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公司流动资产管理制度

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流动资产管理制度 第一节:货币资金管理 2-5页 第二节:应收账款管理 第三节:预付账款管理

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公司的一切资产均为公司所有,必须纳入公司账

货币资金管理 第一条 公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、 任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

第二条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资

产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。

第三条公司只有董事长有货币资金使用和流动资产处理的审批权。

第四条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过

10000 元。每笔超过1000元的现金支出应提前一天通知财务部,以便财务部提前做好准备。

第五条 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合 财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金。

第六条每笔现金支出都必须根据审核无误并经财务总监或财务

1 经理审批的原始凭证支付,并编制记账凭证。

第七条每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

第八条 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账

实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。

第九条对造成损失的责任人,依公司有关规定追究其责任。

第十条 除差旅费、派遣员工工资和必须以现金支付的

1000元以内的采购款外,其他支出均 不能借用现金,严禁因私借款。

第十一条 借用现金,申请人应填制现金借款单,写清金额、用途、借款人、借款时间、归

还(或核销)时间,且必须按期归还(或核销) 。逾期不还者将按照公司有关规定予以处罚。 第十二条借用现金必须由主管领导审核确认,经主管领导批准签字后方可领用。

第十三条银行收支结算管理,遵守银行结算制度

一、银行结算收入的管理。

1通过银行转来的非支票结算方式的营业收入凭证,财务部与业务经办部门核实金额、收款 单位等,确认无误后。交主管会计处理。

2. 由银行转来的与其他单位及本公司所属企业的往来款的单据, 核实款项金额、收款单位等,确认无误后。交主管会计处理。

3. 业务部门收到外单位开具的支票,送交财务部,由出纳员审

公司流动资产管理制度

收到后交经办部门或人员,

核,于次日送交银行并作会计处理。

二、银行结算支出的管理

1根据合同、协议的规定,由业务部门申办的对外支出等需要银行办理汇票、电汇、银行本票等方式支出

时,由经办业务部门填写费用支出报销单或公司规定内其他单据,交财务部

经理审核后,方可支出。

2日常采购物资或支出费用领用支票按规定填写费用支出报销单报董事长审批。

3严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发,必须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期和规定限额,在银行规定开空白支票范围内才可以开出。

三、银行存款收支后,应按顺序逐笔登入银行存款日记帐”按日结出余额,每月与银行对

帐单核对,如有差额,必须逐笔查明原因,编制银行存款调节表”调节相符。如有差错,

应及时查明原因,属于帐务上的错误,应由会计人员更正;属于银行错误,应通知银行更正。第十四条每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出

余额,定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表,月末与总账核对。必须保证账帐、

账实相符。

第十五条支票的领取及管理

一、支票领取:

3 1领取支票,先填制费用支出报销单,写明用途、金额、使用人等项,经有关财务人员审核、财务经理复核、董事长签字批准后方能领取。

2、签发支票,在填写费用支出报销单时,须提交符合审批程序的用款报告及附件(合同、采购单、计划书

等)。

3、领取人应办理登记手续,于领取后5个工作日内报账。

4、对未及时报账者财务人员应该及时督促,并有权不予签发新支票。

5、在支票有效期内未使用的支票,或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部.对未及时归还者财务部应及时督促,并不予签发新支票.

6、持票人应对支票妥善保管,如丢失,将由个人承担经济责任。

二、支票管理:

1所签发支票应填写收款单位、日期、金额(限额)、用途,不准签发空白支票。

2、建立银行支票使用登记簿,详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人、收款单位

等.

3、会计人员应每日准确掌握账户余额,不准发生空头、透支资金。

4、会计人员应及时申购支票,并妥善保管。

5、公司财务专用章、法人章分专人妥善保管。

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6、作废的支票,要及时注明作废”并妥善保管,统一注销。第十六条采用银行汇票,

汇兑等其他结算方式的要严格按照《票据法》和银行规定,按照本制度规定的内部申请、审

批程序和银行的结算制度办理。

第二节应收账款管理第十七条应收账款的管理规定如下:

