关于毕业生档案派遣的相关问题
一、毕业前可能涉及到工作的相关概念
（一）“干部身份”、“报到证”和“档案寄送”
1.干部身份。干部身份是我国计划经济体制下人事管理制度中的一种说法，一直沿用至今。凡是国家计划统一招生录取的全日制本科大学生能正常毕业、获得学位的毕业生都视为具有“干部身份”，不存在保留、丢失的情况，需要注意的是“报到证”是国家干部身份的重要证明，因此一定要保管好报到证（报到证事项参见下文）。但由于经济体制转变，“干部身份”的概念弱化，成为一个只在国有企业、事业单位、公务员单位人事管理中才有体现其意义的概念。因此，毕业生在就业过程中不用过分紧张“干部身份”的问题。
2.派遣与报到证。
根据教育部的规定，地方毕业生就业主管部门和高等学校按照国家的有关政策派遣毕业生，派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校毕业生（毕业研究生）就业报到证》（不能正常毕业、升学不签发报到证，办理暂缓就业暂不签发报到证），报到证由教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发。广东省高校毕业生就业主管部门为广东省高等学校毕业生就业指导中心。毕业生离校当天在学院由本人领取，《报到证》有效期一个月，毕业生务必在期限内持《报到证》办理报到手续。报到期限内遗失并提出申请可以补发，报到期
限外遗失不予补发。办理了暂缓就业、考取研究生及不能正常毕业生不签发《报到证》。
广东省高等学校毕业生就业指导中心的“大学生就业在线”系统默认设置所有毕业生的就业方案为“回生源地未就业”，如不提交任何资料到学院辅导员处或学校就业指导中心，报到证将按个人生源地人事局打印派遣。如需派遣至就业单位、挂靠人才中心、异地人社局或属于升学、出国、暂缓就业（各种就业方案所需材料附后）均需在5月29日前提交相关资料到学院辅导员和学校就业指导中心，学院在“大学生就业在线”系统上报、学校就业指导中心审核后才能形成就业派遣方案。6月3日起至6月10日暂时停止上报工作，待系统重新开放后可补充上报。今年，广东省高校毕业生就业指导中心于7月1日起停止编写毕业生就业方案，已经与用人单位签订就业协议书的原则上不作调整改派。如特殊情况确实需要调整就业方案的，需由学生本人到学校就业指导中心办理手续。
3.档案寄送。学校一般会在七月初安排装档、七月底安排档案转寄，一般由学校以机要件形式邮寄至档案接收单位（正常情况下，报到证是档案寄送的依据）。档案不可自带。档案是非常重要的个人资料，请大家务必关注和确认自己档案的去向。个别单位（如武警边防）要求7月初毕业生档案一定要交寄到单位，请有关同学提前知照辅导员，便于做好协调工作。暂缓就业毕业生档案由学校7月4日移交至广东省高校毕业生就业指导中心统一保管，在此之前，学生可到学
校就业指导中心办理取消暂缓手续，在此之后，需待7月20日左右后自行前往省就业指导中心办理取消暂缓手续。
（二）“户口迁移”
户口在学校且需要迁出的同学，请在规定时间内（具体时间另行通知）将户口迁移具体信息报给班长，报学校保卫处统一办理。需要注意的是，户口迁移地址不是随意填报的，迁回生源地的按原生源地址回迁，迁至用人单位、人才中心的必须以有效的人事接受函和准确的入户地址为依据。
户口在学校且办理了暂缓就业的同学，户口在暂缓就业有效期内（2014年7月1日—2016年6月30日）保留在学校保卫处。暂缓就业到期仍未回学校办理迁出手续的由保卫处统一办理迁回生源地的户口迁移证。
户口在生源地且需要迁出的同学，毕业后凭报到证和有效的接收证明到户口所在地的公安局办理户口迁移证。
（三）暂缓就业
为了给毕业生创造宽松的就业环境，对毕业校时未落实工作单位的高校毕业生，学校可根据本人意愿将其档案转交省就业指导中心免费托管，户口及党组织关系材料按有关规定保留在原毕业院校，毕业生在暂缓就业期限内具备派遣资格，暂不签发报到证。
主要适用于已就业但单位还没办好人事接收证明、通过公务员面试待政审（收到调档函后可及时取消，重新办理派遣手续）的同学。注意，暂缓就业有利也有弊，利处就是保留派遣资格，符合部分公务员招考职位要求（注：越来越多
公考职位面向有基层工作经验的毕业生），方便今后办理各种手续；弊处就是不计算工龄，影响购买社保及其他福利待遇（一些用人单位签订劳动合同前一定要毕业生提供失业证，而办理了暂缓就业是无法办理失业证的，失业证必须取消暂缓就业后回生源地街道办办理）。请根据个人情况及今后发展计划选择是否办理，具体请参看《毕业须知》第六章。
毕业生应在规定时间内书面向学校提出暂缓就业申请（5月29日前）。学校在6月3日前，连同第一次就业方案将本校申请暂缓就业的毕业生的有关信息通过广东省大学生就业信息网报送给省就业指导中心。学校在6月20日至30日到省就业指导中心领取条形码和暂缓就业协议书后，发放至学院由申请了暂缓就业的毕业生本人签订暂缓就业协议书，签署后毕业生自行保留一份（暂缓就业协议书是到广东省高校毕业生就业指导中心办理相关事项的必备材料，同时也是公务员、事业单位、个别国有企业招录中证明毕业生具备派遣资格的唯一证明，请务必妥善保管）。
（四）就业信息与派遣信息。
就业信息与派遣信息是两个独立的概念。就业信息主要包括：工作单位、单位联系人、联系电话（可提供同事电话）、薪酬、工作地点等。就业信息不对就业派遣方案产生任何影响，如毕业生A办理了暂缓就业，他在一家不解决户口档案的公司工作，他的就业信息上报后，他的就业方案仍是暂缓就业，不受任何影响。就业信息只需要告诉辅导员，不需要办理任何手续。
二、各种方案情况
（一）升学（考取国内硕士研究生）
