1.0目的
为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免因不恰当使用或泄漏造成公司遭受经济损失或法律纠纷，特制定本程序。
2.0适用范围
本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有实用性且公司采取保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。
3.0相关文件
3.1《知识产权管理制度》TJ033001
3.2《商业秘密管理制度》TJ033003
4.0职责
各部门负责其业务涉及到的所需保密事项和内容的保密管理工作。
4.1 总经理
总经理是公司商业秘密保护的第一责任人，负责公司保密工作的统筹管理、保密制度的批准、涉密文件的密级划分、批准涉密文件的借阅、复印。
4.2 管理者代表
管理者代表负责公司保密制度的制定、协助总经理进行涉密文件的密级划分以及保密工作的实施和监控。
4.3 职能部门
4.3.1 知产办为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的计划、实施、检查、管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理；文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
4.3.2 文件中心负责科研项目、工程设计等技术秘密的信息管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
4.3.3 财务部负责财务预算、核算、无形资产评估等财务秘密的管理。
4.3.4 办公室负责将商业秘密管理纳入新员工培训，落实保密协议、竞业禁止协议的签订，负责人力资源计划、薪酬方案、员工档案等人事秘密的管理、文件资料存档与保管、材料的借阅、复印等。
4.3.5 物流部负责与采购相关的经营秘密的管理，对供货方信息、采购渠道、进价策略、合同订单、业务往来信函等承担保密职责。
4.3.6 市场部负责与销售相关的经营秘密的管理，对定价策略、销售网络、客户信息、合同订单、客户往来信函等承担保密职责，负责与公司市场调研、市场策略、营销计划等经营保密的信息管理、存档等工作。
5.0定义
5.1 密级是指保密文件保密程度的等级。公司的保密文件分为绝密、机密、秘密三级。
5.1.1绝密文件是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件。
5.1.2 机密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件。
5.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件。
5.2 保密期限是指保密文件的保密时间，分为A、B、C三级，分别表示永久、长期（5年）、短期（3年）
5.3涉密人员是指掌握、了解、接触公司商业秘密的在职员工、离职员工（劳动合同终止和解除、调离、内退、离职、退休、脱产学习及退休后返聘人员等）、外来人员（进修、培训等），包括对第三方商业秘密负有保密责任的人员。
6.0工作程序
保密管理控制流程图见附件
6.1 涉密信息
包括但不限于以下内容：技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项（如在缔约过程中知悉的对方当事人的商业秘密及技术等）：
6.1.1 技术秘密：
a)工艺技术信息：所有产品的设计图纸、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定
资料、试验结果和试验记录、技术总结等；
b)生产技术信息：所有产品的生产配方、制造方法、生产过程的检验、试验方法、质
量记录等。
6.1.2 经营秘密：
a)营销信息：公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电
（包括电子邮件）、合同订单等；
b)采购信息：主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等；
c)财务信息：各类原始凭证、银行存款等各类核算、财务数据及报表、。
6.1.3 管理秘密
a)公司资本运作信息：项目投资策略及方案、股权调整方案等；
b)人力资源信息资料：公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案等
信息；
c)企业管理信息：公司整合体系内部审核、管理评审的结果；公司内部考核体系的
方案等。
d)档案信息：公司档案室的各类信息资料；
e)电子信息：公司各部门电子档案、电子邮件等。
6.2密级划分
6.2.1涉密信息确定和申报各部门实际保密需求填报《知识产权涉密管理审批表》，上报知产办，管理者代表对密级划分结果进行审核。并由知产办编制【涉密信息清单】。
6.2.2 知产办按照《商业秘密管理制度》中的相关规定，对保密文件进行管理。
6.2.3办公室按照密级划分结果对保密文件加盖保密章，并对保密文件进行归档管理。
6.3 密级修改
6.3.1 当保密文件的保密期限届满，或公司经营环境发生变化，知产办按照《商业秘密管理制度》中的相关规定，对保密文件进行解密或密级修改。
6.3.2 管理者代表对解密申请或密级修改结果进行审核。
6.3.3 办公室按照密相关规定，对解密文件进行公开，对密级修改后的文件密级标记和归档管理。
6.4 保密文件借阅
保密文件的借阅需填写文件借阅申请表，由所在部门和知产办对其借阅权限进行审核，由办公室进行借阅登记，并负责按照借阅期限对保密文件的归还情况进行核查如遇未能按期归还的情况，需由文件借阅申请人对其延误归还的原因进行书面说明，并由其所在部门进行证明。
6.5 保密文件销毁
保密文件的销毁需填写【文件销毁申请/审批单】，由知产办对批准销毁的保密文件加盖“作废”章，由办公室进行汇总，统一销毁。
6.6涉密信息管理
6.6.1涉密信息应依据本规定进行确定、标明保密级别并采取保密措施；
6.6.2根据需要对涉密信息进行密级变更和解密，应及时向知产办申报，经公司相关会仪审查同意后，方可进行调整，知产办做好相应的记录。