一、应收账款的确认:以销售或者提供劳务实现为标志,

二、 应收账款的发生:公司在决定提供信用于客户之前, 应对该客户的资信情况进行详细调 查,并按相应的权限批准信用额度,最终由董事长决定是否对客户提供商业信用。

三、 财务部应认真登记客户往来台帐,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对、催 收应收款项。应根据客户的欠款情况,分析其信誉程度,及时采取相应的措施收回欠款。

四、 所有应收帐项均按帐龄基准记存。公司负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收 帐项(至少每月两次),确定每项账款的可收性,并每月编制帐龄账目分析, 此分析将作为设立坏帐准

备及坏帐确认的基准。

五、 公司应根据经验确定其本年度每月坏帐应计项目。该应计项

5 目将作为计提坏帐准备的基础,并每半年进行调整,以反映目前状况。

六、公司负责应收账款的财务人员应经常与信用客户的业务人员保持联系, 进行账款的催收,对业务人员催收账款进行督促和监督。 第十八条所有被视为无法收回的应收账款

将根据实际金额计入坏帐损失。 虑以下条件: 债务人破产或死亡,以其破产或遗产清偿后,仍然不能收入回; 债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。

第十九条公司财务人员应每季检查应收账款,

凡是形成坏账的经董事长签字批准后, 可作

为坏帐处理。

第二十条 公司对应收款项的管理应遵循

谁经办,谁负责,及时清理”的原则。财务部定期 考核应收账款回收期等指标,确定奖惩措施。

第二十一条应收账款交接

一、 业务人员岗位调换、离职、必须对经手人的应收款进行交接。

二、 交接前应核对全部报表,有关交接项目概以交接清单为准,交接清单若经交、接、监单 方签署盖章即视为完成交接,日后若发现账目不符时由接交人负责。

第二十二条其他应收款的管理比照上述应收账款的管理执行。 第三节预付账款管理

6 第二十三条 预付账款,必须要根据合同办理,由经办人申请,各部门主管审核确认,经财 务部门核对无误,上报公司董事长签字批准。

第二十四条 预付账款应按对方单位或个人设明细帐进行明细分类核算.

监督合同的履行。

第二十五条严格限制合同/订单中的预付款条款,原则上不得支付预付款。如确需支付预付 款的,应经董事长审批,账期不得超过 30天并且金额不得超过总价的 50%。 第二十六条 财务部每月对预付款进行跟踪分析,并提供未清理明细报告给业务部门,督促

其及时清理。财务负责人定期检查预付账款的使用情况。

每年年终,公司应全面清查, 并与

对方核对清楚后书面签章确认。

第二十七条 对无正当理由不及时办理销账手续,长期占用公司资金的,财务可停止办理该 部门任何新的预付款申请,并将逾期未核销预付款对应的合同商,

必要时公司可以采取法律 行动直至得到清理。 第二十八条 对确实无法收回或核销的款项,应详细分析原因后及时处理,不得长期挂账。

由于工作人员失误造成的, 要追究有关部门和经办人的责任; 对因对方原因造成的预付款无 法收回或核销,并已尽追索义务的,应按照公司审批程序报批后以坏账处理予以核销。

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即发票一经开出,即形成应收账款 财务经理审核。

与业务人员合作 坏帐确认还应考 定期检查预付账款,

流动资产管理制度(总4页)

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一总则 第一条为了加强流动资产的管理,提高经济效益,根据财政部《企业财务通则》、《工业企业财务制度》的要求,结合XX公司的实际情况,特制定本制度。 第二条各部门/子公司要加强对流动资产的管理工作,以保证生产建设的正常需要,降低资金占用,加速资金周转,提高资金利用效率。 第三条财务部是公司流动资产管理的职能部门,其主要职责如下: 1.采用“两统一、两集中”的流动资产管理制度,即“统一 信贷,统一还款,资金集中,结算集中”,负责制定流动资产 管理制度。 2.组织核定流动资产定额,负责编制上报和下达流动资产计 划。 3.审定各部门/子公司流动资金使用计划,审查平衡日常开 支。 4.监督和检查各部门/子公司流动资产使用情况,并按经济责 任制要求考核其使用效果。 5.组织协调各流动资产管理制度,落实流动资产管理责任 制。 6.督促检查各种应收款的清理情况,并定期汇总清理结果向 公司分管领导汇报。 第四条坚持管钱与管物相结合和条块结合的原则,实行流动资产价值量与实物量分别管理、定期核对的制度,财务部负责流动资产的价值管理,各部门/子公司归口部门负责实物量的管理,并要定期核对。 二流动资产的综合计划管理 第五条各部门/子公司的流动资产要严格实行计划管理,做到收支有计划,结果有分析,责任有考核,以促进本公司流动资产使用效果的不断提高。 第六条为加强流动资产的管理,加大产品的销售力度,严格物资采购,防止物资超储积压,控制生产成本,实现财务收支平衡,公司对流动资产实行综合计划管理。 第七条计划的编制。各部门/子公司在公司财务部综合计划确定后,根据公司编制年度流动资产建议计划,报公司财务部。财务部根据各部门/子公司上报的

