每月发工资条如何群发给每个人
又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。
首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。
（图1）
接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，
一种是以邮件附件的方式
一种是以邮件正文方式
该软件的主界面：
现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。
1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图
点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框
接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，
我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作
点击确认 ,返回到已处理好的工资条列表中，如图
这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么
点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可
现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下，就知道了。
以下是员工收到的工资条效果图：
每月发工资条如何群发给每个人又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式
一种是以邮件正文方式 该软件的主界面：
现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 工资条处理向导对话框，如图Excel 会弹出,工资条处理向导Excel-主界面的GoGoMail 首先，我们点击 1. 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框． 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，
我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配 等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作
快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。 一、人少好办事 对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。 这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。 在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。 图 1 选择工资表的头部 接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图 2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。 图 2 拖动下边距 小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。 二、妙用排序，轻松打印工资条 工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。 假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。 接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表
一步步教你如何快速邮件分发工资条 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式
该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
妙用邮件合并群发工资条 第一步：建立excel版的工资表，审核无误。（这一步对于每个做工资的人来说，就不用细 说了吧，每月做一次） 注意：同时要有每个人的EMAIL，千万别搞错了，否则就发给别人了！！ 第二步：新建一个excel文件。（注意，这一步看起来好象多余，但还是建议你这么做，否 则特别容易出问题，我也不知道什么原因。） 复制到一个新的excel文件后，请注意： 1、 如果原来有什么“06年2月工资”之类的东西在第一行，请全部删除。第一行只保留标题行 （如上），然后就是每个人的工资明细了。 2、 为了减少麻烦，请不要加密码（发完工资之后，再加密码，也可直接删除此文件） 第三步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。 注意：这个文件就是以后发给每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。 第四步：邮件合并
好了，现在进入关键了！ 请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做： 1、 在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；（注意，可能由于WORD的版本不同，请大家参考执行） 2、 在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件” 3、 在右侧下部选择“下一步：正在启动文档” 4、 在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档” 5、 在右侧下部选择“下一步：选取收件人” 6、 在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表” 7、 在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” 8、 弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√” 9、 上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件” 10、 用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“你好”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”（可以这么理解，这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系）；然后选择“关闭”。以环节反复多次，你就可以把word文档中所有需要合并（或叫链接也好）的内容全部“插入”了内容。（记住了，每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行）如下：
如何以邮件形式给员工 发送工资条 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
如何以邮件形式给员工发送工资条 第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。 第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下： XXX： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。 人 力资源部 Xxxx 年x月x日 第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。 第四步：邮件合并 1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”； 2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”； 3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； 4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”； 5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；