6.6.3根据保密需要，对关键数据和软件等计算机信息采取加密或其它安全防范措施，防止泄密。
6.6.4未经部门负责人批准，不得对涉密信息进行或复制。
6.6.5涉密信息及载体的销毁由部门领导提出，经知产办审核，批准后实施，有关部门做好记录。
6.6.6 涉密信息归档时须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档，如纸质文件、电子档原件、软件光盘等。制作一式两份的档案移交目录，交接双方根据移交目录对归档文件进行清点核对，并在移交目录上签字确认。签字后的档案移交目录由档案室和移交部门各留一份。
6.7涉密人员管理
6.7.1因工作需要了解机密级及以上人员，对涉密内容负保密责任。
6.7.2项目负责人、各部门经办人员，有权了解本职工作范围内的商业秘密，如因工作需要了解其他部门或公司机密级商业秘密，需经本部门负责人和相关部门负责人批准：并负保密责任。
6.7.3对本职工作范围内所掌握的商业秘密其他员工，均有保密的责任和义务。
6.7.4知产办编制【涉密人员名单】作为管理的依据。
6.7.5涉密人员责职
a) 员工应尊重和遵从公司对保密信息的一切保密措施和手段
b) 员工对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的公司秘密应严格保守，保证不被披露或使用，包括意外或过失。即使这些信息甚至可能是全部地由该员工本人因工作而构思或取得的。
c) 涉密人员的劳动合同、入职及离职的相关事项根据《人力资源管理程序》执行。
6.8涉密区域管理
6.8.1知产办应根据公司保密管理的需求和实际情况，编制【涉密区域清单】并报总经理审批，明确涉密区域，规定客户和参访人员活动范围。
6.8.2公司知产办应将涉密区域与生产、办公场所的普通区域以明显警示标识隔离，进出涉密区域的人员和本区域作业人员必须严格遵守公司制定的保密制度；
6.8.3涉密区域应当明确进入人员范围，严格控制无关人员进入。外部人员因工作需要进入保密区域的，应当经知产办批准，并指定人员全程陪同。
6.8.4外来人员需到公司参观学习的，需办理接待手续并确定参观路线，未经知产办批准，不得进入涉密区域
6.8.5进入涉密区域的人员和本区域作业人员未经批准不得在涉密区域内照相、录像。6.9 涉密设备管理
6.9.1知产办应根据公司保密管理的需求和实际情况，编制【涉密设备清单】并报总经理审批，规定涉密设备的使用目的、使用人员和使用方式。
6.9.2公司员工应严格遵守公司制定的保密制度，按规定使用涉密设备。
6.9.3如需使用其他部门的涉密设备，应当经涉密设备责任部门负责人批准。
6.9.4外来人员如需使用公司涉密设备，均应经涉密设备责任部门负责人批准。
7.0记录
附件：保密管理控制流程图
保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其主要职责是： 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改进保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查落实，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作； 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。 第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。
2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。 1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括： 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分； 2、国防、军工研究项目及成果； 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目； 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等； 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（包括：产品、材料、
保密管理制度 第一章总则 第一条目的 为切实加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保护公司合法持有的技术秘密和商业秘密,?防止同行业其他企业及个人对公司的不正当竞争,保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。 第二条适用范围 适用于公司全体员工。 第二章管理规定 第三条保密范围 本保密制度所指的技术秘密和商业秘密为公司合法持有的，与产品开发、经营管理、市场营销有关的所有技术信息和商业信息,其主要载体为技术资料和商业资料。 类别资料 技术资料所有开发的技术及正在开发的技术项目 立项开发的软件流程、数据库结构、软件设计书、软件源程序、软件文档、软件执行文件； 软件用户手册； 所有的各种技术书籍，一般性技术资料或一般工具软件 其他技术资料 经营资料范围客户档案（客户名称、地址、电话、联系人等） 银行存款余额、会计帐目、各类财务报表、成本核算等公司运作、财务往来等信息及资料 与客户签定的各种合同、协议等 市场推广计划及费用预算 各种规章制度（包括员工手册），各种通知、纪要文件等其他业务资料 第四条保密规定 一、所有技术资料、经营资料，除工作原因外，不得带出公司，更不得转借或复制（复印、拷贝等）给与公司工作无关的任何人员。
二、未经公司书面同意，不得擅自向任何其他企业及个人提供或自行使用公司的技术资料和经营资料。不得擅自取得、使用或向他人提供或出售限定的技术秘密和经营秘密。 三、若员工有辞职、开除、劝退、自动离职等，必须将其掌握的技术资料和经营资料交还公司。同时对其知悉的相关技术信息和商业信息负有保密责任。 四、所有员工入职都必须签《技术保密协议》，如有泄露或违反规定，公司严格遵照该协议进行处罚和要求支付违约金。情节严重者，直接移交司法机关立案处理。 ?第三章附则 第五条附则 一、本制度由人事行政部制定，并负责解释、修改。 二、本制度自发布之日起生效。