经贸公司管理规章制度

办公室规章制度 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范: 1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束 后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 人事管理制度 第一章人事制度 第一节招聘制度 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 第二节考勤管理制度 一、工作时间 公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 9 小时。其中,周一至周五:上午8:30 - 12:00,下午12:30 - 17:30 为工作时间,12:00 - 12:30 为午餐休息。周六,周日实行单双休制度。 二、考勤 1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。 2.迟到、早退、旷工

流动资产管理制度

流动资产管理制度 第一条公司的一切资产均为北京xx置业有限公司所有,必须纳入公司账内统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。 第二条财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。 第一节货币资金 第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。 第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。 第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权. 第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。 对每笔超过___元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备.

现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金. 每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。 每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。 对造成损失的责任人,依公司有关规定追究其责任。 第七条除差旅费和必须以现金支付的1000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金,严禁因私借款。 借用现金应说明用途、归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者将从工资中扣除。 借用现金,申请人应填制现金借款申请表,写明用途,由部门经理审核确认,经主管财务的副总经理批准签字后方可领用。 第八条认真做好银行存款的管理,遵守银行结算制度 第九条支票的领取及管理 1、支票领取:

商贸公司规章制度

梦楠食品商贸有限公司 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。 公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。 第一条员工工作准则 1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。 2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。 3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。 4、尽忠职守保守业务上的秘密。 5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。 6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。 7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。 8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。 9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。 10、精益求精,不断提高工作绩效。

11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 12、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。 13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。 第二条员工行为标准 1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。 2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。 3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。 4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。 5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。 6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。 7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。 8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。 9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。 10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。

资产管理制度

资产管理制度 一、固定资产管理 (一)固定资产管理原则 为有效管理固定资产,维护国家财产安全,保护设施设备完好,充分发挥其使用效益,对固定资产管理实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理责任制。原则上由相关部门负责资产的前期市场调研、采购、使用、维修等管理工作并每年按熙规定清查固定资产一次。 (二)固定资产登记 1 .新建房屋按照基本建设管理程序报批。建成后,由基建单位填写“固定资产移交清单”经双方验收并签字,根据其决算验收单价值,及时记入固定资产账目。 2 .购入固定资产后,经办人到财务部经固定资产管理员验货后,办理固定资产入库手续。根据使用部门要求,办理资产出库手续后,由财务部固定资产管理员录入资产动态管理库并打印固定资产卡片(一式两份)。固定资产卡片填写内容:固定资产名称、财产来源、规格、财产原值、保管地点、数量、来源时间以及保管人等。 3 .出纳将填写完整的固定资产入库单附在报销发票的后面,转会计入固定资产明细账、总账。 4 .财务部固定资产管理员依据计算机打出的固定资产卡片(一式两份),一份留查备案,另一份交与使用部门,同时打印固定资产条形

码交使用部门验货粘贴。 5 .各职能或业务部门应建立固定资产明细账并定期与财务部固定资产明细账进行核对。 6 .遇有固定资产内部转移,各职能或业务部门应及时通知财务部办理相关手续,由财务科固定资产管理员变更资产存放地点。 7 .遇有固定资产管理人员调整或退休,财务部应及时明确新的固定资产管理员并与调整或退休的人员办理固定资产管理交接手续。 8 .收到固定资产捐赠,由接收部门填写《接收捐赠资产登记表》两份,1 份交由本部门固定资产管理员录入资产动态管理库,1 份交财务部计入固定资产账。 9 .固定资产管理的牵制:各职能部门或业务部门与财务部应定期核对固定资产的账卡物。 (三)固定资产的保管 1 .各职能或业务部门的固定资产保管员要经常检查固定资产的使用情况并提出保养、维修意见,确保国家财产的安全使用效益。 2 .易燃、易爆物品应单独存放,专人管理并具有专项保护设施。机动车辆、电力设备、电器设备、贵重物品、医疗仪器等应指派专人管理,定期维修保养。 3 .固定资产保管员应严格按岗位责任制要求实施管理职能,尽职尽责。固定资产损失、丢失要按索赔制度处理。 (四)固定资产清查盘点 1 .财务部不定期抽查使用部门的固定资产,使用部门的固定资产账、