6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”； 7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”； 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”； 9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”； 10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。 如： 《姓名》： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，
妙用邮件合并群发工资条 WORD有一些我们不大使用的功能，但是这些功能有的非常实用。如邮件合并。 工资条这种每个人不一样，为了保密，当然不能群发。下面就介绍一下我用WORD2007的邮件合并功能给员工发放工资邮件的方法吧。 当然，邮件合并不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。 邮件合并的前提：须使用OUTLOOK。其他的如foxmail是不能实现这个功能的。 第一步：建立excel版的工资表，审核无误。（这一步对于每个做工资的人来说，就不用细说了吧，每月做一次） 注意：同时要有每个人的EMAIL，千万别搞错了，否则就发给别人了！！ 第二步：建立一个WORD文件，文件内容就是以后你发给员工的一封信。 您好！ 您2010年月份工资明细如下，请注意查收。 应发项 1、固定工资： 2、绩效工资：
3、奖金： 4、税前扣除（考勤等）： 代扣项 1、代扣五险一金： 2、代扣个调税： 3、个税汇算清缴： 1、其它扣除项（税后）： 如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部联系。 注意：这个文件就是以后发给每个人的邮件内容，由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。第三步：邮件合并 好了，现在进入关键了！ 请保持第二步和第三步的文件是打开状态，然后按以下步骤做： 1、 在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；（注意，可能由于WORD的版本不同，请大家参考执行） 2、 在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件” 3、 在右侧下部选择“下一步：正在启动文档” 4、 在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档” 5、 在右侧下部选择“下一步：选取收件人” 6、 在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”
每月发工资条如何群发给每个人 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式
该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图 点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图
选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框 接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的 方法与实现 现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。 利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。 上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了(每个人只能收到自己的工资条)。
图是配置表，非常简单，就像配置FORMAIL一样，最后一项是邮件页尾内容，相当邮件的签名，可以随意修上 改。 上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是:费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“(中间有空格)，而本表中的是“李四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如:“李四”，这样也不对，一个简单的办 法就是，全部替换一下空格。
上图这张表是工资表(或其他费用，如补助等表)，本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了;另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。 最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。
如何以邮件形式给员工发送工资条 第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。 第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下： XXX ： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。 人力资源部 Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。 第四步：邮件合并 1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”； 2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”； 3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； 4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”； 5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”； 第 1 页共3 页
6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”； 7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel 文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”； 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”； 9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”； 10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。 如： 《姓名》： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。 人力资源部 Xxxx年x月x日第 2 页共3 页
