广东省水利厅、广东省档案局关于水利安全生产档案的管理
规定
【法规类别】档案
【发文字号】粤水安监[2014]6号
【发布部门】广东省水利厅广东省档案局
【发布日期】2014.01.24
【实施日期】2014.03.20
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
广东省水利厅、广东省档案局关于水利安全生产档案的管理规定
（广东省水利厅广东省档案局2014年1月24日以粤水安监〔2014〕6号发布自2014
年3月20日起施行）
第一章总则
第一条为加强水利安全生产档案管理工作，充分发挥档案在安全生产工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省安全生产条例》和国家有关规定，结合我省水利安全生产工作的实际状况，制定本规定。
第二条本规定所称的水利安全生产档案是指广东省内各级水行政主管部门、水利工程管理单位、项目法人、厅直属各单位（以下简称“各单位”）在依法履行安全生产监督管理职责工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。
第三条广东省水利安全生产档案工作按照统一领导、分级管理、集中保管的原则，纳入本单位档案工作规划与计划，并接受上级业务管理部门和同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条各单位的水利安全生产管理部门应依据国家档案法规和本规定要求，建立、健全水利安全生产档案管理体系，履行档案工作中的责任和义务，确保水利安全生产档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章职责
第五条各单位是水利安全生产档案工作的责任主体，水利安全生产档案应纳入本单位档案工作内容。要明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排工作经费，为水利安全生产档案的收集、整理、保管、利用业务的开展等创造条件、提供保障。
第六条各单位的水利安全生产管理部门，要指定专人负责职责范围内水利安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作，属于移交范围的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，按有关规定向本单位档案管理部门移交。
第七条广东省水行政主管部门负责全省水利安全生产档案工作的业务指导。主要职责是：
（一）贯彻执行水利安全生产与档案工作等方面的法律、法规和国家、省有关方针政策，研究、制定省内水利安全生产档案工作方面的规章、制度；
（二）指导水利系统及水利安全生产文件、资料的形成、积累和归档工作，并按规定向有关部门移交档案；
（三）组织全省水利安全生产档案工作人员业务培训及工作交流活动；
（四）接受上级水利安全生产管理部门和档案管理部门对省内水利系统安全生产档案工作的检查、指导；
（五）负责对各单位水利安全生产档案工作的检查、指导。
第八条各市、县（区）水行政主管部门负责本辖区水利安全生产档案工作的业务指导。主要职责是：
（一）贯彻执行水利安全生产档案工作有关法律、法规和规范性文件，建立、健全本单位的档案工作规章制度；
（二）负责对本辖区的水利安全生产档案工作的检查、指导，统一管理本单位的档案；积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案的收集、鉴定、整理、
广东省档案专业副研究馆员资格条件 【法规类别】职位职称 【发文字号】粤人职[2000]31号 【发布部门】广东省人事厅 【发布日期】2000.03.01 【实施日期】2000.03.01 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 广东省档案专业副研究馆员资格条件 （广东省人事厅二ＯＯＯ年三月一日以粤人职[2000]31号发布） 评定标准：档案专业副研究馆员须系统掌握本专业基础理论和专业技能，掌握相关学科知识，熟悉本专业国内外发展动态；有较强的科研能力和较丰富的专业工作经验，能运用新技术传播、开发档案信息，解决本专业的疑难问题，完成难度较高的科研课题或工作项目，业绩较显著；公开发表、出版本专业有较高水平的论文、著作；有培养专业人才和指导中级专业人员进行工作的能力；熟练运用一门外语获取信息和进行学术交流；有良好的职业道德和敬业精神。 第一条适用范围
本资格条件适用于我省各类档案馆和企业、事业单位档案部门专职从事档案研究、开发、管理等岗位工作的在职在岗档案专业人员。 第二条思想政治条件 遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。任现职期间考核称职以上。 任现职期间，出现下列情况之一者，在规定年限上延迟申报： （一）年度考核基本称职及以下或受单位通报批评者，延迟1年申报。 （二）受记过以上处分或已定性为技术责任事故的直接责任者，延迟2年申报。 （三）弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者，延迟3年申报。 第三条学历、资历条件 具备下列条件之一： （一）获博士学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务2年以上。 （二）获大学本科毕业以上学历或学士以上学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。 （三）大学专科毕业，从事本专业工作20年以上，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。 （四）虽不具备上述学历（学位），但取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上；或具备上述学历（学位），取得馆员资格后，受聘馆员职务3年以上。任现职期间，业绩显著，成绩突出，完成并公开出版本专业有重大学术价值或显著社会经济效益的学术专著1部，并具备下列条件之一者： 1．获国家或省授予有突出贡献专家或优秀中、青年专家称号。 2．科研成果获国家级奖1项，或省（部）级一、二等奖1项，或省（部）级三等奖2
广东省文件材料归档方法改革方案 （广东省档案局2000年2月16日印发） 1 序言 文件材料归档，既是文书处理工作的最后环节，也是档案工作的起始点。长期以来，我国的文件材料归档方法。基本上是沿用传统的“六个特征”结合运用的立卷归档方法。这种方法在我国文书工作及档案工作历史过程中曾起过积极的作用。但是，随着社会的进步和科学技术的发展，特别是电子计算机等现代办公设备在档案管理中的普遍应用以及办公自动化进程的加快，传统的立卷方法越来越显示出它的局限性。为此，有必要对传统的立卷归档方法进行改革。 2 依据和目的 2.1 依据：《中华人民共和国档案法》，《广东省档案管理规定》，国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《广东省国家行政机关文书立卷归档工作实施办法》； 主要参考文献：《文书档案案卷格式》（GB9705-88）。 2.2 目的：通过对传统的文书立卷归档方法的继承和改革，建立一种操作简易、格式规范、便于保管和利用，同时又能充分发挥现代科学技术在档案管理中的作用的归档方法，使档案工作更适应现代化的要求，更好地为社会各方面服务。 3 适用范围 本方案适用于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织的文书材料的整理归档。实施本方案的前提是使用了电子计算机和国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 4 归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适合新技术应用的需要，便于保管和利用。 5 归档要求
5.1 按照归档范围的规定，凡应归档的文件都必须齐全完整。 5.2凡是原来文件上有会生锈的金属物，归档时都必须去掉，并用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件缝（粘）合。 5.3 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 6 归档方法 6.1 总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。 6.2 “件”的含义： 6.2.1 单份文件，一份文件为一件。 6.2.2 各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。 6.2.3 正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。 6.2.4 文件处理单(表)与被处理文本合为一件。 6.3 分类 6.3.1 由全宗单位档案室集中整理归档的，按年度——机构——保管期限逐级进行分类。 6.3.2 由全宗单位内各部门分别整理归档的，按年度——保管期限逐级进行分类。 6.3.3 在分“年度”时，应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。不同年度的文件一般应分开排放。 6.4 档案排列 6.4.1 由全宗单位档案室集中整理归档的，先将归档文件材料按三个保管期限分开，同一个保管期限的文件材料，按照机构——时间先后排列，并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。 6.4.2 由全宗单位内各部门分别整理归档的，先将归档文件按
广东省档案专业助理馆员资格条件 基本职责 (一)在档案业务管理部门工作的： 1.承担档案业务指导工作，调查研究,提出和解决档案工作中的一般问题； 2.解释、解答档案工作法规、规章制度中的一般规定，协助馆员分析、检查执行情况； 3.负责草拟一般的档案工作制度、规定、办法和其它一般业务文件。 4.根据工作需要，协助馆员组织开展档案业务活动，参加培训档案专业人员的教学工作； 5.参与档案学理论和业务的研究。 (二)在档案馆(室)工作的： 1.承担档案的收集工作，基本掌握收集范围和要求，能把住进馆(室)档案质量关； 2.参加档案材料的编辑工作及档案的整理工作，对档案进行系统分类和排列，协助馆员组织鉴定、销毁等工作，并具体承办鉴定工作； 3.基本掌握馆(室)藏档案的内容和成份，发现并解决档案保护工作中出现的问题； 4.负责编辑一般的检索工具和专题资料，据据利用者的需要，准确、及时地给予提供，解答利用工作中的一般问题； 5.参加档案馆(室)业务建设，根据工作需要，具体承办并组织开展各项档案管理工作； 6.负责草拟一般的档案管理工作制度、规定、办法及其它一般业务文件； 7.