8、如何利用Word 表格的计算功能？
①１．求一列数据的和：将光标点到这列最下一格（准备放和数的格），在word 的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框，
在公式对话框中的公式(F ）框中就
是你要进行的运算。
＝sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。
点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。
②．求一行列数据的和：
将光标点到这行最右一格（准备放和数的格），在word 的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框，
在公式对话框中的公式(F ）框中就是你要进行的运算。 ＝sum(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。 点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ③．对一列或一行数据求平均数（average ）等：
好。
思考：1.的和，公式
国土资源部信息中心、全国地质资料馆
杨斌雄 写于1999/3/24
二、Word 表格中的数据计算
在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定：地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表
格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。
习惯于使用Excel 的同志总觉得word 表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格，word 表格的计算功能已完全够用，下面做一简单介绍：
1、word 表格中的“单元格”概念
与Excel 一样，word 表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每一个单元格也以A1、A2、B1、B2这种形式来表示。其中字母A 、B 、C 、D 等表示列号，数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel 那样的明显指示。在进行复杂的计算时，你要从表格的左上端开始数一下。 2、简单的求和
在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在word 表格中非常简单：例如当你要计算一列数据的和数，
①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格， ② →点击菜单条中的“表格” ③ →点击菜单项“公式” 屏幕出现公式对话框如右。 ④ →点击对话框中的“确定”， 就在“和数”单元格出现该列的和数。
如果你计算一行数据的和，公式对话框中出现的是=sum(left),操作
是一样的。
注意：如果在你要求和的行或列中有空白单元格，请一定要填入数字“0”，否则，word 会只对其中的一部分求和。
3、复杂的求和
前面介绍的是对整列或整行的求和。如果要求一行中某几列数据之和，那就要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left ”了。
如F1=A1+C1+E1，要将(left)改为（A1，C1，E1）；
如F1=C1+D1+E1，要将(left)改为（C1:E1）；
如F1=A1+C1+D1+E1，要将(left)
改为（A1，C1:E1）；修改完公式后，点击对话框中的“确定”即可。
总结上面的例子，引用单元格的一般方法是： 对于一个个独立的单元格，采用半字逗号“，”分隔后引用； 对于连续的单元格，先写第一个单元格，后续一个半字分号“:”，再写最后一个单元格，把它们做为一个整体（就象一个单元格）被引用。 4、复杂函数的计算
对于复杂的计算，则要使用公式对话框中的粘贴函数。 前三步仍同简单求和的步骤，在出现公式对话框后，用鼠标点击左下方粘贴函数框右边的下拉箭头，则出现各种函数的名称（见右图）。
用鼠标点击你所需要的函数，则该函数就填到最上面的公式框中。其公式为“ = 函数名（参数）”
括号内的参数开始时并没有，需要你来填写，填写的方法和前面介绍的完全一样。例如:
①求F1=A1→E1的平均数： 先用鼠标点击单元格F1，→点击菜单条中的“表格” →点击菜单项“公式” →出现公式对话框后，用鼠标点击左下方粘贴函数框右边的下拉箭头→点击函数average ，最上面的公式框出现=average()，→在括号中填入A1:E1，即为“=average(A1:E1)” →点击对话框中的“确定”。
②求F1=D1与E1的乘积：
与上面操作基本一样，在点选函数时选择product （） ，括号内改填D1,E1，即为“=product(D1,E1)”。
③求F6=F1╳F2+F3╳F4：
此例可以用公式嵌套的办法来解决：在公式框中做成： “=sum(product(f1,f2), product(f1,f2))”即可。 ④求F1=（A 12+ B 12）/2 此例在公式框中做成：
“=（sum(product(A1,A1), product(B1,B1))）/2”即可。
5、例用IF 函数进行分支计算
在word 表格的计算中，还可以用IF 函数进行分支计算。例如有下面的计算：
A1
当A1≤500 F1= 500 当A1>500
此例在公式框中做成： “=IF （(A1>500),500,A1）”即可。
附录：word 表格中可引用的函数：
ABS(x)： 数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）。 AND( x,y)： 如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为 true ，那么取值为 1；
如果这两个表达式中有一个的值 false ，那么取值为 0。
AVERAGE( )：一组值的平均值。
COUNT( )：一组数中的个数。
DEFINED(x)：如果表达式 x 是合法的，那么取值 1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值 0 （false）。
