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绿叶超市管理系统使用手册

绿叶超市管理系统使用手册
绿叶超市管理系统使用手册

叶超市管理系统使用手册(绿叶超市管理软件绿叶超市收银管理软件绿叶超市库存管理系统)

绿叶超市管理系统是一款专业的超市管理软件,其中包含超市商品销售管理系统,超市库存管理系统,超市收银系统等子模块。软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。绿叶超市管理软件广泛适用于商场,超市,门店等用于超市进销存管理,库存管理,财务管理,收银管理,员工管理等场合,是您企业进行信息化管理的理想工具。

为什么要使用绿叶超市管理系统?

1)界面美观华丽,功能强大,上手简单。

2)计算机化管理,使库存不再是糊涂帐。

3)强大的报表功能,让您随时了解企业经营情况。

4)独具特殊的客户管理,员工管理,然你管理更省心。

5)独创关联数据模式,让所有查询都简单方便。

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2)完整的售后服务体系

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6)以“永远服务,不断进步”为服务宗旨

10年行业软件专业经验,用户遍布全国多个省份。选择绿叶超市销售管理软件是您明智的选择!

绿叶信息技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司,成立于2000年,公司现有员工50余人,全部具有大专以上学历,公司多年来致力于行业管理软件,企业软件的开发,产品在全国范围内得到了广泛的应用,其用户包括企、事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。

公司下设行业软件事业部,软件销售部,客户服务支持部等机构.公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,绿叶公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。

绿叶公司向广大客户郑重承诺30天无风险退款:如果您购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。

、系统简介

1.1、功能特点

?后台基本功能

进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,POS销售统计,与客户的往来帐务。

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,合同管理。

基本设置:商品信息,商品调价,供货商,客户,员工,会员,仓库等基本参数的设置。

系统维护:数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志,打印条码,赠品管理。

1.2、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上.

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003,WIN7

3、装有Microsoft数据库驱动程序

4、屏幕分辨率800X600以上.

、快速入门

后台主界面及功能说明:

图1

注:以下操作说明为本软件7.1版(即2007V1)的界面,实际操作界面及业务处理方式请见本软件最新版,本软件每年都有新版本推出,敬请关注。

2.1、基本设置:在基本设置中可以对商品信息、商品调价、供货商、客户、员工、操作员、会员、仓库进行设置

2.1.1、商品信息

在系统设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2

图2

在商品信息窗口中左边是商品类别,右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键,可以新增类别,重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级,如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3

图3

在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。

如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击“修改”按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击“保

存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。

如何建立期初库存商品,在系统中如果没有进行业务来往,当点击“商品信息”按钮的时候,系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品。打开库存商品期初建帐窗口如图4。

图4

在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。

2.1.2、供货商设置

图5

在系统设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口,输入供货商的信息,供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商,默认供货商只能有一个。

2.1.3、客户设置

图6

在系统设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口,输入客户的信息,客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户,默认客户只能有一个。

2.1.4、员工设置

图7

在系统设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口,输入员工的信息,员工名称不能重复。

2.1.5、仓库设置

图8

在系统设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口,输入仓库的信息,仓库名称不能重复。

2.1.6、操作员设置

图9

在系统设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员(包括前台的收银员)。点击“增加”按钮打开增加操作员窗口,输入操作员的信息,操作员编号、操作员名称不能重复。系统中设定后台的操作员不能操作前台,前台的收银员也不能操作后台。

2.1.7、系统设置

图10

在系统设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。在窗口中可以看到其它设置分为四部分:

'公司信息'页中输入公司的相应信息即可,这些信息会在标准版打印出的单据中显示出来。

'系统参数'页中主要设置与本系统有关的一些设置,可以根据需要进行不同的设置。

2.2、系统维护在系统维护中主要包括备份/恢复数据库,系统初始化,修改密码,年终结算,查看日志,赠品管理,条码打印

2.2.1、备份/恢复数据库

图11

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。在备份数据页中选择备份的路径,如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次,系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢复文件,点击“确定”即可。

2.2.2、系统初始化

图12

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。

可以根据情况删除相应的数据,删除后数据将不可恢复。

2.2.3、修改密码

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。

在该窗口中可以改操作员自身的密码,即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。

2.2.4、年终结算

图13

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“年终结算”按钮打开如图13。

2.2.5、查看日志

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮,打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。

2.3、进货管理

2.3.1、采购进货

在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14。

图14

如果设置的有默认供货商,则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商,具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库,则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时,在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。

点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。

图15

在“增加商品”窗口中分为两部分,左边的是商品信息,右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的商品信息,选中相应的商品点击“添加”按钮,在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14的“保存”按钮来保存。

2.3.2、采购退货

采购退货的操作步骤与采购进货一样,可以参见采购进货操作。

在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时,则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。

当用户点击“整单退货”时,进入进退货查询界面,用户在列表中选择进货单,通过“整单退货”按钮,进行整单的退货操作。

2.3.3、往来帐务(供货商)

点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。

图16

在往来帐务窗口分为:供货商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。

?供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情

况。点击“整单退货”按钮进行所选进贷单中所有商品的退货操作。点击“删除单据”按钮进行进

货单、退货单、付款单的删除操作。

?供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况,在列表中可以看到供货商的商品销售的数量,金额和库存量。

?供货商帐务显示的是所有供货商采购进货,采购退货,我方应付金额和我方实付金额。

2.3.4、采购单据查询

在采购管理中点击“采购单据查询”按钮打开如图17的窗口。

图17

在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。

图18

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默认为所有的单据。

点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。

点击“整单退货”按钮可以对所选进货单中的所有商品进行退货,或在上面列表的右键菜单中选择“整单退货”。在下面的商品明细表的右键菜单中选择“退货”进行单个商品的退货。

2.3.5、当前库存查询

在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。

图19

库存查询窗口共分两部分,一是库存变动查询,另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量,库存成本价,库存总价等,在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口,在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明细窗口如图20。

图20

在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口,选择相应的条件可以更准备的查询。点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。

商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货情况和商品的当前库存数量等基本信息。

2.4、销售管理

2.4.1、商品销售

点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。

图21

在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息,点击“增加

商品”按钮,打开增加商品窗口,具体操作参见“采购进货”操作,增

加商品完成后,点击“确定”按钮保存本次销售。

2.4.2、顾客退货

顾客退货的操作步骤与商品销售一样,可以参见商品销售操作。

在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时,

则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。

点击“整单退货”进入“销售/退货查询”窗口,用户可以选择要退货的

销售单,进行退货;当销售单是前台的销售单时要到前台进行相应的退

货操作。

2.4.3、往来帐务(客户)

