Excel基础大全
一、excel基础功能
1、工作环境
①功能区隐藏/显示——crtl+F1
②列标字母变数值：文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”
②状态栏：选取单元格数据时会显示求和、记数等信息，右键状态栏可选择显示等多信息
2、功能区
①显示单元格格式：crtl+1
②字母/数字控制选项卡：Alt;Rsc退出
③Alt—F—调出excel选项；ctrl+w关闭工作博；ctrl+f4光比excel程序
3、后台视图
固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件
4、版本兼容
2010版本.xlsx转为03版本.xls：F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl
二、单元格基础操作
（文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑）
1.快捷键0201
（录入数据前先把区域选取）
①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容
②Tab向右录入、shift+tab返回前一个
③Enter向下录入、enter+tab返回上一个
④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格
2.自动填充0202
（高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表）
①星期、季度等等的填充（列方向出现十字箭头时双击亦可）
摁Ctrl再拖动默认为升序填充
②勾取：启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮
③等差数列的填充：输入2、4，同时选取两个一起拖动
两个单元格为数据+文本时直接拖动：文本不变，数据升序（摁ctrl再拖动为复制）
3.选取区域0203
①快捷键
Home：行的最前面；Ctrl+→：行的最右边
Ctrl+↑：列的第一行；Ctrl+↓：列的最后一行
Ctrl+home：数据区域的最左上角；Ctrl+end：区域的最右上角
②选取：一次ctrl+A选取数据区域，两次ctrl+A选取真个工作表；Ctrl跳选、shift
连选
③插入行列
连续选中N行/列，右键—插入N行/列（出入后可选择同上下左右的格式一致）
4.复制与粘贴0204
①移动：选取数据区域，光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位
置
复制移动：选取数据区域，摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号，便可摁
左键移动复制
②粘贴类型（选择性粘贴）
A.粘贴保留原列宽（w）
B.粘贴为链接：粘贴区域随着源数据变化而变化
C.粘贴为图片
三、公式与函数
1、公式与函数基础：f x插入函数，十二类型；
Alt+0174 版权符号?
Alt+0177 ±正负、绝对偏差
Alt +0178 平方符号2
Alt +0179 立方符号3
2、运算符0302
算术运算符：^乘幂（英文状态下，shift+6为^;中文状态下shift+6为……）
半角减号为-、全家减号为－（全半角转换shift+space）
比较运算符：〈〉不等于
文本运算符：&及
运算符优先顺序：乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符，（小括号里的优先计算）3、输入公式
单元格里的函数都是相对引用
公式视图：ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式
4、求和函数
=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑（求和函数会自动定位行或列的数值）
5、快速求和0305
快速求和：选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计：先选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=
6、7、绝对引用与混合引用A1
绝对引用：=$A$1则行列均锁定，就是所谓的“行列均绝对引用”
相对应用=A1：行和列都是相对引用
混合引用：=$A1,表示列绝对引用，行相对引用、=A$1，则表明行是绝对引用，列是相对引用;（三个引用可摁F4切换）
8、IF函数IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)
IF函数表示IF(条件，结果1，结果2)，可以返回数值，也可以返回文本（”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号）。
9、Sumif与Averageif函数（0308）
10、定义名称
对单元格区域定义名称，更好的公式认识。
①选取数值区域在名称栏里命名
②选取数值与标题—公式—公示的名称—根据所选内容创建
在公式括号里（）：直接输入名称或摁F3选择名称或公式—公示的名称—用于公式—选择并双击。这个计算结果不支持填充。
11、数据类型
数值（靠右对其）：可以参与数学运算的数字如日期等（不参与数学运算的数字是文本行数
字如手机号、身份证号）；最大精确值为15位
文本（靠左对齐）：汉字、符号、字母、文本型数值，单元格输入文本时加一个英文状态下的单引号’转成文本格式
公式
12、不能求和问题
①导入数值是编码不一致
②单元格里是文本性数值（左上角小绿三角形），解决：复制一个空白单元格—选取文本性数值区域—粘贴、选择性粘贴—运算（加减乘除其中之一）—确定
13、数组
14、日期本质
日期本质是数值，可以加减。短时间输入格式：年/月/日、年-月-日；（短日期横线或斜杠分隔是受电脑控制面板的区域与语言中的时间格式影响的）
15、日期函数
①手动输入（不会改变）：“2017年1月1日”或Ctr+；