FALSE：0（零）。
IF(x,y,z)：如果条件表达式 x 的值为 true，那么结果取 y ；如果该条件表达式的值为 false，那么结果取 z 。注意 y 和 z （通常为 1 或 0 （零））可以是任意数值或单词“True”和“False”。
INT(x) ：对值或算式 x 取整。
MIN( ) ：取一组数中的最小值。
MAX( ) ：取一组数中的最大值。
MOD(x,y)：值 x 被值 y 整除后的余数。
NOT(x) ：如果逻辑表达式 x 的值为 true，那么取值 0 （零）（false）；如果该逻辑表达式的值为 false，那么取值 1 （true）。
OR(x,y)：如果逻辑表达式 x 和 y 中有一个的值为 true，那么取值 1 （true）；如果两者的值都为 false，那么取值 0 （零）（false）。PRODUCT( )：一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回的值为 189。
ROUND(x,y)：对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以是数字或算式的结果。
SIGN(x)：如果 x 是正数，那么取值 1；如果 x 是负数，那么取值 -1。SUM( ) ：一组数或算式的总和。
TRUE：1。
国土资源部信息中心、全国地质资料馆
杨斌雄写于2000/6/23
WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：
境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击
如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则就是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,…表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,…单元格的编号由列号与行号组成,列号在前,行号在后。 1.求数据的与 求一行或一列数据与的操作方法如下。 (1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求与,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求与,将光标移至该列底端的空单元格内。 (2)单击“表格与边框”工具栏中的“自动求与”按钮。 (3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求与,则在每个空单元格中输入零。 2.数据的其她计算方法 除了求与外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。 (1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。 (2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。 (3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若就是独立的则用逗号分开其编号;若就是一个范围,则只需要键入其第一个与最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=A VERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求与,也就就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4与D4的数值总与。 (4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。 (5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的就是大括号与代码,例如:{=A VERAGE(LEFT)},而不就是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。
如何将excel表格转换成word文档？ Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。 首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作
Word教程：教你用函数实现数据计算 平时，当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候，首先会想到Word，而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时，专业电子表格软件Excel则成了首选。其实，Word可不是那种四肢发达、头脑简单的排版“花瓶”，数据运算同样难不倒它。当你既想获得漂亮的版面设计，又需要实现一些数据运算的时候，不妨用“美貌与智慧并重”的Word 来试试。 友情提示 如果数据量非常大，并且运算复杂，则最好还是使用Excel，毕竟Word不是专业的数据管理软件，它的本职工作还是排版。 实例1：给Word表格添加计算功能 怎样排出漂亮的表格不是今天的重点，下面的主要目标是解决Word中的数据运算问题，我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍，其实朋友们可以举一反三，将下面的方法应用到其他多个领域中，如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。 第一步：如图1所示，首先在Word中制作出学生成绩统计表，填写好固定的内容及成绩数据，那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。 Word教程：教你用函数实现数据计算_中国教程网 图1 统计表 第二步：首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标，然后执行“表格→公式”菜单命令，打开如图2所示的公式对话框，里面已默认输入了公式“＝SUM（LEFT）”。