第一节应用文的概念、特点
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。
应用文不同于实用文。
首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。
我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。
二、应用文的特点
1．实用性
应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文
却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。
直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。 2．真实性
应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。
3．对象明确
主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的，张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。
4．格式固定
指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，
《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，并在其管理范围内普遍遵照执行。
个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。 5．时效性
严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。
应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。
6．简明性
主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。
如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学
期的学习生活情况作如下总结：（略）
这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。
那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？
首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。篇二：应用文的概念
应用文
彩石镇宅科小学王秀花
【应用文的解析】：
（一）、应用文的概念：应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
（二）、应用文的种类及用途
(1)、按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
(2)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
（三）、应用文的特点
1. 广泛性
2. 实用性
3. 程式性
应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
（四）、应用文的格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书
写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和
强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延
续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，
都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一
至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父××
×、你的朋友×××等。再下一行写日期。篇三：现代应用文
简答
1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？答：22行，每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？
答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目
的类。
3、什么是“竞争上岗演讲稿”？特点是什么？
答：竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐
并发表工作意见的活动。特点：通俗性、策略性、议论性、艺术性。
4、简述总结的概念及其特点。答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作
进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：
事后写作、据实议事、鉴戒指导。
5、通知有那些类型？答：通知类型分四种：(1)批转性通知（2）事项性通知；（3）会议
性通知；（4）任免通知
6、什么是简报？它有什么特点？答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和
交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。
7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:1、会议纪要以会议记录为基础和依据,
择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事
项记录下来的书面材料。2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议
纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.
8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个
主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.
9、报告有哪些类型？写作报告有哪些要求？答：报告类型：（1）工作报告（2）情况报
告（3）答复报告。写作要求：（1）立意要新；（2）内容要真；（3）重点突出；
（4）不夹带请示事项。
10、商业合同写作的主要条款有哪些
答：（1）标的；（2）数量；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和
方式；（6）违约责任。
12、行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？
答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。
13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用？
答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期
使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示
主题；三是制作广告之便。
14、广告文案中标题与标语的区别？答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。
15、广告文案中随文与结尾的区别？答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。
16、会议纪要主体部分的三种写法？答：条例式、综合式、摘要式。
17、公函的结构由哪些部分组成？答：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。
18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？答：如果通知的发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。
19、请示与报告有何区别? 答：1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。
20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？答：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。 21请批函与请示有何区别？答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。
22、通报与通知有何区别？答：一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。
三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。
23、总结与计划的区别？答:1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展; 总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。
24、通知与通告的区别？答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民
众普遍下发要求遵守执行的事项。
25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？答：制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走” 26、文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。 27、通讯与消息的区别？答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。两者也有明显区别： 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。 2从内容上看。消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。 3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。 4从文字表达方式上看。消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体，文笔更加生动。 5从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。篇四：应用文概念大全应用文写作概述
为什么要学习应用文？
一、种类多
1.日常应用文
2.公文 13种
2000年8月24日《国家行政机关公文处理办法》
3.专业应用文
二、用途广
三、渊源长
如何学好应用文？
1.学习理论，熟悉业务
2.加强语文基本功的训练
3.勤学苦练
教学内容: 法定公文文体-- 请示报告通知
调查研究文体--调查研究报告
论述文体--学术论文
机关事务文体--计划总结
公关礼仪文体--请柬聘书
书信文体--求职信
吃透两头很重要，
领导意图把握好。
选好文种宜谨慎，
规范准确效率高。
公文写作概述
定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式
的文
书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
特点：
1.由特定的作者撰制和发布
2.有法定的权威性和行政约束力
3.有特定的读者和使用范围
4.有特定的体式和处理程式（重点）
5.有很强的时效性
6.有很强的政治性、政策性
公文的作用：
1.公文起上下有序的处理工作、解决问题的作用
2.公文起到制约和规范社会行为的作用
3.公文具有宣传和教育的作用
4.公文具有依据和凭证的作用
公文的种类：
1.上行文如请示、报告
2.下行文如通知、决定
3.平行文如函、议案
公文写作概述
公文书面格式的构成
一、版头部分
1.公文编号“编0037”
2.机密等级与紧急程度机密★一年 3号黑体字
3.发文机关标识红色
4.发文字号包括机关代字、年份、顺序号
如：省统基字〔2005〕10号 3号仿宋六角括号
5.签发人 3号仿宋姓名用2号楷体字
6.横隔线红色中间有五角星
公文编号（阿拉伯数字）秘密等级★保密期限（3号黑体）
紧急程度（3号黑体）
xx区人民政府文件（发文机关标识）
机关代字〔年号〕顺序号（3号仿宋字）签发人（3号仿宋体）：xxx（2号楷体字）
★
二、正文部分
1.标题发文机关＋事由＋文种；事由+文种
2号宋体字
2.主送机关受文机关(公文抬头） 3号仿宋体
3.正文开头、主体、结尾 3号仿宋体
4.附件 3号仿宋体 1. 2. 3.??