②输入函数（随修改表格而变）：=TODAY()回车
输入时间：Ctrl+shift+；输入日期时间：Ctr+；空格Ctrl+shift+；或者=NOW()
四、格式设置
1、格式数字（开始—数字）
①双位数显示月日（2017-1-1变成2017-01-01）：右键—设置单元格格式或者Ctrl+1—自定义—选“yyyy-m-d”—改成“yyyy-mm-dd”—确定
②改变报表中“0”的会计专用格式显示：右键—设置单元格格式或者Ctrl+1—自定义—选-_*#、##0_；_#-#，##0_；_*“-”_；_@_。变回“0”可选常规。
2、格式字体背景边框
①可在页面布局中设置格式
②边框设置先选颜色再选内外边框
③选中多行或多列把光标放在行或列的交界处成上下光标时双击可自适应行宽列高。
3、输入图片与形状
4、SmartArt
输入后回车是平级
Tab是缩小一级
5、主题
页面布局—主题
6、样式
①修改样式：选中要修改的单元格—样式—单元格样式—在“标题”“主题单元格样式”右键上“修改”—选择“包括样式”—格式—确定
②自定义表格样式：分别选中单元格—样式—单元格样式—新建单元格样式—选择“包括样式”—分别命名为：大标题、表体标题、标题文本、标题边框、标题数值。
③合并样式：先打开设置有自定义单元格样式的工作博，在要操作的工作博里—样式—单元格样式—合并单元格—选择正确的合并单元格来源—确定
7、样式（重复使用、统一标准）
建立：Crtl+F2进入打印预览—页面设置—缩放调成“1页宽”、删除页高—文件-保存并发送-更改文件类型-模版-另存为（或者F12-另存为-模版）—修改文件名—保存
使用：文件—新建—我的模版—选中要用的模版—确定
五、浏览与修改
1、查找与替换（Ctrl+F与+Ctrl+H）
①可查找文字、数值，也可以查找格式；精确查找：Ctrl+F—选项—勾选“单元格匹配”查找格式：先去掉“单元格匹配”—格式小三角—从单元格选择格式—用吸管选择单元格——确定—（选择定位到的单元格直接在工具栏上修改）
②开始—编辑—查找与选择—替换
2、冻结拆分窗格
①冻结首行/首列：视图—窗口—冻结窗格—冻结首行/冻结首列；同时冻结首行与首列：点击第二行与第二列交汇的单元格—视图—窗口—冻结窗格—拆分冻结窗格
冻结中间的行/列：选择中间的行/列的下一行/列—视图—窗口—拆分冻结窗格
同时中间冻结某行与某列：同理，先点击中间要冻结某行与某列的下一行和列交汇的单元格
②拆分窗格
3、隐藏与分组
隐藏：①选取行或列—右键—隐藏；选取行或列—右键—行宽/列高—0—确定；②取消隐藏：选取取消后的左右/上下两行/列—右键—取消隐藏；一次性取消全部隐藏：点击行列交叉处—选取“行交叉处”/“列交叉处”—双击
分组：①选取行或列—数据—分级显示：创建组-创建组；②对于规范的表格可以直接选中其中一个单元格—数据—分级显示：自动建立分级显示；③分级符号显示与隐藏：ctrl+8
4、自定义试图（方便会议演示）
①小表格：视图—显示比例：缩放到选定区域
②大表格：利用分组显示和放大（Ctrl+滑轮下或右下角加号）显示某部区域—“视图—自定义试图—添加、命名—确定”创建；“视图—自定义试图—点取—显示”
5、多视图浏览（视图—切换窗口）
Excel2010 常用函数 SUM(number1,[number2],...]) 例如，SUM(A1:A5) 将单元格 A1 至 A5 中的所有数字相加，再如，SUM(A1, A3, A5) 将单元格 A1、A3 和 A5 中的数字相加。SUMIF(range, criteria, [sum_range]) 例如，假设在含有数字的某一列中，需要让大于 5 的数值相加，请使用以下公式： =SUMIF(B2:B25,">5") SUMIF 函数语法具有以下参数： range 必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。例如，条件可以表示为 32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或 TODAY()。 要点任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。 sum_range 可选。要求和的实际单元格（如果要对未在 range 参数中指定的单元格求和）。如果 sum_range 参数被省略，Excel 会对在 range 参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2] , ...) 对区域中满足多个条件的单元格求和。例如，如果需要对区
域 A1:A20中符合以下条件的单元格的数值求和：B1:B20 中的相应数值大于零 (0) 且 C1:C20 中的相应数值小于 10，则可以使用以下公式： =SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10") SUMIFS 函数语法具有以下参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）： sum_range 必需。对一个或多个单元格求和，包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用（单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。）。忽略空白和文本值。 criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。 criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，可用来定义将对 criteria_range1 参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。 criteria_range2, criteria2, …可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。 SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) （1 Array1, array2, array3, …为2 到30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT 将返回错误值#VALUE!。该函数将非数值型的数组元素作为0 处理。（2）SUMPRODUCT函数乘积之和举例