参与档案学理论和业务的研究。 任职条件和考核内容 高中毕业，从事档案工作十年以上，初中毕业从事档案工作十五年以上，熟悉档案工作的方针、原则和规章制度，几具备下列条件者之一，可申报评聘助理馆员职务： 1．参加省档案局举办的档案业务进修班，系统地学习过文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等大学五门档案专业课程，经考试合格取得结业证书的； 2．参加省档案局统一组织和命题，大学档案专业基础理论五门课程(包括文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学)的考试，成绩合格的； 3，在市、地以上业务刊物发表过档案专业学术文章，撰写并付诸使用的比较全面的档案工作计划总结或调查报告、经验材料等三篇以上的。
广东省水利厅、广东省档案局关于水利安全生产档案的管理 规定 【法规类别】档案 【发文字号】粤水安监[2014]6号 【发布部门】广东省水利厅广东省档案局 【发布日期】2014.01.24 【实施日期】2014.03.20 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 广东省水利厅、广东省档案局关于水利安全生产档案的管理规定 （广东省水利厅广东省档案局2014年1月24日以粤水安监〔2014〕6号发布自2014 年3月20日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利安全生产档案管理工作，充分发挥档案在安全生产工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省安全生产条例》和国家有关规定，结合我省水利安全生产工作的实际状况，制定本规定。
第二条本规定所称的水利安全生产档案是指广东省内各级水行政主管部门、水利工程管理单位、项目法人、厅直属各单位（以下简称“各单位”）在依法履行安全生产监督管理职责工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。 第三条广东省水利安全生产档案工作按照统一领导、分级管理、集中保管的原则，纳入本单位档案工作规划与计划，并接受上级业务管理部门和同级档案行政管理部门的监督、指导。 第四条各单位的水利安全生产管理部门应依据国家档案法规和本规定要求，建立、健全水利安全生产档案管理体系，履行档案工作中的责任和义务，确保水利安全生产档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章职责 第五条各单位是水利安全生产档案工作的责任主体，水利安全生产档案应纳入本单位档案工作内容。要明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排工作经费，为水利安全生产档案的收集、整理、保管、利用业务的开展等创造条件、提供保障。 第六条各单位的水利安全生产管理部门，要指定专人负责职责范围内水利安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作，属于移交范围的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，按有关规定向本单位档案管理部门移交。
广东省档案信息化建设方案分析(doc 6页)
关于印发《广东省档案信息化建设实施意见》的通知 (广东省档案局广东省信息产业厅粤档发[2002] 38号) 各地级以上市、顺德市档案局（馆）、信息产业主管部门： 现将《广东省档案信息化建设实施意见》印发给你们，请认真贯彻执行、组织实施。 广东省档案局广东省信息产业厅 二○○二年十一月四日 广东省档案信息化建设实施意见 档案是一种重要的本源性信息。档案信息化建设是政府政务信息系统中的重要组成部分，担负着存储、管理政务信息系统产生的电子文件、档案信息并提供利用的职能。信息化对档案工作提出了严峻的挑战，也带来了难得的机遇。为推动全省档案信息化建设，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》和省政府制定的《广东省政府系统政务信息化建设2001-2005年规划》，现提出广东省档案信息化建设实施意见。 一、档案信息化建设现状 （一）档案信息资源情况。 全省现有县级以上国家综合档案馆145个，馆藏档案377.6万卷；专业档案馆18个，馆藏档案72.6万卷；部门档案馆12个，馆藏档案374.1万卷；合计共有各级档案馆175个，各类档案824.3万卷。各档案馆馆藏的档案、资料基本上都经过规范化整理，编制了案卷目录、卷内目录、专题索引、专题卡片等各种检索工具。全省已录入计算机的档案案卷目录有171.0万条，文件级目录639.5万条，约占馆藏总量的7.8%。 各单位已普遍使用计算机编辑、打印文件，每年有大量的电子文件在计算机中产生，而这些已经存储在磁盘上的电子文件，经签发打印成正式的纸质文件后，多数未能妥善保存，有的虽有保存，但缺乏统一管理，造成人力、财力和信息资源的浪费。 据调查，在省直单位中，有9.2%的单位实现了办公自动化，文件归档采取电子文件与纸质文件并存的方式；有37.6%的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件，累计收集了电子文件共28.1万份；有一半以上的单位尚未开始收集电子文件。 在人工管理纸质档案的情况下，由于客观条件的限制，文件自形成之日起满10至15年才向各级综合档案馆移交，文件、档案信息在利用的峰值期，只能存放在文件形成单位，难以为各部门和公众利用。 （二）基础设施与应用管理系统情况。 我省档案信息化建设起步于上个世纪80年代中期，经过10多年的努力，我省应用计算机管理档案的技术水平有了长足的发展，经省档案局推荐的优秀
