公司派出董事管理办法

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公司派出董事管理办法

第一章总则

第一条为了维护公司作为法人股东的各项合法权益,进一步规范公司对外投资管理,加强对控股、参股子公司的管控,完善公司派出董事管理制度,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法的引用文件为:《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、公司《章程》。

第三条本办法适用于公司向控股、参股子公司派出的专职、兼职董事。各公司职工董事的管理按相关法规并可参照本办法执行。专职董事是指在任职公司从事具体工作、直接参与公司运营管理的董事;兼职董事是指不在任职公司从事具体工作、不直接参与公司运营管理的董事。

第四条公司派出的董事人员同时出任控股、参股子公司的董事,一般不得超过(含)5家。

第五条职责划分

(一)公司董事会办公室是对派出董事进行管理的主责部门,全面协调、监督其他部门完成对派出董事的管理工作;

(二)人力资源部负责派出董事人员的推荐、考察,提出更换、任免建议,负责派出董事人员档案的管理;

(三)公司其他部门,负责协助派出董事的管理,在依法、合规基础上对派出董事提供系统管理支持并进行监督,对子企业

的相关事务进行受理、决策,或者提出决策建议。

第二章派出董事任职条件、资格及产生更换第六条派出董事任职条件:

(一)派出董事应具备公司《中层领导人员管理办法(A-0)》第八条、第九条规定的基本条件和任职资格。

(二)有下列情节之一的,不得担任派出董事:

1.按《公司法》第一百四十六条、一百四十七条、一百四十八条相应条款规定不得担任董事的情形;

2.上市企业有证监会及交易所规定不得担任董事的情形;

3.与派驻子公司存在关联关系,妨碍其独立履行职责的情形;

4.董事会认为不宜担任董事的其他情形。

第七条派出董事经公司《中层领导人员管理办法(A-0)》规定的相应程序产生。

第八条公司董事会批准派出董事人选后,由公司董事会与派出董事候选人签订《派出董事委派书》(附件1),明确派出董事的职权、义务、责任。由董事会办公室负责草拟推荐文件,经董事长签发后,将推荐文件发往任职公司。任职公司根据《公司法》及该公司章程的有关规定,将公司推荐的董事候选人提交子公司股东会选举。公司独资子公司的董事由公司直接任命。

第九条出现下列情况之一,人力资源部与董事会办公室会商并提出人员更换、免职建议,由董事会办公室报公司董事会决

策:

(一)派出董事任期届满后;

(二)派出董事出现调离、大病、退休等情况;

(三)派出董事违反《公司法》相关规定及《派出董事委派书》(附件1)并对公司利益造成损失,不适合继续担任董事职务;

(四)派出董事不再符合本办法第六条规定的任职资格;

(五)公司投资额或投资比例发生变动等原因引起公司章程修订,涉及到规定的董事人数变化时;

(六)派出董事年度或履职评价不合格时;

(七)经公司董事会认为需要更换、调整的其它情况;

(八)派出董事提出辞职的,应向公司递交书面辞呈。董事会根据公司研究结果决定是否准许其辞职;

(九)派出董事任期届满后,经考核合格可以连选连任。

第三章派出董事的职权、义务及责任

第十条派出董事享有以下权利:

(一)有权获取为履行职务所需的任职公司信息,如经营

分析报告、财务报告及其它相关资料;

(二)有权对任职公司的经营发展及投资计划提出建议;

(三)有权就增加或减少公司对任职公司的投资、

聘免任职公司高管人员,以及任职公司的贷款担保、资产处置、与关联方资金往来等重大事项提出决策建议;

(四)可以提出召开董事会临时会议,缓开董事会会议和暂缓对所决议事项进行表决的建议;

(五)根据公司授权,对涉及公司重大关切决议事项执行情况进行检查,并要求公司有关部门和人员予以配合;

(六)有权提请公司提供其履职支持;

(七)行使任职公司章程及公司赋予的其它职权。

第十一条派出董事必须依法认真履行以下忠实义务:

(一)贯彻公司发展战略,落实发展目标,保护公司资产的安全,维护公司股东的合法权益;

(二)忠实执行公司董事会下达的涉及派驻子公司的各项决议,监督所任职公司遵循公司章程,依法合规促进公司管理要求和规章制度在任职公司贯彻落实;

(三)积极推进任职公司企业文化建设,依法合规贯彻公司文化体系要求,自觉维护公司一元文化的权威地位,丰富健全任职公司子文化,实现与公司文化融合;

(四)在职责及公司授权范围内行使职权,不得越权;

(五)除经公司董事会批准,不得与任职公司订立合同或者进行交易;

(六)不得自营或者为他人经营与任职公司相同的业务,不得从事损害公司和任职公司利益的活动;

(七)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;

(八)派出董事提出辞职或者任期届满,其辞职报告尚未生

效或者生效后的合理期间内,其对公司商业秘密保密的义务仍然有效,直至该秘密成为公开信息;其他义务的持续期间应当视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定;

(九)派出董事在任职期间必须全力保护任职公司的知识产权。卸任后,不得以任何方式私自带走涉及任职公司知识产权范畴内的任何资料,由此造成任职公司利益受损的,应承担相应的法律责任;

(十)派出董事卸任后,未经批准三年内不得到任职公司担任高级管理人员职务;

(十一)遵守廉洁从业规定;

(十二)法律法规和公司章程规定的其他忠实义务。

第十二条派出董事必须依法履行如下勤勉义务:

(一)督促所任职公司规范和完善各项管理制度;

(二)出席公司董事会会议、所任职专门委员会会议,参加董事会的其他活动;兼职董事需投入足够的时间和精力履行董事职责;

(三)在了解和充分掌握信息的基础上,独立、客观、认真、谨慎地就董事会会议、专门委员会审议事项发表明确的意见;

(四)认真阅读任职公司的各项业务、财务报告,及时了解、全面掌握所任职公司的重要生产经营情况、财务状况等,将重要信息向公司及时报告,尤其需向公司报告所发现的、公司应当关