每月做一次） 注意：同时要有每个人的EMAIL，千万别搞错了，否则就发给别人了！！ 第二步：新建一个excel文件。（注意，这一步看起来好象多余，但还是建议你这么做，否 则特别容易出问题，我也不知道什么原因。） 复制到一个新的excel文件后，请注意： 1、 如果原来有什么“06年2月工资”之类的东西在第一行，请全部删除。第一行只保留标题行 （如上），然后就是每个人的工资明细了。 2、 为了减少麻烦，请不要加密码（发完工资之后，再加密码，也可直接删除此文件） 第三步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。 注意：这个文件就是以后发给每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。 第四步：邮件合并
好了，现在进入关键了！ 请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做： 1、 在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；（注意，可能由于WORD的版本不同，请大家参考执行） 2、 在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件” 3、 在右侧下部选择“下一步：正在启动文档” 4、 在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档” 5、 在右侧下部选择“下一步：选取收件人” 6、 在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表” 7、 在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” 8、 弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√” 9、 上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件” 10、 用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“你好”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”（可以这么理解，这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。以环节反复多次，你就可以把word文档中所有需要合并（或叫链接也好）的内容全部“插入”了内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）如下：
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，
利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式： =INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单
如何以邮件形式给员工 发送工资条 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
如何以邮件形式给员工发送工资条 第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。 第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下： XXX： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。 人 力资源部 Xxxx 年x月x日 第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。 第四步：邮件合并 1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”； 2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”； 3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； 4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”； 5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；
6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”； 7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”； 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”； 9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”； 10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。 如： 《姓名》： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，
妙用邮件合并群发工资条 WORD有一些我们不大使用的功能，但是这些功能有的非常实用。如邮件合并。 工资条这种每个人不一样，为了保密，当然不能群发。下面就介绍一下我用WORD2007的邮件合并功能给员工发放工资邮件的方法吧。 当然，邮件合并不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。 邮件合并的前提：须使用OUTLOOK。其他的如foxmail是不能实现这个功能的。 第一步：建立excel版的工资表，审核无误。（这一步对于每个做工资的人来说，就不用细说了吧，每月做一次） 注意：同时要有每个人的EMAIL，千万别搞错了，否则就发给别人了！！ 第二步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。 您好！ 您2010年月份工资明细如下，请注意查收。 应发项 1、固定工资： 2、绩效工资：
3、奖金： 4、税前扣除（考勤等）： 代扣项 1、代扣五险一金： 2、代扣个调税： 3、个税汇算清缴： 1、其它扣除项（税后）： 如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部联系。 注意：这个文件就是以后发给每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。第三步：邮件合并 好了，现在进入关键了！ 请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做： 1、 在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；（注意，可能由于WORD的版本不同，请大家参考执行） 2、 在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件” 3、 在右侧下部选择“下一步：正在启动文档” 4、 在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档” 5、 在右侧下部选择“下一步：选取收件人” 6、 在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”
利用Excel做员工薪资汇总表 至此，员工需要缴纳的各项费用，如个人所得税、保险费用都已经计算完毕，接下来即可计算实发工资了。实发工资等于薪资总额扣除所得税额和代扣保险额。下面通过具体的操作步骤，来详细讲解如何计算员工的实发工资。 (1)选中K3单元格，输入公式“=H3-I3-J3"，然后按[Enter ]键得到计算结果，如图1一151所示。 (2)选中K3单元格，将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变为“+”形状时，拖动至K11单元格，填充其他员工的应发工资，如图1-152所示。计算出员工的实发工资以后，即可对薪资实现汇总操作，而薪资汇总又可以分为分类汇总薪资总额和嵌套“平均值”分类汇总两种情况，下面分别加以介绍。 今分类汇总薪资总额分类汇总薪资总额是一种最基本的汇总方式，利用分类汇总薪资总额，可以非常直观地比较和管理数据，下面是对薪资总额实现分类汇总的具体操作步骤。 (1)打开“薪资汇总”工作表。 (2)单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮立，打开框。设