点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。

图22

在往来帐务窗口分为:客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。

?客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐

务单据,上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货

单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据

的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况,也

可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。在

列显中选择一个客户点击“付款”按钮,付款分两种情况,一

种是以付款单的形式付款也是单独付款,另外一种是对某张销

售单付款。选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将

显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、

退货单、付款单。点击“整单退货”按钮,进行所选销售单中

所有商品的退货操作(前台的销售单要到前台退货)。点击“删

除单据”按钮,进行销售单,退货单,客户付款单的删除操作。

?客户销售情况显示某个客户的销售情况,在列表中可以清楚的

看出客户销售的数量,金额和库存量。

?客户帐务是显示的是所有客户商品销售,销售退货,客户应付

金额和客户实付金额。

2.4.4、销售单据查询

在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。

图23

在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单的单据号、原始单号进

行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据,下边的列表中显示的

是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。

图24

在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。如果不选择则默

认为所有的单据。

点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。

点击“整单退货”按钮,进行所选销售单中所有商品的退货工作,也可

在上面的单据列表的右键菜单中选择“整单退货”。

在下面的商品明细列表的右键菜单中选择“退货”菜单进行单个商品的

退货操作。

2.4.5、当前库存查询

具体操作请参见2.4.5进货管理中的“当前库存查询”。

2.4.6、POS销售统计

在销售管理中点击“POS销售统计”按钮打开如图25所示的窗口。在该

窗口中显示前台POS销售的所有统计信息,用户可以根据自己的不同需

要选择不同的统计报表。各个报表与2.6中的各销售统计报表的显示方

式和操作方式相同,只是这里的报表只显示前台的销售情况,而后面的

销售报表则显示所有前台和后台销售汇总。具体的操作方法请参考2.6

中的内容。

图25

点击“POS销售流水帐”,进入前台的销售流水帐窗口,用户可以查看前

台的销售单,退货单等。

点击“POS日结查询”,进行前台销售商品的日结算和查询,用户通过“查

看明细”,查看某一商品某一天的销售数量、金额,和相应的销售单、

退货单。

点击“POS销售排行”,进入前台的销售排行窗口,其中包括各个商品的

销售排行、各收银员的销售排行、各商品类别的销售排行。

点击“收银员收银统计”,进入前台收银员的收银统计窗口,用户可以

查看不同收银员一定时期内的收银情况。

点击“收银员出入款查询”,进行前台收银员的出入款和查询工作。此

处的出入款金额直接记入现金银行的“现金”帐户。

点击“POS商品销售统计”,进入前台商品销售统计窗口,可以查询不同

商品的销售数量和金额。

2.5、库存管理

2.5.1、库存调拔主要进行库存调拨,并对调拨情况作以统计。

在库存管理中点击"库存调拨"按钮,打开如图26所示窗口。

图26

它包括两个部分的内容:

?库存调拨单:该部分完成库存调拨;

?显示内容:当通过'增加商品'按钮选择好调拨商品后,所选商

品将显示于'增加商品'按钮下的'调拨商品'表格中。

?操作流程:用户通过在'调出仓库'、'调入仓库'、'调拨日期'、

'经办人'、'备注'选项中选择或输入调拨的基本信息;

?通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口,进行要调拨商品的

选择;

?当通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时,'库存调拨'窗口中

将出现'修改商品'、'删除商品'、'打印单据'按钮;

?通过'修改商品'按钮可以进行所选调拨商品调拨数量的修改;

?通过'删除商品'按钮可以进行'调拨商品'表格中所选商品的删

除;

?通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'

调拨商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'调拨商品'

表格中的数据。

2.5.2、报损报溢:该模块主要完成库存商品的报损、报溢。

在库存管理中点击"报损报溢"按钮,打开如图27所示窗口。

图27

用户通过在'仓库名称'、'日期'、'经办人'、'备注'选项中选择或输入

各项基本信息,通过在'单据类型'中选择'商品报损'或'商品报溢'来进

行不同的操作。

操作流程:以报损商品为例;

通过'增加商品'按钮进入'增加商品'窗口,进行要报损商品的选择;

通过'保存'按钮退出'增加商品'窗口时,'商品报损/报溢'窗口中将出现

'修改商品'、'删除商品'、'打印单据'按钮;

通过'修改商品'按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改;

通过'删除商品'按钮可以进行'报损商品'表格中所选商品的删除;

通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损商品'

表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'报损商品'表格中的数据;

2.5.3、库存盘点:该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。

在库存管理中点击"库存盘点"按钮,打开如图28所示窗口。

图28

库存盘点包括两个页面:库存盘点输入、未盘商品查询。

?库存盘点输入:

?显示内容:

?当用户选择不同仓库时,在窗口右上方以红色字体显示'盘点仓

库',所盘点仓库商品的'商品总数'、'已盘点数'、'未盘点数'

等;在下方的表格('已盘商品')中将显示所选仓库的已盘商

品的基本信息(主要是:库存数量、盘点数量,这两个数量是

盘点的主要目的)。

?操作流程:

?用户刚进入盘点界面时,'选择仓库'选项与'商品编号或名称'

选项均为空,此时

?用户可以通过先在'选择仓库'中选择要盘点的仓库,

?然后在'商品编号或名称'中输入商品名称(名称简码、编号)

在弹出的商品列表(该列表此时只包含所选仓库中的商品)中

选择要盘点的商品,

?再在'数量'选项中输入该商品的盘点数量;按'确定'按钮确认

对该商品的盘点,

?此时,该商品的信息将添加到下面的'已盘商品'表格中;

?未盘商品查询:

显示内容:

在下方的表格('未盘商品'表格)中显示所有未盘点的商品信

息,当在'库存盘点输入'页面选择了仓库后,表格将显示所选

仓库中的未盘点商品信息;

操作流程:

用户通过在'商品名称或编号'选项中输入商品的名称(名称简

码、编号),表格将根据输入内容而自动显示所有匹配的商品

信息。

操作流程:

用户通过'修正库存'按钮,修正当前仓库中的所有已盘点商品

的库存,当库存修正完成后,将弹出'系统信息'对话框,提示

库存修正完成,通过'确认'退出对话框时,将弹出另一'系统信

息'对话框,提示是否删除该仓库的已盘点商品信息,通过'是'

清除盘点信息,通过;否'保留盘点信息;

用户通过'打印'按钮,将根据所处页面的不同,生成不同的打

印报表。

2.5.4、库存报警查询:该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。

在库存管理中点击"库存报警查询"按钮,打开如图29所示窗口。

图29

操作流程:

当列表中有报警商品时,通过'修改商品'按钮,弹出'修改商品'窗口,

用户可以修改除了'商品编号'外的其它字段;通过'保存'按钮,保存对

商品所作的修改,并退出'修改商品'窗口;

通过'打印'按钮,打印报警列表中的商品信息。

2.6、统计报表

2.6.1、商品采购统计:该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统

计;

在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开'商品采购统计'窗口,如

图30所示:

图30

显示内容:

采购进退货的单据号,业务发生时间,供贷商、商品、仓库等基本信息。

操作流程:

用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段;

在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定

时间段内不同商品采购记录的统计。

用户通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行

分类统计,其中单据类型分进货单、退货单两种;

通过'查看单据'按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、

退货单内容;

通过'打印'按钮预览报表,报表将显示本次统计的统计时间,记录数,

商品采购数量,采购总金额,以及打印时间等信息。

2.6.2、业务员采购统计:该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货

记录作以统计。

在统计报表中点击'业务员采购统计'按钮,打开如图31所示窗口:

图31

显示内容:

业务员信息,业务日期、金额、类型,供贷商,仓库等信息;

操作流程:

用户可以在'采购时间'选项内根据自己的需要选择不同的时间段;

在'业务员名称'选项内输入业务员的名称、编号、名称简码进行一定时

间段内不同业务员采购记录的统计。

用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录,下面列表中将显

示该单据记录对应的详细商品采购信息。

用户可以通过'查找'按钮,对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型,

进行分类统计,

其中单据类型分进货单、退货单两种;

通过'查看单据'按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内

容;

通过'打印'按钮预览报表,报表中将显示本次统计的统计时间,预览(打

印)时间等信息。

2.6.3、库存成本统计:主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。

在统计报表中点击'库存成本统计'按钮,打开库存成本统计窗口:

显示内容:

以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额,商品销

售数量、金额,以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额,以

图表形式显示不同月份的库存销售利润;

操作流程:

用户可以在'统计月份'选项内选择不同的月份,在'仓库名称'选项内选

择不同的仓库进行统计;

通过'打印'按钮预览报表,报表中除了表格中的基本信息外还将显示统

计时间和预览(打印)时间。

2.6.4、商品销售统计:该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。

在统计报表中点击'商品销售统计'按钮,打开如图32所示窗口:

图32

显示内容:

业务发生时间,单据号,商品名称、数量、金额,以及供货商,仓库等

基本信息。

操作流程:

用户可以在'查询日期'选项内选择不同的时间段;

在'商品名称或编号'选项内输入商品名称、名称简码、编号进行分类统

计;

用户通过'查询'按钮,可以选择不同的客户,仓库,经办人,单据类型

进行分类统计,此时的统计时间仍是'查询日期'中的时间段,单据类型

分:销售单和销售退货单两种。

通过'查看单据'按钮可以针对列表中的不同单据号显示该单据号对应的

详细销售或退货商品信息;

通过'单品分析'按钮可以对分析项目(包括销售数量、销售金额、销售

毛利、销售毛利率等)作全年、全月、当日统计;

通过'打印'按钮预览报表,报表中除了基本信息外还将显示总的记录数、

商品销售数量、金额等合计信息。

2.6.5、业务员销售统计

在统计报表中点击'商品销售统计'按钮,打开如图33所示窗口:

图33

分'业务员销售明细'和'业务员业绩统计'两个报表:

?业务员销售明细:对业务员在不同时间段内的商品销售、退货,

客户付款情况进行统计;

?显示内容:

?单据说明、单据号、开单日期、单据应付金额、单据实付金额、

销售毛利润率等基本信息。

?显示内容:

?业务员销售金额、退货金额、合计金额、已回收金额(客户付

款)、未回收金额(客户欠款);

?操作流程:

?用户通过在'查询日期'选项内选择要统计的时间段;

?在'业务员名称'选项内选择要统计的业务员来进行不同业务员

不同时间段内的销售业绩统计。

?用户通过'查看明细'按钮可跳至'业务员销售明细'中,查看业

务员的详细销售业绩。

?通过'打印'按钮预览报表,再通过'打印报表'图标打印报表。

2.6.6、商品销售排行:本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。

在统计报表中点击'商品销售排行'按钮,打开商品销售排行窗口,如图

34所示:

图34

显示内容:

商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率,商品名称等基本信息。

用户通过'查询日期'选择不同的查询时间段;通过'仓库'选择不同的统

计仓库;通过在'商品名称'中输入商品的名称、名称简码、编号;来进

行分类统计。

操作流程:

用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式查看统计数据,

或者'图表显示'选项以图形形式显示数据;其中在'图表显示'中用户可

以选择不同的图形显示形式(包括:柱状、饼状),和想要显示的不同

内容(包括销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率)。

2.6.7、营业分析

在统计报表中点击'营业分析'按钮,打开营业分析窗口,如图35所示:

图35

包括'综合分析'、'每日分析'、'每月分析'三个报表:

?综合分析:本报表对所选时间段内的营业内容作以统计分析;

?显示内容:

?商品采购情况(单据数、数量、金额),商品销售情况(单据

数、数量、金额),库存调拨情况(单据数、数量),库存报

损报溢情况(单据数、数量),库存状况(总数量、总金额),

付款收款情况(单据数、应收付款金额、实收付款金额),财

务分析(销售成本、销售利润、销售毛利率);

?操作流程:

?用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计

分析。

?每日分析:本报表对所选时间段内每一天的商品采购、销售情

况作以统计;

?显示内容:

?各天的日期,采购数量、金额,销售数量、金额、成本、利润、

毛利率。

?用户可以在'统计时间'选项内选择不同的统计时间段进行统计

分析。

?每月分析:本报表对所选时间段内每一月的商品采购、销售情

况以及库存作以统计;

?显示内容:

?各个月份,库存数量、总金额,采购数量、金额,销售数量、

金额、成本、利润、毛利率。

?用户可以在'统计月份'选项内选择不同的统计时间段进行统计

分析。

2.6.8、供应商供货统计、库存变动表、商品销售统计

(略)

2.7、日常管理

2.7.1、供应商管理:对供应商基本信息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。

在日常管理中点击'供应商管理'按钮,打开如图36所示窗口:

图36

供货商信息:供货商名称等基本信息,我方与供货商的帐务往来情况(我

方应付,我方实付,相差金额);

供货商供货情况:以表格形式在'采购/退货/付款记录'栏内显示我方与

当前供货商发生的商品采购、退货、付款记录,在'详细内容'栏内显示

相应'采购'或'退货'记录所对应的详细商品信息;

备注、联系记录:以表格形式在'备注'栏内显示该供货商的备注信息,

在'联系记录'栏内显示我方与该供货商所发生的所有联系。

合同管理:以列表形式在'合同信息'栏内显示我方与该供货商的所有合

同信息;

2.7.2、客户综合管理:对客户基本信息、消费情况、备注、联系记录、合同进行管理。

在日常管理中点击'客户综合管理'按钮,打开如图37所示窗口:

图37

显示内容:

客户信息:客户名称等基本信息,我方与客户的帐务往来情况(应付金

额,实付金额,相差金额);

客户销售情况:以表格形式在'销售/退货/付款记录'栏内显示我方与当

前客户发生的商品销售、退货、付款记录,在'详细内容'栏内显示相应'