最新机关单位保密管理制度范本 一、把保密工作列入重要议事日程，成立保密工作领导小组，负责办公室日常保密工作，加强对保密工作的组织领导与监督检查。 二、开展保密宣传教育工作，增强保密意识，严格遵守保密规定和保密纪律，做到不该说的不说;不该问的不问，不该看的不看;不 该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密;不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出，避免丢失、被窃。工作人员调动时，要及时办理密件移交手续，做好防范工作，堵塞失、泄密漏洞。 三、召开具有一定密级内容的会议，会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查，禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。 四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发，会议上的讲话未经领导本人同意不得随便印发，召开带秘级会议，要指定专人记录管 理处理秘件，需要发文的要通过机要发送。 五、秘书在起草文件时，如涉及到保密内容的文件不论是草稿，还是正式文稿，应标明秘密字样，不得擅自抄录和摘记秘密文件资料，不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。 六、在印刷秘件时要进行登记，严禁个人保留和抄录外传。 七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备，确保党和国家机密的安全。 八、认真落实岗位责任制，收发涉密文件有登记，查阅涉密文件档案有手续，妥善保存涉密公文和档案，涉密公文办完或档案查阅后，要及时整理立卷、归档。 一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。
二、计算机操作人员未经上级领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三、网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。 四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编 号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内 产生的文档一律删除，在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。 五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。 六、对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥 善保管。 七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对 系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。 八、对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。 九、本制度自印发之日起执行。 一、根据《保密法》有关规定，建立健全XXXX市的保密组织和 工作制度，开展相应的保密组织和管理工作。 二、设立XX市XX局保密委员会，负责对XX局系统(本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理，保密委员会由一名局领导任 主任，成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的 负责司志，并实行按业务线分管保密工作。 三、保密委员会的主要职责： (一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策，加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。
IT信息保密控制程序 1 目的 为更好的管理IT信息内的业务、发文、经营等活动产生的各类信息，确保信息受到适当级别的保护，避免不恰当使用或泄漏以避免信息遭受经济损失或法律纠纷，特制定本管理程序。 2 范围 本文件适用于下列涉密事项的管理： 2.1 IT信息重大决策中的秘密事项。 2.2 IT信息未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。 2.3 IT信息掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪要/记录。 2.4 IT信息财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 2.5 IT信息掌握的尚未进入市场或政府机构尚未公开的各类信息。 2.6 IT信息人事档案及人事信息。 2.7 其他驻场工作人员或其他组织确定保密的事项。 3 相关文件 无 4 职责 4.1 IT信息机密的管理最高责任者为总经理。 4.2 文档管理员负责管理IT信息门的秘密及敏感信息。 4.3 全体员工都附有遵守保密承诺、保守信息秘密的义务。