5.发文机关署名与印章骑年盖月
6.成文日期年、月、日写全“零”写成“○”
7.附注成文日期左下端用圆括号标出
3号仿宋体
公文标题（2号宋体字）
主送机关：（3号仿宋体）
正文（3号枋宋体）
附件：（3号仿宋体） 1.
2.
发文机关及印章
年月日
附注：（3号仿宋体）
三、版记部分
1.主题词 3号黑体＋3号宋体字 2～5个
2.抄报、抄送机关 3号仿宋体
3.制发机关(时间﹑份数) 3号仿宋体
公文编号（阿拉伯数字）秘密等级★保密期限（3号黑体）
紧急程度（3号黑体）
xx区人民政府文件（发文机关标识）
机关代字〔年号〕顺序号（3号仿宋字）签发人（3号仿宋体）：xxx（2号楷体字）
★
公文标题（2号宋体字）
主送机关：（3号仿宋体）
正文（3号枋宋体）
附件：（3号仿宋体） 1.
2.
发文机关及印章
年月日
附注：（3号仿宋体）
主题词：（3号黑体）xx xxx xx （3号宋体字）
抄报机关（3号仿宋体）
抄送机关（3号仿宋体）
制发机关（3号仿宋体）制发时间（3号仿宋体）
编000221 机密
特急
xx人民政府文件
xv [1998]x号
—————————★—————————
xx省人民政府关于xx工作的通知
各地行政公署，各市、自治州人民政府：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx。
附件：《xxxx的报告》
发文机关（公章）
一九九八年九月八日
（此件发至县团级）
主题词：xx xx 通知
————————————————————
抄送：省委、省人大、省政协办公厅。
————————————————————
xx省人民政府办公厅一九九八年月日印发
————————————————————
共印1500份
判断正误并改正错误：
1．行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和处理公私事务的重要工具。
2．根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文和下行文。
3．公文的结构可分为版头、正文、版记三大部分。
4．公文编号也叫公文份数序号或文件编号，位于公文文头右侧上方。
5．发文机关标识由发文机关全称加“文件”两字组成。
6．发文字号由机关代字和年份两部分组成。
7．标题的一般格式为：发文机关＋事由＋文种或事由+文种。
8．主送机关即公文的受理机关。
9．所有的公文都有附件。
10．成文日期指公文的生效日期。
11．附注标注在成文日期的左下端，用圆括号标出。
12．主题词间使用逗号。
13．送往上级机关叫抄送；送往下级机关叫抄报。
六、公文写作要求：
1.贯彻执行党和国家的政治路线，符合国家的方针政策、法令法规和有关规定。
2.严格遵守公文的行文规则。
3.结构严谨，格式规范。
七、公文的语体特点
1.公文采用记叙、说明、议论的表达方式。
2.公文用语的规范性
首先表现在:方言﹑专用名词﹑数字、外来语；
其次表现在语言具有特色：即简洁、平实、明快、庄重。
公文的语体风格，既不同于文学作品，也不同于议论文，表现出简洁、平实，明快、庄重的风格。
(1)简洁公文简洁的风格，表现出来的是文字精炼，而文字上的精炼，来自于内容的简明扼要。叙事时，采用概括叙述，抓住事情的实质，认真压缩、精心提炼。说理时，贵用点睛之笔，只需三言两语把问题的性质、结论性的意见点明即可。
(2)平实公文平实的风格，就是质朴无华，不追求艺术化，即少用抒情和描写笔法，不用夸张，比喻等修辞法。
(3)明快公文明快的风格，就是有话直说，旗帜鲜明，不含蓄、不委婉。叙事时，贵用直笔，忌用曲笔，给人以坦率、朴实、明朗的感觉，一看便知，一听就懂。
(4)庄重公文庄重的风格，就是郑重、严肃。用词要贴切、把握分寸。注意使用公文的惯用词语，运用必要的公文用语，使语意表达更加郑重、庄严。
写作练习 ( 病文 1 )：
吉林省 x x 局文件
（1996）吉x字8号
签发人：
关于申请赴香港学习团组报告
省政府：
我局申派香港学习团组，个人零用外汇额度由长春中药厂从厂留学外汇中解决，配套人民币由派人单位自行解决。
以上报告当否，请批复。
吉林省 x x 局
1996年8月21日
病文修改:
[1]发文字号应改为吉x〔1996〕8号，移至左侧空一字。
[2]签发人应在发文字号的右侧。
[3]“学习团组”属自造词组，应改为“学习团”或“学习组”。
[4]“报告”应改“请示”。
[5]“申派”属“自造词”，应改为“申请派出的”。
[6]“香港学习团（组）”不能由吉林省x x局申请派出，应改为“赴香港学习团（组）”。
[7] 行文时间右移，改为汉字。
“发文字号”常见错误辨析一、搭配虚字
如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。
二、要素颠倒。
《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“ ( 76 )榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕 85号”。
三、年号不全
如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97年、997年、1697年、 2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986〕。《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号
如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔2002〕8号”。
五、乱设虚位