熟悉Excel的朋友差不多能明白，这个公式的意思是将该行表格左侧（LEFT）的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回，即可自动得到张三同学的成绩总分了。 Word教程：教你用函数实现数据计算_中国教程网 图2 公式编辑 第三步：同样，在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令，这次的公式对话框中默认公式为“＝SUM（ABOVE https://www.doczj.com/doc/898736336.html,）”，它的意思是计算当前单元格上方（ABOVE）的所有数据，显然，这里我们依然要计算的是左侧的数据，所以将ABOVE改成LEFT，确定后返回，即可得到李四同学的各科总分。以此类推，计算出其他同学的总分。 第四步：接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中，依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中，删掉默认输入的SUM公式（保留前面的“＝”号），然后单击“粘贴函数”下拉按钮，选择“A VERAGE”，这就是计算平均数的函数了。在自动显示的A VERAGE函数后面的括号中手工输入“B2：D2”（此时完整的公式应为：“＝A VERAGE（B2：D2）”），确定后即可得到张三的各科平均分了。 Word表格中的单元格命名规律 上面的公式“＝A VERAGE（B2：D2）”，有的朋友可能不太明白其中的“B2：D2”参数是怎么得出来的，其实它的意思就是：从表格第2行第2列到第2行第4列之间的所有单元格。与Excel类似，Word表格中，列号以英文字母表示，行号以数字来表示，单元格的名称则由列、行序号组合而成，如图3所示。 Word教程：教你用函数实现数据计算_中国教程网 图3 单元格规则 [next] 小知识 在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现Word支持的数学函数有近20个之多，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以自己翻看Word 的帮助文件，研究一下各函数的使用方法。
word2003表格计算公式中的函数公式的意义 ABS用途：返回某一参数的绝对值。语法：ABS(number)参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。实例：如果A1=-16，则公式"=ABS(A1)"返回16。2.ACOS用途：返回以弧度表示的参数的反余弦值，范围是0~π。语法：ACOS(number)参数：number是某一角度的余弦值，大小在-1~1之间。实例：如果A1=0.5，则公式"=ACOS(A1)"返回1.047197551(即π/3弧度，也就是600)；而公式"=ACOS(-0.5)*180/PI()"返回120°。AND用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，…)。参数：Logical1，logical2，…为待检验的1~30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#V ALUE！。实例：如果A1=2、A=6，那么公式"=AND(A1A2)"返回FALSE。如果B4=104，那么公式"=IF(AND(1B4，B4p AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。语法：A VERAGE(number1，number2，.)。参数：Number1、number2、.是要计算平均值的1~30个参数。实例：如果A1：A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式"=A VERAGE(分数)"返回78.2。COUNT用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。语法：COUNT(value1，value2，.)。参数：Value1，
计算w o r d表格中的数据 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
如何计算word表格中的数据 为了方便用户使用表格中的数据计算，Word对表格的单元格进行了编号，每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是：表格最上方一行的行号为1，向下依次为2，3，4，…表格最左一列的列号为A，向右依次为B，C，D，…单元格的编号由列号和行号组成，列号在前，行号在后。 1．求数据的和 求一行或一列数据和的操作方法如下。 （1）将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和，将光标移至该行右端的空单元格内；若要对一列求和，将光标移至该列底端的空单元格内。（2）单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。 （3）如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和，则在每个空单元格中输入零。 2．数据的其他计算方法 除了求和外，还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算，操作步骤如下。 （1）将光标移动到要放置计算结果的单元格，一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。