流动资产管理制度

流动资产管理制度 医院的一切资产均为医院所有,必须纳入医院账内统一核算和监督。任何人或医院都不得保留账外资产,以防流失。财务科应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产主要包括现金、银行存款、应收及预付款项等。 第一章货币资金管理 第一条医院在业务经营中取得的各项收入必须全部交到医院财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。 第二条对医院的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。 第三条医院只有院长根据相关权限规定有货币资金使用和流动资产处理的审批权。 第四条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。每笔超过1000元的现金支出应提前一天通知财务科,以便财务科提前做好准备。 第五条现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。

任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金。 第六条每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管领导审批的原始凭证支付,并编制记账凭证。 第七条每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 第八条对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。 第九条对造成损失的责任人,依医院有关规定追究其责任。 第十条除差旅费、派遣员工工资和必须以现金支付的1000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金,严禁因私借款。 第十一条借用现金,申请人应填制现金借款单,写清金额、用途、借款人、借款时间、归还(或核销)时间,且必须按期归还(或核销)。逾期不还者将按照医院有关规定予以处罚。 第十二条借用现金必须由主管领导审核确认,经主管领导批准签字后方可领用。 第十三条银行收支结算管理,遵守银行结算制度

商贸公司管理制度范本

商贸公司管理制度范本 1. 认真学习党和国家的方针政策和有关法律知识,提高自己的思想觉悟和工作能力; 2. 严格执行学院和后勤总公司的各项; 3. 精诚团结、积极工作,树立全心全意为师生生活服务的思想; 4. 严格执行上下班时间,上班无故不得迟到、早退和中途离岗,有事按规定请假,上班时间不得做私事; 5. 清正廉洁,不得接受客户的礼品、宴请及有价证券; 6. 工作时间应做到着装整洁,仪态得体,挂牌上岗,礼貌待人; 7. 各商店在商贸公司的统一领导下搞好学校内食品、学习用品、日用品的服务供应工作; 8. 各服务店必须全心全意为师生服务,不准用任何方式拒绝正常服务; 9. 服从公司的管理,遵守学院和后勤总公司的有关规章制度,严格遵守职业道德; 10. 严格把好食品的质量入库验收关,不准出售不合格的商品和违禁物品; 11. 不准缺斤少两,侵害顾客利益,不准抬价,不准擅自进货,进出货物需做好商品进销差价单; 12. 每天上交营业款,做好防火防盗卫生等工作;

13. 不接受客户赠送的各类礼品(包括商品); 14. 商品搞季节促销等营业收入一并上缴公司统一分配; 15. 严格执行营业时间,不得无故推迟开门或提前歇业; 经理职责 16. 商贸公司经理主管公司全面工作,认真贯彻落实总公司的任务; 17. 制定经营目标和发展计划及可行性实施方案等; 18. 合理布局商业网点,合理安排各岗位人员; 19. 明确、掌握、指定商店经营目标; 20. 经常了解员工的思想状态,工作态度和表现,做好员工的思想教育工作; 21. 经常检查商品的销售情况,发现问题及时解决; 22. 掌握消费者购物动态,经常向配货中心提供商品畅、滞、销和需求信息; 23. 关心员工,大公无私,不徇私情,严于律己; 24. 严格遵守各项纪律制度,以身作则,做员工的表率;经理助 理职责 25. 在经理的领导下积极协助经理做好各项工作; 26. 协助经理制定经营计划,负责商店日常经营工作; 27. 明确、理解公司制订的经营目标并组织实践; 28. 经常检查商品的销售情况,发现问题及时提出处理意见