销售'或'退货'记录所对应的详细商品信息;

备注、联系记录:以表格形式在'备注'栏内显示该客户的备注信息,在'

联系记录'栏内显示我方与该客户所发生的所有联系。

合同管理:以列表形式在'合同信息'栏内显示我方与该客户的所有合同

信息;

2.7.3、业务员管理:对业务员基本信息、业绩情况、备注、日志进行管理。

在日常管理中点击'业务员管理'按钮,打开如图38所示窗口:

图38

超市管理系统详细设计说明书

超市管理系统详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 为了提高物资管理的水平和工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段,本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程,这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌,把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。 预期读者为超市管理系统的开发人员,程序员。 1.2背景 项目名称:超市管理系统。 提出者:XXX。 开发者:郭琦,梁颖嘉,刘浩然,李小龙。 用户:中小型超市 1.3定义 XXXX(列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。)1.4参考资料 软件设计文档国家标准操作手册(GB8567——88)。 2程序系统的结构

见《超市管理系统概要设计说明书》相关部分。 3售货管理子系统设计说明 3.1 程序描述 超市管理系统下的一个子系统,记录售货员今日处理的商品信息和会员的购买情况,处理销售过程中的商品信息并作记录。 3.2 功能 包括售货员登陆和会员登陆,以及售货员的售货处理、结账处理。 3.3 性能 时间特殊性:系统的速度要在用户可接受的范围内。 可靠性:系统要有较高的可靠性,可恢复性。 灵活性:系统要有良好的接口。 3.4 输入项 售货员账号密码:售货员登陆 会员账号:会员登陆 条形码:验证商品信息 数量:计算金额 3.5 输出项 售货员信息:确保售货员符合资格 会员信息:确保会员符合资格 金额:结账时的商品总额

5超市管理系统软件文档用户操作手册

超市管理系统 用户操作手册 目录 1. 软件产品介绍 (2) 1.1目标 (2) 1.2功能 (2) 2. 运行环境 (2) 2.1硬件 (2) 2.2支持软件 (2) 3. 使用说明 (3) 3.1安装和初始化 (3) 3.2登陆 (3) 3.3输入、输出 (3) 3.4求助查询 (4)

1. 软件产品介绍 1.1 目标 随着计算机网络技术以及数据库技术的迅速发展,管理信息系统得到了 广泛应用。放眼于超市,超市中的工作人员对货物的急剧增多,工作量 越来越大。然而系统就是要为了帮助超市各层人员能够方便、准确地了 解到超市的货物状况并能及时地作出相应的措施。 1.2 功能 1.系统管理:超级用户可以进行新增操作员,也可以对现有的操作进行更新以及删除等操作。 2.供货商管理:完成对商品基本资料的收集及存储,及包括厂商的姓名、住址。 3.进货管理:提供修改与更新供应商的信息及其商品的信息。 4.销售管理:销售时显示商品的基本信息,并在售后更新商品的库存信息。 5.库存管理:管理仓库商品,并在提醒管理员进货。 2. 运行环境 2.1 硬件 Pentium 133以上,32M RAM,2.1G HD 2.2 支持软件 该系统适合操作系统:Windows XP 及其以上的版本。 数据库管理系统:SQL Server。

3. 使用说明 3.1 安装和初始化 由于使用了安装自动生成工具,安装变的非常简单,只需运行光盘上的 SETUP.EXE(或点击安装程序)即可根据提示安装服务器端程序或是客 户机端程序。 在安装的过程中,系统将自动初始化,为第一次运行作准备。 3.2登陆 备注:对应的用户输入用户名、密码、验证码 3.3 输入、输出 3.3.1系统管理 超级用户对新增的普通用户进行添加。对新用户的用户名、密码进行设置。3.3.2供货商管理 在超市引进商品时,首先查询已有的供货商信息,然后按照供货商信息采购商品;或者从新的供货商那里引进新的商品,此时,要把新供货商信息添加到供货商清单中。有时,不再从某一供货商那里采购商品时,此时要把供货商信息删掉。当供货商信息有变化时,就需要对供货商信息进行维护等。3.3.3进货管理 输入项、输出项:该模块的输入项为超市的进货单,其中包括进货单的编号,商品的编号,供货商号,进货价,数量,金额进货日期,备注 3.3.4销售管理 输入项、输出项:本模块的数据输入项主要是商品的销售单号和商品编号。其中还包括销售数量和销售日期。

超市信息管理系统用户手册

超市信息管理系统用户手册 一.系统运行的环境设置 首先,您的计算机必须安装有Visual Studio 2005和 SQL SERVER 2005这两个软件。然后只要进行附加数据库和改一下程序当中的数据库链接名即可在新计算机上运行,具体方法如下: (1)将程序Database文件夹中的和文件拷贝到SQL Server 2005安装路径下的\MSSQL\Data目录下。 (2)选择开始/程序/Microsoft SQL Server 2005/SQL Server Management Studio项,进入到“连接到服务器”页面。 (3)在“服务器名称”下拉列表中选择SQL Server 2005服务器名称,然后单击【连接】按钮。 (4)在“对象资源管理器”中右键单击“数据库”节点,在弹出的菜单中选择“附加”项,弹出“附加数据库”对话框。 (5)单击【添加】按钮,在弹出的“定位数据库文件”对话框中选择数据库文件路径。 (6)依次单击【确定】按钮,完成数据库附加操作。 接下来只要更改程序中连接数据库的服务器名称即可。具体操作是: (1)进入到Visual Studio 2005开发环境中。 (2)在解决方案资源管理器中打开GoodMenhod文件夹中的类文件,将“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称,然后单击【保存】按钮,保存所做的更改。 (3)重新生成后,即可运行使用本程序。 注意:在解决方案资源管理器中打开frmDataReole窗体,双击“确定”按钮,将该按钮下的“建立数据库连接”方法中的连接字符串的Data Source属性设置为本机SQL Server 2005服务器名称,然后单击【保存】按钮,保存所做的更改。 至此,系统在您的计算机上可以成功运行了。 二.系统的功能介绍及使用说明 一. 登录子系统 1.登录 用Visual Studio 2005打开程序,点击运行按钮(或直接按F5),启动程序。出现登录窗口,如下图: 由于本系统是针对决策者,管理者的使用,所以不可能开放注册。故采用了数据库的内置管理员账户,本程序使用的是账号:soft;密码是:111.然后单击确定按钮,将登录到管理系统的主界面。(注:如用户需要自己修改登录的账号密码,只需在SQL SERVER 2005中打开本系统的Database文件夹的数据库文件,在db_CSManage数据库文件中找到表,自行设置账号,密码即可。其中,账号,密码都不能设置为空,否则是无法登录的)。 2.管理 使用正确的账号,密码成功登录后,即出现本系统的主界面,管理者在此界面实行各种管理,决策操作。主界面如下图: 此界面上方按钮的大致作用如下: 基本档案:记载了超市员工及供应商的一些基本信息。 进货管理:记载了商品的进货信息,比较完整,还可以查询进货的商品。