（2）单击“表格”→“公式”菜单命令，调出“公式”对话框。 （3）在“公式”文本框中键入计算公式，其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号；若是一个范围，则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码，两者之间用冒号分开。例如：=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值；=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和，也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。 （4）在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式，输入到“公式”文本框中。 （5）设置好公式后，单击“确定”按钮，插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码，例如：{=AVERAGE(LEFT)}，而不是实际的计算结果，则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果，按Shift+F9快捷键即可。 （6）为求平均值的公式，单击“确定”按钮 3．“公式”对话框 用户通过使用“公式”对话框，可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择，也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。
Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动：开始→程序→MicrosoftWord 关闭：文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法： 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法：(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪：xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息：xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+数字 重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入：
中西文标点选择：，.和，。 常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6)保存文件：文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作：输入下列文字。 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点：文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间：2课时 教学步骤： 1、文本编辑的方法 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号：①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字：单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)
把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容框中输入将被替换的文字，接着在替换为”框中输入“ “C”（注意：输 入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明：““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容（框中的内容。按此原理，“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式（－“边框和底纹（中设置表格和边框为“无（，应用于“段落（ 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式（栏里把“页眉（换成“正文（就行了——强烈推荐！会多出- -（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D ：当前日期 Alt+Shift+T ：当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可
Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n ：启动Word 后不创建新的文件。 /a ：禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w ：启动一个新Word 进程，独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框；⑵在录制宏”寸话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”； （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
Word表格操作题 1、制作表格并输入下面内容，将下列表格的第3行中的文字删除,表格的行数与 2、下列2行4列表格，设置行高是15磅、列宽是3厘米，将表格的第4列删除， 再增加第3行，使表格变成同样格式的3行3列的表格，并添入相同字体的相应数字。不得作其他修改。 3、使用"表格"菜单中的命令将下列表格的第3行和第1列删除。不得作其他修 4、使用"表格"菜单中的命令，将下列表格的第1列与第2列合并，变成4行3 5、将下列表格的表格线设定为1.5磅,不得将表格作其他改变。
6、将下列2行4列表格的行高改为25磅、列宽改为2.5厘米，并将表格中的数 字设定为三号字。不得作其他修改。 7、将下列2行4列表格的四周边线设定3磅；其余的表格线设定为1.5磅，并将表格中的数字设定为小四号字。不得作其他修改。 8、2行4列表格改为：仅能打印出四周边线，其余各线为隐藏虚框，表格线设 定为2.25磅。不得作其他修改。 9、使用"表格"菜单中的命令，平均调整下列表格的各列的宽度。不得拖动表格 10、使用"表格"菜单中的命令，将下列表格的第2行与第3行间拆分两个表 格，两个表格间仅有一个回车符。将表格线设定为1磅，不得作其他修改。 11、将下列表格的表格线全部去掉，变成5行4列的数字。不得作其他修改。