群员：HR-190 整理分享 首先网上是有很多类似的东西的，wps我没用过，据说可以，还有各种外挂软件，我尝试过，不过比较死板。 office自身的操作未必简单，但至少当学会之后，可以很灵活的使用，也不见得一定要用来发工资条，发别的东西当然也可以 流程目的： 用尽量快捷的方式发放工资条。 流程特点： 工资条的一切细节，包括格式、用语等等都可以自行设定，无需被既定的模板限制。 所需office工具： 、、 在三个office工具中， Excel提供工资的数据源，也正是因为我们的工资一般都是使用Excel做的；Word用于制作工资条的模板，从Excel中将数据自动导入进去，并且使用Word 自带的邮件功能关联到Outlook发送邮件； Outlook是纯粹的发送邮件的软件，它只负责将已经编辑好的工资条发送到指定的邮箱。 操作流程： 一、首先我们在excel中会有一个已经做好的工资表，这个是前提。 如果你的工资表表头只有一行，那你不需要做太多的处理，如果不止一行，那你可能需要多做一步。 比如你的工资表表头如果类似我这样，表头不止一行的，那就多做个工作： 在WORD中，你想要从excel获取信息并发送邮件，他将只能涵盖一行表头，当然这里还是分了两种形式： ①你不想重做表头，那就只涵盖你工资条所有表头中最底下那行。但这样操作会使你在word编辑过程中比较烦躁，因此并不推荐。 ②推荐的方式是用几个简单的公式，将工资表复刻到只有一行表头的新表中去。【我推荐第②种】 复刻的形式很简单， ①做好你的单行表头，确保你看到这个表头就能明白这一列的内容是啥。 比如：
②利用“=”或者“vlookup”公式，将工资表的内容复刻过来。或者你也可以直接复制粘贴。（我推荐公式，因为未来几个月你不用再操作这个新表） 复刻完之后，我们在工资表中插入一列，内容是员工的邮箱（插入在哪里无所谓）。为了方便后续的操作，我们会将这个新表放在一个单独的Sheet中，并且它的首行首列最好是A1单元格（也就是从最左上角开始） 比如： 然后保存，并退出excel 二、接下来打开word，设计工资条邮件的模板 只要你想，你可以用word允许的任何形式展现你的工资条。 长条形、页面形、或者在一段话中插入工资条的相关信息，这些都是可以做到的。
工资表的制作 实例分析 在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能，如下图： 实战步骤 第1步：新建工作表 用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。 第2步：页面设置 1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：
方向选择“横向”； 2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”； 3.页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。 第3步：输入数据 1.合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”； 2.在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资； 3.输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将 鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。 第4步：计算部分工资项目 1.应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）； 2.所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税，则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算：=IF（G3<840，0，G3-840），然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算：
拆分Excel工资条并发送邮件 又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。 首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。 （图1） 接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式， 一种是以邮件附件的方式 一种是以邮件正文方式
该软件的主界面： 现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。 1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图
点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图 选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框
接下来，我们点击一下，将出现以下对话框， 我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配
如何以邮件形式给员工发送 工资条 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
如何以邮件形式给员工发送工资条 第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。 第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下： XXX ： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。 人力资源部 Xxxx 年x月x日 第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。 第四步：邮件合并 1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”； 2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；
3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； 4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”； 5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”； 6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”； 7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”； 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”； 9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”； 10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。 如： 《姓名》： 您好！ Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。
使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程 工资条这种每个人不一样，为了保密，不能群发。下面就介绍一下用word、outlook给每个员工单独发放工资邮件的方法。当然，这种方法不只是用于群发工资条，用于通知等的邮件群发，都非常实用。 软件要求：word、excel、outlook（foxmail目前不具备此功能，但是最新7.1版新增“分别发送”功能，即选择多个收件人但一对一发送，适合发送相同内容） 本人使用office2007编写此教程，可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致。 详细步骤： 1、建立excel版工资表明细，工资表中要增加每个员工的email地址： 2、建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容（请根据公司自身情况设计，word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源，并不一定包括excel中所有字段），注意：由于人的不同，所以详细的数据也不同，这些不同的地方请全部空出来，接下来的步骤就要解决这个问题。