超市管理系统详细设计说明书

超市管理系统详细设计 说明书 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

超市管理系统详细设计说明书 1引言 编写目的 为了提高物资管理的水平和工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段,本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程,这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌,把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。 预期读者为超市管理系统的开发人员,程序员。 背景 项目名称:超市管理系统。 提出者:XXX。 开发者:郭琦,梁颖嘉,刘浩然,李小龙。 用户:中小型超市 定义 XXXX(列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。) 参考资料 软件设计文档国家标准操作手册(GB8567——88)。

2程序系统的结构 见《超市管理系统概要设计说明书》相关部分。 3售货管理子系统设计说明 程序描述 超市管理系统下的一个子系统,记录售货员今日处理的商品信息和会员的购买情况,处理销售过程中的商品信息并作记录。 功能 包括售货员登陆和会员登陆,以及售货员的售货处理、结账处理。 性能 时间特殊性:系统的速度要在用户可接受的范围内。 可靠性:系统要有较高的可靠性,可恢复性。 灵活性:系统要有良好的接口。 输入项 售货员账号密码:售货员登陆 会员账号:会员登陆 条形码:验证商品信息 数量:计算金额 输出项 售货员信息:确保售货员符合资格 会员信息:确保会员符合资格

超市管理系统操作手册

XXXXXX学院 《软件工程》 超市管理系统操作手册 专业: 班级: 姓名: 学号: 指导老师: 实训时间:2013-2014(2)第15周实训地点:一体化实训室8-504 成绩: 软件教研室制

文档编号 csgl-011 版本号:V1.0 编写_________ 日期__2013-12__ 校对___________ 日期__2013-12___ 批准_____ 日期_ 2013-12__ 开发单位_XXXXXXXXX学院日期___2013-12__ 目录

1、简介 (4) 2、使用说明 (4) 2.1系统设置 (4) 2.2登录: (4) 2.3用户注册: (5) 2.4密码更改: (5) 2.5主界面 (6) 2.6用户管理 (6) 2、基本信息管理 (7) 2.1商品设置: (7) 2.2商品编辑 (7) 2.3供应商设置: (8) 2.4员工设置: (8) 2.5仓库设置: (9) 2.6客户设置: (10) 3、进货信息管理 (11) 3.1订货单管理 (11) 3.2入库单管理 (11) 4、销售信息管理 (12) 4.1客户订单管理 (12) 4.2退货管理 (13) 4.3收银管理 (14) 4.4销售利润 (14) 5、库存信息管理 (15) 5.1出仓单管理 (15) 5.2商品盘点 (15) 5.3商品报损 (16) 5.4库存查询 (16) 5.5商场存货查询 (17) 6、财务信息管理 (17) 6.1应收管理 (17) 6.2应付管理 (18)

超市管理系统1.0 1、简介 超市管理软件,能够处理超市的进销存,销售利润 ,对各种商品的基础信息进行维护和管理.以及财务实行控制. 2、使用说明 2.1系统设置 2.2登录: 新的用用户应该先注册一个新的用户才能登录本系统,当用户登录本系统3次失败后,本系统会自动的退出.

超市管理系统详细设计说明书

超市信息管理系统详细设计说明书 小组成员:彭胜王紫云杨雪肖明蔺亚晴赵倩 1 引言 1.1编写目的 根据《需求规格说明书》、《概要设计说明书》,在仔细考虑讨论之后,我对《超市理货系统商品进货及主要界面子系统》软件的功能划分、数据结构、软件总体结构的实现有了进一步的想法。我们将这些想法记录下来,作为详细设计说明书,为进一步设计软件、编写代码打下基础。 在前一阶段(概要设计说明书)中,已解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息,以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的详细设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有详细设计进行说明。 在本阶段中,确定应该如何具体地实现所要求的系统,从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用具体的程序语言书写的程序。主要的工作有:根据在《需求分析说明书》中所描述的数据、功能、运行、性能需求,并依照《概要设计说明书》所确定的处理流程、总体结构和模块外部设计,设计软件系统的结构设计、逐个模块的程序描述(包括各模块的功能、性能、输入、输出、算法、程序逻辑、接口等等) 1.2背景 a.待开发系统:超市理货系统商品进货及主要界面子系统 b.项目任务提出者:小型超市管理人员 c.开发者:河北软件职业技术学院软件工程学院09嵌入式第一小组 d.最终用户:小型超市各收银员 e.小型超市零售管理系统是小型超市商品销售及货物管理的主要控制部分, 直接影响销售的方便性及管理的规范性。随着信息时代的发展,对效率的要求日益提高,因而软件控制销售和管理已经取代了传统全手工方式。小型超市具有自身的特点:商品要求一般齐全,进出货关系较为简单,员工人数种类不多;在软件角度看,数据较少,对存储和速度要求不高。但正

超市管理系统说明书

超市管理系统设计说明书 小组成员:邹伟、彭守乡、孙雪梅、熊林、李成吉 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,零售业面临着越来越激 烈的竞争,改善零售企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应消费者的新需求和市场新机遇的能力,是中国零售企业赢得竞争胜利的关键因素,而快速有效地实施企业管理信息系统建设是被实践证明了的提高企业 竞争力的有效的方法之一。 超市管理系统主要目标是提高超市的管理和运营效率以节省管理和运营的成本、减轻人员工作强度,并支持简单的决策辅助高层管理,从而使超市能够从较少的投入中获得更好的社会效益和经济效益。 该超市管理系统主要服务于中小型规模的超市的管理和运营工作。实现商品进货、库存、销使用半自动化的流程提高管理效率和服务质量。售以及日常管理等模块的一体化。 超市管理系统的设计是非常重要的,它涉及的面广、数据量较大,如果对整个系统不能进行很好的设计,将会给超市的效益带来巨大的影响。虽然目前国内的各大商场都已经有了较为成熟的管理系统,但是,为了进一步的学习Java,所以利用Java 、JDBC结合SQL Server 2000数据库来开发一套小型超市管理系统。通过对本课程设计的学习,出来对java面向对象的思想有进一步的掌握之外,程序通过使用java语言编写访问数据库的程序,还让读者对如何利用JDBC 进行数据库的开发有了更深的了解。 该超市管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能,研制超市管理系统软件是为了满足超市对商品销售和库存管理的方便,以现代化的创新思维模式去工作。