升学（考取国内硕士研究生）的同学需在5月30日前登录“广东大学生就业在线”填报升学方案，并上传录取通知书或调档函等资料。升学的同学不签发报到证，硕士研究生毕业时将由教育主管部门签发对应研究生学历的报到证。
（二）出国留学
申请出国留学的同学需将留学的国家、学校、专业、家庭联系方式及签证和offer的扫描件报送给辅导员，由辅导员上报信息，出国信息上报不影响报到证的签发，报到证按生源地派遣、档案按生源地人力资源和社会保障局转寄。
申请出国的同学如不希望户口、档案迁回生源地可请自行联系广州留学人员服务管理中心办理档案挂靠手续，网址：https://www.doczj.com/doc/8a4493294.html,/index.htm。
（三）暂缓就业
除升学、出国、已就业且接收手续齐备的同学之外，凡能正常毕业的同学都具有申请暂缓就业的资格。办理暂缓就业主要流程包括：填写暂缓就业申请表（户口在学校的同学还需要签订婚育承诺书）——学院上报暂缓就业方案——学生签署贴有条形码的暂缓协议书并保留一份。暂缓就业有效期为两年（2014年7月1日—2016年6月30日），办理暂缓就业的毕业生毕业时暂不签发报到证，报到证在毕业生取消暂缓时由广东省高校毕业生就业指导中心签发。
对于希望以应届毕业生身份考公务员的同学需要注意：
暂缓就业只是暂缓有效期内保留了毕业生的派遣资格，并不是实际上等同具备应届毕业生的身份。公务员招考中，只有职位要求中注明了暂缓就业毕业生符合条件的才能报考。
（四）就业
*已签订三方或劳动合同：
1.回生源地就业
“回生源地就业”即就业单位所在地与毕业生生源地一致，且毕业生希望户口、档案、报到证均回到生源地，此种情况下不需要另外提供有效的人事接收证明，可以按签订的就业协议、合同、录用函派遣。
2.跨生源地就业
“跨生源地就业”指就业单位所在地与毕业生生源地不一致，此种情况下如果需要报到证、档案、户口均派遣至就业单位所在地则必须提供有效的人事接收证明。有效的接收证明包括：①各地市（县、区）人事局、教育局签发的录用通知书（接收函）；（在生源地级市落实就业单位除外）；②省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书（接收函）；
③省外单位所在地人事部门签发的录用通知书（接收函）外省学生在生源地级市落实单位除外）；④ 公务员录用通知书。
另外，希望通过办理人事代理（挂靠）将户口、档案、报到证派遣至相应城市的毕业生请注意：务必选择有资质的人事代理机构办理挂靠，且尽量不要通过学生代理办理相关手续，避免因为政策不清晰、时间把控不到位而贻误了派遣、
入户。
*未签三方，未签劳动合同，但正在实习（包括考公务员、考研、出国，但未办理好档案派遣手续）
无论是否正常派遣，都需要报送就业信息。
1、确定在实习单位就职
由于已确定派遣信息而只是未办理好相关手续，因此建议在学校下达通知时先办理暂缓就业，在办理好档案接收手续后再根据要求取消。（否则档案派遣回生源地，后需自行前往生源地再次办理档案派遣手续。）
2、不确定是否就业，准备继续考公务员、司考、考研等
对于在律所实习并想挂实习律师的同学，相当于已经就业，一年半载后取得律师资格可根据需要选择考公务员、考研等。由于实习律师需要将档案挂靠在律所，因此理论上不建议选择暂缓就业。若律所有档案接收权，则将档案派遣至律所，若律所没有档案接收权，请到当地人才市场办理档案挂靠手续，否则不计算工龄。
对于其他想继续以应届生的身份考公务员的同学可根据实际需要选择是否办理暂缓就业
特别提示：现实中可能存在很多情况是没有讲到的，而各种政策都有利有弊，千万记住“暂缓就业”并非万能牌，请务必根据自己的实际情况和今后的发展计划来选择办理何种手续，切忌听信网络上或师兄师姐的建议而随便做出选
择。不管今后如何发展，道路还需要自己走，因此自己要对自己的选择负责，这样才走得顺畅、踏实。祝愿大家一切顺利！~
毕业后的档案问题—详细流程 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事
大学毕业生档案人事关系答疑(整理版)
大学毕业生档案人事关系答疑（整理版） 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证（又叫派遣证），然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议（又叫三方协议），然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。 其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。 总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称（参考：技术职称），由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 所谓的干部身份，就是你在一个单位工作满一年，上报人才市场后，给你办理转正定级确认干部身份。你如果2年还没有找到工作，就无法转正定级，什么时候找到工作，什么时候开始一年以后的转正定级。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