3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态 a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导（注意，可能由于word的版本不同，请大家参考执行）； b.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”,然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”； c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”； d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表” e.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定；
使用微信企业号群发员工工资条什么是微信企业号？它是微信为企业客户提供的移动服务，旨在提供企业移动应用入口。 它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT 系统间的连接。利用企业号，企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用，实现生产、管理、协作、运营的移动化。 企业号作为企业IT 移动化解决方案，相比企业自己开发APP 具有明显的优势，具体为： 1) 快速移动化办公。企业在开通企业号后，可以直接利用微信及企业号的基础能力，加强员工的沟通与协同，提升企业文化建设、公告通知、知识管理，快速实现企业应用的移动化； 2) 开发成本较低。仅需要按照企业号的标准API 与现有系统进行对接； 3) 零门槛使用。用户微信扫码关注即可使用，在玩微信时，随手处理企业号消息，无需学习即可流畅使用。 综上所述，笔者经过不断搜索，终于找到了比较符合要快速方便、节省开支又安全的发送微信工资条消息的工具(GoGoWX)。将分享给大家。 GoGoWX 是由Kafox小组开发的一款优秀的发送微信消息工资条软件，支持多种形式的微信消息发送及群发不同消息给不同人。它不同于其他微信工资条软件，消息不经过任何第三方平台，直接发送给微信通讯录中联系人，避免个人信息及公司的信息泄漏。其功能内置的助手向导，包括Excel-内容分配向导、Excel工资条处理向导、Excel-自定义样式处理向导，可快速处理Excel内容，提高发送微信消息工作的效率。软件适合人力、财务部门发送微信消息工资条、销售部门分发微信消息通知、学校发送微信消息成绩单等 看到这介绍是不是有点激动？没错，它不需要经过第三方平台就可以发送微信工资条信息，这个保障了数据的安全及保密性。根据其介绍，目前6.3版本的支持微信企业号和个人微信号发送。 首先，我们安装完后，运行GoGoWX 后，如图所示 可以看到他的主要功能包括几大点： 1.支持最新版本微信（个人微信号及微信企业号） 2.功能助手-Excel-内容分配向导 3.功能助手-Excel-工资条处理向导 4.功能助手-Excel-自定义样式处理向导 5.通讯簿功能 6.历史发送记录存档及查询 7.本地软件登录密码设置 8.消息方案及消息定义功能 了解了基本功能后，现在介绍一下它如何使用。 前言：可以看到，该工具提供了3个功能助手用于处理Excel工资条，我们这里仅介绍一下Excel-工资条处理向导，其他可根据各自的场景自行摸索。
在EXCEL中制作工资条两种方法 发表时间：2010-08-11T14:44:43.340Z 来源：《西部科教论坛》2010年第4期供稿作者：薛中年[导读] 关于“如何打印工资条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。薛中年（河北省邢台市工业学校 054000）在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条，在EXCEL中如何快速制作工资条呢？在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。 方法一、运用排序功能快速生成工资条 1、将工资数据拷贝到一个空白页面，在数据前插入一个“序号”列，将标题行（第一行）复制两行到数据最下方，复制两行，将A1单元格中输入“序号”两字。 2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充；将“序号”列中下方的标题行填入1、3，然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。 3、选中所有单元格，单击“数据→排序”菜单，选择“有标题行”，主要关键字按“序号”列升序排列，再删除第一行标题并画上表格线，稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示，“打印”按钮，即可将工资条打印出来。 方法二、运用INDEX函数快速生成工资条函数名称：INDEX 主要功能：返回表或区域中的值或值的引用使用格式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 参数说明：Reference 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域，必须用括号括起来，如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如，对于单行的引用，可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。Row_num 引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用。Column_num 引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用。Area_num 选择引用中的一个区域，并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1，第二个为 2，以此类推。如果省略 area_num，函数 INDEX 使用区域 1。 应用举例：假如在图3中A2单元格输入公式： =INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())，则单元格值为工资计算页A:L区域中第2行（即当前单元格行号2加4除3后取整的值）第1列单元格的值（即工资计算页A2单元格的值)。 相当于公式：=INDEX(工资计算!$A:$L,2,1),此公式虽然简单但无法通过填充柄复制方式来快速地生成满足要求的其他单元格公式。 特殊说明：在通过 reference 和 area_num 选择了特定的区域后，row_num 和 column_num 将进一步选择指定的单元格：row_num 为区域的首行，column_num 为首列，以此类推。函数 INDEX 返回的引用即为 row_num 和 column_num 的交叉区域。 如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 分别返回对整个列或行的引用。 Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格；否则，函数 INDEX 返回错误值 #REF!。如果省略 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域。 实例中的应用： 关于“如何打印工资条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，在这里给出一种用函数实现的简便方法。 在此工资计算实例中工资数据保存在“工资计算”工作表的A1至L20单元格区域中，其中第1行为标题项目。 1、切换到“工资条”工作表中，选中A1单元格， 输入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资计算!A$1,INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。（其中MOD()为取余数函数，INT()为取整函数，公式含义为:当前行号值与3相除余数为1时，单元格取值为“工资计算”页标题行（第1行）对应列值，形成标题项目行；当其余数为2时（即不为1和0时),单元格取值为工资计算页相应行职员工资值,形成职员工资值行；当其余数为0时单元格取值为""（即空字符）形成分割空行。 