发文字号中的“顺序号”常常出现虚位，如“×政秘〔2002〕008号”，这里的“008号”应改为“ 8号”。《国家行政机关公文格式》gb/t9704— 1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。
六、与“公文编号”混为一谈
这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，篇五：应用文含义
应用文书是指日常应用、运用的一些文章体裁，其概念小于实用文体，但包含在实用文体之内。应用文书种类多、数量大、运用广，礼仪类、条据类等都是日常的应用文书。应用文书不仅与通过形象思维创造艺术典型去感染读者的文学作品不同，而且与一般的文章也有明显的区别。一般文章通常用来记叙、议论、说明某些事物、人物或事理，对读者可能产生某种影响，其社会作用一般是间接的。应用文书的社会作用却是直接的，它虽不如公文那样政治性强，但应用极为普遍，人们在日常生活中几乎每天都要用到它，其实用价值小可解决个人事宜，大可对社会产生深远影响。
一、应用文书的概念
日常应用文书是人们在日常工作、学习、生活中处理公务和个人事务时所使用的具有实用价值和惯用格式的文体。
（一）应用文书的特点
1．目的实用化
写作应用文书总有具体明确的实用目的，总是为了解决特定的问题，总有明确而固定的使用对象，也就是说日常应用文书都有它的目的。例如写信，可以是写给某一个人的，也可以是写给某一个单位的，不管是写给谁，总是由特定的原因所引起的，也总是为达到特定的目的才写的。
2．结构格式化
由于应用文书种类繁多，它必须尽可能在形式上便于掌握，内容上便于理解，以便更好地为生活和工作服务。为了适应这一要求，应用文书在长期的发展过程中逐渐形成了固定的写作格式。这些写作格式，大都已成定体，不能随便变动。虽然某些格式在实践中根据实际需要可以稍有变化，但这种变化是有很大限制性的。必须根据它所反映的不同内容，来选用与之相适应的格式及语言形式，作者不可随心所欲、标新立异，否则就会出现差错、造成混乱。这种结构形式上的格式化首先是为了便于运用，同时也是由应用文书内容及实用性特点所决定，这构成了应用文书与其它文体相区别的主要特点。
3．文体简约化
应用文书尚简约而不尚冗长，尚朴实而不尚浮华。写作要实实在在，要言不烦，不堆砌词句，不藻饰铺陈，并力戒套话、空话。这是为了表达的准确扼要，易读易懂，提高应用效果。虽然文体的朴实简明，主要还是来自思想的朴实和思维的明晰，但具体的语言运用和文风的把握也是十分重要的环节。字、词、句的援用要讲究分寸，轻重适宜，表意明确，简约扼要，只要能把事情记述明白，把问题交代清楚，并与事实无出入，问题无歧义，也就达到了表意的要求。
应用文写作复习补充材料 第一节应用文写作绪论 一、应用文及其特点 （一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。 （二）应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 （一）按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 （二）按表达方式划分 1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 （三）按使用领域划分 1. 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 （1）国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用
1)应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传 播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。 2)财经应用文的特点：主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用 叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。 3)财经应用文语言特点：准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。 4)党政机关公文格式：1·版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志， 发文字号，签发人，版头中的分割线。2·主体:标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。3·版记：版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。4·页码1~3版心内，4版心外 5)公告与通告比较：1·适用范围不同：公告面向国内外，通告面向一定范围。2·内 容不同：公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。3·发文机关级别不同：公告是高级机关，通告是高中低级机关。4·发布形式不同：公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。5·写作要求不同：公告是简短，通知是具体。 6)批转，转发类通知的修改：1·去掉中间转发的层次。2·只保留原文标题中的关于。 3·只保留一个转发或批转。4·只保留一个的通知。5·法规可加《》。 7)请示的行文规则：1·一般不得越级请示。2·应当一文一事。3·只有一个主送机关。 4·不能直接送领导个人。 8)请示和报告的区别：1·行文时间不同：请示须在事前行文，而报告在事前，中，后 皆可。2·行文的目的不同：请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。3·结尾用语不同：报告的结束语一般写特此报告。请示的不能省略结束用语，一定要写以上请示，请批复一类惯用语。