12、⒈在文档的开始处建立一个三行四列的表格，设置第一列中单元格的宽度为2厘米，设置第二列中单元格的宽度为2.5厘米，设置第三列中单元格的宽度为3厘米，设置第四列中单元格的宽度为3.5厘米。 ⒉将表格的外框线宽度设置为2.25磅、线形为双实线，内框线宽度为1.5磅、线形为单实 13、根据给定的表格： ⒈计算出总分填入表格中。 14、将给定表格按第1列，进行表格数据递减排序。不得做其它改变。 15、将给定表格第2列前两行合并为一个单元格，将第2列的后3行拆分为2列3行。不得做其它改变。
Word表格中的数据处理技巧 大家都知道，Excel的数据处理功能那是非常的强大，什么排序、筛选、分类统计都不在话下，函数公式、透视表等功能更是让人神往！可是，写报告时，我将数据表格已经录入到Word中了，再将表格弄到Excel中处理有点太麻烦，在Word 中可以对表格数据进行简单的处理么？ 01 Word表格数据排序 如下图，在文档中列出了一个商品销售统计表格，发现销售额未排序，现在想对表格以销售额从大到小降序排列商品，在Word中应该怎么做？ 操作步骤： 选中整个表格，单击【表格工具】-【布局】-【排序】命令： 在弹出的【排序】对话框中，将“销售额”设置为主要关键字，排序类型为“数字”，排序方式为降序：
在Word中，可以按笔划、数字、日期和拼音等四种不同类型进行排序；最多可以设置3个关键字。本例最后排序效果如下图： 02 Word表格中的“公式” 还是刚才的商品销售表，现在想增加一个“利润”列，假设利润率按5%来计算，那每种商品的利润就是：销售额*5%，既然数据已经在Word中了，像这样的简单计算就没有必要再麻烦Excel或计算器啦！
首先，我们需要先来了解一下Word表格的命名规则，其实，在Word中，表格中的每一个单元格，同样可以像在Excel中那样用列标加行号的方式来表示，比如第一列第1行的“序号”这个单元格，可以理解为A1单元格： 需要注意的是，如果表格中存在合并单元格，那这个合并单元格会以合并前的单元格区域的左上角单元格的位置来表示。 好，有这个知识做铺垫，现在就可以直接在Word表格中来输入【公式】啦！将光标定位到芹菜行的利润单元格，单击【表格工具】-【布局】选项卡中的【公式】命令，弹出公式对话框： 在【公式】文本框中输入“D2*0.05”，单击确定，该商品的利润值即被自动计算出来。由于Word表格中单元格的表示方式始终为绝对引用，因此需要对其他单元格逐个输入或批量粘贴后再逐个修改。 将第1行的利润值选中复制，并粘贴到下面的空单元格中：
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格中数字相加 篇一：怎样给word表格中的数字求和 怎样给word表格中的数字求和 03版woRd：单击表格内要求和的地方，点菜单里的"表格"-"公式"，之后直接输入公式就行。07版woRd：单击表格内要求和的地方，在布局工具组里点"公式"在对话框里输入公式。word里的公式格式要求和excel差不多，只不过要计算的数据位置或区域要写清楚。比如"=a1+c1“即跳列求和、 "=sum(a1:d1)”即横向区域求和、"=sum(above)"即求上方数据合计、"=sum(left)"即左侧数据求和、、 "=sum(right)"即右侧数据求和等等 在你的求和的呢个单元格里面输入=sum（a1:e1）sum是求和公式，括号里面是输入开头的一个单元格和最后一个单元格的行编号，就可以了 1、把光标放在要求求和的单元格中 2、鼠标点击表格 3、公式（）…
在“=sum() 括号中输入字母： 输aboVe是对上面的数字求和； 输入below是对下面的数字求和； 输入 leFt 是对左边的数字求和； 输入Right是对右边的数字求和 → 点击确定就ok了。 上：=sum(blow) 从上往下是above：=sum(above) 左：=sum(right) 从左往右是：=sum(left) 你也可以这样做： 点“表格”→“公式”，输入“=sum(above)”即为对该位置上方的数据求和，输入“=sum(left)”即为对该位置左边的数据求和，同理，输入“=sum(right)”即为对该位置右边的数据求和。 在你的求和的呢个单元格里面输入=sum（a1:e1）sum是求和公式，括号里面是输入开头的一个单元格和最后一个单元格的行编号，就可以了
WORD中表格统计计算方法 1、需要计算的变量（数字）都需要建立唯一识别的标签，建立标签示例如下： 选择需要建立变量的值，如果图中12341，必须是选中状态； 然后选择主菜单中的“插入”——>“书签”，弹出如下图所示： 指定你要设定的标签（变量）名称，如：intNum_1。然后点添加。 这样就把“软件需求”.“3级缺陷”这一单元格的值赋给标签（变量）intNum_1这个名称。 通过以上方式我们建立相应的“4级缺陷”，“5级缺陷”的标签，如下图所示： 2、在合计一栏中设定3,4,5级缺陷的算术加和公式；
在合计单元格中按：ctrl+F9，会出现“{ }”这样的字样，因为我们要合计三个值，所以通过四次Ctrl+F9，最终会出来这样的结果：“{ { }{ }{ } }”手工改一下变成：“{ ={ intNum_1 }+{ intNum_1 }+{ intNum_1 } }”，如图所示： OK，简单的合计公式搞定，把光标放在这个单元格中按一个F9，结果就出来了，如下图： 当然如果改了前面被合计的几个值后，“合计”不会自动像EXCEL中一样自动更新，必须在“合计”单元格中再次按F9才会更新（这点比较遗憾，不够人性化）。 3、如何修改合计公式呢？ 在“合计”单元格中按鼠标右键： 点击“切换域代码”，注意切换域代码只能是一层层切换，不是一下就全部切换成公式代码（这点又有点过分噢，公式复杂的话，切换起来就……天哪，有点不敢想象了），等切换成公式后，继续对公式进行相应的编辑，修订。 4、当然以上只是拿加法做个例子，你也可以根据简单例子，举一反三，制定更多，更复杂的统计公式。