置“主要关键字”为“所属部门”、“次序”为“升序”，如图1-153所示“排序”对话 (3)单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框，排序后的工作表如图1-154所示。 (4)选中A2:K11单元格区域，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总” 按钮翻，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“所属部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“应发工资” 复选框，如图1-155所示。 (5)单击“确定”按钮，分类汇总效果如图1-156所示。 (6)分类汇总的数据清单中，可以隐藏明细数据，以便更加清晰地显示汇总信息。在第5行行标的左侧单击“隐藏明细数据”按钮曰，此时“财务部”明细数据被隐藏，只显示该部门的汇总数据，如图1-157所示。 (7)如果要显示明细数据，只要单击第5行行标旁边的国按钮即可。 (8)单击第17行行标旁边的按钮，也就是最外层的曰按钮，可以隐藏全部明细数据，只显示所有部门的“总计”数据，如图1-158所示。
公司员工Excel工资表制作步骤公司员工Excel工资表制作步骤 【超实用】Excel编制工资表步骤详解 。 1 建立员工工资表并输入基本数据 如下图： 职工 代码姓名性别年龄所属 部门职工 类别基本 工资事假 天数病假 天数A001许振男57管理部管理人员3000 A002徐仁华女55管理部管理人员28002 A003张焱女36管理部管理人员2600 5B001郑昂男27销售部销售员2000 B002李帆男32销售部销售员2000 B003吴星男36销售部销售员150015 B004唐嘉男45销售部销售员1500 B005孙丽女29销售部销售员1500 20C001许涛男21生产部工人1200 2C002陈苏苏女26生产部工人1200 C003王飞飞女22生产部工人1200 16 表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表
分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤： 1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有
每月发工资条如何群发给每个人 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式
该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
用Excel制作工资条的公式及函数分析 工资条问题 职工工资构成往往有很多项，比如：姓名、职称、基本工资、岗位工资等；每月发工资时要向职工提供一个包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条，且打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。因此，工资表的基本形式应为三行，即：标题、工资数据、空白行。 公式：If(Mod(Row(),3)=0,"",if(Mod(Row)(),3)=1,工资表!A$1,Index(工资表 1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column()))) 解释： If函数的意思的：如果Mod(row(),3)=0，取空行；等于1，取工资表中第一个单元格；既不等于0又不等于1，即Mod(row(),3)=2时，就在工资表中用index 函数来赋值。 函数"=Mod(Row(),3)"，它的值就是该单元格所在行被3除的余数，用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。 Index()为一查找函数它的格式为：Index(reference,row-num,column-num)。其中reference为查找的区域，本例中为工资表中的A到G列，即函数中的"工资表!$A:$G"；Row-num为被查找区域中的行序数即函数中的Int((Row()+4)/3)，Column-num为被查找区域中的列序数即函数中的Column()。第2、5、8…行的行号代入Int((Row()+4)/3)正好是2、3、4…，Column()在A列为1。因此公式"=Index(工资表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())"输入A列后，A2、A5、A8......单元格的值正好是工资表中A2、A3、A4…单元格的值。 把此公式输入A1单元格，然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置，一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要居中，数字要右置，数字小数点位数也应一致，还有根据个人的爱好设置边框。 表格只需对一至三行的单元格进行设置，然后通过选择性格式设置完成全表的设置。
EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的 方法与实现 现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。 利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。 上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了(每个人只能收到自己的工资条)。
图是配置表，非常简单，就像配置FORMAIL一样，最后一项是邮件页尾内容，相当邮件的签名，可以随意修上 改。 上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是:费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“(中间有空格)，而本表中的是“李四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如:“李四”，这样也不对，一个简单的办 法就是，全部替换一下空格。
上图这张表是工资表(或其他费用，如补助等表)，本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了;另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。 最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。
模块三Excel电子表格制作 项目一不变 项目二制作员工工资表（调整了任务和素材） 项目说明 工资是企业在一定时间内直接支付给本单位员工的劳动报酬，也是企业进行各种费用计提的基础。工资管理是企业管理的重要组成部分，是每个单位财会部门最基本的业务之一。手工进行工资核算，需要占用财务人员大量的精力和时间，并且容易出错，采用计算机进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性和及时性。 项目分析 本项目要求建立员工工资表，计算其中的相关数据，对工资数据进行查询与汇总分析，并打印工资发放条。 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-2-1所示。 表3-2-1 2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况表 任务1 建立员工工资表并输入基本数据 分析或说明：建立基本工资表主要是搭建工资表的框架，在工资表中列出一些有关员工工资的项目，并输入基本数据。在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。 步骤：