5 程序 5.1 秘密事项的等级 本程序中所指的秘密事项分：机密事项、秘密事项、敏感信息事项共3类。 5.1.1 “机密事项”是指：不可对外公开、若泄露或被篡改会对经营造成严重损害，或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的事项； 5.1.2 “秘密事项”是指：不可对外公开、若泄露或被篡改会对经营造成损害，或者由于业务上的需要仅限有关人员知道的事项； 5.1.3 “敏感信息事项”是指：为了日常的业务能顺利进行而向员工公开、但不可向信息以外人员随意公开的事项。以上3类事项以下简称秘密事项。 5.1.4 一般事项 秘密事项以外，仅用来传递信息、昭示承诺或对外宣传所涉及的事项。 5.2 秘密的指定 5.2.1 IT信息机密事项由总经理指定，信息秘密由产生该事项的相关负责人员或其授权人员指定，经总经理确认后将认定为秘密。敏感信息由产生该事项的相关副总经理级人员或其授权人员指定。指定秘密事项时，应参考本文件所附的示例，并充分考虑该事项的性质及重要程度等因素。 5.2.2 员工对自己编制的信息需要判断是否为秘密及管理分类(机密、秘密、敏感)时，可随时询问所在区域的副总经理。后者对前者的请求应及时给予明确的判定。无法判明时，可请示更高一级领导（例如管理者代表）。 5.2.3 编制的文书一旦被指定为秘密文书，则编制者应按本程序的要求对编制中和编制后的无用稿件进行处置。 5.3 秘密文书的表示方法 5.3.1 秘密文书，由编制人员在第一页右上角表明机密或秘密，或盖上机密/ 秘密印章，颜色为红色。字体字号要求：3号黑体字，顶格标识在首页右上角第一行，秘密等级各保密期限用“★”隔开。编制人员制作秘密文书时还应在
知识产权申请控制程序 1.目的 1.1.为规范知识产权获取流程，保证本公司在知识产权申请过程中符合法律、法规和 保密性要求，特制定本程序。 2.适用范围 2.1.适用于本公司知识产权申请过程的控制。 3.职责 3.1.知识产权办公室负责组织知识产权申请论证及申请流程管理； 3.2.知识产权主管负责知识产权申请审批； 3.3.相关部门负责知识产权申请材料的准备和修改。 4.参考文件 4.1.《商标管理规定》 4.2.《著作权管理规定》 4.3.《专利管理规定》 4.4.《中华人民共和国专利法》 4.5.《中华人民共和国商标法》 4.6.《中华人民共和国著作权法》 4.7.《中华人民共和国反不正当竞争法》 4.8.《知识产权评估控制程序》 4.9.《文件管理程序》 5.程序正文 5.1.需求部门根据部门内部知识产权目标，提交知识产权申请并填写《知识产权申请 审批表》，经部门领导审核后，递交知识产权办公室； 5.2.知识产权办公室组织对提出的知识产权申请进行论证，依照《知识产权检索控制 程序》对相关知识产权进行检索分析，给出检索结论，确定知识产权级别，并将意见填入《知识产权申请审批表》对应栏内； 5.3.知识产权主管审批通过后，知识产权办公室按照知识产权级别分类进行对外申报； 对外申报过程中出现的问题由知识产权办公室牵头协调解决。 5.4.普通级、重要级知识产权申报由知识产权办公室自行办理。其中申请过程中的发
明专利审查意见自行撰写或委托专利代理机构撰写；重大级知识产权申请委托专业代理机构办理； 5.5.知识产权办公室跟踪知识产权申请事项，并办理相关手续，并在2年内完成申报， 并通知知识产权需求部门申请结果，如逾期无法完成申报，则应及时与知识产权需求部门联系，并给出计划完成日期，直至申报完成； 5.6.知识产权办公室对申请完成的相关文件进行归档、维护。 6.相关表格 6.1.YYYKJ-IPGL-013-01知识产权申请审批表 7.文件变更历史
保密管理制度 受控状态： 文件编号： WT-HR-2016/25 版本号： 文件类型： 2016年08月18日发布 2016年09月01日实施 上海永通化工有限公司 文件更改记录
保密管理制度 第一章总则 第一条为了保护公司有形、无形资产安全，加强安全保密工作，结合公司实际情况，制定关于信息、专利、知识产权保护的相应规定，公司所有员工均有保守公司秘密的义务。 第二章保密范围 第二条保密信息狭义范围 秘密的载体及传播媒介包括：各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等；各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保证书、备忘录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如发生故意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的经济损失。 第三条保密范围 1、公司重大决策中的秘密事项。 企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的采购合同、销售合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 包括但不限于甲方的客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件。 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、财务信息，财务状况等经营及财务信息。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。 7、公司技术秘密、产品的生产技术、生产状况等。 技术秘密包括：公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；独特的运作方式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 8、公司各类供应商、客户等信息。 9、公司各类定价政策、进货渠道等信息。 10、公司的专利等知识产权的维护。 11、其他经公司确定应当保密的事项。 第三章保密义务、责任、措施 第四条保密义务的行为准则 1、自觉遵守公司的各项保密管理规定。 2、不打听与本职工作无关的公司信息。 3、不向与保密项目无关的人提及保密信息。 4、自动向公司申报职务发明。 5、不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。 第五条管理细则 一、?文件印制、发放、传阅、保存、销毁保密规范 1、绝密、机密级文件由本人打印，不得交由其它不相关人员打印。? 2、打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。? 3、文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。? 4、文件复印完毕，要将原件收回。?