2、再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至L1单元格中；然后，再同时选中A1至L1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至L59单元格中。至此，工资条基本成型，下面简单修饰一下。 3、调整好行高和列宽后，同时选中A1至L2单元格区域(第1位职工的工资条区域)，按“格式”工具栏 “边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 4、同时选中A1至L3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至L21单元格区域，为所有的工资条添加边框。 5、按“打印”按钮，即可将工资条打印出来。 两种方法相比，第一种方法思路简单操作方便，但每次发工资时都要重新制作，适合于EXCEL应用水平较低的会计电算化人员；第二种方法运用了一个较生疏的INDEX函数，并且设计中用到了MOD()取余数函数、INT()取整函数和数学运算式才形成需要的工资条，第一次设计比较费力，但以后每次发工资时，只需将工资数据拷贝到“工资计算”页中，工资条就会自动生成，可谓一劳永逸，所以适合于适合于EXCEL应用水平较高的会计电算化人员。
教你制作如何制作并如何批量发送工资条 每次月底给员工发电子工资条明细单都要一个一个的发送，麻烦而效率低，除去做统计每个人的工资的工作，还需大量的消耗体力的发送动作。有什么办法可能快速制作并把电子工资单通过邮件发放给每个员工呢？现在笔者就将自己使用的亲身体验教给大家，解放这些体力劳动。 首先，先看一下发出来的结果:(如图1-1) 所示，这就是员工最终邮件收到的电子工资明细表（即工资单），怎样？不错吧？，让我一步一步教大家来制作及使用。 （图1-1） 第一步：准备Excel工资条 格式如下：（如图1-2） （图1-2） 这个工资表表格的样式，就是第一行为标题行，即部门、职务、姓名等等名称之类的，每行表示1个员工，发送时会按行处理，当然,最主要的就是要有一列“邮箱地址”列，不要搞错员工的邮箱哦。 第二步：准备工具。 笔者这里使用的工具叫GoGoMail 2010 其版本是8.4.2，这里就不提供下载了，可自行百度一下。 第三步：使用GoGoMail向导 GoGoMail2010 提供了多种处理向导，要做成跟笔者所展示的一样的邮件工资条，我们使用它的Excel-自定义样式处理
向导功能，这个功能的用途就是将我们准备的Excel工资条的数据导到工具上。 操作：双击
下一步会提示“是否开始处理？”，我们点是 工具就帮我们自动处理到软件上来了，提示如下。 处理完后，如图所示，会在工具的列表中出现我们excel每个人的列表。
邮件群发工资条(新版) 文章目录 一、以正文形式群发工资条 (1) 二、以附件形式群发工资条 (4) 三、以附件形式向组长群发工资分表 (8) 四、同主题、同正文、同附件群发 (11) 怎样快捷的把工资条从全体职工工资表中提取出来发送到个人邮箱或手机呢？2011年2月14日《电脑报》第6期网上有一款叫做《悦友群发工资条》的Excel插件，它的群发邮件功能可以把每位员工的工资明细免费发送到个人邮箱和手机。 这个插件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离Outlook Express 等软件环境，不用进行POP、SMTP设置；特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件；特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的https://www.doczj.com/doc/545671007.html,邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。 《悦友群发工资条》下载地址：https://www.doczj.com/doc/545671007.html,/soft/93822.htm 《悦友群发工资条》是《Excel新增工具集》的一个部件，也可以到如下地址下载《Excel 新增工具集》https://www.doczj.com/doc/545671007.html,/soft/94773.htm Ⅰ、以正文形式群发工资条 如图1，是在Microsoft Office Excel工作簿中制作的《员工工资表》。
图1 通过《悦友群发工资条》的群发功能，每位提供电子邮箱的员工会收到的是本人的工资信息。以编号为1004的员工钱二为例，他将在电子邮箱和手机（135****5700）中收到如下信息： 主题：您的2011年9月份工资条 正文：你好！钱二（1004）：绩效总计：512.08；零头：0.08；实发：512。 A、生成过程视频动画教程 见：https://www.doczj.com/doc/545671007.html,/middle/6cc953fdhacb765f1c3ee&690 B、生成过程文字教程 （一）准备工作 1-1-1、在安装了《Microsoft Office Excel》的前提下，安装《悦友群发工资条》，安装后在Excel2003菜单栏上增加一个“新增工具”菜单（在Excel2007-2010里作为“加载项”菜单的子集出现）。它随Excel的启动而启动，使用时非常方便。 1-1-2、申请比较稳定的免费邮箱，作为邮件发送服务器，据2011年9月测试，作者推荐首选新浪免费邮箱。 1-1-3、统计员工电子邮箱，如果将工资条不仅发送到员工电子邮箱，还要转发的员工手机，推荐使用移动或联通电子邮箱。 免费注册移动邮箱请登录https://www.doczj.com/doc/545671007.html,/，免费注册联通邮箱请登录https://www.doczj.com/doc/545671007.html,/。 将邮件由邮箱自动转发到手机的关键性设置是开启邮箱“设置”中的“邮件到达通知”选项，目前由电子邮箱可向手机免费传送长达350个字的长短信，如果开启彩信业务，则可传送长达2万字的邮件标题和正文，足够把工资条写明细的了！ （二）群发工资条到每个人的邮箱与手机 1-2-1、在Microsoft Office Excel工作簿中制作《员工工资表》，如图1所示。 1-2-2、执行“新增工具”――“群发”命令，单击[对应群发个人工资条到个人邮箱] 按钮，打开群发邮件对话框，切换到“以正文群发”选项卡，如图2所示。
群发工资条 某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如 "AAA"） 审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？ ?一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件 ?一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件 如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！ 有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是： 邮件合并 设置步骤：
1、制作模板 在word中制作发送邮件的正文模板。（以后月份可反复用） 2、关联工资表 邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
3、导入Excel表格中的工资数据 选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据 4、邮件群发 邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。
QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程) 注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook 已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。（怎么添加outlook账户？不会用outlook可不是一个合格的HR。由于篇幅有限，同学们问百度吧） 重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。