商贸公司管理制度.doc

商贸公司管理制度1 东方乾坤商贸有限公司 管 理 制 度 二零一三年二月 ctivities, compre he nsive a nd tampi ng Safety Foundation ... Tr oubleshooting, ma nagement mecha nism, give full play t o role of technical supervision and realization of troubleshooting, manag ement, impr oved process ma nagement. This ye ar com pleted t he boiler lower hea der leakag e, boiler pre ssure, a major risk manag ement, complete d 29 of great risks and 3 Ge neral pr obl ems of gover nance. Complete chemi stry lab constructi on, t hermal control, and com plete the boiler scal e integrate d manageme nt, host shafting vi bration of 10 scientifi c and technol ogical projects, such a s. Complete supercriti cal 630MW on-line simulati on sy stem devel opme nt and a ppli cation of cir culati ng water M CC sta ndby power transf ormation, t he transformation of desulfurizati on wa ste water, t he unit water supply system of comprehensiv e treatment and di scharge valve modification of coal mill 5 key technol ogical tra nsformation pr oject s, group health is impr ove d. --Scie nce and

流动资产管理制度

医院财务制度汇编--矩文悠悠 流动资产管理制度 流动资产是指可以在一年内(含一年)变现或者耗用的资产。医院的流动资产包括货币资金、应收款项、预付款项、存货等。 货币资金包括现金、银行存款、零余额账户用款额度等。医院应当严格遵守国家有关规定,建立健全货币资金管理制度。 应收及预付款项是指医院在开展业务活动和其他活动过程中形成的各项债权,包括应收医疗款、预付账款、财政应返还资金和其他应收款等。 医院对应收及预付款项要加强管理,定期分析、及时清理。 年度终了,医院可采用余额百分比法、账龄分析法、个别认定法等方法计提坏账准备。累计计提的坏账准备不应超过年末应收医疗款和其他应收款科目余额的2%-4%。 对账龄超过三年,确认无法收回的应收医疗款和其他应收款可作为坏账损失处理。坏账损失经过清查,按照国有资产管理的有关规定报批后,在坏账准备中冲销。收回已经核销的坏账,增加坏账准备。 存货是指医院为开展医疗服务及其他活动而储存的低值易耗品、卫生材料、药品、其他材料等物资。 购入的物资按实际购入价计价,自制的物资按制造过程中的实际支出计价,盘盈的物资按同类品种价格计价。 存货按照“计划采购、定额定量供应”的办法进行管理。合理确定储备定额,定期进行盘点,年终必须进行全面盘点清查,保证账实相符。对于盘盈、盘亏、变质、毁损等情况,应当及时查明原因,根据管理权限报经批准后及时进行处理。 低值易耗品实物管理采取“定量配置、以旧换新”等管理办法。物资管理部门要建立辅助明细账,对各类物资进行数量、金额管理,反映低值易耗品分布、使用以及消耗情况。低值易耗品领用实行一次性摊销,个别价值较高或领用报废相对集中的可采用五五摊销法。低值易耗品报废收回的残余价值,按照国有资产管理有关规定处理。

商贸公司管理制度通用版

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第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章XX管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日,周 六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;

六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天; 第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章XX管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

流动资产管理制度

流动资产管理制度 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期:

1、总则 流动资产包括现金、银行、应收/及预付其他应收、存货等。 2、现金管理 2.1现金适用范围: 2.1.1员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用; 2.1.2出差人员差旅费; 2.1.3采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点1000元以下的; 2.1.4业务活动的零星支出备用金; 2.1.5确需现金支付的其他支出。 2.2现金收支原则 2.2.1收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款。不准白条顶款,不准坐支挪用; 2.2.2购买物品或支付货款,尽量使用支票、汇款等转账方式,减少现金支付量; 2.2.3公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭相关负责人审批的、财务部统一印制的借款单付款; 2.2.4出纳不得擅自将单位现金借给个人或其他单位,不准谎报用途套取现金、不准利用银行账户代其他单位或个人存入或支取现金,不准将单位收入的现金以个人名义存入银行,不准保留账外公款; 2.2.5不论何种来源收入的现金,原则上应于当日送存开户银行; 2.2.6支付现金,应该从库存现金中支付或从银行提取;不得从现金收入直接支付,坐支现金; 2.3库存现金的保管 2.3.1库存现金不应超过银行规定的限额,超过限额要当日送存银行; 2.3.2会计人员应于月末、季末、年末清理各类借款,及时催收,发现重大问题,应及时向领导汇报,采取措施; 2.3.3办理现金出纳业务,必须做到按日清理、按月结账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符; 2.3.4库存现金必须每日核对清楚,保持账款相符,如发生长短款问题要及时向领导汇报,查明原因按“财产损溢处理办法”进行处理,不得擅自将长短款项相互补抵; 2.3.5保管现金要有安全防范措施,存放现金要用保险柜,保险柜钥匙要由专人保管。下班要检查保险柜、窗户、门,锁好后,方能离开;