1. 目的 为规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本规定。 2. 适用范围本规定适用于公司保密事项全过程的管理。 3. 术语与定义 3.1 秘密级信息：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害，包括在研技术信息、经营信息、销售策略、价格信息等。 3.2 一般密级信息：公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、规章制度等。 3.3 秘密载体: 是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、光盘等各类物品，磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。 3.4 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，使公司秘密信息被泄露。 3.5 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 4. 职责 4.1 企业管理部负责知识产权管理体系保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。 4.2 企业管理部负责与员工签订《保密协议》。 4.3 所有相关部门（以下统称涉密部门）都有严格遵守公司保密制度的责任和义务。 4.3.1 负责对本部门需保密的信息进行收集和整理，并严格履行保密义务。 4.3.2 涉密部门负责人对本部门执行保密工作的指导、监督和检查。 4.3.3 公司所有部门和员工对发现的泄密行为和泄密事件，应及时报告部门负责人，遇重大情况可越级上报。泄密部门应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。
5. 程序细则 5.1 涉密人员管理 5.1.1 本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员。涉密人员分为：重要涉密人员和一般涉密人员。 重要涉密人员：在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员，可接触秘密级信息载体。本公司重要涉密人员包括：中高层管理人员、研发技术人员、核心销售人员等。 一般涉密人员：在涉及一般密级信息岗位上工作或承担任务的人员，可接触一般密级信息载体。本公司一般涉密人员包括：公司科长级、主管级管理人员等。 5.1.2 涉密人员定密涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，最终由企业管理部确定，明确自己应当承担的保密责任、义务。 5.2 涉密设备管理 5.2.1 各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备，包括计算机、移动硬盘及其他信息存储设备、打印机、档案柜等，规定其使用目的、人员和方式。 5.2.2 公司配备的电脑是公司信息处理的主要设备，实行专人管理制度。使用人员应当对自己的电脑实行加密管理。 523公司配备的档案柜钥匙、移动硬盘、U盘及其他信息存储设备实行登记备案和部门负责人负责制。 5.3 涉密信息管理 5.3.1 公司涉密信息等级分为秘密级信息和一般密级信息。 5.3.2 保密期限根据公司的实际经营需要，对保密信息进行解密。 5.3.3 保密信息传递 对于保密信息进行传递时，应当在文件封面或者右上角加注“保密”或者“受控”字样。 5.3.5 保密信息的保存及销毁各部门负责自己部门保密信息及保密文件的保存，需要集中销毁时，移交企业管理部进行集中销毁。 5.4 涉密区域的规定公司的工程部是公司的涉密区域，应当经过允许方可进入。
修订履历
1 目的 对承担公司知识产权管理职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。 2 适用范围 本程序适用于公司知识产权管理体系的所有人员，包括各部门兼职人员、知识产权负责人。 3 职责 3.1 人力资源部 3.1.1 负责编制知识产权管理人员的《岗位说明书》。 3.1.2 负责公司知识产权培训计划的制定及监督实施。 3.1.3 负责对公司不同层次的人员按业务领域和岗位要求进行知识产权教育培训。 3.1.4 负责与员工签订有关知识产权的劳动合同，合同中应当明确约定知识产权权属、保密、发明人权 利义务，必要时应约定竞业限制和补偿条款。 3.1.5 负责对入职人员进行适当的知识产权背景调查。 3.1.6 负责对离职员工进行相应的知识产权事项提醒。 3.1.7 负责编制相关文件，明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬，明确员工造成知识产权 损失的责任。 3.2 知识产权管理者代表/总经理 3.2.1 负责批准公司《培训计划》、《岗位说明书》。 3.2.2 负责批准《保密协议》。 4 术语及定义 无 5 程序 5.1 人才需求 5.1.1、需求部门根据部门业务情况或人员情况，提出人才需求 5.1.2、人力资源部从教育、培训、技能和经历等方面考虑，编制知识产权管理人员《岗位说明书》 5.2 入职招聘 5.2.1、入职招聘员工需填写《入职知识产权背景调查表》，进行有相关知识产权背景调查；对与知识产权 密切岗位还应签署知识产权声明文件。 5.2.2新入职的员工都应当签订劳动合同，合同中除约定知识产权权属、保密条款外，对与知识产权密切岗 位还应当明确与知识产权相关的权利和义务；对于涉密人员还要补充签署《保密协议》，协议里约定知识产权保护条款，涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。 5.3 员工培训 人力资源部制定《知识产权年度培训计划》，根据培训计划组织相关人员培训，培训按照知识产权工作人员，中、高层管理人员，研发人员和全体员工进行分类别分批次培训，并形成《培训实施情况记录》。 5.4 员工离职 公司员工离职前应当填写《员工辞职申请单》和《工作交接清单》，《工作交接清单》要进行相应的知识产权事项提醒；核心涉密人员离职，必须签订《保密协议》，核心涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。 6 参考文件
涉密文件信息资料保密管理制度 一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 (一)、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 (二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。 (三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。 (四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。 二、涉密文件的收文与传阅 (一)、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。