Word表格数据计算和排序㈡ [教学目标] 1、知识目标： ①能在表格中输入数据 ②能对表格中一些数据进行简单函数计算和排序； 2、能力目标： 能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。 3、情感目标： 通过学生对表格的创建与编辑，激发学生对美的追求； [教学重难点] （1）会在表格中输入数据； （2）能对表格中的求和和求平均值进行计算； （3）能对表格进行排序。 [教学方法] 任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。 [学习方法] 积极主动地参与合作学习，相互帮助，共同提高。 [教学过程设计] 课题引入：通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。 1．如何在文档中建立表格？有哪些方法？ 2．如何计算总分和平均分，函数名和参数如何设置？ 通过上次课的学习，我们学习了表格的建立与计算等，今天我们接着来学习表格中数据的排序。 二、排序 我们日常生活中除了会进行数值的计算，还需要对表格数值进行排序操作。 给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法： 方法一：使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。 1.显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加
或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。 2.将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。 3.单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。 方法二：使用“表格”菜单中的“排序命令” 1.将插入点置于要排序的表格中，“表格”→“排序”，打开“排序”对话框。 2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”；如果记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。 3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 4.确定，各行顺序将按排序列结果相应调整。 以销售额练习题为例：假设按销售总额进行递减排序，当两人的销售总额相同时，再按电视机销售数量递减排序。 操作步骤： （1）将插入点置于要排序的表格中。 （2）执行“表格/排序”命令，打开如图所示的“排序” 对话框。 （3）在“主要关键字”列表中选定“电视机” 项，其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单 击“降序”单选框。 （4）在“次要关键字”列表中选定“冰箱”项， 其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“降 序”单选框。 （5）在“列表”选项组中，单击“有标题行”单选框。 “有标题行”选项：对列表排序时不包括首行 “无标题行”选项：对列表中所有行排序，包括首行。 （6）最后，单击“确认”按钮。 强调：主要关键字就是排序时首先依据的,当主要关键字相同时,排序依据你定义的次要关键字,次要关键字再相同则依据第三关键字。你排序的内容如果有标题,则应选上有标题行,这样标题行不参与排序,没有标题行,则选无标题行,这样所有内容都参与排序。
Word的基本操作 1.创建表格的方法 （1）“表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插入表格”按钮。 （2）单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮 （3）“表格”菜单→绘制表格（“表格与边框”工具栏中使用铅笔绘制表格） 2.选择表格 （1）菜单选择 “表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格 （2）鼠标选择 1）选择行/列 指针移到行/列前→单击左键 2）选择单元格 指针移到单元格左侧，出现黑色斜箭头时单击左键 3）选择整张表 指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键 3.插入和删除行/列 选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列 选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列 4.表格格式化 （1）调整行高/列宽
1）手动调整：鼠标拖行线/列线 2）精确调整：选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→指定行高/列宽 3）最适合的列宽：双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧的边框线 4）平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列) （2）合并单元格 选中几个小的单元格→表格→合并单元格 （3）拆分单元格 选中一个单元格→表格→拆分单元格 （4）设置文本在单元格中的对齐方式 右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中（水平和垂直都居中） （5）边框和底纹 1）选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹 2）表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮 3）局部用铅笔画 （6）行与行/列与列的交换： 1）选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。 2）插入空行/空列→交换位置
（7）表格自动套用格式 选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式（8）表格和文字的相互转换 选中表格/文字→“表格”菜单→转换 （9）绘制斜线表头 1）使用铅笔绘制 2）“表格”菜单→绘制斜线表头 5.Word文档单元格对齐方式(设置单元格文字垂直和水平居中) 选中对象后点右键->单元格对齐方式->选择中间的选项 6生成目录 插入->引用->索引和目录->目录 7.设置边框的样式 格式->边框和底纹->边框->(设置边框线型、颜色、宽度）8.设置字体效果(删除线、空心、上标、下标、阴影等等) 格式->字体->字体(N) 或选中文字->右键->字体9.添加水印 格式->背景->水印 10.设置背景图片 格式->背景->其他填充效果->图片