档案接收问题 一、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理 1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据《报到证》将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。 2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。 3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心的直属单位--------辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据《报到证》将档案转至华育中心，户口落入沈阳。 二、在择业期内已落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理 1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）上，有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。例如：小李是铁岭市生源，择业期内，被沈阳中捷友谊厂录用，并且沈阳市人事局同意接收其档案及户口，可依据《报到证》将档案及户口转至沈阳市。 就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的公章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。例如：我院隶属于辽宁省教育厅，毕业生到我院工作，只需要我院（用人单位）和辽宁省教育厅（用人单位上级主管部门）同意，即可依据《报到证》将档案及户口转至我院。 2、在择业期内毕业生已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。 （1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是与用人单位订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主
惜才员工档案调入、转出操作程序 一、档案调入 （一）所需材料 1、员工本人身份证（驾照、军官证等）合法、有效身份证件原件； 2、本人人事档案（包括：学籍档案、工作档案、党团档案等）；（二）办理流程 1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续； （1）档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）； （2）档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》（商调函期限为：同城10天，异地30天），通知员工限期内办理档案调入手续（或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室）； （3）档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续；
（4）档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续； （注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张）； 2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。 （注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。） （1）符合存档要求的 1）完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册； 2）符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐； （2）不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续； 二、档案交接 1、员工档案由员工所在用工单位的服务专员负责接收，并于接收当天下午16：30前移交至“档案管理员”，由“档案管理员”统一将档案复核、编号、登记入册后，妥善保管； 2、将所收的员工档案，填写《惜才档案材料移交明细表》（一式两份），限期与中心档案管理部门进行交接（双方签字确认）；
应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 （上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。） 二、录入就业信息，上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲
自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否
大学毕业生档案有什么用 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。 也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