(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的 涉密文件进行登记，随时掌握其去向。 (三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。 三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的 涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行
保密文件管理流程及借 阅流程 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
保密文件管理流程及保密文件借阅流程 第一章总则 第一条为加强公司保密文件的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用文件，依据我公司保密文件管理值得，制 定保密文件管理流程。 第二章密级划分 第二条公司秘密按涉密程度分为绝密、机密、秘密三 级，保密期限为A、B、C分别表示永久、长期、短期。例如 文件左上角标注为“绝密A”，表示该文件为绝密文件，保 密期限为永久。 第三条文件密级由各部门在正式归档前确定并在首页左 上角标注，最后由总经理确认。 第四条所有未公开的战略决策，投资意向，财务信息， 公司文件，在处理中的案件纠纷相关信息及主要证据材料， 泄露后会给公司造成重大损失的材料均定为绝密文件。 第五条注册、立项文件，尚未批准的计划方案，不宜公 开的信函、会议记录、会议纪要，核心技术资料，人事档 案、薪酬、利润，奖金分配，未完成的合同、标底及所有泄 露后会给公司造成一定损失的材料均为机密文件。 第六条对已完成的项目文件、合同、计划、策划方案以 及所属企业、部门上报材料等文件为秘密文件。 第六章档案移交
第七条所属各部门需将归公司保管的材料及时交综合部归档。 第七章档案查阅 第八条公司领导有权查阅主管工作范围的所有文件。 第九条查阅、复印绝密文件，办理申请手续后由经理批准。 第十条查阅、复印机密文件，办理申请手续后由副经理批准。 第十一条查阅、复印一般秘密文件，办理申请手续后由副经理批准。 第八章档案借用 第十二条任何人借用公司档案必须办理借用手续。 第十三条借用绝密文件使用时，办理申请手续后由总经理批准，必要时内务秘书一并前往，用后及时收回。 第十四条借用机密文件，办理申请手续后由副总经理批准，在规定时间必须收回，如果使用时间比较久，可以交办公室后再申请借用。 第十五条借用秘密文件，办理申请手续后由内务秘书批准。 第十六条借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印。第九章奖惩 第十七条公司部门领导要及时纠正违规现象，本规定的执行情况作为对部门和个人的考核依据之一。
保密工作制度 第一章总则 第一条为保守国家秘密，维护国家安全，保证局各项工作顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称保密法）和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定，结合局实际，制定本制度。 第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。 第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。 第四条局班子将保密工作列入重要议事日程，定期或不定期听取工作情况汇报，研究解决保密工作中存在的问题。 第五条保密范围。 （一）各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。 （二）各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。 （三）不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。 （四）涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。（五）干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。（六）一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。（七）其他需要保密的事项和物件。 第六条保密守则。 全体工作人员必须严格遵守以下原则。 （一）不该说的秘密，绝对不说。 （二）不该问的秘密，绝对不问。 （三）不该看的秘密，绝对不看。
（四）不该记录的秘密，绝对不记录。 （五）不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。（六）不在非保密本上记录秘密。 （七）不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。 （八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。 （九）不在普通邮件中传递秘密。 （十）不携带秘密文件，资料参加社交活动或出入公共场所。特殊情况下应组织批准，但必须做到密件不离身。 （十一）不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。确需携带的，须经局办公室批准，并采取严格的防范措施。 （十二）不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。 （十三）不在无保密保障的有线、无线通讯设备商传输党和国家秘密。（十四）不在公差往返途中由个人携带秘密文件、资料特殊情况确需携带的，必须做到密件不离人，并须有安全保障措施。 （十五）不在接受记者采访、举办新闻发布会以及接待外宾时涉及党和国家秘密。 （十六）不得个人私自留存秘密文件、资料，阅办完毕的密件及时清退。（十七）不得将秘密文件、资料带回家中。 （十八）不得擅自摘抄、复制和销毁秘密文件、资料。 第七条保密工作要求。 （一）严密做好涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、存放、销毁、归档的保密工作。 （二）密码电报、涉密文件严格按规定范围阅办。密码电报务必于当日内退回局办公室；未阅处完的，次日由局办公室再递送阅处。涉密文件要尽快阅处，妥善保管。 （三）凡阅读、使用密码电报和涉密文件，资料的人员，必须严格遵守保密纪律。阅读、传达文件，须按照规定范围进行，传阅有密级的文件，要严格履行签收手续。不得将密码电报、涉密文件、资料乱摆乱放，不得将其带出办公室阅读和使用，不得随意谈论密码电报、涉密文件、资料的
保密工作管理制度范文 1、总则 1.1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。 1.3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。 1.4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