1. 在excel表格中，当按下回车（ENTER键结束对一个单元格数据输入时， 下一个活动单元格在原活动单元格的___________ 。 A. 上面 B.下面 C. 左面 D. 右面 2. 在EXCEL 2010中，表示逻辑值为真的标识符是______ 。 A. F B. T C. FALSE D. TRUE 3. 在EXCEL 2010中，列宽和行高_____ 。 A.都可以改变 B.只能改变列宽 C.只能改变行高 D.都不能改变 4. 在EXCEL 2010中，表示逻辑值为假的标识符是______ 。 A. F B.T C. FALSE D. TRUE 5. EXCEL 2010所属的套装软件是_________ 。 A. LOTUS 2010 B. Windows 2010 C. Office 2010 D. Word 2010 6. 在EXCEL 2010中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为___________ 。 A.居中 B.左对齐 C.右对齐 D. 随机 7. _______________________________________________ EXCEL 2010工作薄文件的默认扩展名为__________________________________ 。 A. doc B. xls C. ppt D . mdb &在EXCEL 2010的一个单元格中，若要输入文字串2008-4-5，则正确的输 入为____________ 。 A. 2008-4-5 B. ' 2008-4-5 C . =2008-4-5 D . “2008-4-5 ” 9. _________________________________________________________ 在EXCEL 2010中，数据源发生变化时，相应的图表____________________ 。 A.自动跟随变化 B.手动跟随变化
范文范例指导参考 1.在 excel 表格中 , 当按下回车（ ENTER）键结束对一个单元格数据输入时， 下一个活动单元格在原活动单元格的。 A．上面 B. 下面C.左面 D. 右面 2. 在 EXCEL 2010 中，表示逻辑值为真的标识符是。 A． F B. T C. FALSE D. TRUE 3. 在 EXCEL 2010 中，列宽和行高。 A．都可以改变 B. 只能改变列宽 C. 只能改变行高 D. 都不能改变 4. 在 EXCEL 2010 中，表示逻辑值为假的标识符是。 A． F B.T C. FALSE D. TRUE 5. EXCEL 2010 所属的套装软件是。 A． LOTUS 2010 B. Windows 2010 C. Office 2010 D. Word 2010 6. 在 EXCEL 2010 中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为。 A．居中 B. 左对齐 C. 右对齐 D. 随机 7． EXCEL 2010工作薄文件的默认扩展名为 ___________。 A． doc B． xls C． ppt D ． mdb 8．在 EXCEL 2010 的一个单元格中，若要输入文字串2008-4-5 ，则正确的输入为 ___________。 A．2008-4-5 B．’2008-4-5 C ．=2008-4-5 D．“2008-4-5 ”9．在 EXCEL 2010 中，数据源发生变化时，相应的图表___________。 A．自动跟随变化B．手动跟随变化 C．不跟随变化 D ．不收任何影响 10．在 EXCEL 2010的工作表中最小操作单元是___________。 学习资料整理分享
Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。其实Excel 2010在Excel 2007的基础上并没有特别大的变化，下面简单介绍一下。 1. 增强的Ribbon工具条 什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译，接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon 工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。 单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。而且，要创建SpreadSheet更加便捷。 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml 格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 3. Excel 2010对Web的支持 较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