本人办理人事档案调入宁波鄞州区人才市场的过程分享 一、办理档案调入所需的材料 A、人事档案调入所需材料 a)《专业及管理人员流动登记表》1份，可在宁波工业人才网下载 b)本人与鄞州区单位签订的劳动合同原件 c)本人毕业证书、学位证书原件及复印件 B、人事档案调入且迁入户口挂靠所需材料 a)本人户口簿或户籍证明、身份证原件及复印件、劳动合同原件及复印件、毕业证 原件及复印件、学位证原件及复印件、养老保险缴纳证明（需要单位开介绍信及 本人身份证复印件到10-12号窗口办理）、大专学历的还需要到户口所在地民政局 出具婚姻状况证明（本科以上学历的不需要此证明）、《专业及管理人员流动登记 表》一式三份 二、过程 A、自己在网上下载《专业及管理人员流动登记表》（如果只调档案打印1份即可，如果要迁户口请打印3份），打印好的表格填写好，填好了后需要所在单位在“调入单位意见”处盖公章； B、回你档案所在处，让他们在《专业及管理人员流动登记表》“调出单位意见”处盖章，如果是在异地不方便回去，可以联系他们看看是否可以找当地的朋友代办，各个地方的规定不一样，我的档案原先是存放在南昌人才市场，寄给当地的朋友代办的，不过代办的时候需要授权书，我自己写好授权书连同《专业及管理人员流动登记表》一起邮寄给朋友代为办理；朋友代办好了再寄回来就可以了； C、以上两处都盖好章后，就可以携带所需的材料去鄞州区人才市场办理手续了，如果只调档案到此就好了 D、如果需要迁入户口，在人才市场办理手续的时候，他们会出具应聘介绍信，你带着应聘介绍信和《专业及管理人员流动登记表》去二楼69窗口办理准迁证（两联） E、回户口所在地派出所凭准迁证办理户口迁移证（户口所在地派出所会撕下准迁证其中的一联，剩下的一联不要丢了），我这里也是邮寄回去叫家人代办的（因为户口簿我是随身携带的，所以这里也要把户口簿一同邮寄回去，为了保险起见还复印了身份证） F、带着身份证、户口迁移证、准签证（剩下的那一联）和《专业及管理人员流动登记表》再去人才中心办理手续，人才中心会开具“户口登记表”和“集体户口挂靠协议书” G、带着F中的所有资料去人才中心制定的派出所办理落户手续就好了，在派出所很快，他们看到了这些材料就会办理的。
大学毕业生毕业档案调度流程-毕业生办事流程 【本文由大学生电脑主页[ https://www.doczj.com/doc/8a4493294.html, ] —大学生的百事通收集整理】 一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦! 转来下文给刚毕业的大学生充充电—— 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学 生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
大学生毕业后应该如何存放档案 5月份，正值高校毕业生就业高峰期，很多毕业生只关注签约事项而忽视个人档案转递。人事档案是人事关系的重要组成部分，绝非可有可无的小事，每个毕业生都要给予足够的重视。 学生人事档案是学生个人思想品德、学历、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录，用人单位通过学生人事档案就可以系统地了解该生的基本情况。 近年来，由于对档案重要性认识不足，有的毕业生到工作单位后完全忽视档案的转递，有时出现了档案因误投、漏寄而没有准确、及时转达，甚至发生遗失等现象。而毕业生本人却未能及时发现，等到若干年以后需要办理定级、提职、加薪、调动工作单位等手续时，才发现自己的档案不知去向。 档案丢失的后果，在平时可能显现不出来，而一旦面临就业、升学、工作调动，办理各种保险、提前退休等手续时，将会给个人造成很大麻烦。“有理说不清”，甚至成为“黑人”的先例已有很多。毕业生就业时，一定要关注个人档案的去向，做到“档随人走”、“人档一体”。 毕业生人事档案的转递程序是：毕业生的接收单位发出调档函后，毕业生学校出具派遣单，档案馆依据派遣单核实毕业生姓名、派遣单位，进行详细登记，填写“转递人事档案材料通知单”，然后将毕业生档案送交校机要室，并由接收人签字，最后通过机要局专人送取，档案一般不准邮寄或交本人自带。接收单位收到学生的人事档案后，要将回执单及时寄给转档单位。到此，一份档案的转递才算最终完结。它是一个健全的循环链，一个封闭的系统。所以相对来说，人事档案转递是比较安全的，不易丢失。 档案转递与毕业生个人有着密切的关系，为避免档案的丢失，毕业生要注意以下几点： 一是在您毕业分配、升学、就业时，要及时了解自己档案的去向，做到“档随人走”。一旦发现您的档案去向不明时，要顺藤摸瓜立即查找。因为人事档案转递的每一个环节都有接收人的签字，在短时间内一般不会丢失。 二是档案转递是将单位名称和地址填好后密封，通过机要局寄往具体用人单位。因此单位名称和地址填写是否准确，直接影响到档案材料转递的准确性、时效性。这就要求每个学生在签订协议书时，应提醒用人单位将单位的全称（不要简称）、详细地址、隶属关系、邮政编码及联系电话等填写清楚，以便准确转递档案。