2、保密范围和密级确定 2.1、公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项: 1)公司重大决策中的秘密事项。 2)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。 7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
2.2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 2.3、公司秘级的确定: 1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密; 3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 2.4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。 3、公司保密措施
保密工作管理流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
工厂商业安全保密制度 一、总则 1、目的：保护公司商业秘密，维护公司合法权益，适应激烈市场竞争，促进公司长期稳健地发展。 2、公司秘密：指关系到公司的安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 3、公司秘密的组织管理方式：统一管理、逐级负责。 4、适用范围：公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。 二、保密范围 1、公司秘密涉及的范围 公司经营、发展战略中的秘密事项。 公司重大决策中的秘密事项。 公司尚待付诸实施的各种方案、项目。 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、公司重要会议决议、主要会议纪录和重要决定中的秘密事项。 公司财务报告及各类财务报表、统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司员工人力资源档案、薪酬收入等资料。
管理系统如:管理模式、各种制度、文件等。 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。 其他经公司确定应当保密的事项。 2、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属于保密范围。 ? 三、密级分类及知晓范围 1、公司秘密密级分为二类：绝密、机密。 2、绝密级秘密： 绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。 绝密级主要包括： 1）公司股份构成、投资情况及其载体； 2）公司总体发展规划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率； 3）董事会和总经理确定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重要会议纪要；
知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
（知识产权）文件控制程序1.目的 对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。 2.适用范围 本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。 3.组织与职责 3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部 3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。 3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。 3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。 3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。 3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。 3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。 3.4研发中心 3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作； 3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。 3.4.3负责收集行业内最新相关信息。 3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。 4.程序概要 4.1文件的分类 4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。 4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。 5.1.3按文件类别分： a）知识产权管理手册； b）知识产权管理体系程序文件； c） c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）； d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
知识产权保密控制程序 （GB/T 29490-2013） 1.0目的 为保护公司的有形、无形资产安全，加强安全保密工作，使公司所拥有的知识产权在生产经营活动中能够充分利用，合法权益不受侵害，使公司长期、稳定、高效的发展，特制订本程序以加强对公司秘密的管理。 2.0范围 适用于公司对涉密人员、设备、信息、区域的控制。 3.0职责 3.1各部门负责人为本部门秘密管理工作的第一责任人，负责本部门商业秘密事项的确定和管理，涉密人员的密级确定、接触权限的确定，容易造成知识产权流失的设备的缺确定、使用目的和适用范围以及使用人员的确定，本部门涉密区域的确定； 3.2行政部负责对新入职员工进行保密培训，并且与新员工签订保密协议； 3.3行政部为公司保密管理工作职能部门，负责保密工作的实施、检查和管理，组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理。 4.0作业流程 4.1涉密人员、区域、设备、信息的确认 4.1.1各部门明确本部门的涉密人员的范围，并对涉密人员按照绝密、机密和秘密三个等级进行确认，同时明确每位涉密人员的接触权限；通过建立《涉密人员台账》，在台账内明确每位涉密人员的涉密等级和接触权限；