永兴镇双龙小学流动资产管理制度

永兴镇双龙小学流动资产管理制度 一、学校的所有资产必须纳入预算,实行统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。 二、财务室应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在一个学年度内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、应收及预付款项、待摊费用、非固定资产库存等。 三、学校取得的各项收入必须全部交到财务室,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。 四、对学校的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。 五、只有校长和主管财务的副校长根据审批权限有货币资金使用和流动资产处理的审批权. 六、为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,学校备用金最高不得超过5000元。 七、对每笔超过5000元的大额现金支出应提前三天通知财务室,以便财务室提前做好准备. 1、现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金. 2、每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副校长签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。 3、每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

4、对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。 5、对造成损失的责任人,依有关规定追究其责任。 八、除差旅费和必须以现金支付的1000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金,严禁因私借款。 1、借用现金应说明用途、归还(或报销)时间,且必须按期归还(或报销)。逾期不还者将从工资中扣除。 2、借用现金,申请人应填制现金借款申请表,写明用途,由主管财务的副校长审核确认,经校长批准签字后方可领用。 永兴镇双龙小学 2013年8月17日 .

房地产公司流动资产管理制度

流动资产是指企业可以在一年或者越过一年的一个营业周期变 现或者运用的资产,是企业资产中必不可少的组成部分。流动资产的容包括短期投资、货币资金、应收帐款、应收票据和存货等。由于各项目的特点不同,应根据各自不同的要求,分别进行审查。 企业流动资产管理制度专辑主要包括了房地产公司、工程项目公司、基因公司等不同公司的流动资产管理制度,以及流动资产评估、流动资产管理、流动资产投资、流动资产管理流程等相关容,为企业流动资产管理制度的制定提供参考。 房地产公司流动资产管理制度第一条公司的一切资产均为xx置业所有,必须纳入公司账统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。 第二条财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。 第一节货币资金 第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。 第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权. 第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。 对每笔超过___元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备. 现金的收支围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金. 每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。 每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。

某商贸公司管理制度

公司管理制度 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 总则 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 一、公司形象管理规定 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

商贸公司管理制度汇总88945

贵州傲赛德商贸有限公司 管 理 制 度

为促进本公司良好运作与管理,规范员工的行为,使本公司之发 展有制度上的保证,特制订本管理制度; 4.行政经理 4.4 主要职责: 1)在分管总经理的领导下,全面负责行政部的各项工 作; 2)建立健全公司的规章制度体系,负责行政管理制度的 具体执行; 3)建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好 形象; 4)营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队 精神的宣传; 5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效 为公司提供良好的服务和支持; 6)策划和主持公司内部活动,并负责予以实施; 7)负责根据公司要求进行人员招聘,并组织安排新进员 工的培训; 8)主持日常公司内部工作会议; 9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立; 10)完成上级下达的其他工作。

5. 财务经理: 5.1 汇报对象:总经理、副总经理 5.2 协作伙伴:营销经理、财务经理 5.3直接下级:会计、出纳、单证专员。 5.4主要职责: 1)协助制订公司的财务计划; 2)完善公司的财务制度; 3)负责成本规划和控制; 4)负责对下级的督导、培训与考核,并将考核意见呈报上 级; 5)负责财务管理优化,不断收集、整合和提供新的优化建 议; 6)完成上级下达的其他工作。 6. 区域销售主管 6.1 汇报对象:营销经理。 6.2 直接下级:渠道专员 6.3 三、薪酬制度 1. 公司实行业务人员工资加业绩提成,非业务人员定薪的薪酬制度; 2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定; 3. 业务人员奖金实行市场制; 4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩;