毕业生就业手续办理指南 为使广大毕业生充分认识到按时正确办理毕业生派遣手续（以下简称“就业手续”）的重要性，详细了解就业手续办理的相关流程和政策，学校在认真学习国家和省、市有关就业政策的基础上，根据最新文件精神，结合我校的实际情况，本着服务的宗旨，制定了相关就业政策，并编制本指南。 一、毕业派遣手续包含的内容 毕业派遣手续主要包括《毕业生就业报证》的办理、《户口迁移证》的办理、档案的转递。 二、毕业生就业的几种形式 1、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同，或用人单位出具接收函，领取就业报到证，到有用人单位报到。（就业状况：就业）； 2、毕业生与用人单位签定就业协议书、劳动合同，或用人单位出具接收函，不需要办理就业报到证到用人单位工作。（就业状况：就业）； 3、定向、委培毕业生回原定向、委培单位就业。（免费男生需回原籍定向派遣）； 4、毕业生以灵活方式就业，其中包括自主创业、自由职业及其他灵活方式就业。（就业状况：灵活就业）； 5、升学：包括专科毕业生升本科、专接本（就业状况：升学）； 6、毕业生出国、出境留学、工作等。（就业状况：出国）； 7、参军，应征入伍（就业状况：就业）； 8、其他情况视为派遣之待就业状态（签约中、求职中等） 三、有关的就业政策 1、在毕业前仍未落实就业单位的毕业生，根据相关规定，《毕业生就业报到证》只能签发回原籍人才交流中心。毕业生也可将户档关系转回原籍，或保留在学校（保留期限两年）。户档关系保留在学校的毕业生应争取在两年内办理派遣手续（持毕业证、身份证等相关手续返校办理），超过两年将自动派回原籍。
2、在毕业前已经落实就业单位并签定正式就业协议的毕业生： ●如师范类及相关毕业生通过入编考试，协议书加盖教育局及事业单位公 章的一般签发到有关教育局单位。 ●如单位能解决户档关系或在单位所在地人才市场为毕业生办理了挂靠手 续的，毕业时直接派到用人单位或单位所在地的人才市场。 ●如单位不能解决，可派回原籍，或暂时保留在学校。 ●另如毕业生是与江苏省省内企业签订就业协议，可凭协议直接派往单位。 四、《毕业生就业报到证》的相关说明 《毕业生就业报到证》是由省级就业主管部门根据学校就业指导中心编制的就业方案签发的。列入到国家就业计划的毕业生（统招毕业生）才能持有。 1、就业报到证获得条件 （1）是国家计划内录取的普通全日制大学生； （2）已经完成学业，取得了毕（结）业资格； （3）属于择业期内的毕业生（毕业2年之内），毕业两年以后不办理报到证。 2、不签发报到证的情况 （1）不能正常毕业而只取得结业证的学生暂不签发报到证； （2）继续升学毕业生（专升本、专接本）不签发报到证； （3）申请出国留学不参加就业的毕业生不签发报到证 3、报到证的作用为： （1）《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理入职手续。 （2）学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递和户籍迁移等手续。 （3）当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。 （4）《就业报到证》一式两联，蓝联由毕业生本人持有到单位报到。白联装入毕业生本人档案。
毕业生个人档案转移流程
五、毕业生个人档案转移流程
【转档说明】 1、毕业生档案材料一般包括： 高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资 料袋等。 大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业 生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。 2、转移档案的时间： 应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全 的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手 续。 应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全 的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转 移档案手续两次，时间为每月12日和27日。 应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学 校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转 移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。 应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委 托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年 的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审 核后按规定执行。 2、转移档案要求：
毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。 毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。 3、其他规定： 获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。 办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。 已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。 其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
大学毕业后人事档案放哪里比较好？ 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
大学毕业生档案处理流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部