1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档
Word表格中数据自动计算 方法一：直接输入域代码 将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{ }”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。方法二：“插入”→“域…”→“公式…” 可以通过“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，单击右侧的“公式…”按钮，同样也会出现“公式”对话框。 方法三：利用“表格”→“公式” 1.将插入点置于存放运算结果的单元格中，“表格”→“公式…”，弹出“公式”对话框。 2.在“公式”框中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数，被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中；在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式，此例中定义为“0.0”，表示保留小数点后一位小数。 3.设置完毕后单击“确定”，对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。 方法四：利用“自动求和”按钮 对于简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。 几点说明： 1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。 2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。 3. 公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。 4. 改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果。
电脑知识管理阅读评论字号：大中小 在表格中进行计算，公式中常出现地几个英文单词： ——上面 ——左边 ——右边 ——下面 这些单词在公式中作为参数，指明对什么位置地数据进行计算. 比如： 表格第行地、单元格依次有、两个数. 在、单元格右侧地单元格中求它们地和，公式如下： （） 返回值是. 在、单元格左侧地单元格中求它们地和，公式如下： （） 返回值是. 仿此可以进行其它公式进行计算对比.文档收集自网络，仅用于个人学习 表格计算秘籍 和都是常用地办公软件，由于它们之间数据传递非常方便，一般，需要计算地表格数据都是在中算出结果，再把处理后地表格复制到中进行排版.其实，表格也具有很强地计算能力，完全可以胜任一般地计算，而不必劳烦了. 行或列中数值求和 第一步：选中放置求和结果地单元格. 第二步：执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口. 如果选定地单元格位于一列数值地底端，默认公式为“()”，即求上方所有数值地和，并将结果存放在选定地单元格； 如果选定地单元格位于一行数值地右端，建议采用公式“()”进行计算，并将结果存放在选定地单元格. 第三步：单击“确定”按钮，完成计算，见图. 小提示 ★单元格地含义与中地相同，单元格可以用地址来表示，如{()}.在同一行内可由相对位置来表示，如（左方）和（右方），同理，在同一列内可由（上方）和（下方）来表示. ★如果单元格中显示地是大括号和代码（如{()}），而不是实际地求和结果，则表明显示地是域代码.要显示域代码地计算结果，只要按组合键即可.有关域地操作请参看《电脑爱好者》年期《没有公式编辑器公式照样输得好》一文. ★如果该行或列中含有空单元格，则将不对这一整行或整列进行累加.要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值.
目录 Word中的数据计算方法 (1) 引言 (1) 方法一：点击“表格→公式”来实现 (1) 注意事项： (2) 方法二：直接输入域代码 (2) 注意事项： (2) 方法三：用工具栏上的“自动求和”按钮 (3) 注意事项： (3) 计算中的几点说明： (4) 2.计算结果的更新 (4) 3.锁定计算结果 (4) 4.适用范围 (5) 5.公式输入时的注意事项 (5) 6.整行整列的另一表示方法 (5) 7.书签在表格数据引用中的应用 (5) 注意事项： (6) 8.域的更新 (6) 公式中的函数 (8)
Word中的数据计算方法 引言 众所周知，EXCEL具有很强大的数据处理功能，而WORD在大家的印象中，仿佛只是办公室的文员们用于排出各种漂亮文档的工具。似乎除了排版以外，人们很少在数据处理时能想到使用WORD的。可现代办公对文员们也提出了更高的要求，常常是在一个文档里即要有漂亮复杂的排版，也需要对一些数据进行统计、运算。那么在不需要进行很复杂的数据处理的情况下，能不能只用WORD就能轻松实现排版和运算这两个要求呢？答案当然是肯定的，因为Word本身也带有一些基本的计算功能，这些功能都是通过“域”来实现的。 有一点我们需要说明一下，这里所针对的数据运算只是一些较简单、基础和少量的运算，若需要进行大量复杂的数据运算时，当然还是应该首选EXCEL，因为EXCEL所提供的数据处理功能，决不是WORD里的域能完全代替的。而对于这类要进行大量复杂数据运算的文档，若也需要在WORD里进行排版，那么可在WORD里插入一个EXCEL表格来实现运算，或在EXCEL里运算结束后再插入到WORD 里，但这并不是我们本次要讨论的内容。 下面我们就来看看如何利用WORD所提供的这些“域“来方便地对表格中的数据进行计算： 方法一：点击“表格→公式”来实现 1.将光标移到存放计算结果的单元格中，点击“表格→公式”，弹出“公式”对话框。 2.在“公式”栏中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”栏可