关于印发《广东省档案信息化建设实施意见》的通知 (广东省档案局广东省信息产业厅粤档发[2002] 38号) 各地级以上市、顺德市档案局（馆）、信息产业主管部门： 现将《广东省档案信息化建设实施意见》印发给你们，请认真贯彻执行、组织实施。 广东省档案局广东省信息产业厅 二○○二年十一月四日 广东省档案信息化建设实施意见 档案是一种重要的本源性信息。档案信息化建设是政府政务信息系统中的重要组成部分，担负着存储、管理政务信息系统产生的电子文件、档案信息并提供利用的职能。信息化对档案工作提出了严峻的挑战，也带来了难得的机遇。为推动全省档案信息化建设，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》和省政府制定的《广东省政府系统政务信息化建设2001-2005年规划》，现提出广东省档案信息化建设实施意见。 一、档案信息化建设现状 （一）档案信息资源情况。 全省现有县级以上国家综合档案馆145个，馆藏档案377.6万卷；专业档案馆18个，馆藏档案72.6万卷；部门档案馆12个，馆藏档案374.1万卷；合计共有各级档案馆175个，各类档案824.3万卷。各档案馆馆藏的档案、资料基本上都经过规范化整理，编制了案卷目录、卷内目录、专题索引、专题卡片等各种检索工具。全省已录入计算机的档案案卷目录有171.0万条，文件级目录639.5万条，约占馆藏总量的7.8%。 各单位已普遍使用计算机编辑、打印文件，每年有大量的电子文件在计算机中产生，而这些已经存储在磁盘上的电子文件，经签发打印成正式的纸质文件后，多数未能妥善保存，有的虽有保存，但缺乏统一管理，造成人力、财力和信息资源的浪费。 据调查，在省直单位中，有9.2%的单位实现了办公自动化，文件归档采取电子文件与纸质文件并存的方式；有37.6%的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件，累计收集了电子文件共28.1万份；有一半以上的单位尚未开始收集电子文件。 在人工管理纸质档案的情况下，由于客观条件的限制，文件自形成之日起满10至15年才向各级综合档案馆移交，文件、档案信息在利用的峰值期，只能存放在文件形成单位，难以为各部门和公众利用。 （二）基础设施与应用管理系统情况。 我省档案信息化建设起步于上个世纪80年代中期，经过10多年的努力，我省应用计算机管理档案的技术水平有了长足的发展，经省档案局推荐的优秀档案
广东省档案局 文件广东省民政厅 广东省农业厅 粤档发…2010?13号 转发国家档案局民政部农业部 关于印发《社会主义新农村建设档案工作 示范县实施办法》的通知 各地级以上市档案局、民政局、农业（畜牧兽医）局：现将?国家档案局民政部农业部关于印发?社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法?的通知?（档发…2010?3号）转发给你们，根据我省实际，同时提出以下实施意见，请一并贯彻落实。
一、关于组织领导 省档案局、省民政厅、省农业厅成立广东省社会主义新农村建设档案工作示范县活动领导小组（以下简称省示范县活动领导小组），按照国家有关文件精神，制定政策、协调组织和检查验收。 省示范县活动领导小组办公室设在省档案局监督指导处，具体负责省示范县活动有关文件的起草和省示范县活动领导小组的日常工作。 二、关于实施范围 各地级以上市档案局统筹本辖区新农村建设档案工作，并选择一个有代表性的县（包括直管乡镇的市和县级市、区）开展省示范县创建。 三、关于验收组织 （一）国家示范县的验收 申报国家示范县的创建单位，全面完成省里布置的各项工作任务，经省档案局、省民政厅、省农业厅审核后向国家相关部门推荐，由国家有关部门组织验收。 （二）省示范县的验收 申报省示范县的创建单位，由省示范县活动领导小组组织验收，验收组成员由省、各地级以上市档案、民政、农业部门相关人员组成。 （三）示范镇、示范村的验收 申报示范镇、示范村的创建单位，由各地级以上市的档案、民政、农业部门组织验收，验收合格后报省示范县活动领导小组
备案。省示范县活动领导小组将根据各地备案情况随时抽查。 四、关于验收标准 示范县（包括直管乡镇的市和县级市、区）的验收标准见本通知附件1。 示范镇、示范村的验收标准由各地级以上市参照示范县的验收标准并结合当地实际情况自行制定。 五、关于验收程序 （一）自检 申报省示范县活动的创建单位，按要求完成社会主义新农村建设档案工作和本地区示范创建后，对照?社会主义新农村建设档案工作示范点验收标准?进行自检，写出自检情况报告，填报?社会主义新农村建设档案工作示范县验收活动申报表?，经同级党委或政府批准后，报地级以上市档案行政管理部门。 （二）初步验收 各地级以上市档案局收到创建单位的申报材料后，分别组织业务人员和有关单位人员进行指导咨询和初步验收，通过后将申报材料报省示范县活动领导小组办公室同意后，方可正式组织验收。 （三）正式验收 在初步验收的基础上，省示范县活动领导小组组织验收小组进行验收。验收采取听取汇报、查阅材料、现场质询、随机抽查和实地查验等方式进行。验收结束后，验收小组即将验收结果报省示范县活动领导小组。