门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单
高校毕业生档案归属问题之初探 作者：孙柏国 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期 文/枣庄市人力资源服务中心孙柏国 【摘要】高校毕业生档案对于当代毕业生来说，具有其独特的意义和重要性，近年来，随着高校的不断扩招，档案归属问题日益凸显，良好的档案归属对毕业生具有重要的意义。本文对高校毕业生档案归属问题进行了初步探讨，希望能够为相关的工作人员提供些许帮助。 【关键词】高校毕业生；档案归属；探讨 就我国目前高校发展形势而言，我们可以看到大学生的数量是逐年增加的，但是，大学的扩招也带来了一系列的问题，其中有就业问题，也有毕业生的档案归属问题，在当前高校毕业生的档案归属管理工作中，仍然存在着很多亟待解决的问题。 一、高校毕业生档案归属管理存在的问题 （一）学校对于高校毕业生的档案管理指导并不充分。在高校中，为了帮助大四学生们顺利走出校园，踏进社会，学校一般都会开设相关的就业指导课程，从而让学生们顺利找到理想的工作，为以后的职业生涯做好铺垫。虽然高校中的就业指导课帮助了学生很多，为他们树立了比较清晰的职业目标和职业定位，但是，就业指导课对于毕业生档案的处理工作则是没有做到充分的指导，因此，高校毕业生们对于档案的重视程度普遍没有达到要求，而且他们没有意识到档案问题的严重性，对于档案的作用和归属类别等等也没有理解到位，这就为档案归属带来了一系列的问题，最终会影响到学生以后的工作和发展。 （二）相关的档案管理制度不健全。在我国的大多数高校中，工作人员对于档案的精力投入和时间投入都是比较有限的，这就导致相关的档案管理制度不健全，除此之外，很多学校的档案管理手段和管理方式也是比较落后的，甚至没有专门的人员来进行档案的整理，当上级领导部门进行档案管理工作的检查时，学校就会做一些突击工作，从而让档案管理工作处于一个应付的局面，这就导致了档案管理工作的相对滞后。 （三）高校毕业生的档案资料转递不科学、规范。当高校学生们毕业之后，他们需要进行档案资料的转递工作，为了做好这项工作，学生们需要填写详细的转递地址，在档案寄出的时候，学校可能会采取挂号信的形式，也可能会采取特快专递的形式，学生们给出的档案转寄地址模糊不清，有的是工作的单位，有的是继续攻读的学校，还有的是原户籍地，但是这些地方并不一定是具有档案保管资质与条件，因此就给档案资料的保管等相关工作带来了麻烦。 二、如何做好高校毕业生的档案归属保存工作 高校毕业生的档案归属保存工作涉及毕业生切身利益，意义深远，责任重大，这其中涉及很多项复杂的问题，因此，为了做好这项工作，我们必须要深入研究档案保存的技巧和注意事项，并从根本上重视起档案归属保存这项工作。 （一）加大对毕业生档案保存相关教育指导工作力度，让他们建立起档案保护意识。调查研究表明，大学生们对于自身的档案保存工作并不是很关心，虽然他们在档案保存和档案转移的过程中有很多不懂的地方，但是他们并没有去主动咨询相关的学校档案管理部门，也就没有清晰了解自身档案的归属，这最终会对自己以后的发展造成不利影响。为此，高校必须要做好
应届生毕业后的档案问题 ——详细流程 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计
大学生档案里的内容及其重要性 一、大学生档案里的内容包含哪些? 学生档案里应包括以下几项材料： ①录取档案； ②学籍登记表； ③实习鉴定表； ④毕业生登记表； ⑤体检表（新生体检表）； ⑥奖、惩材料及其他补充材料等。 另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。二、大学生档案的重要性 大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？ 许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。 那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题
吗？回答是：一定要！真正能证明个人学习经历的就是档案。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。 下面是一些没有档案无法办理的事情： 1、养老金的领取 办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。 在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。 2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额 有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。 3、影响评职称和工作调动 大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。 4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理 考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。 5、导致干部身份丢失 虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的