1. 在excel表格中,当按下回车（ENTER）键结束对一个单元格数据输入时，下一个活动单元格在原活动单元格的。 A．上面 B. 下面 C. 左面 D. 右面 2. 在EXCEL 2010中，表示逻辑值为真的标识符是。 A．F B. T C. FALSE D. TRUE 3. 在EXCEL 2010中，列宽和行高。 A．都可以改变 B.只能改变列宽 C.只能改变行高 D.都不能改变 4. 在EXCEL 2010中，表示逻辑值为假的标识符是。 A．F B.T C. FALSE D.TRUE 5. EXCEL 2010所属的套装软件是。 A．LOTUS 2010 B. Windows 2010 C. Office 2010 D. Word 2010 6. 在EXCEL 2010中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为。 A．居中 B.左对齐 C.右对齐 D. 随机 7．EXCEL 2010工作薄文件的默认扩展名为___________。 A．doc B．xls C．ppt D．mdb 8．在EXCEL 2010的一个单元格中，若要输入文字串2008-4-5，则正确的输入为___________。 A．2008-4-5 B．’2008-4-5 C．=2008-4-5 D．“2008-4-5”9．在EXCEL 2010中，数据源发生变化时，相应的图表___________。 A．自动跟随变化B．手动跟随变化 C．不跟随变化 D．不收任何影响 10．在EXCEL 2010的工作表中最小操作单元是___________。 A．单元格B．一行 C．一列 D．一张表 11．在EXCEL 2010中，求一组数值中的平均值函数为___________。
Office Word 2010表格制作基础学习教程 Word 2010自学教程（图文下载） Office 2010是大家常用的一个办公软件。用Excel制作表格相对简单，那么你有知道如何用Office Word2010做一个简单的表格吗？不知道没关系，下面就让小编用一个Word 2010表格制作基础学习教程实例来带你一起去使用Office Word 2010制作一个表格吧。 1. 首先要新建一个word文档，进入后鼠标移动至表格，点击插入表格。（图1） （Word 2010自学教程图1） 2. 单击后出现插入表格选框，根据自己需要输入行数、列数及宽度。（图2）
（Word 2010自学教程图2） 3.鼠标单击表格后，可改变表格理想值。（图3） （Word 2010自学教程图3） 4. 如果想将表格分为段，可以右键所在表格，拆分单元格数量自定。（图4）
（Word 2010自学教程图4） 5. 如果想删除多余行可以右键所在行，删除单元格。（图5） （Word 2010表格制作基础学习教程图5）以上是小编用office2010 word制作的表格，跟着小编一起做一做吧。 《Office 2010从入门到精通视频课程》非常适合入门和初学者的Word 2010表格制作基础学习教程，我们来看看通过这个Word 2010自学教程我们可以学习到什么内容吧。
第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板 第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格 第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框
Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化， 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能
, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统， 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局
Excel基础大全 一、excel基础功能 1、工作环境 ①功能区隐藏/显示——crtl+F1 ②列标字母变数值：文件—选项—公式—勾选“R1C1格式” ②状态栏：选取单元格数据时会显示求和、记数等信息，右键状态栏可选择显示等多信息 2、功能区 ①显示单元格格式：crtl+1 ②字母/数字控制选项卡：Alt;Rsc退出 ③Alt—F—调出excel选项；ctrl+w关闭工作博；ctrl+f4光比excel程序 3、后台视图 固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件 4、版本兼容 2010版本.xlsx转为03版本.xls：F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl 二、单元格基础操作 （文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑） 1.快捷键0201 （录入数据前先把区域选取） ①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容 ②Tab向右录入、shift+tab返回前一个 ③Enter向下录入、enter+tab返回上一个 ④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格 2.自动填充0202 （高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表） ①星期、季度等等的填充（列方向出现十字箭头时双击亦可） 摁Ctrl再拖动默认为升序填充 ②勾取：启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮 ③等差数列的填充：输入2、4，同时选取两个一起拖动 两个单元格为数据+文本时直接拖动：文本不变，数据升序（摁ctrl再拖动为复制） 3.选取区域0203 ①快捷键 Home：行的最前面；Ctrl+→：行的最右边 Ctrl+↑：列的第一行；Ctrl+↓：列的最后一行 Ctrl+home：数据区域的最左上角；Ctrl+end：区域的最右上角 ②选取：一次ctrl+A选取数据区域，两次ctrl+A选取真个工作表；Ctrl跳选、shift 连选 ③插入行列 连续选中N行/列，右键—插入N行/列（出入后可选择同上下左右的格式一致） 4.复制与粘贴0204 ①移动：选取数据区域，光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位 置 复制移动：选取数据区域，摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号，便可摁