公司资产管理制度

***资产管理制度 第一章总则 第一条为了加强集团公司的资产管理,明确资产使用与管理的责权关系,规范、完善资产运作程序,确保资产安全完整和保值增值,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《企业国有资产监督管理暂行条例》、《湖南省人民政府关于省属企业国有资产处置有关事项的通知》、《湖南省国资委关于加强省属企业实物和无形资产转让管理工作的通知》等有关规定,结合集团公司的实际情况,制定本制度。 第二条资产管理主要包括固定资产管理、流动资产管理、长期投资管理、无形资产及其他资产管理和资产评估、资产处置管理等。 第三条集团公司财务部门负责资产的价值管理,经营(使用)单位负责实物资产管理和技术监督,内部审计部门负责资产管理安全性的监督检查。 第四条本制度适用于集团公司总部、全资及控股子、分公司(以下简称所属企业),集团公司参股企业可比照执行。所属企业应当依据有关法律法规以及本制度的规定,规范对资产的监督管理,制定本企业的资产管理制度,上报集团公司备案。 第二章固定资产管理 第五条集团公司对固定资产实行归口管理与分级管理相结合的方式。集团公司固定资产目录和分类折旧率依照集团公司财务管理制度执行。 第六条固定资产购建、技术改造与修理和改扩建工程项目应严格按集团公司下达的专项工程投资计划执行。 固定资产零星购置和技术改造与修理,必须严格按照集团公司审定的预算执行,不得突破预算。确因特殊原因需追加预算,须报集团公司审批。 各单位固定资产购建、技改、修理应根据集团公司招标管理程序,对限额以上的项目实行招标。 基建项目、改扩建项目、技改工程应按照有关规定,及时办理资产移交手续,增加固定资产。 第七条各单位应定期组织对固定资产进行清查,对清查中发现的毁损、

医院流动资产管理规章制度6.6.3.2

医院流动资产管理制度 医院的一切资产均为医院所有,必须纳入医院账内统一核算和监督。任何人或医院都不得保留账外资产,以防流失。财务科应做好流动资产的管理工作。 流动资产是指可以在1年内变现或者耗用的资产。医院的流动资产包括现金、各种存款、应收的款项、库存物资、药品等。 第一章货币资金管理 货币资金主要包括现金及银行存款。医院应加强货币资金管理,严格遵守《现金管理暂行条例》和《银行结算办法》。 (一)现金管理 1、医院在业务经营中取得的各项收入必须全部交到医院财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。 2、门诊挂号收费处和进出院收费处收取的现金当日存入银行,并注明款项来源,不得坐支。财务科应定期或不定期地对现金缴存情况进行检查。 3、医院只有院长根据相关权限规定有货币资金使用和流动资产处理的审批权。 4、现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金,不得坐支现金。 5、对医院的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理, 货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。 6、严格按照国家《现金管理暂行条例》规定的用途使用现金,医院对外经济往来、到外地采购物资所需款项,除限额内允许支付现金外,应通过银行办理转帐结算。 7、加强对现金的控制,不定期地进行现金库存检查,经财务部门领导批准,由两名或两名以上财务人员同时查库。查库要作出查库记录,由财务部门领导签字批准并有查库人员及出纳同时签字。

8、每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管领导审批的原始凭证支付,并编制记账凭证;每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 9、借用现金,申请人应填制现金借款单,写清金额、用途、借款人、借款时间、归还(或核销)时间,且必须按期归还(或核销)。逾期不还者将按照医院有关规定予以处罚。 10、借用现金必须由主管领导审核确认,经主管领导批准签字后方可领用。 11、除差旅费、派遣员工工资和必须以现金支付的1000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金,严禁因私借款。 12、对造成损失的责任人,依医院有关规定追究其责任。 13、库存现金要做到日清月结,做到帐帐、帐款相符,并编制现金日报表。如发现不符,应及时查明原因,做出处理。 14、加强现金管理,落实各项防范措施,确保现金保管存放安全。 (二)银行存款管理 1、按照国家有关规定开立银行帐户,以办理有关存款、取款及转帐结算等业务。遵守银行的有关制度,接受银行监督,不出租、出借、套用或转让银行帐户。 2、医院所有支票均由财务科签发,填妥付款金额、日期、用途等有关内容,严禁携带空白支票外出。领用支票者,须妥善保管支票,并及时向财务科结报。如发生支票丢失、被盗,应及时向财务科报告,若对医院造成经济损失,一律由其承担全部责任,并赔偿经济损失。领用支票者如把支票移作他用,假公济私、谋取私利的,一律按贪污论处。 3、根据合同、协议的规定,由业务部门申办的对外支出等需要银行办理汇票、电汇、银行本票等方式支出时,由经办业务部门填写费用支出报销单或医院规定内其他单据,交相关主管领导审核后,方可支出。 4、日常采购物资或支出费用领用支票按规定填写费用支出报销单报主管领导审批。