4.1.2各部门明确本部门的涉密区域有哪些，并规定外来参访人员在不同的涉密区域内的可活动范围和/或路线；通过建立《涉密区域台账》，在台账内明确每个涉密区域的位置，以及外来参访人员在每个涉密区域内的可活动范围和/或路线； 4.1.3各部门明确本部门的涉密信息，并对涉密涉密按照绝密、机密、秘密和公开四个等级进行确认，同时明确每项涉密信息的接触权限、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限；通过建立《涉密信息台账》，在台账内明确每项涉密信息的涉密等级、保存期限、可直接接触的人员/职位、借阅/查阅审批的权限信息； 4.1.4各部门明确本部门的可能造成知识产权流失的设备，通过建立《容易造成知识产权流失设备台账》，在台账内明确每台/套容易造成知识产权流失的设备的使用目的、使用人员和使用方式； 4.1.5各部门将本部门建立的《涉密人员台账》、《涉密信息台账》、《涉密区域台账》、《容易造成知识产权流失设备台账》报行政部进行汇总，并对各个事业部报送台账内对人员、信息、区域、设备确认内容的合理性、合规性和符合性进行确认，并对确认的台账进行汇总管理； 4.1.6各部门每个季度对有变化的台账进行重新报送/或更新台账，并由行政部进行更新； 4.1.7各部门应对本部门确认的人员、信息、区域和设备进行有效的管理。 4.2保密的检查 行政部负责对各部门的保密管理工作每个季度进行抽查，对管理不符合要求的要求部门及时整改。
保密工作管理制度 一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到： 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在非保密本上记录秘密； 6、不在私人通讯中涉及秘密； 7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项； 10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 保密科长： 保密成员： 浙江卓强建设工程有限公司
国强建设集团有限公司 保密工作管理制度 一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。 二、公司所有人员必须做到： 1、不该说的秘密，绝对不说； 2、不该问的秘密，绝对不问； 3、不该看的秘密，绝对不看； 4、不该记录的秘密，绝对不记录； 5、不在私人通讯中涉及秘密； 6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密； 7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料； 8、不在普通电话中传递秘密事项； 9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。 三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。 四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 保密科长： 保密成员：
一、目的 为完善公司内部管理，保守公司的商业和技术秘密，使公司的安全和利益不受损害，现依国家保密法的有关规定，并结合公司的实际，特制定本保密制度。 二、适用范围 本制度适用于集团及子公司全体员工。 三、定义 1、商业秘密 商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的经营信息和技术信息。 2、经营信息。包括但不限于以下内容： 2.1、股东会决议； 2.2、董事会决议和报告； 2.3、公司战略发展规划； 2.4、公司经营规划； 2.5、公司对外担保； 2.6、公司对外重大投资； 2.8、公司内部文件； 2.9、重大诉讼情况； 2.10、职工个人信息。 2.11 客户名单、营销计划、采购资料、定价政策； 2.12 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌； 2.13 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略； 2.14 原材料价格、消耗、成本、库存量； 2.15 不公开的财务资料、进货渠道； 2.16 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。 2.17 其他由法律部确认的属于商业秘密范畴的经营信息。 3、技术信息。包括且不限于以下内容： 3.1科研题目、科研进展情况； 3.2 科研成果的说明书、计算书、操作规程、技术方案、设计图纸、电路设计、计算机软件等； 3.3 科技成果在生产中的应用情况，科技成果转化价格、可能成为发明的阶段性科研成果、中长期规划、技改计划；
3.4 产品的设计成果、制作技术、工艺流程、技术诀窍； 3.5 具有国内先进水平技术改造方案、工艺技术、操作规程； 3.6 新技术、新实验、新材料、新产品等； 3.7 在设计、实验及开发过程中产生的原始记录、数据、有关资料、图纸等； 3.8 试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等；3.9 涉及商业秘密的业务函电； 3.10 引进技术中有保密协议的技术资料； 3.11 特殊渠道获得的具有重要参考价值的技术资料； 3.12 计算机软件及数据库，以及相关的传递、存储、查阅和加密措施； 3.13 虽不属于先进的工艺技术但属成套的技术资料、图纸、施工方案价值在5万元以上的； 3.14 其他由法律顾问确认的属于商业秘密范畴的技术信息。 4、公司根据《公司保密制度》临时确定的其他商业秘密。 5、保密种类和密级：（以下的密级分类应根据2，3，4，来写） 5.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5.2 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 5.2.1绝密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围： 公司股东、董事会资料，会议记录、纪要在保密期限内的重要决定事项。 公司战略发展规划、经营规划、对外担保、对外重大投资、重大诉设情况。 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌。 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略。 公司高层以上职员的：人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免奖惩决定。 公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种统计报表。 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。