Microsoft Excel 基础教程 一、Microsoft Excel 简介 Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件，通常简称“Excel 电子表格”。经历了近30年的发展，已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始，到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版，然后从6.0版开始，放弃用数字作为版本编号的方式，改用年份定义版本，于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本，现在已有了Microsoft Excel 2010版。
每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。目前，Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中，尤其是对财务工作人员，可以说已成了他们必不可少的应用软件。 下面，我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例，介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。 二、安装和启动Excel软件 不管要安装哪一个版本的Excel，都必须要有软件安装包，正式新版的软件安装包应该要付费购买，才能按照安装使用说明进行安装和使用。 有了软件安装包，安装Excel 2003方法很简单，与其他一些应用软件一样，双击
安装包中的“setup.exe”文件，再按照出现的提示一步一步地进行下去，就能完成安装。 软件安装好之后，一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式：“Microsoft Office Excel 2003”，同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。 启动Excel 2003的方法有三种：一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件；二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项，然后用鼠标单击，即可启动；
50个工作中最常用excel技巧 1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。 =IF(A1>60,"及格","不及格") 2、excel频率统计用什么函数? 答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。 3、excel什么时候要用$符号呢? 答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复“绝对引用”查看教程 4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理? 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行? 答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行 6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理 答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。 1.选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。 2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中 3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。 4.再合并单元格 7、如何复制粘贴行宽 答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示
8、excel如何把数值批量转换成文本 答：数据- 分列- 第三步选文本 9、excel如何把空值全部填写为“0“ 答：定位- 条件- 空值- 在编辑栏中输入0，按ctrl+enter完成输入 10、excel2010的插入特殊符号在哪里? excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡- 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法 11、excel如何去掉地址栏的名称 excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单- 名称- 定义- 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除 12、如何按日期显示星期? 问：excel如何按日期显示成星期 答：公式 =TEXT(A2,"aaaa") =WEEKDAY(A2,2) 也可以通过格式设置把日期显示成星期 13、excel如何隐藏公式? 在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢? 答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。 选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。 最后通过工具- 保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅- 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。 14、excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?