4·受文机关处理方式不同：请示属办件，收文机关必须及时批复，报告多数件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。5·内容的含量不同：报告可长可短，请示的撰写强调一文一事，内容单一。 9)函的写作要求：1·公文格式，行文郑重：按照规定的规范格式行文，使用印发发文 机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。2·用语谦和，讲究分寸得体：函主要应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。3·文字简要，语言平实：主要用于说明说清有关事项与要求即可。 10)函的特点：1·使用广泛性：不受级别高低，单位大小的限制。2·行文多向性：大多 数函作平行文也可以上行、下行。3·用语谦和性：用语得注重谦恭有礼尊重对方。11)党政公文与日常事务文书的比较：共同点：都是应用文，主题单一明确，结构规 范，语言简练平实，常用叙述说明方式不用或少用抒情议论及修辞手法。不同点：1·党政机关公文具有法定效力和格式要求，作者只能是党政机关或企事业单位。2·日常事务文书只有一定的约束力和习惯性的格式要求，作者可以是单位或一个人。 12)合同的特点和7个必备条款：特点：1·立约人具有限定性2·协商互利性3·约束 性。条款：1·当事人姓名名称和住所2·数量质量要求3·价款或报酬4·合同履行的期限，地点和方式5·违约责任6·解决争议的办法7·标的 13)合同和协议书的比较：合同是平等主体的自然人，法人，其他社会组织之间设立， 变更，终止民示权和义务关系的协议。协议书是写作的双方为保障格子的合法权益，经双方共同协商，达成一致意见后，签订的书面材料。协议书常用于非经济领域，没有7个必备条件，协议书可作为意向性表示，有些协议需要公证后才具备法律效力。 14)启事的特点：1·种类多范围广公开陈述并望得回音2·一事一文简洁易懂3·一般张 贴在公公场所或者通过媒介公诸于众。
Exercise 1 To help students realize the importance of protecting the environment, the Student’s Union of our school held an activity on June 5th. All the students in Grade 1 took an active part in it. The playground was cleared to look tidy and the trees and flowers were watered so that they could grow better. Also, students were encouraged to collect old newspapers and books, as well as used cans, which were then sorted and recycled. Additionally, some experts on environmental protection were invited to give us lectures, which greatly raised students’ awareness of environmental protection. Exercise 2 Dear Lisa, How have you been? You must be enjoying your life back home. We still miss the days we spent together. Last term, we all benefited a lot from your lessons. Our oral English was greatly improved and your encouragement made us become more confident to express ourselves. In addition, we had a better understanding of western culture and tradition. On behalf of my class, I would like to thank you for teaching us English! We wish you joy and happiness in the new stage of life! Yours, Li Hua Exercise 3 May I have your attention, please? This Friday you will visit HongXing High School as volunteers, which is a vital part of the exchange program. The school bus will pick you up at the school gate at 2 p.m. This trip aims to give the kids there a taste of American culture. You may prepare some mini lectures and teach the students there some simple but beautiful English songs. Through sharing your culture with them, you will know more about this country in return. We wish you all a wonderful trip! That’s all. Thank you.