超市管理系统需求分析说明书

超市管理系统需求分析 说明书 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

超市管理系统 需求分析说明书 一.引言 本超市管理系统编写的目的在于研究中小型销售,库存的系统模块的软件的可行途径与使用方法。 1.1编写目的 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 为了提高物资管理水平及工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明显向,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理,而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理的系统的典型代表,故研究进销管理成为当前趋势所要求。 1.2系统实现目标 (1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 1.3产品适用范围 本产品能具体化,合理化的管理中小型超市中的商品信息,如进货,库存,售货信息,用结构化得思维方式去了解超市的基本运作原理和超市各分系统的程序设计。 二需求规定 2.1信息与功能描述 2.1.1用户流程分析

超市管理中主要包括对进货流程和销售流程的管理。 (1)进货流程 负责进货的人员从仓库人员那里获得货物需求信息,查询该货物信息,然后联系该货物的供应商,并向供应商提供所需货物清单及数目。供应商接收需求信息,向超市配送货物。超市人员在货物到达时负责清算核实货物信息,并将每件货物的信息录入本系统的库存子系统。 (2)销售流程 客户进入超市购物后,结算时,由销售人员合适该商品信息,将客户所购商品信息录入到本系统的销售子系统中,并从库存子系统中删除该商品相关信息。 2.1.2用户业务需求分析 (1)库存信息管理 对超市库存信息的管理主要是对商品数量的管理。用户在使用本系统时可以对库存中的商品进行录入、查询、统计、修改信息等操作。并可将查询和统计结果打印出来。(2)商品信息管理 对超市商品信息的管理主要是对单个商品信息的管理。用户在使用本系统时可以对商品的名称、生产商、生产日期等详细信息进行查询等管理。 (3)销售信息管理 对超市销售信息的管理主要是对超市具体时间段内的销售量进行管理。用户在使用本系统时可以对具体时间段内超市销售商品数量、金额、某一商品的销售情况进行查询。(4)人事信息管理 对超市人事信息的管理主要是对超市员工信息进行分类管理。用户在使用本系统时可以进行人事信息录入、修改、删除等操作。 (5)会员信息管理 本系统将根据用户身份为用户提供不同的账号管理工具,以便用户对账号进行管理,具体为添加用户、删除用户、修改用户密码。 2.13超市管理系统功能结构图,流程图及数据流分析 整个超市管理系统的功能结构如下图所示:

超市管理系统需求分析说明书

超市管理系统需求分析说明书

1引言................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.1 编写目的......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 系统实现目标................................................................. 错误!未定义书签。 1.3 产品适用范围................................................................. 错误!未定义书签。 2.需求规定.............................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1 信息与功能描述.......................................................................... 错误!未定义书签。 2.1.1 用户流程分析....................................................................... 错误!未定义书签。 2.1.2 用户业务需求分析 (4) 2.2 系统概要分析 (6) 2.2.1业务流程分析 (6) 2.2.2系统数据流分析 (7) 3模块分析......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 进货管理系统................................................................. 错误!未定义书签。 3.1.1进货管理系统主要任务分析................................................ 错误!未定义书签。 3.1.2进货管理系统数据流程图.................................................... 错误!未定义书签。 3.1.3进货管理系统结构功能描述................................................ 错误!未定义书签。 3.2 库存管理系统................................................................. 错误!未定义书签。 3.2.1困村管理系统主要任务分析................................................ 错误!未定义书签。 3.2.2 困村管理系统数据流程图................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3 库存管理系统结构功能描述............................................... 错误!未定义书签。 3.3 销售管理系统................................................................. 错误!未定义书签。 3.31销售管理系统结构功能描述 (11) 3.32销售管理系统数据流程图 (13) 3.33销售管理系统结果功能概述 (15) 3.4 人事管理系统................................................................. 错误!未定义书签。 3.4.1 认识管理系统结构功能描述............................................... 错误!未定义书签。 3.4.2 人事管理系统数据流图....................................................... 错误!未定义书签。 3.43 人事管理系统功能概述 (15) 3.5 会员制管理系统............................................................. 错误!未定义书签。 3.5.1 会员制管理系统结构功能描述........................................... 错误!未定义书签。 3.5.2会员制管理系统数据流图.................................................... 错误!未定义书签。 3.53 会员制管理系统功能概述 (17) 总结................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.1 本超市管理系统分析..................................................... 错误!未定义书签。

超市管理系统需求说明书

Soft Requirements Specification 超市管理系统项目需求报告Supermate manage stytem Revision Record修订记录

1Introduction 简介 1.1Purpose 目的 我们这个超市管理系统是专门为中小型超市打造的管理系统,可以方便管理时更加准确清晰的查看商品信息,仓库出售与进货的信息,还有每一个部门员工的信息,也可以更加直观的体现出每一阶段的商品销售情况;从而提高项目管理水平,实现了工作的协同化、提高了工作效率。 1.2Scope 范围 超市管理系统范围:中小型超市的管理系统。 2General description 总体概述 定位:小型超市管理 风格:商务 用户人群:小型超市 产品:桌面应用程序 2.1Soft perspective 软件概述 2.1.1About the Project 项目介绍 超市的采购,销售和仓库,对超市采购,销售和仓库的业务全过程进行有效的控制和跟踪,保存商品进货时的相关信息,查询商品的各信息,商品销售后的相关信息,商品退货所涉及的相关信息以及商品库存的管理。

2.2Soft function 软件功能 3Functional Requirements 功能需求 3.1 UI Model Use Case Diagram UI模块用例图

3.1.1User login 用户登录 1、输入正确的账号和密码能跳转到登录页面,若填写出错则自动清空用户名和密码信息。 2、忘记密码时可点击找回密码按钮,再根据输入正确的电话号码即可找到。 3、新用户应先选择注册账号,再进行登录操作。 3.1.2 user registration用户注册

绿叶超市管理系统使用手册

叶超市管理系统使用手册(绿叶超市管理软件绿叶超市收银管理软件绿叶超市库存管理系统) 绿叶超市管理系统是一款专业的超市管理软件,其中包含超市商品销售管理系统,超市库存管理系统,超市收银系统等子模块。软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。绿叶超市管理软件广泛适用于商场,超市,门店等用于超市进销存管理,库存管理,财务管理,收银管理,员工管理等场合,是您企业进行信息化管理的理想工具。 为什么要使用绿叶超市管理系统? 1)界面美观华丽,功能强大,上手简单。 2)计算机化管理,使库存不再是糊涂帐。 3)强大的报表功能,让您随时了解企业经营情况。 4)独具特殊的客户管理,员工管理,然你管理更省心。 5)独创关联数据模式,让所有查询都简单方便。 为什么选择绿叶超市管理软件? 1)经验丰富的专业开发队伍为你服务 公司现在有开发人员30多人,全部具有大专以上学历。 2)完整的售后服务体系 3)方案、需求、设计、开发、全程服务 4)合理的价格体系“物有所值” 5)人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手 6)以“永远服务,不断进步”为服务宗旨