1、启动Excel应用程序，单击“文件”→“另存为”菜单项，在弹出的“另存为”对话框中，输入文件名“工资”，文件类型为“.xls”。 2、双击工作表标签，将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。 3、在工作表第一行输入如下标题：职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定”按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。
如何以邮件形式给员工发送工资条 第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。 第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下： XXX ： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。 人力资源部 Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。 第四步：邮件合并 1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”； 2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”； 3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； 4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”； 5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”； 第 1 页共3 页
6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”； 7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel 文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”； 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”； 9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”； 10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。 如： 《姓名》： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。 人力资源部 Xxxx年x月x日第 2 页共3 页
用Excel 制作漂亮的工资条的方法如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。 “小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)： 图1 原工资表 图2 转换后效果 “条条大路通 罗马”，不过路有远 近之分，方法也有 难易之别，这里给 大家提供三种最简 单易用的方法。 方法一：宏命 令控制法 对于Office家 族的宏功能，大家 或许早有耳闻，但 由于需要使用VBA 进行编程，所以宏 一直让许多人望而 却步，不过要使用 一个现成的宏就简 单多了。首先打开 要处理的Excel表， 选择“工具→宏 →Visual Basic 编 辑器”，在编辑器左 边的窗口中用鼠标 双击Sheet1，会出 现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)： Sub MakeSalaryList() Dim i As Integer Dim endrow As Integer '测出数据的最后一行
群员：HR-190 整理分享 首先网上是有很多类似的东西的，wps我没用过，据说可以，还有各种外挂软件，我尝试过，不过比较死板。 office自身的操作未必简单，但至少当学会之后，可以很灵活的使用，也不见得一定要用来发工资条，发别的东西当然也可以 流程目的： 用尽量快捷的方式发放工资条。 流程特点： 工资条的一切细节，包括格式、用语等等都可以自行设定，无需被既定的模板限制。 所需office工具： 、、 在三个office工具中， Excel提供工资的数据源，也正是因为我们的工资一般都是使用Excel做的；Word用于制作工资条的模板，从Excel中将数据自动导入进去，并且使用Word 自带的邮件功能关联到Outlook发送邮件； Outlook是纯粹的发送邮件的软件，它只负责将已经编辑好的工资条发送到指定的邮箱。 操作流程： 一、首先我们在excel中会有一个已经做好的工资表，这个是前提。 如果你的工资表表头只有一行，那你不需要做太多的处理，如果不止一行，那你可能需要多做一步。 比如你的工资表表头如果类似我这样，表头不止一行的，那就多做个工作： 在WORD中，你想要从excel获取信息并发送邮件，他将只能涵盖一行表头，当然这里还是分了两种形式： ①你不想重做表头，那就只涵盖你工资条所有表头中最底下那行。但这样操作会使你在word编辑过程中比较烦躁，因此并不推荐。 ②推荐的方式是用几个简单的公式，将工资表复刻到只有一行表头的新表中去。【我推荐第②种】 复刻的形式很简单， ①做好你的单行表头，确保你看到这个表头就能明白这一列的内容是啥。 比如：
②利用“=”或者“vlookup”公式，将工资表的内容复刻过来。或者你也可以直接复制粘贴。（我推荐公式，因为未来几个月你不用再操作这个新表） 复刻完之后，我们在工资表中插入一列，内容是员工的邮箱（插入在哪里无所谓）。为了方便后续的操作，我们会将这个新表放在一个单独的Sheet中，并且它的首行首列最好是A1单元格（也就是从最左上角开始） 比如： 然后保存，并退出excel 二、接下来打开word，设计工资条邮件的模板 只要你想，你可以用word允许的任何形式展现你的工资条。 长条形、页面形、或者在一段话中插入工资条的相关信息，这些都是可以做到的。
工资表的制作 实例分析 在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能，如下图： 实战步骤 第1步：新建工作表 用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。 第2步：页面设置 1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：
方向选择“横向”； 2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”； 3.页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。 第3步：输入数据 1.合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”； 2.在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资； 3.输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将 鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。 第4步：计算部分工资项目 1.应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）； 2.所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税，则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算：=IF（G3<840，0，G3-840），然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算：
拆分Excel工资条并发送邮件 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式
该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图
点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图 选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框
接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配