Excel2010操作基本技巧大全 使用Office办公软件对于不少职场人士来说就犹如开关机操作一样自如，从Word到Excel再到PPT，每一项都游刃有余。不过对于很多Office办公软件的新手来说，要想熟练的使用功能如此强大的Office软件还是得慢慢学习才行。Excel作为Office中使用频繁的组件，丰富的功能让初学者使用起来也是难度不小，更别提有什么效率。工作中小编经常都在使用Excel表格，所谓熟能生巧，使用中总结了一些能够显著提高Excel效率的小技巧，同时还看到过其他网友介绍的一些技巧，在这里分享出来希望能够对新手朋友有点帮助。 1、省去麻烦让Excel自动启动 如果Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入我的电脑打开C盘的Windows目录，然后进入启动文件夹，该文件路径是开始菜单所有程序启动文件夹。打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到启动文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到启动文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦! 2、快速获取帮助 使用Excel的过程中，对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉你有关的帮助信息。 3、快速移动或复制单元格
Excel的使用中对单元格的操作应该是比较频繁的，想要移动或复制单元格只要先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作薄 工作薄一旦较多想要寻找任意一个可能逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行搜索。怎么搜?首先单击工具栏中的打开按钮，在打开对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，紧接着在文本属性编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜索更快更准;于是便可以开始查找了，当打开按钮由灰化状态变成可用状态时，表明搜寻结束，此时你就可以看到自动查找的结果，如果没有找出来可以利用此方法更换搜索关键词重来，直至帮你找到为止。 5、快速切换工作薄 对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用窗口菜单最方便。窗口菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从窗口菜单选择它的名字即可。 窗口菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，窗口菜单则包含一个名为多窗口的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 6、快速切换工作表
Excel中2020版本进行基础操作教程的介绍方法 在开始-所有程序中找到电脑上安装的MicrosoftOffice文件夹，打开里面的的MicrosoftOfficeExcel2010。(安装Office后里面有 很多Office产品，包括你常用的Word，Access，PPT等) 打开Excel2010软件界面，总体结构如下图所示，和03版的相 比最大的区别在于菜单栏。 每一个菜单下就直接把所有的工具给显示出来了，这样方便查找和使用，如果想让工具隐藏，只显示菜单，可以双击任意个菜单名称，再双击一下就将工具显示出来了，变化情况如下。 保存、打印、新建等功能在【文件】菜单下。 保存的快捷键再最上侧，还有返回键。 菜单栏里面的工具栏显示了大部分常用的，如果要做详细的修改，在每个工具栏下有一个小箭头符号，以开始菜单下的字体为例，点 击字体右下角的小箭头符号就可以打开【设置单元格格式】对话框。其他的都类似。 单元格的数据输入、编辑之类的和03版的几乎一样。 其中画图功能有了很大的提高，比如输入数据后，选中数据，直接在【插入】-【图表】里面选择你想要插入的类型，就可以出来很 好的效果。 选中画出图表的边框，工具栏多了一个【图表工具】，里面有【设计】【布局】【格式】，这些都可以直接给你画出的图表进行 美化，不用太多的技能都能画出很美观的图片。 其他的主要是多看看工具栏里面工具的作用，很快你就会上手的，用了之后你会觉得10版比03版用起来更顺手，更简单。
关于关闭，在窗口右上侧有两排关闭，最大化最小化按钮，最上面一排操作的是Excel整个软件的，下面的一排操作的是当前窗口 显示的工作表。 注意事项： 关于软件的使用都是需要自己不断摸索，经常尝试使用不同功能，遇到问题及时解决，软件的功能也是有限的，这样很快就会把软件 弄熟悉的。
Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
【转】 excel常用函数以及用法 2010-11-24 21:35 转载自数学教研 最终编辑数学教研 excel常用函数以及用法 SUM 1、行或列求和 以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。 比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式： =SUM(H3:H12) 2、区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。 SUMIF SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。 仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。 要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为
EXCEL2010常用函数应用 在此比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等简单常用函数不再进行讲解 1.单条件求和——SUMIF 函数 如要统计C 列中的数据, 要求统计条件是B 列中数据为" 条件一" 。并将结果放在C6 单元格中，我们 只要在C6 单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，" 条件一" ，C2：C5）”即完成这一统计。 2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数 统计5 班中语文名次、数学名次均位于前20 名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”，按下回车键，就一切OK。如图所示。 3.去尾取整函数——INT 函数注意要区分与TRUNC函数（只取整），而INT取向 下整数。
4.取整函数，只取整数。 例：=TRUNC（8.9），结果为8；=TRUNC（-9.6），结果为-9； 5.四舍五入函数——ROUND 函数 6.向下舍数字函数——ROUNDDOWN 函数 ⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数) ⑶示例
?=ROUNDDOWN(A2,-2)答安为300 7.VLOOKUP 函数的使用方法 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为： VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR 模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄
电子表格常用函数公式 1、自动排序函数： =RANK(第1数坐标，$第1数纵坐标$横坐标：$最后数纵坐标$横坐标，升降序号1降0升) 例如：=RANK(X3,$X$3:$X$155,0) 说明：从X3 到X 155自动排序 2、多位数中间取部分连续数值： =MID（该多位数所在位置坐标，所取多位数的第一个数字的排列位数，所取数值的总个数） 例如：6127315在B4坐标位置，取中间出生年月日，共8位数 =MID(B4，7，8) =19820711 说明：B4指该数据的位置坐标，7指从第7位开始取值，8指一共取8个数字 3、若在所取的数值中间添加其他字样， 例如：6127315在B4坐标位置，取中间出生年、月、日，要求****年**月**日格式 =MID(B4，7，4)&〝年〞&MID(B4，11，2) &〝月〞& MID(B4，13，2) &〝月〞&
=1982年07月11日 说明：B4指该数据的位置坐标，7、11指开始取值的第一位数排序号，4、2指所取数值个数，引号必须是英文引号。 4、批量打印奖状。 第一步建立奖状模板：首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 第二步用Excel建立获奖数据库：在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。 第三步关联数据库与奖状：打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。 第四步预览并打印：选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
电子表格常用函数公式及用法 1、求和公式： =SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和； 2、平均数公式： =AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数； 3、最高分： =MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最高分；4、最低分： =MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最低分； 5、等级： =IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格"))) 6、男女人数统计： =COUNTIF(D1:D15,"男") ——统计男生人数 =COUNTIF(D1:D15,"女") ——统计女生人数 7、分数段人数统计： 方法一： 求A2到A56区域100分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100") 求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60") 求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数； =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数； =COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90") 方法二： （1）=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格； （2）=COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格； （4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数； …… 8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100 9、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100 10、排名公式： =RANK(A2，A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 11、标准差：=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）； 12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班
SUMSQ平方和 SQRT平方根 excel常用函数以及用法 SUM 1、行或列求和 以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单 元格求和。 比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公 式： =SUM(H3:H12) 2、区域求和 区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负
号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel 就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。 SUMIF SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。 仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。 要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为 =SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)
计算机二级excel中常考公式及讲解EXCEL2010常用函数应用 1.单条件求和——SUMIF 函数 如要统计C列中的数据, 要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF （B2：B5，" 条件一"，C2：C5）”即完成这一统计。 2.符合多个条件的数据求和——SUMIFS 函数 统计5班中语文名次、数学名次均位于前20 名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”，按下回车键，就一切OK。 如图所示。
⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式ROUNDDOWN(数值或数值单元格，指定的位数) ⑶示例12.351325.52512.35325.522.舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数123251032003.整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于0的数字 =ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDOWN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,-2)1.保留2位小数——舍去千分位以后的小数位保留到百分位 =ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDDOWN(A1,0) =ROUNDDOWN(A2,0) 7.1LOOkUP函数使用方法
LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02 WECHAT_EMPTY_TITLEhttps://https://www.doczj.com/doc/8e3575677.html,/ba5fe3dfdd5ca2edc8 3e9bd55-2.html ","03"},{"1班","2班","3班"})意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"}中第某项相同,则返回另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为220345 则MID(A2,3,2) 返回"03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班","2班","3班"})或 =MID(A2,3,2)&"班" 1. 以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的姓名