10年行业软件专业经验,用户遍布全国多个省份。选择绿叶超市销售管理软件是您明智的选择! 绿叶信息技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司,成立于2000年,公司现有员工50余人,全部具有大专以上学历,公司多年来致力于行业管理软件,企业软件的开发,产品在全国范围内得到了广泛的应用,其用户包括企、事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。 公司下设行业软件事业部,软件销售部,客户服务支持部等机构.公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,绿叶公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。 绿叶公司向广大客户郑重承诺30天无风险退款:如果您购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。 、系统简介

超市管理系统使用说明书

软件使用说明书 本超市管理系统是适用于小型超市的应用软件。它面向一家超市,授予超市管理者分配使用权限。经理的用户名为aa,初始用户密码为123。系统并未存储下层角色数据,需要经理登录系统后再分配。 经理登录系统后,进入主界面如图1 图1 主界面 主界面下有系统设置,商品管理,会员管理,销售录入,退出系统5个子选项。 点击“系统设置”出现“用户管理”与“修改密码”选项,选择“用户管理”,进入用户管理窗口如图2所示,在此窗口进行用户的添加、删除与修改操作,若要完成操作,需要点击“提交修改”。 经理分配角色后,销售人员就可以登录该系统了。

图2 用户管理界面 选择“密码修改”,进入密码修改界面,可以进行用户密码的修改操作,如图3所示。 只有经理身份账号可以进行用户管理,销售人员没有使用权限。其它选项没有用户身份限制,不做特别的说明。 图3 修改密码界面 在主界面下点击“商品管理”有“进货管理”“库存管理”“商品管理”选项。选择“进货管理”,进入进货管理界面,进行进货管理,如图4所示,在此窗口进行进货的管理,带有“*”的内容为必填内容。

图4 进货管理界面 选择“库存管理”,进入库存管理界面,进行库存管理,如图5所示,右侧带“*”内容为必填内容。 图5 库存管理界面 选择“商品管理”进入商品管理界面,进行商品管理操作,如图6所示。

图6 商品管理界面 在主界面下点击“会员管理”,有“会员信息维护”“查询会员信息”选项。 选择“会员信息维护”进入会员信息维护界面进行信息维护的操作,如图7所示。选择“查询会员信息”进行信息的查询,如图8所示。 图7 会员信息维护界面

小型超市管理系统说明书

{ 小型超市管理系统} 用户需求说明书

版本历史

目录

0. 文档介绍 0.1 文档目的 开发这个系统的目的就是帮助超市管理部门提高工作效率。通过本管理系统软件,能帮助超市工作人员利用计算机,极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作,使杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等 0.2 文档围 介绍用户的需求及对系统的要求,客观反映产品的品质 0.3 读者对象 开发项目组及用户 0.4 参考文档 宏才.《数据库原理及设计》.第1版..清华大学.2004年 立南《SQL Server 2000 实用教程》第2版..清华大学.2005年 卲良彬好增马海军《https://www.doczj.com/doc/8d5527197.html,(c#)实践教程》清华大学 齐治昌谭庆平宁洪《软件工程》第2版.高等教育.2004年 提示:列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下:[标识符] 作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期 例如: [SPP-PROC-PP] SEPG,需求开发规,机构名称,日期 0.5 术语与缩写解释

1. 产品介绍(1)摘要:小型超市管理系统在现代社会中的应用十分广泛,它是用delphi开发的基于windows的小型数据库管理软件。后台数据库的设计采用SQL server 2000,这些流行软件的应用也使系统更容易维护。该系统使用结构化方法,按照系统调查、系统分析、系统设计、系统实施的步骤,采用结构化的编程方法而完成的。在设计中,对系统总体方案的设计,采用了“自上而下”的方法,而对于信息系统具体业务采用了“自下而上”的方法。尤其是数据窗口这一方便而简洁操纵数据库的智能化对象,从而建立一套完善科学的管理信息系统,对超市进行进货、销售发货、库存等实现全面、动态、及时的管理。因此,该设计的方案基本上满足了系统的业务需求,具有一定的可用性。

软件工程 超市管理系统 需求规格说明书

超市管理系统[需求规格说明书] 执笔人:籍孟云 学号:12101106

[项目组组员] 12101104韩劼男12101105洪振12101106籍孟云12101107荆德松12101108李杨12101109梁宏达 2015-5-1

目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2项目背景 (4) 1.3定义 (5) 1.4参考资料 (6) 2.任务概述 (6) 2.1目标 (6) 2.2运行环境 (6) 2.3条件与限制 (6) 3.数据描述 (7) 3.1静态数据 (7) 3.2动态数据 (7) 3.3数据库介绍 (7) 3.4数据词典 (18) 3.5数据采集 (20) 4.功能需求 (20) 4.1功能划分 (20) 4.2功能描述 (20) 5.性能需求 (21) 5.1数据精确度 (21) 5.2时间特性 (21)

5.3适应性 (21) 6.运行需求 (21) 6.1用户界面 (21) 6.2硬件接口 (21) 6.3软件接口 (22) 6.4故障处理 (22) 7.其它需求 (22)

1.引言 1.1编写目的 为了开发出真正满足用户需求的软件产品,首先必须知道用户的需求,确定用户所需软件产品的功能,对软件需求的深入需求是软件产品开发工作获得成功的前提条件,不论我们把设计和编码工作做得如何出色,不能真正满足用户需求的程序只会令用户失望,给开发者带来麻烦。 需求分析是软件定义时期的最后一个阶段,它的基本任务是准确的回答“系统必须做什么?”这个问题。它确定系统必须完成哪些工作,对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。用户真正知道自己需要什么后,将其准确、具体的描述出来,分析者再得出用软件实现他们需求的方案。 购物已成为生活中不可缺少的一部分,大大小小的商店,超市充斥着城市乡镇的每个角落,一套优秀的商品管理系统对于商家的管理者和消费者都会起到很重要的作用,不但便于消费者对商品信息进行查询,也便于商家对所拥有的产品信息进行更新,修改,管理,因此有必要设计一套管理系统对商品进行管理。 1.2项目背景 此系统产品名为:超市管理系统。 超市管理系统旨在用计算机对超市日常进销存进行管理。本项目针对的用户是中小型超市,实现C/S模式,超市数据库储存在服务器上,实现在多个客户端进行管理。同时具有权限管理的功能。 系统能够存储商品信息,以及超市进销存的记录,方便管理者对超市进行维护,包括进货管理、销售管理、销售退货、仓库管理、会员管理、员工管理、权限分配等,这主要包括:

超市管理系统需求分析说明书

超市管理系统 需求分析说明书 一.引言 本超市管理系统编写的目的在于研究中小型销售,库存的系统模块的软件的可行途径与使用方法。 编写目的 21 世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 为了提高物资管理水平及工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明显向,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理,而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理的系统的典型代表,故研究进销管理成为当前趋势所要求。 系统实现目标 (1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 产品适用范围 本产品能具体化,合理化的管理中小型超市中的商品信息,如进货,库存,售货信息,用结构化得思维方式去了解超市的基本运作原理和超市各分系统的程序设计。