《现代应用文写作》期末复习题及答案 一、单选题 1.现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章，通称为（） A.文章 B.应用文 C.法定公文 D.事务文 [答案]:B 2.将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于（） A.决策性决定 B.奖励性决定 C.惩戒性决定 D.变更性决定 [答案]:A 3.对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为（）。 A. 设想 B. 规划 C. 方案 D. 安排 [答案]:A 4.慰问信的受文对象非常明确，因此慰问信具有（）的特点。 A.针对性 B.请求性 C.引导性 D. 临时性 [答案]:A 5.下列属于礼仪文书的是（）。 A. 广告 B. 海报 C. 贺词 D. 合同 [答案]:C 6.招标书具有（）的特点。 A.告知性 B.秘密性 C.公示性 D. 发布性 [答案]:A 7.实验报告呈现学术成果的表达方式，是（）的形式。
A.论证 B.报告 C.实验 D. 实验与报告 [答案]:B [小题分数]:1 8.职业或专业人群的针对性很强，往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规范的法规文书是（）。 A. 办法 B. 细则 C. 守则 D. 职责 [答案]:C [小题分数]:1 9.（）是规格最高的一种祝酒词。 A.机构宴请祝酒词 B.国宴祝酒词 C.私人宴请祝酒词 D.集团宴请祝酒词 [答案]:B [小题分数]:1 10.单位或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客而发出的制作精美的信函文书是（）。 A.邀请函 B.请柬 C.倡议书 D.慰问信 [答案]:B [小题分数]:1 11.以下哪一组公文是行政公文（）。 A. 命令、决定、指示 B. 公告、通告、通报 C. 计划、办法、议案 D. 公报、决定、决议 [答案]:B [小题分数]:1 12.下列表述正确的一句是（）。 A. 决定可以用来变更下级机关不适当的决定。 B. 决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。
应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。应用文同人们的日常生活关系十分密切。自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜 吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早 的应用文。随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。今天，无论国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见，人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具备专业性、官方性等特性。篇二：第一节应用文的概念 第一节应用文的概念、特点应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用” 的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类, 所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应” 考试之“用” 的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。
公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。 有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。 行政机关公文中的公告，具有如下特点： 一是内容重要。 公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。 二是对象广泛。 一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。 三是制发机关级别高。 公告一般是由较高级别的国家领导机关，或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址，××公司聘请×××为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。 公告是一种严肃庄重的公文，它内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。 （一）标题。 公告标题有三种：一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；有的只有文种，如《公告》。标题之下，有时可依公告单独编号。 （二）正文。 公告的正文一般由依据、事项和结语组成。 开头要简明扼要地写出公告的依据，有时也可以不写。 告知性公告，事项简单，用篇段合一写出。规定性公告，事项较多，可分条列点写出。 公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语，也可以提出要求作结尾。也可不写
中国石油大学（北京）远程教育学院 期末考试 《现代应用文写作》 学习中心：天津学习中心姓名：_王红霞__ 学号：__078820_____ （一）、简述题 1、简述现代应用文的特点。 答：现代应用文是人们传递处理事物，交流感情的工具，是现代 生活中人们正在普遍使用的、专为处理公私事务而写的使用类文章。 有以下特点： a、实用性：现代应用文的最根本的特点，通过现代应用文可以 解决现实中出现的问题的，同时要求写作目的明确，是沟通单位与单 位、个人与集体、个人与个人的桥梁； b、真实性：现代应用文的内容要真实确凿； c、规范性：现代应用文中要使用规范的现代汉语，文章的语言 庄重、简洁、严密、格式结构和内容要相对统一； d、简明性：现代应用文在内容、语言和形式上简单明了。做到 “一文一事”语言简洁、准确、得体、结构要简明； e、时限性：现代应用文要记录有效时间内的事务。 综上所述，现代应用文是各类机关团队、事业单位和个人在工作 和生活中，处理各种公私事务，传递交流信息，解决实际问题所使用 的工具。是格式规范、语言简约的多种文体的统称。
2、简述撰写调查报告的注意事项。 答：调查报告是我们工作的一种常用的方法，没有调查就没有发言权。只有对事物做全面深入的调研，观点才能正常，方法才能得当，工作才能出成绩。调查报告的注意事项如下： a、调查报告中选题要明确。了解党和国家一个时期的政治方针是什么，了解社会，了解老百姓在想什么，有什么热点，有什么难题需要我们去解决，确定工作的总体方向； b、调查报告中认真分析素材，拟定提纲。根据调查掌握的材料，做到去伪存真，去粗取精，找出规律性的东西，提炼正确的观点； c、调查报告要有时效性。抓住要紧的，迫切需要解决的事情，才能发挥一定的作用，注意时效性； d、调查报告中方法要科学。调查的目的是为了解决问题，要尽可能的反映事情，为此要掌握科学的方法。做到多看，多走，多问为领导决策提供依据，防止决策的失误； e、调查报告中加强语言修养，力求表达准确，通俗易懂。题目要新，观点要明，语言要打动人且通俗易懂。做到生动、准确、鲜明。 3、简述经济合同的结构和内容。 答：经济合同在市场经济中，运用原来越广泛，因而为繁荣经济，保护当事人合法权益，维护经济秩序，我们必须准确的使用这一文种。一份完整的合同包括以下几个部分：
篇一：应用文的分类 1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根1、应用文的分类：○ 据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书 1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○ 3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件发出文件、内部文件○ 3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性 4、公告的分类：告知性、规范性 5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性 6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类 7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性 8、意见的分类：上行、下行、平行 9、报告的分类：转发类、知照性、答复性 10、请示的分类：呈转性、批准性 1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面11、函的分类：○ 3按行文方向：去函、复函规格：公函、便函○ 2按会议内容12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○ 分：决议性会议纪要、周知性会议纪要 13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报 1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全14、调查报告的分类：○ 面性、专项性 15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简 章 16、启事的分类：公务启事、私务启事 1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性 2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性 3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制 4、决定的特点：指示性、明确性、说理性 5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性 6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性 7、通报的特点：双重功能性、行文时效性 8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性 9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性 10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性 11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语 12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性 13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事 项的必要性和可行性 14、计划的特点：目的性、预见性、可行性
函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
. 应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程：1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； ..