Word操作基本操作步骤运用word进行文档排版时，我们一般情况按以下步骤进行： 1、启动word字处理软件 2、新建一个word空白文档（打开已有的word文档） 3、在文档中添加对象（文字、图片） 4、运用各种工具对对象进行设置，以达目的或要求 5、保存 （保存贯穿3、4之中） 打开文件： 步骤：单击“文件” ---->单击“打开”----->单击c:→单击“my documents”→ 单击“打开”→单击“知识实体在符号与规则的结合中诞生” ---->单击“打开” 将文件另存为以自己姓名命名的WORD文档，存在我的文档(即my documents)中。 步骤: 1.单击“文件”→单击“另存为”→选保存位置为我的文档(即my documents)→输入文件名为自己的姓名→单击保存 一、给文档添加页脚"河南省中小学教师计算机考试卷"，居中排列。将自己的考号、姓名设置为页眉 步骤: 1.单击视图 /页眉和页脚 2.在页眉处输入自己的考号、姓名,在页脚处输入"河南省中小学教师计算机考试卷" 3.选中"河南省中小学教师计算机考试卷", 单击格式 /段落, 在对齐方式中选"居中", 单击确定 最后在文挡的中间双击鼠标左键. 二、将要编辑的文本另起一页显示 步骤: 1.定位光标: 将光标定在将要编辑的文本的开始处 2.单击插入 /分隔符→选分页符→确定 三、将首行缩进两个字符 步骤: 1.定位光标: 将光标定在首行 2.单击格式 /段落→选特殊格式为"首行缩进", 度量值为"2字符"→确定 四、设置文档页面纸型为A4，左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米。 步骤: 1. 单击文件 /页面设置→单击纸型,选纸型为A4(16开)→单击页边距,调整左右页边距为3厘米，上下页边距为2厘米→确定 注: 在页面设置中,可选择方向为 :纵向或横向 五、设定文本的标题为黑体二号粗体字，加下划线，居中排列,背景为 蓝色。 步骤:1. 选中标题 2. 单击格式 /字体---->选中文字体为黑体,字形为粗体,字号为二号,选下划线---->确定 3. 单击格式 /段落---->选对齐方式为“居中”----->确定
8、如何利用Word 表格的计算功能？ ①１．求一列数据的和：将光标点到这列最下一格（准备放和数的格），在word 的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框， 在公式对话框中的公式(F ）框中就 是你要进行的运算。 ＝sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。 点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ②．求一行列数据的和： 将光标点到这行最右一格（准备放和数的格），在word 的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框， 在公式对话框中的公式(F ）框中就是你要进行的运算。 ＝sum(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。 点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ③．对一列或一行数据求平均数（average ）等： 好。 思考：1.的和，公式 国土资源部信息中心、全国地质资料馆 杨斌雄 写于1999/3/24 二、Word 表格中的数据计算 在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定：地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表
格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。 习惯于使用Excel 的同志总觉得word 表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格，word 表格的计算功能已完全够用，下面做一简单介绍： 1、word 表格中的“单元格”概念 与Excel 一样，word 表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每一个单元格也以A1、A2、B1、B2这种形式来表示。其中字母A 、B 、C 、D 等表示列号，数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel 那样的明显指示。在进行复杂的计算时，你要从表格的左上端开始数一下。 2、简单的求和 在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在word 表格中非常简单：例如当你要计算一列数据的和数， ①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格， ② →点击菜单条中的“表格” ③ →点击菜单项“公式” 屏幕出现公式对话框如右。 ④ →点击对话框中的“确定”， 就在“和数”单元格出现该列的和数。 如果你计算一行数据的和，公式对话框中出现的是=sum(left),操作 是一样的。 注意：如果在你要求和的行或列中有空白单元格，请一定要填入数字“0”，否则，word 会只对其中的一部分求和。 3、复杂的求和 前面介绍的是对整列或整行的求和。如果要求一行中某几列数据之和，那就要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left ”了。 如F1=A1+C1+E1，要将(left)改为（A1，C1，E1）； 如F1=C1+D1+E1，要将(left)改为（C1:E1）； 如F1=A1+C1+D1+E1，要将(left) 改为（A1，C1:E1）；修改完公式后，点击对话框中的“确定”即可。 总结上面的例子，引用单元格的一般方法是： 对于一个个独立的单元格，采用半字逗号“，”分隔后引用； 对于连续的单元格，先写第一个单元格，后续一个半字分号“:”，再写最后一个单元格，把它们做为一个整体（就象一个单元格）被引用。 4、复杂函数的计算