二需求规定 信息与功能描述 2.1.1 用户流程分析 超市管理中主要包括对进货流程和销售流程的管理。 (1)进货流程 负责进货的人员从仓库人员那里获得货物需求信息,查询该货物信息,然后联系该货物的供应商,并向供应商提供所需货物清单及数目。供应商接收需求信息,向超市配送货物。超市人员在货物到达时负责清算核实货物信息,并将每件货物的信息录入本系统的库存子系统。 (2)销售流程 客户进入超市购物后,结算时,由销售人员合适该商品信息,将客户所购商品信息录入到本系统的销售子系统中,并从库存子系统中删除该商品相关信息。 2.1.2 用户业务需求分析 (1)库存信息管理对超市库存信息的管理主要是对商品数量的管理。用户在使用本系统时可以对库存中的商品进行录入、查询、统计、修改信息等操作。并可将查询和统计结果打印出来。 (2)商品信息管理对超市商品信息的管理主要是对单个商品信息的管理。用户在使用本系统时可以对 商品的名称、生产商、生产日期等详细信息进行查询等管理。 (3)销售信息管理 对超市销售信息的管理主要是对超市具体时间段内的销售量进行管理。用户在使用本系统时可以对具体时间段内超市销售商品数量、金额、某一商品的销售情况进行查询。

超市管理系统详细设计

超市管理系统 详细设计说明书} 指导老师:曾安平 小组人员: 唐周成航王程鸿 班级:计科系06级2班 —

1、引言: 1、1编写目的: 在前一阶段(概要设计说明书)中,已解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息,以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的详细设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有详细设计进行说明。这是程序员进行开发及未来测试的重要文档资料。 在本阶段中,确定应该如何具体地实现所要求的系统,从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用具体的程序语言书写的程序。主要的工作有:根据在《需求分析说明书》中所描述的数据、功能、运行、性能需求,并依照《概要设计说明书》所确定的处理流程、总体结构和模块外部设计,设计软件系统的结构设计、逐个模块的程序描述(包括各模块的功能、性能、输入、输出、算法、程序逻辑、接口等等),解决相关问题。 。 1、2参考资料: 《超市管理系统概要设计说明书》 《超市管理系统需求分析说明书》 2、总体设计: 2、1需求概要: 大大提高超市的运作效率,通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 》 要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求客户机的界面要单明了,易于操作,服务器程序利于维护。 2、2软件结构: 各模块之间的关系已由概要设计给出。 3、程序描述: 系统登录模块 | 功能:本模块的主要功能是对用户身份进行,,验证只有系统的合法用户才能进入系统。其窗体如下图:

超市订单管理系统使用手册

超市订单管理系统使用手册 目录 前言 (2) 系统简介 (2) 功能简介 (3) 1.登陆界面 (3) 2.主界面 (3) 3.订单管理菜单 (4) 4.供应商管理菜单 (8) 5.用户管理菜单 (11) 6.退出系统按钮 (11) 7.输入“信息”的通用操作 (11)

前言 21世纪是信息化的世纪。面对国内外同行的激烈竞争,无数中 小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。越来越得意的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理 水平,提高企业竞争力的有效途径。市场的召唤不断催生出优秀的商务管理软件,而超市管理系统软件则是之一。 当各个行业软件都在热销时,超市管理系统软件也随之迸发,该系统完全满足了企业对信息化,资金流等进行管理。 该系统对进销,存,一体化,导航式操作,易学易用等优点,并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高,使使用者可以方便快捷地获取到各种有用地信息。 该系统根据国内中小型超市的经营规模,组织架构等方面的特点,结合中小型超市的管理需求,在业务流程及功能结构上都进行了整理,使软件的功能更加实用化。 系统简介 超市订单管理系统是面向国内中小型超市管理平台,它是按照国内中小型超市的经营规模,组织架构等方面的特点设计,紧密结合中小型超市的管理需求开发的。该系统包括订单管理(查询,添加订单),供应商管理(查询供应商,添加供应商),用户管理(添加用户),密码修改和退出系统等模板,该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将企业的采购,销售,存货,成本,利润,实收,应收,现金等多方面的运营情况进行了全面的汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握超市的实际运作状况,合理的做出战略决策。

超市管理系统详细设计说明书.

超市管理系统详细设计说明书 班级:20112014 编写: 校对: 审核: 2013年11月9日

目录 1引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2程序系统的结构 (4) 2.1系统结构图 (4) 3.模块设计 (5) 3.1系统登陆模块 (5) 3.2进货管理模块 (5) 3.3销售管理模块 (8) 3.4仓库管理模块 (10) 3.5人事管理模块 (14)

详细设计说明书 1引言 1.1编写目的 本文档将对超市管理系统进行详细设计,本文档的读者是项目策划、设计人员和程序员。 1.2背景 开发软件名称:超市管理系统 项目任务提出者:哈尔滨工程大学 项目开发者:哈尔滨工程大学软件学院王云超郭元绪张劲达钟洪屹 用户:全国各个超市 实现软件单位: 项目与其他软件,系统的关系:该软件在WINDOWS xp,WINDOWS VISTA,WINDOWS 7等市面流行的操作系统下良好运行。 1.3定义 无。 1.4参考资料 ①《超市管理软件资料》。 ②《开发要求说明》. ③《软件需求说明书》。 ④《概要设计说明书》。

超市管理系统 销售管理 进货管理 仓库管理 人事管理 查询销售信息 维护销售信息 数据管理 统计销售信息 查询进货信息 维护进货信息 统计进货信息 查询库存信息 维护库存信息 统计库存信息 查询人事信息 维护人事信息 统计人事信息 2程序系统的结构 2.1系统结构图

用户名: 密码: 取消 确定 3.模块设计 3.1系统登陆模块 超市管理系统登陆界面 程序描述:通过选择用户类弹出相同的登陆界面,登陆系统。 功能:登陆界面主要用于系统的登陆。 性能:要求输入的密码,用户名格式正确,否则系统给出提示信息。系统响应时间迅速。输入项:用户名及密码. 输出项屏幕弹出下一个系统界面。 算法:通过输入的用户名在数据库中定位用户信息,所定密码并且进行匹配。 3.2进货管理模块 功能:该模块主要是实现进行进货信息查询、进货计划制定两个功能。 进货信息查询:该模块为超市提供整个超市的进货情况查询,也可以进行进货信息的明细查询,并以进货报表形式打印出来。 进货计划制定:该模块可以为制定进货计划,并形成相应的采购订单。 输入项、输出项:该模块的输入项为超市的进货单,其中包括进货单的编号,商品的编号,供货商号,进货价,数量,金额进货日期,备注。 (1)该进货管理模块的用例图,如图3-2所示:

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