商贸公司管理制度

东方乾坤商贸有限公司 管 理 制 度 二零一三年二月

东方乾坤商贸有限公司管理制度 第一章公司考勤管理制度 (3) 第二章公司办公室管理制度 (3) 第三章印章管理规定 (4) 第四章办公用品购置领用规定 (5) 第五章公司保密管理制度 (6) 第六章安全保卫制度 (6) 第七章公司车辆管理制度 (7) 第八章卫生管理制度 (8)

东方乾坤商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理; 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车; 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、下班后30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

公司流动资产管理办法

公司流动资产管理办法 为加强流动资产预算管理,对公司流动资产有组织,有系统地预测、控制、分析、考核和检查,保证流动资产的合理配置,提高流动资产使用效率,制定本办法。 第一章总则 第一条流动资金是流动资产的货币表现形式,其筹集和运用按收支两条线设立,实行预算管理。 第二条流动资产核算必须及时、准确、真实反映公司财务收支及经营状况。 第三条加强流动资产预算管理,选择最佳的资金营运方案,坚持既要保证公司生产经营需要,又要节约使用资金的原则。 第四条以上级现金流预算管理为核心,建立公司财务部现金流预算中心,坚持收支平衡,统一管理的原则。 第五条流动资产在统一平衡、调配的前提下,实行公司一级核算的办法。公司财务部门负责核算所在单位的流动资产收入、支出、占用、周转、损益等业务。 第六条流动资产按使用范围可分为:货币资金,应收票据,应收账款,预付账款,其他应收款,存货,待摊费用,待处理流动资产损益及短期投资。 流动资产按管理性质可分为:速动资产,存货资产,损益资产。

第二章速动资产管理 第七条现金、银行存款管理 现金及银行存款是流动性最强的资产。其显著特点是易变现,货币层次性高。主要包括库存现金,活期存款,短期有价证券等。因此,必须加强对货币资金的管理。 (一)凡以货币资金形式实现的各项收入,必须及时全额送缴公司财务部预算收入户。严禁私设小金库转移收入;严禁将收入纳入小集体账户,搞集体福利;严禁收入不记账,变相发放奖金和补助;严禁坐支或超限额存放现金。 (二)符合下列条件之一的可以支付现金。 1.总额在1000元以下的零星支出。 2.支付职工工资,各种津贴、补助、奖金及劳务用工工资。 3.因病或因公负伤的职工的外出就医费用支出。 4.出差人员必须携带的旅差费。 5.国家规定的对职工个人的其他支出。如:丧葬补助费,抚恤费等。 6.支付生产急需的备件,材料及低值易耗品的采购支出。(限额控制) (三)现金日记账和银行存款日记账,必须做到日清月结。每日下班前出纳人员必须在SAP系统中,核对库存现金与账面余额是否相符,发现问题及时报批处理。 银行存款必须每月与银行核对一次余额,对未达账项要编制

商贸公司管理制度范本

商贸公司管理制度范本 合同编号: 第一章公司考勤管理制度 第二章公司办公室管理制度 第三章印章管理规定 第四章办公用品购置领用规定 第五章公司保密管理制度 第六章安全保卫制度 第七章公司车辆管理制度 第八章卫生管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一章公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位; 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;

七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。 第二章公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境; 三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向; 四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询; 五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息; 六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天; 七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密; 九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源; 十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。 第三章印章管理规定 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。 二、商贸公司授权由总经理负责 _________商贸有限公司 _________商贸有限公司合同专用章印章的保管和使用;财务会计负责 __________商贸有限公司

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