小学应用文大全 小学应用文大全 一、写通知： 归纳： 1．标题（居中） 2．留给谁（称呼、顶格写） 3．留言内容 4．留言人 5．日期妈妈： 我到好朋友家去玩了，吃晚饭前就会回来的。 小红 三、书信 格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通知 3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 二、留言条：例 信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致。祝”，也可以换行顶格写“致此”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。） 黄老师：您好！ 今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。 您的学生张虹
亲爱的舅舅：您好！ ……（正文略）此致。祝（或此致。祝）身体健康！ 您的外甥平平 第 1 页共 4页 第 2 页共 4页 尊敬的香河县环保局领导：化。现在，有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀，长年累月，鱼儿游到这种受污染的水里，便翻起了白肚皮。再加上工厂和家庭排放的污水，造成了鱼虾的大量死亡。我希望提倡人们使用无磷洗衣粉、污水过滤之后再排放，工厂也要禁止向河里排放污水。这样不仅保持了水的干净，也确保了人类自己的健康。 其次就是保持墙面干净。现在大街小巷的墙面上，经常写着“办证：139×××；”还有“天天家政”……这些都被俗称为“牛皮癣”，看着多不爽啊！希望领导禁止人们在墙上涂画，当然我们自己也要自觉一点。 五、表扬稿 表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。 1、表扬稿的名头：写在稿纸第一行中间； 2、表扬对象和表扬内容：可以分列两段，也可以合为一段；表扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；表扬内容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习什么（表扬目的）。 3、署名日期：写在稿纸右下方。 表扬 我校四年级高原学生同学助人为乐，值得表扬。 四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课，高原同学主动去她家，热心地为她补课，一个月来，天天都是如此。高原同学在面临期末考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学，这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。 少先队大队部 X年X月X日 六、写日记：
篇一：应用文分类 应用文的种类很多，主要分为以下三类： 一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类： 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、 祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人
第一节应用文的概念、特点 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中
篇一：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］ 女士们、先生们： 晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 ［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［范例参考］ 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 [格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝，同时编有号码。 [范例参考] 范例一普通介绍信 普通介绍信： 兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致 敬礼 xx公司（盖章） 范例二专用介绍信
应用文的语言特点 一、简练--言简意赅、文约事丰 应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在"文字量"上的体现。 简练技巧： 1、应用文语体保留部分文言词 兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。 望函告为荷！ 来信收到，详情知悉，勿念！ 逾期不予办理。 2、运用节缩词语 如：经贸--经济贸易 三无产品--无商标、无生产厂家、无生产日期三个代表、入世、三农 3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等 二、朴实--开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸等修辞手法。 三、得体--说话讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用"望"、"请"、"给予指示"，以表示下级对上级的尊重。切勿用"必须"、"如此"之类词语。 注意事项 应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题"关于"的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用"根据"、"遵照"等领起；介绍目的，常用"为了"、"为"等领出下文；交代原因，常用"由于"、"因于"、"鉴于"等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。 应用文正文结构层次：第一层为"一、"第二层"（一）"，第三层为"1."，第四层为"（1）"，第五层为"①"。
应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体--作者；写作客体--所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）--文本；写作受体--接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。 应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。 应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。 应用文写作不同于文学写作。 从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。 从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。 从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。 从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。 应用文不同于实用文。 首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。 实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。 我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。 二、应用文的特点 1．实用性 应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文